Universidad del Valle

Programa Acadmico: Administracin de Empresas

CALI - COLOMBIA

ALMACN BABY AJUAR

INTEGRANTES:

Adriana Colmenares
Elvia Johana Miranda
Edwin Antonio Moreno
Sebastin Olarte Silva
Neira Liliana Papamija

DOCENTE:

HENRY SALTAREN

ASIGNATURA:

Gestin de Sistemas de Informacin y Telecomunicaciones

 TABLA DE CONTENIDO

Introduccin .......................................................................................................................... 1

Escribir el ttulo del captulo (nivel 1) ................................................................................ 4

Escribir el ttulo del captulo (nivel 2) ................................................................................ 5

Escribir el ttulo del captulo (nivel 3) ............................................................................ 6

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 INTRODUCCIN

El siguiente documento tiene como propsito principal, establecer un plan de

negocio mediante el sistema de gestin empresarial OpenERP de cdigo abierto
y sin costo de licencias, el cual por medio de la aplicacin Odoo permite crear una
cuenta permitiendo relacionar la empresa y sus diferentes reas tales como:
Contabilidad, Ventas, Compras, Recursos Humanos, Inventarios; permitiendo
gestionar informacin integral de todas las reas de conocimiento y manejar
informacin integral, acerca de todos los clientes, proveedores y requerimientos
organizacionales.

Esta simulacin de escenarios de negocio, permite aprender y distinguir que las

empresas siempre han requerido de los sistemas de informacin para desarrollar
procesos ms efectivos e ntegros; puesto que automatiza y apoya la toma de
decisiones y el control organizacional, logrando obtener mayor diferencia en el
campo organizacional.

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 PLAN DE NEGOCIO

El objetivo inmediato es crear un negocio mayorista dedicado a la

comercializacin de ropa y accesorios para bebs de 0 a 24 meses.

2.1 MISIN

En Baby Ajuar nos dedicamos a la comercializacin de ropa y accesorios para tu

beb, con los mejores estndares de calidad. Para ello, contamos con un valioso
equipo humano enfocado en satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

2.2 VISIN

En el 2019, Baby Ajuar, ser reconocida en el mbito nacional como una empresa
lder en la comercializacin de ropa infantil, garantizando productos de calidad y
cumpliendo con las expectativas de los clientes

2.3 PRINCIPIOS OPERATIVOS

En Baby Ajuar estamos convencidos que los cuatros principios operativos que
definen nuestra organizacin, cultura y valores son cruciales para alcanzar
nuestra misin, visin, estrategias y objetivos. Dichos principios son:

tica profesional en todo lo que hacemos

Trabajo en equipo de todo el talento humano de Baby Ajuar
Calidad y confianza en nuestros productos
Enfoque en las necesidades y expectativas de nuestros clientes.

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 DESCRIPCIN DE LOS P RODUCTOS

Alguno de los productos que comercializar Baby Ajuar se representan en la tabla

1. Cabe notar que estos productos se enfocan principalmente en bebes desde los
0 a los 24 meses de edad.

Tabla 1. Productos Baby Ajuar

CODIGO CODIGO PRODUCTO PRECIO

ALMACEN PROV.

BA01 001 Bibern $12.000

BA02 002 Cobija bebita $50.000

BA03 003 Corral con capa $199.000

BA04 004 Jardinera en jean $105.000

BA05 005 Mameluco manga larga $70.000

BA06 006 Pantaln oso bebe $92.000

BA07 007 Paales Pequen etapa 1 $12.500

BA08 008 Paos hmedos Pequen $10.500

BA09 009 Paseador $154.900

BA10 010 Set baberos x 4 $30.000

BA11 011 Silla comedor $249.900

BA12 012 Vestido a rayas $60.000

Fuente: Construccin propia.

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 PROVEEDORES Y CLIENTES

Algunos de los proveedores que garantizaran la calidad de los productos se

estiman en la tabla 2.

Tabla 2. Proveedores de Baby Ajuar.

PROVEEDORES

EMPRESA DIRECCIN CONTACTO CELULAR CORREO

PEQUEN Carrera 9 # 11- Andrs Gmez 3208957485 andres@pequein.co

32 Centro. Cali

EPK Cl. 10 #28-84 Sandra Pino 3115897420 pino.sandra@epk.co

Bogot

OFFCORSS Av. 1N # 34-09. Santiago Ortiz 3145678909 Santi@offcorss.co

Cali

Fuente: Construccin propia.

PEQUEN: Proveer artculos como los paales etapa 1; y los paos hmedos,
entre otros, los cuales estn asociados al aseo diario de los bebes.

