VIRTUAL MEETING: GUIDA RAPIDA DELL’UTENTE

REQUISITI: Per partecipare ad una videoconferenza Web

con Virtual Meeting è necessario disporre di una
connessione Internet (ADSL), un browser con installato il
plug-in Adobe Flash Player® 10 e attivata l’esecuzione di
Javascript, una webcam, una cuffia con microfono (il
microfono e la webcam sono necessari solamente per la
partecipazione attiva ad un incontro). Una volta ricevuti i
codici d’accesso dall’amministratore e il percorso inserirli nella pagina di login come
da esempio: Interfaccia di inizio conferenza

PARTECIPARE AD UN INCONTRO: Per accedere alla “stanza virtuale” in cui si terrà

l’incontro, fare clic sul collegamento presente nell’e-mail di invito inoltrata
dall’amministratore/relatore della stanza. L’invito riporta la username e la password
necessarie per eseguire l’operazione di login (entrata nella stanza). Una volta
all’interno della stanza è possibile accedere alle diverse funzionalità messe a
disposizione limitatamente a quelle prestabilite dall’amministratore/relatore. Qualsiasi
utente, una volta in stanza, è abilitato in automatico alla ricezione del segnale
audio/video del relatore senza fare nulla.

LA CHAT :

Se si desidera interagire con il relatore oppure con altri utenti connessi è possibile
avvalersi dello strumento Chat che permette di inviare messaggi pubblici (a tutti gli
utenti) o privati (solamente all’utente selezionato). Ogni utente, se lo desidera, può
richiedere al relatore di partecipare attivamente all’incontro (mostrarsi e farsi sentire
da tutti) facendo clic sul pulsante “Alza la mano”; il relatore deciderà se abilitare il
richiedente oppure no. Quando un utente è abilitato, oltre a farsi vedere e sentire da
tutti i connessi, può anche utilizzare la lavagna e mostrare il proprio desktop (per

Virtual Meeting by Virtual Valley Srl

Sondrio, Via Parravicini, 4 (sede legale)
Sondrio, Via Mazzini 70 (sede operativa)
Milano, Viale Monte Santo 1/3 (sede commerciale)
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eseguire quest’ultima operazione è necessario aver precedentemente scaricato e
installato NitroCAM).

IMPOSTAZIONI: Ogni utente ha, in autonomia, la possibilità di apportare modifiche

ad alcune impostazioni di notevole importanza tra i quali la qualità del segnale video
(ricevuto e trasmesso), il volume, il bilanciamento e il metodo (mono o stereo)
dell’audio trasmesso dal relatore, il volume del proprio microfono e l’attivazione del
soppressore di eco. Oltre a queste, facendo clic sul pulsante “Impostazioni” è possibile
selezionare i dispositivi di acquisizione audio e video (microfono e webcam) che si
desiderano utilizzare. La scelta dei dispositivi di acquisizione è necessaria solamente
nel caso in cui si decida di intervenire attivamente all’incontro.

SCAMBIARE FILE : Ogni utente abilitato in modalità full dall’amministratore, può

caricare e scaricare file in piattaforma. Per eseguire queste operazioni è sufficiente
fare clic sul pulsante “file sharing”: verrà visualizzato un riquadro all’interno del
quale è mostrato l’elenco dei file già presenti (nella parte sinistra del riguadro) e
alcuni pulsanti ad ognuno dei quali corrisponde una precisa operazione. Per scaricare
un file, selezionarlo dall’elenco e fare clic su “Download”, dopodiché scegliere il
percorso sul proprio PC nel quale salvare il file. Per caricare un file esistono due
diverse modalità: la prima, pubblica, consente di caricare un file che verrà reso
disponibile a tutti (chiunque potrà eseguirne il download), selezionare il tasto
“Pubblica upload”; la seconda consente di caricare il file in forma privata, ovvero
nessun altro lo potrà vedere e di conseguenza scaricare, selezionare il tasto “Private
upload” e per visualizzarli in piattaforma aggiornale la stessa utilizzando il tasto
“Refresh” Per alcuni tipi di file è possibile visualizzarne un’anteprima direttamente
all’interno della piattaforma: è sufficiente selezionare il file e fare clic su tasto
“Prevew”. I file caricati in piattaforma possono essere eliminati solamente
dall’amministratore/relatore. L’utente può cancellare solamente i propri file (quelli
caricati in forma privata). TOOLS: La piattaforma prevede svariati strumenti quali la
calcolatrice, memo personale, mail, ecc.. Questi strumenti possono essere utilizzati da
un qualsiasi utente connesso senza bisogno di alcuna preventiva abilitazione da parte
dell’amministrazione/relatore.

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