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MODELO CORPORATIVO DE ABASTECIMIENTO ESTRATGICO

Estimado Proveedor,

Le damos la ms cordial Bienvenida a nuestro nuevo Modelo Corporativo de


Abastecimiento Estratgico. A continuacin, le presentamos los pasos que le guiarn
durante el proceso para obtener acceso al portal de negociacin electrnica de
Corporacin Multi Inversiones.

Para hacer de este proyecto un xito, hemos elegido como herramienta indispensable a
Ariba Sourcing. Ariba es un sistema internacional de abastecimiento estratgico por medio
de Internet que le permitir a usted y a nosotros mantener un canal de comunicacin
directo y slido en tiempo real; as mismo presentar ofertas comerciales, tener visibilidad
del avance de cada etapa y formar parte de una base de datos global de proveedores.

I. ACCESO AL SISTEMA
A continuacin, encontrar detallados los pasos a seguir para crear su usuario y contrasea, los
cuales le sern indispensables para acceder a los eventos que Corporacin Multi - Inversiones
estar realizando.

Previo a iniciar cualquier proceso dentro de ARIBA por favor tome en cuenta las siguientes
recomendaciones:
- El explorador de internet recomendado es el Internet Explorer.
- Si su computadora es Mac / Apple, el explorador recomendado es Firefox o Chrome
- Revise que las notificaciones del sistema de Ariba, no se encuentren direccionadas
a su carpeta de Correos no deseados o Spam.

En su cuenta de correo electrnico recibir una carta de invitacin para registrarse, dentro
1. de ella encontrar el siguiente lnk:

http://cmi.supplier.ariba.com/ad/register/SSOActions?type=full
Seguidamente, debe ingresar al enlace indicado haciendo clic sobre l. Esta accin le
re-direccionar hacia el sitio en donde dar inicio el registro de su empresa.

El enlace le direccionar a la pantalla que contiene los pasos a seguir para su registro con
2. dos secciones, en donde se le solicita:

A. Informacin bsica de su empresa


B. Informacin de cuenta de usuario

1.
A. INFORMACIN BSICA DE SU EMPRESA
En esta seccin usted debe definir los datos requeridos dentro del formulario que
hacen referencia a la informacin general de su compaa.

Existen dos secciones especiales en donde deber especificar:


Categora de Servicio y Producto: la cual hace referencia a los productos, bienes o servicios
que su compaa provee como parte de su portafolio. Para llenar esta seccin, cuenta con dos
opciones:
A. Al introducir en el espacio en blaco el nombre de la categora a la que perteneces su servicio,
le desplegar diferentes opciones, seleccione la ms adecuada y marque Agregar.
B. Si no conoce el nombre de la categora, elija Examinar y le llevar a la pgina en donde
podr visualizar el listado y sus derivados, seleccione de la ms general a la ms especfica y
marque Agregar.

Tras haber marcado las mercancas deber hacer clic en el botn Agregar y luego en el
botn Aceptar para guardar los cambios. Al realizar esta accin el sistema agregar a
sus Mercanas los productos, bienes o servicios seleccionados. De igual forma usted
podr eliminar todas aquellas Mercancas que hayan sido seleccionadas y agregadas por
error. Para eliminarlas, nicamente deber hacer clic en el cuadro situado a la izquierda de cada
Mercanca y pulsar el botn Eliminar.

2.
Ubicacin de Servicios o Expedir a: hace referencia a los paises, departamentos y/o
provincias a las que su compaa brinda cobertura. Esta seccin cuenta con las dos opciones
de bsqueda descritas en el punto anterior.

Al hacer clic en Expandir en la seccin de Ubicacin de servicios el sistema le


direccionar a la siguiente pantalla:

Una vez seleccionado, debe hacer clic en el botn Agregar y luego Aceptar para
guardar los cambios. Al realizar esta accin el sistema agrega a su pas, estado o provincia
seleccionado. Esta accin se repite cada vez que se desee agregar un nuevo territorio.

De igual forma, se le permite eliminar todas las Ubicaciones que hayan sido
seleccionados y agregadas por error. Para eliminarlas, nicamente debe hacer clic en el enlace
Eliminar ubicado al lado derecho de la opcin correspondiente a cada una y luego marcar
Aceptar.

Nota: los campos ID fiscal y nmero DUNS NO son obligatorios, nicamente los marcados
con astersco (*).

