Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI

Escuela: Escuela de Ciencias Administrativas Contables econmicas y de negocios ECACEN

Programa: Especializacin en Gestin de Proyectos.
Curso: Sistemas de Informacin para la gestin de Proyectos.
Cdigo: 104003.

Gua de Actividades

Unidad 1. Paso 3 - Desarrollando Sistemas de Informacin.

Contexto de la estrategia de aprendizaje a desarrollar en el curso:

El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos formativos dentro del curso sistemas de informacin para la
gestin de proyectos se centrara en la investigacin, el aprendizaje y la reflexin como mecanismos para que el participante desarrolle
competencias propias de la gestin de proyectos de acuerdo con lo anterior este tipo de aprendizaje requiere de la cooperacin, el
aprendizaje autnomo y el trabajo en equipo. Buscando aplicar distintos saberes que se hacen necesarios para solucionar los diferentes
problemas expuestos en el curso. De esta manera algunos saberes que se requerirn para el desarrollo de este curso tienen que ver
con:
1. Gestin de riesgos, RRHH, gestin del tiempo, los costos, la calidad, los interesados y las adquisiciones.
2. Conocimientos propios de metodologas asociadas al diseo de proyectos como la metodologa MGA, el marco lgico y el uso
de la metodologa Kanban.
Ahora bien para poder desarrollar cada una de las actividades del curso se hace necesario seguir los siguientes pasos:

1. Leer y analizar el problema. As como sus componentes esenciales.

2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solucin posible al problema propuesto para saber ms sobre
el tema se puede consultar en:

3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que se sabe con el fin de usarlo para dar solucin al problema.

4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de investigar sobre elementos que favorecen la solucin del
problema es deseable que puedan formular preguntas que orienten la resolucin del problema.

5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el problema: esto permite definir actividades y responsables
que deben realizarlas para la adecuada resolucin del problema.
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6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el problema que van a resolver y en el que se va a centrar. As como
definir las necesidades de informacin que se tienen para el desarrollo del problema.

7. Presentar resultados: en este paso se espera que los participantes que hayan trabajado en equipo den solucin a la situacin
planteada.
Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que se desarrolle deber considerar para cada entregable las fases
de inicio, planeacin, ejecucin, seguimiento y control as como cierre.
Temticas a desarrollar:
UNIDAD 1. Tipos De Sistemas De Informacin. Comprende los temas:
1. Uso de sistemas de apoyo a las transacciones. (TPS)
2. Uso de sistemas de soporte a las decisiones (DSS)
3. Uso de sistemas expertos en la toma de decisiones
4. Impacto de los sistemas de informacin gerencial en el desarrollo del proyecto.
5. Los sistemas de informacin en el SGR.
Nmero de semanas: Fecha: Momento de evaluacin: Entorno:
Semanas 3 a 6 trabajo de 21/02/2016 a Evaluacin Intermedia 1. Entorno de trabajo colaborativo.
16/03/2017.
equipo en entorno de 2. Entorno de seguimiento y evaluacin.
trabajo colaborativo.
Fase de la estrategia de aprendizaje: Fases 1 a 7 de la estrategia de aprendizaje
Productos
acadmicos
y
Productos acadmicos y ponderacin de la
Actividad individual ponderacin Actividad colaborativa*
actividad colaborativa
de la
actividad
individual
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Presentacin de la actividad 50 puntos.

colaborativa de la unidad 1.
Revisin de las fuentes documentales de la Compuesta de un problema y
unidad 1. un contexto de actuacin
propio de una oficina de
proyectos (PMO) que tiene
necesidades especficas para
el desarrollo de sistemas de
informacin. Actividad a Cundinamarca. Para el periodo 2016 -2020.
desarrollarse entre las
semanas 3 a 6 del curso.
Esta actividad tendr una
calificacin equivalente al
10% de la calificacin final del
curso.
Solucin del problema propuesto considerando los
elementos propios de la gestin de todo proyecto segn
el PMBOK (inicio, planeacin, ejecucin, seguimiento y
control, cierre). En esencia la actividad busca:
1. Disear un DSS para poder desarrollar el plan
de competitividad para el municipio de
Mosquera en el departamento de
2. Disear un ERP para estructurar el plan de
compras de una organizacin matricial. Que
quiere desarrollar un proyecto productivo para
exportar a Corea del Sur.
3. Disear un Sistema Experto para el desarrollo
de los procesos de gestin de la cadena de
suministro dinmica de una empresa dedicada a
actividades 3PL y 4PL.
4. Disear un sistema de informacin gerencial
para gestionar los riesgos asociados al
desarrollo de un proyecto informtico.
Considerando para esto las metodologias
SCRUM y Agile.
5. Disear un sistema de informacin para realizar
la evaluacin de un proyecto desarrollado en el
municipio de Funza considerando los criterios de
la metodologa general ajustada y que a su vez
ha sido financiado con recursos del Sistema
general de Regalas.
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Tenga en cuenta que para poder desarrollar esta

