El sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de

produccin se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los
costos de produccin, por departamento o por centro de costo.

Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de

ensamblaje. Inclusive en la institucin financiera donde yo trabajaba,
tambin se utilizaba el sistema de costos por procesos como mtodo de
clculo y asignacin de costos.

Ciclo de funcionamiento de una empresa con

sistema de costos por procesos

Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El

ciclo de funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por
procesos, estar definida por las siguientes etapas:

Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de

fabricacin. Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno
de los siguientes departamentos:

Departamento A: Soldadura, materiales de produccin en proceso,

mano de obra en proceso, y gastos fijos en proceso.
Departamento B: Mecnica, produccin y procesos propios
departamento de mecnica, con su propia mano de obra, con sus propios
materiales y sus propios gastos fijos.
Departamento C: Ensamblaje, tambin cuenta con sus propios
elementos del costo, as como el:
Departamento D: Electricidad.
Caractersticas principales del sistema de costos
por procesos

El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dems sistemas

de costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son:

En la empresa existirn tanto departamentos productivos como

procesos sean necesarios para terminar el producto que se est
fabricando.
El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que
los diferentes departamentos siempre estarn operando aunque no exista
pedidos de clientes, de por medio.
El proceso de produccin en el sistema de costos, es cclico. Es decir,
una etapa se presenta detrs de otra. Un producto pasa de departamento
en departamento hasta llegar a su etapa final.

El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de

tiempo. ste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.

Naturaleza de un sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la

empresa. De all que se entienda la naturaleza de este sistema de costos.
Es decir, el sistema de costos por procesos, slo funciona cuando existe
etapas bien marcadas en el proceso de produccin. Y estas etapas se
encuentran divididas en diferentes segmentos. Por ejemplo, para la
naturaleza de un sistema de costos por procesos, son ideales, empresas
industriales como: empresas productoras de papel, acero qumico y
textiles.
Diseo de un sistema de costos por procesos

Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de

manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:

Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la

produccin. Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los
centros productivos.
Actividades operacionales. Definir el programa de produccin, tales
como: el producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo
y plazo, etc.
Actividades durante el perodo. Llevar control y registro de unidades
producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener
informacin relevante sobre la produccin.
Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones
y recomendar acciones.

Ejemplo de un sistema de costos por procesos

Veamos un pequeo ejemplo para ilustrar el sistema de costos por

procesos.

Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas

en proceso en el departamento A. Los costos incurridos durante el mes
fueron: materiales $2000, mano de obra $1000, y costos indirectos de
fabricacin $500.

A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfiri al

departamento B.
El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qu parte
de los $2000 dlares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos
indirectos de fabricacin, se aplicaron a las mil unidades producidas y
transferidas al departamento B. Cada departamento deber preparar un
informe sobre el costo de produccin.

Ciclo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por

Procesos
 COSTOS POR PROCESOS, NATURALEZA Y CARACTERSTICAS

Costos por Procesos

Es el procedimiento que mediante uno o varios procesos transforma la materia

prima o materiales en un producto terminado en donde dicha produccin es
continua, uniforme, en grandes cantidades e integracin de los tres elementos del
costo (materia prima, mano de obra, gastos indirectos) en un periodo determinado
y para conocer su costo unitario se necesita dividir el importe de los tres
elementos del costo entre las unidades terminadas. Sus caractersticas son:

a) Varias escalas.

b) Varios procesos.

c) Produccin continua.

d) Mezcla de productos.

e) Unificacin de los elementos del costo.

f) Periodo determinado en la elaboracin.

g) Su costo se obtienen de dividir el costo total entre las unidades producidas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas

Produccin continua.
Fabricacin estandarizada.
Costos promediados por centros de operaciones.
Procesamiento ms econmico administrativamente.
Costos estandarizados.
Ejemplos de algunas industrias: Fundicin, Petroqumica, Cervecera,
Cementera, Papelera, Vidriera.

