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PDVSA N TTULO
APROB. Luis Tovar FECHA DIC.07 APROB. Loumary de Carrasco FECHA DIC.07
ndice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petrleos de Venezuela, S.A. (PDVSA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC020201
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 3
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1 OBJETIVO
Establecer los pasos necesarios a seguir para la correcta ejecucin de la Fase
Conceptualizar de Proyectos de Inversin de Capital, a partir de los insumos
obtenidos en la Fase de Visualizar.
2 ALCANCE
Aplicable a todos los proyectos en su Fase Conceptualizar realizados por todas las
rganizaciones Responsables de Proyectos (ORP) pertenecientes a las reas
Corporativas Especficas (ACE) de las filiales de la Corporacin.
3 REFERENCIAS
3.1 Petrleos de Venezuela, S.A. (PDVSA)
PIC010100 Glosario.
PIC010102 Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital
(GGPIC).
PIC010301 Elaboracin del Plan de Ejecucin de Proyecto V, IV, III y II.
PIC010302 Estructura Detallada de Trabajo (EDT).
PIC010303 Mesas de Trabajo.
PIC020202 Documento de Soporte de Decisin 2 (DSD2).
PIC020207 Documento de Notificacin Sobre la Intencin del Proyecto ante
Entes Gubernamentales.
4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC010100 Glosario.
5 RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP
Es el responsable de la implementacin de este procedimiento durante la fase
Conceptualizar.
6 PROCEDIMIENTO
Paso Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Mxima Autoridad de Recibir y revisar el Documento Soporte de Decisin 1
la Fase (DSD1) con todos sus anexos e informacin, entregado
Conceptualizar por la Mxima Autoridad de la Fase Visualizar.
2 Mxima Autoridad de Evaluar la informacin, firmar y devolver el Acta de
la Fase entrega. (ver Anexo F del documento PIC--01--03--03
Conceptualizar Mesas de Trabajo).
3 Mxima Autoridad de Designar al Supervisor / Lder de la Fase Conceptualizar
la Fase y entregar documentacin revisada.
Conceptualizar
4 Supervisor / Lder de Recibir y revisar la informacin.
la fase Conceptualizar
5 Supervisor / Lder de Elaborar el Plan de Ejecucin de Proyecto (PEP) Clase
la fase Conceptualizar IV para ejecutar la Conceptualizacin.
6 Iniciar proceso de Conceptualizacin. (Anexo A del
documento PIC--01--03--03 Mesas de Trabajo Anexo
B: Tabla de Actividades Fase Conceptualizar,
Actividades; Anexo C: Tabla de Mesas de Trabajo, FEL).
Objetivo No.1: Organizarse para la fase de planificacin del proyecto
7 Supervisor / Lder de Conformar el equipo tcnico de trabajo:
la fase Conceptualizar -- Identificar las organizaciones involucradas de acuerdo
al alcance del proyecto.
-- Identificar las competencias para conformar el equipo
de trabajo de acuerdo a las actividades a desarrollar.
-- Identificar los equipos de apoyo (riesgos, tecnologas,
sitio, mercado, entre otros).
-- Seleccionar los miembros del Equipo Tcnico de
Trabajo:
S Cuando no se disponga de recursos propios,
solicitar los recursos a consultoras o contratar
servicios profesionales.
-- Designar Equipo Tcnico de Trabajo.
-- Elaborar el acuerdo de servicio con otras
organizaciones de PDVSA para ejecutar la fase
conceptualizar (cuando aplique). Ver Documento
PIC--01--03--03.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC020201
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 5
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7 ANEXOS
Anexo A Diagrama de Flujo de la Fase Conceptualizar.
Anexo B Tabla de Actividades Fase Conceptualizar.
Anexo C Pasos para la Evaluacin de Tecnologas.
Anexo D Documentacin del Anlisis de Tecnologas.
Anexo E Lista de Verificacin Documentos Fase Conceptualizar.
Anexo F Consideraciones para Evaluacin del Sitio.
Anexo G Evaluacin de Rentabilidad de Opciones.
Anexo H Modelo de Acta de Entrega de Documentos de la Fase.
Anexo I Niveles de Desarrollo de Documentos de Ingeniera
Conceptual.
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REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
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NO
COMPLETAR LA INGENIERA CONCEPTUAL
Y ANLISIS DE RIESGO.
