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CREAR UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE INVENTARIOS PARA MEJORAR EL

PROCESO DE ALMACENAJE EN LAS BODEGAS DEL ALMACEN EL


COMERCIANTE

JOS DAVID BETIN

TATIANA PAOLA MORENO

INSTITUCIN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO


FACULTAD DE PRODUCCIN Y DISEO
TECNOLOGIA EN PRODUCCIN INDUSTRIAL
MEDELLN
2017
CREAR UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE INVENTARIOS PARA MEJORAR EL
PROCESO DE ALMACENAJE EN LAS BODEGAS DEL ALMACEN EL
COMERCIANTE

JOS DAVID BETIN

TATIANA PAOLA MORENO

Trabajo presentado y dirigido para obtener el ttulo de tecnlogo en produccin


industrial

BANESSA OSORIO
Ttulos

INSTITUCIN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO


FACULTAD DE PRODUCCIN Y DISEO
CARRERATECNOLOGIA EN PRODUCCION INDUTRIAL
MEDELLN
2017

Nota de Aceptacin:

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Firma del presidente del jurado

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Firma del jurado

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Firma del jurado
AGRADECIMIENTOS

El autor expresa un gran agradecimiento a:

Nombre, Tipo de asesor o vinculacin en el proyecto. Ttulo profesional o carrera.


CONTENIDO

Pg.

INTRODUCCIN 10

1 PROBLEMA 11

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 11

1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA 11

2 OBJETIVOS 12

2.1 OBJETIVO GENERAL 12

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 12

3 JUSTIFICACIN 13

4 MARCO DE REFERENCIA 14

4.1 MARCO CONTEXTUAL 14

4.1.1 INTERNACIONAL. 14

4.1.2 NACIONAL. 14

4.1.3 INSTITUCIONAL. 14

4.2 MARCO TORICO 14

4.2.1 BASE TERICA 1. 14

4.2.2 BASE TERICA 2. 14

4.2.3 BASE TERICA 3. 14

4.2.4 BASE TERICA 4. 14


5 DISEO METODOLGICO 15

5.1 TIPO DE INVESTIGACIN Y ENFOQUE METODOLGICO 15

5.2 ETAPAS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO 15

5.3 TCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIN DE LA


INFORMACIN 15

5.3.1 FUENTES DE INFORMACIN. 15

5.3.2 TCNICAS PARA RECOLECCIN DE INFORMACIN. 15

5.3.3 INSTRUMENTOS PARA REGISTRO DE INFORMACIN. 16

6 RECURSOS DEL PROYECTO 17

7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 22

8 BIBLIOGRAFIA 23

ANEXOS 24
LISTA DE TABLAS

Pg.

Tabla 1. Ttulo tabla (insertar tabla).........................................................................19

Tabla 2. Ttulo tabla (insertar tabla).........................................................................19


LISTA DE ILUSTRACIONES

Pg.
LISTA DE ANEXOS

Pg.

Anexo A 24

Anexo B 25
GLOSARIO

En orden alfabtico
INTRODUCCIN

Un inventario es el conteo de la cantidad de artculos que se debe llevar para el


control de mercanca de cualquier negocio o almacn, que se mantienen por un
respectivo tiempo no productivo, esperando su tiempo de uso o venta.

El inventario es parte vital del negocio, por lo tanto, se debe llevar acabo, para
satisfacer la demanda del cliente. Para el caso del almacn el comerciante es
necesario, para evitar la prdida de mercanca la cual se le ha venido generando.
1 PROBLEMA

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El almacn el comerciante es un almacn ubicado en Montelbano Crdoba, que


vende mercanca al por mayor y detal, es uno de los almacenes con mayores
ingresos y de mayor trayectoria en el municipio, administrado por Edilberto
Arroyave dueo y fundador. El comerciante empez como un pequeo negocio
ambulante, que fue creciendo poco a poco, al da de hoy es uno de los ms
grandes del municipio.

Su problema se centra en el rea de bodega, en la que se ha venido presentando


la falta de control de inventario, lo que ha estado presentando perdidas de
mercanca en unos productos y cantidades excesivas en otros, debido al
descontrol que hay, a la hora de realizar pedidos se ordenan demasiadas
cantidades de un producto que ya est en bodega.

Este descontrol genera prdidas en la mercanca, puesto que no se sabe con


exactitud con cuntas unidades en mercanca se cuenta y con cual no, tambin al
estar tanto tiempo archivada, se daan o desgastan, ya sean por el clima o
diferentes factores, cosa que genera prdidas.

