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INGENIERIA DE MINAS
PRESENTACION DE INFORMES
GENERAL:
Los informes son herramientas de trabajo que permiten comunicar informacin de manera
concisa y sin ambigedades. Existen otros documentos profesionales parecidos pero que por el
volumen de trabajo y la reflexin que exigen son de diferente aplicacin, as por ejemplo est
la carta, la nota interna, el resumen descriptivo, el acta, la nota de sntesis, el memorando. Al
respecto se recomienda la lectura del libro, Como elaborar Informes Profesionales de
Michelle Fayet y Jean-Denis Commeignes, ediciones Robinbook, Barcelona 2001.
El informe es un documento que transcribe una reflexin personal o de equipo sobre un tema
definido por una problemtica de partida. Su objetivo es analizar y producir una reflexin
sobre un tema con el fin de favorecer las tomas de decisiones, o proponer soluciones
aplicables que permitan impulsar la accin.
El propsito de un informe no es tan solo informar, sino que es un documento que aporta
argumentos nuevos, exige una gran dedicacin, investigacin y anlisis reflexivo. La calidad
de un informe ser juzgada no solo tomando en cuenta el contenido, sino tambin su
presentacin, escrita y/u oral. El estilo, la gramtica y la ortografa son importantes. De todos
los escritos profesionales, los informes y memorandos, son documentos claves para la toma de
decisiones. La capacidad de redactar informes eficaces es, sin duda, una cualidad
imprescindible en la universidad, en la empresa y en los negocios, as como un signo de
profesionalidad indiscutible que a nadie pasa desapercibido.
PARTES DE UN INFORME:
No existen reglas estrictas en cuanto a las partes, forma o contenido de un informe. Mucho
depende de la materia sobre la que trata el informe, la(s) persona(s) a la(s) que va dirigido, o
el propsito final del documento. Puede tratarse de un informe relativamente corto, o de uno
con la extensin de una tesis. La primera consideracin a tenerse es la de facilitar su lectura,
por ello la estructura mas tpica divide al informe en secciones con encabezamientos que
comprenden por ejemplo:
- Ttulo: Debe permitir la adecuada clasificacin del informe, debe de ser corto, y
expresar el contenido o propsito. Contiene el nombre de la universidad, institucin o
empresa, fecha y nombre del autor o autores.
- Resumen Ejecutivo y palabras clave: Proporciona una descripcin general del
contenido del informe y de sus conclusiones. Proporciona palabras que reflejan el
contenifido del informe y ayudan a su clasificacin.
- Agradecimientos: Permite reconocer la ayuda recibida.
- Indice o Tabla de Contenido: Expresa los captulos en que est dividido el informe, es
conveniente foliarlo (asignar numeracin a las pginas). No es imprescindible en
informes cortos.
- Lista de Smbolos:
- Introduccin: Explica el propsito del informe, metodologa empleada, antecedentes
sobre el tema y problemtica en si. Es bueno utilizar referencias.
- Contenido: Es la parte central del informe, generalmente dividida en captulos.
- Resultados: De preferencia con grficos y tabulaciones.
- Conclusiones y/o Recomendaciones.
- Bibliografa o Referencias Bibliogrficas: Incluye el nombre del autor, ttulo del
artculo o libro, ciudad en la que se public, nombre de la publicacin o edicin, fecha
de publicacin, pginas.
- Apndices: Presenta informacin relevante a la materia que puede ser de ayuda al
lector.
AYUDAS: