AREA TRIBUTARIA
Comunicacin de Prdida o Destruccin de Libros y otros
antecedentes de operaciones que constituyen hechos
generadores de Obligaciones Tributarias
Dr. Henry Brun Herbozo
Miembros del Staff Interno de la
Revista Actualidad Empresarial
1. Introduccin
El numeral 7) del artculo 87 del Cdigo
Tributario establece como obligacin de
todo contribuyente el conservar los libros
y registros, llevados en sistema manual o
mecanizado, as como, los documentos y
antecedentes de las operaciones o situa-
ciones que constituyan hechos genera-
dores de obligaciones tributarias.
Asimismo, establece que se deber co-
municar a la Administracin Tributaria la
prdida, destruccin por siniestro, asal-
tos y otros, de dichos libros, registros, do-
cumentos y antecedentes, mientras el tri-
buto no est prescrito;
Es por estas razones que mediante Reso-
lucin de Superintendencia N 106-99/
SUNAT se aprobaron las normas que de-
ber observar todo contribuyente a efec-
tos de cumplir con comunicar la prdida
o destruccin de los libros, registros y
otros documentos relacionados a hechos
generadores de obligaciones tributarias.
2. Marco Normativo
Numeral 7 del artculo 87 del Texto
nico Ordenado del Cdigo Tributa-
rio, aprobado por Decreto Supremo
N 135-99-EF (19.08.99).
Resolucin de Superintendencia
N 106-99-SUNAT, que aprueba las
normas referidas a prdida o destruc-
cin de libros y otros antecedentes de
operaciones que constituyen hechos
generadores de obligaciones tributarias
(18.09.99).
3. Requisitos para la presenta-
cin
La referida comunicacin deber constar
por escrito y contener los siguientes da-
tos:
Detalle de los libros, registros, docu-
mentos y otros antecedentes conta-
bles y tributarios, as como, el perodo
al que corresponden.
Cuando se trate de libros y registros
contables se deber indicar la fecha
en que fueron legalizados, adems del
nombre del Notario que efectu la le-
galizacin o el nmero del Juzgado en
que se realiz dicha legalizacin, si fue-
ra el caso.
Se deber adjuntar copia de la cons-
tancia expedida por la autoridad com-
I
petente, certificando la ocurrencia de
los hechos que originan la comunica-
cin.
4. Plazo para presentar la comu-
nicacin
El plazo para presentar la comunicacin
de acuerdo al numeral 7) del artculo 87
del Cdigo Tributario es de quince (15)
das hbiles de ocurrida la prdida, des-
truccin por siniestro, asaltos y otros, de
los libros, registros, documentos y ante-
cedentes.
5. rea en donde se presenta la
comunicacin
La comunicacin deber ser presentada
en mesa de partes de la SUNAT, de acuer-
do al siguiente detalle:
Contribuyentes de la Intendencia de
Principales Contribuyentes Nacionales
(PRICOS NACIONALES), en la sede de
la Intendencia.
Contribuyentes de la Intendencia Re-
gional Lima:
1. Principales Contribuyentes (PRICOS),
en las oficinas que le correspondan
o en los Centros de Servicios al Con-
tribuyente en la provincia de Lima y
en la Provincia Constitucional del
Callao.
2. Medianos y Pequeos Contribuyen-
tes (MEPECOS), en los Centros de
Servicios al Contribuyente en la
provincia de Lima y en la Provincia
Constitucional del Callao.
Contribuyentes de las Intendencias
Regionales y Oficinas Zonales, en las
oficinas que les corresponda o en los
Centros de Servicios al Contribuyente
que se implementen.
6. Observaciones
En caso que la documentacin contable
se encuentre en poder de un tercero que
se rehuse a su devolucin, debemos se-
alar que no nos encontraramos ante un
supuesto de prdida, toda vez que la do-
cumentacin an existe, por lo que no
correspondera realizar la presente comu-
nicacin. Tal sera el caso de aquella em-
presa encargada de la contabilidad que
retiene la documentacin al concluir la
prestacin del servicio.
7. Plazo para rehacer los Libros
y Registros Contables
Una vez efectuada la comunicacin se es-
tablece la obligacin de rehacer los libros,
P
R
O
C
registros, documentos y otros anteceden- E
tes de las operaciones o situaciones que D
constituyan hechos generadores de obli-
gaciones tributarias en un plazo de se-
I
senta (60) das calendario computados a M
I
partir del da siguiente de ocurridos los
hechos. E
Adicionalmente, se regula la posibilidad N
de solicitar un plazo adicional siempre que T
por razones debidamente justificadas, el
O
deudor tributario requiera un plazo ma-
yor para rehacer los documentos, debien- S
do la SUNAT otorgar dicha prrroga pre-
via evaluacin. T
R
8. Consecuencias en caso de
I
incumplimiento
B
U
El incumplimiento de proceder a comu-
nicar la prdida o destruccin de libros y T
otros antecedentes dar lugar a la comi- A
sin de la infraccin tipificada en el art- R
culo 176 numeral 2 del Cdigo Tributa- I
rio, referida a No presentar otras decla- O
raciones o comunicaciones dentro de los
plazos establecidos, sancionada con una S
multa equivalente al 80% de la UIT en el
Rgimen General, 20% de la UIT para el
Rgimen Especial o Personas Naturales, y
del 0.6% del ingreso cuatrimestral en el
Nuevo RUS.
Sin embargo, si se presentase la comuni-
cacin fuera del plazo establecido y antes
de que surta efecto cualquier notificacin
de la SUNAT en la que se le indica al in-
fractor que ha incurrido en infraccin, la
sancin tendr una rebaja del 100% de
acuerdo el Rgimen de Gradualidad apro-
bado por Resolucin de Superintendencia
N 159-2004/SUNAT de fecha 29.06.04.
Por otro lado, debemos tener presente
que la Administracin Tributaria podra
proceder a aplicar cualquiera de las pre-
sunciones sobre base presunta reguladas
en el Cdigo Tributario(1) de detectar en
un procedimiento de fiscalizacin de no
exhibirse los libros y/o registros contables
aduciendo la prdida, destruccin por si-
niestro, asaltos y otros, sin haberse pro-
cedido a presentar la comunicacin en el
plazo establecido.
PRIMERA QUINCENA - AGOSTO 2005
Finalmente, cabe indicar que la SUNAT
tiene la facultad de verificar la veracidad
de la comunicacin efectuada, a efectos
1 Artculo 64.- SUPUESTOS PARA APLICAR LA DETERMINA-
CIN SOBRE BASE PRESUNTA
La Administracin Tributaria podr utilizar directamente
los procedimientos de determinacin sobre base presunta,
cuando:
()
9. No se exhiba libros y/o registros contables u otros libros
o registros exigidos por las Leyes, reglamentos o por
Resolucin de Superintendencia de la SUNAT aduciendo
la prdida, destruccin por siniestro, asaltos y otros.
()
Las presunciones a que se refiere el artculo 65 slo
admiten prueba en contrario respecto de la veracidad
de los hechos contenidos en el presente artculo.
A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N 92 1-17
 I PROCEDIMIENTOS TRIBUTARIOS

