Qu son los inventarios?

Inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el
almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades
productivas.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el
corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancas vendidas (Costo de Venta), son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de
mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las
restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y
analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de
cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres
estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)

Compras

Devoluciones en compra

Gastos de compras

Ventas

Devoluciones en ventas

Mercancas en trnsito

Mercancas en consignacin

Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la

fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el
control de los inventarios, en el Mayor General y no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a
costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el
periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que
forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen
en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos,
Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance
general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de
Ventas.

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de

reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por
cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de
mercancas no se abonar a la cuenta compras. Los gastos ocasionados por
las compras de mercancas deben llevarse a la cuenta correspondiente. Esta
cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.

Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas

por la Empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado tambin
tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las
devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

Cuenta Devolucin en ventas: Esta cuenta cuenta fue creada para reflejar las
devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en

el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o
adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la
empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra
circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar
este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.

Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no

es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas
por la empresa en consignacin, sobre la cual no se tiene ningn derecho
de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas
hasta que no se hayan vendido.

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y

corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su
correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas
Brutas en Ventas de ese perodo. El control interno de los inventarios se
inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber
gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.
 Devoluciones y bonificaciones sobre compras:

Se pueden devolver el total de los artculos o una parte si no son los que se
solicitaron (clase, calidad, especificaciones) o se puede recibir bonificacin
sobre el precio. Para el que compras se origina un crdito a la cuenta de
devoluciones y bonificaciones sobre compras afectando el costo de artculos
y en consecuencia costo de artculos vendidos.
En las compras se deducen las devoluciones y bonificaciones para obtener
las compras netas.

Descuentos comerciales

Son las deducciones al precio pueden ser por:

a- Para evitar la frecuente actualizacin de catlogos o listas se

actualiza por medio de la aplicacin de un descuento lineal

b- Para conceder a los comerciantes una deduccin sobre

los precios de menudeo

c- Para atraer a cliente potenciales y lo maneja el vendedor

Estos descuentos pueden ser un porcentaje fijo o la suma de varios, por lo

descuentos no se debe de registrar ningn asiento ya que se registra
compras al precio neto segn factura

Descuento de pronto pago

Son aquellas deducciones se que conceden a los clientes para inducirlos a

pagar sus facturas dentro de un plazo definido,.. Normalmente se expresan
de la forma 3/10, 2/20, N/30 significa 3% en los 10 das, 2% en 20 das, y
neto a 30 das.

BONIFICACIONES SOBRE VENTAS:

Las rebajas que se concedan sobre los Precios de Venta,

independientemente de las fechas de vencimiento de los pagos respectivos.

Control Interno Sobre Inventarios

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios

son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las
compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los
elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no
importando cual sistema se utilice

2.

3. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de

embarque

4. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el

robo, dao descomposicin

5. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene

acceso a los registros contables

6. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas

de alto costo unitario

7. Comprar el inventario en cantidades econmicas

8. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones

de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas

9. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo,

evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos
innecesarios

Mtodo PEPS

El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de

productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En
una economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas
o productos vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y,
en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms
altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance,
a los precios ms prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para
efectos contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad
tambin mayor impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el
crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve
compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente,
de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms
antiguos que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se
toman como base para el clculo del costo de la mercanca vendida.
Mtodo Promedio Ponderado
Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los
inventarios finales deben evaluarse a un costo promedio, que tenga en
cuenta el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes
precios:

Costo de los artculos disponibles

Unidades disponibles para la venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse
dos situaciones que arrojaran resultados diferentes para la valuacin del
inventario final y la determinacin del costo de ventas. En la primera, si los
costos nicamente se registran al final del perodo (mes, trimestre, semestre
o ao), en esa fecha se calcula un slo costo promedio. En la segunda
situacin, los costos relacionados con las ventas se registran a medida en
que ellas se realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al
momento de cada venta. Esto obliga a calcular otro costo promedio
ponderado despus de cada nueva compra que se realice, llegando as al
mtodo conocido bajo el nombre de "promedio mvil".
Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que tomando en
cuenta los ajustes acumulados practicados a los inventarios iniciales y a las
compras, cuando apliquen en ste ltimo caso:
Costo ajustado de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en
razn de que toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente
cuando existe variacin de precios y los artculos se adquieren
repetitivamente. A ste mtodo se le seala, como una limitacin, el hecho
de que los inventarios incorporan permanentemente costos antiguos que
pueden provocar alguna distorsin frente a precios ms actuales. Sin
embargo, esta limitacin parece que quedara subsanada con la aplicacin
del sistema integral de ajustes por inflacin y, ms an, con una
correcta distribucin de dichos ajustes entre inventario final y costo de
ventas.

QUE SON LAS TARJETAS KARDEX?

La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye
datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kardex pero
como hablamosde inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario
la cual, es una herramienta que le permite tener reportes con informacin
resumida acerca de las transacciones de inventario de la compaa. Lo
verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios es que
proporcionan informacin y ayudan al control de los mismos, pero para ello
se debe tener un claro concepto de lo que son los inventarios y una buena
clasificacin de los mismos, por tal motivo los principales tipos de inventarios
son:

Inventarios de Materias Primas.

Inventarios de Productos en Proceso
Inventarios de Productos Terminados
Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa.
Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios
Inventarios de Envases y Empaques.
Inventarios en Trnsito