REVISAR LA E.D.T. VLIDAR ING.
PREPARAR PEP CLASE IV DEL PROYECTO. CONCEPTUAL,
ELABORACIN DE PEP Y ESTIMADO
NOTIFICACIN SOLICITAR ESTIMADO DE COSTO CLASE IV
Y CLASE II DE LA FASE DEFINIR. CLASE IV?
DOCUMENTO DE
INTENCIN PLANIFICAR LA PROCURA DE MATERIALES
Y EQUIPOS.
ELABORAR DSD2. SI
CONVOCAR MESA DE TRABAJO # 4.
NO
ELABORAR DSD2
VLIDAR EL
CONVOCAR MESA DE TRABAJO # 2 DSD2?
SI
APROBADO?
SI APROBAR DSD2 SI
Y DOCUMENTOS
DE LA FASE?
NO
PREPARAR LA ENTREGA DEL
DSD1 Y DOCUMENTOS NO
REVISAR Y ASOCIADOS A LA FASE NO
VALIDAR DSD1 Y ELABORAR ACTA DE
DOCUMENTOS ENTREGA DEL PROYECTO A
DE LA FASE LA SIGUIENTE FASE
LLENAR Y FIRMAR EL SI
ACTA DE DECISIN CANCELAR O
SI DIFERIR EL
PROYECTO?
INCLUIR RECOMENDACIONES
Y/O COMENTARIOS NO
PREPARAR ENTREGA
ENTREGAR A LA MXIMA
AUTORIDAD DE LA FASE
DEFINIR EL DSD2 Y LA
DOCUMENTACIN ASOCIADA. FIRMAR EL DSD2 Y EL
ARCHIVAR SEGN ACTA DE ENTREGA
PROCEDIMIIENTO
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC020201
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PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 13
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1 Conformar el equipo de trabajo: Visualizacin del proyecto GGPIC fase conceptualizar: Conformar el equipo de trabajo. Equipo de trabajo conformado.
A. Identificar de organizaciones involucradas DSD1 aprobado. (*) Modelo para la elaboracin del acuerdo de servicio.
B. Identificar de competencias para conformar el equipo de trabajo
C. Identificar de equipos de apoyo (riesgos, tecnologas, sitio, mercado)
D. Seleccionar de los miembros del equipo de trabajo
E. Solicitar recursos a consultoras o contratar servicios profesionales (DSO)
F. Designar equipo de trabajo para la fase conceptualizar
G. Elaborar acuerdo de servicio fases conceptualizar y definir (Solo aplica
cuando el requeriente no es de la Gerencia que disea y desarrolla proyec-
tos)
2 Formalizar objetivos, roles y responsabilidades: Documento soporte de decisin GGPIC fase conceptualizar: Formalizar objetivos, roles y Documento mandato (presentacin).
A. Validar propsitos y metas del proyecto DSD1 aprobado. responsabilidades. Identificacin preliminar de
B. Establecer el mandato (presentacin) (*) Modelo para la elaboracin de la presentacin con el opciones.
contenido del mandato D&D. Prcticas de incremento de valor
C. Verificacin de la alineacin del proyecto con los objetivos corporativos
identificadas.
D. Enumerar opciones conocidas / Identificar opciones tcnicamente factibles
E. Identificar practicas de incremento de valor aplicables a las opciones
3 Preparar plan para conceptualizar / definir: Documento soporte de decisin GGPIC fase conceptualizar: Preparar plan para Plan para conceptualizar / definir.
A. Identificar de mtodos y recursos para desarrollar planificacin preliminar DSD1 aprobado. conceptualizar / definir. Plan de la calidad.
del proyecto Opciones identificadas. (*) Elaborar una lista de verificacin con el contenido de la
B. Describir premisas consideradas en la planificacin del proyecto PEP Clase V que incluya plan pgina 14 de 42 de las GGPIC.
Clase II fase conceptualizar. (*) Modelo para la elaboracin del plan de calidad fase
C. Elaborar plan de la calidad proyecto fases conceptualizar y definir
conceptual y definir.
D. Elaborar cronograma de actividades de la fase
E. Elaborar curva planificada fsica de la fase
F. Elaborar curva planificada financiera de la fase
G. Elaborar estructura de particin del trabajo (EPT)
H. Inicio preparacin del plan de ejecucin del proyecto (PEP) Clase IV
2 Evaluar el sitio: Informe de evaluacin de las GGPIC fase conceptualizar: Evaluar el sitio. Documento de seleccin del sitio.
