Gerencia De Proyectos De Tecnologa Educativa

Luis Euriel Lizarazo Carrillo

Estudiante

Mg. Marcelino Daz Ceden

Tutor

Universidad De Santander UDES

Facultad De Educacin

Maestra En Gestin De La Tecnologa Educativa

Bucaramanga

2017
 Gestin por proyectos: un camino para asegurar la calidad del sistema educativo

Nunca como antes el mundo ha cambiado tan vertiginosamente. Las sociedades y

sus relaciones mutan continuamente. El comercio, las leyes, el desarrollo tecnolgico, la
cultura y la economa se encuentran en una evolucin constante y exponencial, originado
en el fenmeno de la globalizacin y de la intercomunicacin a gran escala que permite el
intercambio de bienes y servicios desde cualquier rincn del planeta. En este contexto de
reciproca fluctuacin quienes crean y manejan empresa se ven en la necesidad de adaptar su
formas de produccin a las nuevas exigencias del mercado. Pensar en producir y producir
con una alta dosis de calidad implica necesariamente un sin nmero de exigencias y
requerimientos que permitan alcanzar las metas y logros propuestos. Para ello, es necesario
adoptar metodologas necesarias que garanticen la planeacin y ejecucin de un proyecto
empresarial. Tal metodologa ha adoptado el nombre de gestin de proyectos y ha sido
implementado en diversos mbitos de la vida empresarial. El xito generado por esta
metodologa ha originado la expectativa de su aplicacin en diversos mbitos de la vida
social incluida los sistemas educativos.

En este sentido, la aplicacin de gestin de proyectos dentro de los procesos que se

desarrollan en las instituciones educativas involucra necesariamente que se tengan en
cuenta una serie de componentes que hacen parte de su esencia. La gestin de proyectos en
el sector educativo se convierte en un proceso constante en el que, en torno a unos objetivos
o metas trazadas, se concretan unas etapas destinadas a gestionar y administrar las
relaciones complejas que intervienen en una comunidad de personas con diferentes roles e
intereses dentro de un espacio y un tiempo limitado, con recursos muchas veces escasos o
no existentes que exigen se recurra a la creatividad y el ingenio para superar los problemas
no contemplados. As la gestin de proyectos se convierte en una herramienta fundamental
para que la educacin y su producto final, que no es otro que estudiantes formados
competentemente, sean capaces de aportar proactivamente al desarrollo de la sociedad y
aportar significativamente a la solucin de los desafos del mundo contemporneo que
requieren la intervencin y el compromiso de personas capaces de .pensar y actuar
diferente.
 Sin embargo, la gestin de proyectos, como proceso, contiene unas subcategoras
que es necesario abordar para identificar su importancia y aporte dentro de los proyectos
educativos. En primer lugar, se encuentra la gestin integrada que se centra
fundamentalmente en la direccin de proyecto y que implica acciones como identificar,
unificar, coordinar y definir las acciones y recursos necesarios para que el proyecto se
ejecute y alcance los objetivos propuestos. De esta manera la gestin integrada permite
definir claramente las funciones y acciones pertinentes que posibilitan coordinar todos los
componentes del proyecto. Desde esta perspectiva, en un proyecto educativo, esta gestin
tendra como lderes naturales, por las funciones inherentes a su cargo, a los docentes
directivos en cabeza del rector de la institucin y de los coordinadores quienes, en trminos
empresariales, seran la alta gerencia encargada de asumir cada una de las funciones de la
gestin de integracin. Sin embargo, esto no impide que otros miembros de la comunidad
educativa, dependiendo de la naturaleza del proyecto, desarrollen esas mismas funciones.
Ahora bien, la importancia de esta gestin radica en que permite desarrollar, dirigir,
gestionar, supervisar y controlar cada uno de las etapas del proyecto de tal manera que se
garantice la calidad del producto final. Entonces, dependiendo de una eficaz gestin
integrada se puede pensar en el xito del proyecto.

