Unidad 1.

Mi primer documento (I)

Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010, si
has utilizado alguna versin anterior puedes pasar a la Unidad 2. Aqu aprenderemos a
crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2010 y
esperamos que te animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones bsicas tales como manejar el ratn, el teclado o las ventanas
aqu puedes aprenderlas .

1.1. Arrancar Word 2010

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas:
 Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas
que estn instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al que ves en
la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.

Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que al desplegarse
mostrar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente
los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamadaMicrosoft Office contendr
la opcin que buscamos: Microsoft Office Word 2010.
 Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre l para
iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word
en el men Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn
derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la
opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).

Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu

disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente
para permitirte visualizarlo.

En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word . No es

necesario que las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin
es suficiente.

Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que sigues el
curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso
y la de Word. Si no sabes cmo alternar rpidamente entre distintas ventanas o cmo
asignar media ventana a cada programa, aqu te lo explicamos .

1.2. El primer texto

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como sta.

 En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en
algunas cosas.

En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del ttulo. En ella aparece
el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir
los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se
realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de
lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno
de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico.
Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y
se sita al principio de la siguiente (a la izquierda).
 Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se
llama punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto
que teclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo.

No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.

- El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto,
- esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que
iremos viendo ms adelante.

Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas
de direccin del teclado, mueves el punto de insercin.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador

tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la
tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene

dibujada una flecha larga hacia la izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la

tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra
tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la
sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto.

- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas
cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error
que est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta
el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas
del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la

tecla INTRO.

- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es
hacer clic tras la letra que queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para
 coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el
ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha
del punto de insercin.

Unidad 1. Mi primer documento (II)

1.3. Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el

ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el
comando Guardar quedar grabado en el discoduro del ordenador (o en un dispositivo
externo, como una memoria usb) de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las

teclas CTRL+G y aparecer una ventana similar a esta.
 Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento.

- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde

ahora pone Notas escolares.

- El tipo del documento para los documentos Word ser Documento

de Word, que ya viene escrito por defecto.

- Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas.

Por defecto normalmente se guardarn en la carpeta Mis documentos.
Pero siempre podrs elegir otra carpeta o incluso, como comentbamos,
guardarlo en un disco extrable.

Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar. La
barra de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

En la Unidad 4 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar

documentos.
1.4. Cerrar documento

Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra

pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con
un documento debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa , y luego hacer clic

en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que
lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S. Al
cerrar el documento veremos cmo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris
de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo documento
o abrir uno existente.

Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos ms

adelante.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a

paso: Crear y guardar documento

1.5. Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic

en la pestaa y seleccionar la opcin Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A.

Aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.
 Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos
de seleccionar haciendo clic sobre l (quedar marcado de color azul) y luego pulsar en
el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre
l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la misma carpeta que
nuestro archivo Notas escolares. Pero tambin podra haber subcarpetas que nos
ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el siguiente icono y hemos de hacer doble
clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.

Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los ltimos documentos

utilizados, que encontraremos en Archivo > Reciente.

Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer

doble clic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.

1.6. Cerrar Word

 Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello,

escogeremos la opcin en el men Archivo. La forma de proceder

es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar si
conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn todos los
documentos abiertos, en caso de que estuvisemos trabajando con ms de uno.

Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.

Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de

ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del
programa.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:

Unidad 1. Ejercicio: Abrir y cerrar documentos

Vamos a abrir un documento de dos modos distintos: desde Word y desde Windows.

Abrir documento desde Word

Es el ms conveniente si ya tenamos Word abierto o bien si hemos trabajado

recientemente con el archivo que queremos abrir.

1. Si no tienes Word abierto, brelo. Recuerda que para abrirlo debes hacer clic en el

botn Inicio que est en la esquina inferior izquierda de la pantalla y

seleccionar la opcin Todos los programas. En la lista que se ha desplegado,
busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido.
Luego haz clic en Microsoft Word 2010.

2. Selecciona Archivo y escoge la opcin Abrir.

3. Se abrir el cuadro de dilogo Abrir. En l debes localizar el documento que

guardaste en el ejercicio anterior, llamado Deslumbrado. Est situado en Mis
documentos. Seleccinalo haciendo clic sobre l y pulsa Abrir.

4. Observa que ya has abierto el documento. Cirralo desde Archivo > Cerrar.

5. Ahora lo abrirs de un modo distinto, en Archivo > Reciente busca el

archivo Deslumbrado en la lista y haz clic en l.

6. El resultado es el mismo, se muestra el documento en Word. Ahora cerraremos el

programa con las teclas ALT+F4 o desde Archivo > Salir.
Abrir documento desde Windows

Tambin puede ocurrir que estemos visualizando una carpeta con distintos archivos
guardados en ella. En ese caso no nos interesar abrir Word y luego el archivo desde all,
sino hacerlo directamente.

1. Lo primero es situarse en la carpeta. En nuestro caso accederemos a Mis

documentos (o Documentos) desde el men Inicio.

2. Cuando se abra la ventana y se muestren los archivos, localiza Deslumbrado y haz

doble clic en l. Fjate que su icono contiene el logo de Word. Se iniciar el programa
y se mostrar el documento.

Cierra Word, si lo deseas, utilizando el mtodo que ms cmodo te resulte de los que
hemos visto.

Ejercicios unidad 1: Mi primer documento

En este primer tema hemos practicado con ejercicios paso a paso las operaciones
bsicas para trabajar con documentos de Word. Tambin hemos visto un video
demostrativo de cmo hacerlo. A continuacin te planteamos unos ejercicios muy similares
para que intentes resolverlos por tu cuenta.

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos

a) Escribir un documento.

Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un

programa de edicin de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con
l es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.

Luego, modifica el texto "es un programa de edicin de textos" por "es un editor de
texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de insercin, con el ratn y
con las flechas del teclado.

Por ltimo, convierte el punto y seguido en un punto y a parte de forma que cada frase
quede en una lnea distinta.

b) Guardar un documento.
 Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo
del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis
documentos.

Cierra el documento, pero no cierres Word.

Ejercicio 2: Abrir y cerrar documentos

a) Abrir un documento.

Abre el archivo apuntes que acabas de crear.

Ahora vuelve a convertir el punto y a parte en un punto y seguido.

b) Guardar un documento.

Cierra Word, guardando los cambios.

Puedes consultar aqu las soluciones propuestas.

Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio tantas

veces como sea necesario para adquirir soltura. A lo largo del curso debers ir trabajando
con archivos y saber crearlos, guardarlos, recuperarlos (abrirlos) y cerrarlos es la base
imprescindible.

