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Liseth Farfn1
Universidad Central de Venezuela1
Caracas, Julio de 2015.
INTRODUCCIN.
Diversas son las aplicaciones y usos que pueden tener las Tecnologas y Sistemas de
Informacin (TSI). Particularmente, en esta investigacin se toma como ejemplo el caso de
las empresas de la industria farmacutica en Venezuela, especficamente aquellas
multinacionales del sector de salud que por la complejidad y tamao de su corporacin,
manejan un alto volumen de informacin de candidatos potenciales que participan en el
proceso de Talent Acquisition (Adquisicin de Talentos - TA), donde la tecnologa tiene un
papel significativo en las organizaciones del sector farmacutico y en la gestin de
Recursos Humanos.
Debido a que muchas de las empresas multinacionales de este sector estn constituidas por
ms de dos unidades de negocio, distintas en naturaleza y actividad (laboratorios
farmacuticos con lneas de negocio por especialidades mdicas, comercializacin de
productos de consumo masivo y lnea diagnstica de venta de equipos mdicos, divididas
por especialidades quirrgicas); han debido armonizar sus propios procesos de
reclutamiento con el modelo nico que se propone en la regin.
En este contexto, se presentan los resultados de una investigacin que tuvo como propsito
evaluar el impacto de las Redes Sociales Profesionales sobre el proceso de captacin y
seleccin de candidatos de las Gerencias de Adquisicin de Talentos de un grupo de
empresas multinacionales del sector salud en la zona metropolitana de Caracas; enmarcada
en la lnea de investigacin Desarrollo y cambio de las organizaciones en Venezuela ante
los retos del siglo XXl.
REFERENTES TERICOS.
Por otra parte, Fayol tambin agrup las funciones administrativas proponiendo como
resultado una estructura con divisiones bien definidas. Para este autor, la administracin es
un todo y resulta de un conjunto de procesos donde la organizacin solo es una de las
partes, lo que le da carcter esttico y de limitacin, pues se refiere nicamente a la
estructura y la forma. De esta manera, la Teora Clsica concibe a las organizaciones en
atencin a su forma, estructura y disposicin de las partes que la constituyen; dando origen
a dos concepciones de este trmino: la Organizacin Informal que aparece
espontneamente entre personas que ocupan posiciones en la organizacin formal; y la
Organizacin Formal, basada en la divisin del trabajo racional, que est planeada en el
papel, explicada, descrita con reglas, procedimientos y cargos. As se encuentran
organizaciones formales, donde la regla es la configuracin intencionada que se hace de los
diferentes roles y tareas que deben asumir quienes la conforman de acuerdo a la fijacin de
la estructura; y las organizaciones informales, compuestas por aquellas redes de
interrelaciones personales que no han sido planificadas por su direccin ni estn
establecidas de antemano.
Entre 1950 y 1990 surge la era de la Industrializacin Neoclsica como respuesta a una ola
de cambios rpidos, intensos y poco previsibles que se produjeron con la finalizacin de la
Segunda Guerra Mundial. Los cambios econmicos, sociales y polticos de la poca
impactaron las transacciones comerciales, que gradualmente fueron complejizndose an
ms. Ante esta nueva estructura, el modelo de la era anterior resultaba rgido y poco
flexible para dar respuesta a los tiempos cambiantes. As, las organizaciones se vieron
obligadas a generar un nuevo modelo que permitiese continuar con la operatividad bajo la
cual venan trabajando. El hombre dej de ser considerado un elemento de produccin ms
y se le empez a ver como un recurso vivo, capaz de generar y realizar funciones
innovadoras y dinmicas. Adicionalmente, el mundo tecnolgico realizaba grandes avances
y los cambios que produciran en el mundo determinaran el inicio y la continuidad de la
era siguiente.
A partir de este momento, es cuando se inicia la era de la informacin, entrados los aos
90 hasta la actualidad, caracterizada por cambios rpidos, imprevisibles e inesperados
(Chiavenato, 2007, p.8) La tecnologa transform los escenarios y la informacin result
compartida en diferentes contextos; aparecieron las Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin (TIC) facilitando la globalizacin de los mercados y las economas y por
ende el comercio; lo que marc la competitividad en la que se vieron envueltas las
organizaciones de la poca. El modelo de produccin pas de utilizar los factores
tradicionales (tierra, trabajo, capital) a utilizar la informacin y el conocimiento como
ventaja competitiva; el conocimiento en poder de las personas, denominado conocimiento
implcito (en poder de los trabajadores) (Nonaka, Takeuchi, 1999) y el conocimiento
explcito derivado del anlisis de datos y de la conversin de stos en informacin.
La adquisicin de talento en la actualidad, puede ser definida como una funcin estratgica
dentro de la organizacin que abarca la contratacin de profesionales con talento, adems
de las funciones de planificacin del personal (previsin organizativa del talento,
canalizacin del talento, evaluacin del talento y estrategia y desarrollo del talento (Lpez,
2015)
Sobre el trmino medio social Lpez (2009, p.42) refiere una tendencia dominante en
Internet que agrupa una serie de aplicaciones en lnea, plataformas y medios de
comunicacin que tienen por objeto facilitar la interaccin, la colaboracin y el intercambio
de contenidos que incluyen blogs, foros, mundos virtuales, wikis, podcasts y redes sociales,
entre otros; pudiendo decir que los medios sociales han posibilitado la aparicin de la
Web Social, permitiendo que las personas se relacionen, interacten y se comuniquen
cuando quieran y desde donde estn. (Lpez, 2009, p.43)
Visto desde esta perspectiva las redes sociales sern entonces herramientas que despuntarn
en un futuro tanto para la gestin empresarial interna y externa:
Esta herramienta, ya usada por muchas compaas, puede ayudar a facilitar los
procesos de marketing y co-creacin por el vasto uso que la mayora de la
poblacin hace de ellas. Los departamentos de Recursos Humanos de muchas
compaas navegan en ellas tras la caza de nuevos talentos, as como para la
bsqueda de perfiles que se ajusten a los puestos que ofrecen y necesitan cubrir.
(Lpez, 2009, p.27)
Al hacer una revisin de la evolucin de su uso, Jones y Higgins (2001, c.p. Blasco, 2004)
determinan las tendencias ms aceptadas de las prcticas de reclutamiento y seleccin de
personal:
Sobre este tema, en el estudio sobre El Reclutamiento 2.0 realizado por la firma de
bsqueda de talento Manpower, se resalta el hecho de que fuera de las Redes Sociales slo
tendrn cabida las webs y portales muy especializados en detrimento de las webs muy
generalistas. Aquellas cambiarn la gestin del conocimiento apenas empezamos a
entender la forma en la que se pueden aprovechar (Manpower, 2010, 15) En ese sentido,
consultores de Espieira, Sheldon y Asociados recomiendan concientizar los cambios
generados en las empresas a partir del uso de internet y de las redes sociales; por lo que
stas deben incluirse con una presencia activa en estos medios para asegurar su
competitividad en el mercado (Espieira, Sheldon y Asociados, 2012, 30)
Lpez (2015) en un artculo en lnea sobre las tendencias en adquisicin de talento, seala
que en la actualidad muchas empresas han comenzado a implementar esta tcnica de
obtencin de candidatos (refirindose a la adquisicin de talento), a travs de un
departamento nico e independiente del departamento de recursos humanos an cuando los
procesos de adquisicin y desarrollo del talento estn entrelazados con el xito y la
eficacia de las empresas (5)
La literatura disponible en la actualidad sobre el tema del Reclutamiento 2.0 y las Redes
Sociales no es tan extensa en nuestro pas, aunque investigaciones realizadas en otras
latitudes abarcan gran cantidad de informacin ajustada a los modelos desarrollados por los
autores que trabajan estas reas desde la dcada pasada.
Sin embargo Harris (2012) en su artculo sobre el Reclutamiento 2.0, describe que la
situacin de este tipo de reclutamiento en Venezuela:
Sobre las perspectivas de reclutamiento en el futuro, Allard (2009) establece una relacin
lineal de cambio entre las fuentes de reclutamiento empleadas hacia finales de los aos 90 y
la tendencia que se proyecta:
Grfico No. 1
Desafo para las Empresas Latinoamericanas.
