MEMORIA INSTITUCIONAL 2013

ARCHIVO REGIONAL DE MADDRE DE DIOS

I. MARCO GLOBAL
II. ANLISIS SECTORIAL
III. OBJETIVOS GENERALES Y OBJETIVOS ESPECFICOS
IV. PROGRAMA ESTRATGICOS:(SOLO PARA LAS DIRECCIONES
SECTORIALES QUE EJECUTAN PROGRAMAS ESTRATGICOS).
V. PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS
VI. PRINCIPALES LOGROS
VII. DIFICULTADES PRESENTADAS
VIII. PRESUPUESTO INSTITUCIONAL POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO,
CUENTAS CORRIENTES E INVERSIONES.
IX. ANEXOS: FOTOGRAFAS MAS RELEVANTES.
X.

MEMORIA ANUAL 2012

ARCHIVO REGIONAL DE MADRE DE DIOS

I. Marco Legal

El marco legal de la presente Memoria Anual es:

. Constitucin Poltica del Estado

Ley N 27867 Orgnica de Gobiernos Regionales y su
Modificatoria por Ley N 27902
Ley N 27785 Orgnica del Sistema Nacional de Control y
de la Contralora General de la Repblica
Ley N 25323 del Sistema Nacional de Archivos.
Inciso q) del Artculo 27 del Reglamento de Organizacin
y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Madre de
Dios GOREMAD, aprobado por la Ordenanza Regional
N 007 y 026 -2012-GRMDD/CR, del 18-04-2012.
Inciso f) del Artculo 7 del Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF) del Archivo Regional de Madre de Dios,
aprobado por la Ordenanza Regional N 009-2011-
GRMDD-CR, del 10-10-2011, que dispone la presentacin
de la Memoria Anual del Archivo Regional.

II. Anlisis Sectorial

1
 El Archivo Regional de Madre de Dios es un rgano
desconcentrado del Gobierno Regional de Madre de Dios,
conforme dispone los Artculos 180 y 181 del Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de
Madre de Dios GOREMAD, aprobado por la Ordenanza
Regional N 007 y 026 -2012-GRMDD/CR, del 18-04-2012 y
tiene como el de planear, organizar, coordinar, ejecutar,
evaluar y controlar la defensa, conservacin, incremento y
servicios del Patrimonio Documental de la Nacin existente en
la Regin Departamental de Madre de Dios.

Para cumplir con esta misin, la estructura orgnica funcional

es:

a) rgano de Direccin:
Direccin Regional
b) rganos Consultivos
Comisin Tcnica Regional de Archivos
Comit de Coordinacin Institucional
Comit de Evaluacin de Documentos

c) rgano de Apoyo
Unidad Tcnica Administrativa

d) rganos de Lnea
Divisin de Archivo Intermedio
Divisin de Archivo Histrico
e) rganos Desconcentrados
Archivos Provinciales

III. Objetivos Generales y Objetivos Especficos

Conforme al Plan Estratgico Institucional PEI del Archivo

Regional de Madre de Dios del 2013 al 2021, se concibe los
objetivos generales y especficos siguientes:

OBJETIVO GENERAL 1

2
3.1 Mejorar el nivel del Sistema Archivstico Regional para la
organizacin y conservacin del Patrimonio Documental Archivstico
Administrativo e Histrico Regional as como el funcionamiento de los
servicios archivsticos en el contexto de la Modernizacin del Estado,
Inclusin Social y la Transparencia de la Gestin Pblica.

OBJETIVOS ESPECFICOS

3.1.1 Promover el desarrollo de los procesos tcnicos archivsticos

en los niveles archivsticos de ms de 60 instituciones pblicas
existentes en la regin, ejecutando anualmente el adecuado
funcionamiento de un 11 % anual del Sistema Regional de Archivos.

3.1.2 Desarrollar acciones de supervisin y asesoramiento

archivstico de las Archivos de las entidades pblicas de la regin, con
la presentacin de un informe anual.