3.
B. INFORMACIN DE CUENTADE USUARIO
En esta seccin, usted deber completar la informacin requerida para la creacin de usuario
dentro del sistema segn la siguiente definicin:

Usuario: persona designada por su empresa para participar en los eventos relacionados a las licitaciones de
Corporacin Multi - Inversiones.

Contrasea: se refiere a la clave que le permitir confirmar que es usuario del sistema, la misma debe contener
un mnimo de ocho caracteres incluyendo nmeros y letras.

Pregunta secreta: es utilizada para la recuperacin de datos de USUARIO y CONTRASEA en caso sean
olvidados. Esta pregunta se establece en base a las opciones proporcionadas por Ariba brindando una
respuesta que nicamente el usuario conocer.

Luego de completar la informacin, debe seleccionar la casilla que confirma la lectura de las Condiciones
de Uso y las Declaraciones de Privacidad de Ariba y haga clic en el botn naranja de
Enviar.

Seguidamente, en su cuenta de correo electrnico recibir una notificacin con el link para confirmar la creacin
de su usuario:

Al confirmar su usuario, recibir de parte de Ariba la notificacin que su cuenta ha sido creada.

4.
Seguidamente, ingrese nuevamente al sistema a travs del siguiente link: http://cmi.supplier.ariba.com
el cual le estar llevando a la siguiente ventanilla:

(En caso no aparezca este mensaje dirjase a su nombre de proveedor, en la esquina superior derecha, mrquelo y
seleccione Perfil de la empresa. Seleccione la pestaa Solicitado por Cliente y de clic en enviar.)

Le aparecer una ventanilla con dos opciones Guardar como borrador y Enviar para finalizar esta etapa
marque Enviar.

Una vez completado el paso anterior, le aparecer un mensaje en el que le confirma que su
informacin ha sido enviada y est pendiente de aprobacin.

Con el paso anterior finaliza la primera etapa de registro, la administracin de Ariba aprobar
los datos ingresados y la prxima vez que ingrese al sistema le aparecer una pantalla
similar a la muestra:

Nota: Posteriormente recibir una invitacin por correo para que pueda completar la
informacin y documentacin requerida por CMI para su registro en la base de
proveedores.

5.
II. CMO ACCEDER DE NUEVO A LA PLATAFORMA?
Para poder acceder nuevamente al sistema, deber hacer uso de la siguiente direccin URL:
https://cmi.supplier.ariba.com, la cual le direccionar a nuestro sitio:

Para acceder nuevamente a la plataforma, usted deber hacer uso del USUARIO y
CONTRASEA definidos en el PASO 3 de esta gua.

III. HA OLVIDADO EL NOMBRE DE SU USUARIO?

Acceda al portal de Ariba en el siguiente URL http://cmi.supplier.ariba.com

En el rea de registro encontrar en la parte inferior la siguiente pregunta Ha olvidado el


nombre de usuario? Mrquela. El sistema le re-direccionar hacia la pantalla en donde
debe ingresar su direccin de correo electrnico registrada en Ariba. Al finalizar marque
enviar.

Seguidamente, le aparecer un mensaje de confirmacin de envo. Una vez que haya marcado
el botn confirmar le llegar un mensaje a su correo electrnico con el nombre de usuario.

6.
IV. HA OLVIDADO LA CONTRASEA?

Para recuperar su contrasea cuenta con dos opciones:


1. A travs de la pregunta secreta
2. A travs del centro de asistencia de Ariba

Op.1 Acceda al portal de Ariba en el siguiente URL http://cmi.supplier.ariba.com

En el rea de registro encontrar en la parte inferior la siguiente pregunta Ha


olvidado la contrasea? Mrquela. El sistema le re-direccionar hacia la pantalla
en donde debe ingresar su nombre de usuario registrado en Ariba. Al finalizar marque
enviar.

Seguidamente, le aparecer un mensaje de confirmacin. Una vez que haya marcado el botn
confirmar le llegar un mensaje a su correo electrnico con las instrucciones.

*Correo electrnico

Dentro del correo encontrar un link que le direccionar a la pgina en donde deber responder
la Pregunta Secreta y marque Enviar. Seguidamente, ingrese su Nueva
Contraseay re - escrbala en Confirmar Contrasea.

Al finalizar, haga clic en enviar y le aparecer un mensaje de contrasea actualizada.

