Autoevaluacion Institucional I e Los Volcanes 2016

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2016
INSTITUCIN EDUCATIVA LOS VOLCANES
EQUIPOS DE GESTIONES DE LA COMUNIDAD

EDUCATIVA LOS VOLCANES
SECRETARIA DE EDUCACIN DEPARTAMENTAL

TIERRALTA - CRDOBA
DICIEMBRE 9 DE 2016
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL LOS VOLCANES 2016
Ncleo Educativo No. 018 - Registro DANE: 223807000208
EQUIPOS DE GESTIONES INSTITUCIONAL
DIRECTIVOS
RECTOR: TEODULO DEL TORO CARDENAS.

COORDINADOR: JOSE ALFREDO PEREZ.
GESTIN DIRECTIVA
LIDER: Dairo David Feria Ceballos
Sandys Morales, Yosenis Martnez Garca, Martha Berrio Guzmn, Jorge Jaramillo
Causil.
GESTIN ACADMICA
LIDER: Samir Padilla Polo
Nadia Senz Mestra, Roque Germn Carvajal, Yolanda Barn Nez, Jaime Luis
Montiel Morales, Yeleina Velsquez, Himer Caballero.
GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

LIDER: Liliana Porras Dager.
Luz Dary Espeleta, Reinaldo Ortiz Fabra, Ketty Gonzlez Galvn, Jorge Miranda
Buelvas Rodolfo Mendoza Cuitiva.
GESTIN DE LA COMUNIDAD
LIDER: Cesar Triana Pea
Nini Vidal, Mara Doria Prez, William Sarge Guzmn, Franklin Flrez Furnieles,
Hernando Castillo Simanca.
Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 2

Pgina Wikis: http://ievolcanes.wikispaces.com/ E-mail: e.e_22380700020801@hotmail.com
IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN
NOMBRE: Institucin Educativa los Volcanes. INSTEVOL
UBICACIN: Departamento de Crdoba, Municipio de Tierralta,
DIRECCIN: Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo
SEDES: Los Volcanes (sede principal)
El Carmen-Vereda Pueblo Bicho, Pueblo Balsa-Vereda
Pueblo Balsa, Camilo Torres -Vereda La Unin, el
Levante- Vereda el Levante y Viviano-Vereda Viviano.
NATURALEZA: Mixta
CARCTER: Oficial
JORNADA: Maana
CALENDARIO: A
NIVELES: Preescolar, Bsica y Media
OPCIN EDUCATIVA: Preescolar escolarizado (0), Escuela tradicional,
Escuela Nueva (Primaria y Media Rural),
Postprimaria (6 a 9),
NCLEO EDUCATIVO: 18
CDIGO DANE: 223807000208
CDIGO ICFES : 132878
RESOLUCION No. 530 de 18 de noviembre de 2011
NIT: 812007606-0
PROPIETARIO: Municipio de Tierralta
COORDINADOR: Jos Alfredo Prez H.
RECTOR: Tedulo Del Toro Crdenas.
DIREC. DE NUCLEO: Gerardo Snchez Lpez
PGINA WIKIS: http://ievolcanes.wikispaces.com/
http://joseperezh.wikispaces.com/
E- MAIL: ee_22380700020801@hotmail.com

PRESENTACIN
Siguiendo los lineamientos planteados por el MEN, para propiciar la calidad de la

educacin, resaltamos la evaluacin institucional como aspecto fundamental para
un mejoramiento continuo en todos los estamentos de la comunidad educativa.
En el presente documento se plasman los resultados de la autoevaluacin
institucional de la Institucin Educativa Los Volcanes correspondiente al ao 2016
y en donde se identifican fortalezas y debilidades, convirtindose estas ltimas en
oportunidades de mejoramiento. A travs del anlisis de cada uno de las reas de
gestin se concretan nuevas estrategias que permiten la consecucin de las
metas establecidas en el plan de mejoramiento Institucional 2017.

Tabla de contenido
EQUIPOS DE GESTIONES INSTITUCIONAL ........................................................ 2
IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN ................................................................ 3
PRESENTACIN .................................................................................................... 4
AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL LOS VOLCANES ...................................... 6
1. REVISION DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL ............................................ 7
1.1. Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del
establecimiento educativo.................................................................................... 7
1.2. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al contexto. ...................... 8
1.3. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin
institucional .......................................................................................................... 9
2. INDICADORES INTITUCIONALES Y ANALISIS COMPARATIVOS POR
GESTION. ............................................................................................................. 10
2.1. Indicadores de la Gestin Directiva. ............................................. 10
2.2. Indicadores de la Gestin Acadmica ........................................... 12
2.3. Indicadores de la Gestin Administrativa y Financiera ............. 15
2.4. Indicadores Gestin de la Comunidad .......................................... 16
3. RESULTADOS PRUEBAS EXTERNAS ......................................................... 18
3.1. Resultados PRUEBAS SABER 3,5 y 9 ................................................... 18
3.1.1. Resultados PRUEBAS SABER 3,5 y 9 ltimo ao. .............................. 18
3.1.2. Resultados histricos Comparativos PRUEBAS SABER 3,5 y 9
AOS 20013 - 2015 .......................................................................................... 22
3.2. Resultados pruebas SABER 11 (ICFES) ................................................... 25
3.2.1. Resultados de pruebas SABER 11 AO: 2016. .................................. 25
3.2.2. Resultados histricos Comparativos PRUEBAS SABER 11 ............. 29
4. EVALUACION DE CADA UNA DE LAS REAS DE GESTIN TENIENDO EN
CUENTA LOS CRITERIOS DE INCLUSIN......................................................... 31
4.1. REA: GESTIN DIRECTIVA ................................................................. 32
4.2. REA: GESTIN ACADMICA ............................................................... 45
4.3. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ............................... 53
4.4. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD...................................................... 62
5. MATRIZ PARA REGISTRO DE LOS RESULTADOS. .................................... 70
6. PERFIL POR GESTIN ................................................................................. 82
6.1. PERFIL GESTIN DIRECTIVA ............................................................... 82
6.2. PERFIL GESTIN ACADMICA ............................................................. 83
6.3. PERFIL GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA........................... 84
6.4. PERFIL GESTIN DE LA COMUNIDAD ................................................. 85
7. PERFIL GENERAL DE LA INSTITUCION ...................................................... 86
8. IDENTIFICACIN Y SELECCIN DE LAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO............. 87
9. SNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO .. 88
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO INSTEVOL ................................ 90

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL LOS VOLCANES
La autoevaluacin institucional es una reflexin mediante la cual, cada Institucin

Educativa lleva a cabo un anlisis de todo y cada uno de los procesos pertinentes
y necesarios para desarrollar su labor. Es el momento en que el establecimiento
educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la informacin
relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las
cuatro reas de gestin y que permite a la institucin identificar sus fortalezas y
oportunidades de mejoramiento, con lo que podr analizar el avance del plan de
mejoramiento, y los ajustes que se requieran.
Para esto, la Institucin Educativa Los Volcanes, conform equipos de docentes,

directivos, representantes de estudiantes y padres de familia para cada una de las
gestiones: gestin directiva, acadmica, administrativa y financiera y de la
comunidad. Cada grupo de trabajo hizo un anlisis concienzudo, colocando en
prctica los principios de veracidad, participacin, corresponsabilidad, continuidad,
coherencia y legitimidad; dichos anlisis fueron presentados en plenaria para su
socializacin, resultados y conclusiones.

1. REVISION DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL
1.1.Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento

del establecimiento educativo.
En los prximos aos queremos llegar a ser una institucin que forme personas
tiles a la sociedad, es decir, con una mentalidad productiva, emprendedoras,
crticas, analticas, capaces de tomar decisiones, competentes y con calidad
humana, fundamentada en valores, a travs de la ejecucin de proyectos
pedaggicos productivos, de acuerdo a las necesidades del contexto utilizando los
ltimos avances cientficos, tecnolgicos e informticos y capaz de solucionar
problemas cotidianos.
Para cumplir nuestra misin, se imparte una formacin fundamentada en valores
por medio de estrategias pedaggicas apoyadas por entidades gubernamentales y
no gubernamentales y ejecutadas por docentes y estudiantes. Adems se incluye
en el currculo el rea de comprensin lectora, formulacin y ejecucin de P.P y
P.P.P (Proyectos pedaggicos y Proyectos Pedaggicos Productivos) tambin los
P.I (Proyectos de Investigacin), aplicando el uso de las MTIC (Manejo de las
tecnologas de la informacin y la comunicacin) en el proceso de enseanza
aprendizaje.
Nuestra institucin se fundamenta esencialmente en los siguientes valores: amor,
respeto, tolerancia y solidaridad, los cuales son reflejados en la vida diaria de
quienes integran la comunidad educativa.
Para contribuir a nuestros propsitos institucionales, se llevan a cabo actividades
cmo la implementacin de un currculo flexible y diversificado, que cada ao
puede sufrir modificaciones y actualizaciones, ejecucin de P.P y P.P.P,
conformacin y ejecucin de planes de actividades de los comits de: actos
cvicos y culturales, embellecimiento y ornato, bienestar y salud, recreacin y
deportes y de disciplina, integracin de la comunidad educativa a travs de
reuniones, eventos culturales y deportivos, idoneidad del personal docente,
aplicacin del programa Escuela de Padres.

1.2. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al contexto.

Las principales caractersticas socioeconmicas y culturales del ncleo familiar al
cual pertenecen los estudiantes son:
Bajo nivel acadmico de los padres de familia y poco inters por el
desempeo educativo de sus hijos.
Los ingresos econmicos son muy pocos ya que provienen de los jornales
ocasionales y comercio informal, mototaxismo, entre otros.
Alto ndices de necesidades bsicas insatisfechas.
Prdida de la identidad cultural del campesino.
Motivacin al cambio positivo por parte de los estudiantes para su
superacin personal.
Afectacin del ncleo familiar por la presencia de grupos al margen de la
ley.
Existencia de familias disfuncionales.
El PEI de la Institucin Educativa Los Volcanes tiene en cuenta las caractersticas

socio econmicas y culturales de los diversos ncleos familiares, ya que al
implementar un currculo flexible se puede ir tomando en consideracin lo
consignado en el diagnstico y resea histrica de la comunidad y as usar
estrategias adecuadas que permitan contribuir a superar los bajo niveles
acadmicos de la comunidad como escuela de padres, adems la ejecucin de
proyectos pedaggicos productivos con participacin de padres de familia, ayudan
a mejorar el nivel de vida a travs del suministro de ingresos econmicos y
alimenticios.
El PEI ha sido elaborado de acuerdo a los lineamientos del MEN, leyes, Decretos,
estatutos y actualizado ao tras ao por un equipo de trabajo conformado por
directivos, docentes, estudiantes y dems miembros de la comunidad educativa,
aplicando las ltimas disposiciones del Gobierno Nacional como estndares

bsicos de competencias, derechos bsicos de aprendizaje, el Decreto 1290 de

evaluacin y promocin y otros.
El porcentaje de egresados que se vincula a universidades, corporaciones e

instituciones tcnicas y actividades laborales ha ido aumentando ao tras ao.
1.3. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de

integracin institucional
El P.E.I de la institucin logr unificar la misin, visin y el horizonte institucional,

porque las diferentes sedes se integran y participan en la actualizacin del perfil
de la institucin.
Para que el PEI sea apropiado por todos los estamentos de la comunidad
educativa y se convierta en una eficiente carta de navegacin de la Institucin, se
debe primero que todo que en las retroalimentaciones y actualizaciones del PEI
participen representantes de padres de familia y estudiantes de las diferentes
sedes. Adems se deben llevar a cabo socializaciones, trabajos, jornadas
pedaggicas, carteleras, plegables, folletos con un seguimiento permanente y
continuo, visitar la pgina wikis de la institucin: http://ievolcanes.wikispaces.com/

2. INDICADORES INTITUCIONALES Y ANALISIS

COMPARATIVOS POR GESTION.
2.1. Indicadores de la Gestin Directiva.
Gestin Indicadores 2015 2016

Porcentaje de retencin escolar de estudiantes 87.16% 89.75%
Porcentaje de desercin de estudiantes 8.56% 10.25%
Porcentaje de ausentismo de la jornada escolar de
4.9% 4.8%
docentes
Porcentaje de ausentismo a clase de estudiantes
5% 5.5%
(Inasistencia)
Directiva
ndice de satisfaccin con el clima escolar 92% 93%
Nmero y tipo de casos de conflictos remitidos al Comit
0 3%
de Convivencia
Porcentaje de ejecucin del Plan de mejoramiento 95% 75.52%
Porcentaje de permanencia en la institucin educativa
95% 94.5%
(asistencia de estudiantes)
Anlisis comparativo de los indicadores de la Gestin directiva
Porcentaje de retencin escolar de estudiantes: El porcentaje aument en

2.59% posiblemente por causa del mejoramiento de los ambientes escolares y
garantas educativas.
Porcentaje de desercin de estudiantes; El porcentaje aument en 1.69%
posiblemente por causa del cambio de domicilio de los padres y etapa de salida de
los hijos del hogar.
Porcentaje de ausentismo de la jornada escolar de docentes: El porcentaje
disminuy en 0.1% posiblemente por causa del nivel de responsabilidad y sentido
de pertenencia de los docentes haca la institucin.

Porcentaje de ausentismo a clase de estudiantes (Inasistencia): El porcentaje

aument en 0.5% posiblemente por causa por las dificultades con el sistema de
transporte escolar; por las condiciones climticas y por las epidemias presentadas
durante el ao.
ndice de satisfaccin con el clima escolar: El porcentaje aument en 1%

posiblemente por causa las condiciones generadas al interior de la institucin
(doble racin alimenticia, mejoramiento de la infraestructura, actividades ldicas y
deportivas)
Nmero y tipo de casos de conflictos remitidos al Comit de Convivencia: El

porcentaje aument en 3% posiblemente por falta de tolerancia y procesos de
matoneo.
Porcentaje de ejecucin del Plan de mejoramiento: El porcentaje disminuy en

19,58% posiblemente porque en la gestin directiva no hubo rubros destinados
para la adecuacin de espacios e infraestructura en las sedes.
Porcentaje de permanencia en la institucin educativa (asistencia de

estudiantes): El porcentaje disminuy en 0.5 % posiblemente por causa de las
motivaciones escolares como eventos gastronmicas, culturales y deportivos,
motivacin docente permanente, los incentivos y estmulos a estudiantes
(condecoraciones) y la alimentacin escolar.

2.2. Indicadores de la Gestin Acadmica

Rendimiento acadmico interno: 0,89% 0,21
Porcentaje de estudiantes con desempeo Bajo
Porcentaje de estudiantes con desempeo Bsico 70,02% 76,55
Porcentaje de estudiantes con desempeo Alto 27,52% 21,54
Porcentaje de estudiantes con desempeo Superior 1,19% 1,71
Resultados PRUEBAS SABER 3, 5, 9: (Ver Cuadros)
Resultados PRUEBAS SABER 11 (ICFES) 43,49 46,76
Promedios institucionales
Clasificacin de planteles D C
ndice total ICFES 0,6064 0,6233
PUESTOS GLOBALES SABER 11 (ICFES) 8284 8507
Puesto en Colombia
Acadmica Puesto en el Departamento 274 232
Puesto en el Municipio 11 11
PUESTO SEGN NATURALEZA SABER 11 (ICFES) 4505 5331
Puesto en Colombia (oficiales)
Puesto en el Departamento (oficiales) 194 183
Puesto en el Municipio (oficiales) 10 10
Promocin anual (Promovidos) 95,27% 95,74%
Aplazados 0,0 % 0%
Reinician 4,73% 4,26%
Trasladado 1,95% 0,76%
Desertores 5,07% 10,25%
Reprobacin anual: 4,73% 4,26%

Anlisis comparativo de los indicadores de la Gestin

Acadmica
Rendimiento acadmico interno.

Teniendo en cuenta los lineamientos nacionales establecidos en el decreto 1290
de evaluacin y promocin, la institucin ha implementado a partir del ao 2011, el
SIEPE (Sistema de Evaluacin y Promocin Escolar), en los procesos de
ejecucin arroj los siguientes porcentajes en cada uno de los desempeos en la
escala nacional.
Para el desempeo Bajo se obtuvo un 0,21%, siendo ste menor en relacin con
el ao 2015 para todas las reas y asignaturas. Adems, este es el desempeo
con menor valor porcentual dentro de todo el grupo de estudiantes, pero al hacer
la comparacin con el ao anterior 2015, se denota una disminucin en el
porcentaje con un 0,68%. El valor porcentual ms alto fue para el desempeo
Bsico con un 76,55% de acuerdo a este resultado se infiere que este porcentaje
aumento con relacin al 2015 con una tasa de 6,53%; reflejndose negativamente
en los desempeos alto y superior, los cuales obtuvieron porcentajes en este ao:
alto 21,54% y superior 1,71%, aunque este ltimo aument con relacin al ao
anterior en un porcentaje de 0,52%.
Resultados de las pruebas SABER 11 (ICFES) 2016.

El promedio de las pruebas SABER ICFES de la institucin Educativa Los
Volcanes fue de 46,76% interpretado en el nivel C; esto quiere decir que mejor
con relacin al ao 2015, debido a que se utilizaron nuevas estrategias para el
afianzamiento y profundizacin de los conocimientos, este puntaje aument en
2,87 puntos porcentuales con respecto al puntaje del ao 2015 que fue de 43,49.
En la clasificacin de planteles del municipio de Tierralta se ubica en el nivel C,
subiendo de nivel en la clasificacin con respecto al ao 2015.
El ndice total ICFES. Mejor en 0,0169.

