Requisitos legales para la apertura de un establecimiento comercial

Para que un establecimiento de comercio pueda abrir

legalmente al pblico, debe cumplir una serie de requisitos a saber:

Inscribirse en el registro mercantil

Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el

registro mercantil, entendido ese como el instrumento
legal que tiene como objeto llevar la matricula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, as
como la inscripcin de todos los actos, libros y documentos
del comerciante. El registro mercantil es tramitado en la
Cmara de Comercio.

Consulte: Sancin por no inscribirse en el registro mercantil

Diligenciar el certificado de uso de suelos

Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso

diligenciar en la oficina de planeacin municipal o quien haga sus veces, el certificado
de uso de suelos. El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente
certifique que la actividad desarrollada por el establecimiento cerificado, puede
desarrollarse en el lugar. Esto es importante si se tiene en cuenta que en
determinados sectores de una ciudad no se pueden desarrollar ciertas actividades,
como es el caso de los bares y expendios de bebidas alcohlicas, los cuales no
pueden funcionar en determinadas zonas. As como tampoco una fabrica no se puede
instalar un una zona clasificada como residencial.

Adquirir el certificado de Sayco & Acinpro

Los establecimientos de comercio que hayan uso de msica o difusin de cualquier

obra protegida por derechos de autor, debe pagar los respectivos derechos.

Si el establecimiento de comercio no hace utilizacin de este tipo de obras, debe de

todas formas adquirir el certificado de no usuario de msica y dems obras sometidas
a derechos de autor.

Adquirir el concepto sanitario

Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos

alimenticios, debe disponer de su respectivo concepto sanitario.

Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos, deben tener su certificado
de manipulacin de alimentos. El concepto sanitario comprende aspectos como la
seguridad de las instalaciones y el nivel de sanidad del establecimiento.
Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de cierre, o las
mercancas pueden ser decomisadas, en caso de presentar riesgo para los
consumidores.

Certificado de seguridad

El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos,

y busca que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en lo
concerniente a extintores, salidas de emergencia, botiqun de primeros auxilios, y
dems mecanismos y herramientas de seguridad que permitan en un momento dado
atender una emergencia que se presente dentro del establecimiento.

Inscripcin de un comerciante individual ante la SAT

Para la Inscripcin de Comerciante Individual, el trmite establece que el
interesado deber presentarse al edificio de la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-,
en una de las ventanillas del Departamento de Registro
Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el
Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de
Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT-
No. 0014) valor Q.1.00.
Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o
letra de molde.
No se aceptar la presentacin del formulario con
tachaduras, enmiendas o similares.
Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el
caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en
ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en
las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27 a la 43,
en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio
NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.
El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la
decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos y
arrendamientos con o sin oficina.
Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.
Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o
profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.
Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y arrendamientos, con
o sin oficina.
Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.
Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos
regmenes son:
Formulario de Inscripcin SAT-14
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o
pasaporte si fuera extranjero.
Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General de
Migracin, en caso de ser extranjero.
Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en
poder de la Oficina o Agencia Tributaria.
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los
formularios siguientes:
Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042
Requisitos legales para iscribirse como sociedad
mercantil

Es la persona que legalmente puede y debe de representar a

toda Sociedad Mercantil. Tambin se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.

Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la

administracin, direccin y/o representacin legal de una empresa, establecimiento o
sociedad mercantil. El Representante Legal deber ser nombrado por medio de un
ACTA DE NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA
NOTARIAL por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado). Se
consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes:
Administradores suplentes Representantes Legales
Presidente del Consejo de Administracin Vicepresidente
del Consejo de Administracin Gerentes Liquidadores
Factores de Comercio Agentes de comercio Comisionistas
Corredores y martilleros jurados. Fuente: Cdigo de
Comercio Artculos 162, 164, 166,168, 181, 243, 263, 280 y
303. El representante legal deber ser inscrito en el
Registro Mercantil antes de UN (1) MES CALENDARIO a
partir de la fecha en que se elabor el ACTA DE
NOMBRAMIENTO, para NO incurrir en ninguna multa.

Requisitos legales para inscribir la empresa o

establecimiento mercantil
PASO 1 Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del
formulario Q2.00

PASO 2 Formulario debe ser autenticado por abogado.

PASO 3 Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada y

sellada por Perito Contador

PASO 4 Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal

(Sociedad Mercantil.)

PASO 5 Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE PAGO, y

PASO 6 Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de
las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin.
PASO 7 Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherrselos a la
patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.
PASO 8 Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente
razonado por el Registro Mercantil.

Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte

SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.

Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente
en el Stano 1 (Departamento de archivo- rea destinada al Cmite Pro-Ciegos y
Sordomudos)

Requisitos que d3ebe llenar un comerciante para inscribirse en el rgimen

de seguridad social
De conformidad con el artculo 3 de esta ley, se indica que Son contribuyentes del
impuesto, las personas individuales y jurdicas domiciliadas o no en
Guatemala, que obtengan rentas en el pas,
independientemente de su nacionalidad o
residencia y por tanto estn obligados al pago del
impuesto cuando se verifique el hecho generador
del mismo.
De tal manera que su inscripcin es obligatoria si
observamos los requisitos que seala el artculo 2,
numeral 2 del Reglamento de la Ley del Impuesto
sobre la Renta, as:
Numeral 2. Toda persona individual que no sea
comerciante o que ejerza su profesin, ciencia o
tcnica, de manera liberal, deber presentar:
a. Original de su Cdula de Vecindad Y,
b. Cuando sea profesional, constancia original de ser colegiado activo.
Si estas personas obtienen rentas sujetas a retencin del impuesto en la fuente,
tambin debern obtener su Nmero de Identificacin Tributaria.
La Ley en su artculo 32, reformado por el artculo 12 del Decreto 36-97, dice que
cuando un profesional obligado a presentar declaracin jurada anual no la presente, y
es requerido por la Administracin tributaria, pero no la presenta dentro del plazo de
20 das hbiles despus de ser notificado, se actuar conforme al Cdigo Tributario,
para determinar de oficio la renta sobre una base presunta.
Si un profesional no ha presentado su declaracin jurada, por los periodos anteriores
al requerido, se presume que obtiene una renta imponible anual de Q. 72,000.00 por
su actividad profesional, aplicable a cada uno de los periodos de imposicin no
prescritos por los que no haya presentado dicha declaracin.
Si el profesional tiene menos de 3 aos de haber egresado, la renta imponible
mencionada se disminuir en un 50%.
La determinacin de la renta imponible presunta, no libera al profesional de la
obligacin de presentar sus rentas gravadas, por los periodos no prescritos. Si no
cumple con lo anterior, la administracin puede determinar la renta imponible sobre
base cierta. El artculo 61 de la Ley, reformado por el artculo 12 del Decreto 61-94, y
reformado el primer prrafo por el artculo 27 del Decreto 26-97; le da al profesional
ciertas opciones de pago a cuenta del impuesto sobre la renta, los cuales se
acreditarn en la liquidacin anual definitiva: Cierres contables parciales
5% del total de los ingresos gravados del trimestre, aplicndole la tarifa de impuesto
correspondiente Pagar trimestralmente una cuarta parte del impuesto determinado en
el periodo de imposicin anual anterior El pago trimestral se efectuar dentro del mes
siguiente de vencido el trimestre.