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DOCUMENTACION
ESTELAR RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3 ARGENTINA SRL tienen el agrado de informarle que la
documentacin obligatoria establecida en el el Apendice A del Pliego de Condiciones Generales de Contratacin
comenzar a monitorearse a travs del sistema EXACTIAN.
En ste instructivo encontrar la informacin necesaria para clarificar cualquier duda respecto del nuevo
proceso, sin perjuicio de lo mencionado, de ser necesario por favor contctese con nosotros a fin de resolver
cualquier cuestin adicional al presente documento.
Telefono de contacto: 4106 7000 Ext 343/341/346/342
Email: cerromoro@bdoargentina.com
QUINES SOMOS?
La Administracin de la Construccin del Proyecto Cerro Moro, busca mantener los riesgos de la contratacin en
niveles mnimos tolerables. Por dicha razn implement un sistema orientado a efectuar los controles, registrar
los ingresos y egresos de los recursos, y evaluar el cumplimiento del mismo.
Presentar la documentacin requerida por Estelar Resources y M3 Argentina SRL en tiempo y forma de acuerdo
al presente Instructivo, confeccionado a tal fin, basndose en el Apendice A del Pliego de Condiciones Generales
de Contratacin de Estelar Resources y M3 Argentina SRL
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CMO PRESENTAR LA DOCUMENTACIN?
2. Resulta esencial para que el control sea gil y eficiente que el Contratista enve la documentacin
manteniendo el orden que se propone en el presente documento apartado Armado de la documentacin para la
entrega mensual [Ver Pg.11].
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QU DOCUMENTACIN HAY QUE PRESENTAR?
Instancias de presentacin
Documentacin
Documentacin
ACCESO
PAGOS
Documentacin
[Ver Pg.9]
PAGOS
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Documentacin
Control previo al inicio de las actividades
ACCESO Ante cada nuevo contrato y/o con cada nuevo ingreso de personal, se
realizarn los controles previstos en el presente apartado. Con una antelacin
de 48 hs hbiles previas al inicio de las actividades, las empresas Contratistas
debern presentar la siguiente documentacin:
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ii. Documentacin a presentar para el PERSONAL EN RELACIN DE DEPENDENCIA del Contratista:
PERSONAL EN RELACION DE DEPENDENCIA PRESENTACION PERMITE
(2) .. ART o .. empleador autoasegurado, renuncia en forma expresa a iniciar toda accin de repeticin contra
inconvenientes en el ingreso a las instalaciones de ESTELAR RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3 ARGENTINA
SRL, sus funcionarios, empleados u obreros, bien sea con fundamento en el Art. 39.5 de la Ley 24557 o en cualquier otra
norma jurdica, con motivo de las prestaciones en especie o dinerarias que se vea obligada a otorgar o abonar al
personal dependiente o ex dependiente de .. (empresa Contratista) .. alcanzados por la cobertura de la presente pliza,
por accidentes de trabajo o enfermedades profesionales sufridos o contrados por el hecho o en ocasin del trabajo o en
el trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo.
(3) Requerimientos mnimos s/ SRT 37/2010 (debe incluir estudios neurolgicos y psicolgicos por tratarse de
actividades riesgosas s/ anexo I. V - SRT 37/2010 ) + radiografa de columna: Espirometria/Audiometria Tonal/VDRL/Test
de Alcohol y Drogas. Deber estar firmado y sellado por Medico Laboral, fecha de realizacin menor a 12
meses y debern contener el tipo de aptitud.
Casos especiales:
Licencia por maternidad: en aquellos casos en que el Contratista est en el sistema SUAF, no se emite
recibo de sueldo, y se deber presentar la constancia de trmites de ANSES declarando la condicin de
desafectacin al servicio.
Perodo de excedencia: se deber presentar recibo de sueldo, emitido con neto a pagar cero, y telegrama
solicitando el mismo firmado por el empleado y con sello de correo.
Pago de sueldo con cheque: en el recibo deber figurar la forma de pago y se deber presentar fotocopia
del cheque, el cual debe estar a nombre del beneficiario y no a la orden.