En los puestos globales SABER 11, se baj de puesto en Colombia de 8.284 a

8.507 ao 2016, en el departamento, se mejor; pasando de 274 a 232 ao 2016,
en cuanto al municipio se mantuvo el mismo puesto global 11.
En los puestos segn la naturaleza oficial, se desmejor el puesto en Colombia
pasando de 4.505 a 5.331 y en el departamento se mejor, pasando de 194 a 193
y en el municipio quedo en igual puesto (10)
Promocin anual: La promocin anual aument en 0,47 % y la reprobacin

disminuy en 0,47%, debido al acoplamiento al Sistema Institucional de
Evaluacin y Promocin Escolar (SIEPE) teniendo en cuenta que se han utilizado
diversas estrategias metodolgicas como el Programa Todos Aprender que apoya
las prcticas de aula en Bsica Primaria, que permitieron bajar los ndices de
reprobacin y que los educandos tomaran conciencias la aplicacin de este
sistema evaluativo.
La tasa de desercin aument en 5,18%, en su mayora, debido a cambio de
domicilio de las familias que derivan su actividad econmica del jornal diario y
deben trasladarse constantemente de finca en finca para conseguirlo.

2.3. Indicadores de la Gestin Administrativa y

Financiera

Porcentaje de ejecucin del Fondo de Servicios Docentes 100% 100%
Nivel de uso de recursos educativos institucionales
Bajo Bajo
a. Biblioteca
Administrativa b. Laboratorios Bajo Bajo
y Financiera c. Aula de informtica Medio Medio
d. Aula Digital Medio Alto
e. Espacios deportivos Alto Alto
Tiempo de respuesta a solicitudes (certificados, cartas) 2 Das 2 Das
Anlisis comparativo de los indicadores de la Gestin

Administrativa y Financiera
Los Ingresos del Fondo de Servicio Docentes disminuyo por concepto de
gratuidad a 48.000.000. El porcentaje de ejecucin fue del 100%, debido al
aumento de las necesidades de mantenimiento en todas las sedes, gastos de
funcionamiento, compra de algunos equipos como: motor, aires acondicionados,
ventiladores, materiales de construccin, papelera y tiles de aseo, clausura y
diplomas.
El nivel de uso de la biblioteca sigue siendo bajo por la carencia de un espacio
fsico adecuado para tal fin.
En cuanto al laboratorio, sigue tambin estando en un nivel bajo, por causas de la
falta de un local apropiado y dotado.
15
El nivel de uso de la sala de informtica es medio debido a la no existencia de

conexin a internet, al deterioro de algunos equipos, y que algunos no cumplen las
expectativas esperadas, por ser de tecnologa de segunda generacin.
La sala digital est en funcionamiento y prestando servicio a la comunidad.
El tiempo de respuesta a solicitudes es de dos das, dependiendo de la
disponibilidad del servicio de energa elctrica y del nivel de ocupacin de la
secretaria.
2.4. Indicadores Gestin de la Comunidad

Porcentaje de Padres que participan en actividades
92% 95%
institucionales (reuniones, asambleas)
Porcentaje de quejas atendidas y quejas recibidas (padres
100% 100%
de familias):
De la
Nmero de casos atendidos y quejas recibidas (padres de
Comunidad 10 2
familias)
Porcentaje de estudiantes en situaciones de riesgo
0% 0%
atendidos con programas
Programas o proyectos realizados con la comunidad local 7 7
Anlisis comparativo de los indicadores de la Gestin de la

Comunidad
El porcentaje de padres que participaron en actividades institucionales fue de

95%, en el 2016, se present un aumento en tres (3) puntos porcentuales con
relacin al 2015, que fue de 92%, debido al constante llamado y motivacin
liderada por directivos y docentes encaminadas a vincular de manera activa a los
padres de familia en actividades institucionales.
16
Las quejas y reclamos presentados por padres, fueron 2 en total, y se atendieron

el 100% y con relacin al 2015, se present un aumento de 5 casos.
El porcentaje de estudiantes en situaciones de riesgo fue el 0%, se mantuvo con
relacin al ao anterior.
Los programas y proyectos realizados con la comunidad fueron 7 y se ejecutaron
en un 100% y con relacin al 2015, se mantiene la cantidad, siendo estos: Cra y
engorde de pollo, sexual, tiempo libre, ambiental, servicio social y el de
democracia (elecciones personero y consejo estudiantil)
17
3. RESULTADOS PRUEBAS EXTERNAS
3.1. Resultados PRUEBAS SABER 3,5 y 9
3.1.1. Resultados PRUEBAS SABER 3,5 y 9 ltimo ao.
Las ltimas pruebas SABER que se han aplicado en la institucin educativa son
las del ao 2016, a los grados 3 en las reas de Matemtica y Lenguaje, 5 y 9
en las reas de Matemticas, Lenguaje, Ciencias Naturales y competencias
ciudadana, cuyos resultados se vern reflejados en el ao 2017.
Los resultados que se manejan hasta el momento son los del ao 2015 en cada
uno de sus niveles y competencias respectivamente.
A continuacin se presentan los resultados de las PRUEBAS SABER 3,5 y 9 del

ao 2015.
18
RESULTADOS SABER 3 AO: 2015

LENGUAJE MATEMTICAS
AVANZADO 23% 33%
SATISFACTORIO 24% 21%
NIVELES
MNIMO 32% 30%
INSUFICIENTE 22% 17%
NMERO DE ESTUDIANTES EVAL. 23 23
I. E. Volcanes 307 (77) 306 (75)
PUNTAJE
PROMEDIO Y 269 (59) 273 (64)
Crdoba
DESVIACION
ESTANDAR Colombia 305 (61) 307 (64)
COMPETENCIAS Y COMPONENTES
Comunicativa lectora Dbil
COMPETENCIAS DE LENGUAJE
Comunicativa escritora Fuerte
Razonamiento Fuerte
COMPETENCIAS DE
MATEMATICAS Comunicacin Dbil
Resolucin Dbil
Semntico Dbil
COMPONENTES DE LENGUAJE Sintctico Fuerte
Pragmtico Dbil
Numrico variacional Fuerte
COMPONENTES DE
MATEMATICAS
Geomtrico mtrico Fuerte
Aleatorio Dbil
19

LENGUAJE PENSAMIENTO
MATEMTICAS
CIUDADANO
AVANZADO 17% 17% 4%
SATISFACTORIO 33% 15% 30%
NIVELES
MNIMO 40% 30% 50%
INSUFICIENTE 11% 39% 16%
NMERO DE ESTUDIANTES EVAL. 24 23 23
I. E. Volcanes 318 (76) 301 (75) 295 (52)
PUNTAJE
PROMEDIO Y 260 (62) 260 (59) 262 (60)
Crdoba
DESVIACION
ESTANDAR Colombia 297 (65) 301 (64) 298 (67)
Comunicativa lectora Fuerte
Comunicativa escritora Dbil
Razonamiento Dbil
COMPETENCIAS DE MATEMATICAS Comunicacin Fuerte
Resolucin Dbil
Semntico Dbil
COMPONENTES DE LENGUAJE Sintctico Muy Fuerte
Pragmtico Dbil
Numrico variacional Muy Dbil
COMPONENTES DE MATEMATICAS Geomtrico mtrico Fuerte
Aleatorio Muy Fuerte
Conocimiento Fuerte
Argumentacin Fuerte
COMPONENTES DEL PENSAMIENTO CIUDADANO
Multiperspectividad Dbil
Pensamiento sistmico Dbil
20

LENGUAJE PENSAMIENTO
MATEMTICAS
CIUDADANO
AVANZADO 0% 0% 4%
SATISFACTORIO 19% 1% 31%
NIVELES
MNIMO 44% 59% 37%
INSUFICIENTE 38% 40% 29%
NMERO DE ESTUDIANTES EVAL. 17 16 17
I. E. Volcanes 240 (66) 246 (45) 257 (80)
PUNTAJE
PROMEDIO Y 250 (61) 254 (59) 252 (62)
Crdoba
DESVIACION
ESTANDAR Colombia 295 (68) 296 (65) 292 (69)
Comunicativa lectora Fuerte
Comunicativa escritora Dbil
Razonamiento Dbil
COMPETENCIAS DE MATEMATICAS Comunicacin Dbil
Resolucin Fuerte
Semntico Muy Fuerte
COMPONENTES DE LENGUAJE Sintctico Dbil
Pragmtico Dbil
Numrico variacional Fuerte
COMPONENTES DE MATEMATICAS Geomtrico mtrico Similar
Aleatorio Dbil
Conocimiento Dbil
Argumentacin Fuerte
COMPONENTES DEL PENSAMIENTO CIUDADANO
Multiperspectividad Dbil
Pensamiento sistmico Fuerte
21
3.1.2. Resultados histricos Comparativos PRUEBAS SABER 3,5 y 9 AOS 20013 - 2015
GRADO 3
GRADO 3
NIVELES LENGUAJE MATEMTICAS
AO 2013 2014 2015 2013 2014 2015
AVANZADO 1% 2% 23% 19% 8% 33%
SATISFACTORIO 38% 25% 24% 51% 25% 21%
MNIMO 46% 38% 32% 20% 32% 30%
INSUFICIENTE 15% 35% 22% 11% 35% 17%
Promedio 286 261 307 315 268 306
Desviacin Estand. 45 57 77 56 63 75
#. Estud. Evaluados 21 24 23 21 27 23
22
GRADO 5
GRADO 5
NIVELES LENGUAJE CIENCIAS PENSAMIENTO
MATEMTICAS
NATURALES CIUDADANO
AO 2013 2014 2015 2013 2014 2015 2013 2014 2015 2013 2014 2015
AVANZADO 13% 4% 17% 1% 6% 17% ND 1% ND 4% ND 4%
SATISFACTORIO 25% 15% 33% 17% 7% 15% ND 16% ND 15% ND 30%
MNIMO 50% 40% 40% 41% 18% 30% ND 56% ND 43% ND 50%
INSUFICIENTE 13% 41% 11% 42% 70% 39% ND 27% ND 39% ND 16%
Promedio 304 352 318 280 250 301 ND 269 ND 268 ND 395
Desviacin Estand. 77 69 78 54 68 75 ND 65 ND 64 ND 52
#. Estud. Evaluados 31 30 24 29 30 23 ND 30 ND 32 ND 23
23
GRADO 9
GRADO 9
NIVELES LENGUAJE CIENCIAS PENSAMIENTO
MATEMTICAS
NATURALES CIUDADANO
AO 2013 2014 2015 2013 2014 2015 2013 2014 2015 2013 2014 2015
AVANZADO 0% 0% 0% 0% 0% 0% ND 0% ND 1% ND 4%
SATISFACTORIO 11% 21% 19% 0% 5% 1% ND 11% ND 31% ND 31%
MNIMO 71% 37% 44% 46% 37% 59% ND 58% ND 51% ND 37%
INSUFICIENTE 19% 42% 38% 54% 58% 40% ND 31% ND 17% ND 29%
Promedio 252 240 240 228 233 246 ND 254 ND 262 ND 257
Desviacin Estand. 51 74 66 51 58 45 ND 60 ND 57 ND 80
#. Estud. Evaluados 21 19 17 21 19 16 ND 18 ND 20 ND 17
24
3.2. Resultados pruebas SABER 11 (ICFES)
3.2.1. Resultados de pruebas SABER 11 AO: 2016.
En los resultados SABER ICFES institucionales las reas que obtuvieron mayores
puntajes fueron: Lectura crtica con 50,38, ciencias naturales con 48,12, seguidas
de matemticas y ciencias sociales con 45,21 cada una y la que obtuvo menor
puntajes fue ingles con 44,91. Los estudiantes que obtuvieron los mayores
puntajes institucionales Fueron: MESTRA RODRGUEZ DIEGO ANDRS,
VILLADIEGO ESQUIVEL DINA LUZ Y VILLARREAL CONTRERAS KEVIN con
puntaje global de: 301, 296 y 282 respectivamente. El promedio institucional total
fue 46,76 (Ver cuadro de Informe de puntajes y puestos institucionales pruebas
SABER ICFES 2016), cabe destacar que en comparacin a los resultados del ao
anterior los puntajes de cada una de las reas aumentaron significativamente,
teniendo en cuenta los esfuerzos de la institucin en la ejecucin de planes de
apoyo y fortalecimiento de conceptos y tcnica como: tres simulacros con la
entidad HELMER PARDO que es especializada en este campo y varias jornadas
extracurriculares de aprestamiento en estos tpicos, se lograron los resultados
esperados.
25
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL LOS
Vereda VOLCANES
Los Volcanes -2016
Municipio De Tierralta
Ncleo Educativo
NcleoNo. 018Educativo
- Registro DANE:
N.223807000208
018, Cdigo DANE N. 223807000208, NIT: 812007606-0, CDIGO ICFES: 132878
INFORME DE RESULTADOS PRUEBAS SABER ICFES 11 AO 2016

Puntajes en las Pruebas Pto REFERENCIA
No. Nombre Pje Global Promedio
LC M SC CN I Institucin MEDIA 250
1 MESTRA RODRIGUEZ DIEGO ANDRES 58 68 61 60 42 301 57,80 1
2 VILLADIEGO ESQUIVEL DINA LUZ 57 54 62 66 52 296 58,20 2
VILLARREAL CONTRERAS KEVIN
3 282
ENRIQUE 57 54 57 61 49 55,60 3
4 CUITIVA BERRIO ADRIANA PATRICIA 59 59 57 50 55 279 56,00 4 11
5 POLO PALACIO JOSE ALFREDO 57 54 60 50 52 277 54,60 5 Estudiantes
6 ARGEL PATERNINA LUIS FERNANDO 61 56 48 53 55 272 54,60 6 por encima
7 CAUSIL MARTINEZ CIELO DE JESUS 60 53 48 57 50 271 53,60 7 de la media
8 MENDOZA CORONEL KAROL PATRICIA 54 49 52 58 64 271 55,40 8
9 ALDANA HERNANDEZ JOSE LUIS 59 50 49 51 43 258 50,40 9
10 SANCHEZ GOMEZ LUIS ALFONSO 58 49 44 52 52 254 51,00 10
11 BARRERA MARTINEZ LUIS MANUEL 54 54 45 50 43 251 49,20 11
12 SANCHEZ MARTINEZ MIGUEL 51 49 43 58 44 249 49,00 12
13 BARRIOS LOPEZ YULISSA SOFIA 49 51 48 52 48 248 49,60 13
14 BETANCURT MIRANDA JHON JARLY 45 53 49 51 44 244 48,40 14 23
15 TORRES PEREZ CARMEN EDITH 52 54 43 48 44 243 48,20 15 estudiantes
16 REINEL RAMOS JAIDER ENRIQUE 53 46 48 49 34 240 46,00 16 por debajo
17 VASQUEZ CORDERO KETTY DEL CARMEN 48 47 54 43 42 236 46,80 17 de la media
18 SOLANO POLO TANIA ANDREA 51 44 54 40 46 235 47,00 18
19 CERMEO AYALA JOSE AGUSTIN 43 42 53 51 35 232 44,80 19
26
20 CORDERO VILORIA LUIS FELIPE 49 46 40 50 45 231 46,00 20
21 FLOREZ MARTINEZ YESENIA 52 38 44 51 43 230 45,60 21
22 CORONEL POLO ELIAN ANTONIO 52 37 45 46 47 226 45,40 22
23 CORONADO LARA GABRIEL VICENTE 45 43 44 44 43 220 43,80 23
24 MEJIA PEREZ LUIS ALBERTO 50 31 38 55 49 219 44,60 24
25 COGOLLO BANQUETH ANDRES CAMILO 44 48 39 42 41 215 42,80 25
26 ARROYO FLOREZ MILEIDY ESPERANZA 46 37 39 46 44 210 42,40 26
27 ARROYO FLOREZ DANILO ANDRES 39 44 39 44 40 207 41,20 27
28 ARROYO ZUIGA EIDER MANUEL 43 36 40 42 41 203 40,40 28
29 SOLANO LUJAN LINA MARCELA 50 33 36 38 38 195 39,00 29
30 AYALA FUENTES ORLANDO MIGUEL 42 34 32 42 42 191 38,40 30
31 CORONADO LARA MARIA CLARA 47 29 34 43 41 191 38,80 31
32 LOPEZ DIAZ YURANIS DEL ROCIO 47 30 37 30 32 179 35,20 32
33 ORTIZ GONZALEZ SARAY 48 33 30 29 44 178 36,80 33
34 BENAVIDES GONZALEZ WILTER 33 32 25 34 43 160 33,40 34
PROMEDIO POR REAS 50,38 45,21 45,21 48,12 44,91 235 46,76
LC Lectura Critica M Matemtica SC Sociales y Ciudadanas I Ingles
Competencias Pto Puesto

RC Razonamiento Cuantitativo CC Pto Puesto
Ciudadanas Institu Institucional
PROMEDIO Prepar: JOS PREZ

