Da 4

Funciones y frmulas para estadsticas:

Funcin SUMA
La funcin SUMA, una de las funciones matemticas y trigonomtricas, suma valores.
Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinacin de
las tres.

Sintaxis: =SUMA(nmero1,[nmero2],...))

Ejemplos
Ejemplo 1

Sumar todas las ventas de Alexander Cruz.

En primer lugar prepare un extracto con filtros avanzados para despus sumar las ventas
de este empleado.

Frmulas:

Cantidad : =SUMA(AM6:AM195)

Monto Bruto: =SUMA(AN6:AN195)

Costo: =SUMA(AO6:AO195)

Funcin CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los
nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros.

=CONTAR(valor1; [valor2]; ...)

Ejemplos
Ejemplo 1

La seleccin de datos:
La frmula: =CONTAR(E1:E2461)

El resultado: 2460

Funcin CONTARA
En este artculo se describen la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin CONTARA en
Microsoft Excel.

Descripcin

La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un intervalo.

Sintaxis

=CONTARA(valor1; [valor2]; ...)

La seleccin de datos:
La frmula: =CONTARA(E1:E2461)

El resultado: 2461

Funcin CONTAR

Ejemplos

Ejemplo 1

Contar todas las transacciones, usando la columna de Monto bruto

=CONTAR(E2:E2462)

Resultado: 2460

Funcin PROMEDIO

Ejemplos
Ejemplo 1

Contar todas las transacciones, usando la columna de Monto bruto.

La frmula: =PROMEDIO(E2:E2462)

Resultado: 1230.50
Funcin SUMAR.SI

Ejemplos
Ejemplo 1

Sumar el monto bruto de las ventas de la marca Serpento

La frmula: =SUMAR.SI(B2:B2462,"Serpento",E2:E2462)

Resultado: 9196

Ejemplo 2

Sumar las ventas brutas de la lnea popular de la marca Baccini

=SUMAR.SI(A2:A2462,"*popular*",E2:E2462)

Resultado: 8866

Observaciones:

La funcin SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para

comparar cadenas de ms de 255 caracteres con la cadena #VALOR!.
No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamao y forma que el
argumento rango. Las celdas reales que agregadas se determinan usando la celda
superior del extremo izquierdo del argumento rango_suma como celda inicial e
incluye las celdas que corresponden con el tamao y la forma del argumento
rango.

Funcin CONTAR.SI

Ejemplos
Ejemplo 1

Contar los productos con catalogacin A

Frmula: =CONTAR.SI(C2:C2462,"A")

Resultado: 1492

Ejemplo 2

Use los datos de la hoja SUMA para contar las compras realizadas por Felipe.
La frmula: =CONTAR.SI(SUMA!T2:T2462,"Felipe")

Resultado: 132

Funcin PROMEDIO.SI

Ejemplos
Ejemplo 1

En una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus ingresos de los ltimos
3 meses, se necesita obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan
tenido un ingreso mayor a 60,000. Para ello puede utilizar la siguiente frmula:

=PROMEDIO.SI(C2:C13, ">60000")

El resultado de la funcin PROMEDIO.SI lo puedes ver desplegado en la celda F2:

Resultado: 78297.375

Ejemplo 2

El argumento Rango_promedio
Si por el contrario ahora necesita obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales
que hayan tenido un egreso menor a 40,000 podr hacerlo utilizando la funcin
PROMEDIO.SI de la siguiente manera:

=PROMEDIO.SI(D2:D13, "<40000", C2:C13)

En este caso necesita utilizar el argumento Rango_promedio de la funcin PROMEDIO.SI

de manera que la condicin sea aplicada sobre las celdas de la columna D pero el
promedio se calcule utilizando las celdas de la columna C. Observe el resultado:

Solamente 3 celdas cumplen esta condicin (C5, C9, C10) y son consideradas en este
clculo del promedio por la funcin PROMEDIO.SI en Excel.

Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO

Sintaxis:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(criterios_rango1, criterios1, [criterios_rango2, criterios2])

Observaciones

Los criterios de cada rango se aplican a una celda cada vez. Si todas las primeras
celdas cumplen los criterios asociados, el nmero aumenta en 1. Si todas las
segundas celdas cumplen los criterios asociados, el nmero aumenta en 1
nuevamente y as sucesivamente hasta evaluar todas las celdas.
 Si el argumento de los criterios hace referencia a una celda vaca, la funcin
CONTAR.SI.CONJUNTO trata dicha celda como un valor 0.
En los criterios se pueden usar caracteres comodn, el signo de interrogacin (?)
y el asterisco (*) . El signo de interrogacin se corresponde con un solo carcter y
el asterisco se corresponde con cualquier secuencia de caracteres. Si desea
buscar un signo de interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~)
delante del carcter que desea buscar.

Ejemplos
Ejemplo 1

Contar valores entre el rango de fechas del 01 al 15 de agosto.

Frmulas que puede usar:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(H3:H2462,">="&Z4,H3:H2462,"<="&Z5)

=CONTAR.SI.CONJUNTO(H3:H2462,">="&FECHA(2016,8,1),H3:H2462,"<="&FECHA(20

16,8,15))

El resultado: 125

Nota: si va a usar criterios de fecha con esta funcin debe asegurarse que los registros
estn en el respectivo formato fecha, de lo contrario siempre obtendr cero como
resultado!

Ejemplo 2

=CONTAR.SI.CONJUNTO()

Ejemplo 3

=CONTAR.SI.CONJUNTO()

Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO

Ejemplos
Ejemplo 1
Sumar el monto bruto de las ventas realizadas del 1 al 15 de agosto.

Las frmulas que puede usar son:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(O3:O2462,H3:H2462,">="&Z4,H3:H2462,"<="&Z5)

=SUMAR.SI.CONJUNTO(O3:O2462,H3:H2462,">="&FECHA(2016,8,1),H3:H2462,"<="&

FECHA(2016,8,15))

Resultado: 8052

Ejemplo 2

Sumar la cantidad de camas King size que ha vendido Fernando Rivera de la marca
FACENCO.

La frmula podra ir as:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(N2:N2462,F2:F2462,"Fernando

Rivera",K2:K2462,"*king*",L2:L2462,"FACENCO")

El resultado: 0

Ejemplo 3

Sumar las comisiones pagadas a cada empleado por la venta de motos Serpento

Escriba la frmula de este ejemplo:

=SUMAR.SI.CONJUNTO($R$2:$R$2462,$G$2:$G$2462,"Escriba_el_nombre_del_vend

edor_aqu",$L$2:$L$2462,"Serpento")

El resultado ser:
Funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Obtiene el promedio de los nmeros que cumplen con mltiples criterios.

Sintaxis

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio, rango_criterio1, criterio1,

[rango_criterio2, criterio2],)

Ejemplos
Ejemplo 1

Promedio con una condicin

Calcular el promedio de ventas de Juan Zelaya. Para obtener el promedio utilice la

siguiente frmula:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(O2:O2462,G2:G2462,"Juan Zelaya")

El primer argumento es el rango que contiene los datos a utilizar para calcular el
promedio. El segundo argumento es el rango sobre el cual aplicar la condicin y el tercer
argumento es el criterio que se debe cumplir. El resultado al aplicar esta frmula sobre
los datos es 5,733.92

Ya que en este ejemplo solamente ha utilizado un criterio pudo haber encontrado el

mismo resultado utilizando la funcin PROMEDIO.SI de la siguiente manera:

=PROMEDIO.SI(G3:G2463,"Juan Zelaya",O3:O2463)

Ejemplo 2
Calcular el promedio de ventas de telfono GALAXY S6 FLAT en todas las tiendas excepto
la 3.

