Factura

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intuitivo y profesional. Crea ahora tu primera
factura en menos de 1 minuto.

Una factura es un documento de carcter

administrativo que sirve de comprobante de una
compraventa de un bien o servicio y, adems,
incluye toda la informacin de la operacin.

Podemos decir que es una acreditacin de una

tranferencia de un producto o servicio tras la
compra del mismo.
Factura rectificativa
Una factura ordinaria, pese a ser un
documento tributario de suma importancia,
nunca est libre de errores. Una factura
rectificativa es precisamente un tipo de
factura que se emite para corregir algn error o
agregar algn dato que sea necesario.

FACTURA CAMBIARIA
La factura cambiaria de compraventa es
un titulo-valor que el vendedor podr
librar y entregar o remitir al comprador.
No podr librarse factura cambiaria que
no corresponda a una venta efectiva de
mercaderas entregadas real y
materialmente al comprador. Factura recapitulativa

Emitir una factura hacia un mismo destinatario

en reiteradas ocasiones puede volverse un
proceso tedioso. Para evitar estos
inconvenientes y volver el proceso ms
sencillo existen lasfacturas
recapitulativas que sirvan para agrupar una
serie de facturas.

Factura ordinaria
Una factura es un documento obligatorio que
sirve como prueba de una operacin comercial
para fines tributarios. Sin embargo, no todas
las facturas son iguales. De acuerdo a sus
funciones, existen tres tipos distintos de
facturas. Entre ellas, la factura de uso ms
frecuente es definitivamente la factura
ordinaria. Factura electrnica
La factura electrnica o e-factura es la
evolucin natural de la factura en soporte
papel a un soporte electrnico. Aunque su
validez y sus caractersticas generales son las
mismas que la de la factura tradicional, la
factura electrnica tiene unas caractersticas
propias que conviene conocer y aprovechar.
En Modelo Factura hemos sintetizado en este
especial las principales caractersticas de la
factura electrnica.
 Factura simplificada

Existen ciertas facturas que no contienen toda

la informacin requerida para ser unafactura
completa. Este tipo de factura se
denomina factura simplificada y solo puede
ser emitida bajo ciertas circunstancias.
Consulta tambin cmo puedes deducir el IVA
de las facturas simplificadas.

Factura proforma
Aunque se la conoce como factura proforma,
en realidad este tipo de factura no es
una factura real. Este tipo de facturas son
muy utilizadas en el comercio internacional.
A continuacin podrs conocer toda la
informacin sobre la factura proforma y
descargar de forma gratuita modelos para que
puedas utilizarlos.

Copia: Documenta la operacin para el

emisor, con los mismos datos que el original.
Debe llevar la indicacin de copia para permitir
distinguirla del original.

Factura completa
El marco legal ampara tres tipos de factura en
relacin a los requisitos que estos documentos
deben contener. Cada uno de estos
documentos es legalmente vlido, aunque ni
un tique ni una factura simplificadatendrn el
valor legal que posee la factura completa.
La factura completa es el tipo de factura Duplicado: Documenta la operacin
que cumple con todos los requisitos que para el receptor, en caso de prdida del
estipula la normativa vigente. Esta aclara original. La expide el mismo emisor que expidi
que la emisin de este documento ser
el original y tiene los mismos datos que el
obligatoria para toda operacin comercial
realizada por un empresario o profesional en el original. Debe llevar la indicacin de duplicado
ejercicio de sus funciones. para permitir distinguirla del original,
especialmente para el caso de que reaparezca
el original.
 Se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene
especificado un beneficiario y puede ser cobrado por
cualquiera que lo tenga en su poder.

Cheque certificado

cheque
El banco certifica que el cheque tiene fondos, reservando
los mismos hasta que sea cobrado. Es una garantia de
El cheque es un documento mercantil, aceptado
que el cheque tiene fondos.
como medio de pago, que emite y firma una
persona(librador), para que una
entidad financiera (librador) pague la cantidad
consignada en el mismo a otra persona (tenedor o
beneficiario), siempre y cuando disponga de fondos
en la cuenta contra la que se libra el cheque.
o El librador: Sera el que tiene la
deuda que puede ser una persona, fsica o jurdica,
que se compromete a pagar la cantidad reflejada en el
cheque
o El librado: Es Cheque de caja
la entidad financiera que le da al librador (deudor) el
cheque. Tiene que tener una cuenta abierta en esa Es un cheque expedido por una institucion de credito
entidad para hacer frente a la cantidad reflejada en para ser pagado en sus propias sucursales.
el cheque.