Evaluacin 1: Mi primer documento

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres
correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. Cmo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto?

a) Mirndolo desde el Explorador de Windows.

 b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.

c) Leyndolo en la barra de ttulo.

d) Leyndolo en la barra de estado.

2. El nombre del archivo...

a) Debe guardar la siguiente estructura: Documento1, Documento2...

b) Debe ser el nombre del autor del documento.

c) Puede ser cualquier texto que elijas. Normalmente representa el

contenido.

d) Es opcional, un archivo no necesita tener nombre necesariamente.

3. El punto de insercin es...

a) La forma que toma el cursor cuando estamos en la zona editable.

b) La forma que toma el cursor cuando estamos en la cinta de opciones.

c) El icono que representa la posicin en que se introducir el texto que se

 teclee.

d) Todas las opciones son ciertas.

4. El punto de insercin se mueve...

a) l solo, automticamente al escribir.

b) Si nosotros lo cambiamos de lugar, mediante las teclas de direccin.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

5. La tecla INTRO se utiliza para...

a) Introducir texto.

b) Introducir tablas.

c) Introducir imgenes.

d) Hacer un retorno de carro.

6. La tecla RETROCESO se utiliza para...

 a) Mover el punto de insercin hacia atrs, es decir, desplazarnos por el

texto.

b) Pasar a la pgina anterior.

c) Mover el cursor hacia la izquierda.

d) Borrar la letra situada a la izquierda del punto de insercin.

7. La tecla SUPR (suprimir) se utiliza para...

a) Borrar la letra situada a la derecha del punto de insercin

b) Suprimir una hoja.

c) Suprimir un documento abierto.

d) Todas las respuestas son falsas.

8. La pestaa Archivo contiene las opciones Salir y Cerrar, qu

diferencia hay entre ellas?

a) Cerrar cierra Word y Salir te permite salir del documento que tienes

abierto.
 b) Salir cierra Word y Cerrar te permite cerrar el documento que tienes

abierto.

c) Salir slo te permite cerrar Word si no hay ningn documento abierto.

d) Todas las respuestas son falsas.

9. Al Guardar un documento deberemos tener en cuenta...

a) El nombre que le vamos a dar, para encontrarlo posteriormente.

b) La carpeta en que lo vamos a guardar, para encontrarlo posteriormente.

c) El tipo en que se guarda, que deber ser de tipo Word para poder editarlo

posteriormente con el mismo programa.

d) Todas las respuestas son ciertas.

10. Podemos guardar con las teclas...

a) CTRL+S.

b) CTRL+G.
 c) ALT+F4.

d) ALT+G.

Unidad 2. El entorno de Word 2010 (I)

Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2010.
Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo
obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a
crear documentos en el siguiente tema.

2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

 La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar
las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes
del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu
pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas

familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones,
ya que se suelen utilizar estos trminos.

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene,

normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es
equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido, visita
el siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo .
 2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La
acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de

una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle
ms adelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe

en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms
ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la
zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en

mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el
tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.

7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero
de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta
informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones
realmente.

Si quieres puedes visitar el siguiente bsico sobre las barras de Word .

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:

Unidad 2. Ejercicio: Elementos de la pantalla

Ejercicio 1: Barra de herramientas de acceso rpido

En este ejercicio practicaremos la utilizacin de la barra de herramientas de acceso

rpido.

1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.

2. Escribe tu nombre completo en el documento en blanco que se muestra.

3. Pulsa la tecla INTRO y escribe tu fecha de nacimiento debajo.

4. Ahora haz clic en la flecha Deshacer Escritura de la barra de acceso rpido que es
la que est situada en la zona superior izquierda.
Si no tienes claro qu botn es Deshacer, deja el cursor unos segundos sobre cada
uno de ellos para ver un pequeo globo informativo con sus nombres hasta
localizarlo.

5. Comprobars que la ltima accin realizada se revertir. Es decir, la fecha de

nacimiento ha desaparecido.

6. Ahora, haz clic en Rehacer Escritura, que es el botn en forma de flecha que hay
junto a Deshacer. Sigue el mismo procedimiento que antes para comprobar cul es
si no lo tienes claro.

7. Observars que has recuperado la fecha.

8. Por ltimo, haz clic en Guardar en esta misma barra. Se abrir una ventana nueva.
Observa que el nombre que se va a dar al documento es tu nombre propio. Esto se
debe a que Word automticamente sugiere que el documento tome el nombre de la
primera frase que encuentra en su contenido, porque esta suele ser el ttulo. Pulsa el
botn Guardar que hay en la zona inferior de la misma.

Ejercicio 2: Barra de ttulo

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de ttulo.

1. Localiza la barra de ttulo. Recuerda que se trata de la zona superior que ocupa todo
el ancho de la ventana.

2. Observa que se muestra tu nombre completo, al ser el nombre con el que

guardamos el archivo en el ejercicio anterior.

3. Ahora, cntrate en los botones que hay a la derecha del todo de esta
barra: Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Sita el cursor encima de cada
uno de estos botones para comprobar cul es cada uno leyendo el texto de ayuda
que se va mostrando.

4. Pulsa el primero, Minimizar. La ventana desaparecer. Para recuperarla, pulsa el

logotipo de Word en la barra inferior de la pantalla, donde se encuentra en botn
de Inicio. La ventana volver a mostrarse tal y como estaba.

5. A continuacin debers pulsar el segundo botn, Maximizar. Comprobars que

Word pasa a ocupar toda la pantalla. Luego vuelve a pulsarlo para que recupere su
tamao habitual.
 6. Por ltimo, pulsa el botn Cerrar. Si no has realizado ninguna modificacin sobre el
documento tras haberlo guardado, Word se cerrar.
En caso contrario se mostrar un mensaje que preguntar si guardar los ltimos
cambios realizados, debers responder si Guardar o No guardar para continuar con
el cierre. En este caso en concreto haz clic en Cancelar para cancelar el cierre y
seguir con los ejercicios (o bien cierra y vuelve a abrir si quieres probarlo).

Ejercicio 3: Barra de desplazamiento y zoom

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de desplazamiento y del zoom.

1. Partimos del supuesto que el documento que has creado en este ejercicio est
abierto. Localiza la barra de desplazamiento vertical, en la zona derecha de la
ventana. Haz clic en ella y arrstrala hasta abajo. Lo normal ser que ya no veas en
pantalla el texto que introdujiste, sino que vers dibujado el final de la hoja.