Puede utilizar la siguiente frmula:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(O2:O2462,K2:K2462,"*GALAXY S6

FLAT*",A2:A2462,"<>"&"3")

Resultado: 6,906.67

Ejemplo 3

Promedio con varias condiciones

Ahora debe obtener el promedio de las ventas de contado realizadas por juan Zelaya en
la tienda 7. Ya que necesita que se cumplan tres condiciones, debe emplear la funcin
PROMEDIO.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(O2:O2462,A2:A2462,7,B2:B2462,"Factura

Contado",G2:G2462,"Juan Zelaya")

El resultado es el siguiente: 3,892.07

Funcin PRONSTICO
Se utiliza para pronosticar un valor en una posicin determinada a lo largo de una escala
de tiempo. Teniendo como base datos histricos ordenados cronolgicamente y donde
los periodos de informacin tienen la misma duracin. Por ejemplo, no se deben mezclar
observaciones diarias con observaciones semanales o mensuales. Esta funcin sigue el
mtodo de la regresin lineal simple.

Sintaxis.

= PRONOSTICO(x, conocido_y, conocido_x)

Ejemplos
Ejemplo 1
Usando la base de datos de los ejercicios anteriores, se ha generado mediante funciones
BD una tabla con los datos de las ventas semanales de cada empleado durante 4 semanas
del mes de agosto, como puede ver en la figura:

Para calcular el pronstico de ventas de Luis Perez durante la semana del 29 de agosto al
04 de septiembre use la frmula de esta manera:

=PRONOSTICO(V1,R2:U2,R1:U1)

En la celda V1 escriba la fecha 29/08/2016, recuerde usar formato de fecha, ya que los
grupos se han rotulado con el da inicial de cada semana, y que este valor se convertir
en el argumento X de la funcin, que es la posicin o valor que desea encontrar.

El rango de celdas R2:U2, pasar ser el argumento conocido_y, es decir todas las
observaciones que provienen del historial de datos (de las fechas pasadas) de cada
vendedor.

El rango R1:U1 toma llena el espacio del argumento conocido_x. Son las etiquetas de
las fechas pasadas que corresponden a los datos de ventas de cada empleado.

Con esto en mente complete el cuadro aplicando la funcin para el caso de cada
vendedor, el resultado del pronstico para esa semana lo ver en la columna V.
Ejemplo 2

Calcule el pronstico de ventas de las siguientes 2 semanas en el ejercicio anterior.

Crear la frmula para calcular el promedio ponderado.

Todos sabemos que un promedio se obtiene de sumar todos los valores y dividirlos entre
el nmero total de valores. La diferencia con un promedio ponderado es que a cada valor
se le asignar una ponderacin o peso y por lo tanto algunos valores influirn ms en el
resultado que otros.

Para calcular el promedio ponderado en Excel puede utilizar varios mtodos, uno de ellos
es utilizar funciones matriciales. Otro mtodo que funciona perfectamente es utilizar la
funcin SUMAPRODUCTO.

Ejemplos
Ejemplo 1

La empresa Financiera Excel S.A. ha vendido 10,000 acciones en un solo da. Se vendieron
4000 acciones a un precio de $575, 3500 acciones a un precio de $585, 2000 acciones a
$595 y 500 acciones a un precio de $600. Cul es el precio promedio ponderado de las
10,000 acciones?

Lo primero que debe hacer es determinar el peso relativo de cada lote de acciones, lo
cual es muy fcil de obtener con tan solo dividir la cantidad de acciones de cada lote entre
el total de acciones. En el siguiente ejemplo ya se ha dado formato de porcentaje a dicha
divisin:
Para obtener el precio promedio ponderado de las acciones debe multiplicar el precio de
cada lote por su ponderacin y sumar los resultados.

En lugar de hacer cuatro operaciones de multiplicacin (D2:D5) y una suma (D6) mejor
hacer el mismo clculo en una sola frmula:

Ejemplo 2

Promedio ponderado con funciones matriciales

Un mtodo para calcular el promedio ponderado en Excel es utilizar funciones

matriciales. Para hacerlo debe utilizar la siguiente frmula:

=SUMA(B2:B5*C2:C5)

La nica condicin es que, en lugar de pulsar la tecla Entrar para ingresar esta frmula,
debe mantener apretadas las teclas CTRL + MAYS y entonces pulsar la tecla Entrar. El
resultado que obtendr es el siguiente:
Ejemplo 3

Promedio ponderado con la funcin SUMAPRODUCTO

El segundo mtodo que puede utilizar para calcular el promedio ponderado en Excel es
la funcin SUMAPRODUCTO. Esta funcin toma como argumentos los dos rangos que
sern multiplicados y posteriormente sumados:

=SUMAPRODUCTO(B2:B5,C2:C5)

Observe cmo el resultado que obtiene con la funcin SUMAPRODUCTO es el mismo que
en los dos casos anteriores.

Funcin JERARQUIA.EQV para crear tablas de posiciones

Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros. Su tamao es relativo a
otros valores en la lista; si varios valores tienen la misma jerarqua, se devuelve la
jerarqua superior de ese conjunto de valores.

Sintaxis:
=JERARQUIA.EQV(nmero, referencia, [orden])

Ejemplos
Ejemplo 1

Posiciones en orden descendente/ascendente.

En la siguiente imagen podr observar una lista de nmeros en la columna A y en la

columna B la funcin JERARQUIA.EQV obteniendo la posicin de cada uno de los
nmeros. Observe que la funcin no tiene el tercer argumento de la funcin por lo que
Excel asignar la posicin 1 al nmero ms alto.

Ya que la lista consta de diez nmeros, las posiciones obtenidas por la funcin
JERARQUIA.EQV van del nmero 1 hasta el nmero 10.

Ahora al utilizar el tercer argumento de la funcin JERARQUIA.EQV para indicar un orden

ascendente. Observe la diferencia en las posiciones mostradas:
Al indicar un orden ascendente, la funcin JERARQUIA.EQV asigna la primera posicin al
nmero que tenga el menor valor posible. Por lo tanto recuerde que si desea dar la
posicin ms alta al nmero ms alto, debe omitir el tercer argumento de la funcin. Sin
embargo, si desea dar la posicin ms alta al nmero ms bajo, entonces debe indicar un
nmero diferente de cero en el tercer argumento de la funcin JERARQUIA.EQV.

Ejemplo 2

Desempate de lugar

La nica manera de romper el empate entre nmeros repetidos es utilizar un criterio

adicional.

