Earned Value Management

Pasos Bsicos
Control de Costos
Es el proceso de monitorear el estado del proyecto
para actualizar sus costos y gestionar cambios en la
lnea base.
Proporciona los medios para detectar desviaciones,
tomar acciones correctivas y minimizar los riesgos.
Gran parte del esfuerzo de control de costos sucede
en la comparacin de los fondos consumidos y el
trabajo real efectuado.
La clave para un control de costos eficaz es la gestin
de la lnea base de costos aprobada y la de los
cambios a esa lnea base.

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Lnea Base del Costo Final

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Tcnica de Gestin del Valor Ganado
La gestin del valor Ganado es una metodologa de
gestin para la integracin del alcance, cronograma
y recursos, para medir objetivamente el desempeo
y progreso del proyecto y para proyectar los
resultados del mismo (Practice Standard for Earned
Value Management, PMI)
Mide desempeo en trminos de alcance,
cronograma y recursos.
Integra la lnea base del alcance con la lnea base del
costo, junto con la lnea base del cronograma.

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Tcnica de Gestin del Valor Ganado
Compara el trabajo planificado con el trabajo y costo
realizado.
Los principios de EVM se pueden aplicar a todos los
proyectos, en cualquier sector.
Se puede monitorear e informar sobre los tres
parmetros (valor planificado, valor ganado y costo
real) por periodos y de forma acumulativa.

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Beneficios

Previene cambios desmedidos del alcance (Scope

Creep)
Mejora la comunicacin y visibilidad con los
stakeholders
Reduce los riesgos
Analiza la Rentabilidad
Ayuda a la previsin del proyecto
Mejora los niveles de Responsabilidad (Accountability)
Mejora el proceso de monitoreo

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Elementos del Sistema de Gestin del
Valor Ganado
Insumos: Que se necesita para implementar el Valor
Devengado.
Mtodos del Valor Devengado: formulas, metricas y
mediciones de desempeo.
Salidas: Requerimientos de Reportes (Estructura,
Fases, Detalles)

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Entendiendo los Conceptos
Valor planificado (PV): Es el presupuesto total asignado al
trabajo programado en el tiempo. Tambin se refiere al
Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS).
Valor Ganado (EV): Es el total del costo del trabajo
realizado en una fecha determinada. El EV se utiliza a
menudo para calcular el % de completacin de un
proyecto. Budgeted Cost of Work Performed (BCWP).
Costo Real (AC): Es el costo incurrido por el trabajo llevado
a cabo en una actividad durante un periodo de tiempo
especfico. Es el costo total en el que se ha incurrido para
llevar a cabo el trabajo medido por el EV. Tambin se
refiere a Actual Cost of Work Performed (ACWP)
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Trminos del EVM

PV
Esfuerzo y dinero planificado de un periodo x .
EV
Costo esperado de un trabajo realizado.
AC
Costo actual de la actividad desarrollada

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Trminos del EVM

BAC
Lnea Base del Presupuesto de Costos
EAC
EAC < que el BAC

finalfinal
Estimado
Estimado al trmino del proyecto
al trmino del proyecto
VAC
Diferencia entre el BAC y el EAC
ETC
Cuanto costar desde el punto de estatus al trmino
del proyecto.

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Indicadores
SV
Desviacin del cronograma
Frmula SV = EV PV
CV
Desviacin del Presupuesto
Frmula CV = EV AC
CPI +
Indice de variacin del costo frente al EV
CPI = EV/AC
- X

SPI
Indice de variacin del tiempo frente al EV
SPI = EV/PV

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Indicadores

45
40 SV= Schedule Variation:
35 Desviacin cronograma
30 Frmula: SV = EV PV
25
20
15 CV= Cost Variation:
10 Desviacin Presupuesto
5 Frmula: CV = EV AC
0
1Q 2Q 3Q 4Q +
Plan Actual - X

