SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral Cdigo: GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE N
001
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Cdigo: TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIN
Formacin: 134401Versin: DE ARCHIVOS
101

Prestacin de servicios archivsticos para el

Nombre del
fortalecimiento de empresas pblicas y
Proyecto: Cdigo:
privadas ubicadas en el municipio de Ccuta
del departamento Norte de Santander
Fase del proyecto: Planeacin
Actividad (es) del Actividad (es) Ambiente de MATERIALES DE FORMACIN
Proyecto: de Aprendizaje: formacin DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta (unidades
Aplicar tcnicas de Redactar (Aula, - equipo) empleadas
digitacin, documentos Laboratorio, durante el
transcripcin, organizacionale taller, programa)
normas s aplicando las unidad
gramaticales y de normas productiva)
sintaxis con gramaticales, y elementos
velocidad y de semntica, y
precisin, en la ortogrficas y condiciones
elaboracin de sintaxis de seguridad
documentos correctamente. industrial,
organizacionales, salud
teniendo en ocupacional
cuenta las polticas y medio
de la empresa . ambiente

Resultado de Competencia:
aprendizaje: Producir los
Redactar documentos Equipo de
documentos que se originen computo, Marcadores,
organizacionales de las video beam, lapiceros,
teniendo en cuenta funciones Material lpices, papel
el asunto, el tipo, las administrativas, bibliogrfico, bond
funciones siguiendo la OC 101
de la unidad norma tcnica y INDER
administrativa; la legislacin
aplicando las vigente.
normas
gramaticales, de
semntica y de
sintaxis,
las normas tcnicas
colombianas
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 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUA DE APRENDIZAJE Versin: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral Cdigo: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

vigentes para la
elaboracin y
presentacin y las
normas
de gestin de la
calidad.
Duracin de la gua horas
(en horas):

Escribir bien es considerado por muchos un arte. Muy pocas personas fuera de los
literatos, poetas y aficionados a las letras son capaces de escribir correctamente.
Muchas personas no le prestamos mayor importancia a la forma en cmo redactamos
2. INTRODUCCIN
nuestros escritos. De ah que la importancia de escribir bien tiene relevancia cuando
por un escrito nuestro se puede llegar a malas interpretaciones por parte del lector.
Para poder escribir correctamente uno deber aprender ciertas reglas gramaticales as
como manejar un amplio vocabulario, para poder redactar de forma fluida.
El manejo de las palabras, signos de puntuacin y ortografa son las partes
fundamentales de cualquier escrito. Una palabra mal escrita o un signo de puntuacin
mal colocado podra hacer que nuestro lector no entienda el mensaje que desebamos
trasmitir. El siguiente ejemplo nos proporcionar una clara idea sobre la importancia
de escribir bien:
Salvarlo, no matarlo Salvarlo no, matarlo
Como vemos la posicin de un signo de puntuacin puede hacer que el significado de
un escrito vare de forma transcendental. En la primera frase, el lector puede
comprender que deben salvar a alguien mas no matarlo. Caso contrario en la segunda
frase el lector comprender que a esta misma persona no se le debe salvar sino
matar. Pero entonces, qu debemos hacer?, Cul habr sido el mensaje que deseaba
transmitir el escritor? Si el escritor no hizo un buen uso de los signos de puntuacin,
puede que por este craso error la vida de alguien se pierda. Ahora tenemos un claro
panorama acerca de la importancia de escribir bien.
Escribir bien puede llevar mucho tiempo a las personas. Si uno no tiene la suficiente
prctica sobre cmo escribir bien, puede comenzar aprendiendo las reglas bsicas de
la buena escritura. Muchos traductores profesionales saben cun importante es
escribir bien.
La importancia de escribir bien se resume en seguir ciertas realas lingsticas. Como
hemos visto, escribir bien har que nuestras ideas sean comprendidas tal y como
nosotros las ideamos. Escribir bien es un arte, es cierto, pero uno puede empezar a
practicar la buena escritura cada vez que se tenga un nuevo escrito. Pronto ya no ser
tan difcil seguir los patrones bsicos para tener una buena escritura.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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 3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Maritza es una aprendiz Sena en etapa productiva, esta joven est muy
emocionada por comenzar su vida laboral, pero resulta que ella debe solicitar
un permiso escrito a su jefe para asistir a una cita mdica, sus compaeros de
trabajo le contaron extraoficialmente que el jefe era muy estricto y no le
gustan las faltas a la jornada laboral, por lo tanto Maritza deba hacer una
carta muy bien redactada para exponerle a su jefe que esa cita se la
programaron en su EPS hace 6 meses y es imposible falta, pero tiene un
inconveniente por que recuerda que por motivos de salud falto a las sesiones
del resultado de aprendizaje de Redactar documentos.