2. Aumenta el zoom al mximo (500%) bien arrastrando el deslizador inferior o bien con
el botn en forma de +. Apreciars que el texto ahora se ve muy grande y que no se
ve el ancho total de la hoja. Fjate en la barra de desplazamiento vertical, la barra se
ha hecho ms pequea, esto indica que hay ms superficie sobre oculta que no
cabe en pantalla.

3. Ahora, centra tu atencin en la barra de desplazamiento inferior. Se trata de la barra

horizontal, que desplaza el documento a lo ancho. Arrstrala hacia la derecha hasta
el final, poco a poco, y observa cmo el texto con tu nombre va quedando a la
izquierda hasta desaparecer. Luego, regresa al punto inicial (a la derecha del todo).

4. Por ltimo, recupera el zoom al tamao real (100%). Para ello haz clic en el
valor 500% y selecciona la casilla donde se muestra el valor 100%. Luego, pulsa el
botn Aceptar.

Ejercicio 4: Vistas

En este ejercicio veremos cmo cambiar de vista.

1. Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en la zona inferior derecha. Lo
normal es que est activada Diseo de impresin.

2. Activa el siguiente botn, Lectura de pantalla completa. Para salir de l debers

pulsar Cerrar, arriba a la derecha. Word volver a mostrar el documento en la vista
de impresin.

3. Ahora activa el siguiente, Diseo web. Los bordes de final de pgina ya no se

muestran, sino que el texto se muestra sobre un lienzo infinito. Cambia el zoom al
mnimo (10%) para ver cmo, a pesar de que el texto se ha reducido, el espacio de
trabajo sigue ocupando toda la ventana. Luego, recupralo al 100%.

4. Vuelve a activar la vista Diseo de impresin.

5. Cierra Word.

Unidad 2. El entorno de Word 2010 (II)

2.2. La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene

todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms
detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la
imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer
referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos
como Inicio >Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente

nombre de pestaa.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en

su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms
opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor
est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos
el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son
tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones.
Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se
mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
 sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos
hacerlo desde el menArchivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con
detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalizacin de la cinta de
opciones . Adems, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es
posible que tambin te interese aprender cmo exportar e importar la personalizacin
del entorno .

En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al

programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros

semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer
de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior .

2.3. La ficha Archivo

 La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la

modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones
referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se
cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta
vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar
a parte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos
visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala
al botn Office en la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo.
Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo mejorado.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
Tambin puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de
formaReciente y Salir de la aplicacin. Las
opciones Informacin, Imprimir y Compartir las veremos ms adelante.

Contiene dos tipos bsicos de elementos:

 - Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden mostrar
un cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para realizar la accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo recuadro azul
que no ocupa todo el ancho del men.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

- Opcin que despliega una lista de opciones.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa
todo el ancho del men. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul ms intenso, de
forma que sepamos qu informacin se est mostrando en el panel situado justo a la
derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:

Unidad 2. Ejercicio: Cinta de opciones

Ejercicio 1: Cinta de opciones

En este ejercicio veremos cmo utilizar la cinta de opciones.

1. Abre Word. Se iniciar un documento en blanco.

2. Haz clic en la pestaa Archivo de la cinta. Lo normal ser que se muestre el

apartado Reciente del men. Si no es as, haz clic sobre esa opcin. Luego, haz clic
en el documento que lleva tu nombre.

3. Ahora deber mostrarse el documento con el que hemos estado trabajando.

Observa que Word nos ha situado de nuevo en la ficha Inicio.

4. Ve haciendo clic en todas las pestaas, una por una y en orden, para observar cmo
van cambiando las opciones de la cinta.
 5. Luego, regresa a la ficha Inicio y localiza el grupo Prrafo. Recuerda que el nombre
de grupo siempre est escrito en la zona inferior de la cinta, y que cada grupo est
separado del resto por unas lneas verticales que delimitan sus herramientas.

6. Haz clic en tu nombre y pulsa el botn Centrar del grupo Prrafo. Para saber cul
es, como siempre, recorre uno a uno los botones sin hacer clic en ellos. El nombre
ahora aparecer alineado horizontalmente al centro de la pgina.

7. Pulsa la tecla ALT en tu teclado. Aparecern una serie de nmeros y letras sobre la
cinta que te permitirn utilizarla mediante el teclado.

8. La tecla que corresponde al nmero 2 es la que ejecuta la accin Deshacer que ya

conocemos. Plsala y a continuacin pulsa INTRO. Observars que el nombre
vuelve a su posicin inicial, deshaciendo la accin de centrado que acabamos de
realizar.

9. Ahora, haz clic en el botn de la esquina inferior derecha del grupo Prrafo, para ver
ms opciones del grupo. Se abrir un cuadro con ms opciones. Obsrvalo y
cirralo.

10. Para finalizar, haz clic en el botn que permite ocultar y mostrar la cinta, que

est situado a la derecha del todo, junto al botn en forma de interrogacin. Ocltala
y vuelve a mostrarla, observando el espacio de trabajo que se gana en la zona de
redaccin del documento.

Ejercicio 2: Ficha Archivo

En este ejercicio profundizaremos en la ficha Archivo.

1. Haz clic sobre la ficha Archivo. Observa que ya no se ve el documento, sino que las
opciones ocupan toda la superficie de la ventana.

2. Pasa el ratn sin hacer clic por cada una de las opciones del men de la izquierda.
Fjate en que el fondo toma un color azul claro al hacerlo. Vers que el texto que da
ttulo a algunas opciones es menor que el de otras. Estas opciones son las de
comandos inmediatos. Haz clic en Complementos y observa que se desplega en un
pequeo men. Luego, haz clic en Cerrar. Se nos situar en la ficha Inicio de nuevo
y el documento se habr cerrado.

3. Regresa a la ficha Archivo. Observa que la opcin Reciente tiene un texto ms

grande, y que se colorea en azul de lado a lado, completamente, al pasar el cursor
sobre ella. Luego, haz clic para ver cmo se queda marcada con un color azul ms
intenso y se muestra a su derecha la lista de archivos recientemente utilizados. En
este caso no abriremos ninguno.

4. Ahora haz clic en Nuevo y fjate en que el compartamiento es el mismo. Slo

cambian las opciones que se muestran, por supuesto.

5. Para finalizar, haz clic en Salir, que tambin es un comando inmediato. Word se
cerrar.

Unidad 2. El entorno de Word 2010 (III)

2.4. Ayuda de Word

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.

Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante

de la zona superior derecha

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de

ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

Tambin, como ya has visto, dispones de la opcin Ayuda en la pestaa Archivo.

Sea cual sea el mtodo que utilices para acceder a la documentacin, acceders a una

ventana como la de la imagen.