En el siguiente ejemplo tenemos una serie de puntos alcanzados por varios competidores
en donde existen un par de ellos que tiene el puntaje 38:

Para desempatar estos valores utilice el criterio del tiempo que cada uno de los
participantes gast para alcanzar dicha puntuacin.
La manera de utilizar este segundo criterio ser que en caso de tener un empate en los
puntos, el competidor que tenga el menor tiempo tendr una posicin mayor. Ahora
necesita generar en una nueva columna dicho factor de desempate y lo lograr utilizando
la siguiente frmula:

=SI(CONTAR.SI($B$15:$B$19, B15) > 1, JERARQUIA.EQV(D15, $D$15:$D$19) / 100, 0)

Qu es lo que hace esta frmula?

Se usa la funcin SI para saber si un puntaje se repite en cuyo caso utilizar la columna
adicional para desempatar los valores.

Como primer argumento de la funcin SI tiene a la funcin CONTAR.SI que cuenta las
apariciones de cada puntaje en el rango B15:B19 y si aparece ms de una vez regresar
el valor VERDADERO.

Si el puntaje aparece ms de una vez se devolver el segundo argumento de la funcin SI

que en este caso es la funcin JERARQUIA.EQV que es utilizada para obtener la posicin
del criterio en el rango D15:D19 (que en el ejemplo es la columna de tiempo). Se divide
el resultado entre 100 porque se desea que dicha posicin de tiempo sea un nmero
fraccionario que ayude a desempatar los puntajes.

Si el puntaje buscado con la funcin CONTAR.SI no se repite, entonces la funcin SI

devolver el valor cero que es el tercer argumento de la funcin.

Observe el resultado de aplicar esta frmula en la columna E:

Como puede observar, solamente se obtiene un valor para los puntos repetidos. Lo nico
que debe hacer es sumar la columna Puntos y la columna Desempate para obtener una
nueva puntuacin que no se repetir y sobre el cual podr obtener la posicin adecuada
con la funcin JERARQUIA.EQV:

Ejemplo 3

Ranking con dos criterios

En este ejemplo, se ha colocado la cantidad de goles anotados en la columna C y los goles

permitidos en la columna D. La diferencia entre ambas columnas se encuentra en la
columna E.

Equipo Puntos GA GP Dif.

Real Madrid 36 33 8 25
Barcelona 35 32 12 20
Valencia 33 22 13 9
Villareal 30 22 14 8
Athletic Bilbao 30 18 15 3
Sevilla FC 30 19 14 5
Atltico Madrid 29 17 16 1
Espanyol 29 18 16 2
Osasuna 25 17 17 0
Sporting Gijn 24 15 18 -3
Ahora debe combinar los dos criterios (puntos y diferencia de goles) para obtener un solo
criterio de manera que pueda utilizar la funcin JERARQUIA.EQV para obtener la posicin
de cada equipo.

En la columna F se ha hecho la suma de ambos criterios:

Equipo Puntos GA GP Dif. puntos+Dif

Real Madrid 36 33 8 25 61
Barcelona 35 32 12 20 55
Valencia 33 22 13 9 42
Villareal 30 22 14 8 38
Athletic Bilbao 30 18 15 3 33
Sevilla FC 30 19 14 5 35
Atltico Madrid 29 17 16 1 30
Espanyol 29 18 16 2 31
Osasuna 25 17 17 0 25
Sporting Gijn 24 15 18 -3 21

Ahora solo falta utilizar la funcin JERARQUIA.EQV para obtener las posiciones correctas:

Equipo Puntos GA GP Dif. puntos+Dif Puntuacin

Real Madrid 36 33 8 25 61 1
Barcelona 35 32 12 20 55 2
Valencia 33 22 13 9 42 3
Villareal 30 22 14 8 38 4
Athletic Bilbao 30 18 15 3 33 6
Sevilla FC 30 19 14 5 35 5
Atltico Madrid 29 17 16 1 30 8
Espanyol 29 18 16 2 31 7
Osasuna 25 17 17 0 25 9
Sporting Gijn 24 15 18 -3 21 10

Finalmente debe ordenar los datos por la columna Posicin para obtener el lugar correcto
de cada uno de los equipos:

Equipo Puntos GA GP Dif. puntos+Dif Puntuacin

Real Madrid 36 33 8 25 61 1
Barcelona 35 32 12 20 55 2
Valencia 33 22 13 9 42 3
Villareal 30 22 14 8 38 4
Sevilla FC 30 19 14 5 35 5
Athletic Bilbao 30 18 15 3 33 6
Espanyol 29 18 16 2 31 7
Atltico Madrid 29 17 16 1 30 8
Osasuna 25 17 17 0 25 9
Sporting Gijn 24 15 18 -3 21 10
Cuando necesite crear un ranking en Excel con ms de un criterio recuerde que solamente
debe encontrar la manera de combinar todos los criterios en uno solo para poder seguir
utilizando la funcin JERARQUIA.EQV.

Ejemplo 4

Crear tabla de posiciones ascendente

Suponga la siguiente lista de datos:

Vendedor Ventas
Alexander Cruz L 1116,454.00
Carlos Escoto L 634,313.00
Claudia RodriguezL 663,761.00
Cristian Perez L 516,306.00
Fernando Rivera L 2000,759.00
Fredy Majano L 892,056.00
Josefina Cueva L 24,642.00
Juan Montes L 703,590.00
Juan Zelaya L 1410,323.00
Luis Perez L 1361,542.00
Mario Raudales L 2642,361.00
Marlen Pineda L 1,116.00
Raul Marin L 1265,440.00
Roger Guzman L 1593,452.00
Santos Perez L 1761,967.00

La lista est ordenada alfabticamente por el nombre del vendedor. Ahora si quiere saber
la posicin que tiene cada uno de ellos dentro de la tabla de ventas pero sin ordenar la
lista por el monto de ventas, haga lo siguiente:

Como primer paso insertar una nueva columna que se llame posicin y donde haga uso
de la funcin =JERARQUIA.EQV(C43,$C$43:$C$57,1)

Observe cuidadosamente la frmula de la celda A3. El ltimo argumento se ha elegido el

nmero para crear un orden ascendente, por lo tanto Alexander tiene la posicin 8.
Posicin Vendedor Ventas
8 Alexander Cruz L 1116,454.00
4 Carlos Escoto L 634,313.00
5 Claudia Rodriguez L 663,761.00
3 Cristian Perez L 516,306.00
14 Fernando Rivera L 2000,759.00
7 Fredy Majano L 892,056.00
2 Josefina Cueva L 24,642.00
6 Juan Montes L 703,590.00
11 Juan Zelaya L 1410,323.00
10 Luis Perez L 1361,542.00
15 Mario Raudales L 2642,361.00
1 Marlen Pineda L 1,116.00
9 Raul Marin L 1265,440.00
12 Roger Guzman L 1593,452.00
13 Santos Perez L 1761,967.00

Si los valores de la columna ventas son modificados, la posicin (jerarqua) de cada

vendedor tambin se modifica automticamente.

Funcin CUARTIL
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. Los cuartiles se usan con frecuencia en los
datos de ventas y encuestas para dividir las poblaciones en grupos. Por ejemplo, use la
funcin CUARTIL para determinar el 25 por ciento de ingresos ms altos en una poblacin.

Lo que esto representa en los datos se comprende mejor con esta grfica:

Sintaxis

=CUARTIL(matriz,cuartil)

Nota: Esta funcin todava est disponible por compatibilidad con versiones anteriores
de Excel. No obstante, si la compatibilidad con versiones anteriores no es necesaria,
debera usar de ahora en adelante, cualquiera de las nuevas funciones: CUARTIL.EXC() y
CUARTIL.INC().

En relacin al argumento cuartil tenga claro lo siguiente:

 Si cuartil es igual a La funcin CUARTIL devuelve

0 Valor mnimo

1 El primer cuartil (percentil 25)

2 El valor de la mediana (percentil 50)

3 El tercer cuartil (percentil 75)

4 Valor mximo

Ejemplos
Ejemplo 1

Comparar los resultados de las funciones Cuartil de Excel, en una lista de valores del 1 al
10, como lo muestra la imagen.

Los resultados muestran que la funcin de compatibilidad CUARTIL () devuelve los

mismos valores que la nueva funcin CUARTIL.INC(), mientras que los resultados de la
funcin CUARTIL.EXC() son diferentes porque en su sintaxis omite tanto el valor mximo
como el mnimo de la serie de datos.

Ejemplo 2
Calcular el cuartil 3 de las ventas de cada empleado, si su versin de Excel es 2013 o 2016
use las 3 funciones existentes para ver en qu consiste la diferencia de clculo de cada
una de ellas.

Para realizar el ejercicio en Excel <2013 use la frmula: =CUARTIL(K22:R22,3)

Para Excel >= 2013 use: =CUARTIL.INC(K22:R22,3) y =CUARTIL.EXC(K22:R22,3)

Da 5

Funciones financieras

Funcin INT.EFECTIVO
Devuelve la tasa de inters anual efectiva, si se conocen la tasa de inters anual nominal
y el nmero de perodos compuestos por ao. Este tipo de inters es compuesto.

Sintaxis

=INT.EFECTIVO(tasa_nominal, nm_per_ao)

La sintaxis de la funcin INT.EFECTIVO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor

que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una
funcin o un procedimiento.):

INT.EFECTIVO se calcula como:

Ejemplos
Ejemplo 1

Se quiere saber de cuanto es la tasa efectiva de un crdito por valor de L. 8,000.00

pagaderos en cuatro aos, si la tasa nominal es de 35%.

a) Calcular la tasa anual

Periodos al ao 1
TASA NOMINAL 35%
Frmula =INT.EFECTIVO(B2,1) la respuesta es 35%

b) Calcular la tasa mensual

=INT.EFECTIVO(B2,12) la respuesta es 41.20%

c) Y la tasa quincenal

=INT.EFECTIVO(B2,24) la respuesta es 41.55%

Ejemplo 2

Determine la Tasa efectiva semestral para un crdito con una tasa cotizada de 4% anual
cuyos pagos se harn mensualmente.

=INT.EFECTIVO(E2,E1) Resultado: 4.07%

Ejemplo 3

Si la tasa de inters nominal es de 7% por trimestre calcule las tasas efectivas semestrales
y anuales.

Frmula anual =INT.EFECTIVO(H2/3,1)

Resultado: 2.33%

Frmula semestral =INT.EFECTIVO(H2/3,2)

Resultado: 2.35%

Funcin TASA.NOMINAL
Devuelve la tasa de inters nominal anual si se conocen la tasa efectiva y el nmero de perodos
de inters compuesto por ao.

La tasa nominal es el inters que capitaliza ms de una vez por ao e ignora el valor del
dinero en el tiempo y la frecuencia con la que capitaliza el inters. Esta tasa convencional
o de referencia la fija el Banco Central de Honduras y es una tasa de inters simple,
tambin llamada cotizada. En otras palabras NO acumula intereses.

Sintaxis

=TASA.NOMINAL(tasa_efectiva;nm_per_ao)
Ejemplos
Ejemplo 1

Determine las tasas nominales para cada uno de los ejemplos de la tasa efectiva.

=TASA.NOMINAL(B1,12)

Resultado: 30.39%

Ejemplo 2

=TASA.NOMINAL()

Ejemplo 3

=TASA.NOMINAL(E1,12)

Resultado: 4%

Funciones de fecha y hora:

Funcin FECHA
La funcin FECHA devuelve el nmero de serie secuencial que representa una fecha
determinada.

Sintaxis:

=FECHA(ao,mes,da)

Si el ao es un nmero entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900 para
calcular el ao. Por ejemplo, =FECHA(108,1,2) devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).

Observaciones

Si el ao es un nmero entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el
ao. Por ejemplo, =FECHA(2008,1,2) devuelve 2 de enero de 2008.
Si el ao es menor que 0, o es igual o mayor que 10.000, Excel devuelve el valor
de error #NUM!.
Mes Obligatorio. Nmero entero positivo o negativo
Ejemplos
Ejemplo 1

Por ejemplo: =FECHA(C2,A2,B2) combina el ao de la celda C2, el mes de la celda A2 y el

da de la celda B2, y los coloca en una celda como fecha. El ejemplo siguiente muestra el
resultado final en la celda D2.

La funcin FECHA

Combina 3 valores en uno

Ejemplo 2

Calcular una fecha basndose en otra fecha

Puede usar la funcin FECHA para crear una fecha que se base en la fecha de otra celda.
Por ejemplo, puede usar las funciones AO, MES y DIA para crear una fecha de
aniversario que se base en otra celda. Por ejemplo, el primer da de un empleado en el
trabajo es el 10/1/2016. Puede utilizar la funcin FECHA para establecer la fecha de
aniversario de su quinto ao:

EXPLICACIN DE LA PORMULA: =FECHA(AO(A10)+5,MES(A10),DA(A10))

1. La funcin FECHA crea una fecha.

2. La funcin AO busca en la celda A10 y extrae "2012".
3. Despus, "+5" suma cinco aos y establece "2017" como ao de aniversario en la
celda B10.
4. La funcin MES extrae el "3" de A10. Esto establece "3" como mes en la celda B10.
5. La funcin DIA extrae "14" de la celda A10. Esto establece "14" como da en la
celda B10.

Ejemplo 3

Convertir cadenas de texto y nmeros en fechas

Si abre un archivo que procede de otro programa, Excel intentar reconocer las fechas
entre los datos. Pero en ocasiones las fechas no son reconocibles. Puede deberse a que
los nmeros no se parezcan a una fecha tpica o porque los datos tengan formato de
texto. Si este es el caso, puede usar la funcin FECHA para convertir la informacin en
fechas. Por ejemplo, en la siguiente ilustracin, la celda C2 contiene una fecha que tiene
el formato: AAAAMMDD. Tambin tiene formato de texto. Para convertirla en una fecha,
se us la funcin FECHA junto a las funciones IZQUIERDA, EXTRAE y DERECHA.

Explicacin de la frmula
=FECHA(IZQUIERDA(A16,4),EXTRAE(A16,5,2),DERECHA(A16,2))

1. La funcin FECHA crea una fecha.

2. La funcin IZQUIERDA busca en la celda A16 y toma los cuatro primeros caracteres
de la izquierda. Esto establece "2014" como ao de la fecha convertida en la celda
B16.
3. La funcin EXTRAE busca en la celda A16. Comienza en el quinto carcter y
despus toma dos caracteres a la derecha. Esto establece "03" como mes de la
fecha convertida en la celda B16. Como el formato de B16 se ha establecido
en Fecha, el "0" no se incluye en el resultado final.
4. La funcin DERECHA busca en la celda A16 y toma los dos primeros caracteres,
empezando desde el extremo derecho y avanzando hacia la izquierda. Esto
establece "14" como da de la fecha en B16.

