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PRESENTADO POR:
CODIGO: 1073246132
GRUPO: 102609A_291
TUTOR:
El ambiente existente donde en que desarrollan su actividad los negocios esta mercado por
la cada vez mayor complejidad, dificultad e magnitud competitiva. Desde el punto de vista
de la oferta, la globalizacin de los mercados ya la fragmentacin de la demanda son dos
tendencia que marcan la actividad mercantil y que impulsan una intensificacin de la
competencia en el plano internacional.
Al mismo tiempo, el escenario actual se caracteriza por el desarrollo tecnolgico que acorta
los ciclos de vida de los productos existentes ye forma el lanzamiento de los nuevos. Su
cada vez mayor homogenizacin derivada del rpido avance de la tecnologa, tambin
puede apuntarse como definitoria del entorno actual y lleva a las empresas a buscar la
diferenciacin mediante vas alternativas como calidad de servicio, el tratamiento
personalizado o la satisfaccin de necesidades de macrosegmentos de clientes.
ERIN NICOLE OROZCO OLMOS
Todas las empresas deben enfocarse en atraer a nuevos clientes para ayudar a aumentar los
ingresos, pero tambin deben prestar mucha atencin en mantener los clientes existentes,
incluidos los clientes recin adquiridos.
5. No descuides el servicio
A nadie le gusta estar donde lo traten mal. En tu empresa, tus clientes van por gusto o
porque no les queda de otra? Si la respuesta es la segunda, entonces te dejarn al momento
en que aparezca otra alternativa. El mejor antdoto para evitar que esto suceda es ofrecer
siempre un servicio extraordinario.
6. Identifica a tus clientes premium
Son aquellos que compran mucho ms que los dems. Recuerda que generalmente el 70%
de las utilidades provienen slo del 30% de los clientes. Sabes quines son? Una vez que
los detectes pregntate cunto perderas si en uno, dos o cinco aos algunos de ellos se va?
Haz una segmentacin de tu clientela con base en frecuencia, monto de compra y valor
econmico futuro. Y trtalos diferente. Ofrece mejores condiciones de compra, servicios
innovadores y un trato exclusivo. No tiene nada de malo, porque lo cierto es que "hay de
clientes a clientes".
7. Brinda seguridad
En todas las compras intervienen diversos factores de riesgo. Los dos ms comunes son el
funcional y el financiero. El primero es el riesgo a que el producto o servicio no funcione
como debiera y, el segundo, es el riesgo de pagar ms por algo que vale menos. Una forma
de hacer que tus clientes siempre se queden contigo es minimizando esos riesgos.Ofrece
garantas honestas y generosas por mal funcionamiento. Establece polticas por las que
igualaras el precio o incluso haras una rebaja adicional si el cliente encuentra el mismo
producto ms barato en otro lado. Y lo ms importante: comunica las garantas y cmplelas.
El valor percibido por el cliente es inferior al valor potencial del servicio, lo que significa
que el vendedor tendr que implementar Tcnicas de venta y Negociaciones para justificar
su cotizacin de servicios (vender ventajas competitivas para aumentar el valor percibido
por el cliente) y cerrar un proceso de ventas* que se anuncia ms complejo.
Trata de responder las preguntas de sus clientes o prospectos de ser posible en menos de 24
horas de haberlas recibido, la rapidez de su respuesta no solo es muy bien valorado, sino
que adems con ello les demuestra que usted es un autntico profesional de su sector.
Si su cliente le presenta una queja o tiene un problema con el producto o servicio que usted
le vendi, trate de responderle con la mayor rapidez que le sea posible a fin de solucionar
su solicitud, esta es su mejor oportunidad de transformar un problema en una oportunidad
para conseguir un cliente fiel.
Pdale disculpas y de ser necesario devuelva e dinero, cambie el producto o servicio, pero
haga todo lo necesario para corregir el error en caso de haberlo, su cliente o prospecto debe
sentirse bien atendido, el tiempo que tarde en responder las quejas juegan en su contra y
generan mala voluntad de parte de sus clientes o prospectos
Segn estudios sobre atencin al cliente en Internet, las respuestas de las empresas a los e-
mails enviados por los clientes o prospectos, son deficientes en ms del 60% de los casos.
Solo un 42% de las respuestas se pueden considerar correctas, mientras que apenas un 28%
ofrece informacin adecuada pero incompleta, que no resuelve la pregunta formulada, un
30% de las respuestas enviadas la respuesta no se adecua en absoluto a la pregunta
realizada e incluso por increble que parezca una de cada cuatro empresas contina sin
responder a los mensajes.
Mi experiencia personal en este sentido corrobora los estudios sobre atencin al cliente
realizados, suelo comprar y solicitar presupuestos por email a menudo a otras empresas en
Internet y es alucinante las respuestas que he llegado a recibir, hasta el punto de dudar si
existe un ser humano pensante del otro lado y he llegado a la conclusin de que muchas de
las respuestas deficientes que he recibido por correo electrnico son as sencillamente
porque quien tiene esta tremenda responsabilidad no est correctamente cualificado para
atender y responder todas las preguntas que se le hacen, hundiendo a la empresa para la
que trabajan para desgracia de sus dueos.