Actividad de Reflexin Inicial

1. Cada aprendiz asumir el rol de nuestra amiga Maritza y redactara el

documento de la mejor forma que se crea para obtener una respuesta
positiva de su permiso.
2. Se van a intercambiar los documentos con los dems aprendices y se le
har lectura.
3. Determinaremos los errores en redaccin y ortogrficos que pueda
tener.

Teniendo en cuenta que el o la aprendiz de la historia se cada uno:

Me siento con la capacidad de realizar un documento acorde como lo requiere
le jefe?
Qu expectativas tengo con este resultado de aprendizaje?

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje

Para trabajar en parejas y responder individualmente lo siguiente:

Cuntese de un seor que por ignorancia o malicia, dej al morir el siguiente escrito,
sobre su herencia, falto de todo signo de puntuacin:
Dejo mis bienes a mi sobrino Juan no a mi hermano Luis tampoco jams pagarse la
cuenta al sastre nunca de ningn modo para los pobres todo lo dicho es mi deseo ..
- Escribe el prrafo que la herencia le quede primero al Sobrino Juan, Luego al hermano
Luis, en el tercer intento al Sastre, el quinto a los Pobres y el ltimo intento a nadie.
- Escriba 5 palabras con tilde y 5 con tilde: Esdrjulas, graves y agudas.
- Escribe la carta a un familiar contndole las expectativas que tienes con la
formacin.
- Segn los ejercicios anteriores realicemos un autoanlisis y determinemos que tal
esta nuestra forma de escribir y redactar.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y

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 Teorizacin

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE:
Redactar documentos organizacionales aplicando las normas gramaticales, de
semntica, ortogrficas y sintaxis correctamente.

Actividad 1.
1. Se realiza por parte del instructor una introduccin al tema.
2. Consultar:
Concepto de gramtica, elementos bsicos y ejemplos de cada uno.
Que es la sintaxis, la oracin, clases de oracin, ejemplos de cada clase.
Que es la semntica.

3. Conforme equipos de 4 aprendices para realizar exposicin sobre las reglas

ortogrficas.
Seleccionado el tema que les corresponde, con el tema consultado en casa
vamos a realizar la preparacin del material para socializarlo en el ambiente
de formacin a travs de una exposicin.
Cada equipo socializara el material por un lapso mximo de 30 minutos,
deben realizar ejercicios prcticos y dinmicas.

4. Investigar:
Que es el prrafo: Concepto, estructura, clases y ejemplos.
Que es redaccin: Concepto, tcnicas, normas (ejemplos) y errores al
redactar.
Que es documento, clases y conceptos (ejemplos).
5. Socializacin y retroalimentacin utilizando la mesa redonda para la
unificacin de criterios y conceptos consultados.
6. El instructor har los refuerzos y despejara dudas de acuerdo a lo
socializado en el aula de clase.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

- Ejercicios prcticos. Talleres entregados por el instructor.

