PROCEDIMIENTO PARA EL VERSIN FEBRERO

DISEO, IMPLEMENTACIN Y 2015

SEGUIMIENTO DEL PLAN DE Actualizacin
EDUCACON E INFORMACIN No. 1

PROPOSITO: Este Procedimiento tiene como objeto establecer las pautas para el
diseo, implementacin y seguimiento de un plan de Educacin e Informacin de
acuerdo a lo contemplado en la norma tcnica 1 emitida por el INPSASEL, a ser
ejecutado en las empresas clientes de Sanitas Ocupacional. El mismo incluye los
pasos y formatos para la unificacin de la informacin de manera Sistemtica.

PROCEDIMIENTO PARA EL DISEO,

IMPLEMENTACIN Y SEGUIMIENTO DEL
PLAN DE EDUCACON E INFORMACIN

SNOC-SGIS-PRO-001

CAMBIOS
ACTUALIZACIN VERSIN RESPONSABLE
REALIZADOS
FEBRERO DISEO DEL
1 ING. IRIS NIO
2015 PROCEDIMIENTO

No Controlado despus de su impresin Asegrese de que sta sea la ultima versin del
documento.
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SEGUIMIENTO DEL PLAN DE Actualizacin
EDUCACON E INFORMACIN No. 1

ALCANCE: Este Procedimiento se aplica a todas las acciones necesarias para el

diseo, implementacin y seguimiento de un plan de Educacin e Informacin
desde su diseo contemplando los cronogramas de ejecucin, recursos e
indicador de Gestin. En las empresas clientes de Sanitas Ocupacional. El mismo
contempla veinticuatro (24) horas anuales de formacin in Company para ser
desarrolladas por el equipo multidisciplinario de Sanitas Ocupacional y puede ser
complementado con el plan de formacin empresarial para aquellas empresas con
sede en Caracas.

RESPONSABLES: La responsabilidad del diseo y asesora en la implementacin

del presente procedimiento recae sobre el Ingeniero o Tcnico Ocupacional de
Sanitas que se delegue para cada uno de los contratos, a su vez este profesional
debe asesorar en las metodologas o estrategias para el cumplimiento del
programa. Es responsabilidad del cliente hacer seguimiento, control e
implementacin del programa. De igual modo el cliente es responsable de
sumarse al plan de capacitacin incorporando temas, capacitadores, o entes
externos que permitan cumplir con las diecisis horas trimestrales, de acuerdo a lo
establecido en la norma tcnica 01.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

PLAN DE EDUCACION E INFORMACIN

Todas las empresas, a travs del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo,

debe disear, planificar, organizar y ejecutar un programa de educacin e
informacin preventiva, en materia de seguridad y salud en el trabajo el cual debe
incluir un cronograma de ejecucin, que garantice como mnimo 16 horas
trimestrales de educacin e informacin por cada trabajadora y trabajador que
participen en el proceso productivo o de servicio, independientemente de su
condicin.

El programa de educacin e informacin preventiva, debe responder a las

necesidades detectadas por los profesionales de Sanitas Ocupacional y los
representantes de las empresas Cliente as como la participacin activa de los
trabajadores, el cual debe dejar constancia mediante las encuestas de
necesidades de capacitacin, establecidas bajo el formulario SNOC-SGIS-FOR-01

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Para esta gestin, se debe determinar la fecha, lugar, temtica, facilitador, espacio
fsico y grupos a formar dndole prioridad a las trabajadoras y los trabajadores que
estn expuestos a mayor riesgo en el centro de trabajo.

Se debe tener en cuenta que las empresas, debern proporcionar a las

trabajadoras y los trabajadores, educacin en materia de seguridad y salud en el
trabajo dentro de su jornada de trabajo, la cual debe ser terica y prctica,
suficiente, adecuada y peridica.
Sobre los riesgos y procesos peligrosos, previa a realizar las tareas que le sean
asignadas, as como los posibles daos a la salud que estos podran generar y las
medidas de prevencin para evitar accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales. Para tal fin Sanitas Ocupacional propone desarrollar el Programa
de Educacin e Informacin incluyendo los siguientes elementos:

A.- Formacin In Company: Desarrollo de capacitaciones en las instalaciones de

la empresa cliente con la participacin de los profesionales de Sanitas
Ocupacional (24 horas anuales).

