Contenido

Microsoft Office........................................................................................... 1
1 Breve historia....................................................................................... 1
2 Programas comunes de Office............................................................2
2.1 Word................................................................................................. 2
2.2 Excel................................................................................................. 3
2.3 PowerPoint...................................................................................... 3
2.4 Outlook/Entourage.........................................................................3
3 Otros componentes (versin para Windows)...................................3
3.1 Microsoft Access:...........................................................................3
3.2 Microsoft InfoPath:........................................................................3
3.3 Microsoft OneNote:.......................................................................3
3.4 Microsoft Project:..........................................................................3
3.5 Microsoft Publisher:......................................................................4
3.6 Microsoft SharePoint Workspace:...............................................4
3.7 Microsoft Visio:.............................................................................. 4
3.8 Microsoft Lync:............................................................................... 4
3.9 Microsoft SharePoint Designer:..................................................4
4 Aplicaciones de servidor (Microsoft Office Server)........................4
5 Servicios Web........................................................................................ 4
6 Ciclo de vida de los productos...........................................................5
7 Ediciones................................................................................................ 5
8 Aplicaciones descontinuadas.............................................................6
8.1 Microsoft Accounting Express:....................................................6
8.2 Ayudante de Office:.......................................................................6
8.3 Cuaderno de Microsoft (Microsoft Binder):...............................6
8.4 Microsoft FrontPage:.....................................................................6
8.5 Microsoft InterConnect:................................................................6
8.6 Microsoft Mail:............................................................................... 6
8.7 Microsoft PhotoDraw:...................................................................6
8.8 Microsoft Photo Editor:.................................................................6
8.9 Microsoft Schedule Plus:..............................................................6
8.10 Microsoft Vizact:..........................................................................7
9 Versiones de Microsoft Office.............................................................7
10 Aplicaciones de Microsoft Office......................................................7
11 Otras suites ofimticas.....................................................................7
Microsoft Office
Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por
Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 ms tarde seguido por una
versin para Windows, en 1990.2 La primera versin de Office contena
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adems, una versin
"Pro" (profesional) de Office inclua Microsoft Access y Schedule Plus. Con el
tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma
ms estrecha con caractersticas compartidas, como un corrector
ortogrfico comn, la integracin de datos OLE y el lenguaje de secuencias
de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft tambin
posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de lnea
de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en ingls). (Lacayo, 1987)
La suite us desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como
97-2003 o 98-2004. En los aos 2007 y 2008, con la introduccin de Office
2007 y Office 2008, se cre un nuevo grupo de formatos denominados
Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las ms
recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.
(Mansfield, 1994)
De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones
de Microsoft Office son usadas por ms del 80% de las empresas alrededor
del mundo. Un anlisis afirm que las versiones de Office 2007/Office 2008
ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete
ofimtico de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte
OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Kingsoft de foxit, Google
Docs y iWork.
1 Breve historia
Office hizo su aparicin en 1989 en un Mac, y ms adelante en Windows en
1990. El trmino fue inicialmente utilizado en marketing para vender un
conjunto de aplicaciones, que previamente se vendan separadamente. El
principal argumento de venta era que comprar el paquete completo
resultaba ms barato que comprar cada aplicacin por separado. La primera
versin de Office contena las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y
Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versin profesional" de
Office inclua tambin Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los aos las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente desde un punto de vista tcnico, incluso comparten
funcionalidades, tales como: corrector ortogrfico comn, un integrador de
datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones.
Microsoft tambin posiciona a Office como una plataforma de desarrollo
para la lnea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril
de 2010 y Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de
2010 fue liberado el 15 de abril de 2010 para negocios a travs de los
canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de
archivo primario basado en XML (llamado OpenXML) caracterizan esta
versin.
Este paquete como tal es, probablemente, el ms antiguo y de mayores
prestaciones.[cita requerida] Hay quienes creen que es uno de los mejores
productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace ms de 10 aos es el
ms popular.[cita requerida] El iWork de Mac es un rival para ese paquete
propietario.
Microsoft sigui con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple
que ya en 1983 ofreca procesador de texto y hoja de clculo entre sus siete
aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera,
12 aos antes del Windows 95.
La ltima versin RTM, llamada Office 2010 tambin llamada Office 14, se
lanz al mercado el 15 de junio de 2010, dicha versin es la compilacin
14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35 idiomas.