En ella encontrars un men superior con diversos

botones .
 - Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs, Detener y Actualizar. Y la
opcin para volver a la pgina deInicio.

- Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente,

que te ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de la documentacin.

Pero posiblemente las opciones que ms te ayuden a la hora de explorar el contenido

de la documentacin sean:

1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos
mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza
en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.

2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artculos disponibles en una

especie de ndice que se mostrar en un panel lateral.

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:

Unidad 2. Ejercicio: Ayuda de Word

Ejercicio 1: Ejecutar la ayuda

En este ejercicio practicaremos distintas formas de iniciar la ayuda de Word.

1. Haz clic en el botn en forma de interrogante que hay a la derecha de la cinta. Se

abrir la ayuda en una nueva ventana, cirrala con su correspondiente botn.

2. Ahora, ve a la ficha Archivo y selecciona Ayuda.

3. Si dispones de internet en el equipo, prueba la opcin Introduccin. Se abrir el

navegador de internet y mostrar la pgina oficial de Office con tutoriales e
informacin prctica para aprender a utilizar Word. Explrala tanto como quieras
para familiarizarte un poco y entender realmente la ayuda que supone. Tras cerrar la
pgina web debers regresar a la ficha Archivo y Ayuda.

4. Si tienes internet esta vez debers pulsar Pngase en contacto con nosotros. Se
abrir, igual que antes, la pgina oficial de Office, pero esta vez en su apartado de
soporte. Explora las distintas formas de contacto de que dispone (online, chat,
telefnico) y navega durante al menos 5 o 10 minutos consultando sus horarios y
familiarizndote con el soporte tcnico que ofrece.

5. Por ltimo, tambin en el apartado Ayuda de la ficha Archivo, haz clic en Ayuda de
Microsoft Office. Observars que el resultado es el mismo que conseguas al pulsar
el botn en forma de interrogante de la cinta. Son distintas formas de hacer lo
 mismo. La tecla F1 es otra. Probablemente la ms rpida y cmoda, porque
podemos consultarla sin separar las manos del teclado. Tambin puedes probarla.

Ejercicio 2: Utilizar la ayuda

En este ejercicio practicaremos cmo utilizar la ayuda de Word.

1. Si has cerrado la ayuda, brela de nuevo, por ejemplo pulsando F1.

2. La ventana muestra un ndice de contenidos en forma de enlaces. Haz clic

en Introduccin a Word.

3. Observa los temas que se muestran y haz clic en el artculo Presentacin de la

vista Backstage. Lelo.

4. Cuando hayas terminado, haz clic en el icono superior en forma de casa. Volvers al
men principal.

5. A continuacin, haz clic en la flecha Atrs. Se mostrar la ltima pantalla visitada, en

este caso el artculo.

6. Haz clic en el icono que tiene dos AA dibujadas y cambia en el men el tamao de
texto a Grande, Pequea y Mediana, por ese orden.

7. Luego, sitate en el cuadro de bsqueda y escribe Crear documento y pulsa

INTRO.

8. Se mostrarn muchos artculos relacionados con el tema. Mueve la barra de

desplazamiento vertical de la ventana de ayuda para ir vindolos todos. Al llegar
abajo, pulsa Siguiente para seguir viendo resultados. Ve observando los temas
propuestos y pulsa Siguiente hasta que la opcin se muestre de un color claro. Esto
indicar que estamos situados en la ltima pgina. Recorre hacia Atrs las pginas
y haz clic en aquel artculo que te resulte ms interesante. No te preocupes si no
sigues con claridad la explicacin, estamos empezando y lo importante ahora es que
sepas utilizar la ayuda.

9. Cuando te hayas cansado de explorar, cierra la ventana de ayuda.

Ejercicios unidad 2: El entorno de Word 2010

Ejercicio 1: Identificar los elementos

Inicia Word e identifica los siguientes elementos: barra de herramientas de acceso

rpido, barra de estado, barra de ttulo, cinta y zoom.

Ejercicio 2: Vista Backstage

Qu es la vista backstage y dnde la encontramos?

Ejercicio 3: Ayuda de Word

 Utiliza la ayuda para averiguar cmo guardar un documento en Word.

Evaluacin 2: El entorno de Word 2010

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres
correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. La barra de acceso rpido se caracteriza por...

a) Disponer de atajos de teclado para ejecutar sus comandos.

b) Ser la nica barra personalizable de Word, permitindonos cambiar sus

botones.

c) Disponer de unos pocos botones de uso frecuente.

d) Variar en funcin de la versin de Windows del equipo.

2. Las barras de desplazamiento sirven para...

a) Desplazar el punto de insercin.

b) Desplazar el documento y ver el contenido que no cabe en la ventana.

c) Desplazar la ventana de Word con respecto a la pantalla.

 d) Desplazar la ventana de Word con respecto a otras ventanas abiertas.

3. La herramienta Zoom nos permite...

a) Cambiar el tamao del texto, es decir, la fuente del documento.

b) Cambiar el tamao de la hoja para la impresin.

c) Cambiar el tamao de una imagen del documento.

d) Ver ms grande o ms pequeo el documento (acercar/alejar) sin cambiar

realmente su tamao.

4. La barra de Vistas permite...

a) Visualizar el documento de acuerdo con su finalidad. Lo habitual ser

verlos en vista de impresin, ya que esto dibujar una hoja con el tamao de papel
(por defecto DINA4).

b) Visualizar el documento en distintas perspectivas.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

5. Dos reglas, una vertical y una horizontal, nos ayudan a ajustar

los mrgenes o alinear objetos.

a) S, as era en versiones anteriores, pero en Word 2010 se han eliminado.

Ahora estos ajustes se realizan de forma distinta con herramientas especficas.

b) S, pero para utilizarlas deberemos mostrarlas antes, si no se encuentran

activas.

c) No, no existen tales reglas.

6. La cinta de opciones...

a) Es la que contiene todas las herramientas y acciones que se pueden

realizar en Word.

b) Se puede ocultar o mostrar, segn nos convenga.

c) Contiene opciones que son accesibles desde el teclado, sin necesidad de

utilizar el ratn.

d) Todas las respuestas son ciertas.

7. Supongamos que te pido que pulses Inicio > Fuente > Negrita en
la cinta de opciones, qu significar?

a) Que debes hacer clic en los botones Inicio, fuente y negrita, en ese

orden.
 b) Que debes hacer clic en la opcin Fuente, siempre y cuando las

opciones Inicio y Negrita estn activas.

c) Que debes hacer clic en la opcin Fuente, que est entre las

opciones Inicio y Negrita.

d) Que debes hacer clic en la opcin Negrita, situada en el grupo Fuente de

la pestaa Inicio.