46,76
INSTITUCIONAL: HERRERA
Coordinador I. E. Volcanes
Fecha: 26-10-2016
27
CLASIFICACION DE PLANTELES 2016
En la clasificacin de Planteles que da el ICFES, la institucin obtuvo la valoracin C, pasando de la Valoracin D

a la C, con respecto al ao anterior 2015.
A nivel municipal en la clasificacion de planteles global se ocupo el puesto 11 y el puesto 10 teniendo en cuenta solo
los colegios oficiales.
28
3.2.2. Resultados histricos Comparativos PRUEBAS SABER 11
Teniendo en cuenta los resultados de los tres ltimos aos se puede observar que
en el ao 2016 hubo un incremento en 2,87 puntos alcanzando la meta
institucional propuesta en el plan de mejoramiento institucional; este mismo
puntaje ha superado el resultado obtenido en el ao 2014 en 0,93 puntos, siendo
este un ao de resultados positivo para nuestra institucin ya que se pas en la
clasificacin de planteles del nivel D al nivel C.
29
30
4. EVALUACION DE CADA UNA DE LAS REAS DE

GESTIN TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS DE
INCLUSIN.
Para realizar la evaluacin de las diferentes reas se utilizaron las guas donde se
establecen los elementos para cada una de las cuatro reas de gestin, as como
para sus respectivos procesos y componentes, valorando la situacin del
establecimiento educativo y ubicarlo en una escala que contiene cuatro categoras
a saber: EXISTENCIA, PERTINENCIA, APROPIACION Y MEJORAMIENTO
CONTINUO.
Los cuales se presentan a continuacin resaltados con un color de relleno

definido:
Existencia y pertinencia: Amarillo, indica oportunidades de mejoramiento.
Apropiacin y Mejoramiento continuo: Azul cielo, indica fortalezas.
31
4.1. REA: GESTIN DIRECTIVA

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Misin, visin y Hay una formulacin Hay algunos avances hacia la Se cuenta con una La institucin asegura que la
principios, en el marco incipiente o parcial del formulacin de la misin, la formulacin de la misin, la inclusin y la calidad sean el
de una institucin direccionamiento estratgico visin y los principios que visin y los principios que centro de su desarrollo, lo
integrada como institucin integrada e orientan estratgicamente la articulan e identifican a la cual se ve reflejado en la
inclusiva. Pueden estar institucin integrada e institucin como un todo. misin, la visin y los
prevaleciendo la misin, la inclusiva., pero stos todava Estos elementos han sido principios estn claramente
visin o los principios de cada no estn totalmente apropiados parcialmente por definidos para la institucin
una de las distintas sedes. articulados. la comunidad educativa. integrada e inclusiva y son
revisados y ajustados
peridicamente, en funcin de
los nuevos retos externos y de
las necesidades de los
estudiantes.
Metas institucionales Las metas estn formuladas Hay metas establecidas para Todas las metas establecidas Se evala peridicamente el
solamente para algunas la institucin integrada e para la institucin integrada e cumplimiento de las metas, lo
sedes. Adems, ninguna o inclusiva, pero solamente inclusiva responden a sus que permite realizar ajustes y
slo algunas son algunas responden a sus objetivos y al reorientar los diferentes
cuantificables y responden a objetivos y al direccionamiento estratgico. aspectos de la gestin
unos propsitos claros de direccionamiento estratgico. Adems, stas son conocidas institucional. La revisin
mejoramiento. y puestas en prctica por la peridica de las metas da
comunidad educativa. cuenta del proceso progresivo
de la transformacin hacia la
atencin a la poblacin
diversa y vulnerable.
Conocimiento y La institucin realiza La institucin cuenta con un La comunidad educativa La institucin evala
apropiacin del ocasionalmente algunas proceso de divulgacin y conoce y comparte el peridicamente los niveles de
direccionamiento acciones, tales como charlas, apropiacin del direccionamiento estratgico. conocimiento y apropiacin
publicacin de documentos direccionamiento estratgico Esto se evidencia en la del direccionamiento
en carteleras, para difundir su que incluye diversos medios: identidad institucional y la estratgico por parte de los
horizonte institucional entre comunicados, carteleras, unidad de propsitos entre miembros de la comunidad
los miembros de la murales, talleres, grupos de sus miembros. educativa y realiza acciones
comunidad educativa. encuentro, conversatorios, para lograr dicha apropiacin.
etc.
Poltica de inclusin de Los procesos de inclusin de La institucin tiene una La estrategia de promocin La institucin evala
personas de diferentes personas de diferentes estrategia articulada para de la inclusin de personas peridicamente su estrategia
grupos poblacionales grupos poblacionales o promover la inclusin de de diferentes grupos de inclusin de personas de
o diversidad cultural. diversidad cultural estn bajo personas de diferentes poblacionales o diversidad diferentes grupos
32

CONTINUO
la responsabilidad de cada grupos poblacionales o cultural es la base para que poblacionales o diversidad
sede; no responden a una diversidad cultural, que es se adapten metodologas y cultural, e introduce los
estrategia institucional conocida por todos los espacios fsicos, apoyar ajustes pertinentes para
articulada y conocida por estamentos de la comunidad talentos y hacerlos valorar por fortalecerla.
todos los estamentos de la educativa para direccionar las todos los estamentos de la
comunidad educativa. acciones en este sentido. comunidad educativa.
Adems, promueve la
coordinacin con otros
organismos para su atencin
integral.
33
REA: GESTIN DIRECTIVA
PROCESO: GESTIN ESTRATGICA

CONTINUO
Liderazgo Los criterios bsicos acerca del La institucin cuenta con un Los criterios bsicos sobre el La institucin evala
manejo de la institucin conjunto de criterios bsicos manejo del establecimiento peridicamente la eficiencia y
integrada no estn claramente acerca de su manejo y stos educativo y la atencin a la pertinencia de los criterios
definidos. Por ello hay son aplicados parcialmente diversidad fueron definidos de establecidos para su manejo y
dificultades en la coordinacin por las sedes. manera participativa y realiza ajustes para
entre las sedes y problemas en permiten el trabajo en equipo, mejorarlos y lograr mayor
la delegacin de tareas. Se pero no han sido evaluados cohesin. Se trabaja en
trabaja aisladamente y no para establecer su eficacia. equipo y se aplican distintas
siempre se llevan a trmino los formas para resolver los
propsitos planteados. problemas.
Articulacin de Los planes, proyectos y La mayora de planes, Los planes, proyectos y La institucin evala
planes, proyectos y acciones se elaboran y se proyectos y acciones estn acciones se enmarcan en peridicamente la articulacin
acciones implementan de manera articulados al planteamiento principios de de los planes, proyectos y
aislada, y no responden estratgico de la institucin corresponsabilidad, acciones a su planteamiento
claramente al planteamiento integrada e inclusiva y participacin y equidad, estratgico, y realiza los
estratgico. La articulacin de eventualmente se trabaja en articulados al planteamiento cambios y ajustes necesarios
los mismos en las diferentes equipo para articular las estratgico de la institucin para lograrla, mediante
sedes es inexistente o acciones. integrada e inclusiva, y son trabajo en equipo.
incipiente. conocidos por la comunidad
educativa. Se trabaja en
equipo para articular las
acciones.
Estrategia La institucin cuenta con La institucin cuenta con una La estrategia pedaggica es La institucin evala
pedaggica estrategias pedaggicas estrategia pedaggica coherente con la misin, la peridicamente la aplicacin
dispersas que no estn coherente con la misin, la visin y los principios articulada de la estrategia
vinculadas a la misin, la visin visin y los principios institucionales, y es aplicada pedaggica, as como su
y los principios institucionales, institucionales, pero sta de manera articulada en las coherencia con la misin, la
y son aplicadas de manera todava no es aplicada de diferentes sedes, niveles y visin y los principios
desarticulada en las diferentes manera articulada en las grados. institucionales. Con base en
sedes, niveles y grados. diferentes sedes, niveles y ello, introduce ajustes
grados. pertinentes.
Uso de informacin La institucin utiliza solamente La institucin utiliza con algn La institucin utiliza La institucin utiliza
34

CONTINUO
(interna y externa) en algunas ocasiones la grado de sistematizacin la sistemticamente la sistemticamente toda la
para la toma de informacin que est disponible informacin que est informacin de los resultados informacin interna y externa
decisiones en sus archivos, incluyendo los disponible en sus archivos de sus autoevaluaciones de la disponible para evaluar los
resultados de sus (resultados de sus calidad y la inclusin y de las resultados de sus planes y
autoevaluaciones, as como autoevaluaciones, evaluaciones de desempeo programas de trabajo, as
aquella que proviene de otras evaluaciones de desempeo de los docentes y personal como para tomar medidas
instancias, pero este uso no es de docentes y administrativo. Adems, oportunas y pertinentes para
sistemtico ni abarca a todas administrativos), as como emplea sus resultados en las ajustar lo que no est
las sedes. aquella que proviene de otras evaluaciones externas funcionando bien.
instancias. La informacin (pruebas SABER y examen
utilizada abarca a todas las de Estado) para elaborar sus
sedes. planes y programas de
trabajo.
Seguimiento y La institucin realiza su La institucin ha establecido La institucin implementa un La institucin revisa
autoevaluacin autoevaluacin sin un un proceso para realizar la proceso de autoevaluacin peridicamente los
procedimiento claramente autoevaluacin, mediante integral que abarca las procedimientos e
establecido; la recoleccin de instrumentos y diferentes sedes, empleando instrumentos establecidos
informacin y la evaluacin se procedimientos claros para instrumentos y procedimientos para realizar la
hacen sobre la marcha. las distintas sedes, pero stos claros. Adems, cuenta con la autoevaluacin integral. Con
Adems, cada sede tiene su todava no son utilizados participacin de los diferentes esto orienta, ajusta y mejora
propio proceso de evaluacin. integralmente. estamentos de la comunidad continuamente este proceso.
educativa.
35
PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR

CONTINUO
Consejo directivo No se ha conformado su El consejo directivo tiene una El consejo directivo se rene El consejo directivo se rene
consejo directivo como agenda y un cronograma de peridicamente de acuerdo peridicamente de acuerdo
institucin integrada; o bien trabajo para orientar los con el cronograma con un cronograma
se ha establecido procesos de planeacin y el establecido. Sin embargo, no establecido y sesiona con el
formalmente, pero ste no seguimiento a las acciones hace un seguimiento aporte activo de todos sus
funciona en la prctica. institucionales. Sin embargo, sistemtico al plan de trabajo. miembros. Hace seguimiento
no se rene con regularidad. sistemtico al plan de trabajo,
para garantizar su
cumplimiento.
Consejo acadmico El consejo acadmico est El consejo acadmico est El consejo acadmico se El consejo acadmico se
conformado pero tiene conformado en el marco de la rene peridicamente para rene ordinariamente y cuenta
escasa incidencia en el integracin institucional, y garantizar que el proyecto con el aporte activo de todos
diseo e implementacin del cuenta con una metodologa pedaggico sea coherente sus miembros. All se toman
proyecto pedaggico; sus de trabajo orientada al diseo con las necesidades de la decisiones sobre los procesos
miembros se renen y la implementacin del diversidad y se implemente pedaggicos y se hace
ocasionalmente y, en la proyecto pedaggico. Sin en todas las sedes, reas y seguimiento sistemtico al
mayora de casos, se embargo, no se rene con niveles. Sin embargo, no plan de trabajo, para asegurar
atienden prioritariamente regularidad o no asisten todos hace seguimiento suficiente al su cumplimiento.
asuntos administrativos. En sus miembros, afectando mismo.
algunos casos, cada sede negativamente las decisiones.
tiene su propio consejo
acadmico.
Comisin de La comisin de evaluacin y La comisin de evaluacin y La comisin de evaluacin y La comisin de evaluacin y
evaluacin y promocin est conformada, promocin est conformada promocin se rene promocin evala los
promocin pero sus miembros no se en el marco de la integracin oportunamente en el marco resultados de sus acciones y
renen oportunamente ni se y la atencin a la diversidad, de la integracin institucional, decisiones y los utiliza para
toman las decisiones que le institucional, y se rene toma las decisiones fortalecer su trabajo.
corresponden. oportunamente para analizar y pertinentes y apoya la
tomar las decisiones definicin de polticas
pertinentes. institucionales de evaluacin
que favorece a la diversidad
de la poblacin.
Comit de convivencia El comit de convivencia est El comit de convivencia est El comit de convivencia se El comit de convivencia se
conformado, pero sus conformado, pero no se rene rene peridicamente y es rene peridicamente y
36

CONTINUO
integrantes no se renen ni peridicamente para analizar reconocido como la instancia cuenta con el aporte activo de
se toman las decisiones que los casos que le son encargada de analizar y todos sus miembros. Adems,
son de su competencia. remitidos. plantear soluciones a los evala los resultados de sus
problemas de convivencia acciones y decisiones y los
que se presentan en la utiliza para fortalecer su
institucin. trabajo.
Consejo estudiantil El consejo estudiantil est El consejo estudiantil est El consejo estudiantil se El consejo estudiantil se rene
conformado mediante conformado mediante rene peridicamente y es peridicamente y cuenta con
eleccin democrtica, pero eleccin democrtica, pero no reconocido como la instancia el aporte activo de todos sus
sus integrantes no se renen se rene peridicamente para de representacin de los miembros. Adems, evala
ni se toman las decisiones deliberar y tomar las intereses de todos y todas los resultados de sus
que son de su competencia. decisiones que le estudiantes de la institucin. acciones y decisiones y los
corresponden. utiliza para fortalecer su
trabajo.
Personero estudiantil Hay un personero, pero su La institucin cuenta con un El personero elegido El gobierno escolar evala el
eleccin no cuenta con el aval personero elegido desarrolla proyectos y impacto de la labor del
y reconocimiento de todas y democrticamente que programas a favor de todas y personero y a partir de sta se
todos los estudiantes de las representa a todas y todos los todos estudiantes y su labor mejoran los procesos de
diferentes sedes. estudiantes de las diferentes es reconocida en los eleccin y participacin del
sedes, pero no es tenido en diferentes estamentos de la estudiantado.
cuenta en las decisiones. comunidad educativa.
Asamblea de padres Se reconoce la existencia de Est conformada la asamblea La asamblea de padres de La asamblea de padres de
de familia la asamblea de padres de de padres de familia, pero familia se rene familia se rene
familia, pero esta no se rene sta no se rene peridicamente y es peridicamente y cuenta con
para deliberar sobre los peridicamente para deliberar reconocida como la instancia la participacin activa de sus
temas de su competencia. y tomar decisiones sobre los de representacin de estos miembros. Adems, evala
temas de su competencia. integrantes de la comunidad los resultados de sus
educativa. acciones y decisiones y los
utiliza para fortalecer su
trabajo.
Consejo de padres de Est conformado el consejo El consejo de padres de El consejo de padres de El consejo de padres de
familia de padres de familia, pero familia solamente se rene familia se rene familia se rene
ste no se rene para espordicamente para peridicamente para apoyar peridicamente y cuenta con
deliberar sobre los temas de trabajar sobre los asuntos de al rector o director en el la participacin activa de
su competencia. su competencia. marco del plan de todos sus miembros. Adems,
mejoramiento. Sin embargo, evala los resultados de sus
no hace seguimiento acciones y decisiones y los
sistemtico a los resultados utiliza para fortalecer su
obtenidos. trabajo.
37
PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL

CONTINUO
Mecanismos de La institucin cuenta con La institucin ha definido los La institucin utiliza diferentes La institucin evala y mejora
comunicacin mecanismos parciales de mecanismos de comunicacin medios de comunicacin, el uso de los diferentes
comunicacin entre los de acuerdo con las previamente identificados, medios de comunicacin
integrantes de la comunidad caractersticas y el tipo de para informar, actualizar y empleados, en funcin del
educativa. informacin pertinente para motivar a cada uno de los reconocimiento y la
cada uno de los estamentos estamentos de la comunidad aceptacin de los diferentes
de la comunidad educativa. educativa en el proceso de estamentos de la comunidad
mejoramiento institucional. educativa.
Reconoce y garantiza el
acceso a los medios de
comunicacin, ajustados a las
necesidades de la diversidad
de la comunidad educativa.
Trabajo en equipo El trabajo en equipo se da La institucin integrada La institucin desarrolla los La institucin evala peridica
solamente en algunas sedes cuenta con una estrategia diferentes proyectos y sistemticamente la
o entre algunos grupos de para fortalecer el trabajo en institucionales con el apoyo contribucin de los diferentes
docentes o directivos. equipo en los diferentes de equipos que tienen una equipos en relacin con el
proyectos institucionales. metodologa de trabajo clara, logro de los objetivos
Adems, se cuenta con una orientados a responder por institucionales y con el
metodologa para realizar resultados y que generan un fortalecimiento de un buen
reuniones efectivas. ambiente de comunicacin y clima institucional. A partir de
confianza en el que todos y estas evaluaciones,
todas se sienten acogidos y implementa acciones de
pueden expresar sus mejoramiento.
pensamientos sentimientos y
emociones.
Reconocimiento de La institucin cuenta con La institucin cuenta con un La institucin tiene un sistema La institucin evala
logros algunas formas de sistema de estmulos y de estmulos y peridicamente el sistema de
reconocimiento de los logros reconocimientos a los logros reconocimientos a los logros estmulos y reconocimientos
de docentes y estudiantes, de docentes y estudiantes de los docentes y estudiantes de los logros de los docentes
pero stas no se aplican de que se aplica de manera que se aplica de manera y estudiantes, y hace los
manera organizada ni coherente, sistemtica y coherente, sistemtica y ajustes pertinentes para
sistemtica. organizada. organizada. Adems, este cualificarlo.
sistema cuenta con el
reconocimiento de la
38