- Realizar un escrito de una pgina de un tema de inters personal.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos

Aprendizaje de Evaluacin

Gramtica: Normas, Tcnicas: Elaboracin de

concepto, uso, preguntas.
categoras, reglas
ortogrficas conceptos de

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Evidencias de Sigla, Acrnimo y Instrumento: Cuestionario.
Conocimiento: Abreviatura.
Sintaxis concepto.
Cuestionario sobre los La oracin: Clases de
temas vistos. oraciones: Oracin lgica,
oracin gramatical.
Clases de oraciones Tcnica: Valoracin del
gramaticales: simple y Producto.
compuesta conjunciones.
Pronombres. Instrumento : Lista de
Evidencias de Redaccin: concepto, chequeo.
Desempeo: tcnicas, normas
generales, errores,
Evidencia de Producto. formas, el texto escrito.
Semntica: concepto,
Elabore un texto por lo estructura semntica del
menos con cuatro prrafos texto, coherencia
( el primero de (conectores),
macroestructura,
introduccin, dos de
microestructura, anlisis
desarrollo y uno de y sintexis de texto.
conclusin) de cada uno El prrafo. Concepto,
de los siguientes temas: estructura del prrafo,
clases de prrafos,
- El nuevo cdigo de mtodo de redaccin de
la polica nacional. prrafos.
- El uso de celulares.
- La msica y la
influencia en los
jvenes.
- El acceso de la
informacin.

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 4. RECURSOSMateriales de
PARA EL APRENDIZAJE
formacin Materiales de
Talento Humano
devolutivos: formacin
(Instructores)
(Equipos/Herramienta (consumibles)
s)
ACTIVIDA DURA
DES DEL CIN
PROYECT (Horas
O )
Descripci Descripc
Cantidad Cantidad Especialidad Cant
n in

Diagnostic
ar las
Equipo de Profesional en
necesidade
computo, Ciencias de la
s de las Marcador
video 1 informacin, la
empresas es,
beam, 1 1 por documentacin
con 1,75 lapiceros, 1
Material aprendiz ,
respecto a lapices,
bibliografic 1 Bibliotecologa
los papel
o, 1 y Archivstica.
documento bond
calculadora
s
empresaria
les.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Gramtica: Estudio de reglas y principios para el uso de la lengua y organizacin de

las palabras dentro de una oracin. La gramtica hace parte del estudio del lenguaje
llamado lingstica.
Sintaxis: Reglas y principios que gobiernan la combinacin de las palabras para
formar oraciones.
Signos de puntuacin: Signos grficos que marcan las pausas necesarias que le dan
sentido a un escrito.
Ortografa: Parte de la gramtica que ensea la forma correcta de escribir las
palabras, siendo enseada mediante una serie de reglas.
Acrnimo: Palabra formada por siglas o elementos de dos o ms palabras. Ejemplo:
telemtica (telecomunicacin ms informtica), ofimtica (oficina ms informtica).

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Abreviatura: Es la representacin grfica reducida de una palabra seguida de un
punto.
Redaccin: Expresar por escrito los pensamientos e ideas, previamente ordenadas.
Redaccin de documentos organizaciones: Es la redaccin de documentos (cartas,
circulares, memorandos, actas, informes, mensajes electrnicos, certificados,
constancias, utilizando vocabulario tcnico y Normas Tcnicas Colombianas vigentes.
Prrafo o pargrafo: Conjunto de oraciones secuenciales que tratan de un mismo
tema, comienza con Mayscula y termina con punto aparte.
Digitacin: Escribir textos mediante la utilizacin del teclado de un computador,
mediante la aplicacin de tcnicas para el desarrollo de habilidades y destrezas.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
Gomez Torrego, Leonardo. Ortografa del uso del espaol actual. Espaa, Eds. EMS.
2007
GTC 185, Gua Tcnica Colombiana para Elaboracin de Documentos
Organizacionales. Bogot: ICONTEC. 2009.
SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Erika Stella Rodrguez Duque. Instructora Gestin Documental. Esrd02@hotmail.com
Tcnico Profesional en Archivstica, Contadora Pblica, Profesional en Formacin de
Ciencias de la Informacin, la documentacin, la bibliotecologa y la archivstica.

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