3.1.3 Mejorar el nivel de organizacin y lograr su estructuracion del

Archivo Regional de Madre de Dios, elaborando, actualizando y
haciendo aprobar y monitoreando los documentos de gestion
institucional, como son el ROF, MOF, CAP, MAPRO, PEI, Presupuesto,
Guas de Orientacin al Ciudadano, entre otros, principalmente.(un
informe anual)

3.1.4 Ejecutar, coordinar, participar y gestionar programas y

acciones de capacitacin archivstica en el contexto de la
modernizacin de la tecnologa archivstica con financiamiento del
Gobierno Regional de Madre de Dios y la intervencin del Archivo
General de la Nacin y Organismos Internacionales, realizndose 3
eventos en forma anual.

3
OBJETIVO GENERAL 2

3.2 Dotar con infraestructura propia e implementacin con capacidades

y equipamiento adecuado del funcionamiento del Archivo Regional de
Madre de Dios. (un informe anual)

OBJETIVOSESPECFICOS

3.2.1 Gestionar la asignacin de terrenos para la construccin de la

infraestructura propia del Archivo Regional y que est ubicado fuera de
la sede del Gobierno Regional.

3.2.2 Elaborar y ejecutar perfiles y proyectos de acopio, rescate,

conservacin e incremento del Patrimonio Documental Histrico de la
Regin con la participacin del financiamiento de fondos pblicos y
privados nacional e internacional. PROYECTO: RESCATE DE PATRIMONIO
DOCUMENTAL HISTRICO DE MADRE DE DIOS.

3.2.3 Elaborar, actualizar y ejecutar perfiles y proyectos de inversin

para la construccin de infraestructura e implementacin con personal
y equipamiento del Archivo Regional. PROYECTO: FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL DEL ARCHIVO REGIONAL

IV. Programas Estratgicos (solo para Direcciones

Regionales Sectoriales que ejecutan Programas
Estratgicos).

4
 Durante el ao 2012, el Archivo Regional de Madre de Dios no
ha ejecutado ningn proyecto de inversin.

V. Principales Actividades Realizados

Durante el ao 2012 se han realizado las actividades
siguientes:

META
ANUAL
UNID CAN
N ACTIVIDADES
. TIDA
MEDI D
DA (1)

Elaboracin y aprobacin del Plan Anual

1 Archivstico 2012 del Archivo Regional Plan 1
Actualizacin y Evaluacin del Plan Estratgico
2 Institucional 2010 2021 del Archivo Regional Plan 1
Supervisin de procesos tcnicos archivsticos Even
3 a entidades pblicas to 12
Asesoramiento procesos tcnicos archivsticos Even
4 a entidades pblicas to 12
Organizacin y prestacin de servicios Even
5 archivsticos to 12
Docu
ment
6 Evaluacin del Plan Anual Archivstico 2011. o 1
Docu
Evaluacin del Plan Anual Archivstico I ment
7 Semestre 2012 o 1
8 Capacitacin en procesos tcnicos archivsticos Docu 0
a funcionarios y servidores de Instituc. ment

5
 Pblicas en: o
Even
8.1 Programa de Control de Documentos to 1
8.2 Transferencia de Documentos Archivsticos Even
de los Archivos de Gestin al Archivo Perifrico to 1
Even
8.3 Eliminacin de Documentos to 1
8.4 Conservacin y Restauracin de Even
Documentos to 1
8.5 Organizacin y administracin de archivos Even
documentales to 1
8.6 Proceso de digitalizacin de documentos y Even
su conservacin to 1
Even
8.7 Plan Anual Archivstico to 1
8.8 Recuperacin de siniestro de documentos Even
archivsticos to 1
Even
8.8 Administracin de documentos notariales to 1
Even
8.8 Archivos de Memorias del Mundo to 1
8.9 Legislacin archivstica y Organizacin Even
documental en coordinacin co RENIEC to 1
Docu
Sistematizacin en Software de Archivos ment
9 Notariales, Jueces y administrativos del ARMDD o 4
Docu
Elaboracin y presentacin de la Pgina Webb ment
10 del ARMDD o 1
Docu
Seguimiento de recomendaciones en ment
11 Supervisin de Archivos o 12
Identificacin, acopio y sistematizacin de Infor
12 acervo documentario histrico regional. me 4
Docu
Elaboracin de base de datos archivsticos del ment
13 Archivo Central del ARMDD o 3
Elaborac. y/o actualizacin documentos de Docu
gestin institucional: ROF, CAP, MOF, MAPRO y ment
14 TUPA o 5
Docu
Acopio y sistematizacin de documentos ment
15 notariales y de jueces o 1
Difusin y Capacitacin del Reglamento de Infor
16 Sanciones Archivsticas, R.J. N 076-2008-AGN/J me 2