Ejemplo 4

Sumar o restar das a una fecha

Supongamos que el saldo de su cuenta vence el 8 de febrero de 2010. Desea transferir

fondos a su cuenta corriente de manera que esos fondos se acrediten 15 das antes de
esa fecha. Adems, sabe que su cuenta tiene un ciclo de facturacin de 30 das y desea
determinar cundo transferir fondos para la facturacin de marzo de 2010 de modo que
estos estn disponibles 15 das antes de esa fecha.

En la celda A21, escriba 08/02/17.

 En la celda B21, escriba =A21-15.
En la celda C21, escriba =A21+30.
En la celda D21, escriba =C21-15.

Las celdas A21 y C21 muestran las fechas de vencimiento (08/02/17 y 10/03/17) de los
saldos de cuenta de febrero y marzo, y las celdas B21 y D21 muestran las fechas
(24/01/17 y 23/02/17) en las que debe transferir los fondos para esas fechas de
vencimiento.

Ejemplo 5

Sumar o restar meses a una fecha

Puede usar la funcin FECHA.MES para sumar o restar rpidamente una cantidad
especfica de meses completos a una fecha.

La funcin FECHA.MES requiere dos valores (tambin denominados argumentos): la

fecha de inicio y la cantidad de meses que desea sumar o restar.

En la celda A25 escriba la frmula =FECHA.MES(FECHA(2017,2,15),-5) . Para restar

meses, escriba un nmero negativo como segundo argumento. Esta frmula da como
resultado la fecha 15/09/2017.

Para especificar el valor de la fecha de inicio, puede hacer referencia a una celda que
contiene un valor de fecha o especificar una fecha entre comillas, como "15/02/17".

Ejemplo 6

Suponga que desea sumar 16 meses al 16 de octubre de 2016.

En la celda A28, escriba 16/10/16.

En la celda B28, escriba =FECHA.MES(A28;16).

La funcin usa el valor de la celda A28 como fecha.

En la celda C28, escriba =FECHA.MES("16/10/2016";16).

En este caso, la funcin usa un valor de fecha que se especifica directamente,

"16/10/2016".

Las celdas B28 y C28 deben mostrar la fecha 16/02/2018. Si en cambio muestran el
numero 43147

Debe aplicar el formato de nmero Fecha.

Ejemplo 7

Sumar o restar aos a una fecha

Con los siguientes datos:

a) Sume 3 aos a la fecha en A35

Frmula =FECHA(AO(A35)+B35;MES(A35);DIA(A35))

b) Reste 7 aos a la fecha en A36

Frmula =FECHA(AO(A36)+B36;MES(A36);DIA(A36))

c) Sume 25 aos a la fecha en A37

Frmula =FECHA(AO(A37)+B37;MES(A37);DIA(A37))

Cmo funciona la frmula

En cada una de las tres frmulas, se suma una cantidad especificada de aos de
la columna B al valor del ao que se deriva de los datos de la columna A.
Por ejemplo, en la celda A6, la funcin AO se usa en la fecha de la celda A35
(09/06/09) y devuelve 2009 como ao. A continuacin, la frmula suma 3 (el valor
de la celda B35) al valor del ao, que devuelve 2012. En la misma frmula, la
funcin MES devuelve el valor 6 y la funcin DA devuelve el valor 9. A
continuacin, la funcin FECHA combina estos tres valores en una fecha tres aos
en el futuro: 09/06/12.

Puede usar una frmula similar para sumar meses a una fecha. Por ejemplo, con los datos
del ejemplo anterior, puede sumar 9 meses a la fecha 09/06/09 con la siguiente frmula:
=FECHA(AO(A2);MES(A2)+9;DIA(A2)). Esta frmula devuelve la fecha 09/03/10.

Ejemplo 8

Sumar una combinacin de das, meses y aos a una fecha

Escriba la fecha 09/06/2020 como se muestra en la figura:

En la celda A49 las frmulas del ejemplo tienen los siguientes argumentos :

1. fecha_inicial: fecha o referencia a una celda que contiene una fecha.

2. sumar_ao: cantidad de aos que desea sumar.
3. sumar_mes: cantidad de meses que desea sumar.
4. sumar_das: cantidad de das que desea sumar.

Cmo funciona la frmula

En cada una de las frmulas, se suma una cantidad especificada de aos, meses y das a
la fecha de la celda A49.

Por ejemplo, en la celda A49 (la segunda frmula), se usa la funcin ao de la fecha en la
celda A44 (6/9/2020) y devuelve 2020como el ao. La frmula, a continuacin, agrega 1
al valor del ao, que da como resultado 2021. La funcin MES devuelve que los meses de
valor (junio) de 6 y 7 se agregarn a dicho valor. Dado que el total de 6 meses ms 7
meses es 13 meses, la funcin fecha suma 1 ao para el valor de ao de 2022. La
funcin fecha, a continuacin, resta 12 desde el valor de mes, por lo que un valor
de 1 para el mes. La funcin DIA devuelve el valor 9 y 5 das se agregan a esa, es el
resultado de 14. Por ltimo, la funcin fecha combina estos tres valores (2022, 1 y 14) en
una fecha que es un ao, siete meses y 5 das en el futuro: Ser el 14/01/2022.

Funcin HOY
La funcin HOY es til para mostrar la fecha actual en una hoja de clculo,
independientemente de cundo se abre el libro. Adems es til para calcular los
intervalos.
Sintaxis

=HOY()

La sintaxis de la funcin HOY no tiene argumentos.

Ejemplo 1

Se sabe que alguien naci en 1963, use la siguiente frmula para buscar la edad de esa
persona a partir de este ao de nacimiento:

= AO( HOY())-1963

Respuesta: 53

Explicacin:

Esta frmula usa la funcin HOY como argumento para la funcin AO para obtener la
fecha actual y despus resta 1963 y devuelve la edad de la persona.

Ejemplo 2

Calcular la edad actual de cada uno de los empleados de la base de datos del ejemplo.

=(HOY()-C3)/365

Ejemplo 3

Calcular la antigedad de cada empleado usando la funcin HOY()

=(HOY()-C3)/365

Funcin HORA
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero,
comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

Sintaxis

=HORA(nm_de_serie)

Observacin
 Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un
nmero decimal (por ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m. porque es la mitad
de un da).

Ejemplos
Ejemplo 1

=HORA(0.3) resultar en 7 horas

Funciones para hacer redondeos y aproximaciones:

Funcin ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.

Sintaxis

=ENTERO(nmero)

Ejemplos
Ejemplo 1

Escriba en la celda D2 el nmero 123456789.123456

Escriba en la celda F2 la frmula

=ENTERO(D2)

El resultado ser: 123456789.00 que es el nmero entero inferior

Ejemplo 2

Escriba en la celda D3 1.326547789 y en la F3 la frmula

=ENTERO(D3) el resultado es : 1

Ahora ver de qu manera afecta a los clculos esta funcin, escriba en las celdas D4 y
E4, respectivamente una frmula que sume las dos celdas superiores. La suma en la
columna D incluyendo todos los valores decimales de ambos sumandos, mientras que en
la columna F solo sum los enteros.
Funcin MULTIPLO.SUPERIOR.MAT

Redondea un nmero hacia arriba al entero ms prximo o al mltiplo significativo ms

prximo.

