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COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVO 08-026 DE INSTITUTOS POR

COOPERATIVA, TOTONICAPN.
FODA INSTITUCIONAL
FORTALEZAS OPORTUNIDADE
- Se cuenta con una persona responsable, capaz de resolver - Ser una coordinacin mucho ms fuer
problemas. - Buena atencin al pblico.
- Se atiende en dos idiomas, (Kiche Espaol) - Buen asesoramiento a los docentes, a
- Dominio en la aplicacin de las leyes vigentes de la realizan basados en las leyes.
educacin. - Ser una institucin que garantice la ed
- Coordinacin propia de los institutos por cooperativa estudiantes.
- Buena atencin al pblico. - Entregar informes con eficiencia y cali
- Orienta a todos los profesionales departamental de educacin.
- nicamente se lleva control de los institutos por cooperativa. - Capacitar a los docentes en diferente
- Se tienen la responsabilidad de 61 establecimientos a nivel - Ser reconocida por las diferentes insti
del departamento de Totonicapn. brindar apoyo a los institutos por coop
- Involucramiento en las diversas actividades que el Ministerio - Contratar ms personal para atender l
de educacin realiza. personas que visitan la coordinacin.
- Se lleva un control de los diversos documentos que los - Que se pueda brindar un espacio prop
establecimientos entregan a la coordinacin. 026.
- Clasificar todos los documentos de los
establecimientos.
DEBILIDADES AMENAZAS
- Existe un compartimiento de oficina. - Interrupcin entre ambas coordinacion
- Se cuenta con un espacio reducido. profesionales.
- Por falta de personal no se atiende a todos los que visitan la - Que no se brinde un espacio exclusivo
coordinacin. 026.
- No dar cobertura de monitoreo a todos. - No contratar personal para que labore
- Poco tiempo en redactar y enviar informaciones. - Nadie queda al mando de la oficina cu
- No cubrir todas las necesidades de los establecimientos por monitoreo a los establecimientos.
tener a una sola persona a cargo de 61 establecimientos. - No enviar documentos a tiempo por fa
- Que no se le d el lugar que los Institutos merecen en la - Crecimiento de la poblacin .
rama de la educacin. - Poco apoyo del Ministerio de educaci
- no se cuenta con un asistente que apoye a la coordinadora - Que la direccin departamental no atie
en dirigir los diversos establecimientos. de esta coordinacin.
- Seguir compartiendo la misma oficina. - Ya no poder ubicar tantos documentos
- No se cuenta con un mueble donde se pueda ubicar los reducido.
expedientes de los estudiantes. - No contar con una estantera para los
documentos de los establecientes.

MATRIZ TOWS (MATRIZ FODA)


INTERNA FS DW
- Se cuenta con una persona - Existe un compartimiento de oficina..
responsable, capaz de resolver - Por falta de personal no se atiende a todos
problemas. los que visitan la coordinacin.
- Dominio en la aplicacin de las leyes - No dar cobertura de monitoreo a todos.
vigentes de la educacin. - Poco tiempo en redactar y enviar
- Coordinacin propia de los institutos informaciones.
por cooperativa - no se cuenta con un asistente que apoye a
- Orienta a todos los profesionales la coordinadora en dirigir los diversos
- Se tienen la responsabilidad de 61 establecimientos.
establecimientos a nivel del - Seguir compartiendo la misma oficina.
departamento de Totonicapn. No se cuenta con un mueble donde se
- Involucramiento en las diversas pueda ubicar los expedientes de los
actividades que el Ministerio de estudiantes.
educacin realiza.
- Se lleva un control de los diversos
documentos que los establecimientos
EXTERNA entregan a la coordinacin.
OO FOSO maximaxi DOWO minimaxi
- Ser una coordinacin mucho ms - Trabajo eficiente. - Obtener un espacio apropiado para la
fuerte. - Aplicar las leyes de educacin en las coordinacin.
- Buen asesoramiento a los diversas situaciones que aparezcan. - Tener a un asistente.
docentes, acorde al trabajo que - Garantizar la buena educacin de los - Fortalecer la educacin.
realizan basados en las leyes. jvenes. - Reducir la acumulacin de trabajos con la
- Ser una institucin que garantice la - Capacitar a los docentes ayuda de otra persona.
educacin de los estudiantes. - Apoyar a los establecimientos en las - Tener ms demanda educativa en los centros
- Entregar informes con eficiencia y diversas actividades educativas. educativos.
calidad a la direccin - Tener un espacio exclusivo para la - Ampliar el espacio para las personas que
departamental de educacin. coordinacin 08.026. visitan la oficina.
- Contratar ms personal para - Tener un lugar donde adecuar los - Ordenar y acomodar mejor los documentos.
atender la demanda de personas documentos de los establecimientos.
que visitan la coordinacin.
- Que se pueda brindar un espacio
propio a la coordinacin 08-026.
- Clasificar todos los documentos de
los diversos establecimientos.
AT FAST maximini DAWT minimini
- Interrupcin entre ambas - Orientar con forme a la ley a los docentes- La interrupcin a terceras personas.
coordinaciones ante la visita de los para reducir los problemas en los centros - Contar con personal capacitado para el apoyo a
profesionales. educativos. esta coordinacin.
- No contratar personal para que - Trabajar con eficiencia y calidad. - Mantener abierta la oficina.
labore en esta oficina. - Atender a los profesionales - Recibir y devolver documentos con tiempo.
- Nadie queda al mando de la oficina - Enviar informaciones con tiempo - Crear un vnculo positivo con el Ministerio de
cuando se realiza monitoreo a los - Hacer a que la direccin departamental Educacin.
asuma sus responsabilidades con los - Teniendo un espacio ms amplia se ubicara
establecimientos.
- No enviar documentos a tiempo por establecimientos por cooperativa. mejor los documentos.
- Tener un espacio propio para la - Tener una estantera para ubicar los
falta de personal-
- Que la direccin departamental no coordinacin. expedientes o documentos.
atienda las necesidades de esta - Adquirir una estantera, para ordenar los
coordinacin. diversos documentos y expedientes de
- Ya no poder ubicar tantos los diferentes establecimientos que
documentos en un espacio acuden a esta coordinacin.
reducido.
- No contar con un mueble para los
expedientes de los
establecimientos.
ANALISIS DE LOS PROBLEMAS DE LA INSTITUCION