Por su parte Mares, Arcega, Macas y Santos (2013) destacan la relevancia de conocer la
importancia de las tecnologas de informacin en el proceso de reclutamiento de personal
pues el 50% de las empresas evaluadas en su estudio opinan que utilizar las tecnologas de
informacin en el proceso de reclutamiento ayuda a una mejora toma de decisiones, una
buena eleccin, y localizacin del recurso humano (p.10) Venezuela es el tercer pas del
mundo en penetracin de Twitter, con un 21% de usuarios online y LinkedIn, al ser la
primera red profesional en el mundo que cuenta con ms de 100 millones de usuarios, se
est abriendo paso con gran presencia en los reclutadores de personal.
Se sabe que cuando la forma organizativa ofrece un buen ajuste, la organizacin puede
mantenerla consigo mientras le permita mantener su eficiencia, el sentido del orden, la
sinergia, la integracin efectiva entre los componentes que la conforman y su capacidad
para desarrollar nuevos conocimientos e innovar en procesos y productos. En otras
palabras, las organizaciones no slo alcanzan su xito por ser lderes y precursoras de
innovacin, calidad y desarrollo tecnolgico que marcan las tendencias del mercado, sino
tambin por la calidad del ajuste de sus procesos internos y de la forma organizativa que
adopten.
Distintas son las reas que se han visto impactadas directamente por este escenario, por lo
que parte de las estrategias implementadas han estado enmarcadas en la bsqueda de
alternativas que permitan paliar la situacin y mantener la continuidad operativa de la
organizacin. En ese sentido las Gerencias de Adquisicin de Talento han debido
implementar algunas prcticas globales de reclutamiento y seleccin, apalancndose en el
desarrollo de nuevas fuentes de reclutamiento basadas en el uso de tecnologa. Si bien se
trata de empresas diferenciadas entre s por modelos de negocio, productos, mercado,
competidores y estructuras organizacionales; en la actualidad, la realidad es que estn
trabajando para centralizar algunos procesos claves en sus unidades de negocio como
respuesta a los nuevos tiempos que viven las organizaciones. Para Hillier-Fry (2014) los
retos en nuestro entorno implican que Recursos Humanos tiene que hacer ms con menos
(p.65)
Entonces es posible entender que la nueva estrategia hacia donde las empresas se estn
guiando para sumar nuevos talentos, es el uso de las Redes Sociales. En su artculo sobre el
Reclutamiento 2.0 como una nueva estrategia organizacional, Hatum y Marchiori (2011,
p.43) explican por qu las empresas no pueden quedarse fuera de las redes sociales a la
hora de atraer talento () pues la tendencia es ir hacia las redes sociales, sobre todo, para
determinados pblicos como la Generacin Y. Para stos, las empresas tienen que tener
una estrategia de reclutamiento a travs de las redes sociales:
Actualmente, las empresas no tienen otra alternativa. Las redes sociales son parte
del ecosistema de hoy en da y son una herramienta de reclutamiento ms. No
pueden quedarse fuera de esto. Es parte de la evolucin tecnolgica que comenz
con Internet. En un principio, se permiti cargar el CV en la web de la empresa o
en una plataforma de RRHH y eso fue evolucionando a medida que evolucion
Internet. La web 2.0 permite mayor interaccin con el candidato. No se trata solo
de salir a buscar sino, por sobre todo, de atraer el talento. Hay algunos mercados
en los que el talento escasea y hay que ser creativo para captarlo. Ya no se trata
solo de seleccin sino tambin de atraccin; y para las nuevas generaciones, las
redes sociales resultan muy atractivas.
METODOLOGA.
Siendo que en la zona metropolitana de Caracas son seis las empresas que concuerdan con
estas especificaciones, se consideraron sus Gerencias de Adquisicin de Talento para esta
investigacin, al ser las estructuras responsables de los procesos de captacin y seleccin de
candidatos.
