CUESTIONARIO CAPITULO 3 3-1 Comente tres ventajas de administrar los costos en lugar de slo acumularlos. 1) Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratgico. 2) Identifica los sntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia otros ambientes de manufactura. 3) Permite auditar inversiones de capital. 3-2 Qu se entiende por sistema de administracin de costos? Al sistema que integra todas las herramientas para aumentar la eficiencia de las empresas, de tal manera que proporcione a los administradores informacin oportuna y confiable en la cual puedan apoyar sus decisiones y estrategias. 3-3 Explique en qu consiste el sistema de costeo con base en actividades. Permite tener un costeo ms lgico de los productos pues elimina los sesgos que un sistema tradicional basado en el prorrateo de costos fijos de produccin en funcin de volumen. 3-4 Qu es un generador de costos? Son los disparadores del valor de cada proceso de la organizacin, factores de medicin del valor que los clientes dan a cada proceso estratgico de la empresa. 3-5 Qu es una cadena de valor? Es el uso explicito, formal y consciente de la informacin de costos y de valor en el desarrollo de estrategias encaminadas al logro de una ventaja competitiva sostenible para la empresa. 3-6 Explique cmo un sistema de administracin de costos puede visualizarse como un sistema integrado por una estructura y un proceso. El sistema de informacin de costos est constituido por un conjunto de procedimientos preestablecidos destinados a cubrir las necesidades de informacin de un ente, en lo referido a las actividades de produccin de bienes y servicios que el mismo realiza, cuantificando los recursos utilizados en dichas actividades y relacionndolos con los productos obtenidos y los servicios prestados. 3-7 Enumere cinco tendencias actuales de los negocios. 1. Fabricacin de productos de calidad. 2. Mantener los inventarios al nivel ms mnimo. 3. Usar lnea de produccin flexible. 4. Automatizacin de los procesos. 5. Utilizacin estratgica de la informacin. 3-8 Comente cinco sntomas que indican la necesidad de implantar un buen sistema de administracin de costos. 1. Mrgenes de utilidad difcil o imposible de explicar. 2. Poca competencia en productos que reportan grandes mrgenes de utilidad. 3. Los clientes no disminuyen sus compras cuando se aumenta el precio. 4. Grandes e inesperados ajustes de inventarios. 5. Grandes variaciones de costos. 3-9 Explique tres beneficios que proporciona el costeo basado en actividades. 1. Contar con mtodos de trabajo simplificados a bajo costos. 2. Facilitar el proceso de integracin de los sistemas institucionales de informacin. 3. Lograr una respuesta oportuna y de calidad a los requerimientos de clientes externos e internos. 3-10 Comente al menos cuatro de los problemas que generan los sistemas de costos tradicionales y la solucin que propone para cada uno. El precio de venta del producto es inferior al costo de producirlo. Mrgenes de utilidad difciles de explicar. Eliminacin de productos que aparentan ser demasiado costosos y que en realidad estn subsidiando a otros. 3-11 Explique la secuencia lgica que se utiliza en el costeo con base en actividades para determinar el costo de un producto. Identificacin de las actividades y sus atributos. Asignacin de costo a las actividades. Asignar los costos de las actividades a otras actividades. En este punto se debe considerar s si las actividades que se realizan se encuentran relacionadas con el producto (primarias) o tienen relacin indirecta (secundarias). En caso de que existieran actividades secundarias, el costo de estas es distribuido entre las primarias que las consumen. Asignar costos al producto. Una vez que se tiene el costo de las actividades primarias, se procede a la asignacin de su costo a los productos. 3-12 Qu es una actividad o un proceso? Es una accin realizada por una persona o una mquina para entregar algo a otra persona. 3-13 Cules son las actividades de servicio o de soporte? Tareas que dan soporte a los departamentos de la organizacin. 3-14 Cules son las actividades directas? Aquellas que por su naturaleza se pueden identificar directamente con un producto o servicio. 3-15 Cules son las actividades va proceso? El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades. 3-16 Mencione tres debilidades de los programas de reducciones de costos. Se impulsa muy poco la ventaja competitiva de la organizacin. Se debilitan algunos controles, los cual provoca que los descuidos tengan un efecto superior a la disminucin de costos generada por el programa. Se disminuye el personal de la empresa, pero no las actividades realizadas, por lo cual el personal que permanece tiene carga excesiva de trabajo. 3-17 Comente los cinco pasos de un sistema de costeo con base en actividades para evitar que fallen los programas de reducciones de costos. 1. Determinar la situacin actual de la empresa con base en actividades. 2. Determinar las actividades que no agregan valor y eliminarlas. 3. Establecer un programa de orden en la organizacin. 4. Establecer una cadena cliente-proveedor interna. 5. Realizar un sistema para medir los avances. 3-18 Cules son los dos objetivos de un sistema de costos con base en actividades? Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente. Incrementar las utilidades de la empresa a travs del valor agregado que se le proporciona al cliente. 3-19 Comente las tres recomendaciones para que el sistema de costos con base en actividades se convierta en un detonador del proceso de mejoramiento. 1. Identificar las actividades innecesarias, aquellas que no son apreciadas por los clientes o no son esenciales para la marcha de la organizacin. 2. Analizar las actividades significativas, que son las que proporcionan las ms grandes oportunidades de mejora. 3. Comparar una actividad con una similar de otra compaa o de otra rea de la organizacin. 3-20 Por qu es importante reducir los prorrateos de costos al mnimo para determinar el costo de un producto o de un servicio? Para as poder obtener el margen de utilidad o ganancia que se desea. 3-21 Explique brevemente en qu consiste el costeo basado en metas y la manera en que responde al proceso de globalizacin. Es un mtodo que plantea fijar el precio con base en lo que el mercado pagara por el producto, de manera que el diseo y la construccin del producto se cian a este. Permite competir en el mercado mundial, por sus costos. q