Sintaxis

=MULTIPLO.SUPERIOR. MAT(nmero, [cifra_significativa], [moda])

Observaciones

De forma predeterminada, la cifra_significativa es +1 para nmeros positivos y -1

para nmeros negativos.
De forma predeterminada, los nmeros positivos con partes decimales se
redondean hacia arriba al entero ms prximo. Por ejemplo, 6,3 se redondea
hacia arriba a 7.
De forma predeterminada, los nmeros negativos con partes decimales se
redondean hacia arriba (hacia 0) al entero ms prximo. Por ejemplo, -6,7 se
redondea hacia arriba a -6.
Al especificar los argumentos Cifra_significativa y Moda, puede modificar la
direccin de redondeo para nmeros negativos. Por ejemplo, redondear -6,3 a
una cifra_significativa de 1 con una moda de 1 redondea en direccin contraria a
0, hacia -7. Existen muchas combinaciones de valores de Cifra_significativa y
Moda que afectan al redondeo de nmeros negativos de diferentes maneras.
El argumento Moda no afecta a los nmeros positivos.
El argumento de cifra_significativa redondea el nmero hacia arriba al entero ms
prximo que sea mltiplo de la cifra_significativa especificada. La excepcin es
cuando el nmero que se va a redondear es un entero. Por ejemplo, para una
cifra_significativa de 3 el nmero se redondea hacia arriba al entero siguiente que
sea mltiplo de 3.
Si el Nmero se divide por una Cifra_significativa de 2 o ms, se arroja un resto y
el resultado se redondea hacia arriba.
Ejemplos
Ejemplo 1

En la celda H2 escriba la formula =MULTIPLO.SUPERIOR.MAT($D$2) Y en H3

=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT($D$3)

El resultado de cada nmero y la sumatoria se ve aqu en la imagen

Otros ejemplos

Frmula Descripcin Resultado

=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(24,3;5) Redondea 24,3 al entero ms 25

prximo que es mltiplo de 5 (25).

=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(6,7) Redondea 6,7 al entero ms 7

prximo (7).

=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(-8,1;2) Redondea -8,1 al (hacia 0) entero -8

ms prximo que es mltiplo de 2 (-
8).
 =MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(- Redondea -5,5 hacia abajo (en -6
5,5;2;-1) direccin contraria a 0) al entero
ms cercano que es mltiple de 2
con un modo de -1, que revierte la
direccin de redondeo (-6).

Funcin MULTIPLO.INFERIOR.MAT
Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero o el mltiplo significativo ms cercanos.

Sintaxis

=MULTIPLO.INFERIOR.MAT(nmero, cifra_significativa, modo)

Observaciones

De forma predeterminada, los nmeros positivos con cifras decimales se

redondean hacia abajo al entero ms prximo. Por ejemplo, 6,3 se redondea hacia
abajo a 6, con el valor predeterminado de (1) para cifra_significativa.
De forma predeterminada, los nmeros negativos con cifras decimales se
redondean hacia arriba al entero ms prximo. Por ejemplo, -6,7 se redondea a -
7.
Si usa 0 o un nmero negativo para el argumento moda, puede cambiar la
direccin del redondeo de los nmeros negativos. Por ejemplo, si desea
redondear -6,3 con un valor de 1 para cifra_significativa y un valor de -1 para
moda, redondear hacia 0, a -6.
El argumento cifra_significativa redondea el nmero hacia abajo al entero ms
prximo que sea mltiplo del valor especificado para l. Se produce una excepcin
cuando el nmero que va a redondear es un entero. Por ejemplo, para un valor
de cifra_significativa igual a 3, el nmero se redondea hacia abajo al entero ms
prximo que sea mltiplo de 3.
Si al dividir nmero entre un valor igual o mayor que 2 para cifra_significativa
queda un resto, el resultado se redondea hacia abajo.

Ejemplos
Ejemplo 1

En la celda J2 =MULTIPLO.INFERIOR.MAT($D$2) para obtener123456789

Ejemplo 2

E la celda J3 escriba =MULTIPLO.INFERIOR.MAT($D$3) y obtendr : 1

El resultado al sumar ambos valores es:

Funcin REDONDEAR
La funcin REDONDEAR redondea un nmero a un nmero de decimales especificado.

Sintaxis

=REDONDEAR(nmero, nm_decimales)

Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones
decimales, puede usar la siguiente frmula:

=REDONDEAR(A1, 2)

El resultado de esta funcin es 23.78

Observaciones

Si nm_decimales es mayor que 0 (cero), el nmero se redondea al nmero de

decimales especificado.
Si nm_decimales es 0, el nmero se redondea al nmero entero ms prximo.
Si nm_decimales es menor que 0, el nmero se redondea hacia la izquierda del
separador decimal.
Para redondear hacia arriba (lejos de cero), use la funcin REDONDEAR.MAS.

Para redondear hacia abajo (hacia cero), use la funcin REDONDEAR.MENOS.

Para redondear un nmero a un mltiplo especfico (por ejemplo, para redondear

al nmero 0,5 ms cercano), use la funcin REDOND.MULT.

Ejemplos
Ejemplo 1

Suponga que la celda A1 contiene 823,7825. Para redondear el nmero al:

Millar

Escriba =REDONDEAR(A1,-3) que es igual a 1,000

823,7825 est ms cerca de 1.000 que de 0 (0 es mltiplo de 1.000)

Aqu use un nmero negativo, ya que quiere que el redondeo se produzca a la izquierda
del signo decimal. Lo mismo puede decirse de las dos frmulas siguientes que redondean
a centenares y decenas.

Centena

Escriba =REDONDEAR(A1,-2) que es igual a 800

800 est ms cerca de 823,7825 que 900. Creemos que, por ahora, ya ha entendido la
idea.

Decena

Escriba =REDONDEAR(A1,-1) que es igual a 820

Unidad

Escriba =REDONDEAR(A1,-0) que es igual a 824

Use un cero para redondear el nmero al dgito nico ms cercano.

Dcima

Escriba =REDONDEAR(A1,1) que es igual a 823.8

Aqu use un nmero positivo para redondear el nmero a los signos decimales que
especifique. Lo mismo puede decirse de las dos frmulas siguientes que redondean a
centsimas y milsimas.