A. Identificacin de restricciones (ambiental, poltico, legal, financiero, social, tecnologas. PDVSA IRM01 Separacin entre Equipos e Instalaciones.
laboral) Planos de situacin. PDVSA IRM02 Ubicacin de Equipos e Instalaciones en
B. Seleccin del sitio Condiciones ambientales. Relacin a Terceros.
C. Puntos de interconexin y/o limites de batera Condiciones geotcnicas.
D. Compatibilidad del sitio con las tecnologas evaluadas Condiciones geogrficas.
E. Documentar el proceso de seleccin del sitio
DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Pasos a Seguir en la Evaluacin de Tecnologas
Pgina 1 de 2
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
En el desarrollo de la informacin bsica del proyecto se
1
consideraron los siguientes aspectos:
1.1 Capacidad y ubicacin.
1.2 Especificaciones de los productos.
1.3 Disponibilidad, calidad y costo de la materia prima.
Disponibilidad y condiciones de entrega de los servicios en el sitio de
1.4
ubicacin.
1.5 Condiciones climticas.
1.6 Regulaciones ambientales.
1.7 Estndares de ingeniera.
1.8 Requerimientos de almacenaje de la materia prima y los productos.
2 Se identificaron las tecnologas disponibles:
3 Se contact a los licenciantes de tecnologa:
4 Se realiz la evaluacin tcnica preliminar:
5 Tecnologas evaluadas
5.1 Se visitaron las plantas que utilizan las tecnologas evaluadas.
Se establecieron criterios de seleccin basados en los objetivos del
5.2
proyecto.
6 Se desarrollaron alternativas al proceso considerando:
6.1 Calidad de las corrientes (materia prima, productos y desechos)
6.2 Filosofa de tratamiento de efluentes
6.3 Servicios disponibles
6.4 Flexibilidad operacional
6.5 Constructibilidad
Notas:
(Ver la actividad "Evaluar la tecnologa", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la lista e indicar :"ver notas en la hoja anexa" )
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 17
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DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Pasos a Seguir en la Evaluacin de Tecnologas
Pgina 2 de 2
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
7 Los licenciantes presentaron propuestas tcnicas detalladas:
8 Se elaboraron los estimados de costos:
Se realiz el anlisis tcnico-econmico para la seleccin definitiva
9
de la tecnologa.
En la seleccin definitiva de la tecnologa se consideraron para el
10
aseguramiento tecnolgico los siguientes aspectos:
10.1 Seleccin del contratista de ingeniera.
10.2 Acuerdos de transferencia de tecnologa.
10.2.1 Licencia de tecnologa.
10.2.2 Regalas.
10.2.3 Consultas durante la ingeniera de detalle.
10.2.4 Revisin de dibujos de detalles mecnicos de los vendedores.
10.2.5 Adiestramiento tcnico.
10.2.6 Asistencia durante el arranque.
10.2.7 Procedimientos de arranque y operacin.
10.2.8 Garantas.
10.2.9 Soporte continuo.
La documentacin del anlisis de tecnologas contiene la informacin,
11
segn los lineamientos de la GGPIC.
Notas:
(Ver la actividad "Evaluar la tecnologa", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la lista e indicar :"Ver Notas en la Hoja Anexa" )
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
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Pgina 18
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DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Documentacin del Anlisis de Tecnologas
Pgina 1 de 2
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
La documentacin del anlisis de tecnologas contiene la siguiente
Informacin:
1 Objetivos del anlisis.
2 Descripcin de los productos y procesos.
Factores relativos a la aplicabilidad de las tecnologas y los
3
mercados.
3.1 Posicionamiento competitivo.
3.2 Captacin o cuota de mercado esperada.
3.3 Grado de competicin anticipada.
3.4 Tipos de mercados.
3.5 Crecimiento esperado de los mercados.
3.6 Amenazas de otras fuentes o productos.
3.7 Proyecciones a largo plazo de las ventas.
Anlisis financiero. (Se incluyeron los planes para el anlisis financiero
4
de cada tecnologa).
Determinacin del marco regulatorio y de la necesidad de una
5
evaluacin ambiental o toxicolgica.