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Controlar los Costos - Tcnicas:
Pronstico
El pronstico de como va a terminar el proyecto puede
hacerse (EAC).
El Estimated at Completion (EAC) implica realizar
proyecciones de condiciones y eventos futuros para el
proyecto, segn informaciones disponibles.
EAC se basa normalmente en los costos reales en los que se
ha incurrido para completar el trabajo ms una estimacin
hasta la conclusin (ETC) para el trabajo restante.
El mtodo ms comn para calcular la EAC es una suma
ascendente manual, efectuada por el Director del Proyecto
y el Equipo de proyecto. EAC = AC + ETC Ascendente

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Controlar los Costos - Tcnicas:
Pronstico
Pronstico de la EAC para trabajo de ETC a la tasa
presupuestada: Tiene en cuenta el desempeo real del
proyecto como lo representan los costos reales y prev
que todo el trabajo futuro (ETC) se llevar a cabo segn
la tasa presupuestada. Este debe aceptarse nicamente
cuando est avalado por un anlisis de riesgo: EAC = AC
+ (BAC-EV)
Pronstico de la EAC para trabajo de la ETC con el CPI
Actual: Este mtodo asume que el progreso seguir
siendo segn el ndice de desempeo actual del costo
(CPI). EAC = BAC / CPI
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Controlar los Costos - Tcnicas:
Pronstico
Pronstico de la EAC para trabajo de la ETC
considerando ambos factores, SPI y CPI. El calculo de
la ETC se realiza tomando el CPI y el SPI. Este mtodo
es ms til cuando el cronograma del proyecto es un
factor que afecta el esfuerzo de la ETC. Las
variaciones de este mtodo consideran el CPI y el SPI
asignndoles diferentes pesos, de acuerdo con el
juicio del Director. EAC = AC + {(BAC-EV) / (CPI X SPI)}
Estos indicadores ayudan a alertar al equipo de
proyecto sobre las posibles variaciones.

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Controlar los Costos - Tcnicas: ndice de
Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI)
Es una medida del desempeo del costo que se debe
alcanzar con los recursos restantes a fin de cumplir
con un determinado objetivo de gestin.
Se expresa como la tasa entre el costo para culminar
el trabajo pendiente y el presupuesto restante.
Si es evidente que no se lograr el BAC, entonces el
clculo debe hacerse con el EAC.
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
TCPI = (BAC EV) / (EAC AC)

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Controlar los Costos - Tcnicas:
Revisiones del Desempeo
Anlisis de variacin en funcin del EVM.
Anlisis de tendencias: Se usan tcnicas de anlisis
grfico.
Desempeo del Valor ganado: Compara la lnea base
para la medicin del desempeo (PMB) con respecto
al desempeo real del cronograma y del costo. Si no
se usa el EVM, se usa la comparacin de los costos
reales para el trabajo realizado sobre la lnea base
para ver el rendimiento del costo.

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Frmulas del EV

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Diferencia entre la Gestin tradicional y la
gestin del Valor Ganado
Gestin Tradicional

Gestin Valor Ganado

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Cmo se gestiona el Valor Ganado?

Despus de tener los pasos bsicos de Salvado de

Lnea Base del Proyecto:
Estructura detallada de Trabajo
Estructura detallada Organizacional
Cronograma del Proyecto: que incluya predecesores,
milestones, deliverables, integrado con el costo.
Lnea Base del Presupuesto en el tiempo: Esta es la base
del EVMs.
Plan de Control de los Costos y Recursos
Plan de Control de Cambios

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Cmo se gestiona el Valor Ganado?

Se debe asegurar que se tengan los Control Accounts

or Work Package
Debe haber integracin entre los components
mayors del proyecto: alcance, cronograma y costo.
El WBS debe ser desglosado en Control Accounts,
Work Packages y Planning Packages.

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Como se gestiona el Valor Ganado?

Revista

Preparacin Correccin de
Diagramacin Impresin Distribucin
Artculos Estilo

Artculo 1 Artculo 2 Impresin Organizacin Entrega final

Control Accounts
Tarea 1 Tarea 2

Work Package or Planning Package

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Lnea Base del Proyecto

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Lnea Base del Proyecto

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Lnea Base del Proyecto

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Lnea Base del Proyecto

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Interpretacin de los Reportes de la
Gestin del Valor Ganado

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Interpretacin de los Reportes de la
Gestin del Valor Ganado

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Interpretacin de los Reportes de la
Gestin del Valor Ganado

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