Competencia de las actividades para realizar un programa de

mantenimiento

El mantenimiento es la accin de tener un aparato, una maquinaria, un

producto, entre otros en buen estado, dando restauraciones en forma peridica o
bien teniendo la necesidad de realizarse durante lapso de utilizacin determinado,
evitando la degradacin del mismo,
Teniendo en cuenta esto, En cuando a un programa de mantenimiento tenemos
que se trata de disear un procedimiento de ciertas actividades, donde se planea
una estrategia, la cual esta comprende los diferentes procedimientos, recursos y la
duracin neceara para ejecutar el mantenimiento. es el elemento en un modelo de
gestin de activos que define los programas de mantenimiento a los activos
(actividades peridicas preventivas, y correctivas), con los objetivos de mejorar la
efectividad de estos, con tareas necesarias y oportunas, y de definir las
frecuencias, las variables de control, el presupuesto de recursos y los
procedimientos para cada actividad.

Como responsable de la definicin de las actividades peridicas, agrupa trabajos

detectivos, predictivos y preventivos, facilita por su contribucin a la gestin de
mantenimiento, la realizacin de presupuestos confiables, siempre y cuando no
lleve a la empresa a hacer ms mantenimiento del que requiere y en el peor de los
casos a introducir mortalidad infantil en las instalaciones.

El programa de mantenimiento influye de manera notable en la confiabilidad de un

activo, ya que si es certero, adecuado y justificado est constituido por la tareas
absolutamente necesarias, es decir no mas actividades de las requeridas y no
menos de las mismas y as el desperdicio,

Para elaborar el programa de mantenimiento se deben:

Conocer a las herramientas y equipos de la empresa, y si no se tiene

conocimiento sobre esto, investigar con trabajadores, manuales, etc.

Analizar los objetivos, la misin y la visin de la empresa.

Establecer programas de capacitacin a los empleados.

Estudiar planes de mantenimiento.

A su vez estudiar durante distintos periodos las necesidades que requieren

tanto los equipos como las instalaciones de la empresa.
 Al final de este estudio se debe tomaren cuenta los resultados obtenidos e
iniciar un nuevo plan de accin para que se realice un mantenimiento de
manera ptima.

Un anlisis del entorno externo.

Identificacin de oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades

Analizar los recursos del Departamento de Mantenimiento.

Software de mantenimiento

En la actualidad y con el constante avance de la medicina y la tecnologa es

necesario contar con herramientas que ayuden al gerenciamiento de equipos
mdicos, como lo que es un Software de Mantenimiento, que no es ms que
una Aplicacin Informtica comercial o no, que facilita ejecutar el Plan de
Mantenimiento de una equipo, mquina o conjuntos de activos de una empresa,
mediante la creacin, control y seguimiento de las distintas tareas tcnicas
previstas con el uso de un ordenador - computador. Este tipo de programas suele
conocerse tambin como GMAO ( Gestin de Mantenimiento Asistida por
Ordenador ) y GMAC en Latinoamrica ( Gestin de Mantenimiento asistida por
Computadora ). Con un mnimo conocimiento de ordenadores pueden crearse
aplicaciones simples pero efectivas con programas como Access ( bases de datos)
y Excel ( Hoja de Clculo ), que nos permitirn tener una ficha del equipo, con sus
incidencias, paradas, averas, soluciones, repuestos usados, etc. Cuantos ms
datos recojan y guarden, ms exacto podrn ser su Programa de Mantenimiento.

El software debe estar acompaado de una serie de indicadores que pretenden

optimizar a un mximo de prestaciones la gestin de equipos mdicos en las
diferentes instituciones de salud. Este tipo de sistema permite al ingeniero clnico
llevar un control ms detallado; plantificar los distintos procedimientos de
mantenimientos preventivos, correctivos y reparaciones adems de contar con un
historial de todas las intervenciones realizadas a la base de equipos instalada y
poder estimar el momento en el cual es conveniente la renovacin de los mismos.