6
 Elaboracin de la Memoria Anual de Gestin Infor
17 2011 me 1
Coordinacin tcnica con el AGN y otros Even
18 Archivos Regionales to 12
Continuidad de gestin de terreno para local Infor
19 del Archivo Regional en CEDEGA, SEM u otros me 4
Gestin para la implementacin con equipos Docu
del ARMMD: 2 computadora, 1 fotocopiadora ment
20 A3, o 4
1 scanner, 1 cmara filmadora digital HD, 1
multimedia, 1 motocicleta, 1 motocar, 1 laptop
21 y otros. 0
Docu
Elaboracin y/o actualizacin proyecto ment
22 fortalecimiento institucional Archivo Reg.. o 1
Seguimiento de la Construccin local Infor
23 institucional de Archivo Regional me 2
Reunin Macro Regional del Sur de Directores Infor
24 de Archivos Regionales y Sub Regionales me 1
Conformacin, actualizacin. y acciones del Infor
25 Comit Tcnico Regional de Archivos me 4
Coordinacin e Informes Tcnicos al Archivo Infor
26 General de la Nacin me 4
Asistencia Reuniones Tcnicas de Directores Infor
27 Archivos Regionales a nivel nacional y regional me 4
Elaborac. Difus. cultural y archivstica Even
28 (peridico mural, revista/Boletn) to 12
Elaboracin Compendio Histrico de Primer Infor
29 Centenario del Dpto, de Madre de Dios me 12
Recojo de documentos archivsticos Infor
30 abandonados por entidades pblicas me 4
Docu
Asesoramiento y asistencia tcnica en Sistema ment
31 de Archivos o 12

TOTAL META FISICA 160

VI. Principales Logros

VI.1 Realizacin con dos (2) funcionarios del Registro

Nacional de Identificacin y de Estado Civil RENIEC del
Evento de Capacitacin sobre Legislacin Archivstica y
Organizacin y Administracin de Archivos del Sector

7
 Pblico, que se realiz el 10 de enero de 2012 en el
Auditorium de la Direccin Regional de Salud de Madre de
Dios y concit a mas de 150 participantes, a quienes les
certific la institucin RENIEC.
VI.2 Adquisicin y asignacin de una motocicleta 125
marca HONDA y un motocar 125 marca HONDA, con
presupuesto SIAF 054, meta 00001 03050 Organizar y
Mantener Archivo Fsico del Archivo Regional de Madre de
Dios.
VI.3 Adquisicin y asignacin de 24 sillas de madera, 02
mesas grandes de madera de 1.20 m x 2m x 0.80 m, un
escritorio de madera de siete gavetas y un armario de
madera de tres pisos, con presupuesto SIAF 054, meta
00001 03050 Organizar y Mantener Archivo Fsico del
Archivo Regional de Madre de Dios.
VI.4 Comunicacin de Supervisin Archivstica realizada en
el ltimo trimestre del ao 2011 a dieciocho (18)
instituciones en la forma siguiente: ESSALUD Madre de Dios,
Oficina de Facturacin de Petro Per de Madre de Dios,
Fiscala Superior de Madre de Dios, Gerencia Regional de
Electro Sur Este S.A. Sede Puerto Maldonado, Institucin
Educativa La Pastora, Administracin de CORPAC S.A.
Madre de Dios, Institucin Educativa Seor de Los Milagros,
Direccin de la Defensora de la Mujer y el Nio Abandonado,
DEMUNA, Institucin Educativa Dos de Mayo, Institucin
Educativa Alipio Ponce Vsquez, Institucin Educativa
Guillermo Billingurths, SENATI Madre de Dios, Universidad
Nacional Amaznica de Madre de Dios UNAMAD,
Municipalidad de Centro Poblado Menor la Joya, Gobierno
Regional de Madre de Dios GOREMAD yDefensora Pblica
de Asesora Legal Gratuita de Puerto Maldonado.
VI.5 Presentacin de aprobacin del Texto nico de
Procedimientos Administrativos TUPA del Archivo Regional
de Madre de Dios, mediante el Oficio N 047-2012-
GOREMAD-ARMDD-DR, del 21-02-2012.
VI.6 Presentacin del Cuadro para Asignacin de Personal
CAP del Archivo Regional de Madre de Dios, en base al
Reglamento de Organizacin y Funciones ROF del Archivo
Regional de Madre de Dios, aprobado por la Ordenanza
Regional N 009-2011-GRMDD/CR, del 10-10-2011,

