Introdução á educação digital

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MICROSOFT OFFICE
EXCEL 2007

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 INSTRUTOR
MARCOS R ESCATAMBULO

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 O que é uma planilha
eletrônica
• A planilha eletrônica e uma folha de
cálculos disposta em forma de tabela na
qual se efetuam rapidamente vários
cálculos matemáticos simples ou
complexos ,pode ser utilizada por usuários
de qualquer setor profissional que tenham
,em seu trabalho a necessidade de fazer
cálculos financeiros ou científicos.

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Apresentação da nova interface

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• Já de início podemos identificar que não
temos mais aqueles menus, onde você
tinha que ficar clicando em várias opções
até achar o que você estava procurando.

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• Com a nova interface do Microsoft Office
2007 basta você olhar para a Faixa de
Opções que rapidamente você identificará
os botões e opções disponíveis.

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 faixa de opções

Na nova versão o Microsoft Office Excel

2007 substituir menus e barras de
ferramentas por um conjuntos de
ferramentas denominado faixa de opções

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 Guias

• Guias é como são chamados os novos

menus

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 Observação
• as guias podem ser ocultas com um clique
duplo em seu nome.
• O inverso também e verdadeiro ou seja,
para reexibir a guia , basta um clique
duplo no nome .

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 Atalhos

• Os atalhos, agora conhecidos por Dicas

de Teclas que se localizam nas guias ,
são obtidos com a tecla < ALT> do lado
esquerdo do teclado

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 Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido
• essa barra de ferramentas é exibida do
lado esquerdo da tela, no topo. Essa barra
é composta pelo primeiro botão, que
possui o símbolo do Office, mais os
botões Salvar, Desfazer Digitação e
Repetir Digitação.

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 A dimensão da planilha
• O tamanho do Microsoft Office Excel 2007
foi modificado pois o aumento aplicado foi
muito grande como indicado a seguir:
• Colunas – 16.384 colunas
• Linhas – 1048576 linhas
• Folhas de calculo (alças) - limitadas pela
memória disponível ,pois e pelos recursos
do sistema
• Caracteres por célula – 32.767
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 O que é uma célula ?

• O cruzamento de uma coluna com uma

linha recebe o nome de célula .
• se (números de colunas ) por 1.048.576
(números de linhas ) obtém-se a
quantidade de 17.179.869.184

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 Como entrar dados em uma
planilha
Há basicamente três diferentes formas de
introduzir dados em uma planilha

• Digitar o conteúdo diretamente na célula

• Copiar conteúdo de uma células para outra
• Copiar conteúdos de um arquivo para uma
célula

Uma célula pode conter títulos (textos )formulas

ou valores
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 O que são títulos ?

• Qualquer valor (letras) digitado deve ser

considerado como titulo ou rotulo. já os
números as serem usados como títulos
precisam se precedidos do caractere
apostrofo (`)

Valor Calculo 12 Litros Media Maior

Base 1,5 ton Projeto Horas Mês

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 O que são Valores

• As informações armazenadas nesta

modalidade devem ser introduzidas com
algum algarismo numérico (de 0 a 9).
Dica
Quando você iniciar um calculo deve
começar pelo sinal de (=) para depois
seguir Os números .

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 O que são formulas?

• Toda formula por mais simples que seja

deve ser iniciada com o sinal de (=)
• As informações armazenadas nesta modalidade
utilizam os seguintes operadores Aritméticos
• Adição (+)
• Subtração (- )
• Multiplicação ( *)
• Divisão ( /)
• Exponenciação ( ^ )
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 =2+2 =2*2 =2/2 =-2+2 3*2+(3-2)

=2^6 +3+2/4 =(3+2)/4 =(-3+2)/4 =(3+2)/1

• Prioridade 1 Exponenciação e Radiciação (vice e versa)

• Prioridade 2 multiplicação e divisão (vice e versa )
• Prioridade 3 adição e subtração (vice versa )

Os cálculos são executados de acordo com a prioridade matemática

,conforme aseqüência mostrada ,se for necessário e possível
utilizar parênteses “( )” para definir a nova prioridade

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 Adição Subtração Multiplicação Divisão
2+4+3+6+5 7-9 3*4 3/1
4+7+1+9 3-5-7 12*56 5/2
3+5+2 -8-19 5*7 4/2
-2+2+3 -8-9 -4*7 9/4

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3-(2-1+5) -3
3*(4-5) -3
(4*(3-(2-1+5))-5) -17

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 Inserir dados em planilhas

• recurso de auto-completar

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• auto-preenchimento

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 CTRL + Enter
• CTRL + Enter: esse recurso é utilizado quando você precisa inserir
o mesmo valor em uma série de colunas. Para utilizá-lo basta
selecionar o conjunto de células desejados, digitar o valor e
pressionar as teclas CTRL + Enter. Automaticamente, todas as
células selecionadas serão preenchidas com o mesmo valor.

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 Lista suspensa

• Digite agora uma série de dados na

mesma coluna, conforme ilustra a figura
abaixo.

• Agora clique na célula A7, que está vazia.

Clique com o botão direito do mouse
nessa célula e selecione a opção Escolher
na Lista Suspensa.
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 Lista suspensa

• Observe que será exibido um menu com

todos os valores existentes nessa coluna.
Basta clicar sobre a palavra desejada para
que ela seja inserida automaticamente na
célula A7.

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 Referências relativas
Ao copiar fórmulas e funções, o Excel utiliza o conceito de
Referência Absoluta e Referência Relativa na alteração dos
endereços das células.

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Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1,
sempre se refere a uma célula em um
local específico.

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