Cheque Cruzado Cheques de viajero

Es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas
Los cheques de viajero o "traveller's check" en ingles,
paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el
son los cheques expedidos por una institucin bancaria
cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede
para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del
depositar en una cuenta.
pais o en el exterior.
Son muy utilizados por turistsas para no llevar efectivo.

Cheque al portador

Cheques de pago diferido

El cheque diferido, es una orden de pago librada a una tenedor con poder suficiente.
fecha en el futuro por un plazo entre 1 y 360 das desde
su emisin. Hay un plazo mximo de 30 das para
presentar el cheque desde la fecha de vencimiento fijada
por el librador para el pago.
Estos cheques se pueden negociar en el mercado de
capitales.

Cheque Cruzado General:

se dice que un cheque est cruzado en general, cuando
entre sus lneas paralelas colocadas en el anverso, no
tiene ninguna designacin.

Cheque Cancelatorio
El cheque cancelatorio, constituye un medio de pago
asimilable a la entrega de dinero en efectivo.
5.- Cheque cruzado especial:
se dice que un cheque cruzado especial, es el que entre
sus lneas paralelas transversales lleva el nombre de un
banco determinado u otro a quien dicha instituci n se le
haya endosado en comisin de cobranza.

Cheque para acreditar en cuenta:

cuando un cheque tiene escrita la leyenda "para
acreditar en cuenta", el mismo no podra ser cobrado
en efectivo y tendra que ser depositado en la cuenta.
Endoso General
Es cuando se estampa en el dorso del cheque la firma y
timbre de la razn social si es persona jurdica. Esto
significa que puede ser cobrado por cualquier persona.

CHEQUE NOMINATIVO:
es aquel que se le han borrado las frases A LA ORDEN, O
AL PORTADOR, slo pueden ser cobrados por la persona a
cuyo nombre se extiende o por su mandatario con poder Endoso Nominativo
suficiente. Tambin puede endosarse en comisin de Puede ser cobrado o depositado slo por la persona a
cobranza, pero nicamente a un banco y por aquel a cuyo nombre de quien se extiende el endoso. Por ejemplo se
nombre se extiende. extiende el endoso de un cheque a Sara N ez A.