8. La pestaa Archivo forma parte de la cinta de opciones, pero

tiene una estructura distinta al resto de pestaas.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Los comandos inmediatos de la pestaa Archivo despliegan, en

ocasiones, un cuadro de dilogo.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Word incluye documentacin con diversos artculos que te

ayudarn a comprender y utilizar el programa. Cmo se accede a
ella?

a) nicamente desde la pgina web de Microsoft.

 b) Desde un botn con forma de interrogante o la tecla F1.

c) Desde un botn con forma de exclamacin o la tecla F11.

d) Todas las respuestas son falsas, porque Word 2010 no incluye

documentacin de usuario.

Unidad 3. Edicin bsica (I)

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar,

eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras
y las distintas formas de ver un mismo documento.

3.1. Introduccin de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el
texto y controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado
vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las
cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante.

En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los

prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a
hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en
nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar,
facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices.

Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite
elegir el tipo de texto que vamos a introducir.
 De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el
texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los
elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al

formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar
un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un
subttulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el
estilo Prrafo.

Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga
dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho.
Pero conviene saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma
voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.

A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero
no es as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin
de empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a
medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos
concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen

inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma
manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final,

desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina.
 La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques
mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio >
grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenar de

marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos

pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado
escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo.

Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se
muestran otros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando
las palabras, o una marca de salto de pgina.

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la

utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso
ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un
prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y
que ests utilizando el asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto
tendr una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.
 En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que
aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la
accin de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos,
fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el
documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso

Unidad 3. Ejercicio: Introduccin de datos

Los prximos ejercicios te orientarn en la creacin de un currculum vitae. La

propuesta inicial es que lo crees con tus propios datos de forma que te resulte ms
interesante. Sin embargo, si no deseas invertir tiempo en pensar qu escribir, puedes
consultar el ejemplo que se muestra del resultado final. salo como referencia, pero trata
de hacerlo siguiendo el paso a paso de los ejercicios siguientes en vez de realizarlo por tu
cuenta.
Ejercicio 1: Creacin de un texto

En este ejercicio practicaremos la creacin de un texto estructurado con estilos.

1. Abre Word. Se iniciar un documento en blanco.

2. Localiza el estilo Ttulo 1 en la ficha Inicio. Haz clic en l y escribe Currculum

vitae en la hoja. Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora
es Normal.

3. Selecciona ahora el estilo Ttulo 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.

 4. Escribe Nombre: y a continuacin tu nombre. A este texto se aplicar el
estilo Normal por defecto. Luego, pulsa MAYS+INTRO para crear un salto de
lnea. Recuerda que debes pulsar primero la tecla MAYS y luego sin soltarla pulsar
INTRO una vez.

5. Escribe Ciudad: y a continuacin tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo MAYS+INTRO

para crear un salto de lnea.

6. Escribe Contacto: y a continuacin tu correo electrnico (si tienes) y tu telfono, o

cualquier forma de contacto que consideres oportuna. Luego, pulsa INTRO para
indicar a Word que vamos a cambiar de elemento.

7. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Formacin. Luego, pulsa INTRO.

8. Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de

forma breve, indicando tu ms alta titulacin conseguida y siguiendo un orden
cronolgico de ms actual a ms antiguo en caso de introducir varios estudios.
Luego, pulsa INTRO.

9. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.

10. A continuacin introduce los idiomas que conoces, separndolos por

MAYS+INTRO de modo que quede cada uno en una lnea. Para finalizar, pulsa
INTRO.

11. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa
INTRO.

12. Introduce tu experiencia laboral bsica, tal y como hiciste con la formacin. Luego,
pulsa INTRO.

13. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Informacin de inters. Luego,

pulsa INTRO.

Ejercicio 2: Herramientas de Word

En este ejercicio nos familiarizaremos con el comportamiento de Word y la forma de

trabajar con l.

1. Escribe datos que puedan resultar de inters a la hora de buscar empleo. Esta vez
debers introducirlos con un asterisco y un espacio. Por ejemplo: * Carn de
conducir tipo B. Observa que el asterisco automticamente es modificado por
Word, que entiende que deseamos crear una lista y lo transforma en una pequea
esfera negra.

2. Sin embargo, nosotros no deseamos que realice esta modificacin. De modo que
haremos clic sobre el icono en forma de rayo que aparece junto al asterisco y elige la
opcin Deshacer vietas automticas. Ahora se mostrar el asterisco original y ya
podremos continuar introduciendo el texto.
Inserta tanta informacin de inters como desees, siempre separndola en distintas
lneas con MAYS+INTRO.

3. Localizamos en la ficha Inicio, grupo Prrafo, la herrramienta Mostrar todo .

Tambin se puede activar con CTRL+I. Observa los smbolos que se muestran, que
indican dnde hacemos un salto de lnea y dnde finalizamos un prrafo. Se
 distingue perfectamente cundo hemos pulsado INTRO y cundo MAYS+INTRO.
Luego, desactiva la opcin de nuevo para volver a ocultarlos.

4. Es probable que tu currculum no ocupe toda la pgina, pero no importa. Vamos a ir

a la pgina siguiente para redactar una carta de presentacin. Para ello
necesitaremos realizar un salto de pgina. Haz clic en la pestaa Insertar y sitate
en el grupo Pginas. All, haz clic en la opcin Salto de pgina. Word situar el
punto de insercin al principio de la pgina 2 y vers que en la barra de estado
superior indica que nos encontramos en la Pgina: 2 de 2.

5. Redacta una pequea carta de presentacin que introduzca tu currculum.

Ejercicio 3: Repasando lo que ya sabemos

En este ejercicio realizaremos operaciones que ya conocemos de anteriores temas.

Esto suceder as a lo largo del curso, ya que el aprendizaje es progresivo y cada vez se
irn dando por conocidas las acciones previamente estudiadas.

1. Cambia a la vista Lectura de pantalla completa, bien desde el botn inferior (junto
al zoom), bien desde la ficha Vista. Observa el resultado final y luego cirrala. En
nuestro caso el resultado se muestra en la imagen.

2. Si deseas realizar alguna modificacin o retoque puedes hacerlo. Luego, pulsa

CTRL+G o el botn Guardar. Debers guardarlo en tu carpeta de documentos, all
donde pienses almacenar todos los ejercicios que vayas realizando. Gurdalo con el
nombre que te propone, el del ttulo: Currculum vitae. Y ya puedes cerrarlo.

Unidad 3. Edicin bsica (II)

3.2. Insertar smbolos

Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si
queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar
ecuaciones matemticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.