Una posible causa de este problema, es que el dueo del almacn es una persona
emprica, que no cuenta con estudios bsicos, por lo tanto, no tiene mucha idea en
el manejo de inventarios, ni organizacin de bodegas. Lo que nos lleva a nuestro
principal problema que es el de control de inventarios en bodegas, puesto que es
parte vital del almacn, que anualmente est perdiendo entre el 10 y el 15% en
mercancas almacenadas al ao, lo cual genera prdidas importantes a EL
COMERCIANTE, que actualmente se encuentra en un proceso de expansin y
necesita ese ahorro.

El control de inventarios es un factor que influye en la reduccin de costos de las


microempresas, por tal motivo se debe tener en cuenta este aspecto tan
importante, para que de esta manera se obtengan mejores utilidades y beneficios
para la organizacin.

Por lo que se llevara a cabo una investigacin que permite implementar un


sistema automatizado de inventarios para el control de ventas a travs de una
base de datos., por tal motivo se debe tener en cuenta este aspecto tan
importante, para que de esta manera se obtengan mejores utilidades y beneficios
para la organizacin.

Por lo que se llevara a cabo una investigacin que permite implementar un


sistema automatizado de inventarios para el control de ventas a travs de una
base de datos.

Este proyecto se llevar a cabo durante los 4 meses del primer semestre del 2017,
la finalidad de este proyecto es organizar de manera ergonmica el espacio y
dinero del almacn.

1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA

Es posible crear un sistema de control de inventario en el almacn el


comerciante?

2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear un sistema de inventarios en el almacn el comerciante en el rea de


bodegas para reducir la cantidad de prdidas de mercancas y el exceso de las
mismas.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

1 Diagnosticar la necesidad de implantacin de un plan de accin para el control


de inventario.

2 Determinar la viabilidad de implantacin de un plan de accin para el control del


inventario en el almacn.
3 Explicar el proceso actual para el control de inventario del almacn.
4 Elaborar un software que permita llevar el control del inventario en el almacn,
el cual permitir realizar un efectivo control en tiempo real de los productos
existentes dentro del almacn.

5 Instalacin del software propuesto para el control del inventario en el almacn el


comerciante.

3 JUSTIFICACIN

En esta investigacin que se est realizando se creara un Diseo de un sistema


de inventario de mercanca en el almacn el comerciante, con la finalidad de
controlar la existencia de mercancas dentro del almacn, por ende, se hace
imprescindible tener un mayor control al momento de las entradas y salidas de
mercanca.

La creacin de este software que permita llevar el control del inventario del
almacn el comerciante, lograra que los usuarios estn satisfechos por la rapidez
al momento de solicitar informacin sobre la mercanca existente, puesto que
sern revelados cuando lo desee.

Al momento de descargar la informacin en el sistema y al momento de algn


cambio o devolucin de la mima, para as poder satisfacer las necesidades del
almacn.

La base de toda empresa comercial es el control de los productos que entran y


salen; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este
manejo permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambin conocer al final del periodo un estado confiable de la situacin econmica
de la empresa.

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.
4 MARCO DE REFERENCIA

4.1 MARCO CONTEXTUAL

4.1.1 Internacional.

4.1.2 Nacional.

4.1.3 Institucional.

4.2 MARCO TORICO

4.2.1 Base terica 1.

4.2.2 Base terica 2.

4.2.3 Base terica 3.

4.2.4 Base terica 4.


5 DISEO METODOLGICO

5.1 TIPO DE INVESTIGACIN Y ENFOQUE METODOLGICO

Tipo de investigacin segn su alcance

Tipo de investigacin segn su enfoque metodolgico

5.2 ETAPAS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

Secuencia lgica del paso a paso para la recoleccin de la informacin y el


desarrollo del proyecto

5.3 TCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIN DE LA


INFORMACIN

5.3.1 Fuentes de informacin.

Primarias:

Secundarias:

5.3.2 Tcnicas para recoleccin de informacin.

(Como lo va a hacer)

Entrevistas
Encuestas
Muestreo
Observacin directa
Grupos focales
5.3.3 Instrumentos para registro de informacin.

(Con que lo va a hacer)

Cuestionarios (formato)
Diagramas de procesos

NOTA: Lo que est en amarillo, NO va en la tabla de contenido, es lo que se


desarrolla en el punto.
6 RECURSOS DEL PROYECTO
7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
8 BIBLIOGRAFIA

Con normas APA


ANEXOS