Solicteles adems que le enven sus comentarios, preguntas y sugerencias para mejorar su
negocio o sus productos o servicios, mantener comunicacin y un feed-back permanente
con sus clientes o prospectos, ayudara a que su negocio se mantenga como un lder del
sector.
Trate siempre por todos los medios de satisfacer las necesidades de sus clientes, elimine las
palabras oscuras o negativas del vocabulario suyo y de su personal, estas generan rechazo a
nivel subconsciente en la mente de sus clientes:
No lo creo
No se preocupe
No le importa, verdad?
Eso no es posible
Es ms barato retener un cliente que perderlo y tener que gastar tiempo y dinero para atraer
a uno nuevo, trate de buscar la forma de ayudar a satisfacer las solicitudes de sus clientes
siempre de manera proactiva, la mejor opcin es tener a mano personal cualificado y con
muchos recursos dialcticos que le ayuden a salir con audacia de peticiones imposibles sin
darles un no rotundo, simplemente enfocndolo en la direccin que le ofrezca la solucin
que mas beneficie a su cliente, con un poco de esfuerzo y ganas de atenderlo muy bien, su
cliente se sentir satisfecho y que ha conseguido lo que l desea.
7 Entrega Rpida
No prometa entregas demasiado rpidas si usted realmente no puede cumplir, solo por que
su cliente quiere escucharle decirle que si, este el camino mas corto para conseguir
problemas y arruinar la reputacin de su negocio. Incluya siempre un pequeo margen de
tiempo adicional a su servicio de entrega, de esta manera su servicio ser percibido como
una entrega anticipada, como un esfuerzo adicional y positivo de su parte.
la calidad del servicio y los medios de comunicacin para llegar a los clientes de
manera efectiva
1.- El boca a boca. Lo que los clientes escuchan o leen de otros clientes. Pero lo clientes no
recomiendan una empresa tan fcilmente, es necesaria una alta percepcin de calidad por
parte de los clientes o usuarios de los servicios para que recomienden a las empresas.
Cuando una empresa centra sus esfuerzos en que sus servicios alcancen los mas altos
niveles de excelencia desde la primera vez y en resolver satisfactoriamente los problemas
que se puedan presentar al prestar el servicio, incrementa de forma importante las
posibilidades de que los clientes la recomienden a otros cliente potenciales.
2.- Sus necesidades personales. Lo que para un cliente resulta ser algo imprescindible para
otro ese factor es todo lo contrario.
3.- Las experiencias que los clientes han tenido previamente en el uso de un servicio similar
en la misma empresa o en otras empresas del sector.
5 Otro factor que influye en las expectativas es el precio. Un alto precio genera unas
expectativas de una alta calidad en el servicio.
3 Los servicios, la interaccin del personal de una empresa con sus clientes no se puede
plasmar en un procedimiento como se realiza con el resto de los procesos.
En la actualidad todos los negocios estn enfocados en ofrecer productos y servicios cada
vez de mayor calidad, debido a que ya se tiene ms conciencia de la importancia que tiene
la satisfaccin del cliente. Con el fin de retener nuestros clientes se debe tener encueta. Sus
necesidades, demandas, para brindar atencin cada vez ms personalizadas. Teniendo en
cuenta las prioridad que tienen los clientes en todo negocio podemos sealar que la
principal preocupacin de toda empresas retener a sus consumidores generando altos
niveles de satisfaccin, sin olvidar otros conceptos como la recuperacin de clientes
insatisfechos.
Un aspecto importante dentro de las empresas es su principal activo... los empleados que
son los que generan la relacin directa con los clientes, es fundamental que haga bien su
trabajo de manera satisfactoria. Por esta razn es importante que el personal se encuentre
capacitado sobre la atencin al cliente, para ofrecerle informacin confiable y acertada.
El xito de toda organizacin implica que el cliente se sienta satisfecho cada vez que
adquiere alguno de los productos o servicios, se debe empezar por mantener satisfechos a
los empleados para que estos puedan transmitirlo a los clientes cada oportunidad, que se
tome un empleado para conocer al cliente, sus necesidades, su estilo de vida, sus anhelos,
es un forma de estudiar a nuestros clientes para conocer sus actitudes, sus debilidades y
fortalezas para ofrecerles un mejor servicio de mayor calidad.
El valor percibido por el cliente iguala o supera el valor potencial del servicio: eso significa
que tras un buen manejo del proceso de ventas, el vendedor podr cerrar la venta
justificando, sin dificultades, su cotizacin de servicios, y hasta aumentando su margen de
rentabilidad actual pero en este caso los valores mas destacados son la amabilidad y el
respeto en el cual el cliente y el asesor comienza su venta de servicio sin embargo con el
transcurrir de negociacin se empieza perder el respeto po credibilidad del cliente por la
falta de inters del asesor al no entregar la informacin solicitada y en el tiempo que el
cliente la solicito.