actividad el equipo deber revisar las siguientes
herramientas y escoger la que ms se ajuste a su
necesidad mencionando por qu se escogi.
Gliffy
Xmind
Microsoft Visio
Easel disponible en http://www.easel.ly
Bubbl disponible en http://bubbl.us
padlet disponible en http://padlet.com
edmodo disponible en
https://www.edmodo.com/?go2url=%2Fhome
wikispaces.
Cmap Tools. Disponible en
http://cmap.ihmc.us/
Mindomo

Para cada sistema solucin se debe usar una

herramienta diferente. Deben justificar por qu
la utilizaron. Por otro lado si encuentran otra
herramienta diferente para representar el
esquema tambin la pueden utilizar.
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*Lineamientos para el desarrollo del trabajo colaborativo

Planeacin de actividades para Roles y responsabilidades para la

el desarrollo del trabajo
colaborativo
Para el desarrollo ptimo de las
actividades del curso se debe
considerar:
Roles a desarrollar por el estudiante dentro del grupo
produccin de entregables por los
colaborativo
estudiantes
Cada uno de los miembros del equipo de proyecto deber En trminos formales los siguientes son
asumir uno de los siguientes roles y comunicrselo a su los roles y responsabilidades de los
equipo de manera oportuna. estudiantes del diplomado:

1. Programar las actividades 1. Lder de proyecto. Encargado de presentar los
con tiempo.
2. Contar con los datos de
contacto de los miembros del
equipo.
3. Establecer programacin de
reuniones en los trabajos.
Para esto es clave que
compartan su usuario en
Skype asi como sus datos en
otras aplicaciones de
mensajera instantnea como
WhatsApp, telegram o Line.
1. Los resultados de los trabajos
colaborativos se entregan en el
resultados de los proyectos (Solucin a los respectivos espacio creado para tal fin en el
problemas que componen el curso) que la oficina de entorno de seguimiento y
evaluacin por parte del lder de
proyectos desarrolle ante los respectivos comitentes proyecto.
del proyecto (en este caso el tutor del curso) dentro de 2. Cada estudiante debe desarrollar
de manera oportuna la actividad
sus funciones se encuentra el planear, organizar, e-portafolio.
dirigir y controlar el desempeo de los miembros de su 3. Cada estudiante a su vez deber
completar la actividad del entorno
equipo. As como apoyar en donde algn otro miembro prctico del diplomado.
del equipo presente dificultades. 4. Recuerde que cada participante
aprueba siempre y cuando sus
2. Administrador de Recursos. Encargado de gestionar participaciones sean evaluados
la triple restriccin de los proyectos haciendo nfasis con calificacin igual o superior a
350 puntos.
en la gestin del tiempo, los recursos y las
asignaciones de los dems miembros del equipo.
Encargndose tambin de evaluar la pertinencia y
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utilidad de las participaciones de cada uno de los

miembros del equipo de proyecto as como motivarlos
para su adecuado desempeo dentro de la nueva
oficina del proyecto.
3. Lder de gestin de conocimiento. Dentro de sus
funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
organizacional del equipo del proyecto. facilitar la
gestin del lder del proyecto entregndole informacin
oportuna y adecuada a sus necesidades. gestionar la
documentacin del proyecto, as como a futuro
desarrollar y visibilizar el repositorio documental del
proyecto.
4. Lder de gestin de estndares. Su rol se enfoca en
definir los estndares que el proyecto debe cumplir,
crear / gestionar las herramientas que permitan el
diseo del plan, su seguimiento, su realizacin y su
control.
5. Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar
soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
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actividades que sean hitos dentro del desarrollo del

mismo.