CONTINUO
comunidad educativa y es
parte de la cultura, las
polticas y prcticas
inclusivas.
Identificacin y La institucin realiza La institucin cuenta con una La institucin ha La institucin evala peridica
divulgacin de buenas reuniones ocasionales para poltica para identificar y implementado un y sistemticamente el impacto
prcticas identificar y socializar los divulgar las buenas prcticas procedimiento para identificar, que tienen la socializacin, la
mejores desempeos en el pedaggicas, administrativas divulgar y documentar las documentacin y la
mbito pedaggico y y culturales. buenas prcticas apropiacin de buenas
administrativo. pedaggicas, administrativas prcticas y realiza los ajustes
y culturales que reconocen la pertinentes.
diversidad de la poblacin en
todos sus componentes de
gestin. El intercambio de
experiencias propicia
acciones de mejoramiento.
39
PROCESO: CLIMA ESCOLAR

CONTINUO
Pertenencia y Los estudiantes se sienten Los estudiantes se identifican Los estudiantes se identifican Se evalan peridicamente
participacin parte de la institucin, pero se con la institucin a travs de con la institucin y sienten los aspectos relativos a la
identifican principalmente con elementos tales como las orgullo de pertenecer a ella. identificacin de los
algunos elementos tales instalaciones, el escudo, el Adems, participan estudiantes con la institucin y
como las instalaciones, el uniforme o el himno, pero activamente en actividades al fortalecimiento de su
escudo, el uniforme, o el tambin con aspectos internas y externas, en su sentimiento de pertenencia, y
himno. relacionados con la filosofa y representacin. Se resalta el se introducen medidas
los valores institucionales. valor de la diversidad y la oportunas para promover y
importancia del ejercicio de reforzar este sentimiento.
los derechos de todos y
todas, lo cual permite mayor
participacin e integracin
entre todos sus estamentos.
Ambiente fsico Algunas sedes de la Casi todas las sedes de la Las sedes poseen espacios La institucin evala
institucin tienen reas institucin poseen espacios amplios y suficientes, y stos peridicamente si sus
insuficientes y poco suficientes para realizar las se encuentran espacios y dotaciones son
organizadas, lo que conlleva labores acadmicas, adecuadamente dotados, suficientes, y si stos
al hacinamiento y a un administrativas y recreativas, organizados, decorados y propician un buen ambiente
sentimiento de escasa y stas se mantienen limpias sealizados, lo que propicia para el aprendizaje y la
estimulacin y apropiacin. La y ordenadas. La dotacin es un buen ambiente para el convivencia, sin que se
dotacin es precaria. adecuada. Esto genera aprendizaje y la convivencia constituyan en barreras para
sentimientos de apropiacin y de la diversidad de sus la participacin de la
cuidado hacia los mismos. miembros, incluso de aquellos comunidad educativa, as
que requieren adaptaciones como para el desarrollo de
para su movilidad y ubicacin actividades fuera de la
en el espacio. Las plantas jornada escolar.
fsicas son usadas
adecuadamente fuera de la
jornada escolar ordinaria.
Induccin a los nuevos La institucin ha definido Al inicio del ao escolar, en La institucin cuenta con un La institucin evala
estudiantes algunas actividades de todas las sedes se explican a programa estructurado de sistemticamente la
induccin, pero stas no se los estudiantes nuevos los induccin y de acogida, el efectividad de su programa de
ejecutan adecuadamente o se usos y costumbres de la cual est apoyado en induccin y de acogida a
realizan solamente en institucin. materiales y estrategias que estudiantes nuevos, sus
algunas sedes. se adaptan a las condiciones familias y a otro personal, y
40

CONTINUO
personales, sociales y realiza los ajustes pertinentes.
culturales de todos los
integrantes. La induccin se
hace al inicio del ao escolar
a todos los estudiantes
nuevos y sus familias.
Motivacin hacia el Pocos estudiantes de algunas La mayora de los estudiantes En todas las sedes de la La institucin evala
aprendizaje sedes, niveles o grados de la institucin manifiesta institucin se observan el peridicamente cules son las
manifiestan entusiasmo y entusiasmo y ganas de entusiasmo y una elevada actitudes de los estudiantes
ganas de aprender. aprender. motivacin hacia el hacia el aprendizaje y realiza
aprendizaje, lo que se refleja acciones para favorecerlas.
en toda la comunidad
educativa.
Manual de convivencia Hay manual de convivencia, La institucin integrada ha El manual de convivencia es La institucin revisa
pero ste pertenece elaborado un manual de conocido y utilizado peridicamente el manual de
solamente a algunas sedes. convivencia que orienta las frecuentemente como un convivencia en relacin con
acciones de los diferentes instrumento que orienta los su papel en la gestin del
estamentos de la comunidad principios, valores, estrategias clima institucional y orienta los
educativa, en concordancia y actuaciones que favorecen ajustes y mejoramientos al
con el PEI. un clima organizacional mismo.
armnico entre los diferentes
integrantes de la comunidad
educativa; fomentando el
respeto y la valoracin de la
diversidad.
Actividades Algunas sedes realizan La institucin tiene una La institucin cuenta con una La institucin revisa y evala
extracurriculares actividades extracurriculares poltica definida con respecto poltica y una programacin peridicamente la efectividad
(culturales, deportivas, a las actividades completa de actividades de su poltica relativa a las
sociales), pero stas no se extracurriculares, las cuales extracurriculares que propicia actividades curriculares y
enmarcan en una poltica se articulan a los procesos de la participacin de todos, y realiza los ajustes pertinentes
institucional. formacin de los estudiantes. stas se orientan a a la misma para garantizar la
Sin embargo, sta solamente complementar la formacin de participacin de todos.
se aplica en algunas sedes. los estudiantes en los
aspectos sociales, artsticos,
deportivos, emocionales,
ticos, etc.
Bienestar del Algunas sedes, reas o La institucin realiza acciones La institucin cuenta con un La institucin evala peridica
alumnado niveles cuentan con algunos organizadas para propiciar el programa completo y y sistemticamente los
servicios complementarios bienestar de todas y todos los adecuado de promocin del resultados y el impacto de su
41

CONTINUO
(alimentacin, transporte, estudiantes, logrando buena bienestar de los estudiantes, programa de promocin de
salud), pero stos no dan calidad y cobertura, pero con nfasis hacia aquellos bienestar de los estudiantes, y
respuesta a las necesidades stas no siempre se ejecutan que presentan ms realiza acciones para
de cobertura y no se prestan de manera oportuna y necesidades. Adems, tiene mejorarlo o fortalecerlo.
en condiciones de calidad. articulada con las ofertas el apoyo de otras entidades y
brindadas por otras entidades. de la comunidad educativa.
Manejo de conflictos La institucin realiza jornadas, La institucin cuenta con el La comunidad educativa La institucin evala y ajusta
talleres y otras actividades comit de convivencia, el cual reconoce y utiliza el comit de el funcionamiento del comit
orientadas a reducir los se encarga de la identificacin convivencia para identificar y de convivencia, recupera la
conflictos. Estas actividades y mediacin de los conflictos mediar los conflictos. Las informacin relativa a las
son convocadas por algunos que se presentan entre los actividades programadas para estrategias exitosas para el
docentes. No hay una diferentes estamentos de la fortalecer la convivencia manejo de conflictos y el
conciencia clara acerca de comunidad educativa. cuentan con amplia desarrollo de competencias
todas las competencias Adems, existe un consenso participacin de los distintos para la convivencia y el
requeridas para la acerca de las competencias estamentos de la comunidad respeto a la diversidad.
convivencia. que requieren desarrollarse educativa. Adems, propicia su
para fortalecer la convivencia transferencia y apropiacin.
y el respeto a la diversidad,
en coherencia con el PEI y la
normatividad vigente.
Manejo de casos La institucin cuenta con La institucin ha definido La institucin utiliza La institucin evala
difciles algunos mecanismos para polticas y mecanismos para mecanismos que combinan peridicamente la eficacia de
manejar casos difciles prevenir situaciones de riesgo recursos internos y externos las polticas, los mecanismos
problemas psicolgicos, y manejar los casos difciles, para prevenir situaciones de y recursos que utiliza para
consumo de sustancias las cuales se aplican en la riesgo y manejar los casos prevenir situaciones de riesgo
psicoactivas, dificultades en la mayora de las sedes. Sin difciles, en el marco de su y manejar los casos difciles, y
socializacin y stos se embargo, no se hace poltica sobre este tema. aplica acciones para mejorar.
utilizan de manera puntual en seguimiento sistemtico a los Adems, hace seguimiento
algunas sedes o niveles. mismos. peridico a los mismos.
42
PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO

CONTINUO
Familias o acudientes La institucin establece La institucin cuenta con una La institucin realiza un La institucin revisa y evala
comunicaciones con las poltica de comunicacin e intercambio muy gil y fluido las polticas, procesos de
familias o acudientes en interaccin con las familias o de informacin con las comunicacin e intercambio
funcin de las demandas y acudientes y se han familias o acudientes en el con las familias o acudientes
necesidades presentadas. De establecido los canales, el marco de la poltica definida, y, con base en estos
manera general, cada sede tipo y la periodicidad de la lo que facilita la solucin resultados, realiza los ajustes
posee sus propios canales de informacin. oportuna de los problemas. pertinentes.
comunicacin.
Autoridades La institucin establece La institucin cuenta con una La institucin realiza un La institucin revisa y evala
educativas comunicaciones con las poltica de comunicacin e intercambio fluido de las polticas, procesos de
autoridades educativas interaccin con las informacin con las comunicacin e intercambio
locales en funcin de las autoridades educativas, y se autoridades educativas en el con las autoridades
necesidades que se han establecido los canales, marco de la poltica definida, educativas y, con base en
presenten. En general, cada el tipo y la periodicidad de la lo que facilita la ejecucin de estos resultados, realiza los
sede posee sus propios informacin. las actividades y la solucin ajustes pertinentes.
canales de comunicacin. oportuna de los problemas.
Otras instituciones La institucin establece La institucin cuenta con una La institucin cuenta con La institucin evala el
acuerdos ocasionales con poltica para el alianzas y acuerdos con impacto de las alianzas y
otras entidades: bibliotecas, establecimiento de alianzas o diferentes entidades para acuerdos con diferentes
puestos de salud, hospitales, acuerdos con diferentes apoyar la ejecucin de sus entidades, y los ajusta en
granjas, casas de cultura y entidades para apoyar la proyectos. Adems, tales concordancia con los
centros de recreacin para ejecucin de sus proyectos. alianzas y acuerdos cuentan resultados obtenidos.
desarrollar algunas Sin embargo, no hace con la participacin de los
actividades pedaggicas. seguimiento sistemtico a sus diferentes estamentos de la
resultados. comunidad educativa y
sectores de la comunidad
general.
.
Sector productivo La institucin establece La institucin ha establecido Las alianzas con el sector La institucin evala
relaciones espordicas con el alianzas con el sector productivo tienen objetivos y peridicamente el impacto de
sector productivo; en productivo. stas tienen muy metodologas claras para sus alianzas con el sector
ocasiones se reciben aportes claros los objetivos, apoyar el desarrollo de productivo en el mbito del
y donaciones, y en otros metodologas de trabajo y competencias en los fortalecimiento de las
casos cuenta con el acceso a sistemas de seguimiento estudiantes y se promueven competencias de los
laboratorios, talleres y generados por parte de las procesos de seguimiento y estudiantes. Los resultados de
43

CONTINUO
espacios recreativos. instancias involucradas. evaluacin peridicos. estas evaluaciones son la
base para la realizacin de
acciones de mejoramiento
institucional.
44
4.2. REA: GESTIN ACADMICA

PROCESO: DISEO PEDAGGICO (CURRICULAR)

CONTINUO
Plan de estudios El plan de estudios es un Hay un plan de estudios Se cuenta con un plan de El plan de estudios es
agregado de planes de rea institucional que cuenta con estudios para toda la articulado y coherente.
elaborados de forma aislada e proyectos pedaggicos y institucin que, adems de Adems, cuenta con
individual, sin coherencia con contenidos transversales, y responder a las polticas mecanismos de seguimiento y
lo estipulado en el PEI. en su elaboracin se tuvieron trazadas en el PEI, los retroalimentacin, a partir de
en cuenta las caractersticas lineamientos y los estndares los cuales se mantienen su
del entorno, la diversidad de bsicos de competencias, pertinencia, relevancia y
la poblacin, el PEI, los fundamenta los planes de calidad.
lineamientos curriculares y los aula de los docentes de todas
estndares bsicos de las reas, grados y sedes.
competencias establecidos Otorga especial importancia a
por el MEN. la enseanza y el aprendizaje
de contenidos actitudinales,
de valores y normas
relacionados con las
diferencias individuales,
raciales, culturales, familiares,
que le permitan valorar,
aceptar y comprender la
diversidad y la
interdependencia humana.
Enfoque metodolgico La institucin ha definido La institucin cuenta con un Las prcticas pedaggicas de La institucin evala
parcialmente un enfoque enfoque metodolgico que aula de los docentes de todas peridicamente la coherencia
metodolgico que hace hacen explcitos los acuerdos las reas, grados y sedes y la articulacin del enfoque
explcitos los mtodos de bsicos relativos a mtodos desarrollan el enfoque metodolgico con el PEI, el
enseanza por reas o de enseanza, relacin metodolgico comn en plan de mejoramiento y las
grados. pedaggica y usos de cuanto a mtodos de prcticas de aula de sus
recursos que responde a las enseanza flexibles, relacin docentes. Esta informacin es
caractersticas de la pedaggica y uso de recursos usada como base para la
diversidad de la poblacin. que respondan a la diversidad realizacin de ajustes.
de la poblacin.
Recursos para el Ocasionalmente se han La institucin cuenta con una La poltica institucional de La institucin evala
aprendizaje establecido procesos poltica de dotacin, uso y dotacin, uso y peridicamente la pertinencia
administrativos para la mantenimiento de los mantenimiento de los y funcionalidad de los
dotacin, el uso y el recursos para el aprendizaje y recursos para el aprendizaje procedimientos establecidos
45

CONTINUO
mantenimiento de los hay una conexin clara entre permite apoyar el trabajo para la dotacin, uso y
recursos para el aprendizaje. el enfoque metodolgico y los acadmico de la diversidad de mantenimiento de los
Cuando existen, se aplican criterios administrativos. sus de estudiantes y recursos para el aprendizaje y
espordicamente. docentes. las ajusta en funcin de los
nuevos requerimientos.
Jornada escolar La institucin posee La institucin cuenta con Los mecanismos para el La institucin evala
mecanismos aislados para mecanismos claros, seguimiento a las horas peridicamente el
ejecutar el control de las articulados y sistemticos efectivas de clase recibidas cumplimiento de las horas
horas efectivas de clase para realizar el seguimiento por los estudiantes hacen efectivas de clase recibidas
recibidas por los estudiantes. de las horas efectivas de parte de un sistema de por los estudiantes y toma las
clase recibidas por los mejoramiento institucional que medidas pertinentes para
estudiantes. se implementa en todas las corregir situaciones anmalas.
sedes y es aplicado por los
docentes.
Evaluacin La evaluacin del desempeo La institucin cuenta con una La institucin tiene una La institucin revisa
acadmico de los estudiantes poltica de evaluacin de los poltica de evaluacin peridicamente la
responde a criterios desempeos acadmicos de fundamentada en los implementacin de su poltica
individuales o de reas. los estudiantes que lineamientos curriculares, los de evaluacin tanto en cuanto
contempla los elementos del estndares bsicos de a su aplicacin por parte de
plan de estudios, los criterios competencias y los artculos los docentes, como en su
de los docentes e integra la 2 y 3 del Decreto 230 de efecto sobre la diversidad de
legislacin vigente. 2002 y el artculo 8 del los estudiantes, e introduce
decreto 2082 de 1996, la cual los ajustes pertinentes.
se refleja en las prcticas de
los docentes.
46
REA: GESTIN ACADMICA
PROCESO: PRCTICAS PEDAGGICAS

CONTINUO
Opciones didcticas La institucin ha definido La institucin cuenta con un Las prcticas pedaggicas de La institucin evala
para las reas, parcialmente cules son las enfoque metodolgico y aula de los docentes de todas peridicamente la coherencia
asignaturas y opciones didcticas que estrategias de divulgacin las reas, grados y sedes se y la articulacin de las
proyectos emplea. stas son usadas accesibles para todos que apoyan en opciones opciones didcticas que utiliza
transversales individualmente por los hacen explcitos los acuerdos didcticas comunes y en funcin del enfoque
docentes. bsicos relativos a las especficas para cada grupo metodolgico, las prcticas de
opciones didcticas que se poblacional, las que son aula de sus docentes, el PEI y
emplean para las reas, conocidas y compartidas por el plan de estudios. Esta
asignaturas y proyectos los diferentes estamentos de informacin es usada como
transversales, as como de la comunidad educativa, en base para la elaboracin de
los usos de recursos. concordancia con el PEI y el estrategias de mejoramiento.
plan de estudios.
Estrategias para las La institucin reconoce que En algunas sedes hay La institucin cuenta con una La institucin revisa y evala
tareas escolares las tareas escolares tienen algunos acuerdos bsicos poltica clara sobre la peridicamente el impacto de
una gran importancia entre docentes y estudiantes intencionalidad de las tareas las tareas escolares en los
pedaggica; sin embargo, los acerca de la intencionalidad escolares en el afianzamiento aprendizajes de los
docentes las manejan bajo de las tareas escolares para de los aprendizajes de los estudiantes y ajusta su
criterios individuales. algunos grados, niveles o estudiantes y sta es aplicada poltica en este tema.
reas. por todos los docentes,
conocida y comprendida por
los estudiantes y las familias.
Uso articulado de los La institucin tiene una La institucin cuenta con una La institucin tiene una La institucin revisa y evala
recursos para el poltica sobre el uso de los poltica sobre el uso de los poltica sobre el uso de los peridicamente la articulacin
aprendizaje recursos para el aprendizaje, recursos para el aprendizaje recursos para el aprendizaje entre la poltica sobre el uso
pero sta no est articulada que est articulada a su que est articulada con su de los recursos para el
con la propuesta pedaggica. propuesta pedaggica, pero propuesta pedaggica. aprendizaje y su propuesta
sta se aplica solamente en Adems, sta es aplicada por pedaggica, y realiza ajustes
algunas sedes, niveles o todos. a la misma con base en los
grados. resultados de los estudiantes.
Uso de los tiempos La institucin tiene una La institucin cuenta con una La institucin cuenta con una La poltica de distribucin del
para el aprendizaje poltica sobre el uso poltica sobre el uso poltica sobre el uso tiempo curricular y
apropiado de los tiempos apropiado de los tiempos apropiado de los tiempos extracurricular es apropiada y
destinados a los aprendizajes, destinados a los destinados a los aprendizajes, se utiliza efectivamente.
pero sta no est articulada aprendizajes, pero sta se la cual es implementada de Adems, la institucin revisa y
con las actividades aplica solamente en algunas manera flexible de acuerdo evala peridicamente el uso
47