Desventajas

Condiciones de produccin rgidas.

Control ms global.
Imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad
terminada.
Hay que cuantificar la produccin en proceso al final del perodo y calcular
la produccin equivalente
GENERALIDADES

Como se puede observar en la definicin de costos por procesos nos marca o

desglosa dos grandes generalidades de este procedimiento, las cuales son:

a) Uno o varios procesos para la transformacin

b) Produccin continua en grandes cantidades cabe sealar en este sistema de

costos no se puede interrumpir la produccin debido a que es a grandes escalas,
no se puede conocer el costos el costo unitario hasta el final de cada proceso y
este se tomara como inicio de para el siguiente proceso, as mismo es importante
controlar la produccin en proceso al final del periodo y solo es aplicable a ciertas
empresas.

OBJETIVOS

El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar que parte de los

materiales directos, de mano de obra directa y de costos indirectos de fabricacin
se aplica a las unidades terminadas y transferidas y que parte se aplica a las
unidades an en proceso.

Por lo anterior el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total para poder
determinar el ingre so.

CARACTERSTICAS

Las caractersticas ms importantes del procedimiento denominado procesos

productivos son:

La produccin es continua; en otras palabras, los procesos no se pueden

detener, su secuencia es ininterrumpida.
La produccin es uniforme porque siempre se refiere a un solo tipo de
productos.
Las condiciones de transformacin son rgidas
El costo unitario es resultado de un promedio, ya que es difcil determinar la
cantidad exacta de los insumos utilizados para la transformacin.
Sustancia de los materiales.
 Es necesario esperar a que concluya el perodo contable para realizar un
corte y conocer el costo total de produccin, tanto de las unidades
terminadas como de las que estn en proceso.

TIPOS DE EMPRESAS

Es un procedimiento utilizado por aquellas empresas que realizan la

transformacin de los materia prima o materiales, algunas de las empresas que
pueden utilizarlo son: la de alimentos, petroqumica, farmacutica.

Como vimos en este extracto el costeo por procesos es un mtodo que se utiliza
para asignar los costos promedio a la produccin en las etapas de fabricacin que
originan una gran cantidad de productos idnticos. Este sistema puede utilizar el
mtodo de promedio ponderado o el mtodo PEPS para el clculo de las unidades
equivalentes de produccin y para asignar los costos a dicha produccin. Con el
mtodo de promedios ponderados las unidades elaboradas en el periodo actual, y
los costos totales son promediados entre todas las unidades. con el mtodo PEPS
las unidades elaboradas en el periodo anterior y reflejadas en el inventario inicial
de produccin en proceso no se mezclan con las del periodo actual, ni los costos
de la produccin del inventario inicial en proceso se aaden a los costos del
periodo actual para obtener el costo unitario de produccin.

El costeo por procesos

tiene como particularidad especial el que los costos de los productos se calculan
por perodos, durante los cuales la materia prima sufre un proceso de
transformacin continua, bien sea en procesos repetitivos o no para una
produccin relativamente homognea, en la que no es posible identificar los
elementos de costo de cada unidad terminada, como s sucede en el sistema de
costeo por rdenes de produccin. Los costeos por procesos se utilizan en
empresas de produccin masiva y continua de artculos similares, como las
industrias textiles, de procesos qumicos, plsticos, cementos, acero, azcar,
petrleo, vidrio, minera, etc. En las cuales la produccin se acumula
peridicamente en los departamentos de produccin o en centros de costos, bien
sea en procesos secuenciales o en procesos paralelos. En los primeros el artculo
en fabricacin va de un departamento a otro hasta quedar totalmente terminado.
En los segundos, el artculo en fabricacin se trabaja en procesos independientes,
cuya unin final es necesaria para obtener el producto terminado. La tendencia
moderna en costeos, como consecuencia de una tecnologa ms avanzada, es
hacia la aplicacin del sistema de costeo por procesos con datos estndar, porque
facilita ms la planeacin y el control de la produccin. En una empresa se pueden
presentar simultneamente procesos secuenciales y paralelos, as como tambin
se puede dar el caso de que se utilicen al mismo tiempo los dos sistemas de
costeo, de acuerdo con sus diferentes procesos de produccin.