Como se refleja en el Grfico No. 3, el 100% de los encuestados piensa que el uso de las
Tecnologas de Informacin brinda ventajas competitivas en la gestin de Recursos
Humanos en sus empresas:
Grfico No. 3
TIs en la gestin de Recursos Humanos.
Grfico No. 4
Uso de plataformas tecnolgicas en el mbito de Recursos Humanos.
Grfico No. 5
Uso de las Redes Sociales.
Grfico No. 6
Tiempo de uso de las Redes Sociales.
Grfico No. 7
Experiencia de los reclutadores en el uso de Redes Sociales para captar y seleccionar
candidatos
Grfico No. 8
Uso de Redes Sociales como complemento para captar y seleccionar talento.
Frente a estos datos, el 67% de los encuestados seal que definitivamente s considera que
las Redes Sociales son una alternativa interesante a los canales ms tradicionales usados
para encontrar candidatos. El otro 33% restante piensa que probablemente s lo sean.
Grfico No. 9
Redes Sociales como alternativa para encontrar candidatos.
Grfico No. 10
Importancia de las Redes Sociales en la competitividad del proceso de captar y
seleccionar talento.
67% de los expertos en reclutamiento que fueron consultados considera que, la contratacin
de personal de candidatos captados y seleccionados a travs de las Redes Sociales que se
han usado en sus empresas, definitivamente s ha sido exitosa y/o satisfactoria. 16%
respondi que probablemente s lo ha sido y a 17% le resulta indeciso poder evaluar su
experiencia:
Grfico No. 11
Percepcin de los candidatos captados y seleccionados a travs de las Redes Sociales.
Grfico No.12
Percepcin del uso de las Redes Sociales.
Finalmente a los reclutadores les fue preguntado por los medios y/o fuentes de
reclutamiento que consideran van a ser utilizados dentro de 2 aos para captar y seleccionar
candidatos. Los resultados pueden verse en el siguiente grfico, donde destacan en primer
lugar los portales de empleo en internet, las web corporativas y las redes sociales con 14%
cada una; los contactos personales y las promociones internas con 12%; le siguen las
asociaciones profesionales, empresas de seleccin y universidades con 9%, las candidaturas
espontneas con 7% y finalmente la prensa con 0%.
Grfico No. 13
Percepcin futura en los prximos 2 aos de las fuentes de reclutamiento.
Los criterios aplicados en el estudio para evaluar el impacto evidenciaron una tendencia
clara en la escogencia de mtodos de seleccin, que pareciera indicar en apariencia que an
cuando el uso de herramientas tecnolgicas se ha incrementado en el tiempo y en
frecuencia, an se buscan las fuentes tradicionales para la captacin y seleccin de
candidatos en las empresas seleccionadas. El uso de tecnologas en la gestin de captacin
y seleccin de candidatos, est contribuyendo de modo importante a resolver algunos
problemas especficos de este proceso.
En ese sentido, ms del 50% de los reclutadores expertos de estas compaas reconoce que
el proceso de captacin y seleccin de candidatos de su empresa probablemente s ha sido
transformado por el uso de las Redes Sociales; ya que muchos de ellos coinciden en un
incremento de la afinidad de los candidatos captados y seleccionados a travs de las Redes
Sociales con el perfil buscado por su empresa. Tambin consideran que la contratacin de
personal de candidatos captados y seleccionados a travs de las Redes Sociales que se han
usado en sus empresas, definitivamente s ha sido exitosa y/o satisfactoria; por lo que puede
concluirse que captar y seleccionar candidatos a travs de las Redes Sociales
definitivamente s supone una mayor optimizacin del proceso y un ahorro de costes para el
departamento de Recursos Humanos, ya que los beneficiarios han experimentado un
mejoramiento significativo en su condicin-problema inicial.
Estos resultados parecieran indicar un uso relativamente reciente de las Redes Sociales en
los procesos empresariales. De acuerdo a lo encontrado, stas, son empleadas para
mantener contacto con clientes y consumidores, publicar vacantes, difundir resultados de
investigaciones cientficas y realizar promociones de productos con una periodicidad
significativamente elevada.