8
 presentado con el Oficio N 047-2012-GOREMAD-ARMDD-DR,
del 21-02-2012.
VI.7 Propuesta de Designacin del Comit de Evaluacin de
Documentos CED del Gobierno Regional de Madre de Dios.
VI.8 Reiteracin de asignacin de terreno para construccin
de infraestructura del Archivo Regional de Madre de Dios, en
la fraccin A del terreno de ex ECASA, sito en la Avenida
Ricardo Palma S/N, localizado entre la guardiana de ECASA,
pared de PRONAA y paredes de SEM Y Almacn granos, de
un rea de 740 m2 (37m x 20m), con oficio N 043-2012-
GOREMAD-ARMDD-DR, del 01-03-2012.
VI.9 Propuesta de Plan de Trabajo para la elaboracin del
Compendio Histrico por el Primer Centenario de la Creacin
Poltica de Madre de Dios.
VI.10 Reiteracin de designacin de miembros al Colegio de
Contadores y al Colegio de Abogados para que integren el
Comit Regional de Archivos de Madre de Dios.
VI.11 Comunicacin de resultado de supervisin del Archivo
Central de la Municipalidad Distrital de Las Piedras y la
Jefatura Zonal de Madre de Dios de COFOPRI.
VI.12 Solicita la aprobacin del Manual de Procedimientos
MAPRO del Archivo Regional de Madre de Dios, presentado
con el Oficio N 067-A-2012-GOREMAD-ARMDD-DR, del 11-
04-2012..
VI.13 Elaboracin y remisin al Archivo General de la Nacin
del Informe Tcnico Consolidado sobre la Evaluacin Anual
del Plan de Trabajo Anual del 2011 y Plan Anual de Trabajo
del ao 2012 de los Organos de Administracin de Archivos
(OAA) de las Instituciones Pblicas de Madre de Dios.
VI.14 Remisin de la proyecto del Manual de Organizacin y
Funciones MOF del Archivo Regional de Madre de Dios a la
Presidencia del Gobierno Regional de Madre de Dios, para su
aprobacin, en base al ROF aprobado por la Ordenanza
Regional N 009-2011-GRMDD/CR, del 10-10-2011, y el
proyecto del CAP. Se present con el Oficio N 070-2012-
GOREMAD-ARMDD-DR, del 18-04-2012.
VI.15 Solicita nulidad de Acuerdo del Consejo Regional del
Gobierno Regional de Madre de Dios, de fecha de 16 al 20
de abril de 2012, sobre dejar sin efecto la Ordenanza
Regional N 009-2011-GRMDD/CR, DEL 06-10-2011, lo cual
se hizo sin consultar o el debido proceso al Archivo Regional