El sistema de costos por procesos se establece cuando los productos son

similares y se elaboran masivamente en forma continua e ininterrumpida a de una
serie de etapas de produccin llamadas procesos. Los costos de produccin
acumulan para un periodo especfico por departamentos, procesos o centros de
costo. La asignacin de costos a un departamento productivo es slo un paso
intermedio, pues el objetivo final es determinar el costo unitario total de
produccin. Un producto en su ciclo de elaboracin fluye de dos o ms centros de
costo productivos que realizan diferentes procesos, antes de que lleguen al
almacn de artculos terminados. Los costos de materia prima directa, mano de
obra directa y cargos indirectos incurridos en un periodo de costos se cargan a la
cuenta costo de produccin y se direccionan hacia cada centro de costos
productivo. As, los costos incurridos por la produccin terminada de un centro de
costos productivo son transferidos al centro de costos productivo siguiente. La
produccin terminada de un centro de costos productivo se convierte en materia
prima o semiproducto del siguiente, y as sucesivamente, hasta que se convierte
en artculo terminado.

El costo unitario se incrementa a medida que los artculos fluyen de los centros de
costos productivos.

CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

El costeo por procesos se ocupa de asignar los costos a las unidades que pasan y
se incurren en un departamento. Los costos unitarios para cada departamento se
basan en la relacin entre los costos ocurridos durante determinado periodo y las
unidades terminadas durante el mismo. Un sistema de costos por procesos tiene
las siguientes caractersticas:
 Los costos se acumulan por departamento o centro de costos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de costo de produccin en el libro
mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento ocurridos
por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que
se transfieren a otro departamento o a artculos terminados.
Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en
proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un periodo.
Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para
cada periodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en
que las unidades salen del ltimo departamento de procesamiento, se acumulan
los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo
unitario de los artculos terminados.
Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan,
analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los informes del costo
de produccin por departamento.

CONCEPTOS BSICOS DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Los conceptos bsicos de un sistema de costos por procesos son los siguientes:

Periodo de costos: Es el lapso comprendido entre la formulacin de los estados

financieros, elaborados en forma mensual, trimestral o anual, de acuerdo con las
necesidades de informacin de cada empresa.
Proceso: Es una etapa de la transformacin de los productos en que stos sufren
modificaciones en sus caractersticas fsicas y/o qumicas.
Costos incurridos: Son los costos de materia prima, mano de obra y cargos
indirectos aplicables al periodo de costos.
Produccin terminada en cada proceso: Est representada por el volumen fsico
de produccin en buen estado que pasa de un proceso a otro, durante un periodo
de costos.
Produccin procesada o real: Es la produccin que efectivamente ha estado
transformndose durante un periodo de costos, independientemente de que se
concluya o no en su totalidad. Cabe aclarar que la produccin terminada puede
coincidir con la produccin procesada cuando no existen inventarios iniciales
finales de produccin en proceso, situacin terica que raras veces surge en
prctica de cualquier industria.
Unidades Equivalentes: Es la produccin que se encuentra en proceso de
fabricacin al concluir un periodo de costos, expresada en trminos de unidad
totalmente terminadas. El trmino unidades equivalentes se utiliza para expresar
la produccin que equivalentes encuentra en Proceso de fabricacin al concluir un
periodo de costos en trmino de unidades totalmente terminadas. Los tcnicos de
la planta fabril deben estimar el grado de avance en que se encuentra la
produccin en proceso.

La estimacin debe ser global, sino que se requiere efectuarla en cada uno de los
elementos del costo de produccin.