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COOPERATIVA, TOTONICAPN.
FODA INSTITUCIONAL
FORTALEZAS OPORTUNIDADE
- Se cuenta con una persona responsable, capaz de resolver - Ser una coordinacin mucho ms fuer
problemas. - Buena atencin al pblico.
- Se atiende en dos idiomas, (Kiche Espaol) - Buen asesoramiento a los docentes, a
- Dominio en la aplicacin de las leyes vigentes de la realizan basados en las leyes.
educacin. - Ser una institucin que garantice la ed
- Coordinacin propia de los institutos por cooperativa estudiantes.
- Buena atencin al pblico. - Entregar informes con eficiencia y cali
- Orienta a todos los profesionales departamental de educacin.
- nicamente se lleva control de los institutos por cooperativa. - Capacitar a los docentes en diferente
- Se tienen la responsabilidad de 61 establecimientos a nivel - Ser reconocida por las diferentes insti
del departamento de Totonicapn. brindar apoyo a los institutos por coop
- Involucramiento en las diversas actividades que el Ministerio - Contratar ms personal para atender l
de educacin realiza. personas que visitan la coordinacin.
- Se lleva un control de los diversos documentos que los - Que se pueda brindar un espacio prop
establecimientos entregan a la coordinacin. 026.
- Clasificar todos los documentos de los
establecimientos.
DEBILIDADES AMENAZAS
- Existe un compartimiento de oficina. - Interrupcin entre ambas coordinacion
- Se cuenta con un espacio reducido. profesionales.
- Por falta de personal no se atiende a todos los que visitan la - Que no se brinde un espacio exclusivo
coordinacin. 026.
- No dar cobertura de monitoreo a todos. - No contratar personal para que labore
- Poco tiempo en redactar y enviar informaciones. - Nadie queda al mando de la oficina cu
- No cubrir todas las necesidades de los establecimientos por monitoreo a los establecimientos.
tener a una sola persona a cargo de 61 establecimientos. - No enviar documentos a tiempo por fa
- Que no se le d el lugar que los Institutos merecen en la - Crecimiento de la poblacin .
rama de la educacin. - Poco apoyo del Ministerio de educaci
- no se cuenta con un asistente que apoye a la coordinadora - Que la direccin departamental no atie
en dirigir los diversos establecimientos. de esta coordinacin.
- Seguir compartiendo la misma oficina. - Ya no poder ubicar tantos documentos
- No se cuenta con un mueble donde se pueda ubicar los reducido.
expedientes de los estudiantes. - No contar con una estantera para los
documentos de los establecientes.
Adquirir una estantera para poder ordenar los documentos y expedientes de los distintos establecimientos que acuden a la
coordinacin de los Institutos por cooperativa, as poder llevar un mejor control y un orden adecuando a cada uno de ellos.
De esta manera se evitar el tras papeleo de documentos, de la misma forma facilitar la bsqueda de cualquier documento que se
requiera.
PROYECTO SELECCIONADO
PLAN DE PROYECTO
1. PARTE INFORMATIVA
2. JUSTIFICACIN
4. METAS
En el proceso de la etapa diagnstica se realizar:
4.1 A CORTO PLAZO
Planificacin del proyecto.
Aval del plan por parte del Asesor de Prctica Administrativa
Visto Bueno del jefe inmediato
Fijar fechas de ejecucin del proyecto.
4.2 A MEDIANO PLAZO
Cotizacin de precios sobre el tipo de mueble a instalar.
Verificar el tipo de material para su elaboracin.
4.3 A LARGO PLAZO
Compra de mueble.
Instalacin del mueble.
Clasificar documentos dentro del mueble.
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR
7. EVALUACIN
Se persigue un orden de la documentacin en el trabajo administrativo, y que
las distintas autoridades educativas puedan estimular el proyecto realizado.
Adems se analiza a travs de autoevaluacin para reconocer y analizar el
producto del proyecto ejecutado
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Carmen Yolanda Hernndez Lic. Marvin Alejandro Baten Ajanel
Practicante Asesor de Curso