Centsima

Escriba =REDONDEAR(A1,2) que es igual a 823.78

Milsima

Escriba =REDONDEAR(A1,3) que es igual a 823,783

Ejemplo 2
Redondee un nmero hacia arriba mediante la funcin REDONDEAR.MAS. Funciona igual
que REDONDEAR, salvo que siempre redondea un nmero hacia arriba. Por ejemplo, si
desea redondear 3,2 a cero posiciones decimales:

=REDONDEAR.MAS(3.2,0) que es igual 4

Ejemplo 3

Redondear un nmero hacia abajo utilizando la funcin REDONDEAR.MENOS. Funciona

exactamente del mismo modo redondear, excepto que siempre redondea un nmero
hacia abajo. Por ejemplo, si desea redondear hacia abajo 3,14159 a tres posiciones
decimales:

=REDONDEAR.MENOS(3.14159,3) que es igual a 3,141

Esta figura muestra la forma en que afecta a los clculos cada una de las funciones anteriores:

Aplica funcin Aplica funcin Aplica funcin

Nmero decimal Aplica funcin Entero Multiplo.Superior.mat Multiplo.Inferior.mat Redondear
123456789.123456 123456789 123456790 123456789 123456789.12
1.326547789 1 2 1 1.33
123456790.450004 123456790 123456792 123456790 123456790.45

Subtotales
1. Asegrese de que cada columna de los datos a los que desea aplicar un esquema
tiene un rtulo en la primera fila, contiene datos similares en cada columna y el
rango no tiene filas ni columnas en blanco.
2. Seleccione una celda del rango.
3. Para ordenar la columna que contiene los datos por los que desea agrupar,
seleccione la columna y despus, en la pestaa Datos, en el grupo Ordenar y
filtrar, haga clic en Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A.

Insertar filas de resumen utilizando el comando Subtotal

Use el comando Subtotal que inserta la funcin SUBTOTAL inmediatamente debajo o

encima de cada grupo de filas de detalle y crea automticamente el esquema.

Ejemplos
Ejemplo 1

Con los datos del ejemplo en la plantilla haga lo siguiente:

 Tienda Mes Ventas
1 Marzo L 964,700.00
1 Marzo L 410,100.00
1 Marzo L 711,500.00
1 Marzo L 295,700.00
1 Abril L 425,700.00
1 Abril L 182,900.00
1 Abril L 655,000.00

Clic en ficha Datos > clic en comando SUBTOTAL del grupo esquema

Seleccione MES de la lista desplegable del comando PARA CADA CAMBIO EN, ya
que es la columna que orden previamente.
Marque la casilla correspondiente a las VENTAS para indicar a Excel en que
columna desea obtener el subtotal

Si desea que subtotal muestre una operacin distinta a la suma, cambie la funcin
en el men desplegable del comando USAR FUNCIN.
Marque la casilla REEMPLAZAR SUBTOTALES ACTUALES si desea eliminar
cualquier otra frmula previa de subtotales.
Para colocar una fila que totalice todas las filas de subtotales, marque la casilla
RESUMEN DEBAJO DE LOS DATOS. Luego presione ENTER o haga clic en ACEPTAR.

Resultado:
He resaltado en color amarillo las nuevas filas con los subtotales. A la izquierda puede
observar los esquemas que se insertaron junto con el subtotal.

Ejemplo 2

Esquematizar para cada cambio en la columna externa TIENDA, y calcular el subtotal del
MONTO BRUTO

Tablas de datos proyectados

Las tablas de datos forman parte de un conjunto de comandos que se denominan
herramientas de anlisis de hiptesis. Cuando se utilizan tablas de datos, se realizan
anlisis de hiptesis.

Existen tres tipos de herramientas de anlisis de hiptesis en Excel: escenarios, tablas de

datos y bsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas de datos analizan conjuntos de
valores de entrada y determinan posibles resultados. La bsqueda de objetivo funciona de
forma distinta de los escenarios y las tablas de datos porque analiza un resultado y
determina los posibles valores de entrada que producen ese resultado

Ejemplos
Ejemplo 1

Crear una tabla de datos de una variable

Una tabla de datos de una variable tiene valores de entrada que aparecen en una
columna (orientada a columnas) o en una fila (orientada a filas). Las frmulas que se usen
en la tabla de una variable deben hacer referencia a una sola celda de entrada.
 1. Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada en una
columna o en una fila. Deje unas cuantas filas y columnas vacas en cualquiera de
los lados de los valores.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
a. Si la tabla de datos est orientada a columnas (los valores de variables se
encuentran en una columna), escriba la frmula en la celda situada una
fila ms arriba y una celda a la derecha de la columna de valores. La
ilustracin de la tabla de datos de una variable que se muestra en la
seccin Informacin general est orientada a columnas y la frmula est
dentro de la celda D2.Si desea examinar los efectos de diferentes valores
en otras frmulas, escriba las frmulas adicionales en las celdas a la
derecha de la primera frmula.
b. Si la tabla de datos est orientada a filas (los valores de las variables se
encuentran en una fila), escriba la frmula en la celda situada una columna
a la izquierda del primer valor y una celda por debajo de la fila de valores.
Si desea examinar los efectos de distintos valores en otras frmulas,
escriba las frmulas adicionales en las celdas debajo de la primera
frmula.
3. Seleccione el rango de celdas que contiene las frmulas y los valores que desea
sustituir. Segn la primera ilustracin en la seccin anterior Informacin general,
este rango es C2:D5.
4. En el grupo Herramientas de datos de la pestaa Datos, haga clic en Anlisis de
hiptesis y luego en Tabla de datos.
5. Siga uno de los procedimientos siguientes:
a. Si la tabla de datos est orientada a columnas, escriba la referencia de
celda para la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).
Si usamos el ejemplo de la primera ilustracin, la celda de entrada es B3.

En esta ilustracin, la celda D2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12,B4,-B5) , que hace

referencia a la celda de entrada B3.

b. Si la tabla de datos est orientada a filas, escriba la referencia de celda de

la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).
Resultado:

Anlisis de crdito Pagos

Pago inicial Ninguno $ 672.68
Tasa de inters 9.50% 9% $ 643.70
Plazo(meses) 360 9.25% $ 658.14
Monto prestado $ 80,000.00 9.50% $ 672.68

Ejemplo 2

Crear una tabla de datos de dos variables

Supongamos que quiere solicitar un prstamo personal a un banco, est haciendo una
investigacin con varios bancos y cada uno de ellos le ha dado una tasa de inters
diferente as como diversos plazos de pago. El primero de los casos que investig es el
siguiente:
En lugar de hacer el clculo para cada opcin de tasa de inters y plazo, acomodar los
datos adecuadamente para formar una tabla de datos. En las filas especifique las
diferentes tasas de inters y en las columnas los posibles plazos.

Para crear la tabla de datos de dos variables seleccione el rango B4:G11 y de clic a la ficha
Datos y pulsar el botn Anlisis Y si para seleccionar la opcin Tabla de datos. Dentro del
cuadro de dilogo debe elegir cada una de las celdas de entrada para la tabla de datos de
la siguiente manera:

Al hacer clic en el botn Aceptar se generar la tabla de datos correspondiente:

En esta tabla de datos puede observar lo que esperaba, entre mayor es el plazo los
pagos mensuales se reducen y entre mayor es la tasa de inters el pago mensual se
incrementa. Con esta informacin puedo analizar y elegir adecuadamente la opcin
que ms se acomoda a sus posibilidades de pago mensual.

Ejemplo 3

Realice una proyeccin de ventas para el ao 2011 basndose en las ventas del ao 2010 y
esperando una tasa de crecimiento del 2.5%.

Cul sera la proyeccin de ventas para el 2011 si la tasa de crecimiento fuera diferente?

1. Coloque las tasas de crecimiento que deseo utilizar de la siguiente manera:

2. Para crear la tabla de datos debe seleccionar el rango de celdas tal como se
muestra en la imagen anterior y entonces ir a la ficha Datos, y dentro del
grupo Herramientas de datos pulsar el botn Anlisis Y si para posteriormente
seleccionar la opcin Tabla de datos.