9
 de Madre de Dios., se solicita con el Oficio N 073-2012-
GOREMAD-ARMDD-DR, del 23-04-2012.
VI.16 Adquisicin y asignacin de una laptop (notebook)
marca PAVILION de memoria de 4GB DDR3.
VI.17 Adquisicin y asignacin de un CPU PC HP COMPAQ
6200 Pro FPP, RAM 4GB y un UPS FORZA CL SERIES CL 750B-
U, segn PECOSA N 2758-2012.
VI.18 Asistencia a evento de capacitacin en Lima, pagado
los viticosy transporte por parte del Programa ADAI al
Tcnico en Archivo II SAP Leoncio Estanislao Osorio Flores
al Taller de Capacitacin de los Procesos Archivsticos para
los Tcnicos de los Archivos Regionales ySub Regionales,
realizado en la ciudad de Lima, entre el 22 al 24 de Agosto
de 2012, por el Programa ADAI de la Repblica de Espaa en
Convenio con el Archivo General de la Nacin, Informe N
019-2012-GOREMAD-ARMDD-DR, del 25-08-2012.
VI.19 Evento de Capacitacin realizado al personal del
Equipo Zonal de PRONAA Madre de Dios sobre la
Transferencia de Documentos Archivsticos en Proceso de
Fusin y/o Desativacin de las Entidades Publicas, realizado
el 16 de noviembre de 2012.
VI.20 Elaboracin y presentacin para su aprobacin por el
Gobierno Regional de Madre de Dios del Plan Estratgico
Institucional PEI 2013 al 2021 del Archivo Regional de
Madre de Dios, presentado con el Oficio N0137-2012-
GOREMAD/ARMDD-DR, del 21-11-2012.
VI.21 Solicitud de ADJUDICACIN O VIA CESION EN USO de
terreno de Ex ECASA, de la Fraccin A de un rea de 740
m2, de 37m x 20 m, ubicado entre los locales de Ex ECASA y
PRONAA, Avenida Ricardo Palma de la ciudad de Puerto
Maldonado, para la construccin de la infraestructura propia
del Archivo Regional de Madre de Dios. Esta solicitud se ha
hecho a la Presidencia del Gobierno Regional de Madre de
Dios, para que por su intermedio se pida a la
Superintendencia de Bienes Nacionales SBN, quien es la
propietaria de estos terrenos del Estado. La peticin se ha
hecho con el Oficio N 145-2012-GOREMAD-ARMDD-DR, del
12-12-2012 y actualmente esto a generado los Informes
N034-2013-GOREMAD/GRPPYAT-SGAT, del 18-02-2013 y el
Informe N 070-2013-GOREMAD/GRPPYAT, del 18-02-2013.

10
VI.22 Viaje en comisin de servicio oficial a la ciudad de Lima
del Director del Archivo Regional para asistir al XXI
Encuentro Nacional de Directores de Archivos Regionales y
Sub Regionales que se llev a efecto entre el 14 y 15 de
mayo de 2012.
VI.23 Viaje en comisin de servicio oficial a la ciudad de Puno
del Director del Archivo Regional a efectos de recepcionar
del Archivo Regional de Puno la transferencia de duplicados
de 60 Libros de Registro Civil de los aos de 1937 a 1959, lo
cual no se pudo concretizar la transferencia por motivos de
que anteriormente existan 50 libros y se increment a 60
libros, por lo que el Archivo Regional de Puno ha presentado
un nuevo Informe a la Presidencia Regional de Puno, quin
debe autorizar la transferencia mediante Resolucin, lo cual
hasta la fecha est pendiente. La comisin de servicio ha
sido del 17 al 22 de mayo de 2012.
VI.24 Solicitud de inclusin de la Estructura Orgnica del
Archivo Regional de Madre de Dios en el nuevo Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de
Madre de Dios GOREMAD, aprobado por Ordenanza
Regional N 007-2012-GRMDD/CR, del 18-04-2012. Este
nuevo ROF del GOREMAD ha sido aprobado sin la consulta
y/o coordinacin(debido proceso) del Archivo Regional de
Madre de Dios y de las otras diferentes unidades orgnicas
del Gobierno Regional por parte de la dependencia
encargada de elaborar este documento de gestin
institucional como es la Sub Gerencia de Desarrollo
Institucional e Informtica. Al respecto, se present el
Informe N 014 y 017-2012-GOREMAD-ARMDD-DR, del 08-
06-2012 y 20-08-2012.
VI.25 Solicitud a la Gerencia General Regional del GOREMAD
de autorizacin de Servicios profesionales para la
Supervisin, Asesoramiento y Diagnstico de los Archivos
Centrales y el Sistema Archivstico Institucional (SAI) de las
Entidades Pblicas de Madre de Dios, a partir de julio de
2012, lo cual no se pudo concretizar por lentitud en el
trmite institucional y falta del MAPRO y disponibilidad
presupuestal (Informe N016-2012-GOREMAD-ARMDD-DR,
del 20-07-2012).
VI.26 Viaje en Comisin de Servicio Oficial a la ciudad de
Lima a la sede del Archivo General de la Nacin a recoger la
11
 transferencia para el Archivo Regional de Madre de Dios de
44 libros de duplicados de Registro Civil de los aos de 1979
a 1991, en 0.19 m.l., conforme al Acta N 015 Transferencia
de Libros de Registros Civiles al Archivo Regional de Madre
de Dios, del 29-11-2012. Informe N 027-2012-GOREMAD-
ARMDD-DR, del 06-12-2012.
VI.27 Durante el ao 2012, por el servicio de Certificacin de
Copias de Escrituras Pblicas se tuvo ingreso como Recursos
Directamente Recaudado la suma de S/. 1508.00 (Mil
Quinientos Ocho con 00/100 Nuevos soles. (Anexo 001)
VI.28 Asimismo, durante el ao 2012, se hizo eventos de
capacitacin de la normatividad del Sistema Nacional de
Archivos, realizndose ocho (8) temas, tenindose la
asistencia de un total de 532 participantes pertenecientes
del Archivo Central de38 instituciones (Anexo 002)