2 Programas comunes de Office

2.1 Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una

posicin dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato
propietario DOC es considerado un estndar de facto, aunque en su versin
Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero
tambin tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato
DOC. Word est tambin incluido en algunas versiones de Microsoft Works.
Est disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La
primera versin de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo
MS-DOS y tuvo la distincin de introducir en el uso del mouse a una gran
cantidad de personas. Word 1.0 poda ser comprado con un mouse, aunque
era opcional. La siguiente primavera, Apple lanz el Mac, y Microsoft
desarroll Word para Mac, el cual se convirti en la aplicacin ms popular
para este sistema. Requera (como todas las aplicaciones para Mac) la
utilizacin de un ratn.
2.1.1 Extensiones comunes:
.doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).

2.2 Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de clculo. Al igual que
Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue
originalmente el ms fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y
en tercera posicin estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendi
ms, se populariz y se convirti en el estndar de facto. Est disponible
para plataformas Windows y Macintosh.[cita requerida]
2.2.1 Extensiones comunes:
.xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)

2.3 PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y
desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado
para crear diapositivas multimediales, es decir,compuestas por texto,
imgenes, sonido, animaciones y vdeos. Office Mobile para Windows Mobile
5.0 y versiones posteriores poseen una versin de PowerPoint llamada
PowerPoint Mobile. Esta versin reducida permite incluso agregar vdeos y
sonido a las diapositivas.

2.3.1 Extensiones comunes:

.ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-2010)

2.4 Outlook/Entourage
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador
de informacin personal y un complejo cliente de correo electrnico. El
reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenz
en la versin 97 de Office. Inclua un cliente de correo electrnico, un
calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque
histricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente ms cercano
para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto ms
reducido de funcionalidades.

2.4.1 Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003)

3 Otros componentes (versin para Windows)
3.1 Microsoft Access:
Edicin de bases de datos.

3.2 Microsoft InfoPath:

Edicin de formularios basados en XML.

3.3 Microsoft OneNote:

Software para facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la
recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario.

3.4 Microsoft Project:

Software de administracin de proyectos (no se incluy en ninguna edicin
hasta el momento).

3.5 Microsoft Publisher:

Diseo de publicaciones y pginas web (autoedicin).

3.6 Microsoft SharePoint Workspace:

Software P2P dirigida a grupos de trabajo.

3.7 Microsoft Visio:

Editor de grficos vectoriales (no se incluy en ninguna edicin hasta el
momento).

3.8 Microsoft Lync:

Cliente de comunicaciones orientado para conferencias y reuniones en
tiempo real (conocido como Office Communicator de Microsoft en Office
2007, incluido con Professional Plus y Enterprise y volvindose a incluir en
Office 15).

3.9 Microsoft SharePoint Designer:

Editor de pginas Web WYSIWYG orientado a la personalizacin de
aplicaciones de SharePoint. Considerado como uno de los sucesores de
Microsoft FrontPage a parte de Expression Web.

4 Aplicaciones de servidor (Microsoft Office Server)

Microsoft SharePoint - Servidor de colaboracin. Tiene dos productos

derivados:
Excel Server
InfoPath Forms Services
Microsoft Lync Server (anteriormente Office Communications Server y
Live Communications Server) - Servidor de comunicaciones en tiempo real.
Microsoft Office Forms Server - Permite a los usuarios utilizar cualquier
navegador para acceder y rellenar formularios de InfoPath. Office Forms
Server es una instalacin de servidor independiente de InfoPath Forms
Services.
 Microsoft Office Groove Server - Gestin centralizada de todas las
implementaciones de Microsoft Office Groove en la empresa.
Microsoft Office PerformancePoint Server - Permite a los clientes
monitorear, analizar y planificar su actividad empresarial.
Microsoft Office Project Portfolio Server - Permite la creacin de una
cartera de proyectos, incluidos los flujos de trabajo, centralmente
organizada.
Microsoft Office Project Server - Servidor de administracin de proyectos
web.

5 Servicios Web
Office Web Apps - Servicios de aplicaciones web basadas en Microsoft
Office para crear y editar documentos online.
Office Live
Office Live Small Business - Servicios de alojamiento web y
herramientas de colaboracin online para empresas pequeas.
Office Live Workspace - Almacenamiento online y servicio de
colaboracin para documentos de Office.
Live Meeting - Servicio de conferecias web.
Pgina web de Microsoft Office - Brinda soporte a todos los productos
Microsoft Office.
Microsoft Update - Permite descargar actualizaciones para los productos
Office.
Microsoft Office 365 - Versin de Office basada en la nube, puesta a la
venta a principios de 2011.

6 Ciclo de vida de los productos

Desde 2002, Microsoft estableci la directiva de ciclos de vida de productos.
Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin
soporte.
Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acab el 31 de
agosto de 2001. El soporte extendido se termin el 28 de febrero de 2002.
El soporte asistido acab el 16 de enero de 2004.
Microsoft Office 2000: el soporte principal acab el 30 de junio de 2004. El
soporte extendido se termin el 14 de julio de 2009.
Microsoft Office XP: el soporte principal acab el 11 de julio de 2006. El
soporte extendido se termin el 12 de julio de 2011.
Microsoft Office 2003: el soporte principal acab el 13 de enero de 2009,
mientras que el soporte extendido acabar el 14 de enero de 2014.
Versiones actuales y futuras: el soporte principal ser de 5 aos despus de
su lanzamiento, o 2 aos despus del lanzamiento de la versin siguiente.3
El soporte extendido acabar 5 aos desde el trmino del soporte principal.

7 Ediciones
La ltima versin de la suite ofimtica es Office 2010. La versin para
Windows de Microsoft Office 2010 est disponible en 5 ediciones:
Microsoft Office Starter.
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010.
Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010.
Microsoft Office Professional 2010.
Microsoft Office Professional Plus 2010.

La versin para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, est disponible en tres
ediciones. Todas incluyen Microsoft Word, PowerPoint y Entourage. El
software incluido es idntico en cada paquete excepto por la versin
profesional, que incluye Virtual PC. La versin Students and Teachers no
puede ser actualizada, lo cual quiere decir que cuando una nueva versin de
Office sea liberada, la persona que compr la mencionada versin deber
adquirir nuevamente el paquete completo, el cual costar ms, comparado
con uno de slo actualizacin.
Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition
Office for Mac 2004 Standard Edition
Office for Mac 2004 Professional Edition
Office for Mac 2008
Office for Mac 2011 Home & Student

8 Aplicaciones descontinuadas

8.1 Microsoft Accounting Express:

Software de contabilidad orientado a pequeas empresas. Descontinuado en
la versin 2009.

8.2 Ayudante de Office:

Conjunto de personajes animados que ofrecan sugerencias y ayuda a los
usuarios. El ms conocido fue un clip llamado Clippy. Desaparece a partir de
la versin 2007.
8.3 Cuaderno de Microsoft (Microsoft Binder):
Programa contenedor de mltiples documentos de Office activos.
Desaparece a partir de la versin 2003 y es sustituido parcialmente por
OneNote.

8.4 Microsoft FrontPage:

Software de diseo web. Ofrecido hasta la versin 2003. En 2006, Microsoft
anunci que ste deba ser reemplazado por dos aplicaciones: Microsoft
SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.

8.5 Microsoft InterConnect:

Gestor de informacin personal disponible slo en Japn. Ofrecido hasta la
versin 2007 Service Pack 2.

8.6 Microsoft Mail:

Cliente del correo sustituido por Microsoft Schedule y posteriormente
Microsoft Outlook.

8.7 Microsoft PhotoDraw:

Programa de grficos vectoriales. Lanzado como opcin en la versin 2000.

8.8 Microsoft Photo Editor:

Software de edicin de imgenes. Incluido hasta la versin 2002/XP.

8.9 Microsoft Schedule Plus:

Gestor de calendario y lista de los contactos. Sus funciones fueron
incorporadas en Microsoft Outlook.

8.10 Microsoft Vizact:

Software de edicin de documentos interactivos (HTML + TIME). Aparece
slo en la versin 2000 como producto independiente.

9 Versiones de Microsoft Office

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2003
Microsoft Office XP
Microsoft Office 2000
Microsoft Office 97
Microsoft Office 95

10 Aplicaciones de Microsoft Office

 Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access

11 Otras suites ofimticas

LibreOffice
Apache OpenOffice
Calligra Suite
Kingsoft Office
ThinkFree Office
OfficeSuite
iWork de Apple

Bibliografa
Lacayo, R. (1987). DICTIONARY of computing. New York: IBM: Internacional
Business Machine Corporation.
Mansfield, R. (1994). Guia completa para Office. Espaa: D.F.: Ventura.