6 Estado del marco legal y de patentes.
7 Estado del grado de conocimiento y de la tecnologa.
8 Cronograma con hitos, que incluye:
8.1 Fecha de formacin del equipo.
8.2 Identificacin de todas las tecnologas a ser consideradas.
Acuerdos de confidencialidad para todas las tecnologas abordadas
8.3
en detalle.
8.4 Muestras de productos obtenidos / analizados.
Notas:
(Ver pginas de 21 a 23 de 42 de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 19
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DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Documentacin del Anlisis de Tecnologas
Pgina 2 de 2
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
8.5 Todos los sitios visitados y las reuniones sostenidas.
Toda la informacin para el anlisis financiero. Estos incluyen
pronsticos de ventas, precio y volumen de cada producto (a corto y
8.6
largo plazo) y todos los elementos de costo (labor, bienes, capital, etc. )
de cada tecnologa.
8.7 Determinacin del marco regulatorio que aplica a cada tecnologa.
8.8 Determinacin del marco legal y de patentes de cada tecnologa.
8.9 Determinacin de riesgos.
Fecha de la revisin por parte de los niveles decisorios de los criterios
8.10
de seleccin.
8.11 Fecha para el reporte final y la emisin de las recomendaciones.
Se elabor la presentacin a la gerencia y el informe formal (informe
9
final)
10 La presentacin a la gerencia demuestra que:
10.1 Los mtodos de anlisis han sido rigurosos.
10.2 Los resultados son completos y precisos.
Las recomendaciones estn bien fundamentadas, estructuradas de
10.3
manera slida y responsable.
Las recomendaciones satisfacen los objetivos de la Corporacin y
10.4 podrn ser alcanzadas dentro de las restricciones y requerimientos
establecidos.
10.5 La tecnologa seleccionada es la correcta.
Notas:
(Ver pginas de 21 a 23 de 42 de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 20
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DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Productos Tpicos de la Fase Conceptualizar
Pgina 1 de 2
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
El paquete alcance / diseo contiene los siguientes productos:
1 Metas del proyecto y de la fase.
2 Mediciones del proyecto y de la fase.
3 Bases de diseo.
Estimado de costo del concepto validado en "Visin" ms el estimado
4
preliminar para el anlisis financiero (Clase IV).
5 Seleccin del proceso.
6 Balance de masa y energa.
7 Lista de equipos principales.
8 Diagrama de flujo de proceso y P&ID preliminares.
9 Lista preliminar de lneas.
10 Lista preliminar de motores.
11 Lista preliminar de instrumentos.
12 Alcance del trabajo/proyecto.
13 Plano de distribucin de equipos.
14 Memorando de descripcin del proyecto.
15 Anlisis financiero incluyendo sensibilidades.
16 Identificacin de requerimientos regulatorios y de permisologa.
17 Opciones estratgicas evaluadas y criterios de seleccin.
18 Evaluacin de impacto a la comunidad.
19 Planes preliminares de recursos para la operacin de la instalacin.
20 Identificacin de requerimientos de fondos para la fase "Definir".
21 Identificacin del paso crtico y requerimientos de procura anticipada.
Notas:
(Ver Anexo C.1 del Apndice C, pgina 4 de 100 de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 21
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DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Productos Tpicos de la Fase Conceptualizar
Pgina 2 de 2
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
Identificacin y estimacin de los servicios industriales requeridos y
22
dems instalaciones auxiliares.
23 Continuidad del equipo del proyecto.
Constancia del dueo de la vigencia del requerimiento y alineamiento
24
del proyecto con el plan de negocios / base de recursos.
25 Los DSD de la fase conceptualizar.
Notas:
(Ver Anexo C.1 del Apndice C, pgina 4 de 100 de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 22
.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma
DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Objetivos y Caractersticas a Considerar en la Evaluacin del
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Sitio
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
En la evaluacin del sitio se consideraron los siguientes objetivos y
caractersticas:
1 Aspectos relativos a los objetivos del sitio:
1.1 Posibilidad de crecimiento o de expansiones de capacidad futuras.
1.2 Nivel de impuestos y otras consideraciones legales.
1.3 Objetivo de largo plazo.
1.4 Facilidad de acceso al mercado.
1.5 Facilidad de acceso a la materia prima a bajos costos.
1.6 Disponibilidad y costo de la tierra.
1.7 Transporte.
1.8 Consideraciones de la competencia.
1.9 Costo de la energa.
1.10 Optimizacin de la infraestructura (tuberas, lneas de conexin, etc.).
1.11 Anlisis respecto a la labor de construccin y operacin.
1.11.1 Disponibilidad.
1.11.2 Consideraciones ticas.
1.11.3 Actitud de la fuerza laboral.
1.11.4 Costo de la fuerza laboral.
1.11.5 Destrezas de la fuerza laboral.
1.11.6 Aspectos sindicales.
1.12 Anlisis regional.
1.12.1 Facilidad de atraer y retener profesionales.
Notas:
(Verla actividad "Evaluar el sitio", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
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DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Objetivos y Caractersticas a Considerar en la Evaluacin del
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Sitio
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
Servicios e infraestructura (clnicas, tiendas, agua, luz, telfono, aseo,
1.12.2
etc.) y costos relativos.
1.13 Calidad de vida.
1.14 Capacidades y costos de las industrias locales relacionadas.
1.15 Incentivos financieros locales.
1.16 Inventivos de crecimiento.
1.17 Restricciones ambientales.
1.18 Anlisis de costo para cada ubicacin.
2 Aspectos relativos a las caractersticas del sitio:
2.1 Consideraciones hidrolgicas.
2.2 Capacidad portante del suelo.
2.2.1 Carreteras.
2.2.2 Fundaciones de equipos.
2.2.3 Fundaciones de edificios.
2.3 Otras consideraciones geotcnicas (sismicidad, etc.).
2.4 Consideraciones de drenaje del terreno (escorrenta).
2.5 Implicaciones histricas del sitio.
2.6 Evaluacin ambiental.
2.6.1 Condicin de uso del sitio.
2.6.2 Disponibilidad de datos de calidad ambiental del aire.
Factibilidad de evitar cambios indeseados en la topografa del
2.6.3
terreno.
2.6.4 Uso del terreno circundante a la obra.
2.6.5 Facilidad de disposicin de efluentes.
Notas:
(Verla actividad "Evaluar el sitio", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 24
.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma
DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Objetivos y Caractersticas a Considerar en la Evaluacin del
Pgina 3 de 3
Sitio
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
2.7 Consideraciones para limpieza de efluentes txicos o peligrosos:
2.7.1 Efluentes de proceso
2.7.2 Efluentes sanitarios
2.7.3 Aguas de lluvias
2.8 Topografa del sitio.
2.9 Zonificacin.
2.10 Uso de la tierra de los alrededores.
Acceso (carreteras, muelles, aeropuertos) para construccin y
2.11
operacin.
2.12 Factibilidad de construccin.
2.13 Propiedad del terreno.
2.14 Costo total de desarrollo del terreno.
2.15 Aspectos meteorolgicos.
Notas:
(Verla actividad "Evaluar el sitio", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01
REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
Pgina 25
.Men Principal ndice manual ndice volumen ndice norma
DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Evaluacin de la Rentabilidad de las Opciones
Pgina 1 de 3
Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
En la evaluacin de la rentabilidad de las opciones se establecieron los
1
criterios de evaluacin.
2 Los criterios de evaluacin incluyen:
2.1 Beneficios.
Volmenes de venta y precios de los productos durante el tiempo de
2.1.1
vida de la instalacin.
2.2 Inversin de capital y flujo de caja.
2.2.1 Costo de capital.
2.2.2 Capital del proyecto discriminando el flujo de caja anual.
2.2.3 Costo de financiamiento del proyecto (si aplica).
2.2.4 Fecha requerida de puesta en servicio de la instalacin.
2.3 Requerimientos no operacionales.
2.3.1 Gastos de investigacin y desarrollo.
2.3.2 Gastos de distribucin y administrativos.
Inversin de soporte de la planta incluyendo capital de servicios e
2.3.3
inversin en plantas instalaciones asociadas con el proyecto.
2.3.4 Impuestos.
2.3.5 Incentivos.
2.4 Requerimientos operacionales.
2.4.1 Costos de la materia prima.
2.4.2 Costos de los servicios (electricidad, agua, vapor, etc.).
2.4.3 Costos de labor.
Niveles de operacin (% del tiempo en lnea, % del tiempo en
2.4.4
especificacin).