OFFCORSS: Proporcionar todo lo relacionado con el vestuario de los nios y

nias desde los 0 a 24 meses. Por ejemplo, pantalones oso, pijama de rayas,
jardinera jean, mamelucos manga larga.

EPK: Brindar los artculos y accesorios para bebe, como los corrales con capa,
sillas comedor, cobijas, set de baberos y bibern entre otros. Adems tambin
provee todo lo que es vestuario para bebe entre 0 a 24 meses.

Todos los proveedores tienen un sello de calidad, demostrado por diversas

certificaciones que garantizan la gestin eficiente de la elaboracin de los
productos y artculos.

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 Tabla 3. Clientes Baby Ajuar

CLIENTES

EMPRESA DIRECCIN CONTACTO CELULAR CORREO

Almacn Cra 8 #51-69 Cali Johana Castro 3236549802 johana.angelitos@gmail.com

Angelitos
Gloria Henao 3215978555 henao.angelitos@gmail.com

Fabio Len 3105322055 fabio.angelitos@gmail.com

Bebe Cra 9 # 18-14 Cali Alex Flores 3144458974 alexf.bbmundo@gmail.com

Mundo
Julio Sols 3158798585 solisjulio.bbmundo@gmail.com

Laura Ortiz 3125324141 lauraortiz.bbmundo@gmail.com

Baby Moon Cll 87 # 65-77 Cali Diego Naranjo 3169875858 naranjo.babymoon@hotmail.com

Lorena 3205322053 dlorena.babymoon@hotmail.com

Delgado

Sandra Pea 3105328956 peas.babymoon@hotmail.com

Tiende la Cra 5 # 14-45 Cali Leonardo 3105136978 leobolaos@outlook.com

Cigea Bolaos

Martha Nieto 3145896421 martha.nieto@hotmail.com

Rodrigo 3205486974 rodrigovasquez@gmail.com

Vsquez

Fuente: Construccin propia.

A nivel organizacional clasificamos a nuestros clientes como:

GOLDEN SILVER BRONCE

Cabe resaltar que, las variables que se tienen en cuenta para clasificar a nuestros
clientes estn relacionadas con la frecuencia de compra, valor en la facturacin y
pronto pago.

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 CAPITAL SOCI AL

Tabla 4. Aporte de los socios

SOCIO VALOR DE APORTES

Adriana Colmenares $ 200.000.000

Neira Papamija $ 98.000.000

Edwin Moreno $ 80.000.000

Sebastin Olarte $ 50.250.000

Johana Miranda $ 40.100.000

Fuente: Construccin propia.

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 OPERACIONES DE CONFI GURACIN DE OPENERP

Configuracin de usuario del sistema

Para configurar nuevos usuarios, se siguen los siguientes pasos:

Ajustes/Administrar permisos/crear.

Inmediatamente se abre el panel de usuario del sistema, donde corresponde

realizar la configuracin. Para ello, se diligencia los datos correspondientes al
nombre, y al cargo o rol que va desempear en el sistema por ejemplo, es posible
seleccionar si es empleado del rea de Recursos Humanos o es el gerente de la
misma.

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Asimismo, en el campo de preferencia se diligenciar las opciones del idioma,
zona horaria (en caso, de ser necesario realizar modificaciones) y es relevante
disponer de las opciones de los mensajes y notificaciones, el correo al que
quedar vinculado con la cuenta, solo se rellenar el espacio del usuario puesto
que el dominio, es el nombre del proveedor que da el correo, y por lo tanto es algo
que el usuario no puede cambiar y por ltimo, se establece la firma virtual en caso
que se desee. Y se escoge la opcin guardar.

Finalmente, la configuracin de un nuevo usuario del sistema, se puede evidenciar

de la siguiente figura, cabe resaltar que, en caso de inactivar la cuenta por parte
del administrador, se da clic en la opcin activar, lo cual, inhabilita al usuario o
tambin se puede hacer uso del cambio de contrasea.

En caso de evidenciar un dato errneo, es posible acceder a la opcin editar.

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Creacin de un nuevo cliente.

En primera medida, se selecciona el campo denominado contactos y

posteriormente se da clic en crear.

Despus, se elige si es una persona natural o jurdica. As mismo, se diligencia

los campos requeridos como el nombre, puesto de trabajo, direccin, correo
electrnico, telfonos, entre otros. Adems, se encuentra la opcin de etiquetas
donde se puede clasificar a los clientes segn los criterios organizacionales. En el
presente caso, se han creado categoras como Golden, Silver, bronce.

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Posteriormente, en el campo de ventas y compras se elige si el nuevo conctacto
es un cliente y/o proveedor, puesto que ambas figuras pueden ser seleccionadas
simultneamente.

