NORMAS PARA LA PRESENTACIN

DEL INFORME DE EXPERIENCIA FORMATIVA EN SITUACIN REAL DE

TRABAJO (Pasantas)

(IV SEMESTRE)

AREQUIPA - PERU

Oficina de Calidad Educativa

2016

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I. OBJETIVO

Las siguientes normas tienen como propsito orientar al alumno en la elaboracin del informe de
experiencia formativa en situacin real de trabajo (pasanta), as como los criterios utilizados en la
evaluacin del mismo.

II. REQUISITOS

El informe deber ser elaborado respetando los siguientes formalismos:

a. CARTULA
Tipo de letra: Arial No.12 (maysculas)
Estructura: Ver ANEXO 1: Modelo de Cartula

b. NDICE
Tipo de letra: Arial No.10
Estructura: Ver ANEXO 2: Modelo de ndice

c. INFORME
Tipo de letra: Arial No. 10
Estructura: Ver ANEXO 3: Formato de hoja para el informe
Tamao del papel: Formato A4 enumerado
Presentacin: Espiralado con tapa transparente

III. DESARROLLO DEL INFORME

a. El Borrador o GUA DE SECUENCIA: Para iniciar nuestra experiencia formativa en

situacin real de trabajo (pasanta), debemos tener una gua de secuencia, que es el
equivalente al ACOPIO DE DATOS en un trabajo de INVESTIGACION; es decir, es una hoja o
un cuadernillo o libreta en donde el alumno va anotando las tareas, describiendo las
dificultades, evaluando resultados y comparando sus labores cotidianas.

Este borrador servir para disear el cuerpo o estructura del INFORME. En algunas
actividades se usa el trmino Libreta de Campo para designar este documento, en el informe
se llamar HOJA DE TAREA.

En este borrador deben aparecer los datos que escapan a la memoria, sin embargo, no debe
anotarse los detalles que no se consideren indispensables al trabajo.

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 HOJA DE TAREA.

No olvide que su hoja de tarea se debe reconstruir al trmino de su experiencia formativa en

situacin real de trabajo (pasanta). Puede usted consignar en ella las tareas por da,
semana o por acciones realizadas.

El diseo adjunto le ofrece un ejemplo de su hoja.

Lugar: Mquina /
Da Hora Descripcin de Tarea Jefe Responsable
Equipo

b. Comunicacin Interna de la Empresa : Usted debe averiguar cul es el uso de comunicacin

(clases de solicitudes, material, herramientas, equipos, etc.)

Observe el tipo de comunicacin oral y asimismo, el lenguaje, no cometa desfases (tuteos,

lenguajes de compaerismo, etc.). No olvide que el Memorndum es la prueba que usted tiene
de haber solicitado o devuelto elementos.

El Cargo o copia firmada es tambin un documento que acredita el orden y limpieza de

conducta demostrada durante el desarrollo de la Pasanta.

c. Condiciones Generales: Desarrollo de los puntos que debe incluir el informe.

1. La Introduccin: Se redacta al final de la redaccin del informe. Debe tener las

siguientes caractersticas:

1.1 Confrontacin del grado de preparacin en TECSUP y la realidad laboral.

1.2 La toma de conciencia de sus propias expectativas, respecto a la experiencia
formativa en situacin real de trabajo (pasanta).

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 2. Perfil de la Empresa:

2.1 Actividad de la empresa.

2.2 Ubique el Departamento o Seccin a la cual ha sido usted asignado.
2.3 Presente el organigrama de la Empresa y sus recursos humanos, cuantos lo
conforman, cul es la funcin de cada uno en relacin con los otros. Seale las jerarquas: niveles
y responsabilidad.
2.4 Describa los equipos de trabajo: Mquinas y herramientas de manera general.
2.5 Refiera el sistema de comunicacin interna. Solicitud de material y/o herramientas
(resultados).

3. Descripcin del Proyecto: Describa el proyecto a realizar en el departamento o planta

segn sea el caso.