Pago de sueldo en efectivo: en el recibo deber figurar la forma de pago y deber estar formado por el
empleado. Se adjuntar adems una carta firmada por el empleado quien acepta cobrar sus haberes en
efectivo.
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iii. Documentacin a presentar referido al PERSONAL INDEPENDIENTE del Contratista:
EN ESTE CASO DE DEBER SOLICITARSE AUTORIZACIN POR ESCRITO DE M3 PARA DARLOS
DE ALTA EN SISTEMA.
PERSONAL INDEPENDIENTE PRESENTACION PERMITE
(4) Requerimientos mnimos s/ SRT 37/2010 (debe incluir estudios neurolgicos y psicolgicos por tratarse de
actividades riesgosas s/ anexo I. V - SRT 37/2010 ) + radiografa de columna. Deber estar firmado y sellado por Medico
Laboral, fecha de realizacin menor a 12
meses y debern contener el tipo de aptitud.
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iv. Documentacin a presentar de los VEHCULOS y MAQUINARIAS ESPECIALES que se afectarn a la
prestacin de servicios para ESTELAR RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3 ARGENTINA SRL
IMPORTANTE
La antigedad para Pick up deber ser menor a 7 aos /Camiones menores a 12 aos/Semis o carretones menores a 20
aos
-Clusula : ASEGURADOS ADICIONALES CUANDO SE PRESTA SERVICIOS ( CA-CO 13.2) a favor de ESTELAR
RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3 ARGENTINA SRL
-Clusula: RENUNCIA A LA SUBROGACION (CA-CO 13.1) ESTELAR RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y
M3 ARGENTINA SR
-Clusula de NOTIFICACION PREVIA DE LA FALTA DE PAGO DEL PREMIO ( CA-CO 17.1) a favor de ESTELAR
RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3 ARGENTINA SRL
IMPORTANTE
La antigedad para Pick up deber ser menor a 7 aos /Camiones menores a 12 aos/Semis o carretones menores a 20
aos
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Documentacin Control durante la ejecucin de las actividades
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(2) .. ART o .. empleador autoasegurado, renuncia en forma expresa a iniciar toda accin de repeticin contra
inconvenientes en el ingreso a las instalaciones de ESTELAR RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3
ARGENTINA SRL, sus funcionarios, empleados u obreros, bien sea con fundamento en el Art. 39.5 de la Ley 24557
o en cualquier otra norma jurdica, con motivo de las prestaciones en especie o dinerarias que se vea obligada a
otorgar o abonar al personal dependiente o ex dependiente de .. (empresa Contratista) .. alcanzados por la
cobertura de la presente pliza, por accidentes de trabajo o enfermedades profesionales sufridos o contrados
por el hecho o en ocasin del trabajo o en el trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo.
(3) Requerimientos mnimos s/ SRT 37/2010 (debe incluir estudios neurolgicos y psicolgicos por tratarse de
actividades riesgosas s/ anexo I. V - SRT 37/2010 ) + radiografa de columna: Espirometria/Audiometria
Tonal/VDRL/Test de Drogas. Deber estar firmado y sellado por Medico Laboral, fecha de realizacin menor a 12
meses y debern contener el tipo de aptitud.
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Armado de la documentacin para la entrega mensual
De existir documentacin presentada fuera de trmino por parte de las empresas Contratistas.
Para una nueva verificacin Estelar Resources y M3 Argentina SRL. cuenta con un plazo de 48 horas
hbiles una vez recibida la misma.
A los efectos de actualizar el estado de la documentacin en EXACTIAN se contar con 48 hs. hbiles
desde la fecha de presentacin de la documentacin fuera del plazo preestablecido (15 al 20 de
cada mes).
https://cerromoro.exactian.solutions
Una vez dado de alta el contratista en el sistema, el equipo de auditoria le proporcionar la clave
pertinente para el ingreso, que luego deber ser modificada por el contratista.