CHEQUE A LA ORDEN:
CHEQUE CON TALN
es aquel que se le ha borrado la frase O AL PORTADOR, en Requisitos del ttulo:
la prctica suele llamarse cheque cerrado. Debe ser A la orden No negociable Adherir la firma
cobrado por la persona a cuya orden fue extendido o a
quienes le haya sido endosado, o por el mandatario del
como comprobante del pago hecho en el
momento de cobrar.
EL AVAL
El pago de un cheque puede ser garantizado
mediante aval ya sea por la totalidad o por parte del
importe. El avalista es la persona que responde del
pago del cheque , si no lo hace, el principal obligado
al que avala puede ser cualquier persona menos el
librado. El aval ha de ponerse en el cheque y se
indicara con la expresin por aval, debiendo firmar
el avalista.
EL RECIBO
El recibo es un documento mercantil, mediante
el cual una persona acredita haber recibido de
otra persona una determinada suma de dinero
en efectivo o en especie y sirve de
comprobante de pago.
RECIBO DE CAJA DE INGRESO
Es un documento que se emite para respaldar
la recepcin de efectivo o cheque por ventas al
contado, cobranzas al cliente y otros deudores.
RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO
Es un documento que respalda el desembolso
de efectivo por compra de bienes y servicios al
contado o pago de deudas de la empresa.
RECIBO DE ALQUILER
Este documento debe ser extendido en forma
obligatoria por el dueo de casa, por el dinero
que recibe del inquilino.
RECIBO DE DEPOSITO EN CUENTA
CORRIENTE
Es un documento que firma y sella la entidad
financiera, como constancia de haber recibido
una determinada cantidad de dinero dentro
una transaccin realizada a alguna cuenta
corriente o caja de ahorros de la empresa.
Estos fondos son de libre disponibilidad del
depositante, quien puede retirar en forma
parcial o total mediante el giro de cheques o a
travs de cajeros automticos que todos los
bancos tiene este servicio.
RECIBO DE DEPOSITO A PLAZO FIJO
Este documento mercantil es emitido por el
Banco, que especifica el plazo del depsito
que puede ser de 30, 90, 360, etc. das y la
tasa de inters que reconoce el Banco.
RECIBO DE DEPOSITOS EN GARANTIA
Este documento es emitido por los Bancos
como constancia de haber recibido valores,
ttulos de propiedad, etc. como garanta de un
prstamo otorgado, de modo que la devolucin
se efectuar una vez satisfecha la deuda tanto
en capital como intereses devengados hasta la
fecha de vencimiento.
RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA
Este documento es emitido por los Bancos o
Depositarios que es otorgado como constancia
de haber recibido valores, joyas, documentos y
otros, las que sern devueltas al trmino del
tiempo establecido previo pago de una
comisin.
RECIBO DE DEPOSITO JUDICIAL
Este documento es la constancia del depsito
que se efecta en una entidad financiera por
orden del Juez. Para su retiro se requiere el
endoso de la misma autoridad.
RECIBO DE ARRENDAMIENTO
Concepto.- Es un contrato en que una parte
(arrendador) permite el uso de un objeto mueble o
inmueble y otra (arrendatario) que paga un precio
(canon). El contrato de arrendamiento se hace a
travs de un contrato escrito o verbalmente.
RECIBO POR HONORARIO
Concepto.- Son comprobantes de pago que deben
entregar las personas que ejercen una profesin,
oficio, ciencia, o arte en forma independiente al
momento de cobrar sus honorarios por
los servicios prestados. Las personas que ejerzan un
oficio y estn inscritas en el RUS, no entregarn este
comprobante; les corresponder emitir y entregar
boleta de venta.
Pagar
Un pagar es un ttulo negociable, en el que
una parte (el emisor) hace una promesa
incondicional por escrito de pagar una suma
determinada de dinero a otra (el beneficiario),
ya sea en un futuro fijo o determinable a
peticin del beneficiario , bajo unas
condiciones especficas. Conocido como un
pagar en la contabilidad, o comnmente
simplemente como una "nota", es
internacionalmente regulado por el Convenio
Internacional que establece una uniformidad
sobre letras de cambio y pagars.
Pagar no a la orden:
Con un pagar no a la orden, si bien el tenedor
del documento tiene derecho de cobrarlo, no
tiene derecho a transferirlo endosndolo.
Pagar cruzado:
El pagar cruzado como uno de los Tipos
de pagar solo puede ser cobrado por su
tenedor ya sea en ventanilla cuando se trata
de un cliente de la entidad que lo libr o
depositando su valor en la cuenta de esta
entidad.

Pagar nominativo:
Se entiende por pagar nominativo cuando no
cuenta con la clusula a la orden entonces
funcionan como stos.
Pagare De empresa:
Los pagars de empresa son a la orden cuya
funcin es la de cubrir las deudas a corto
plazo. Los emiten las empresas sin ningn tipo
de aval para ser comercializados. De este
modo la empresa logra un flujo rpido de
dinero.

Pagare Sin vencimiento:

Se trata de un pagar cuyo vencimiento es a la
vista, es decir que vence cuando es cobrado.
Pagare De entidades de crdito:
Estos pagars los emiten las entidades de
crdito, por ello son conocidos como pagars
bancarios cuyas caractersticas son las
mismas que las de los bancarios.

Pagare A da fijo y determinado:

A diferencia del anterior en un pagar de este
tipo se estipula claramente la fecha de pago.