CONTINUO
pedaggicas. La organizacin sedes, niveles o grados. con las caractersticas y de los tiempos destinados a
y divisin del tiempo es necesidades de los los aprendizajes, y realiza los
deficiente, lo que se traduce estudiantes. No obstante, hay ajustes pertinentes para que
en frecuentes pocas oportunidades para stos sean aprovechados
improvisaciones. complementarlo con apropiadamente.
actividades extracurriculares y
de refuerzo.
48
PROCESO: GESTIN DE AULA

CONTINUO
Relacin pedaggica Hay un reconocimiento de la Los equipos docentes han Las prcticas pedaggicas se La institucin hace
importancia de la interaccin realizado esfuerzos basan en la comunicacin, la seguimiento a las relaciones
pedaggica como un pilar del coordinados para apoyar el cogestin del aprendizaje y la de aula, y disea e
proceso educativo; sin proceso de enseanza- relacin afectiva y la implementa acciones de
embargo, la organizacin del aprendizaje en la valoracin de la diversidad de mejoramiento para
trabajo de aula privilegia la comunicacin recproca, las los estudiantes, como contrarrestar las debilidades
relacin unilateral con el relaciones horizontales y la elementos facilitadores del evidenciadas.
docente. negociacin con los proceso de enseanza-
estudiantes. aprendizaje, y esto se
evidencia en la organizacin
del aula, en las relaciones
recprocas y en las
estrategias de aprendizaje
utilizadas.
Planeacin de clases Los docentes cuentan con Los planes de clases La planeacin de clases es La institucin revisa y evala
una herramienta de desarrollan el plan de reconocida como la estrategia peridicamente su estrategia
planeacin muy general en la estudios y all se definen: (1) institucional que posibilita de planeacin de clases, y
que se explicitan: (1) los los contenidos del establecer y aplicar el utiliza los resultados para
contenidos del aprendizaje; aprendizaje; (2) los logros; (3) conjunto ordenado y implementar medidas de
(2) los logros; y (3) los el rol del docente y del articulado de actividades para: ajuste y mejoramiento que
recursos didcticos. estudiante; (4) la eleccin y (1) la consecucin de un contribuyen a la consolidacin
uso de los recursos objetivo relacionado con un de conjuntos articulados y
didcticos; (5) los medios, contenido concreto; (2) la ordenados de actividades
momentos y criterios para la eleccin de los recursos para desarrollar las
evaluacin; y (6) los didcticos; (3) el competencias de los
estndares de referencia. Sin establecimiento de unos estudiantes.
embargo, stos no son procesos evaluativos; y (4) la
aplicados en todas las sedes, definicin de unos estndares
niveles, reas o grados. de referencia.
Los planes de aula establecen
sistemas didcticos
accesibles a todo el
estudiantado, que minimizan
barreras al aprendizaje y la
participacin y estn
49

CONTINUO
relacionados con el diseo
curricular y el enfoque
metodolgico.
Estilo pedaggico El trabajo de clase privilegia En la institucin se presentan En los estilos pedaggicos de La institucin realiza un
lo disciplinar como fuente esfuerzos colectivos por aula se privilegian las seguimiento sistemtico de
exclusiva de estructuracin trabajar con estrategias perspectivas de docentes y las prcticas de aula, verifica
de contenidos de enseanza alternativas a la clase estudiantes en la eleccin de su impacto en los
y la exposicin magistral del magistral. Adems, se tienen contenidos y en las aprendizajes de los
conocimiento. en cuenta los intereses, ideas estrategias de enseanza estudiantes y en el
y experiencias de los (proyectos, problemas, desempeo de los docentes, y
estudiantes como base para investigacin en el aula, etc.) promueve estrategias para
estructurar las actividades que favorecen el desarrollo de fortalecerlas.
pedaggicas. las competencias. Se
caracteriza por dar a cada
estudiante la oportunidad de
participar en la eleccin de
temas y estrategias de
enseanza incluyendo a
quienes utilizan sistemas de
comunicacin alternativos.
Evaluacin en el aula La institucin cuenta con un Los mecanismos de El sistema de evaluacin del El sistema de evaluacin del
sistema de evaluacin del evaluacin del rendimiento rendimiento acadmico se rendimiento acadmico de la
rendimiento acadmico acadmico son conocidos por aplica permanentemente. Se institucin se aplica
incompleto, que no es la comunidad educativa, se hace seguimiento a los permanentemente. Se hace
conocido por todos los eligen estrategias de estudiantes de bajo seguimiento y se cuenta con
docentes, estudiantes y evaluacin de acuerdo con rendimiento, pero este no es un buen sistema de
padres de familia. las caractersticas de la conocido por los padres de informacin. Adems, la
poblacin, pero slo se familia. institucin evala
aplican ocasionalmente. peridicamente este sistema y
lo ajusta de acuerdo con las
necesidades de la diversidad
de los estudiantes.
50
PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO

CONTINUO
Seguimiento a los El seguimiento que se hace a El cuerpo docente hace un El seguimiento sistemtico de La institucin revisa
resultados acadmicos los resultados acadmicos de seguimiento peridico y los resultados acadmicos peridicamente su sistema de
los estudiantes es aislado e sistemtico al desempeo cuenta con indicadores y seguimiento acadmico y
individual, y no se generan acadmico de los estudiantes mecanismos claros de realiza los ajustes
acciones remdiales para el para disear acciones de retroalimentacin para correspondientes, con el
logro de los objetivos. apoyo a los mismos. estudiantes, familia y propsito de mejorarlo.
prcticas docentes.
Uso pedaggico de las Los resultados de las El anlisis de los resultados Las conclusiones de los La institucin hace
evaluaciones externas evaluaciones externas de los estudiantes en las anlisis de los resultados de seguimiento a la incidencia de
(pruebas SABER y exmenes evaluaciones externas los estudiantes en las los resultados de las
de Estado) son conocidos por (pruebas SABER y exmenes evaluaciones externas evaluaciones externas en las
los docentes, pero stos no de Estado) origina acciones (pruebas SABER y exmenes prcticas de aula y realiza
se utilizan para disear e para fortalecer los de Estado) son fuente para el acciones correctivas para su
implementar acciones de aprendizajes de los mejoramiento de las prcticas ajuste, las cuales son
mejoramiento. estudiantes. de aula, en el marco del Plan establecidas en el plan de
de Mejoramiento Institucional. mejoramiento.
Seguimiento a la La institucin tiene algunas La institucin cuenta con una La poltica institucional de La institucin revisa y evala
asistencia estrategias para controlar el poltica clara para el control, control, anlisis y tratamiento peridicamente su poltica de
ausentismo, pero stas se anlisis y tratamiento de las del ausentismo contempla la control y tratamiento del
aplican espordicamente en causas de ausentismo. participacin activa de padres, ausentismo en funcin de los
algunas sedes, y sin indagar docentes y estudiantes. resultados de la misma, e
sus causas. implementa los ajustes
pertinentes.
Actividades de La institucin cuenta con Algunas reas o sedes han Las prcticas de los docentes La institucin revisa y evala
recuperacin actividades de recuperacin diseado actividades incorporan actividades de peridicamente los efectos de
de los estudiantes, pero stas articuladas de recuperacin recuperacin basadas en las actividades de
han sido diseadas a partir de de los estudiantes y su estrategias que tienen como recuperacin y sus
criterios individuales que no aplicacin incide parcialmente finalidad ofrecer un apoyo real mecanismos de
garantizan el mejoramiento de en sus resultados. al desarrollo de las implementacin, y realiza los
los resultados. competencias bsicas de los ajustes pertinentes, con el fin
estudiantes y al mejoramiento de mejorar los resultados de
de sus resultados. los estudiantes.
Apoyo pedaggico Por iniciativa individual, La institucin cuenta con La institucin cuenta con La institucin revisa y evala
para estudiantes con algunos docentes se ocupan polticas y mecanismos para programas de apoyo peridicamente los resultados
dificultades de de los casos de bajo abordar los casos de bajo pedaggico a los casos de de los programas de apoyo
51

CONTINUO
aprendizaje rendimiento y problemas de rendimiento y problemas de bajo rendimiento acadmico, pedaggico que realiza e
aprendizaje de los aprendizaje, pero no se hace as como con mecanismos de implementa acciones
estudiantes. seguimiento a los mismos, ni seguimiento, actividades correctivas, tendientes a
se acude a recursos externos. institucionales y soporte mejorar los resultados de los
interinstitucional. estudiantes.
Seguimiento a los La institucin tiene un La institucin tiene un plan La institucin hace La institucin revisa y evala
egresados contacto escaso y espordico para realizar el seguimiento a seguimiento a los egresados peridicamente su plan de
con sus egresados y la sus egresados, pero la de manera regular, y utiliza seguimiento a egresados y la
informacin sobre ellos es informacin no es indicadores para orientar sus informacin que ste arroja
anecdtica. sistemtica, ni permite el acciones pedaggicas. para adecuar y mejorar la
anlisis para aportar al Adems, promueve su pertinencia de sus acciones,
mejoramiento institucional. participacin y organizacin, y as como su capacidad de
cuenta con una base de datos respuesta ante las
que le permite tener necesidades y expectativas
informacin sobre su destino del estudiantado y su entorno.
(estudios postsecundarios y/o
vinculacin al mercado
laboral).
52
4.3. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA

CONTINUO
Proceso de matrcula El proceso de matrcula se La institucin cuenta con una La institucin cuenta con un La institucin hace
desarrolla segn los criterios poltica para desarrollar el proceso de matrcula gil y evaluaciones peridicas sobre
adoptados por cada una de proceso de matrcula que oportuno que tiene en cuenta la satisfaccin de de las
las sedes. garantiza su agilidad y las necesidades de los familias y los estudiantes en
coherencia con los estudiantes y los padres de relacin con el proceso de
lineamientos nacionales y familia, y que es reconocido matrcula y propicia el
locales. por la comunidad educativa. mejoramiento del mismo.
Archivo acadmico La informacin acadmica de La institucin cuenta con un La institucin tiene un sistema La institucin revisa
los estudiantes est sistema de archivo de archivo que le permite peridicamente la calidad y
organizada en archivo en organizado donde se integra disponer de la informacin de disponibilidad del archivo
algunas sedes, segn la informacin histrica de los los estudiantes de todas las acadmico y ajusta y mejora
criterios diferentes. estudiantes de todas las sedes, as como expedir este sistema.
sedes. constancias y certificados de
manera gil, confiable y
oportuna.
Boletines de La expedicin de boletines de La institucin cuenta con una La institucin dispone de un La institucin revisa
calificaciones calificaciones presenta en poltica unificada para sistema gil y oportuno para peridicamente el sistema de
ocasiones inconsistencias e administrar la expedicin de la expedicin de boletines de expedicin de boletines de
irregularidades. No hay un boletines de calificaciones en calificaciones y cuenta con los calificaciones e implementa
sistema unificado para todas todas sus sedes. sistemas de control acciones para ajustarlo y
las sedes. necesarios para garantizar la mejorarlo.
consistencia de la
informacin.
53
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS

CONTINUO
Mantenimiento de la El mantenimiento de la planta La institucin cuenta con un La institucin asegura los La institucin revisa
planta fsica fsica se realiza programa de mantenimiento recursos para cumplir el peridicamente el programa
ocasionalmente, sin obedecer preventivo de su planta fsica. programa de mantenimiento de mantenimiento de su
a una planeacin sistemtica. de su planta fsica. planta fsica y realiza los
ajustes pertinentes.
Programas para la La institucin realiza La institucin cuenta con un El programa de adecuacin, La institucin revisa y evala
adecuacin y actividades aisladas y programa de adecuacin, accesibilidad y peridicamente su programa
embellecimiento de la ocasionales de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento de la planta de adecuacin, accesibilidad y
planta fsica accesibilidad y embellecimiento de su planta fsica se lleva a cabo embellecimiento de su planta
embellecimiento de su planta fsica, y ste cuenta con la peridicamente y cuenta con fsica y los resultados
fsica, y recibe apoyos ayuda de la comunidad la participacin de los propician acciones de
puntuales de la comunidad educativa. diferentes estamentos de la mejoramiento.
educativa para realizarlas. comunidad educativa.
Seguimiento al uso de La institucin tiene algunos La institucin cuenta con un La institucin realiza una La institucin revisa y evala
los espacios registros sobre la manera sistema de registro y programacin coherente de peridicamente el plan de uso
cmo se estn utilizando los seguimiento al uso de los las actividades que se llevan de cada uno de sus espacios
espacios fsicos, pero stos espacios fsicos. a cabo en cada uno de sus fsicos y disea acciones para
son espordicos y no estn espacios fsicos, basada en optimizarlos.
sistematizados. indicadores de utilizacin de
los mismos.
Adquisicin de los En los procesos de La institucin cuenta con un La institucin tiene un plan La institucin evala
recursos para el adquisicin de los recursos plan para la adquisicin de los para adquisicin de los peridicamente la
aprendizaje para el aprendizaje recursos para el aprendizaje recursos para el aprendizaje disponibilidad y calidad de los
(computadores, laboratorios, que consulta las demandas que garantiza la disponibilidad recursos para el aprendizaje y
bibliotecas, etc.) priman los de su direccionamiento oportuna de los mismos realiza ajustes a su plan de
intereses aislados de algunos estratgico y las necesidades dirigidos a prevenir las adquisiciones.
docentes o los criterios de la de los docentes y estudiantes. barreras y potenciar la
administracin municipal. participacin de todos los
estudiantes, en concordancia
con el direccionamiento
estratgico y las necesidades
de los docentes y estudiantes.
Suministros y dotacin La adquisicin de los La institucin tiene un El proceso para determinar La institucin revisa y evala
suministros se realiza en el proceso establecido para las necesidades de peridicamente su proceso de
momento en que se garantizar la adquisicin y la adquisicin de suministro de adquisicin y suministro de
54

CONTINUO
presentan las necesidades; distribucin oportuna de los insumos, recursos y insumos en funcin de la
no hay un plan que oriente suministros necesarios mantenimiento de los propuesta pedaggica, y
esa actividad. (papel, materiales de mismos, es participativo, se efecta los ajustes necesarios
laboratorio, marcadores, etc.). hace oportunamente y est para mejorarlo.
articulado con la propuesta
pedaggica de la institucin.
Mantenimiento de El mantenimiento de los La institucin cuenta con un El programa de La institucin revisa y evala
equipos y recursos equipos y otros recursos para programa de mantenimiento mantenimiento preventivo y peridicamente su programa
para el aprendizaje el aprendizaje slo se realiza preventivo y correctivo de los correctivo de los equipos y de mantenimiento preventivo
cuando stos sufren algn equipos y recursos para el recursos para el aprendizaje y correctivo de los equipos y
dao. Los manuales de los aprendizaje y, en caso de se cumple adecuadamente; recursos para el aprendizaje,
equipos no estn disponibles requerirse, ste se hace con ello se garantiza su y tiene en cuenta el grado de
para los usuarios. oportunamente. Adems, los estado ptimo. Adems, los satisfaccin de los usuarios
manuales de los equipos manuales de uso estn para realizar ajustes al mismo.
estn disponibles. disponibles cuando se
requieran.
Seguridad y proteccin La institucin tiene una La institucin ha levantado el La comunidad educativa La institucin revisa y
aproximacin parcial a su panorama completo de los conoce y adopta las medidas actualiza peridicamente el
panorama de riesgos o se riesgos fsicos. preventivas derivadas del panorama de riesgos.
encuentra apenas en proceso conocimiento cabal del
de iniciar el levantamiento. panorama de riesgos.
55
PROCESO: ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