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INDICE DE ANEXOS
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ANEXO I-A DECLARACION DE PERSONAL AFECTADOS FECHA DE ELABORACIN:
PERSONALDEPENDIENTE
COMPLETAR SOLO EN CASO DE BAJA O
CAMPOS OBLIGATORIOS COMPLETAR SOLO EN CASO DE ALTA
DESAFECTACION
FECHA DE INGRESO
FECHA ALTA A ESTELAR TIPO DE CONTRATO LICENCIA DE TRANSPORTE
TAREA A LUGAR DONDE SE ASOCIACION SINDICAL FECHA DE MOTIVO
APELLIDO y NOMBRE (1) CUIL CONDICION TEMPRANA RESOURCES LIMITED DE TRABAJO CATEGORA PROFESIONAL CCT APLICADO CHOFER [SI-No] DE CARGA
DESEMPEAR DESEMPEAR (5) EVENTUALIDAD (7)
(2) SUCURSAL (4) (6)
ARGENTINA y M3
Referencias
(1) De Contar con personal extranjero, informarlo y adjuntar certificado de la Direccin Nacional de Migraciones (5) La empresa deber colocar el sindicato al que el agente esta afiliado: UOCRA, UOM, SUPEH, AUTONOMO, SOCIO, NO AFILIADO, ETC.
(2) Fecha de alta en la empresa empleadora - Alta temprana de Afip (6) Para empresas de Transporte de Carga: se deber mencionar el tipo de transporte al que esta afectado el chofer, ej. Cargas generales; Materiales Peligrosos (quimicos, gaseosas, venenos) Pto. 5.6. CCT. 40/89 ; Combustibles
(3) Fecha de primer ingreso en ESTELAR RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3 ARGENTINA SRL (7) I- Despido II- Renuncia III- Mutuo Acuerdo ART. 241 LCT IV- Jubilacin V- Fallecimiento VI- Desafectacin del contrato VII- Otros
(4) A- Tiempo Indeterminado B- Tiempo indeterminado/Perodo de Prueba C- Plazo Fijo D- Eventual E Promovidos F- Otros
PERSONALINDEPENDIENTEoAUTONOMO
CAMPOS OBLIGATORIOS COMPLETAR SOLO EN CASO DE ALTA COMPLETAR SOLO EN CASO DE BAJA
FECHA DE
COBERTURA ACC.
INGRESO A NUMERO CONTRATO
PERSONALES / CIA. FECHA DE VIGENCIA FECHA DE MOTIVO
APELLIDO y NOMBRE (1) CUIT CONDICION ESTELAR LOCACION VTO. CONTRATO POLIZA NRO. FECHA DE BAJA
SEGUROS DESDE VIGENCIA HASTA (4)
RESOURCES SERVICIOS
(3)
LIMITED
Referencias
(1) De Contar con personal extranjero, informarlo y adjuntar certificado de la Direccin Nacional de Migraciones (3)EmpresaaseguradoradeAccidentespersonales
(2) Fecha de primer ingreso en ESTELAR RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3 ARGENTINA SRL (4) I - Finalizacion del contrato II- Rescicion del contrato
____________________________ EN MI CARCTER DE __________________________________AFIRMO QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN ESTE FORMULARIO SON CORRECTOS Y QUE HE CONFECCIONADO ESTA DECLARACION JURADA SIN OMITIR NI FALSEAR DATO ALGUNO QUE
DEBA CONTENER, SIENDO FIEL EXPRESION DE LA VERDAD.