*Pregunta Secreta

7.
*Nueva contrasea

*Mensaje de confirmacin

Vuelva a ingresar a la pgina principal de Ariba, ingrese su usuario y su nueva contrasea.

Op.2 Acceda al siguiente URL http://cmi.supplier.ariba.com

Al ingresar a la pgina principal, debe hacer clic en el botn Centro de ayuda,


que se encuentra en la esquina superior derecha de la pgina.

Seguidamente le aparecer la pgina de User Community con la opcin de


Centro de Asistencia.

8.
En el Centro de Asistencia encontrar dos opciones:
A. Enviar una solicitud de servicio en lnea
B. Iniciar una solicitud de servicio por telfono

En cualquiera de las dos opciones recibir asistencia para la recuperacin de contrasea.


Al marcar la opcin de Servicio por Telfono le aparecer el listado de nmeros de
telefnicos de asistencia.

El nmero que le corresponde utilizar


es Amrica del Norte/Sur.

Al marcar la opcin de Enviar una solicitud de servicio en lnea le aparecer una


pgina de contacto con el asistente de Ariba en lnea. Llene todos los espacios marcados con
asterisco (*). No olvide ingresar su direccin de correo electrnico registrado en Ariba.

Al finalizar, marque el botn Enviar, el sistema le confirmar el envo de la solicitud con el


siguiente mensaje:

9.
Seguidamente el sistema le notificar tres diferentes correos de:
1. Recepcin de solicitud: En el cual le indicar que su solicitud est siendo procesada
2. Instrucciones a seguir para recuperar su contrasea
3. Informacin adicional de centro de ayuda: como referencia de la asistencia que
puede recibir desde el centro de ayuda de Ariba.

En el segundo correo encontrar un link, que le direccionar hacia la pgina de reinicio de


contrasea.
Seleccione una pregunta secreta, ingrese su respuesta y marque el botn Enviar.
Seguidamente, ingrese su Nueva contrasea y re-escrbala en Confirmar
Contrasea. Al finalizar, haga clic en Enviar y le aparecer un mensaje de contrasea
actualizada.

Finalmente, vuelva a ingresar al sistema de Ariba, ingrese su usuario y su nueva contrasea.

V. Creacin de usuario adicional


Si su empresa lo requiere puede crear un usuario adicional. A continuacin, los pasos para
crearlo:

Dentro de la pantalla de su perfil, en la esquina superior derecha encontrar el nombre de su


empresa y al lado una flecha, mrquela.

Seguidamente le aparecer un men, en la seccin Configuracin de Cuenta


marque Usuarios.

10.
Le aparecer la seccin Configuracin de Cuenta. Inicialmente marque el botn
ubicado en la parte inferior Crear Funcin.

En la pantalla que le aparece, seleccione todos los permisos, coloque el nombre de la funcin
del usuario y una breve descripcin, al finalizar marque Guardar.

Al guardar, le regresar a la pantalla de Configuracin de Cuenta, seleccione Crear


Usuario, llene las especificaciones y marque la funcin que le corresponde. Al finalizar,
marque Completado.

Al marcar completado, le aparecer la pantalla con las especificaciones aplicadas en


Configuracin de Cuenta, marque Guardar. Con esto finaliza la creacin de
usuario.

El sistema de Ariba, le envar una notificacin al nuevo usuario con su nombre de usuario y
contrasea temporal.

11.
VI. Gua Internacional de Registro Ariba

Nmero de Identificacin Nombramiento del


Registro Tributario Unificado
Tributaria o Fiscal (NIT /NIF/ representante legal de la Patente de Empresa/Business Patente de Acta Constitutiva/Business
PAIS / COUNTRY (RTU) de la empresa/Tax ID
CIF o similar)/TAXPAYER empresa/Copy of Entity Registration Sociedad/Business Permits Licensing Required
Certificate
IDENTIFICATION NUMBER Appointment of Legal Entity
Canada Tax Identication Number (federal tax identication) Copy of Appointment of Legal Entity Representative Business Entity Registration Business Permits Business Licensing Required Tax ID Certicate

USA Tax Identication Number (federal tax identication) Copy of Appointment of Legal Entity Representative Business Entity Registration Business Permits Business Licensing Required Tax ID Certicate

RFC (REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES)/


Mexico tambin puede corresponder a la FIRMA ELECTRONICA PODER NOTARIAL NO APLICA NO APLICA Acta Constitutiva RFC (REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES)
(FIEL)