CONTINUO
Servicios de La institucin ofrece algunos La institucin cuenta con Los servicios La institucin revisa y evala
transporte, servicios complementarios programas definidos para complementarios y recursos peridicamente la cobertura,
restaurante, cafetera espordicamente y su algunos servicios que ofrece la comunidad y la calidad y oportunidad de los
y salud (enfermera, cobertura es insuficiente. complementarios, y los presta institucin educativa se servicios complementarios y
odontologa, con la calidad y la regularidad distribuyen de forma recursos y promueve
psicologa) necesarias para atender los equitativa, se ofrecen acciones correctivas en
requerimientos del oportunamente teniendo en funcin de las necesidades
estudiantado. Adems, hay cuenta la calidad requerida. del estudiantado.
una articulacin con la oferta Cada sede tiene programas
externa. sensibles a las demandas de
los estudiantes, y la
institucin cuenta con el
apoyo de otras entidades
para su prestacin.
Apoyo a estudiantes La institucin ofrece apoyos La institucin tiene una La estrategia para apoyar a La institucin evala peridica
con bajo desempeo puntuales a los estudiantes estrategia definida para los estudiantes que presentan y sistemticamente la
acadmico o con que presentan bajo prestar apoyos pertinentes a bajo desempeo acadmico estrategia de apoyo a los
dificultades de desempeo acadmico o con los estudiantes que presentan o con dificultades de estudiantes que presentan
interaccin. dificultades de interaccin. bajo desempeo acadmico interaccin, es aplicada en bajo desempeo acadmico
De acuerdo con sus o con dificultades de todas las sedes y es conocida o con dificultades de
requerimientos. No hay una interaccin, pero esta no es por toda la comunidad interaccin y adelanta
estrategia articulada para conocida ni aplicada por educativa. Adems, est acciones correctivas y de
atender a esta poblacin. todos. articulada con los servicios gestin para mejorarla.
prestados por otras entidades
o profesionales de apoyo.
56
PROCESO: TALENTO HUMANO

CONTINUO
Perfiles La institucin cuenta con Los perfiles se encuentran Los perfiles con que cuenta la La institucin revisa y evala
perfiles poco especficos que bien definidos, son institucin se usan para la continuamente la definicin de
no orientan con claridad el coherentes con el PEI y con toma de decisiones de los perfiles y su uso en los
proceso de seleccin o la normatividad vigente; sin personal y son coherentes procesos de seleccin,
solicitud de personal. embargo, no son tenidos en con su estructura solicitud e induccin del
cuenta en los procesos de organizativa. Adems, su uso personal, en funcin del plan
seleccin, solicitud e en procesos de seleccin, de mejoramiento y de sus
induccin del personal. solicitud e induccin del necesidades.
personal facilita el desempeo
de las personas que se
vinculan laboralmente a la
institucin.
Induccin La institucin realiza La institucin cuenta con una La institucin tiene una La institucin revisa y evala
actividades de induccin con estrategia organizada de estrategia organizada para la peridicamente su estrategia
los docentes y administrativos induccin de docentes y induccin y la acogida del de induccin y reinduccin del
nuevos, pero stas no son administrativos nuevos, pero personal nuevo, que incluye el personal, y realiza los ajustes
sistemticas y obedecen a no se dan a conocer el PEI ni anlisis del PEI y del plan de pertinentes para que sta se
iniciativas individuales, de el plan de mejoramiento. mejoramiento. Adems, adecue al PEI y al plan de
reas o de sedes. realiza la reinduccin del mejoramiento.
antiguo en lo relacionado con
aspectos institucionales,
pedaggicos y disciplinares.
Formacin y La formacin y la capacitacin La institucin cuenta con La institucin tiene un La institucin revisa y evala
capacitacin son asumidas como un lineamientos que permiten programa de formacin que continuamente su programa
asunto de inters particular de que sus integrantes opten por responde a problemas de formacin y capacitacin
cada docente. La institucin procesos de formacin en identificados y demandas en funcin de su incidencia en
acepta procesos de formacin coherencia con el PEI y con especficas; existen criterios el mejoramiento de los
sin evaluar su pertinencia con las necesidades detectadas. claros para valorar la oferta procesos de enseanza y
respecto al PEI o sus externa y se cuenta con aprendizaje y en el desarrollo
necesidades. destinacin de recursos para institucional.
adelantar procesos internos
de capacitacin.
Asignacin acadmica La institucin cuenta con La institucin tiene un La institucin cuenta con La institucin revisa y evala
criterios explcitos para la proceso establecido para procesos explcitos para continuamente sus criterios de
asignacin acadmica de los elaborar los horarios y elaborar los horarios y los asignacin acadmica de los
57

CONTINUO
docentes; sin embargo stos realizar la asignacin criterios para realizar la docentes y realiza los ajustes
no son tenidos en cuenta a la acadmica de los docentes, asignacin acadmica de los pertinentes a los mismos.
hora de realizar dicha pero ste solamente se aplica docentes, y stos se cumplen.
asignacin. en algunas sedes o niveles, y
no siempre es equitativo.
Pertenencia del El personal vinculado se Una parte importante del El personal vinculado est La institucin revisa
personal vinculado identifica solamente con personal vinculado a la identificado con la institucin: permanentemente si el
algunos aspectos de la institucin comparte la comparte la filosofa, personal vinculado est
misma, y ello genera filosofa, principios, valores y principios, valores y objetivos, identificado con su filosofa,
indiferencia hacia la objetivos y dedica algn y est dispuesto a realizar principios, valores y objetivos,
institucin. tiempo a la realizacin de actividades complementarias y toma medidas pertinentes
actividades relacionadas con que sean necesarias para para lograr que todos se
estos aspectos. cualificar su labor. sientan parte de la misma.
Evaluacin del La institucin realiza La institucin ha El proceso de evaluacin de La institucin revisa
desempeo evaluaciones de desempeo implementado un proceso de docentes, directivos y continuamente el proceso de
de docentes, directivos y evaluacin de desempeo personal administrativo evaluacin de docentes,
personal administrativo de para docentes, directivos y permite la implementacin de directivos y personal
forma espordica y sin contar personal administrativo que acciones de mejoramiento y administrativo, as como los
con un modelo evaluativo indaga los diferentes de desarrollo profesional. resultados de las acciones de
para este propsito. aspectos en el desarrollo del Adems, es conocido por la mejoramiento, con el fin de
cargo. Este proceso cuenta comunidad y cuenta con un ajustarlos y crear nuevos
con indicadores y referentes respaldo amplio de los planes de incentivos, apoyo a
claros que estn en miembros de la institucin. la investigacin, divulgacin
concordancia con la de buenas prcticas, etc.
normatividad vigente, y son
conocidos por todos.
Estmulos La institucin realiza algunas La institucin ha definido una La estrategia de La institucin revisa y valora
actividades de reconocimiento estrategia de reconocimiento reconocimiento al personal continuamente su estrategia
al personal vinculado, de al personal vinculado, pero vinculado es aplicada de reconocimiento al personal
acuerdo con iniciativas sta no siempre es llevada a cabalmente y es parte vinculado y realiza los ajustes
aisladas de sedes, niveles o la prctica. fundamental de la cultura pertinentes.
grados. institucional.
Apoyo a la La investigacin en la La institucin cuenta con una La institucin cuenta con una La institucin discute y
investigacin institucin se encuentra en poltica de apoyo a la poltica de investigaciones y perfecciona sus planes de
estado incipiente; carece de investigacin y a la ha desarrollado planes para la investigacin y busca fuentes
apoyo y seguimiento a las produccin de materiales divulgacin del conocimiento de financiacin que permitan
iniciativas de los docentes. relacionados con la misma; generado entre sus su realizacin.
adems se han definido miembros.
temas y reas de inters en
concordancia con el PEI.
58

CONTINUO
Convivencia y manejo Hay conocimiento sobre las La institucin ha definido La institucin dispone de La institucin revisa
de conflictos fuentes potenciales de los estrategias para la mediacin estrategias claras para peridicamente sus
(sugerimos que este conflictos, pero la institucin de conflictos, pero stas se mediacin y solucin de estrategias de mediacin de
componente se no cuenta con estrategias usan de manera espordica y conflictos y stos se conflictos y los ajusta de
ubique en el rea de para abordarlos eficazmente; no abarcan la totalidad de resuelven a travs del dilogo acuerdo con las necesidades.
gestin de la en algunas oportunidades se sedes, grados o niveles. y la negociacin permanente.
comunidad). hacen reuniones pero no hay Esto contribuye a que exista
avances en la solucin de los un buen clima laboral.
mismos.
Bienestar del talento La institucin realiza La institucin ha definido un La institucin cuenta con un La institucin revisa y evala
humano espordicamente algunas programa de bienestar del programa de bienestar del continuamente su programa
actividades orientadas a la personal vinculado, pero ste personal vinculado que se de bienestar del personal
integracin y bienestar del no se cumple totalmente o no cumple en su totalidad. vinculado y los ajusta de
personal vinculado. abarca a todas las sedes, Adems, es conocido y acuerdo con los resultados
niveles o grados. aceptado por la comunidad obtenidos y las nuevas
educativa desde una necesidades.
perspectiva de equidad.
59

PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

CONTINUO
Presupuesto anual del El presupuesto de la La elaboracin del Existen procedimientos La institucin evala
Fondo de Servicios institucin es un agregado de presupuesto se hace teniendo establecidos para que las peridicamente los
Educativos (FSE) ingresos y gastos que no en cuenta las necesidades de sedes y los niveles puedan procedimientos para la
tiene relacin con las las sedes y niveles, y toma elaborar el presupuesto de elaboracin del presupuesto,
prioridades. No hay como referentes el Plan forma acorde con las de manera que se logre
mecanismos de planeacin Operativo Anual, el PEI, el actividades y metas coordinar las necesidades de
financiera. plan de mejoramiento y la establecidas en el Plan las distintas sedes y niveles.
normatividad vigente. Operativo Anual. Adems, el Asimismo, realiza anlisis
plan de ingresos y egresos financieros y proyecciones
est relacionado con los flujos presupuestales para la
de caja. El presupuesto es un planeacin y gestin
instrumento de planeacin y institucional.
gestin financiera que opera
coherentemente con otros
procesos institucionales.
Contabilidad La institucin lleva registros La contabilidad de la La contabilidad est La contabilidad tiene todos
contables de algunas institucin se organiza de disponible de manera sus soportes; los informes
actividades, pero stos se acuerdo con los requisitos oportuna y los informes financieros se elaboran y se
hacen de forma reglamentarios y discrimina financieros permiten realizar presentan dentro de los
desorganizada y sin la claramente los servicios un control efectivo del plazos establecidos por las
totalidad de los soportes prestados. Sin embargo, su presupuesto y del plan de normas y se usan para el
respectivos. uso se limita a la elaboracin ingresos y gastos. control financiero y para la
de informes para los toma de decisiones en el
organismos de control, de corto, mediano y largo plazo.
modo que no se cuenta con Sus resultados aportan
esta informacin como informacin para ajustar los
instrumento de anlisis planes de mejoramiento.
financiero.
Ingresos y gastos La institucin ha definido La institucin cuenta con Hay procesos claros para el Hay seguimiento y evaluacin
algunas actividades para el procesos para el recaudo de recaudo de ingresos y la de los procesos de recaudo
recaudo de ingresos y el ingresos y la realizacin de realizacin de los gastos, y de ingresos y de realizacin
desembolso de egresos, pero los gastos. Los registros son stos son conocidos por la de los gastos; dicha
los registros pueden consistentes y coinciden comunidad. Adems, su informacin retroalimenta la
presentar inconsistencias con plenamente con el plan de funcionamiento es coherente planeacin financiera y apoya
respecto al plan de ingresos y ingresos y gastos estipulado. con la planeacin financiera la toma de decisiones.
gastos estipulado. de la institucin.
60

CONTINUO
Control fiscal Los informes financieros La institucin presenta los La institucin presenta los La institucin revisa y hace
presentados por la institucin informes financieros a las informes financieros a las seguimiento a los resultados
a las autoridades autoridades competentes de autoridades competentes de de los informes financieros,
competentes no siempre se manera apropiada y oportuna, manera apropiada y oportuna. para que stos sean un
hacen de manera oportuna y y tambin los da a conocer a stos son parte del proceso elemento clave en el momento
no son conocidos por la la comunidad educativa. Sin de control interno y sirven de planear las acciones, tomar
comunidad educativa. embargo, no los utiliza para para tomar decisiones y decisiones y evaluar los
apoyar la toma de decisiones. realizar seguimiento al resultados de las mismas.
manejo de los recursos.
61
4.4. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
PROCESO: ACCESIBILIDAD
CONTINUO
Atencin educativa a La institucin ha delineado La institucin conoce los Las sedes y los niveles de la Los modelos pedaggicos
grupos poblacionales polticas para atender a requerimientos educativos de institucin conocen la poltica diseados para la atencin a
o en situacin de poblaciones con las poblaciones o personas de atencin a la poblacin la poblacin que experimenta
vulnerabilidad que requerimientos especiales, que experimentan barreras que experimenta barreras barreras para el aprendizaje y
experimentan barreras pero carece de informacin para el aprendizaje y la para el aprendizaje y la la participacin y los
al aprendizaje y la relativa a las necesidades de participacin en su entorno y participacin, trabajan mecanismos de seguimiento a
participacin. su localidad o municipio. ha diseado planes de trabajo conjuntamente para disear estas demandas son
pedaggico para atenderlas modelos pedaggicos evaluados permanentemente
en concordancia con el PEI y flexibles que permitan la con el propsito de mejorar la
la normatividad vigente. inclusin y la atencin a oferta y la calidad del servicio
estas personas, y los dan a prestado. La institucin es
conocer a la comunidad. sensible a las necesidades de
su entorno y busca adecuar
su oferta educativa a tales
demandas.
Atencin educativa a La institucin ha definido La institucin conoce los La institucin trabaja Las estrategias pedaggicas
estudiantes polticas para atender a requerimientos educativos de articuladamente para disear diseadas para atender a las
pertenecientes a poblaciones pertenecientes a las poblaciones y aplicar estrategias poblaciones pertenecientes a
grupos tnicos grupos tnicos, pero carece pertenecientes a los grupos pedaggicas pertinentes que los grupos tnicos son
de informacin sobre sus tnicos y ha diseado permitan integrar y atender evaluadas peridicamente
requerimientos o necesidades estrategias pedaggicas para las personas pertenecientes a para mejorarlas. La institucin
de su localidad o municipio. atenderlas en concordancia grupos tnicos, y las dan a es sensible a las necesidades
con el PEI y la normatividad conocer a la comunidad. de su entorno y busca
vigente. adecuar su oferta educativa a
las demandas.
Necesidades y La institucin no cuenta con La institucin conoce las La institucin cuenta con La institucin cuenta con
expectativas de los informacin adecuadamente caractersticas de su entorno mecanismos que le permiten polticas y programas claros
estudiantes sistematizada respecto de las y procura dar respuestas a conocer las necesidades y que recogen las expectativas
necesidades y expectativas stas mediante acciones que expectativas de todos los de todos los estudiantes y
de los estudiantes; por ello, buscan acercar los estudiantes y divulga esta ofrece alternativas para que
su sentido de pertenencia es estudiantes a la institucin, en informacin en su comunidad; se identifiquen con ella. Los
bajo y es alta la incidencia del concordancia con el PEI. los estudiantes encuentran mecanismos empleados para
ausentismo y la desercin. elementos de identificacin hacer el seguimiento a las
62

CONTINUO
con la institucin. necesidades de los
estudiantes y ponderar su
grado de satisfaccin se
evalan y mejoran
constantemente y sus
resultados retroalimentan el
plan de mejoramiento
institucional.
Proyectos de vida Existen en la institucin La institucin cuenta con La institucin se interesa de La institucin evala y mejora
algunas iniciativas para programas concertados con forma programtica en la los procesos relacionados con
apoyar a los estudiantes en la el cuerpo docente para proyeccin personal y el los proyectos de vida de sus
formulacin de sus proyectos apoyar a los estudiantes en futuro de sus estudiantes; estudiantes, de modo que hay
de vida, pero stas no estn sus proyectos de vida. Estos este programa es conocido un inters por cualificar este
articuladas a otros procesos. programas estn articulados por la comunidad educativa, aspecto en la formacin de
con la identificacin de las que lo apoya y enriquece. sus alumnos.
necesidades y expectativas
de los estudiantes, as como
con las posibilidades que
ofrece el entorno para su
desarrollo.
63
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
PROCESO: PROYECCIN A LA COMUNIDAD