PERIODO DE
EMPRESA CONTRATISTAS: CUIT: CONTRATO Mes Ao
PRESENTACION:
DESCRIPCIONVEHCULOSAFECTADOSALPROYECTO
COMPLETAR SOLO EN
CAMPOS OBLIGATORIOS COMPLETAR SOLO EN CASO DE ALTA CASO DE BAJA
OTROSVEHCULOS/EQUIPOSESPECIALES(PICKUPS,CAMIONESDECARGAGENERAL,DEPERSONAL,GRUAS,SAMPI,VIALES,AUTOS,ETC)
COMPLETAR SOLO EN
CAMPOS OBLIGATORIOS COMPLETAR SOLO EN CASO DE ALTA CASO DE BAJA
Referencias
(1) Indicar si se trata de un TRACTOR, CISTERNA, REMOLQUE, PICK UPS, CAMIONES DE CARGA GENERAL, DE PERSONAL, GRUAS, SAMPI, VIALES, AUTOS (6) Fecha de vencimiento VTV. Ejemplo: da/mes/ao
(2) Ejemplo: Mercedes Benz 1114 (4) La empresa debe incluir el n de Motor conforme se registra en el titulo de propiedad del automotor (7) Ejemplo: Negro
(3) Indicar Chapa Patente (5) La empresa debe incluir el n de chasis conforme se registra en el titulo de propiedad del automotor
____________________________ EN MI CARCTER DE __________________________________AFIRMO QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN ESTE FORMULARIO SON CORRECTOS Y QUE HE CONFECCIONADO ESTA DECLARACION JURADA SIN OMITIR NI FALSEAR DATO ALGUNO QUE DEBA CONTENER, SIENDO FIEL
EXPRESION DE LA VERDAD.
PANAMERICAN ENERGY
Sres.
ESTELAR RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3
ARGENTINA SRL
En virtud de la contratacin de trabajo/servicios con trabajador independiente y a efectos de su consideracin para el alta administrativa y autorizacin de ingreso a realizar las tareas que nuestra
empresa tiene contratada con vuestra Ca. cumplimos en informar lo siguiente:
2. CUIT:
3. Categora Autnomos/Monotributo:
7. El contratado presta servicios con sujecin a algn tipo de subordinacin?, en caso afirmativo indicar de quien:
8. El contratado sigue rdenes e instrucciones, responde a los mandos y conduccin de la empresa en funcin de las facultades de organizacin y direccin de sta?:
13. Indicar la carga horaria efectiva que realiza y/o realizar para la empresa y frecuencia del servicio:
17. Indicar, si las hubiera, nmero de ltimas tres facturas rendidas a la empresa:
Factura 1
Factura 2
Factura 3
(Dejamos constancia que la documentacin de respaldo se encuentra a disposicin en nuestros archivos para ser consultados y/o enviados cuando as se requiera).
La presente reviste valor de declaracin jurada, dejando expresa constancia que la informacin consignada precedentemente es correcta y completa, habindose expuesto sin omitir ni falsear dato alguno
que deba contener y siendo fiel expresin de la verdad.
Lugar y fecha
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ANEXO III DECLARACION DE SUBCONTRATACION DE SERVICIOS
FECHA DE ELABORACIN:
Sres.
ESTELAR RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3 ARGENTINA SRL
Por medio del presente se deja constancia de la subcontratacin efectuada por nuestra empresa, para desarrollar tareas dentro de las instalaciones de ESTELAR RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3 ARGENTINA SRL a partir del da de
la fecha.
o/ RAZON SOCIAL CUIT NOMBRE DE RESPONSABLE LEGAL TELEFONO DE CONTACTO E-MAIL DE CONTACTO CONDICION SOCIETARIA (1) EMPLEADOR (2)
____________________________ EN MI CARCTER DE __________________________________AFIRMO QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN ESTE FORMULARIO SON CORRECTOS Y QUE HE CONFECCIONADO ESTA DECLARACION JURADA SIN OMITIR NI FALSEAR DATO ALGUNO QUE DEBA CONTENER,
SIENDO FIEL EXPRESION DE LA VERDAD.
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ANEXO IV
DECLARACION FINALIZACION DE SUBCONTRATACION DE SERVICIOS FECHA DE ELABORACIN:
Sres.
ESTELAR RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3 ARGENTINA SRL
Por medio del presente se deja constancia de la finalizacion de la subcontratacin efectuada por nuestra empresa, para desarrollar tareas para ESTELAR RESOURCES LIMITED SUCURSAL ARGENTINA y M3 ARGENTINA SRL a
partir del da de la fecha.
____________________________ EN MI CARCTER DE __________________________________AFIRMO QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN ESTE FORMULARIO SON CORRECTOS Y QUE HE CONFECCIONADO ESTA DECLARACION JURADA SIN OMITIR NI FALSEAR DATO
ALGUNO QUE DEBA CONTENER, SIENDO FIEL EXPRESION DE LA VERDAD.
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