B.- Plan de Formacin Empresarial: Desarrollo de capacitaciones en las

instalaciones de Sanitas Ocupacional ubicado en el edificio Mene Grande Los
Palos Grandes, de acuerdo a la programacin establecida para los clientes con
sede en Caracas.

C.- Otras Formaciones Proporcionadas por la Empresa Cliente: Desarrollo de

capacitaciones internas (Talento Humano y entes externos)

D.- Horas Adicionales Negociadas con la Empresa Cliente: Desarrollo de

capacitaciones por parte de los profesionales de Sanitas Ocupacional, previa
aprobacin de la oferta de servicio correspondiente segn el nmero de horas
solicitadas.

PROGRAMA DE EDUCACIN E INFORMACIN

El rea Tcnica de Sanitas Ocupacional ha desarrollado una o metodologa que

busca ayudar a sus empresas cliente con el diseo implementacin y seguimiento
del programa de educacin e informacin, esta metodologa incluye los siguientes
pasos:

A.- Aplicacin de encuestas de necesidades de capacitacin: Este formulario

est enfocado en conocer las necesidades de capacitacin activa de los

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trabajadores y trabajadoras as como las recomendaciones tcnicas de Sanitas

Ocupacional, el mismo debe ser relacionado en el formulario SNOC-SGIS-FOR-
01, las encuestas se aplicaran al comit de Seguridad y Salud Laboral.

B.- Plan Anual de Educacin (SNOC-SGIS-FOR-02): Se hace necesario que las

actividades planeadas sean plasmadas para su comunicacin y seguimiento en el
formulario SNOC-SGIS-FOR-02 PLAN ANUAL DE EDUCACIN E
INFORMACIN. En el mismo ser planear la ejecucin de los ciclos de
capacitacin de manera trimestral garantizando la disponibilidad en temas,
facilitadores, equipos y espacios fsicos.

C.- Diseo del Programa de Educacin e Informacin: Este documento

flexibiliza, sistematiza y ordena la gestin en las compaas cliente, el mismo debe
ser adaptado a las necesidades y riesgos de cada organizacin, debe incluir los
datos de la empresa cliente as como su logotipo y su Plan Anual de Educacin e
Informacin (SNOC- SGIS-FOR-02) especficas para cada una de las sedes. Una
vez el programa sea aprobado por el cliente se debe proceder a la socializacin al
comit, con su previa autorizacin, Culminado el proceso se debe archivar las
encuestas con el programa para garantizar la participacin activa y protagnica de
los trabajadores y trabajadoras a travs del Comit de Seguridad y Salud Laboral.

El rea Tecnica de Sanitas Ocupacional ha desarrollado un documento modelo

que rene los aspectos establecidos en la LOPCYMAT este documento se incluye
en el presente procedimiento en el anexo 1: SNOC-SGIS-PROG 01 PROGRAMA
DE EDUCACIN E INFORMACIN.

D.- Indicador de Cumplimiento del Programa de Educacin e Informacin

(SNOC-SGIS-FOR-04): Para poder controlar y gestionar sobre los resultados del
plan de Educacin e Informacin se ha desarrollado un indicador para verificar el
cumplimiento de los trabajadores con relacin al Programa de Educacin e
Informacin.

E.- Control y Soporte del Programa: El programa debe estar ordenado de

manera metodolgica y debe contener: la encuesta de necesidades de
capacitacin aplicadas (SNOC-SGIS-FOR-01), el plan anual de capacitacin
(SNOC- SGIS-FOR-02), los indicadores del programa (SNOC- SGIS-FOR-04) y
las lista de asistencia de las capacitaciones ejecutadas (SNOC- SGIS-FOR-03)

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1. formula por la cual se calcula el indicador

2. PERIODO DE MEDICION: Mes del ao a reportar y centro de trabajo.
3. Horas de capacitacin programadas para el periodo de tiempo.
4. Temas a dictar por rea.
5. Representacin grafica de los ejecutados en lnea de tiempo.
6. Anlisis de la informacin reportada evidenciando causas del resultado y
tendencia de los resultados.
7. Toma de decisiones con relacin al siguiente periodo a fin de mejorar los
resultados obtenidos en el presente indicador.
8. Responsables de la ejecucin y verificacin del cronograma de de
Educacin e Informacin por parte de Sanitas Ocupacional.

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FLUJOGRAMA

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