CONTINUO
Escuela familiar La institucin ofrece a los La escuela familiar es un La escuela familiar es Los programas de la escuela
padres de familia algunos programa pedaggico coherente con el PEI, cuenta familiar se evalan de forma
talleres y charlas sobre institucional que orienta a los con el respaldo pedaggico regular; hay sistematizacin
diversos temas, aunque sin integrantes de la familia de los docentes y se de estos procesos y su
una programacin clara. respecto de la mejor manera encuentra ampliamente mejoramiento se hace
de ayudar a sus hijos en el divulgada en la comunidad. teniendo en cuenta las
desarrollo de competencias Adems, su acogida entre los necesidades y expectativas de
acadmicas o sociales y integrantes de la familia es los integrantes de la familia y
apoyar la institucin en sus significativa. de la comunidad.
diferentes procesos.
Oferta de servicios a la La institucin desarrolla Existen estrategias de La institucin cuenta con una La comunidad tiene
comunidad actividades para la comunicacin que permiten estrategia de interaccin con participacin en la vida
comunidad en respuesta a que la institucin y la la comunidad que orienta, da institucin y hay procesos de
situaciones o problemas comunidad se conozcan sentido a las acciones que se seguimiento y evaluacin de
crticos, y sta es la receptora mutuamente; las actividades planean conjuntamente y dan los programas y las
de sus acciones. se organizan de manera respuesta a problemticas y actividades. Las alianzas con
conjunta, as no guarden necesidades que apuntan al las organizaciones culturales,
estrecha relacin con el PEI. mejoramiento de las sociales, recreativas y
condiciones de vida de la productivas son permanentes
comunidad y los estudiantes. y sirven como base para la
realizacin de acciones
conjuntas que propenden al
desarrollo comunitario.
Uso de la planta fsica La institucin pone a La institucin tiene programas La comunidad se encuentra La institucin y la comunidad
y de los medios disposicin de la comunidad que permiten que la informada respecto de los evalan conjuntamente y
algunos de sus recursos comunidad use algunos de programas y posibilidades de mejoran de mutuo acuerdo los
fsicos, como respuesta a sus recursos fsicos (sala de uso de los recursos de la servicios que la primera le
demandas especficas. informtica y biblioteca, por institucin y los utiliza; ofrece a la segunda en
ejemplo). asimismo, colabora con la relacin con la disponibilidad
institucin en los gastos para de los recursos fsicos y los
su mantenimiento. medios (audiovisuales,
biblioteca, sala de informtica,
etc.).
Servicio social El servicio social obligatorio El servicio social estudiantil El servicio social estudiantil es El impacto del servicio social
estudiantil de los estudiantes es un tiene proyectos que valorado por la comunidad y estudiantil es evaluado por la
64

CONTINUO
requisito, pero se encuentra responden a las necesidades los estudiantes han institucin y se tienen en
desarticulado de la institucin de la comunidad y stos, a su desarrollado una capacidad cuenta tanto las necesidades
y su entorno. vez, son pertinentes para la de empata e integracin con y expectativas de la
actividad institucional. la sta en la medida en que comunidad como su
stos contribuyen a la satisfaccin con estos
solucin de sus necesidades programas.
a travs de programas
interesantes y debidamente
organizados.
65
PROCESO: PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA

CONTINUO
Participacin de los La institucin cuenta con Los mecanismos y programas Los mecanismos y escenarios La institucin posee
estudiantes algunos mecanismos y de participacin se han de participacin de la mecanismos para evaluar las
estrategias establecidos diseado en concordancia institucin son utilizados por formas y demandas de
legalmente para estimular la con el PEI y buscan la los estudiantes de forma participacin del estudiantado;
participacin de los creacin y animacin de continua y con sentido. No la organizacin escolar es
estudiantes; sin embargo sta diversos escenarios para que solamente se cumplen las sensible a tales demandas y
no tiene cabida en la vida el estudiantado se vincule a normas legales, sino que se crea espacios para promover
institucional. ellos a partir del ha logrado la participacin alternativas de participacin
reconocimiento de la real de los estudiantes en el como respuesta a ellas.
diversidad; no obstante, su apoyo a su propia formacin
sentido en la vida escolar no ciudadana.
alcanza a sensibilizar al
conjunto de la comunidad
educativa.
Asamblea y consejo La institucin ha promovido la La asamblea de padres La institucin posee canales La institucin cuenta con
de padres de familia conformacin de la asamblea funciona de acuerdo con lo de comunicacin claros y mecanismos para evaluar el
de padres, pero su estipulado en la normatividad abiertos que facilitan a los papel y el funcionamiento de
funcionamiento carece de vigente y el consejo de padres de familia el la asamblea y el consejo de
articulacin con los procesos padres participa en algunas conocimiento de sus padres de familia, que sirven
institucionales que busca decisiones relativas al derechos y deberes, de para retroalimentar y cualificar
apoyar. El consejo de padres mejoramiento de la manera que ellos se sienten estos espacios de
existe de forma nominal. institucin. miembros legtimos de la participacin, consulta y
asamblea y del consejo de aprendizaje.
padres.
Participacin de las La participacin de de las La institucin tiene Las de las familias participan La participacin de los padres
familias familias en la vida propuestas para estimular la de la dinmica de la de familia es coherente con
institucional se caracteriza por participacin de de las institucin a travs de los grandes propsitos
ser a ttulo individual o familias como mecanismo de actividades y programas que institucionales. La institucin
producto de la iniciativa de apoyo a acciones, que si bien tienen propsitos y evala estos mecanismos e
algunos docentes. son pertinentes para la estrategias claramente instancias de participacin y el
institucin y estn en definidos en concordancia proceso de mejoramiento
concordancia con el PEI, no con el PEI y con los procesos contempla sus necesidades y
han sido diseadas con base institucionales. Estos expectativas.
en su participacin. programas tienen en cuenta
las necesidades y
66

CONTINUO
expectativas de la comunidad.
67

PROCESO: PREVENCIN DE RIESGOS
CONTINUO
Prevencin de riesgos La institucin trabaja los La institucin cuenta con Los programas de prevencin Los programas de prevencin
fsicos temas de prevencin de programas para la prevencin de riesgos fsicos son de riesgos fsicos de la
riesgos fsicos (accidentes de riesgos fsicos que hacen reconocidos por la comunidad institucin son monitoreados y
caseros, disposicin de parte de los proyectos y sus beneficios irradian hacia evaluados con el fin de
desechos, ergonoma, etc.) transversales (educacin los hogares el mejoramiento establecer su eficacia. Con
de manera parcial y ambiental, por ejemplo) y son de las condiciones de ello, se propicia su
espordica. coherentes con el PEI. seguridad. Se orientan a la fortalecimiento de las alianzas
formacin de la cultura del y la bsqueda de apoyo de
autocuidado, la solidaridad y otras instituciones y de la
la prevencin frente a las comunidad.
condiciones de riesgo fsico a
las que pueden estar
expuestos los miembros de la
comunidad.
Prevencin de riesgos La institucin ofrece La institucin ha identificado La institucin cuenta con Los programas de prevencin
psicosociales actividades de prevencin, los principales problemas que programas organizados con el que se llevan a cabo son
tanto propias como externas, constituyen factores de riesgo apoyo de otras entidades evaluados, as como los
sin que exista una relacin para sus estudiantes y la (secretara de salud, mecanismos de informacin y
entre los factores de riesgo comunidad (SIDA, ETS, hospitales, universidades) anlisis de los factores de
de su comunidad y el embarazo adolescente, que buscan favorecer los riesgo psicosocial, con el fin
contenido de las mismas. El consumo de sustancias aprendizajes de los de fortalecerlos, y por esa va
anlisis de los factores de psicoactivas, violencia estudiantes y de la mejorar los modelos de
riesgo se basa en ancdotas intrafamiliar, abuso sexual, comunidad sobre los riesgos intervencin que tiene la
y casos particulares. fsico y psicolgico etc.) y a que estn expuestos y crear institucin.
disea acciones orientadas a una cultura del autocuidado y
su prevencin. Adems, tiene de la prevencin. Los
en cuenta los anlisis de los estudiantes y la comunidad se
factores de riesgo sobre su vinculan a estos programas.
comunidad realizados por Existen mecanismos de
otras entidades. seguimiento a los factores de
riesgo identificados como
significativos para la
comunidad y los estudiantes.
Programas de La institucin cuenta con La institucin cuenta con Los planes de accin relativos La institucin evala
seguridad algunos planes de accin planes de evacuacin frente a a desastres naturales o peridicamente y mejora sus
frente a accidentes o desastres naturales o similares son conocidos por planes de seguridad, de
desastres naturales similares y posee un sistema todos los estamentos de la manera que la comunidad
68

CONTINUO
solamente para algunas de monitoreo de las institucin; se realizan est preparada y sepa qu
sedes o ciertos riesgos; el condiciones mnimas de simulacros regularmente y en hacer y a dnde acudir al
estado de la infraestructura seguridad que verifica el caso de peligro real se cuenta momento de cualquier evento
fsica no es sujeto de estado de su infraestructura y con el apoyo de la defensa de riesgo. Adems, desarrolla
monitoreo ni de evaluacin. alerta sobre posibles civil, los bomberos y programas de prevencin de
accidentes. hospitales. Existe un sistema accidentes.
de monitoreo de las
condiciones de seguridad que
permite verificar el estado de
la infraestructura y alerta
sobre posibles accidentes.
69
5. MATRIZ PARA REGISTRO DE LOS RESULTADOS.
VALORACIN
PROCESO COMPONENTE EXISTEN PERTINEN APROPI MEJORA EVIDENCIAS
CIA CIA ACIN M-C
Misin, visin y principios en el marco P.E.I, Visin y Misin en murales

1
de una institucin integrada de la institucin
P.E.I, Plan de Mejoramiento

Metas institucionales 1
Institucional, plan operativo
Conocimiento y apropiacin del Actas de reunin con padres de

1
Direccionamiento direccionamiento familia, P.E.I,
estratgico y
horizonte institucional
Poltica de integracin de personas con

capacidades dismiles o diversidad 1 Testimonios anecdticos
cultural
TOTAL 2 0 0 2
Gestin estratgica Liderazgo 1 P.M.I, P.E.I, Proyectos y Actas.
70
Articulacin de planes, proyectos y P.M.I, P.E.I, Proyectos y actas

1
acciones de reuniones de C.D y C.A
P.E.I, Planes de estudio y Actas

Estrategia pedaggica 1
de Consejo Acadmico
Carpetas pruebas SABER e

ICFES, Circulares Internas y
Uso de informacin (interna y externa)
1 Externas, uso de correo
para la toma de decisiones
electrnico, resultados de
autoevaluaciones.
Autoevaluacin Institucional,
Seguimiento y autoevaluacin 1 P.M.I y seguimiento, simulacros
de pruebas externas.
TOTAL 0 0 0 5
Cronograma, Calendario escolar,
Consejo directivo 1
Actas de reuniones C.D.
Cronograma, Calendario escolar,
Consejo acadmico 1
Actas de reuniones C.A.
Actas de comisin y promocin,
Comisin de evaluacin y promocin 1 plan para las actividades
Gobierno escolar suplementarias.
Actas del comit de
Comit de convivencia 1
convivencias.
Actas de conformacin de C.E,
Consejo estudiantil 1
cronograma.
Programa del personero,
Personero estudiantil 1
Proyecto de elecciones
71
Actas de reuniones de asamblea

Asamblea de padres de familia 1
de padres de F.
Resolucin de conformacin del
Consejo de padres de familia 1
C.P.F
TOTAL 0 3 2 3
Circulares internas, chapolas,
peridico mural, informativo
Mecanismos de comunicacin 1 docente, correos electrnicos,
citaciones, celular, pagina
WIKISPACE.
Actas de reuniones de
Trabajo en equipo 1 profesores, plan de actividades.
Actas de trabajo institucional.
Cultura institucional Cuadro de Honor, Menciones de
Honor, bandern,
Reconocimiento de logros 1
reconocimientos verbales,
Matrcula gratuita.
Identificacin y divulgacin de buenas Cronogramas, circulares, Actas

1
prcticas del Consejo Acadmico
TOTAL 1 1 1 1
Video del Foro Municipal y
Pertinencia y participacin 1 Centenario T/alta, Resultado
pruebas externas.
Ambiente fsico 1 Observaciones de le planta fsica
Clima escolar
Actas de induccin y
Induccin a los nuevos estudiantes 1
presentaciones Power Point
Banderines, Actas de izada de

Motivacin hacia el aprendizaje 1
Bandera, Menciones de Honor,
72
Manual de convivencias,
Manual de convivencia 1
plegables del manual
Proyecto del tiempo libre, plan
Actividades extracurriculares 1 de actividades extracurriculares,
solicitudes salidas de campo.
Restaurante, transporte y tienda
escolar, Programaciones de
Bienestar del alumnado 1
actividades extracurricular,
salidas de campo.
Libro de disciplina, libro de casos
Manejo de conflictos 1
remitidos, Actas
Manejo de casos difciles 1 Actas de disciplina
TOTAL 1 1 4 3
Actas de reuniones de padres de
Padres de familia 1
familia, chapolas.
Correos electrnicos,
Autoridades educativas 1
Relaciones con el Resoluciones y Circulares
entorno
Otras instituciones 1 Convenios con C.V.S, alcalda.
Sector productivo 1 Oficios a hacendados

TOTAL 0 0 3 1
4 5 10 15 34
TOTAL PROCESO
11,76 14,71 29,41 44,12
73

VALORACIN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIN MEJORAM-C
Plan de estudios 1 Currculo, Planes de estudio

Planes de estudio, enfoque
Enfoque metodolgico 1 metodolgico
Recursos para el Planes de estudio, material
1 didctico, software educativo
Diseo aprendizaje
pedaggico Grafica de asistencia , control de
(curricular) Jornada escolar 1 asistencia docente
Actas de reunin de evaluacin
Evaluacin 1 por periodos y de promocin,
sistema de evaluacin SIEPE
TOTAL 0 0 1 4
Opciones didcticas
para las reas, P.E.I, Currculo, Planes de
asignaturas y 1 estudio, Proyectos Pedaggicos,
proyectos Transversales y Productivos
transversales
Estrategias para las Planes de estudio, estrategias
1 pedaggicas
Prcticas tareas escolares
pedaggicas Uso articulado de los Laminas, material didcticos,
recursos para el 1 textos escolares, guas,
aprendizaje computadores
Horarios de clases, asignacin
Uso de los tiempos
1 acadmica, cronograma de
para el aprendizaje actividades, calendario escolar.
TOTAL 0 0 3 1
74
Seguimiento a libros
Relacin pedaggica 1 reglamentarios de docentes
Seguimiento de parcelador y
Planeacin de clases 1 preparador de clases
Gestin de Enfoque pedaggico, Planes de
aula Estilo pedaggico 1 estudio
Evaluaciones Diarias, simulacro
Evaluacin en el aula 1 pruebas
TOTAL 0 0 0 4
Informes de coordinacin
Seguimiento a los acadmica, planillas de
resultados 1 seguimiento con puestos y
acadmicos porcentajes por periodos, software
de notas
Anlisis de resultados pruebas
Uso pedaggico de
Saber e ICFES, Simularos de
las evaluaciones 1 pruebas externas, software de
externas notas
Seguimiento a Control de
Seguimiento a la
1 asistencia de estudiantes software
asistencia de notas
Seguimiento Plan para la recuperacin, Actas
acadmico Actividades de
1 de recuperacin, software de
recuperacin notas.
Apoyo pedaggico
para estudiantes con
1 Testimonios anecdticos
dificultades de
aprendizaje
75
Formatos de seguimientos a
Seguimiento a los
1 egresados, utilizacin de redes
egresados
sociales.
TOTAL 0 0 1 5
0 0 5 14 19
TOTAL PROCESO
0,00 0,00 26,32 73,68
76
VALORACIN
Resolucin de Matricula, libro de

matrcula, chapolas, Actas de
Proceso de
1 reuniones para explicar proceso
matrcula
de matrcula, software SIMAT,
software educativo
Apoyo a la
gestin Registro escolar de valoracin y
acadmica Archivo acadmico 1 sabanas en Archivador
institucional
Boletines de Carpeta de boletines de
1
calificaciones calificaciones nico
TOTAL 0 0 0 3
Mantenimiento de la Presupuesto, Recibo de pago,
1
planta fsica Facturas
Programas para la
adecuacin y Programa del comit de
1
embellecimiento de embellecimiento y ornato
la planta fsica
Administracin
de la planta Horarios de clase,
Seguimiento al uso
fsica y de los 1 Programaciones deportivas y de
de los espacios
recursos actos cvicos.
Adquisicin de los Oficios de solicitudes de
recursos para el 1 recursos, facturas de compra de
aprendizaje recursos
Suministros y
1 Inventarios,
dotacin
77
Mantenimiento de
equipos y recursos 1 Facturas
para el aprendizaje
Seguridad y
1 Actas de capacitaciones
proteccin
TOTAL 1 1 2 3
Servicios de
transporte,
Alianzas con I.C.B.F. para
restaurante,
desayunos escolares, Contrato
cafetera y salud 1
con alcalda para transporte,
(enfermera,
Contrato para tienda escolar,
Administracin odontologa,
de servicios psicologa)
complementarios Apoyo a estudiantes
con necesidades Libro de actas de recuperacin,
1
educativas libro anecdotario
especiales
TOTAL 0 1 1 0
P.E.I, Carpeta de hojas de vida,
Perfiles 1
evaluaciones de desempeo
Actas de induccin y
Induccin 1
capacitaciones
Formacin y Control de Asistencia a
1
Talento humano capacitacin capacitaciones S.E.D. y internas
Asignacin Carpeta de asignacin
1
acadmica Acadmica 2015
P.E.I, Entrevistas personales y
Pertenencia del
1 Actas de reuniones generales
personal vinculado
con docentes
78
Formato de evaluaciones de
Evaluacin del
1 desempeo de docentes y en
desempeo
periodo de prueba
Estmulos 1 Testimoniales
Apoyo a la
1 Proyectos de investigacin,
investigacin
Convivencia y Actas y plan de trabajo del
1
manejo de conflictos Comit de disciplina
Bienestar del talento Orden del da de los actos
1
humano programados
TOTAL 0 2 1 7
Presupuesto anual
del Fondo de Presupuesto anual, plan de
1
Servicios Educativos inversin, Facturas
(FSE)
Libros de contabilidad y soportes,
Contabilidad 1
Apoyo financiero contrato de asesor contable
y contable Recibo de caja, Comprobantes
Ingresos y gastos 1 de ingresos y egresos, facturas,
informe de contralora
informe de contralora, pliza de
Control fiscal 1
seguros
TOTAL 0 0 0 4
1 4 4 17 26
TOTAL PROCESO
3,85 15,38 15,38 65,38
79
VALORACIN
Atencin educativa a
grupos poblacionales o Atencin de casos de estudiantes
1
en situacin de con requerimiento especiales
vulnerabilidad.
Atencin educativa a
No hay evidencias documentales
estudiantes
1 donde se definan las polticas para
pertenecientes a
atencin a grupos tnicos.
Accesibilidad grupos tnicos
Necesidades y
Relacin de necesidades por grado,
expectativas de los 1
proyectos particulares
estudiantes
Trabajos escritos del proyecto de
Proyectos de vida 1 vida, testimonio anecdtico
elaboracin de proyectos de vida
TOTAL 0 2 0 2
Escuela familiar 1 Acta de reuniones con padres
Oferta de servicios a la Actas de asambleas informativas,