 El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la
insercin de ecuaciones. Si deseas aprender cmo introducir ecuaciones y frmulas en
el siguiente avanzado te explicamos cmo utilizar el editor.

Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como

smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que
necesitas en el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una
ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo

y pulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de
insercin. La ventana no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te
permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs
cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos
seleccionar en desplegableSubconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el
resultado.

Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas

que lo insertan automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez
al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro
 (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar
por otra desde el botn Teclas....

Unidad 3. Edicin bsica (III)

3.3. Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos
a efectuar la modificacin.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos
interese.

Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen
para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es

el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va
a escribir la prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto
de insercin se colocar en ese lugar.

Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de

insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el
punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y
la tecla INICIO al principio de la lnea.

Combinacin de teclas:

Para desplazarse
 Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izq

Una palabra a la derecha CTRL + flecha de

Un prrafo arriba CTRL + flecha arr

Un prrafo abajo CTRL + flecha ab

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo
limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.

Combinacin de teclas:

Para desplazarse

Una pgina adelante CT

Una pgina atrs CT

Al principio del documento CT

Al final del documento CT

Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros

nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn
 Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud
del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin
actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos

desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la

que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro
hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte

superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero
en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y
hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea
ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn con
rueda .
 Panel de navegacin.

En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una
especie de ndice en un panel que se situar a la izquierda del documento. Para verlo,
deberemos tener activada su casilla de verificacin, como se muestra en la imagen.

Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el
documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del
documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el
nombre anterior: Mapa del documento.

Ir a.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el

desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un
documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir
pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en
la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el
comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de
estado.
 A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor.
La opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir
un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:

Unidad 3. Ejercicio: Desplazarse por el documento

Abre Word. Despliega la ficha Archivo y en Reciente escoge Currculum vitae.

Trabajaremos con este archivo.

Ejercicio 1: Desplazarse por el documento

En este ejercicio practicaremos cmo desplazarnos a travs de un documento.

Queremos modificar los estilos Ttulo 2, es decir, los apartados Datos
personales, Formacin, Idiomas, Experiencia laboral e Informacin de inters. Lo
haremos de modo que despus de cada uno de ellos haya dos puntos ( : ) que
introduzcan los datos.

1. Haz clic despus de Datos personales y escribe los dos puntos (recuerda que
debes hacerlo con MAYS + tecla de punto). El resultado ser Datos personales:.

2. Repite la operacin para Formacin.

3. Ahora, pulsa la tecla FLECHA ABAJO hasta situarte en la lnea del ttulo Idiomas. Si
el punto de insercin est al final, teclea los dos puntos y sigue bajando con la flecha
hasta el prximo ttulo.
Si el ttulo es ms largo que el anterior, como ocurre con los ltimos ttulos, el punto
de insercin quedar a mitad palabra y no al final. En tal caso debers pulsar la tecla
 FIN para situarte al final de la lnea. Repite la operacin con el resto de ttulos
(Experiencia laboral e Informacin de inters).

Ahora queremos incluir el telfono de contacto en la carta de presentacin, por si hay

algn problema y se extrava el currculum que puedan solicitarlo de nuevo.

1. Pulsa CTRL+Av Pg para ir a la siguiente pgina. Te situar al principio de la misma,

pero no es eso lo que buscamos, sino que queremos ir al final para incluir el telfono
bajo el nombre. Por lo tanto, pulsamos CTRL+FIN que lleva el punto de insercin al
final del documento.

2. Una vez al final, pulsamos MAYS+INTRO para crear un salto de pgina e

introducimos nuestro telfono.

3. Luego volvemos arriba del todo con la barra de desplazamiento. Lo podemos hacer
arrastrndola hacia arriba o con el botn para ir a la Pgina anterior .

4. Los botones Pgina anterior y Pgina siguiente de la barra de desplazamiento son

muy cmodos. Sin embargo, en documentos largos puede interesarnos ir
rpidamente a una determinada pgina. Practica cmo hacerlo haciendo clic en la
barra de estado, sobre el texto Pgina: 1 de 2.

5. Se abrir el panel Ir a y veremos en la lista de la izquierda que est

seleccionado Pgina. Lo nico que deberemos hacer es escribir 2 en el cuadro de
texto Nmero de la pgina de la derecha. Visualizaremos de nuevo la carta.
Pulsamos el botn Cerrar para cerrar la ventana.

Ejercicio 2: Panel de navegacin

Finalizaremos viendo un elemento muy til para el desplazamiento: el panel de

navegacin.

1. Nos situamos en la pestaa Vista y activamos la casilla correspondiente a Panel de

navegacin.

2. Se mostrar un panel en el lateral izquierdo. En l encontraremos ordenados

jerrquicamente y por orden de aparicin los distintos ttulos del documento. Haz clic
en Formacin:. Word nos situar en la primera pgina, exactamente en ese
apartado. Prueba con varios de ellos: Informacin de inters, Datos personales...
Sera interesante que no los probaras en orden, sino que apreciaras cmo va de
delante a atrs y viceversa.

3. Pero no sirve nicamente para navegar a travs de los ttulos. Utiliza el cuadro
buscador del panel para introducir una palabra clave. Por ejemplo: RRHH.
Observars cmo Word te sita justo donde aparece esa palabra y la resalta de
color amarillo de forma temporal.

4. Cierra el panel con su correspondiente aspa, en la esquina superior derecha del

mismo. Word vuelve a mostrar el ltimo ttulo mostrado, ignorando el desplazamiento
de la bsqueda. En cambio, si bajamos la barra de desplazamiento hasta abajo,
comprobaremos que la palabra que habamos buscado (RRHH) est seleccionada.

5. Ya puedes cerrar el documento guardando los cambios.

Unidad 3. Edicin bsica (IV)

3.4. Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay
que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar.
El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se
muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:

Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el
botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.

Haciendo clic y doble clic.

- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar
seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se
convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si
hacemosdoble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico
quedar enmarcado por un recuadro negro.

Teclado

Para seleccionar

Un carcter a la derecha Mays. + flecha derech

Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquier

Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha d

Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha iz

Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio

Una lnea abajo Mays. + flecha abajo

 Una lnea arriba Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha a

Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha a

Una pantalla abajo Mays. + AvPg

Una pantalla arriba Mays. + RePg

Hasta el final del documento Ctrl + E

Opcin Seleccionar.

En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men
que te permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

3.5. Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente
tabla:

Para borrar

Un carcter a la izquierda Retroceso (Back

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar
la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Unidad 3. Edicin bsica (V)

3.6. Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de

borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos
borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con
un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo
deshacer acciones:

La ltima accin realizada.

Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de

acceso rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ultimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer
una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos
deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de
la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, Escritura " seleccionado, pero "significa que deshar todo el
texto de la frase, partiendo de ese punto.

Rehacer.
 Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos
rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un
prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al
cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin
y volver a dejarlo en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras
que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro
lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:

Vamos a ver varios mtodos:

 1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el
botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos
a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn

derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la
posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la
opcin copiar aqu.

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras,

(con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener
en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque
parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma

disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento
podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver ms sobre el manejo
del portapapeles, puedes verlo aqu .
 Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:

Unidad 3. Ejercicio: Copiar y pegar

Abre Word. Trabajaremos con el documento en blanco que se muestra.

Ejercicio 1: Copiar y pegar un texto

En este ejercicio practicaremos cmo copiar y pegar texto.

Quin no recuerda el tpico castigo de copiar cien veces lo mismo en un cuaderno? En
este ejercicio veremos qu fcil habra sido con Word.

1. Escribe una vez el texto En Word copiamos con CTRL+C y pegamos con
CTRL+V.

2. Haz clic en el margen izquierdo de la hoja, a la altura de la lnea que acabas de

escribir. Asegrate de que el cursor apunta hacia la derecha y no, como suele
hacerlo, hacia la izquierda. De este modo seleccionaremos toda la lnea, ya que, el
primer paso para copiar un texto es seleccionarlo.

3. Pulsa CTRL+C o el botn Copiar de la ficha Inicio > grupo Portapapeles.

Aparentemente no ocurre nada.

4. Pulsa FIN para situar el punto de insercin al final de la lnea y quitar la seleccin.
Luego pulsa INTRO para empezar un prrafo nuevo.

5. Pulsa CTRL+V o el botn Pegar de la ficha Inicio. Para hacerlo, mantendrs

pulsado CTRL pero te asegurars de realizar una pequea pulsacin con la V. Sin
soltar CTRL, haz tres pulsaciones con la V. La copia se pegar tres veces, es decir,
tendremos cuatro veces escrita la misma frase con un mnimo esfuerzo.

6. Ahora, mantn pulsado CTRL y pulsa V de forma constante. Observars que se

llenan hojas y hojas con el mismo texto, hasta el momento en que soltamos la tecla.

Ejercicio 2: Practicando un poco ms

 La utilidad real de copiar y pegar es muy vasta. Normalmente se utiliza para copiar un
texto y realizar pequeas modificaciones sobre l. Y especialmente se utiliza para pegar
en Word informacin que est en otro documento o en otra fuente, como internet.
Este ejercicio tratar de la copia y modificacin de un texto de este curso en Word.

1. Primero, borraremos las frases anteriores. Para ello seleccionamos todo el texto del
documento con las teclas CTRL+E y pulsamos la tecla SUPR.

2. Selecciona el siguiente texto (clic antes de la primera letra y arrrastrar sin soltar
hasta la ltima) y pulsa CTRL+C para copiarlo:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de aulaclic. Entonces
me doy cuenta de lo mucho que me queda por andar, pero tambin de lo
mucho que ya he andado.

3. Luego, ve a Word y haz clic en Pegar o pulsa CTRL+V.

4. Ahora, haz doble clic sobre la palabra aulaclic en tu documento. Quedar

seleccionada.

5. Escribe Word y de este modo el nuevo texto sustituir al seleccionado. El resultado

ser la frase:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de Word. Entonces me
doy cuenta de lo mucho que me queda por andar, pero tambin de lo mucho
que ya he andado.

6. Por ltimo, abre el panel del Portapapeles, haciendo clic en el pequeo botn de la
esquina inferior derecha de su grupo. Observars que sigue en la memoria la frase
que has copiado, de modo que si pulsas Pegar de nuevo, se pegar otra vez. Cierra
el panel con su aspa en la esquina superior derecha.

7. Cierra el documento sin guardar los cambios.

Unidad 3. Edicin bsica (VI)

3.8. Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que
tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se
pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos
que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para
solucionar esto existen las Opciones de pegado.
 Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si
hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta

imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).

- Combinar formato.

- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a
continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por
ejemplo, podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.
 Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar
cada tipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior.

3.9. Buscar

Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la
combinacin de teclas CTRL+B.

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el

apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que
estaba vigente en anteriores versiones de Word.

En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino

que queremos localizar y pulsarINTRO.

Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay
una seleccin realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.
 Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es
sensible a maysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin
considerar como resultado vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es
decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el
trmino entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos
resultados, puesto que las 5 coincidencias estn escritas con A mayscula.

En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos

encontrados con un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin
donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de
encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso de Apartado
1 en el ejemplo.

Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el
panel de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo

para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin.

La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas refinarla
dispones de ms opciones de bsqueda que puedes consultar en el siguiente
avanzado: .

3.10. Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el
botn Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con
la combinacin de teclas CTRL+L.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

 En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar
con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.
Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones
disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre

automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de
ocurrencias que ha reemplazado.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso

Unidad 3. Ejercicio: Buscar y reemplazar

Abre Word. Trabajaremos con el documento en blanco que se muestra. Copia y pega
en l el texto siguiente:

Me llamo Melisa y soy de Valencia. Estoy siguiendo el curso de Word para

aprender a sacar partido a mi ordenador y progresar en el mbito laboral. Conocer
este programa me ayudar a redactar documentos con mayor eficacia.
Fdo.
Melisa (Valencia).
 Recuerda que para copiarlo debes seleccionarlo aqu y pulsar CTRL+C y luego, en
Word, pulsar CTRL+V.

Ejercicio 1: Buscar y reemplazar

Observa que el nombre y la ciudad se repiten en dos ocasiones en el texto. No importa

si son dos o dos mil, podremos reemplazarlo fcilmente de la siguiente forma:

1. Pulsamos las teclas CTRL+L o bien seleccionamos la herramienta Reemplazar en la

ficha Inicio, grupo Edicin.

2. En el cuadro de dilogo, escribe Melisa como valor a buscar y en el cuadro de

texto Reemplazar con escribe tu nombre. Luego, pulsa el botn Reemplazar todos.
Un mensaje nos avisar de que se ha sustuido el valor en dos ocasiones. Lo
aceptamos.

3. Repite la operacin para la ciudad. El valor a buscar ser Valencia y el valor a

reemplazar la ciudad donde vives.