En segundo lugar, se encuentra la gestin de alcance centrada en los procesos que

determinan el trabajo del proyecto, por tanto abarca todas las expectativas de los
interesados en el proyecto pues dichas perspectivas son las que le dan sentido a su
planeacin y ejecucin en cuanto se relacionan directamente con el producto final que se va
a entregar. De esta manera, la gestin de alcance tiene una connotacin muy importante en
cuanto que es uno de los primeros aspectos que se deben contemplar al fijar la meta del
proyecto, pero al mismo tiempo abarca todo el proyecto en tanto determina un control
estricto de cada etapa y procedimiento con el fin de alcanzar los parmetros de calidad del
entregable final. Dentro del contexto educativo la gestin de alcance tiene suma
importancia en cuanto que el producto a entregar siempre tiene que ver con la calidad de los
procesos de enseanza aprendizaje que se ejecutan dentro de la institucin educativa. El
fijar desde un inicio el alcance de un proyecto educativo permite tener claridad sobre lo que
se quiere y la manera como se puede alcanzar.
 Es necesario tambin, en tercer lugar, reconocer la importancia de la gestin del
tiempo dentro de la estructura de la gestin de proyectos. Esta gestin parte del presupuesto
de que la ejecucin de un proyecto debe tener unas fechas concretas entorno a un inicio, a
la ejecucin de las etapas y las actividades correspondientes y aun momento de
finalizacin. Estos aspectos se tienen que ver reflejados en un cronograma que permite
controlar que el proyecto se realice en los plazos estipulados desde un inicio o que se ajuste
a los cambios realizados durante su ejecucin. En el contexto educativo esta gestin
permite fijar el accionar del proyecto en etapas concretas con cada una de sus actividades.
De esta manera una institucin educativa debe fijar con claridad a qu tiempo se fija sus
metas y cul es la duracin de cada una de los pasos a recorrer dentro de la realizacin del
proyecto. Este aspecto es sumamente importante en cuanto permite realizar una accin de
seguimiento continuo para as poder determinar, en el tiempo, el cumplimiento de los
objetivos del proyecto, es decir del producto final.

En cuarto lugar, se requiere hablar de la gestin de costos como aquel componente

de la gestin de proyectos que se centra en la planeacin y gestin de los recursos
necesarios para las actividades y trabajo del proyecto. Un proyecto sin los recursos
necesarios estara destinado al fracaso, por ello es tan importante prever los costos que
acarrear y la forma como esos recursos se conseguirn de tal forma que se garantice que
pueda ser ejecutado en su totalidad. Esta gestin tiene que verse reflejada en un presupuesto
ajustado a los recursos asignados o disponibles para el proyecto. Ahora bien, en el mbito
educativo esta gestin permite, a quien maneje los recursos, establecer las prioridades de la
inversin en relacin a la importancia del proyecto. As mismo, si el proyecto est bien
construido, ejecutado y controlado y se le asignan los recursos necesarios, se puede, de una
u otra manera, esperar que los resultados esperados se den. En este sentido todo el accionar
de la gestin de costos gira en torno al mejoramiento de la calidad del producto que se tiene
que ver reflejado en la satisfaccin del cliente. En trminos educativos, si un proyecto tiene
los recursos necesarios y se ejecuta correctamente los resultados se tienen que ver
reflejados en los procesos de enseanza aprendizaje y en el mejoramiento de la calidad de
vida de los estudiantes.
 Ahora bien, si se quiere que la educacin, como medio propicio por el cual se puede
transformar una sociedad, adquiera la relevancia y genere el impacto que se requiere, es
necesario que se asuma una cultura del mejoramiento continuo. Para ello, es importante que
se cree la conciencia colectiva de un trabajo organizado que se centre en la metodologa de
la gestin por proyectos. Si en la parte empresarial dicha metodologa ha contribuido a la
construccin de sectores econmicos cada vez ms competitivos, por qu en la educacin
no va a funcionar con igual eficacia? Se hace necesario entonces que todos los que hacen
parte del complejo proceso educativo, pero especialmente quienes lideran dichos procesos,
comprendan que la adopcin, o la construccin de un sistema de aseguramiento de la
calidad, como en este caso la gestin de proyectos, no busca otro objetivo que la
construccin de una sociedad ms justa y equitativa en donde todos puedan acceder a las
mismas oportunidades.