Pagare Hipotecario:
Es una variedad del bancario en la que el
banco es el beneficiario de pagars
negociables o no negociables que derivan de
un crdito hipotecario o un crdito
refaccionario. Por lo general un inmueble es la
garanta, por lo tanto al transferir el documento
se transfiere tambin una parte de la alcuota
Pagare Con garanta prendaria:
de esa garanta inmobiliaria.
Es una garanta de la deuda a partir de una
prenda sobre el ttulo de propiedad, joyas,
vehculos, etc.
Pagare De inversiones:
Los pagars de inversiones se refieren a los
inversionistas de una empresa, quienes
invierten su dinero con el riesgo de perderlo,
por ello algunos de los inversionistas eligen
hacerlo con un prstamo de inversin. En este
caso se le reembolsar el dinero invertido ms
all de que si la empresa pueda acrecentar o
no su capital.

Nota de Pedido o De Compra.

Es un documento mediante el cual una persona o empresa
formula un pedido de compra a un comerciante. Este
documento comercial no obliga a realizar la operacin.
Debern extenderse cmo mnimo dos ejemplares: uno
que queda en poder del que lo suscribi (comprador) y
otro, que es el que se entrega o enva al vendedor.

-Nota crdito:
Sirve para realizar abonos en las cuentas de
los clientes por devoluciones de mercancas o
por correccin de errores u omisiones. Se
elabora en original y copia, el original para
el cliente y la copia para el consecutivo y para
soportar el registro en el sistema de
informacin contable.

Nota de Ventas.
Es el documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderas que ha vendido al cliente, una vez que el cliente
ha aceptado el pedido, el vendedor emite la nota de venta, por
lo que se compromete a entregar el pedido que se detalla en
la misma, el cliente se obliga a recibirlas. Este documento
comercial obliga a ambas partes a realizar la operacin en los
trminos establecidos. La Nota de Venta es emitida por
duplicado. Este documento no origina registros contables. La
Nota de Venta como tal descuenta mercadera de su inventario
al momento de ser emitida en el sistema.

-Nota Dbito:
Se elabora para cargos en las cuentas de los
clientes por un mayor valor por error u omisin
en la liquidacin de facturas de ventas y los
intereses por mora en el pago de
sus obligaciones.

TICKET DE PRE-VENTA
-Nota de Contabilidad:
Se elabora para realizar en forma resumida el
registro manual de las operaciones, tanto
en libros auxiliares como oficiales o
principales, de acuerdo a las necesidades de la
empresa se pueden resumir en un solo
comprobante las transacciones realizadas en un
periodo determinado ya sea semanal, quincenal
o semanal.
un sistema de pre-venta, que permite la atencin al pblico
en el mesn, emitiendo un vale o ticket el que se imprime en
dos copias mediante impresora trmica o de vales, este
Ticket es entregado al cliente el cual al pasar por la caja lo
entrega al cajero quin estando dentro del mdulo de factura
o boleta, digita el cdigo del ticket o lo pistolea con una
lectora de cdigos de barra, en ese instante el sistema
recupera todos los datos anteriormente emitidos por el
vendedor.
BOLETA
Una boleta es un comprobante tributario que acredita la
venta de un producto o servicio a un consumidor final. Al
emitir este documento se debe registrar la fecha de emisin
y el monto total de la operacin. Toda boleta de
compraventas debe presentar dos ejemplares: original
vendedor y copia comprador. La Boleta disminuye su
inventario en el momento de ser emitida.
COTIZACION
La cotizacin es un documento de preventa
que no descuenta artculos de bodega. Podr
imprimirla, enviarla por correo electrnico,
importarla para su facturacin en el caso que
haya sido aceptada por el cliente.
GUIA DE DESPACHO
Es el documento que acompaa las
mercaderas en el trayecto que existe entre su
lugar de venta y el domicilio de quien la
adquiere, la emisin de la GD obliga en
postergar la entrega de la factura, cuando no
se trasladen bienes que no importan venta, la
gua de despacho como tal, descuenta
mercadera de su inventario al momento de ser
emitida en el sistema
CONTROL DE PAGOS
Este modulo permite llevar el control de los
pagos realizados por sus clientes, de esta
forma tendra la informacion detallada de fecha
de cobro, numero de documento, cuenta,
banco etc. Podra lleva el control de pagos en
Facturas, Facturas Exentas y Boletas
Remito o Remisin.
Libranza
La libranza es un mecanismo de recaudo de
cartera en donde el deudor autoriza a su
entidad empleadora a descontar de su nomina
mensual o quincenal una suma determinada
para aplicar a la cancelacin de sus
obligaciones ante una entidad financiera, y la
entidad empleadora se compromete a entregar
dichas sumas a la entidad financiera en un
plazo previamente convenido. Para el adecuado
desarrollo del esquema de libranza es de suma
importancia que la entidad financiera cuente
con la autorizacin de descuento de nmina del
deudor-empleado y el convenio de recaudo
debidamente suscrito con la entidad
empleadora en donde estn expresamente
consignadas todas las obligaciones del
convenio.
Tarjetas De Crdito
Una tarjeta de crdito es una rectngulo de
plstico numerado, que presenta una banda
magntica o un microchip, y que permite
realizarcompras que se pagan a futuro.
Para solicitar una tarjeta de este tipo, es
necesario dirigirse a una institucin financiera
o entidad bancaria, la cual solicitar al
interesado una serie de documentos y garantas
para asegurarse de que se trata de una persona
solvente y capaz de cumplir con sus potenciales
obligaciones de pago.

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un
proveedor, por determinados artculos a un precio
convenido. La solicitud tambin especifica los
trminos de pago y de entrega.
Tarjeta de debito
Una tarjeta es un objeto de forma
rectangular que contiene algn tipo de
informacin. Un dbito, por su parte, es
una deuda y, por extensin, un cierto
monto de dinero que forma parte del debe
de una cuenta bancaria.

REMITO

El remito es un documento que extiende el vendedor

Seguro
El concepto de seguro tiene varios usos y
significados. Uno de ellos est vinculado
al contrato que obliga, mediante el cobro
de una prima, a indemnizar el dao
producido a otra persona. Existen
diversos tipos de seguros que suponen un
respaldo financiero para el asegurado ante
eventualidades.
para documentar la entrega y/o remisin al cliente de las
mercaderas. La persona que recibe dichas
mercaderas, mediante su firma, reconoce haber
recibido las mismas segn el detalle efectuado en el
remito, con lo cual queda concretado el derecho del
vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a
pagar.

GUA DE REMISIN
Concepto.- Es un documento que se emplea en
el comercio para enviar las mercaderas solicitadas
por el cliente segn su nota de pedido y ste se
Vale
encuentra impreso y membretado, segn la necesidad
de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga Un vale es un documento comercial, para pagar
un producto, ya sea bien o servicio. Puede
testimonio de los artculos que ha entregado en las
representar el pago total o parcial
condiciones solicitadas y aprobado por el (descuento inmediato en el momento de la compra
departamento de ventas. por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms
habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a
sus clientes para fidelizarlos.

Vale del distribuidor

1. Vale a la orden:
Es cuando se emite con la expresin "a la orden", a
nombre de una persona determinada y es endosable.
Es un medio de promocin que beneficia a
compradores que ya consuman el producto. El
minorista los emite para mantener a esos clientes y
conseguir que aumente o el gasto por compra o el
gasto por cliente (incrementando el nmero de veces
que acude al establecimiento).

2. Vale nominativo:
Este vale es emitido a nombre de una tercera
persona cuyo nombre figura en el mismo documento,
por lo que no puede ser endosado sin previa
autorizacin o notificacin escrita al emisor.
Vale de despensa
Es una prestacin dada a los trabajadores por parte
de la empresa que son intercambiables en tiendas de
autoservicio por bienes de consumo.

3. Vale al portador:
En este caso se emite con la expresin "al portador".
Cuando este vale se usa en operaciones mercantiles,
tiene el mismo efecto de la letra de cambio. Este tipo
es el ms utilizado comercialmente.
Letra de Cambio
Es una orden escrita de una persona
(girador) a otra (girado) para que
pague una determinada cantidad de
dinero en un tiempo futuro
(determinado o determinable) a un
tercero (beneficiario).

Vale del fabricante

Es un medio de promocin muy apropiado para
introducir nuevos productos en el mercado.
Los consumidoresestn ms dispuestos a probar una
novedad si el precio que deben pagar es menor que
el recomendado. En este tipo de promocin se
implican tambin las tiendas ya que admiten el
descuento propuesto por el fabricante cuando un
cliente redime un vale. A lo largo de la campaa de
promocin, la tienda va recuperando ese dinero ms
una gratificacin por su colaboracin.
Giro Bancario
BOLETA DE RETIRO

Esta boleta, sirve para retirar dinero que esta

depositado en una cuenta en el banco respectivo.
Un giro bancario es un contrato mediante Para realizar el retiro, el receptor de ventanilla debe
corroborar que la firma de la persona que desea
el cual una entidad bancaria recibe una realizar le retiro, coincida con las firmas registradas
suma de dinero en efectivo por parte de para dicha cuenta.
uncliente u ordenante y se compromete a
ponerla a disposicin, tambin en efectivo,
de la persona designada por el ordenante y
en lugar distinto del lugar donde se
encuentra el ordenante.

BOLETA DE RECHAZO DE CHEQUE

En esta boleta, el banco especifica el motivo del

porque no fue pagado el cheque ya sea por: la firma
no coincide con la registrada, no tiene fondos, el
endoso es incorrecto, la cantidad en letras no
coincide con la cantidad en nmeros, etc.

CERTIFICADO DE DEPSITO

Documento o ttulo que certifica la existencia de

mercancas en depsito y los gravmenes que sobre
ella pesan, facilitando la obtencin de crditos por
parte del Propietario o Tenedor del Certificado de
depsito quien puede endosarlo para obtener un
prstamo sin necesidad de entregar la mercanca Las cdulas
hipotecarias.
depositada

Las cdulas hipotecarias son ttulos emitidos

por entidades financieras que pagan un inters
fijo y que tienen como garanta la totalidad de
los crditos hipotecarios concedidos por la
entidad que los emite. Su emisin est
restringida a entidades de crdito oficial,
sociedades de crdito hipotecario y cajas de
ahorros. Se presentan en tres modalidades:
nominativas, a la orden o al portador

BOLETA DE DEPSITO MONETARIO

Esta boleta sirve para realizar un deposito en una

cuenta que existe en el banco. Este depsito puede
ser realizado en moneda nacional o en moneda
extranjera.

CERTIFICADO FIDUCIARIO

En Guatemala los certificados fiduciarios son ttulos

de crdito y estn regulados por el Cdigo de
Comercio a partir del artculo 609. Son
considerados como cosas mercantiles y tiene la
calidad de bienes muebles.
Bono de Prenda
2. El Bono de Prenda es un ttulo de crdito que
comprueba la constitucin de un crdito
prendario sobre las mercancas o bienes
indicados en el certificado de depsito
correspondiente.
La carta de porte
"La carta de porte es el ttulo legal del
contrato entre el cargador y el acarreador,
y por su contenido se decidirn todas las
contestaciones que ocurran con motivo del
transporte de los efectos, sin admitirse ms
excepcin en contrario que la de falsedad,
o error involuntario de redaccin. "
Tickets:
Son emitidos mediante Controladores fiscales y
cumplen la misma funcin que la Factura.
Resumen de Cuentas:
Consta de un detalle del movimiento de la cuenta
corriente mercantil del cliente
(compras, pagos, crditos, dbitos, etc.), en un
perodo de tiempo dado, generalmente un mes
calendario
Orden de Pago:
Es un documento interno de la empresa, por medio
del cual se indica a la persona que maneja los fondos
de la misma, que emita los valores necesarios para
efectuar pagos. Es til para el control interno de las
facturas que se pagan y de los valores que se emiten.
No se registra contablemente.
Minuta de Contabilidad o Minuta Contable:
Anotacin escrita de alguna situacin para tenerla
presente.
Se la utiliza para la anotacin de alguna
operacin interna de la empresa, en la que no
existen documentos especficos (por ejemplo
comunicacin del costo de las mercaderas vendidas)
o para resumir los datos ms importantes de un
documento muy extenso (por ejemplo un contrato)
Circular
Una circular es un comunicado que tiene la
funcin de informar a personas de un
crculo o lugar determinado. Su uso se
puede aplicar a casi cualquier asociacin,
pero es en sentido directo usado en
asociaciones empresas, gobiernos,
escuelas etc.
Memorndum
El memorndum es la manera de
comunicar en forma breve asuntos de
carcter administrativo a personas de una
empresa, institucin o dependencia de
gobierno.
Oficio
El oficio es un tipo de documento que sirve para
comunicar disposiciones, consultas,
rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin,
de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas
redacciones se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre
otras.
Aviso
El aviso intenta advertir o comunicar
una novedad, ya sea por va oral o escrita.
En este segundo caso, puede manifestarse
en forma de cartel o seal. Las tiendas
suelen pegar avisos en sus puertas o
vidrieras con todo tipo de informacin
dirigida a la captacin de nuevos clientes,
pero tambin para comunicar diversas
cuestiones a los asiduos (Cerrado por
vacaciones, Vuelvo en cinco
minutos, 10% de descuento en todos los
productos, Maana abrimos en horario
reducido, etc.).
Telegrama
Un telegrama es un documento para
comunicacin escrita rpida, puede ser
ordinario o urgente, la tarifa por el servicio
se cobra de acuerdo al nmero de palabras
contenidas en el texto del mensaje. Por
este motivo se ocupa una redaccin de tipo
lacnico es decir concisa y breve,
eliminando palabras que no representen
ideas concretas y uniendo pronombres
enclticos a verbos conjugados como
"agradzcole", "felicitte" etc. Evitar el uso
de abreviaturas que puedan confundir.
Cablegrama
Telegrama que se transmite mediante un cable
submarino.
LIQUIDACIN DE COMPRA