El texto ahora est totalmente personalizado y de una forma rpida y sencilla. El

resultado ser similar al siguiente:

Me llamo Pablo y soy de Buenos Aires. Estoy siguiendo el curso de Word para
aprender a sacar partido a mi ordenador y progresar en el mbito laboral. Conocer
este programa me ayudar a redactar documentos con mayor eficacia.
Fdo.
Pablo (Buenos Aires).

Ya puedes cerrarlo, sin guardar los cambios.

Unidad 3. Edicin bsica (VII)

3.11. Las vistas

 Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que
es lo mismo, la vista . Tambin puedes hacerlo desde la pestaa Vista >
grupo Vistas de documento.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora

de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni
los encabezados y pies de pgina.

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se
imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos ms

cmodamente por el documento:
 En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos
de diseo. El documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro.

Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre
un men que permite seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, Ir a la
primera pgina o seleccionar exactamente el nmero de pgina al que se desea ir.

Tambin podemos utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado
izquierdo y habilitar la opcin Panel de navegacin.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se
vera desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.
 Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que
conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para

facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin
impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de pgina, que suelen ser
ms retoques para la publicacin que contenido til en un borrador.

Unidad 3. Edicin bsica (VIII)

3.12. Ver varios documentos a la vez

En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a decidir cmo
organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con ms de un
documento a la vez.

El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de los
documentos abiertos, permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.
 Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro,
permitindote ver los dos de forma simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana
activa: la que tiene la barra de ttulo ms coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic
dentro del rea de la ventana.

Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:

- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo
cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la
altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas.
- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.

3.13. Dividir la pantalla

Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo

utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de
un duplicado se tratase.
 Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos
partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos
evitamos tener que ir cambiando de pgina una y otra vez.

En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos
permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la
separacin. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.

Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento.

Cada una de las divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las
herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se apliarn
all donde se encuentre el punto de insercin o la seleccin.

Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al

pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.

Ejercicios unidad 3: Edicin bsica

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos

 Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Para ello, debers utilizar los
estilos predefinidos.

La pgina 1 contendr:

La pgina 2 contendr:
 Utiliza las barras de desplazamiento para pasar de una pgina a otra y, en caso de
necesidad, desplzate por el documento como hemos visto a lo largo del tema.

Para finalizar, guarda el documento con el nombre Fiesta.

Ejercicio 2: Buscar y reemplazar

Reemplaza el nombre Mara por Mara Prez. No lo hagas a mano, sino con la
herramienta de reemplazo.

Ejercicio 3: Deshacer

Deshaz la ltima accin, de forma que vuelva a llamarse Mara.

Ejercicio 4: Desplazarse

Incluye el nombre Mara Fernndez en la lista de personas que participan en el regalo

comn, en la pgina 2.

Evaluacin 3: Edicin bsica

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres
correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. Cmo nos desplazamos por los distintos elementos y pginas

del documento?

a) Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas

(CTRL+tecla) que permiten el desplazamiento.

b) Utilizando las barras de desplazamiento.

c) Utilizando el panel de navegacin.

 d) Todas las respuestas son ciertas.

2. Cmo seleccionamos texto de un documento?

a) Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas

(CTRL+tecla) que permiten el desplazamiento.

b) Arrastrando el ratn de principio a fin del rango a seleccionar.

c) Haciendo clic o doble clic sobre el elemento a seleccionar.

d) Todas las respuestas son ciertas

3. Cundo ser necesario seleccionar un elemento del documento?

a) Para sealar sobre qu texto queremos aplicar una determinada accin,

que elegiremos posteriormente.

b) Para resaltar con un fondo azul las partes importantes del documento.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

4. Qu tecla debemos pulsar para borrar texto?

 a) RETROCESO. Es la tecla que normalmente est sobre la tecla INTRO.

b) SUPR.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

5. Ante la siguiente situacin: Ho la, en que el punto de insercin

est a mitad de palabra... Qu pasara si pulsaras la tecla SUPR?

a) Se borrara la letra o. El resultado sera Hla.

b) Se borrara la letra l. El resultado sera Hoa.

c) Se borrara toda la palabra.

d) No sucedera nada, porque SUPR slo funciona si el punto de insercin

est al principio o al final de la palabra, no a mitad.

6. Ante la siguiente situacin: Ho la, en que el punto de insercin

est a mitad de palabra... Qu pasara si pulsaras la
tecla RETROCESO?

a) Se borrara la letra o. El resultado sera Hla.

 b) Se borrara la letra l. El resultado sera Hoa.

c) Se borrara toda la palabra.

d) No sucedera nada, porque RETROCESO sirve para desplazar el punto de

insercin, no para borrar.

7. Para qu sirve la combinacin de teclas CTRL+Z?

a) Para deshacer la ltima accin realizada.

b) Para rehacer la ltima accin deshecha.

c) Para ir al final del documento.

d) Todas las respuestas son falsas.

8. Las vistas del documento permiten cambiar la forma en que se

muestra en pantalla, pero cul es la vista que vemos de forma
predeterminada?

a) Diseo de impresin.

b) Lectura de pantalla completa.

 c) Diseo Web.

d) Borrador.

9. Cuando seleccionamos un texto y pulsamos CTRL+C (Copiar)

o CTRL+X (Cortar), qu ocurre?

a) Que el texto pasa al portapapeles de Windows.

b) Que el texto pasa al portapapeles de Office.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

10. Al lanzar una bsqueda, bien desde su botn, bien desde las
teclas CTRL+F, las coincidencias...

a) Se mostrarn en el Panel de navegacin.

b) Se resaltarn en el propio texto, coloreando su fondo.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.
nidad 4. Guardar y abrir documentos (I)

4.1. Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar

como... de la pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido.

- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el

que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta
que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser
guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs
conservar el original y la copia modificada por separado.
 - Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no se abrir ningn
cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento
que nunca ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que
elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.

En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra.
An as, aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para
guardar un archivo debes tener en cuenta:

- Dnde se guarda

- El nombre del archivo

- El tipo del archivo

Veamos cmo elegir estos parmetros:

Dnde se guarda:

En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que,
para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo
que se muestre su contenido.

Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que est destinada por defecto a
guardar los documentos. Pero tambin se puede cambiar la carpeta
predeterminada.

La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un

sistema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O
bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic
sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.

Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la

imagen Bibliotecas > Curso aulaclic. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que separa
cada nivel de carpetas y elegir en el submen en cul te quieres situar. O bien pulsar la
flecha que seala hacia abajo, a la derecha del todo de la direccin, para abrir los sitios
recientes.
 Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde
guardar el archivo.

En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez
de pulsar sobre la flecha, debers utilizar el desplegable Guardar en para elegir la
carpeta.

Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono .