GESTIN GERENCIAL Y ADMINISTRATIVA

DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN
Cuando nos referimos a la planeacin gerencial y administrativa de un
proyecto, se est hablando de la necesidad de planear en el tiempo,
la ejecucin de cada una de las actividades tcnicas del proyecto; es
decir, la realizacin del cronograma. As mismo, de elaborar el
presupuesto de obra, con el fin de determinar el costo de cada una
de las actividades tcnicas del proyecto. De igual manera, a la
definicin del plan de aseguramiento de calidad, el plan de compras y
contratos, el plan de manejo ambiental y el plan de administracin de
riesgos.

Por su parte, cuando nos referimos a la ejecucin gerencial y

administrativa de un proyecto, se est hablando de los procesos de
anlisis y seguimiento que permiten evaluar continuamente los
resultados de la ejecucin contra lo planificado, en trminos de
alcance, tiempo, costo, calidad y riesgo.
Para lograr la eficacia, eficiencia y efectividad en un proyecto de
construccin, es necesario tener una organizacin cuyo recurso
humano est comprometido tica y responsablemente con el
proyecto. Un recurso humano en el cual prime el respeto y
cordialidad en sus relaciones interpersonales.

De igual manera, debe haber un adecuado manejo de la

documentacin tcnica y administrativa al interior del proyecto, de
forma tal que todo el equipo del proyecto tenga acceso completo y
oportuno a sta.

Tambin, es importante la gestin de la calidad en cada uno de los

procesos tcnicos y administrativos del proyecto, de forma tal, que el
producto terminado responda a las expectativas del cliente.
Eficiencia es la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir
un efecto determinado.
Eficacia es la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.
Efectividad es sinnimo de eficacia.
 CAPTULO I. PLANEACIN DE UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIN

La planeacin de un proyecto, es el proceso de predeterminar un

curso o lnea de accin necesaria para que un proyecto cumpla su ciclo
de vida y satisfaga a plenitud sus objetivos de costo, tiempo, calidad y
rendimiento tcnico.
Para esto, se debe tener claros los requerimientos del cliente y
comprender lo que necesita. Tambin, es necesario planear por fases
el trabajo que se efectuar, considerando la definicin de paquetes
de trabajo (EDT), la planeacin del cronograma de actividades, el
presupuesto, el plan de aseguramiento de la calidad, la gestin de
compras y contratos, el plan de manejo ambiental y el plan de
administracin de riesgos.
Ahora bien, sobre quin recae la responsabilidad de la planeacin del
proyecto? La responsabilidad principal de la planeacin del proyecto,
normalmente recae en el lder del proyecto. No obstante, los
administradores funcionales son responsables de sta, cuando tienen
elementos que preparar; por ejemplo, una funcin de ingeniera consiste en
preparar los planos que describan grficamente el proyecto y cualquier
defecto en stos se transferir al plan y por ltimo al proyecto.
Finalmente, es importante durante el proceso de elaboracin de la
planeacin de un proyecto evitar caer en conceptos errneos que al no
corregirse, pueden traer consecuencias graves y algunas veces irreversibles
en la fase de ejecucin del proyecto. A continuacin se describen algunas de
estas fallas comunes:
El planear un poco y trabajar un poco; es decir, la planeacin se va
haciendo a medida que se va ejecutando.
La planeacin maquillada, la cual, se basa en la frase "de cualquier
modo, los planes nunca se vuelven realidad, por eso, los ignoro y
complazco al jefe con algo que se vea bien".
Los planes complejos, stos, son tan sofisticados que casi nadie los
comprende.
Se puede dar el escenario de creer que para efectuar la planeacin de un
proyecto, se requiere a alguien familiarizado con la tecnologa".
Leccin 1. Programacin de obra
Se entiende por Programacin de obra de un proyecto de construccin, al
proceso de ordenar en el tiempo de forma lgica y secuencial la ejecucin
de cada una de las actividades necesarias para poder llevar a buen
trmino el proyecto. Para esto, es necesario realizar la estructura de
divisin del trabajo y posteriormente, hacer el cronograma de ejecucin
del proyecto.
1.1 Estructura de Divisin del Trabajo: EDT
La estructura para la divisin del trabajo consiste en fraccionar el
Proyecto en paquetes de trabajo de manera lgica y sistemtica, con el
fin de proporcionar un manejo fcil y efectivo del proyecto; a su vez,
estos paquetes se dividen en captulos; los captulos en sub.-captulos, y
as sucesivamente hasta obtener actividades especficas que se puedan
programar, presupuestar y controlar.

A continuacin, se desarrollar a manera de ejemplo la EDT del proyecto

de construccin de una vivienda unifamiliar construida en un lote de 6 x
9, con un rea total construida de 62 m2, distribuidos en dos pisos,
distribuidos en sala-comedor, cocina, patio y un bao en el primer piso,
y tres alcobas en el segundo piso.
1. Se hace una primera divisin del proyecto construccin vivienda en tres
paquetes principales: preliminares, construccin y aseo final; el paquete de
aseo final, es una actividad que se puede programar, presupuestar y
controlar.

2. El paquete de trabajo preliminares, se divide en dos captulos:

localizacin y replanteo, limpieza y descapote; estos captulos, son
actividades que se pueden presupuestar, programar y controlar.
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