Anexo.

DOCUMENTO Revisin: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL DE REGISTROS. Pgina: 1 de 2
Cdigo:
Fecha de emisin Fecha de aplicacin Fecha de actualizacin

OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la elaboracin y la implementacin de registros del

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

ALCANCE

Este es aplicable a todos los registros que se originan dentro del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional.

DEFINICIONES

Documento
Informacin y medio en el que est contenida la informacin.
Registro
Documento que presenta resultados obtenidos

DESARROLLO

Los registros se crean y mantienen para as asegurar el funcionamiento eficaz del

SGSSO de los procesos administrativos.

A continuacin se enumeran los puntos que se implementaran para el control de registros:

Identificacin de los registros

Los registros fsicos se almacenan en una carpeta a cargo del Coordinador, dentro de las
instalaciones en un lugar asignado especialmente para ello, ah se tendrn estantes para
los registros que hayan sido elaborados y estos se clasificarn por tiempo de retencin
segn lo indica el registro, los registros solo podrn ser ingresados con el formato de
entrada de registro.

FORMATO DE INGRESO DE REGISTROS

Fecha de ingreso del registro:
Nombre del responsable del registro:
rea de origen del registro:

No. De registro Lugar de Medio de Tiempo de retencin

almacenamiento almacenamiento

Elaborado Revisado Aprobado

Jefe de calidad Director General Director General

 Anexo.
DOCUMENTO Revisin: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL DE REGISTROS. Pgina: 2 de 2
Cdigo:
Fecha de emisin Fecha de aplicacin Fecha de actualizacin

Control de los registros

Todos los registros sern documentados, con la fecha, rea de origen, el personal
encargado del archivo, que documentar en un formato general y quien entrega el
registro. Esto se har con el fin de llevar un control detallado del tipo de registros que se
tendrn disponibles.

Recuperacin de los registros

Para la recuperacin de los registros consignados en los archivos es necesario llenar un

formato para la recuperacin de est, mencionando los motivos por lo que se hace el
retiro del registro, la fecha y hora del retiro.

FORMATO DE RECUPERACIN DE REGISTROS

Fecha de recuperacin del registro:

Nombre del responsable del registro:

rea de origen del registro:
Hora de retiro del registro:
Nombre de quien retira el registro:
No. del registro Lugar de Medio de Tiempo de retencin
almacenamiento almacenamiento

Razones del retiro del registro del rea de archivo

Elaborado Revisado Aprobado

Jefe de calidad Director General Director General