A medida que se amplan los centros sanitarios y aumenta el nmero de

dispositivos mdicos de los que dependen para prestar una atencin sanitaria de
calidad, se hace patente la necesidad de gestionar la tecnologa sanitaria con
mayor eficacia y eficiencia. Un sistema computarizado de gestin del
mantenimiento que puede mejorar la gestin general de los equipos mdicos en el
mbito de los centros sanitarios. La informacin que se recoge en un CMMS vara
segn la situacin concreta, pero siempre comprende el inventario de equipos
mdicos y suele incluir informacin como el historial de reparaciones y
mantenimiento de los equipos, los procedimientos de mantenimiento preventivo,
indicadores del desempeo de los equipos e informacin de costos. Generalmente
est formado por campos, tablas y mdulos que contienen datos procedentes del
departamento de ingeniera clnica o de equipos mdicos de un centro
determinado. Un sistema de este tipo permite el acceso, la manipulacin y el
anlisis de datos fundamentales mediante interfaces fciles de usar. El sistema
permite generar informes para ayudar a los responsables de la formulacin de
polticas a adoptar decisiones relativas a las tecnologas sanitarias. No obstante,
en la adopcin y desarrollo de un CMMS conviene tener en cuenta mltiples
factores, como los recursos econmicos y tcnicos, importantes a la hora de
decidir si comprar un producto comercial, usar software de cdigo abierto o
desarrollar un sistema propio. En la puesta en prctica del sistema es necesario
pasar por diversas fases que permitirn su planificacin exhaustiva. Este proceso
de mltiples etapas permitir evaluar detenidamente las opciones de instalacin;
seleccionar, instalar y personalizar un programa adecuado; introducir datos y
proporcionar capacitacin sobre el CMMS.

El CMMS puede ser muy ventajoso para las organizaciones que cuenten con los
recursos adecuados para poner en prctica esta herramienta. Es un instrumento
muy flexible que, aplicado adecuadamente, permite transformar la gestin de los
equipos mdicos y mejorar al mismo tiempo la disponibilidad y la funcionalidad de
la tecnologa necesaria para prevenir, diagnosticar y tratar las enfermedades.
puede emplearse para mejorar la gestin de tecnologa mdica en los hospitales.
Partiendo de la necesidad de contar con un sistema que unifique la informacin
sobre la base de equipos instalada, as como la sistematizacin del proceso de
planificacin de mantenimiento de los equipos. El sistema est desarrollado de
manera a que pueda ser utilizado en cualquier entidad prestadora de servicios de
salud pudindose adoptar a las necesidades de cada una. Se realizo un estudio y
se propuso un modelo de informacin hospitalaria relacionado al departamento de
ingeniera Clnica; es decir con todos los servicios prestados por este
departamento, dicho estudio se compone de las siguientes etapas:

1. Relevamiento de Datos: en esta instancia, se ha recopilado toda la

informacin necesaria sobre cada uno de los equipos instalados en el hospital,
dando nfasis principalmente a todas las intervenciones de carcter tcnico
 realizadas en cada equipo como pueden ser: reparaciones, mantenimientos,
tiempo de parada, etc.

2. Anlisis y procesamiento de datos: con la informacin obtenida, se realiza un

minucioso anlisis y se procede a realizar la clasificacin de los equipos,
posteriormente se elabora la estrategia de planificacin de mantenimiento para
todos los equipos mdicos instalados. Esta planificacin se realiza teniendo en
cuenta las recomendaciones de fabrica como ser la frecuencia, protocolos y
adoptando los procedimientos mayormente utilizados por las ms prestigiosas
instituciones prestadoras de servicios de salud.

3. Documentacin: luego del proceso de planificacin, toda la informacin es

volcada a un sistema, desarrollado en ambiente web.

4. Implementacin: antes de implementar el sistema en las instituciones de

salud, se propone una breve capacitacin acerca de nociones bsicas de
gerenciamiento de equipos mdicos, una vez instalado el sistema, el
cumplimiento de todas las aplicaciones y los procedimientos que puedan
realizarse con ayuda de esta herramienta quedara a cargo del Ingeniero
Clnico o el Tcnico encargado del departamento de Bioingeniera o Ingeniera
Clnica, pudindose contar con la asesora externa de los autores de este
proyecto.