Al considerar el uso de las Redes Sociales para captar y seleccionar candidatos como
experto reclutador, el 83% de los participantes respondi que definitivamente s lo ha
hecho, destacando LinkedIn como la Red Social utilizada con ms frecuencia para reclutar
en sus empresas (50%), seguida por Facebook (25%), Twitter (9%), el website corporativo
y los foros (8% respectivamente)
Tambin, destaca la importancia que se ha dado a la hora de buscar candidatos para una
vacante, a las redes/contactos que posee el experto reclutador, pues ms del 83% de los
participantes est totalmente de acuerdo en emplear este mtodo. De hecho, los reclutadores
consideran que los principales motivos por los que los posibles postulantes abren cuentas
en las Redes Sociales, son para encontrar y mantener contactos profesionales, buscar
oportunidades de empleo, motivos personales y conocer las ltimas novedades en su mbito
profesional.
Sobre las ventajas y desventajas del uso de tecnologas de informacin y/o sistemas en el
proceso de captacin y seleccin de personal, el estudio arroj resultados que afirman la
opinin del 100% de los encuestados, sobre las ventajas competitivas en la gestin de
Recursos Humanos en sus empresas, que se obtienen con las Tecnologas de Informacin;
as mismo, consideran que el empleo de plataformas tecnolgicas para la publicacin de
contenidos en el mbito de Recursos Humanos ser el futuro del reclutamiento y seleccin
de personal.
El 83% de los consultados, est totalmente de acuerdo con la afirmacin de que el uso de
las Redes Sociales para captar y seleccionar candidatos ha trado ventajas para su
organizacin, al ser un elemento de importancia en su empresa para ser competitivo a la
hora de captar y seleccionar posible mejor talento. Por esta razn el 50% de los
encuestados, est totalmente de acuerdo en que las empresas que captan y seleccionan
candidatos a travs de las Redes Sociales consiguen una mejor imagen corporativa que las
que no lo hacen.
Las expectativas futuras sobre la captacin y seleccin de candidatos a travs de las Redes
Sociales parecen indicar que an cuando stas no eliminarn cualquier otra forma de
reclutamiento en el futuro, en los medios y/o fuentes de reclutamiento que se considera van
a ser utilizados dentro de 2 aos para captar y seleccionar candidatos, predominarn
aquellos que estn relacionados con el uso de tecnologa de informacin (portales de
empleo en internet, las web corporativas y las redes sociales) y redes de contactos
(contactos personales, promociones internas y asociaciones profesionales) en detrimento de
las fuentes empleadas tradicionalmente (empresas de seleccin, universidades, candidaturas
espontneas y publicaciones en prensa).
RECOMENDACIONES.
Se sugiere adems que las organizaciones que utilizan las redes sociales para captar talento
humano, exploten esta cualidad, convirtiendo los tiempos de respuesta en ventaja
competitiva, demostrable a travs de los procesos donde las TI reducen los costos y en los
casos en los que aumenta la calidad del servicio.
Aiken, L. (2003). Test Psicolgicos y Evaluacin. (11ma Ed.). Mxico: Pearson Educacin.
Management Journal. (2012). El Reclutamiento 2.0 permite ahorrar un tercio de los costos
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seleccion/739-el-reclutamiento-2-0-permite-ahorrar-un-tercio-de-los-costos-de-seleccion
Manpower (2010). Las Redes Sociales han cambiado el Reclutamiento de Personal de las
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las-redes-sociales-han-cambiado-el-reclutamiento-de-personal-de-las-empresas.html
Mares, O., Arcega, A.; Macas, E. y Santos, J. (2013). Anlisis de TIC como apoyo en la
Toma de Decisiones para el Departamento de Recursos Humanos de las Pymes de
Tecomn, Colima, Mxico. Artculo presentado en el Global Conference of Bussiness and
Finance, Universidad de Colima, Mxico. Disponible en la Web
http://www.theibfr.com/INTERNET/CR031513826-Presentation MaciasCalleros-
Analsis.pdf