Cmo preparar una conferencia

de 4 minutos (TEDx)

Si te han pedido que des una conferencia de 4 minutos

probablemente es porque vas a compartir escenario con otros
ponentes, por ejemplo, en un evento TEDx. No es nada usual organizar
una conferencia y convocar al pblico para hablar slo 4 minutos y
mandar a todo el mundo para casa. As que si te han dado 4 minutos
debes tomrtelo a rajatabla. Por respeto a los otros ponentes, a la
organizacin y a la audiencia.

El pasado jueves di una mini-conferencia en el TEDxGironaWomen.

Cuando me lo propusieron, no me lo pens dos veces.

En esta ocasin haba conferencias de 4 y de 10 minutos. Yo di una

charla de 4. Slo 4 minutos! Cuando me dijeron el tiempo que tena
pens que slo me iba a dar para saludar y despedirme, pero despus
de trabajar mucho mi exposicin qued algo de lo que estoy muy
satisfecha.

A primera vista puede parecer que dar una charla de 4 minutos

debe de ser ms fcil que una de 1 hora. Nada ms lejos de la
realidad. Cuanto ms corta es tu intervencin ms compleja es
la preparacin. Debes centrarte en una sola idea, ir al grano y prescindir
de todo lo superfluo. Y a veces concretar cuesta mucho.

A continuacin te cuento cmo prepar mi intervencin y lo que te

recomiendo si tienes que hacer algo parecido:
1Elige LA IDEA que quieres transmitir. Una idea que se pueda contar
en una sola frase. No varias ideas relacionadas con una idea central.
Nada de irse por las ramas. Elige una sola idea potente y dedcate a
explicarla de forma clara y concisa.

2Escribe tu ponencia como si se tratara de un artculo. En mi caso

escrib mi conferencia tres veces, con temas y enfoques distintos. Tuve
que modificarla para ajustarme al formato y normas de un evento TEDx.
Gracias a la ayuda de la organizadora (Rosa Duran @RosaDuran) qued
finalmente un mensaje muy concreto y potente.

3Elimina todo lo que sea prescindible sin que tu discurso pierda

sentido. Esto es lo ms difcil porque en principio te va a parecer que
todo es importante y necesario para que tu idea quede clara. Pero
seguro que hay repeticiones o frases que significan lo mismo. Fuera. No
te puedes permitir divagar.

4Si conviene, aade ejemplos o ancdotas que ilustren y refuercen

tu idea. Las historias se recuerdan ms que los conceptos sueltos.

5Termina tu intervencin con una llamada a la accin. Qu quieres

que hagan las personas despus de escuchar tu mensaje? Dselo
directamente.

6Preprate un guin con las palabras clave que quieras decir y

subryalas o destcalas con un rotulador fluorescente. No lleves tu
discurso escrito tal como lo quieres decir, sino slo frases y palabras
clave que te ayuden a retomar el hilo si te pierdes. Puedes llevar tu
guin en tarjetas en el momento de tu presentacin.

7Ensaya, ensaya y, luego, ensaya ms. Con el cronmetro delante. Si

acabas en menos de 4 minutos, genial. Si no, recorta tu discurso. Te van
a estar controlando el tiempo y no querrs que te echen del escenario
como les ha sucedido a algunos premiados de los scars.
 Aunque no te recomiendo que
te aprendas tu discurso de memoria, s que conviene que ensayes
mucho. No es suficiente leerlo o repasarlo mentalmente. Ensaya como
si fuera una obra de teatro. Te servir para darte cuenta de cul es esa
frase que siempre se te olvida y no quieres dejar de decir, qu palabra te
cuesta pronunciar, en qu punto te encallas Saber esto de antemano
te permite cambiar palabras, expresiones, modificar tu guin Es mejor
que te pase durante los ensayos que a la hora de la verdad. Adems,
ensayar te ayudar a poner nfasis donde te interese, darle ritmo a tu
exposicin, introducir silencios dramticos, aprenderte la musiquita de
tu discurso

No he ensayado una conferencia tanto como sta de 4 minutos del

TEDxGironaWomen. Y tampoco he aprendido tanto de ninguna como
de sta. Ha sido una experiencia fantstica y estoy muy agradecida a
todo el equipo por haberme permitido participar y por su apoyo.

Aparte de estos consejos de preparacin, tras mi experiencia, stas

son las recomendaciones que harn que lo bordes:

1Visualiza conferencias TED y TEDx en YouTube para familiarizarte con

el formato.

2Lee y aplica las normas de TED. Aunque tu ponencia no sea para un

evento TED, te servirn.

3Escucha los consejos de los organizadores, ell@s saben de qu hablan.

4Ensaya con el cronmetro.

5Grbate en voz o en vdeo y luego escchate. Te ayudar a corregir y

mejorar tu intervencin.

6Ensaya en el escenario real donde vas a impartir tu conferencia para

familiarizarte con el espacio y poner a punto todas las cuestiones
tcnicas.
7Lleva tu guin en la mano. No te fes de las diapositivas para que te
guen. La tecnologa puede fallar.

Continuamente se organizan TEDx por todo el mundo. Si tienes la

oportunidad, te recomiendo que aceptes el reto.