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PROCEDURA CRISTALLINA

PROCEDURA CRISTALLINA
[_PROCEDURA_CRISTALLINA_ASEMBLEE_2017_02_22]

Andare su Google Calendar per controllare le assemblee che ci sono il giorno dopo.
1.
(I venerdi si devono controllare anche le assemblee di sabato e domenica ).

Andare su 000_VPA->XXX(nr cond.), entrare nella cartella del condominio ed aprire


la lettera della convocazione. Controllare che la documentazione richiesta in ogni
2. punto ODG sia in VPA. In caso contrario, richiedere immediatamente per telefono i
documenti mancanti (per far si che ci siano nell'assemblea del giorno dopo). Se ci
sono problemi, chiedere ad ITA.
In Google Calendar creare un evento affianco all'assemblea con scritto '(ZZZ)
3.
CONTROLLATO OK'.

4. Preparare il verbale per l'assemblea odierna:


Aprire 000_VPA-> XXX(nr cond.), entrare nella cartella del condominio, ed aprire la
a.
lettera della convocazione (in formato word).
Aprire la cartella 000_VPA->000_VERBALI_ASSEMBLEE_PROSSIME e segliere il
verbale del condominio che dobbiamo modificare secondo l'assemblea del giorno.
b.
In mancaza del file, aprire e modificare il file 000_VERBALE_BASE. Modifiche da
fare:
.- Cambiare nome condominio e indirizzo a inizio pagina, togliendo le " ".

.- Cambiare data 'prima assemblea', data/ora/luogo 'seconda assemblea'.


.- Andare in BW, scegliere il condominio, andare in Stampe/Stampe
annuali/Stampa millesimi convocazione, ed esportare in Excel. Copiare secondo
l'esempio in giallo, nel verbale.
.- Dopo la conferma telefonica (da Anisa o altri) per la presenza degli invitati,
scrivere "MEMO" prima dei punti ODG e inserire la' la conferma di chi sara'
presente. In caso di non risposta da parte degli invitati fino alle 11:00, chiamare
subito Mauro per comunicare la cosa. Riportare su MEMO: 'Invitato non risponde-
Comunicato a Mauro.'

.- Copiare i punti ODG dalla convocazione nel verbale, assicurandosi che siano
uguali. Lasciare la tabela NOTE in caso di assemblea ordinaria. **Modificare la data
della chiusura esercizione nel punto 'Consuntivo'. Lasciare i punti dell'ODG da
discutere secondo quelli della convocazione e fare le modifiche necessarie.
Lasciare la parte della tabela 'Richieste Lavori' e fino a 'CONTABILIZZAZINE
CALORE'. Cancellare tutto quello che ce' sotto. In caso di lavori straordinari,
copiare il 1^ e 2^ punto della seconda parte del verbale e riportare come Y^/a e
Y^/b nel punto ODG da discutere.

c. Rinominare il file Z_XXX_VERBALE_AAAAMMDD_NOME. (XXX->nr cond.)


Inviare a Mauro per mail i verbali delle assemblea del giorno con Oggetto i nomi
5.
dei verbali.