PROBLEMA CAUSAS PROPUESTAS DE FACTIVILIDAD VIABILIDAD


La Disponibilidad de los recursos Probabilidades de llevar a cabo o
SOLUCION TECNICA, ECONOMICA Y OPERACIONAL concretarse un proyecto.
ORGANIZACIONAL.
- Existe un compartimiento de Los institutos no son tomados muy en - Orientar con forme a la ley a los Que el gobierno reconozca que los
INSTITUCIONALECONOMICO POLITICA
oficina. cuenta por parte de las autoridades docentes para reducir los problemas establecimientos son parte del ministerio
- Interrupcin entre ambas educativas en los centros educativos. de Educacin. SI NO SI NO SI NO
coordinaciones ante la visita X X X
de los profesionales.
- Por falta de personal no se Se tienen marginados a los - Trabajar con eficiencia y calidad. Los que laboran en las oficinas se X X X
atiende a todos los que establecimientos por cooperativa, actualicen para brindar un mejor servicio
visitan la coordinacin. creyendo que son privados. a la comunidad educativa.
- No contratar personal para
que labore en esta oficina.
- No dar cobertura de Por la falta de personal se tiene que - Atender a los profesionales Es difcil coordinar diversas actividadesx x X
monitoreo a todos. descuidar una de las parte ya sea la teniendo al mando 61 establecimientos.
- Nadie queda al mando de la oficina o los establecimientos.
oficina cuando se realiza
monitoreo a los
establecimientos.
- Poco tiempo en redactar y Por no contar con un asistente n se - Enviar informaciones con tiempo Se observado que cuando llegan X X X
enviar informaciones. pueden atender las diversas actividades. visitantes se interrumpe el trabajo que
- No enviar documentos a se est realizando, de esta manera se
tiempo por falta de pierde la secuencia del trabajo.
personal-
- no se cuenta con un Poco inters a que los establecimientos - Hacer a que la direccin Ante la contratacin de un personal masX X X
asistente que apoye a la por cooperativa crezcan departamental asuma sus para esta coordinacin requiere de
coordinadora responsabilidades con los dinero.
- Que la direccin establecimientos por cooperativa.
departamental no atienda
las necesidades de esta
coordinacin.
- Seguir compartiendo la Falta de un espacio u oficina propia de - Tener un espacio propio para la No se logra una concentracin en el X X X
misma oficina. esta coordinacin. coordinacin. trabajo por las visitas de profesionales a
- Ya no poder ubicar tantos la otra coordinacin con quien se
documentos en un espacio comparte la oficina.
reducido.
- No se cuenta con un mueble No dotar a los servidores pblicos - Adquirir una estantera para poder No se cuenta con una estantera dondeX X X
materiales que ayuden al funcionamiento colocar los expedientes de tercero
donde se pueda ubicar los ordenar los documentos y expedientes de
de las coordinaciones. bsico, nicamente se coloca en el
expedientes de los estudiantes. los establecimientos que acuden a la
- No contar con un mueble para coordinacin, para tener un mejor piso.
control y un orden adecuando.
los expedientes de los
establecientes

SELECCIN DEL PROBLEMA

Adquirir una estantera para poder ordenar los documentos y expedientes de los distintos establecimientos que acuden a la
coordinacin de los Institutos por cooperativa, as poder llevar un mejor control y un orden adecuando a cada uno de ellos.
De esta manera se evitar el tras papeleo de documentos, de la misma forma facilitar la bsqueda de cualquier documento que se
requiera.