3. Se mostrar el cuadro de dilogo Tabla de datos y en la caja de texto Celda de

entrada (columna) se debe seleccionar la celda B2 que es la celda que contiene el
porcentaje de crecimiento.
4. Al hacer clic en el botn Aceptar se llenarn las celdas contiguas a las tasas de
crecimiento con el valor de la proyeccin de ventas correspondiente a cada una
de las tasas.

Excel ha creado la tabla de datos en el rango B5:B13 y de esta manera puedo analizar
las diferentes proyecciones de ventas para una tasa de crecimiento diferente. Una
vez que he terminado de analizar la informacin, si intento eliminar alguna de las
celdas pertenecientes al rango de la tabla de datos, Excel desplegar un mensaje
advirtiendo que no se puede cambiar parte de una tabla de datos. Si deseas eliminar
la tabla de datos debers primero seleccionar el rango completo antes de oprimir la
tecla suprimir.

Ejemplo 4

Usar el mtodo lineal tendencia para proyectar las ventas unitarias de los siguientes
6 meses con los siguientes datos:

Calcule la proyeccin de unidades necesarias para los prximos meses, usando como
tasa de incremento el promedio de crecimiento de los meses anteriores.

Frmula para el promedio: =PROMEDIO(C2:C6)

Resultado:
Escenarios
Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede
sustituir automticamente en la hoja de clculo. Puede crear y guardar diferentes grupos
de valores como escenarios en una hoja de clculo y luego pasar de un escenario a otro
para ver los distintos resultados.

Ejemplos
Ejemplo 1

Crear un escenario

Antes de crear un escenario, ya debe tener un conjunto de valores inicial en la hoja de

clculo. Para crear informes resumen de escenario que se puedan leer ms fcilmente,
tambin debe pensar en dar un nombre a las celdas que planea usar en escenarios. Use
esta plantilla:

1. En la pestaa datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis de

hiptesis y, a continuacin, haga clic en Administrador de escenarios.
2. Haga clic en Agregar.
3. En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario. En este
caso: 12 meses
4. En el cuadro Celdas cambiantes, seleccionar aquellas celdas que afectan el
resultado de la frmula PAGO, que es el rango $B$1:$B$3.
5. En Proteger, seleccione las opciones que desee.
a. Seleccione Evitar cambios para evitar que se edite el escenario cuando la
hoja de clculo est protegida.
b. Seleccione Ocultar para evitar que se muestre el escenario cuando la hoja
de clculo est protegida.
6. Haga clic en Aceptar.
7. En el cuadro de dilogo Valores del escenario, especifique los valores que desea
usar en las celdas cambiantes para este escenario.

8. Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.

9. Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Continuando este
ejemplo cree nuevos escenarios para los plazos de 18, 36 y 48 meses que ser la
nica variante que aplicara..
10. Cuando termine de crear los escenarios, haga clic en Aceptar y luego en Cerrar en
el cuadro de dilogo Administrador de escenarios.
Ejemplo 2

Combinar escenarios

1. Seleccione la hoja de clculo en la que desea almacenar los resultados de los

escenarios combinados.
2. En la pestaa datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis de
hiptesis y, a continuacin, haga clic en Administrador de escenarios.
3. Haga clic en Combinar.
 4. En el cuadro de dilogo Combinar escenarios, haga clic en la flecha junto a Libro y
seleccione un libro que contenga los escenarios que desea combinar en los
resultados.

5. En el cuadro Hoja, haga clic en el nombre de la hoja de clculo que contiene los
escenarios que desea combinar.
6. Haga clic en Aceptar para combinar los escenarios de la hoja de clculo
seleccionada en la hoja de clculo actual.

El cuadro de dilogo Combinar escenarios se cierra y los escenarios que ha combinado

aparecen en el cuadro de dilogo Administrador de escenarios.

7. Repita los cuatro pasos anteriores segn sea necesario hasta que se hayan
combinado todos los escenarios que desee.
Cuando termine, todos los escenarios que haya combinado sern parte de la hoja de
clculo actual. Cierre el cuadro de dilogo Administrador de escenarios o djelo abierto
para continuar con el anlisis.

Ejemplo 3

Crear un informe resumen de escenario

1. En la pestaa datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis de

hiptesis y, a continuacin, haga clic en Administrador de escenarios.
2. Haga clic en Resumen.
3. Haga clic en Resumen del escenario o en Informe de tabla dinmica de escenario.
4. En el cuadro Celdas de resultado, indique las referencias para las celdas que hacen
referencia a las celdas cuyos valores han sido cambiados por los escenarios.
Separe varias referencias mediante comas.

5. Clic en Aceptar

Observaciones:

Los informes de escenario no se vuelven a calcular automticamente. Si cambia

los valores de un escenario, esos cambios no aparecern en ningn informe de
resumen existente sino que aparecern al crear un nuevo informe de resumen.
Las celdas de resultado no son necesarias para generar un informe resumen de
escenario pero s lo son para un informe de tabla dinmica de escenario.

Da 6
Introduccin a tablas dinmicas
Las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar
dinmicamente la informacin agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla.
En esta ocasin vera un ejemplo claro de cmo crearlas.

Ejemplos
Ejemplo 1

Con la base de datos del mes de agosto cree una tabla dinmica que agrupe los datos de
cada vendedor.

Ejemplo 2

Crear una tabla dinmica para analizar datos externos

1. Haga clic en cualquier celda de la hoja de clculo.

2. Haga clic en Insertar > Tabla dinmica.

3. En el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica, en Seleccione los datos que desea
analizar, haga clic en Usar un origen de datos externo.
4. Haga clic en Elegir conexin.
5. En la pestaa Conexiones, en el cuadro Mostrar, mantenga activada Todas las
conexiones o seleccione la categora de conexin que tiene el origen de datos al
que desea conectarse.
6. Si la base de datos que necesita no se encuentra en la lista de clic en el botn
EXAMINAR EN BUSCA DE MAS
7. Navegue hasta la ubicacin de la base de datos y, a continuacin, haga clic
en Abrir.
 8. En Elija dnde desea colocar el informe de tabla dinmica, seleccione una
ubicacin.
a. Para colocar la tabla dinmica en una nueva hoja de clculo a partir de la
celda A1, elija Nueva hoja de clculo.
b. Para colocar la tabla dinmica en la hoja de clculo activa, elija Hoja de
clculo existente y, a continuacin, en el cuadro Ubicacin, especifique la
celda del rango donde desea que se inicie la tabla dinmica.
2. Haga clic en Aceptar.

Excel agrega una tabla dinmica vaca y muestra la lista de campos para que
pueda mostrar los campos que desee y reorganizarlos para crear su propio diseo.

3. En la seccin de lista de campos, active la casilla al lado de un nombre de campo

para colocar el campo en un rea predeterminada de la seccin de reas de
la Lista de campos.

Normalmente, los campos no numricos se agregan al rea Filas, los campos numricos
se agregan al rea Valores y los campos de fecha y hora se agregan al rea Columnas.
Puede mover los campos a un rea diferente segn sea necesario.

Ejemplo 3

Crear una tabla dinmica que muestre los totales de las ventas por marca en cada tienda
en cada columna.