de conceder el plazo para la reconstruccin de los libros y registros contables, y en caso verifique la falsedad de los hechos
comunicados, la SUNAT podr utilizar directamente los procedimientos de determinacin sobre base presunta de acuerdo a lo
establecido en el numeral 9) del artculo 64 del Cdigo Tributario.

9. Modelo de comunicacin de prdida de libros

Sumilla: Comunica prdida de libros contables

A LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA - SUNAT.-

PESQUERA GLORIA S.A.C., identificada con RUC N 20415383822, con domicilio fiscal ubicado en avenida Argentina
1098, distrito de Cercado de Lima, provincia y departamento de Lima, debidamente representada por su Gerente General,
seor Juan Carlos Snchez Crdenas, identificado con DNI N 07481666, segn consta inscrito en el Registro de
Personas Jurdicas de los Registros Pblicos de Lima, nos dirigimos ante ustedes a fin de manifestarles lo siguiente:
Que, de conformidad con lo establecido en el numeral 7 del artculo 87 del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario,
aprobado por Decreto Supremo N 135-99-EF y en atencin a lo dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N 106-
99-SUNAT, nos dirigimos a ustedes a fin de comunicarles que con fecha 29.01.05 fuimos objeto del robo de nuestro
Registro de Compras correspondiente al ejercicio 2004, el mismo que fuera legalizado con fecha 20.01.05 ante el Notario
Pblico de Lima Dr. Juan Castro de la Torre.
Para acreditar los hechos materia de nuestra comunicacin adjuntamos al presente escrito el atestado policial expedido por
la comisara del Cercado de Lima.

POR TANTO:
Efectuamos la presente comunicacin en cumplimiento de lo establecido por las normas antes sealadas.
Lima, 12 de febrero de 2005

Juan Carlos Snchez Crdenas
Gerente General
PESQUERA GLORIA S.A.C.

1-18 INSTITUTO DE INVESTIGACIN EL PACFICO