4. Desarrollo de la Experiencia formativa en situacin real de trabajo (pasanta):

4.1Mencione el itinerario, es decir la tarea diaria o peridica.

4.2Describa de manera ordenada todas las tareas realizadas.

5. Anlisis o Balance Crtico:

5.1 Exponga los alcances y/o logros respecto a su propio trabajo.

5.2 Exponga las dificultades halladas, ordenando siempre objetivamente en qu campo se
dieron: Humano, organizativo, comunicativo o laboral.
5.3 Explique los resultados obtenidos a nivel personal y de la empresa.

6. Conclusiones: Seale qu objetivos logr TECSUP, usted y la Empresa.

7. Recomendaciones: Sugerencias respecto de cambios que habran permitido mejores

resultados en cualquiera de las reas, tanto en lo referente a la empresa, como a su centro
de estudios.

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IV. EVALUACIN DEL INFORME

4.1 Se evala la estructura del informe en s, su articulacin en el sentido de si contiene por

ejemplo:

Introduccin.
Perfil de la empresa.
Descripcin del trabajo.
Recomendaciones.
Conclusiones.

4.2 Se evala todos aquellos factores de imagen que debe brindar un informe.

4.3 Se evala el posible impacto, resultado o consecuencia que puede tener en una empresa
u organizacin, el resultado del informe, o llevar adelante las recomendaciones o
conclusiones finales. Se debe tener en cuenta que dicho impacto no necesariamente
debe ser econmico solamente, pudiendo ser entre otros:

Mejora de imagen.
Mejora en la seguridad laboral o cuidado del medio ambiente.
Mejora de la relacin interpersonal y/o institucional.

4.4 Se analiza la profesionalidad del trabajo realizado en todos los aspectos, tales como :

Definicin clara de los objetivos.

Alcance de las tareas desarrolladas
Desarrollo y profundidad del trabajo realizado

4.5 Se tiene en cuenta la metodologa utilizada en la realizacin del trabajo: Definicin de

objetivos y alcance propuesto.
En particular se evaluar:

Planificacin inicial del trabajo.

Evaluacin intermedia de resultados obtenidos y correccin de planes.

4.6 Se evala la capacidad de sntesis que tiene el trabajo. Puede considerarse un informe
ejecutivo: si se logra combinar bien la claridad y la precisin de las conclusiones.

4.7 Teniendo en cuenta las caractersticas del trabajo planteado, se evaluar en este punto
las distintas sugerencias y recomendaciones de mejora planteadas. Considera factores
como:

Claridad de exposicin e implementacin de la mejora planteada.

Anlisis de recursos humanos y materiales necesarios.
Relaciones costo-beneficio.

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A N E X O S

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ANEXO 1: Modelo de Cartula

PROYECTO

(NOMBRE DEL PROYECTO)

(NOMBRE DE LA EMPRESA)

AREQUIPA PERU

MES AO

A : DIRECCIN DOCENTE

DE : (Nombre del alumno)

ESPECIALIDAD :

ASESOR : (Nombre del asesor del proyecto)

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ANEXO 2: Modelo de ndice

NDICE

Pg.

- Introduccin .....................................................................................................................

- Perfil de la empresa ........................................................................................................

Actividad de la empresa .........................................................................................

Organigrama ...........................................................................................................
Recurso Humano (Equipo de trabajo) ....................................................................
Equipos de trabajo (Mquinas y herramientas) ......................................................

- Descripcin del Proyecto ................................................................................................

- Desarrollo de la experiencia formativa en situacin real de trabajo (pasanta).......

- Anlisis o Balance crtico .................................................................................................

- Conclusiones ...................................................................................................................

- Recomendaciones ...........................................................................................................

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ANEXO 3: Formato de hoja para el informe
1
3 cm. hasta
el borde N de Pagina
(centrado)

Texto del informe escrito a

espacio y medio

4 cm. hasta 2 cm.

el borde hasta el
borde

2 cm. hasta el borde