Manuscrito La Liquidacin de Compra es un documento

Documento o libro escrito a mano, especialmente el
de algn valor o antigedad.
Original de un libro. Escrito a mano.
que acredita las adquisiciones que efecten las
personas naturales o jurdicas, sociedades
conyugales, sucesiones indivisas, sociedades
de hecho y otros entes colectivos a productos
y/o acopiadoras (Persona Natural) de
productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria y pesca artesanal, de productos
silvestres, minera. Siempre que stas
(reiteramos, personas naturales) no otorguen
comprobante de pago por estar imposibilitados
de obtener nmero de RUC.

CARTA DE CRDITO

Currculum Vitae
Curso de enseanza y aprendizaje sistemticamente
organizado. Algunas definiciones de currculo lo
delimitan de forma restringida, como la secuencia de
los temas de estudio a lo largo de los grados
escolares. Otras definiciones incluyen lo que los
estudiantes y los profesores hacen. Todo sistema de
educacin est basado en un proyecto curricular,
pero en muchos pases, especialmente en la Europa
continental, en Amrica Latina y en muchas partes de
Asia, la palabra currculo no es familiar. Normalmente
significa los programas de estudio e instruccin.

DEFINICIN
Son aquellas que los comerciantes dirigen a
otros corresponsal o clientes suyos.
USO
Se entregan cartas de crdito a los socios de
las compaas.
A seores empleados y viajeros cuando salen
a otras plazas o cuando salen del pas.
La carta de crdito es para facilitar fondos a los
viajeros a medida que va necesitando.
FIANZA
DEFINICIN
Por la fianza, el fiador se obliga frente al
acreedor a cumplir determinada prestacin, en
garanta de una obligacin ajena, si esta no es
cumplida por el deudor.
La fianza puede constituirse no solo a favor del
deudor sino de otro fiador.
deposito por duplicado que se conoce con el
nombre de Warrant.
HOJA DE RESUMEN DE PLANILLAS
(MINISTERIO DE TRABAJO)
Este documento ha sido implementado por el
Ministerio de Trabajo mediante decreto
supremo 018-91-TR, establecindose la
obligacin de las empresas para presentarlas
hasta el 15 de Julio cada ao, ante dicha
entidad pblica, sobre informacin de planillas
al 30 de junio. A travs de este formulario la
empresa (persona natural o jurdica)
proporcionar anualmente, informacin al
ministerio de trabajo sobre el nmero de
trabajadores, total de remuneraciones,
situacin de los trabajadores, tanto de
ejecutivos empleados y obreros.

CERTIFICADO DE DEPOSITO EN
ADUANAS O WARRANT

DEFINICIN

Cuando un comerciante entrega sus

mercaderas para la explotacin en las
Aduanas que existen en los puertos, la Aduana
que es la oficina que administra y controla los
derechos y le entrega un certificado de