Registro nico de Contribuyente (RUC) - Exclusivo para


Credencial de Eleccin de Representante Legal (Junta
El Salvador Nmero de Identicacin Tributaria (NIT)
Directiva o Administrador nico)
Matrcula de Empresa y Establecimiento N/D Escritura de Constitucin o Pacto Social temas de Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestacin de Servicios

Se asigna la matricula cuando se inscribe la sociedad


Honduras RTN Registro Tributario Nacional Nombramiento del representante legal de la empresa
pero no es necesario renovarla cada ao.
NO APLICA Escritura de Constitucin NO APLICA

Presidente de la Junta Directiva / con facultades de


Nicaragua Nmero de Registro nico de Contribuyente (RUC)
apoderado generalsimo
Matrcula Municipal (anual) Nmero nico de Sociedades Escritura de Constitucin o Pacto Social Nmero de Registro nico de Contribuyente (RUC)

Nombramiento del o los representante(s) judicial(es) y


Costa Rica Cdula jurdica
extra judicial(es)
Patente Comercial Acta constitutiva - Pacto constitutivo Es el mismo nmero de cdula jurdica

Se realiza en el Pacto Social o se emite un Poder


Panama Numero de Identicacion Tributario - NIT
(especial o general, registrado o no)
NO APLICA NO APLICA Pacto Social Registro unico de Constribuyente RUC

Republica RNC - Registro Nacional del Contribuyente Designacin Gerencia o Administracin Registro Mercantil Registro Mercantil Junta o Asamblea General Constitutiva Registro Nacional del Contribuyente
Dominicana
Representante legal pero puede ser denonimado como Registro Mercantil y se hace ante las Cmaras de Registro Mercantil y se hace ante las Cmaras de Depende del tipo social es Acta Constitutiva o Escritura El documento de inscripcin de llama Registro Unico
Colombia EL Numero de Identicacin Tributaria NIT
Gerente, Presidente, Director Comercio del lugar de su domicilio principal. Comercio del lugar de su domicilio principal. Pblica Tributario (RUT)

Contrato Social (Articles of organization / Corporate Alvar (City license) Alvar (City license)
charter) Junta Comercial (Commercial Board) Inscrio Estadual (State Finance Registration) Inscrio Estadual (State Finance Registration)
CNPJ (General Taxpayers Registration) Certido de Regularidade Fiscal / Certido Negativa de
Brasil CPF (Individual General Taxpayers Registration)
Estatuto Social (By laws) Registro Civil de Pessoas Jurdicas (Legal Entities Inscrio Municipal (Municipal Finance Registration) Inscrio Municipal (Municipal Finance Registration)
Dbitos (Tax Certicate)
Alterao Contratual (Amendment to the articles of Registry) Conselho Regional de Fiscalizao (Regional Council Conselho Regional de Fiscalizao (Regional Council
organization) Fiscalization) Fiscalization)

Registros Pblicos inscribe el registro de una empresa Registros Pblicos inscribe el registro de una empresa
Per Registro nico de Contribuyentes (RUC) Nombramiento de apoderados
en el "asiento" de un nmero de Partida asignada. en el "asiento" de un nmero de Partida asignada.
Acta de constitucin Formulario 2119

Argentina Clave Unica de Identicacin Tributaria (C.U.I.T.) Acta de designacin de autoridades Estatuto. No aplicable.

Espaa CIF (Cdigo de Identicacin Fiscal) Nombramiento del representante legal de la empresa Certicacin del Registro Mercantil sobre una Empresa Certicacin del Registro Mercantil sobre una Sociedad Escritura (o Acta) de Constitucin Agencia Estatal de la Administacin Tributaria

Alemania Steuer-Nummer Kopie der Vertreterbestellung der Rechtsperson Handelsregistereintrag Gewerbeerlaubnis Gewerbeerlaubnis bentigt Steuer-Nummer Urkunde

Copia dell'ato di designazione del rappresentante


Italia Numero di Codice Fiscale
designato dall'ente
Registro delle imprese Licenza di commercio Abilitazione professione (iscrizione ad Albo/Ruolo) Codice Fiscale

Holanda RSIN Proxy Trade Register


Tax Identication Number Certicate of Identity of Legal Business Entity Certicate Business Permit License Business Scope which requires Tax Registration Certicate)
China Representative special administrative or
license/approval
Tax Qualication Certicate

12.