1
Proyeccin a comunidad control de utilizacin del aula digital
la comunidad
Uso de la planta fsica y Actas de informes, acta de control
1
de los medios de la sala digital
80
Libro de certificados de servicio

Servicio social
1 social, P.P.P, proyecto de servicio
estudiantil
social, actas
TOTAL 0 2 0 2
Actas de conformacin de gobierno
Participacin de los escolar, participacin en proyectos
1
estudiantes productivos y eventos
extracurriculares ene la I.E
Participacin y
Asamblea y consejo de Actas de conformacin del consejo
convivencia 1
padres de familia de padres.
Participacin de las Actas a reuniones, videos y fotos de
1
familias participacin en P.P.P
TOTAL 0 0 2 1
Prevencin de riesgos Proyectos ambiental manejo de
1
fsicos residuos slidos
Prevencin de riesgos
Prevencin de psicosociales 1 Proyecto de educacin sexual.
riesgos
Programas de
1 Proyecto ambiental.
seguridad
TOTAL 0 3 0 0
0 7 2 5 14
TOTAL PROCESO
0,00 50,00 14,29 35,71
81
6. PERFIL POR GESTIN
6.1. PERFIL GESTIN DIRECTIVA

PERFIL DE LA GESTIN DE DIRECTIVA 2016
4,00
400,0%
3,25
350,0% 3,00 3,00
300,0% 3 2,50
250,0%
200,0%
150,0%
100,0%
50,0%
0,0%
PROCESOS
ANALISIS DE LA GRFICAS
De la anterior grfica se puede concluir que la gestin estratgica es el proceso de

mayor evolucin, lo cual traduce en un mejoramiento continuo de todos los
componentes de este proceso. Tambin es digno mencionar las relaciones con el
entorno, la cual presenta un avance considerable en su componente; no obstante
el componente de cultura institucional tiene la valoracin ms baja, esto
posiblemente como consecuencia de la falta de divulgacin en diversos medios de
las buenas prcticas docentes intra y extramurales y la falta de estmulos a los
procesos docentes.
82
6.2. PERFIL GESTIN ACADMICA
ANALISIS DE LA GRAFICAS.
De acuerdo a la grfica del perfil institucional de la gestin acadmica, se puede
notar que el proceso gestin de aula presenta un puntaje mximo de 4,0%, es
decir, se encuentra en Mejoramiento Continuo; seguido del proceso seguimiento
acadmico con 3,83%, aumento con respecto al ao pasado en pequeas
proporciones. Para el componente diseo pedaggico alcanzo un puntaje 3,80%
aumento debido a que el componente plan de estudio se actualizo. Para el
proceso practica pedaggica su puntaje es 3,25%, aumento con respecto al ao
pasado debido al componente Apoyo pedaggico para estudiantes con
dificultades de aprendizaje conto con la presencia del psiclogo de ACC
EMPRESARIAL.
83
6.3. PERFIL GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ANLISIS DE LA GRFICA
De acuerdo a la grafica, durante el ao 2016 el mejor desempeo se sigue dando
en los procesos de apoyo a la gestin acadmica, el cual se sigue perfeccionado
ao tras ao; el proceso de apoyo financiero y contable por el cumplimiento de las
exigencias del ministerio con relacin a la rendicin de cuentas.Se siguen
presentando desempaos mas bajos en los procesos de administracin de la la
planta fisica y administracion de los servicios complementarios por la no existencia
de un plan escrito para poder llevar acabo seguimiento y evaluacion.con respecto
al proceso de talento humano aunque existe ciertas evidencias de estimulos a los
docentes en el presente ao no se cumplieron algunas programaciones por la falta
de direccion de la institucion por varios meses.
84
6.4. PERFIL GESTIN DE LA COMUNIDAD
ANLISIS DE LA GRFICA
De acuerdo a la grfica, el mayores porcentajes en el ao 2016 corresponden a
los procesos de participacion y convivencia con un 3.3 %, esto se debe a la
activa participacion por parte de la comunidad educativa en actividades
institucionales y la creacion de alianzas estrategicas para el apoyo en la ejecucion
de los proyectos pedagogicos productivos, motivados por docentes y directivos.
En contraste el proceso prevencion de riesgos fue el que presento el porcentaje
mas bajo con 2,0 %, dado a que no existe un plan estructurado o programa
encaminnado a la prevencion de accidentes y desastres naturales, a pesar de la
gestion que se ha hecho por parte de los doceentes.
Por otra paarte los procesos de accesibilidad con un porcentaje de 3,0% y
proyeccion a la comunidad con con 3,0%, en los cuales se estan solicitando y
adelantando las gestiones pertinentes que nos permitan crear mecanismos la
para la atencion educativa a grupos poblacionales o en situacin de
vulnerabilidad.
85
7. PERFIL GENERAL DE LA INSTITUCION

PERFIL GENERAL DE LA INSTITUCION
3,72
3,04 3,40
P 2,83
400,0%
O 350,0%
300,0%
R 250,0%
200,0%
C 150,0%
E 100,0%
50,0%
N 0,0%
T
A
J
E
S
PROCESOS
ANLISIS DEL PERFIL GENERAL

La gestin acadmica presenta el mayor porcentaje, debido a la actualizacin de
los planes de estudios que corresponde al proceso pedaggico; y el apoyo
pedaggico a estudiantes con dificultades de aprendizajes, correspondiente al
proceso seguimiento acadmico y a los avances de los resultados de las pruebas
saber 11
La gestin de la comunidad, muestra el menor porcentaje, debido a que no se han
diseado polticas para atender a comunidades tnicas y nios con necesidades
educativas especiales
La gestion directiva obtuvo el penultimo porcentaje posiblemente por causa del
reconocimiento oportuno de los logros docentes y estudiantiles y la debida
divulgacin de las buenas prcticas docentes.
La gestin administrativa present el segundo porcentaje debido a la ausencia por
varios meses del rector, lo cual ocasiono que no se llevaran a cabo ciertas
actividades programadas y otras que no se realizaron oportunamente.
86
8. IDENTIFICACIN Y SELECCIN DE LAS OPORTUNIDADES DE

MEJORAMIENTO
La Identificacin y seleccin de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y
susceptibles de trabajar en un plan de mejoramiento institucional se obtienen con
base en la matriz de resultados que resume los resultados de la autoevaluacin
institucional, el rector o director y su equipo de gestin identificarn las debilidades
del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las
cuatro reas de gestin. Igualmente, determinarn sus causas internas y externas.
Es muy probable que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy
grande de problemticas y dificultades, muchas de las cuales exigirn acciones
ms complejas y plazos ms amplios. Por lo tanto, es recomendable priorizarlas e
identificar sus respectivas oportunidades de mejoramiento, a partir de criterios,
como que:
Sean susceptibles de lograrse en un lapso de uno o tres aos, perodo para

el cual se disear el plan de mejoramiento.
Dependan estrictamente del establecimiento las acciones para superar

estas problemticas. Por ejemplo, si bien el conflicto armado es un factor
que afecta el desarrollo educativo, el grado de incidencia de la institucin en
ste es muy limitado.
Faciliten el desarrollo concreto de acciones.
Fortalezcan realmente los procesos de aprendizaje y el desarrollo de las

competencias de los estudiantes.
Contribuyan a la inclusin de los diferentes grupos en todas las acciones

realizadas.
Las oportunidades de mejoramiento, junto con las fortalezas se presentan en el
cuadro de SISNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO
87
9. SNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

REA DE GESTIN FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Las metas institucionales se establecen mediante un Falta de conocimiento y apropiacin del direccionamiento del horizonte
cronograma organizado, se ejecutan y se evalan institucional entre los miembros de la comunidad educativa
permanentemente. Falta de una estrategia articulada para promover la inclusin de personas de
En la institucin existe unin de criterios entre los docentes y diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural, que sea conocida por todos
directivos, lo cual nos permite desarrollar los procesos con los estamentos de la comunidad educativa.
DIRECTIVA eficiencia y eficacia y fortaleciendo el liderazgo. El consejo estudiantil tiene su proceso de eleccin democrtico pero no se
Los planes, proyectos y acciones estn articulados entre las renen para tomas de decisiones, ni para trabajar mancomunadamente a favor
diferentes sedes y son ajustados permanentemente. de la comunidad educativa.
La estrategia pedaggica institucional se nota en todos sus La asamblea de padres de familia debe cumplir con un cronograma de reuniones
procesos y se refleja en las evaluaciones externas. para apoyar los procesos institucionales buscando el mejoramiento del plantel.
Se procesan, evalan e interpretan los resultados de las pruebas El consejo de padres de familia no participa de los procesos institucionales. Debe
externas e internas de la institucin con miras a alcanzar la sesionar con ms frecuencia, se recomienda una vez por perodo como mnimo.
calidad educativa. Se debe mejorar el sistema de reconocimientos de logros para estudiantes y
De forma integral los integrantes de la comunidad educativa se docentes por perodos, donde se publique a travs de diversos medios a las
renen para hacer seguimiento a todos los procesos buenas prcticas de los docentes y a los excelentes desempeos estudiantiles.
institucionales y pedaggicos propios del quehacer docente. Falta mayor amplitud de los espacios recreativos y deportivos en las sedes, que
Se debe hacer seguimiento sistemtico al plan de trabajo del permitan generar un ambiente agradable en pro del desarrollo integral del nio.
consejo directivo, para garantizar su cumplimiento. La institucin carece de un psicopedagogo para el manejo y la atencin de casos
difciles.
Se actualizaron los planes de estudios con sus respectivas Falta de apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
estructuras curriculares. Falta de estrategias que mejoren el resultado de las pruebas externas SABER
Se realizan actividades suplementaria para aquellos estudiantes
que hayan presentado dificultades acadmicas
ACADMICA Se realizan evaluaciones acumulativas a final de cada periodo.
Existen un seguimiento a la asistencia de los estudiantes.
Uso de las evaluaciones externas para establecer pautas de
mejoramiento acadmico.
Se realizan reuniones de evaluacin y promocin peridicamente.
Contamos con un software en lnea, para el seguimiento proceso
evaluativo.
Uso de redes sociales para el seguimiento de egresado de
INSTEVOL.
88
El apoyo a la gestin acadmica mantiene un alto grado de Carencia de la calidad del suministro de transporte y restaurante escolar al inicio de
eficiencia. las actividades acadmicas.
Los perfiles de los docentes estn acorde con los lineamientos Falta de convenios con instituciones o entidades orientadas a atender nios con
establecidos por el MEN y contemplados en el PEI. problemas o necesidades especiales.
ADMINISTRATIVA Y Existen procesos de induccin para los docentes que ingresan y Carencia de plan de capacitacin de acuerdo los perfiles y a las necesidades
FINANCIERA antiguos. expresadas por los docentes.
Se realizan jornadas de induccin y socializacin del PEI como Falta de estructura fsica del laboratorio, biblioteca, aula mltiple un polideportivo
forma de incentivar la pertenencia del personal vinculado. Carencia de filtros para el suministro de agua potable para el consumo de los
La administracin de la planta fsica ha mejorado notablemente estudiantes.
debido a los recursos financieros y fsicos aportados por el Falta de planes de seguimiento y evaluacin a los proyectos y actividades realizadas
CONPES, Alcalda Municipal y SED. en la institucin
Mejoramiento continuo del software para notas en lneas Carencia de un plan de estmulos para docentes y estudiantes. Peridicamente.
agilizando y mejorando los servicios educativos
La positiva participacin de los educandos actividades Falta de planes de trabajo pedaggico para atender a os requerimientos
institucionales, extracurriculares y en lo proyectos productivo y educativos de las poblaciones o personas que experimentan barreras para el
pedaggicos. aprendizaje en concordancia con el PEI y la normatividad vigente
Se atiende a un 100% a toda la poblacin estudiantil que solicita Carencias de estrategias pedaggicas para atender a poblaciones pertenecientes
DE LA COMUNIDAD los servicios de la institucin. a los grupos tnicos en concordancia con el PEI y la normatividad vigente.
La participacin de los padres de familia en las diversas Falta de planes concretos que nos permitan actuar adecuadamente frente a
actividades realizadas en la institucin. situaciones de desastres o accidentes que pongan en riesgo a la comunidad
El servicio social estudiantil es evaluado por la institucin y se educativa.
tienen en cuenta tanto las necesidades y expectativas de la Carencia de programas o planes para la prevencin de riesgos fsicos que se
comunidad. incluyan en los proyectos transversales.
La institucin posee canales de comunicacin claros y abiertos Falta de u programa que permiten que la comunidad use algunos de sus recursos
que facilitan a los padres de familia el conocimiento de sus fsicos (sala de informtica, aulas entre otras)
derechos y deberes, de manera que ellos se sienten miembros Carencia del proyecto de escuela familiar, divulgarlo ampliamente en la
legtimos de la asamblea y del consejo de padres. comunidad y aplicarlo en toda la I. E
89
AUTOEVALUCIN INSTITUCIONAL 2016 INSUMO DEL PLAN

DE MEJORAMIENTO
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO INSTEVOL
ETAPA PASOS
Revisin de la Identidad Institucional
AUTOEVALUACION Evaluacin de cada una de las reas de gestin
Elaboracin del Perfil Institucional
Formulacin de objetivos
Formulacin de metas
Definicin de indicadores
ELABORACION
Definicin de actividades y de sus responsables
DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO Elaboracin del cronograma de actividades
Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de

mejoramiento
Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
Montaje del sistema de seguimiento
Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de

SEGUIMIENTO Y mejoramiento
EVALUACION Evaluacin del plan de mejoramiento
Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de

mejoramiento
90

Autoevaluacion Institucional I e Los Volcanes 2016

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AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2016

INSTITUCIN EDUCATIVA LOS VOLCANES

EQUIPOS DE GESTIONES DE LA COMUNIDAD

SECRETARIA DE EDUCACIN DEPARTAMENTAL

EQUIPOS DE GESTIONES INSTITUCIONAL

RECTOR: TEODULO DEL TORO CARDENAS.

GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 2

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 3

Siguiendo los lineamientos planteados por el MEN, para propiciar la calidad de la

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 4

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 5

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL LOS VOLCANES

La autoevaluacin institucional es una reflexin mediante la cual, cada Institucin

Para esto, la Institucin Educativa Los Volcanes, conform equipos de docentes,

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 6

1. REVISION DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL

1.1.Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 7

1.2. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al contexto.

El PEI de la Institucin Educativa Los Volcanes tiene en cuenta las caractersticas

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 8

bsicos de competencias, derechos bsicos de aprendizaje, el Decreto 1290 de

El porcentaje de egresados que se vincula a universidades, corporaciones e

1.3. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de

El P.E.I de la institucin logr unificar la misin, visin y el horizonte institucional,

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 9

2. INDICADORES INTITUCIONALES Y ANALISIS

2.1. Indicadores de la Gestin Directiva.

Gestin Indicadores 2015 2016

Anlisis comparativo de los indicadores de la Gestin directiva

Porcentaje de retencin escolar de estudiantes: El porcentaje aument en

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 10

Porcentaje de ausentismo a clase de estudiantes (Inasistencia): El porcentaje

ndice de satisfaccin con el clima escolar: El porcentaje aument en 1%

Nmero y tipo de casos de conflictos remitidos al Comit de Convivencia: El

Porcentaje de ejecucin del Plan de mejoramiento: El porcentaje disminuy en

Porcentaje de permanencia en la institucin educativa (asistencia de

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 11

2.2. Indicadores de la Gestin Acadmica

Gestin Indicadores 2015 2016

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 12

Anlisis comparativo de los indicadores de la Gestin

Rendimiento acadmico interno.

Resultados de las pruebas SABER 11 (ICFES) 2016.

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 13

En los puestos globales SABER 11, se baj de puesto en Colombia de 8.284 a

Promocin anual: La promocin anual aument en 0,47 % y la reprobacin

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo, Municipio de Tierralta. 14

2.3. Indicadores de la Gestin Administrativa y

Gestin Indicadores 2015 2016

Anlisis comparativo de los indicadores de la Gestin

El nivel de uso de la sala de informtica es medio debido a la no existencia de

2.4. Indicadores Gestin de la Comunidad

Gestin Indicadores 2015 2016

Anlisis comparativo de los indicadores de la Gestin de la

El porcentaje de padres que participaron en actividades institucionales fue de

Las quejas y reclamos presentados por padres, fueron 2 en total, y se atendieron

3. RESULTADOS PRUEBAS EXTERNAS

3.1. Resultados PRUEBAS SABER 3,5 y 9

3.1.1. Resultados PRUEBAS SABER 3,5 y 9 ltimo ao.

A continuacin se presentan los resultados de las PRUEBAS SABER 3,5 y 9 del

RESULTADOS SABER 3 AO: 2015