Notas:
(Ver pginas de 34 a 37 de 42 de las GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
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DOC. No.:
Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Evaluacin de la Rentabilidad de las Opciones
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Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
2.4.5 Costos de reparacin y mantenimiento.
Otros requerimientos tales como: laboratorio, transporte, almacenaje
2.4.6
y manejo de materiales, etc.).
2.4.7 Costos especiales / ahorros no identificados previamente.
Otros criterios, dependiendo de los aspectos polticos, sociales y
2.5
otros factores econmicos, tales como:
2.5.1 Acceso a mercados futuros.
2.5.2 Acceso futuro a la materia prima.
2.5.3 Disponibilidad de mano de obra especializada a largo plazo.
2.5.4 Alineacin del negocio con la estrategia corporativa a largo plazo.
2.5.5 Consideraciones polticas.
2.5.6 Disponibilidad de transporte y/o comunicaciones.
2.5.7 Imagen corporativa / calidad de vida / seguridad.
2.5.8 Consideraciones ambientales.
2.5.9 Disponibilidad del sitio.
2.5.10 Ubicacin adyacente a una instalacin existente.
Posicin competitiva a largo plazo: precio de los productos vs. Costos
2.5.11
operacionales.
Flexibilidad: habilidad para alcanzar nuevos requerimientos de
2.5.12
calidad, volumen y tipo de producto.
2.5.13 Disponibilidad de tecnologa en trminos de precio y tiempo.
2.5.14 Adaptabilidad de la instalacin para cumplir con otras necesidades.
3 Se utiliz para la evaluacin una matriz de decisin.
4 Se desarrollo un modelo financiero computarizado para cada opcin.
Notas:
(Ver pginas de 34 a 37 de 42 de las GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
I. En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
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Definicin y Desarrollo Revisin Fecha
Evaluacin de la Rentabilidad de las Opciones
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Nombre del Proyecto: Elaborador: Fecha:
Organizacin:
Descripcin del Documento: Revisor: Fecha:
Documento No.: Revisin No.:
Reng. Descripcin Elab. Rev. Notas
5 Se utiliz alguna metodologa para medir el riesgo de cada opcin.
6 Los estimados de costos para cada opcin son consistentes.
Se realiz un anlisis sistemtico de los sitios y tecnologas que
7
pueden ser utilizados en el proyecto.
Se elabor un reporte escrito y una presentacin en la(s)
8 recomendacin(es) que se presentaron al "nivel de decisin" para
decidir cual o cuales sern las opciones seleccionadas.
Notas:
(Ver pginas de 34 a 37 de 42 de las GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
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Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.
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REVISIN FECHA
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Nombre:
Fase:
1. Cdigo , Nombre:
2. Cdigo , Nombre:
3. Cdigo , Nombre:
Anlisis de Opcin
Opciones Seleccionada
TIPO DE ESTIMADO DE COSTO V IV
DOCUMENTOS
1. Bases de estudio N1 N2
2. Bases de diseo N1 N2
3. Diagrama de bloques de proceso N1 N2
D 4. Diagrama de flujo de proceso (DFP) N1 N2
I 5. Descripcin del proceso N1 N2
S 6. Balance de masa y energa N1 N2
C 7. Sumario de propiedades de las
I N1 N2
corrientes
P 8. Lista de equipos N1 N2
L 9. Requerimientos de servicios
I N1 N2
industriales
N 10. Requerimientos de catalizadores y
A N1 N2
qumicos
11. Diagrama de tuberas e
P instrumentacin (DTI)
R 12. Consideraciones de diseo de
O equipos
C 13. Hoja de especificaciones de equipos N1
E 14. Sumario de puntos de enlace
S 15. Tabla de designacin de lneas
O 16. Estimado de carga de alivio
17. Gua de operacin
18. Consideraciones de toxicidad y
manejo de sustancias
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REVISIN FECHA
PDVSA FASE CONCEPTUALIZAR 0 DIC.07
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Anlisis de Opcin
Opciones Seleccionada
TIPO DE ESTIMADO DE COSTO V IV
DOCUMENTOS
I 1. Anlisis cuantitativos de riesgos N1
S N
E D
G U
U S
R
T
I R
D
I
A A
D L
Anlisis de Opcin
Opciones Seleccionada
TIPO DE ESTIMADO DE COSTO V IV
DOCUMENTOS
E 1. Informe de estimado de costos N3 N3
S D
T E
I
MC
AO
CS
I T
O
NS