PROYECTO SELECCIONADO

PROYECTO INSTITUCIONAL ECONOMICO POLITICO


Adquirir una estantera para Para tener un mejor orden en lsSer financiando por la Segn el reglamento de la
poder ordenar los documentos documentos que se manejan practicante. prctica es un requerimiento
y expedientes de los distintos dentro de la institucin. dentro del proceso de
establecimientos que acuden a formacin del estudiante, de tal
la coordinacin de los Institutos forma se realizar
por cooperativa, as poder
llevar un mejor control y un
orden adecuando a cada uno
de ellos.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Facultad de Humanidades
Seccin Departamental Totonicapn
PEM en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa
Curso: Prctica Administrativa Cdigo: E404
Lic. Marvin Alejandro Baten Ajanel

PLAN DE PROYECTO

1. PARTE INFORMATIVA

1.1 INSTITUCIN: Coordinacin Tcnica Administrativa


1.2 UBICACIN: Primer nivel
1.3 DIRECCIN: 1 Calle 5-36 Zona 1, Totonicapn
1.4 DEPARTAMENTO: Totonicapn
1.5 C.T.A: Licda. Sonia Isabel Chacln Tacam
1.6 CARGO Coordinadora Tcnico Administrativo
1.7 EJECUTOR: Carmen Yolanda Hernndez Ajch.
1.8 ACTIVIDAD Dotar a la coordinacin con una estantera para los
distintos documentos y expedientes que llegan a la
institucin.
1.9 DURACIN: 1 mes
1.10 JORNADA: Matutina
1.11 BENEFICIARIOS Coordinadora Tcnico Administrativo, Directores,
Personal Docente del Distrito y Padres de Familia
1.12 LUGAR Y FECHA A Coordinacin Tcnica Administrativa de Institutos por
REALIZARSE Cooperativa 15 de septiembre al 15 de octubre de 2014.

2. JUSTIFICACIN

El proyecto consiste en la compra de una estantera, que beneficiara en el orden y


control de los documentos y expediente de estudiantes, docentes, juntas
directivas, entre otros que se maneja dentro de la Coordinacin Tcnico
Administrativo 08-026 de Institutos por cooperativa, ya que hoy en da no se
cuenta con una estantera para estos documentos, los mismos son ubicados en
el piso que dificultan la administracin de los documentos.
3. OBJETIVOS
3.1 GENERALES
3.1.1 Obtener un mueble adecuado para los diversos documentos, facilitando as
su bsqueda.
3.1.2 Ordenar los documentos dentro del mueble segn su clasificacin.
3.2 ESPECFICOS
3.2.1 Dialogar con el jefe superior inmediato para llegar a un acuerdo y fijar las
fechas de la ejecucin del proyecto.
3.2.2 Obtener una medida adecuada y el espacio correspondiente para ubicarlo.
3.2.3 Realizar la compra lo ms antes posible para empezar a darle utilidad al
proyecto.

4. METAS
En el proceso de la etapa diagnstica se realizar:
4.1 A CORTO PLAZO
Planificacin del proyecto.
Aval del plan por parte del Asesor de Prctica Administrativa
Visto Bueno del jefe inmediato
Fijar fechas de ejecucin del proyecto.
4.2 A MEDIANO PLAZO
Cotizacin de precios sobre el tipo de mueble a instalar.
Verificar el tipo de material para su elaboracin.
4.3 A LARGO PLAZO
Compra de mueble.
Instalacin del mueble.
Clasificar documentos dentro del mueble.
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR

No. ACTIVIDADES FECHA RESPONSABLES RECURSOS


Practicante
01 Planificar la actividad de proyecto 30-08-2014 Epesista HUMANOS:
Practicante
02 06-09-2014 Coordinador Epesista
Aval del proyecto por Asesor de curso
Tcnico
03 C.T.A.
Presentacin del plan al C.T.A. jefe 08-09-2014 Administrativo
superior inmediato.
04 10-09-2014 FSICO
Disponer fecha de ejecucin Instalaciones de
05 11-09- al 15-09-
la Coordinacin
Cotizacin de precios de muebles de 2014
archivos. MATERIALES
06 15 al 01-10-2014 Hojas de planes
Encargo de mueble para su
07 elaboracin. 01-10-2014

08 Instalar el mueble en la oficina. 01-10-2014

Clasificar documentos administrativos.


6. PRESUEPUESTO

Impresione de planes Q 5.00


Fotocopias y folders Q 10.00
Estantera Q250.00
Otros Q. 10.00
Total Q.275.00

7. EVALUACIN
Se persigue un orden de la documentacin en el trabajo administrativo, y que
las distintas autoridades educativas puedan estimular el proyecto realizado.
Adems se analiza a travs de autoevaluacin para reconocer y analizar el
producto del proyecto ejecutado
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Carmen Yolanda Hernndez Lic. Marvin Alejandro Baten Ajanel
Practicante Asesor de Curso

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