Optimizando sus Operaciones

Gua para una Implementacin

Exitosa de un Sistema de
Gestin de Almacenes WMS
Fernando M. Gonzlez
VP de Desarrollo de Negocios LATAM
Datex Corporation
La Cadena de Suministro

La Estrategia de la Cadena de Suministro est continuamente

intentando averiguar la mejor manera de que los participantes y los
procesos trabajen juntos para cumplir con las metas y objetivos de
la organizacin
La importancia de la Logstica

Tendencia 1 Tendencia 2 Tendencia 3

El rol creciente de la
La visibilidad de la
Cadena de Suministro Logstica como una
Reconocimiento est aumentando, fuente de satisfaccin
Corporativo del alto colocando una creciente del cliente, generacin
Costo de la Logstica importancia en la de mayores ingresos y
Integracin horizontal diferenciacin
competitiva
Reconocimiento Corporativo de la Logstica
Costos Logsticos en Estados Unidos
Mtrica 2011 2012 2013 %

Costos Logsticos $1.310 b $1.354 b $1.385 b 2,2%

% del PIB 8.4% 8.3% 8.2% 1.2%

Costos de Transp. $821 mil mill $846 mil mill $862 mil mill 1.9%

Manejo Inventario $429 mil mill $457 mil mill $469 mil mill 2.6%

Comparativo Mundial de los Costos Logsticos

Estados Unidos Asia 17% PIB
8.2% PIB China 18% PIB
Europa 13% PIB
India 13% PIB
Japn 11% PIB
Mxico 14% PIB
Reconocimiento Corporativo de la Logstica
Impacto Estratgico en la Rentabilidad de las Empresas
Desafos y Tendencias de la Industria
Globalizacin

Acceso a mercados globales

Complejidad creciente de las cadenas
de suministro
Presin y desafos para manejar
relaciones con asociados, proveedores
y competidores globales
Asuntos culturales y geopolticos
Desafos y Tendencias de la Industria
Deslocalizacin (Nearshoring)

Mxico est creciendo como un

hub logstico y de fabricacin
Oportunidades para los 3PLs
Factores clave: menor costo de
mano de obra y la cercana al
punto de consumo
Nearshoring principal de EE.UU.,
China, y Canad
Desafos: falta de
infraestructura de calidad y
aspectos regulatorios
Desafos y Tendencias de la Industria
Comercio Omni-Canal
Desafos y Tendencias de la Industria
Cumplimiento Regulatorio

Las mayores exigencias en el

cumplimiento regulatorio ha
llevado a:
Monitoreo y control de
temperaturas
Rastreo y trazabilidad de
productos
Mayor atencin a la seguridad
Desafos y Tendencias de la Industria
Reduccin de Costos

Hay una creciente presin del mercado y los

clientes para reducir los costos, generando la
necesidad de:

Optimizar la eficiencia operativa

Reducir los errores
Reducir los daos y el inventario perdido
Mejorar la productividad del trabajo
Eliminar procesos manuales
Desafos y Tendencias de la Industria
Recurso y Capital Humano

60 millones de personas en la
industria llegarn a su edad de
retiro en el 2015.
Solamente hay 40 millones para
cubrir este vacio.
El vacio es mayor a nivel de
gerencia de medio y alto nivel.
Demanda de Profesionales
superar la oferta: 6:1
Requerimientos de sistemas tales
como WMS, LMS, etc., para
aumentar eficiencia y facilitar
capacitacin.
 Resumiendo

Comercio Reduccin Recurso

Globalizacin Nearshoring Regulaciones
Omni-Canal Costos Humano

Hay algo en comn que puede ayudarnos a enfrentar estos

desafos y mejorar nuestra cadena de suministro?
Tecnologa para Gestin de la Cadena de Suministro

Sistema de Gestin de Almacenes WMS

Sistema de Gestin de Almacenes WMS
Un WMS es el eje de cualquier almacn frigorfico
Sistema de Gestin de Almacenes WMS
Visibilidad e Informacin en Tiempo Real
 Sistema de Gestin de Almacenes WMS
Funcionalidad Especfica para Almacenes Frigorficos

Captura de Temperatura
Restriccin de inventario a zonas especficas de
temperatura
Zonas de temperatura: primaria o secundaria
Rastreo y Seguimiento Avanzado (Track & Trace)
Inspecciones, Cuarentenas y Retenciones
Aceleracin de vencimiento de acuerdo a
almacenaje
Reglas de Negocio Configurables con Flujos de
Trabajo (Work Flow)
Facilita el Cumplimiento de la Normativa FDA 21
CFR Part 11
 Sistema de Gestin de Almacenes WMS
Funcionalidad Extendida de Sistemas de Clase de Mundial
Sistema de Gestin de Almacenes WMS
Beneficios Operativos Mayor Eficiencia