VII. Dificultades presentadas

VII.1 Falta de disponibilidad presupuestal y financiera

oportuna que ha impedido la adquisicin de equipos de
seguridad, de sonido, vestuario y la contratacin de un
profesional por servicios para la Supervisin, Asesoramiento
y Diagnstico de Archivos Centrales y el Sistema Archivstico
Institucional de las diferentes entidades pblicas del
departamento de Madre de Dios (ms de 60 instituciones).
VII.2 Lentitud y engorroso en el proceso de adquisiciones y
contratos de bienes y servicios en la parte administrativa
del GOREMAD a falta del MAPRO institucional, haciendo que
todo el proceso se acumule al ltimo bimestres del ao.
VII.3 Algunas autoridades de segundo y tercer nivel del
GOREMAD, no conciben la importancia del Sistema Nacional
de Archivos, as como el funcionamiento y/o instalacin del
Archivo Central institucional.
VII.4 Carencia de local propio del Archivo Regional de Madre
de Dios, lo cual limita enormemente en que se recepcione la
transferencia de documentos de las instituciones pblicas de
aquellos documentos de carcter permanente que tienen
mas de 30 aos, conforme al D. Ley 19414. Asimismo, en
caso de abandono de documentos impide su recojo para su
tratamiento y conservacin.

12
 VII.5 El local donde est alojado actualmente el Archivo
Regional de Madre de Dios, es abierto hacia el patio e
inseguro, con cielo raso de polietileno e inminente a un
incendio, por cuanto los cables de las instalaciones
elctricas estn libres sin proteccin. Al interior del local
alquilado por la Gerencia Regional de Desarrollo Social
(avenida Madre de Dios N 1132).

VIII. Presupuesto Institucional por Fuente de Financiamiento,

Cuentas Corrientes e Inversiones.

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA (PIA)

AO 2012

ARCHIVO REGIONAL DE MADRE DE DIOS

SIAF 0054 9002.3.999999.5001287.03. 006.0012 CONTROL INTERNO

META:00001.03050 ORGANIZAR Y MANTENER ARCHIVO FSICO.

FUENTE: RECURSOS ORDINARIOS

CODIGO CG ESPECFICA TOTAL

PARC GEN 5.21 Personal y 56,851
Obligaciones
PARC GEN 5.2.3 Bienes y Servicios 25,000

PARC GEN 6.2.6 Adquisicin de 30,000

Activos No
TOTAL 111,851

13
IX. Anexos: Fotografas ms relevantes.

14
1. ENTREGA DE LIBROS DE REGISTRO CIVIL DE LOS AOS DE 1979 A 1991
POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN AL ARCHIVO REGIONAL DE
MADRE DE DIOS, SEGN ACTA N 015 DEL 29 DE NOVIEMBRE DE 2012

2. ENTREGA DE LIBROS DE REGISTRO CIVIL DE LOS AOS DE 1979 A 1991

POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN AL ARCHIVO REGIONAL DE
MADRE DE DIOS, SEGN ACTA N 015 DEL 29 DE NOVIEMBRE DE 2012

15
3. FOTO DE SEMINARIO TALLER SOBRE LEGISLACION ARCHIVSTICA Y
ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN DE ARCHIVOS REALIZADO POR LOS
FUNCIONARIOS DEL RENIEC Y EL ARCHIVO REGIONAL DE MADRE DE
DIOS, EN MAYO DE 2012.