4. Capacitacion, se debe de informar a los agentes de venta sobre el estudio del cliente que
se realiz, para que conozcan con qu tipo de consumidores se han de encontrar, brindarle
orientacin sobre las estrategias mencionadas. Realizar charlas de orientacin una vez a la
semana, y presentacin de productos nuevos.
El buen funcionamiento del servicio al cliente, depende en gran medida a que tan
involucrados estn nuestro personal de ventas con la empresa, debemos dejar que se
expresen, son ellos quienes interactan con el cliente, y al final son ellos quienes los
enamoran.
la calidad del servicio y los medios de comunicacin para llegar a los clientes de manera
efectiva, Calidad de servicio, la calidad de servicio esta definida como la mejora cualitativa
de nuestras relaciones con el cliente, de manera que ste quede gratamente sorprendido con
el servicio ofrecido, es decir, lograr que en cada contacto, el cliente se lleve la mejor
impresin acerca de nuestros servicios.
Para alcanzar la calidad en los servicios que ofrecemos se puede lograr si se toman en
cuenta los siguientes aspectos:
1. Conocer los productos y servicios que ofrece la empresa, actualizndonos cada da con
los nuevos que se lancen al mercado.
1. Exactitud
Debemos dar informacin correcta y completa a nuestros clientes, bien sea en forma escrita
u oral. Transcribe la informacin sin omisiones, ni errores para evitar incurrir en costos
innecesarios por documentos defectuosos.
2. Prontitud / Rapidez
Cumple con las tareas a efectuar dentro del lmite de tiempo preestablecido, asegurndote
de no reducir la calidad de las mismas.
3. Cortesa
Asumir una actitud positiva en el trabajo, en demostrar buenos modales y una conducta
impecable. La cortesa debe estar presente en todo momento y para cada persona durante la
jornada laboral.
Cuando atienes a un cliente con cortesa, este percibe un clima agradable, amigable y se
siente contento y dispuesto a utilizar el servicio que le es ofrecido. .
4. Puntualidad y Asistencia
La comunicacin debe ser efectiva para s poder captar el mensaje de nuestros clientes. No
basta con comunicarnos. Hay que hacerlo con tacto y sabidura.
El material que hacemos llegar a nuestros clientes debe ser claro y preciso, para que as
podamos causar una buena impresin en l.
7. Profesionalismo
por encima de todo ello est el trato de la organizacin con su cliente interno porque el
refleja la satisfaccin hacia el cliente externo quien es el que en ultimas percibe esas
emociones de nuestro servicio.
yo digo que el valor que el cliente percibi en la empresa es el valor de la alegra porque ;
es un sentimiento de placer que tiene una persona cuando se produce un seceso
favorable o cuando obtiene una cosa que deseaba y que suele expresarse externamente
con una sonrisa o con risas etc,
lo veo desde el punto de hecho sucedido cuando en la demora del servicio prestado a
pedro y juana el gerente logra satisfacer a sus clientes con un producto y les brinda por su
incomodidad de mal servicio un descuesto hay en este suceso es que lo relaciono como
el alor de la alegra.
Para que una organizacin mejore el servicio que brinda una empresa debe realizar
bsicamente las siguientes acciones:
Instrucciones
Un documento metodolgico que contenga. o Los objetivos para los que fue diseada la
prueba o La definicin operacional de las variables a medir o Los resultados del estudio
de confiabilidad realizada a la prueba o La descripcin del instrumento o El instructivo de
aplicacin y el instructivo de calificacin o Bibliografa
En una organizacin sera conveniente que los directivos de la empresa desarrollaran las
siguientes habilidades:
Dar una imagen agradable al iniciar el da y cada vez que encuentran a sus
colaboradores.
Manejar a los clientes (incluyendo aqu a sus colaboradores) como deseara que lo
hicieran sus empleados
Poner al da su tecnologa
La primera posible fuga se produce cuando los directivos no conocen a fondo las
expectativas de los comensales al visitar o pretender visitar su local. como por ejemplo un
parqueadero etc.
El tercer vaco de calidad se produce cuando la prestacin misma del servicio por parte
del personal, por ejemplo de sala, no se realiza de conformidad con las normas que
previamente se han diseado.
Mantener los clientes existentes es siempre ms rentable que adquirir otros nuevos. Por
decirlo de otra manera, conseguir un nuevo cliente cuesta hasta 7 veces ms que mantener
uno existente. Pero adems, mantener los clientes habituales nos ayuda a predecir el flujo
de trabajo y los posibles ingresos, a la vez que se hace ms sencillo atenderlos debido al
mayor conocimiento que vamos adquiriendo en el transcurso del tiempo.
Hay que entender que cada cliente tiene necesidades y actitudes distintas y por tanto
potencialmente- precios distintos. El trabajo del vendedor de servicios consiste en entender
claramente estas necesidades, y as poder resolver con una solucin adaptada la
problemtica del cliente.
No olvidar: Existe una relacin directa entre la percepcin del valor por parte del cliente y
lo que est dispuesto a pagar por un determinado producto o servicio. Manejar el valor
percibido por el cliente** se convierte en un eje estratgico importante en el caso de
prestacin de servicios.
Bibliografas