Finalmente, la vista previa de la creacin de un nuevo cliente se evidencia en la

siguiente figura. En caso de observarse algn dato errneo, se selecciona la
opcin editar para corregir o modificar algn estado.

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Creacin de un nuevo producto

Para crea un nuevo producto, selecciona el campo denominado inventario,

productos y posteriormente se da clic en crear.

Se diligencia todos los datos que solicita el panel como nombre del producto e
ilustracin del mismo, se elige el tipo de producto, referencia interna, precio, costo.
En el campo de inventario, elige la opcin de comprar y/o bajo pedido, adems, el
producto se puede asociar a una categora interna de productos relacionados.

En ventas, se establece lista de precio de los productos, las cantidades mnimas

que se venden por cliente y en contabilidad se puede establecer los impuestos
que cubren el cliente y/o el proveedor por adquirir algn producto.

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 INGRESO DE DATOS

Venta de un producto

Para registrar una venta en Odoo, inicialmente se ingresa al panel de ventas,

escogemos el cliente con el cual se realizar la venta, se procede a crear la
cotizacin.

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Se diligencian los campos planteados por la plataforma como son: el cliente, la
direccin de la factura, la direccin de entrega la lista de precios, la fecha de
caducidad y el plazo de pago. Posteriormente, se aade el producto en donde se
deben determinar las cantidades ordenadas, para luego guardar y cerrar la
cotizacin.

Desde la lista de rdenes de venta se puede acceder a cada una de ellas para
que se puede editar, crear una nueva, imprimir o realizar acciones como eliminar,
duplicar o realizar la orden de facturacin, para crear la factura.

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Compra de un producto

Se acceder al panel de Compras y se crea cotizacin de compra, pulsando el

botn de crear.

Posteriormente se diligencian toda la informacin necesaria para detallar la

compra a realizar como son: Proveedor, referencia, fecha del pedido se completa
automticamente, y se aaden los productos a comprar, Desde esta misma
ventana se pueden dar las siguientes instrucciones para la cotizacin: editarla,
crear una nueva, imprimir la facturacin, realizar un primer borrador, enviar la
solicitud de cotizacin, realizar la orden de compra y finalmente terminar el
proceso de compra.

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 PRUEBA DEL SISTEMA

Reporte Control de Inventario

Se ingresa al panel Control de Inventario, Informes, y valuacin del Inventario, lo

que nos lista el total de los productos y datos importantes como son las cantidades
existentes, unidad de medida, la ubicacin, el propietario, el lote el paquete y el
valor del inventario.

Reporte Panel Contable

Se ingresa al panel Contable, Informes PDF, de las cuales se pueden escoger

algunas de las siguientes opciones. Libro Mayor, Balance de Sumas y saldos,
Balance general, Prdidas y Ganancias, Saldos Vencidos de Empresa y el reporte
Financiero. Para el ejemplo prctico de la empresa se solicitar el reporte del
Balance General:

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En esta pantalla se selecciona si se requieren todos los asientos o los asentados, se pueden
habilitar un modo comparativo de periodos y mostrar o no las columnas debito /crdito,
posteriormente se oprime imprimir y se obtiene el respectivo reporte en PDF.

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Reporte Mdulo de Ventas

Se accede al mdulo de ventas, reportes y a la opcin de ventas, se genera un reporte bsico

al cual se le pueden agregar filtros de acuerdo a lo que se desee ver, tales como: compaas,
socios, vendedores, productos, bodegas entre otros.

Dando como resultado un reporte mas detallado y justo lo que se desea ver. Como por
ejemplo el que se ilustra a continuacin:

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 CONCLUSIONES

Se ha logrado llevar a cabo la elaboracin de un plan de negocio e implantacin

de un sistema de gestin empresarial (ERP) de software libre a travs de odoo en
la empresa Baby Ajuar perteneciente al sector del Comercio mayorista.

Esta herramienta simula los escenarios a los cuales la organizaciones actuales

deben afrontarse, facilita y agiliza los procesos de compra-venta; que con lleva
actividades como cotizaciones y manejo de inventario. La herramienta permite la
organizacin y sistematizacin de los datos y el procesamiento de estos, al interior
de la organizacin para que funcionen efectivamente en tiempos ms cortos y de
manera sencilla.

CRDITOS, AGRADECIMI ENTOS, LICENCI A, BIBLIOGRAF A

CRDITOS

La compaa Odoo <http://www.odoo.com>

LICENCIA

Aqu la licencia de uso de Odoo

WEBGRAFA

http://opticor.univalle.edu.co/web#view_type=kanban&model=account.journal&menu_id
=153&action=201

https://www.odoo.com/documentation/user/9.0/es/crm/leads/generate/manual.html

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