16
4. UNO DE LOS SEMINARIOS TALLER DE ARCHIVOS CONDUCIDO POR EL
DIRECTOR DEL ARCHIVO REGIONAL DE MADRE DE DIOS, DURANTE EL
AO 2012

17
5. SEMINARIO TALLER DE LEGISLACIN ARCHIVSTICA Y ADMINISTRACIN Y
ORGANIZACIN DE ARCHIVOS, REALIZADO POR FUNCIONARIOS DEL
RENIEC EN COORDINACIN CON EL ARCHIVO REGIONAL DE MADRE DE
DIOS. EL EVENTO SE REALIZ EN FEBRERO DE 2012 EN EL AUDITORIUM
DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD DE MADRE DE DIOS.

18
 6. MUESTRA DE SUPERVISION DE ARCHIVOS REALIZADA A UNA
INSTITUCIN PBLICA DEL DEPARTAMENTO DE MADRE DE DIOS EN EL
AO DE 2012

19
7. ADQUISICIN Y ASIGNACION DE UNA MOCICLETA Y UN MOTOCAR PARA
EL ARCHIVO REGIONAL DE MADRE DE DIOS, EN EL PRIMER TRIMESTRE
DEL AO 2012. EN LA VISTA PARTICIPAN EN EL AGRADECIMIENTO
FUNCIONARIOS, SERVIDORES Y AMIGOS DEL ARCHIVO REGIONAL DE
MADRE DE DIOS.

20
8. EQUIPO DEL ARCHIVO REGIONAL Y LOS EXPOSITORES DEL RENIEC QUE
NOS VISITARON EN EL MES DE FEBRERO DE 2012 Y SE REALIZ EL
EVENTO DE SEMINARIO TALLER DE LEGISLACIN ARCHIVSTICA Y
ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN DE ARCHIVOS.

21
9. Desarrollo de un Seminario Taller de Archivos en el ao 2012, donde se
observa a parte del Expositor y los Participantes, la implementacin con
mesas, sillas y armario adquirido en el ao 2012.

22
10.Reunin de Trabajo con el Jefe del Archivo General de la Nacin Lic. Pablo
Alfonso Maguia MInaya, el Director del Archivo Regional de Madre de
Dios y otros funcionarios de la AGN en la ciudad de Lima, en el XXI
Encuentro Nacional de Directores de Archivos Regionales y sub
Regionales, realizado entre el 14 y 15 de mayo de 2012.

23
11.Reunin de Trabajo en el Archivo General de la Nacin en la ciudad de
Lima, en el XXI Encuentro Nacional de Directores de Archivos
Regionales y sub Regionales, realizado entre el 14 y 15 de mayo de
2012. A donde asisti el Director del Archivo Regional de Madre de Dios.

24
 12.Local del Centro de Repositorio de Documentos , funcionarios y
servidores del Archivo Regional de Puno, donde estn los Libros de
Registros Civiles y de Jueces que pertenecen al departamento de Madre
de Dios y que pronto sern transferidos al Archivo Regional de Madre de
Dios. El Director del Archivo Regional de Madre de Dios participa en la
foto con ellos.

25
 13.Archivo de documentos de Jueces que estn en el Centro de Repositorio
de Documentos del Archivo Regional de Puno y que pertenecen al
departamento de Madre de Dios. En la foto se observan documentos
judiciales de los aos 1942 a 1944.

Se solicitar su transferencia al Archivo Regional de Madre de Dios.

Foto tomada por el Director del Archivo Regional de Madre de Dios en mayo de
2012.

26
14.Duplicados de Libros de Registros civiles de los aos de 1953 a 1954 que
corresponden al departamento de Madre de Dios y que estn por ser
transferidos al Archivo Regional de Madre de Dios por parte del Archivo
Regional de Puno. Falta la Resolucin de Autorizacin del Presidente del
Gobierno Regional de Puno. Foto tomada por el Director del Archivo
Regional de Madre de Dios en la visita efectuada en el mes de mayo de
2012.

27
15.Visita de Supervisin al Archivo Regional de Madre de Dios efectuada por
la funcionaria del Archivo General de la Nacin, Archivera Shirley
Carmen Zanabria Palomino, en el mes de Abril 2012.

28
 16.Seminario Taller sobre Orientacin Archivstica en los Archivos
Pblicos conducida por la Supervisora de Archivos Regionales del
Archivo General de la Nacin y dirigida a los Archiveros y pblico en
general de la Regin de Madre de Dios, realizada el 25 de abril de 2012,
sito en el Auditorium de la Gerencia Regional de Desarrollo Social.

ANEXO 001

29
30