Recomendaciones por el docente:

Adems de lo citado et supra tenga en cuenta poner en contacto con su facilitador de manera constante en este caso es relevante conocer:

1. Datos de contacto. E-mail: luisa.forero@unad.edu.co, telfono 3443700 extensin 1516. Skype: anphorthas.
Horarios de atencin: lunes a viernes de 2 a 5 pm por Skype.
Uso de la norma APA, versin 3 en espaol (Traduccin de la versin 6 en ingls)

Las Normas APA es el estilo de organizacin y presentacin de informacin ms usado en el rea de las ciencias sociales. Estas se encuentran
publicadas bajo un Manual que permite tener al alcance las formas en que se debe presentar un artculo cientfico. Aqu podrs encontrar los
aspectos ms relevantes de la sexta edicin del Manual de las Normas APA, como referencias, citas, elaboracin y presentacin de tablas y
figuras, encabezados y seriacin, entre otros. Puede consultar como implementarlas ingresando a la pgina http://normasapa.com/ as
mismo tambien puede encontrar informacin sobre el particular en: http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos/Normasapa.pdf
Polticas de plagio: Qu es el plagio para la UNAD? El plagio est definido por el diccionario de la Real Academia como la accin de
"copiar en lo sustancial obras ajenas, dndolas como propias". Por tanto, el plagio es una falta grave: es el equivalente en el mbito
acadmico, al robo. Un estudiante que plagia no se toma su educacin en serio, y no respeta el trabajo intelectual ajeno.

No existe plagio pequeo. Si un estudiante hace uso de cualquier porcin del trabajo de otra persona, y no documenta su fuente, est
cometiendo un acto de plagio. Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de otros a la hora de presentar las nuestras, y que
nuestro conocimiento se basa en el conocimiento de los dems. Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la honestidad
acadmica requiere que anunciemos explcitamente el hecho que estamos usando una fuente externa, ya sea por medio de una cita o por
medio de una parfrasis anotado (estos trminos sern definidos ms adelante). Cuando hacemos una cita o una parfrasis, identificamos
claramente nuestra fuente, no slo para dar reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda referirse al original si as lo desea.
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Existen circunstancias acadmicas en las cuales, excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el trabajo de otros. Por ejemplo, si
un docente asigna a sus estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que los estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras
exclusivamente, en ese caso el estudiante no deber apelar a fuentes externas an, si stas estuvieran referenciadas adecuadamente.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

NOMBRE DEL CURSO: 104003. Sistemas de Informacin para la gestin de proyectos.

RBRICA DE EVALUACIN UNIDAD 1. Tipos de Sistemas de Informacin.
Criterios de desempeo de la actividad individual
Aspectos
Valoracin alta Valoracin media Valoracin baja Puntaje
evaluados
El estudiante entrega sus aportes
considerando la gua integrada de
El participante no entrega la
Gestin de la actividades. Adicional a lo anterior el actividad 10
integracin. estudiante integra dentro de sus aportes
la rbrica TIGRE.
(Hasta 10 puntos) (Hasta 0 puntos)
Los aportes del estudiante son
significativos, contribuyen a la
Los aportes no se entregan de
Gestin del concrecin de la actividad y son
manera oportuna. 10
Tiempo. oportunos para el desarrollo de la
actividad.
(Hasta 10 puntos) (Hasta 0 puntos)
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NOMBRE DEL CURSO: 104003. Sistemas de Informacin para la gestin de proyectos.

RBRICA DE EVALUACIN UNIDAD 1. Tipos de Sistemas de Informacin.
Criterios de desempeo de la actividad Colaborativa
Aspectos
Valoracin alta Valoracin media Valoracin baja Puntaje
evaluados
La actividad entregada cumple con La actividad entregada cumple de La actividad entregada no cumple
Gestin del todos los requisitos de forma y fondo manera parcial con los requisitos de con los requisitos de forma y
30
Alcance. solicitados en la gua de actividades. forma y fondo solicitados. fondo solicitados.
(Hasta 30 puntos) (Hasta 10 puntos) (Hasta X puntos)
Calificacin final 50