Reduce las operaciones manuales

Disminuye los errores
Ayuda a mejorar la eficiencia de la fuerza de trabajo
Proporciona datos en tiempo real para la toma de
decisiones
Ayuda a garantizar la satisfaccin del cliente
Ayuda a facilitar el cumplimiento de las regulaciones
gubernamentales
Sistema de Gestin de Almacenes WMS
Beneficios Estratgicos Mayores Ingresos

1. Disminucin en el costo total por unidad despachada.

2. Reduccin en situaciones de quedarse sin stock.
3. Mejora en la exactitud en las entregas y su
puntualidad.
4. Aumento en la utilidad por orden y por cliente.
5. Reduccin en los costos de servicio al cliente.
6. Reduccin en los costos de comunicacin telefnica.
7. Aumento en las ventas.
8. Capacidad de mejorar los ingresos y facturacin 3PL.
Sistema de Gestin de Almacenes WMS
Beneficios Adicionales a Desafos Actuales
Cumplimiento Reduccin Recurso
Eficiencia Flexibilidad Visibilidad Regulatorio Costos Humano
Gua para una implementacin
exitosa de un Sistema WMS
Implementacin Sistema WMS
Los 10 Pasos Claves
 Implementacin Sistema WMS
1.- Definicin de Objetivos

Por qu estn implementando un sistema WMS?

Cules son los objetivos estratgicos?
Qu problemtica se busca resolver?
Qu mejora en la eficiencia se espera ganar?
Cules funcionalidades son las claves para su xito?
Cules son las posibles barreras (internas) para la
implementacin exitosa?
Se cuenta con el apoyo de la alta direccin?
Cul va a ser el protocolo de comunicacin y
escalamiento?
 Implementacin Sistema WMS
2.- Anlisis Procesos y Requerimientos
Materiales
Procesos de Entrada
Procesos de Salida
Tipos de rdenes
Documentacin
Escenarios y excepciones
Reportes
Infraestructura fsica
Infraestructura tecnolgica
Diseo Almacn
Conteos y Tomas Fsicas
Facturacin 3PL
Etc.
 Implementacin Sistema WMS
3.- Definicin Gerente de Proyecto y Recurso Humano

Qu reas deben involucrarse?

Soporte de la Alta Direccin?
Protocolos de comunicacin y escalamiento

Gerente de Proyecto (dedicado)

Punto de Contacto Facilitador
Coordinacin Interna
Comunicacin con Proveedor
Seguimiento Actividades y Cronograma
Representar los intereses de la Organizacin
 Implementacin Sistema WMS
3.- Definicin Gerente de Proyecto y Recurso Humano

Perfil del Gerente de Proyecto (dedicado)

Entiende la operacin, organizacin y clientes
Capacidades efectivas de comunicacin
Capacidades de trabajo en equipo
Conocimientos adecuados de TI, tecnologa,
contabilidad, y estructura de bases de datos
Altamente organizado y estructurado
Pensamiento creativo (out of the box)
Comunicacin directa con la alta direccin
Con capacidades de toma de decisin y decir NO
Altamente comprometido con la organizacin y el
xito del proyecto
Implementacin Sistema WMS
4.- Cronograma y Plan de Proyecto
 Implementacin Sistema WMS
5.- Preparacin Almacn e Infraestructura

Servidores
Conexin a Internet
Red Inalmbrica/RF
Racks y Estanteras
Handhelds y Equipos Mviles
Identificacin Equipos por tipos
Etiquetado Ubicaciones
Etiquetado Puertas y Muelles
Etiquetado Montacargas y Equipos
Implementacin Sistema WMS
6.- Tecnologa e Integraciones
Implementacin Sistema WMS
7.- Capacitacin Usuarios

Gestin del Cambio

Train the Trainer
Sper Usuarios
Usuarios Administrativos
Usuarios RF
Usuarios Tcnicos
Capacitacin Prctica
Recursos Adicionales
 Implementacin Sistema WMS
8.- Preparacin Inicio Operacin en Vivo
 Implementacin Sistema WMS
Inicio Operacin en Vivo & Soporte en Marcha

Productividad

INICIO TIEMPO
Implementacin Sistema WMS
Los 10 Pasos Claves
Datex Perspectiva Histrica
 Datex en la Cadena de Fro

Datex FootPrint WMS para Almacenaje Refrigerado:

Desarrollado con los aportes de la IARW

Incluye informes que cumplen los estndares
de la IARW
Ms de 100 clientes en USA y Canad del
sector de la Cadena de Fro
 Conclusin
La competencia actual ya no es empresa contra empresa.
Es cadena de suministro contra cadena de suministro.

Informacin Gente Procesos Tecnologa

La informacin oportuna es la clave para una Cadena de
Suministro exitosa.
La informacin oportuna solo puede ser proveda a travs de
Tecnologa.
 Fin Presentacin

Preguntas & Respuestas

www.datexcorp.com/spanish
latinamerica@datexcorp.com