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Gua para la elaboracin del SG-SST, desarrollada para empresas cliente por
POSITIVA COMPAA SEGUROS 2015, la cual debe ser personalizada segn el
contexto de la empresa y sus requerimientos
Cdigo:
NOMBRE DELA EMPRESA
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO Fecha:
PROCESO: GESTIN INTEGRAL Versin: 001
PROGRAMA: ORDEN Y ASEO Nmero de pgina 2 de 8
1. INFORMACION GENERAL
2. GENERALIDADES
Generalmente en toda organizacin las actividades que tienen que ver con el
orden y el aseo son delegadas exclusivamente al personal del rea de aseo,
descargando en ellos la responsabilidad de mantener las instalaciones en perfecto
estado.
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Busca identificar en cada sitio de trabajo y espacios comunes los elementos que
son tiles, reciclables o reutilizables para el desempeo de las labores, eliminando
lo intil.
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1. Lista de elementos
Una vez hemos eliminado los elementos innecesarios, se define el lugar donde se
deben ubicar aquellos que necesitamos con frecuencia, tales como: herramientas,
equipos mviles, partes y repuestos, implementos de aseo, entre otros,
identificndolos con un rtulo y asignndoles un lugar de disposicin demarcado y
sealizado con lo que se consigue eliminar la prdida de tiempo en su bsqueda y
facilitar su retorno al sitio una vez utilizados.
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Un control visual se utiliza para informar de una manera fcil entre otros los
siguientes temas:
Una vez se tengan identificados los sitios para la localizacin de los elementos se
procede a realizar su demarcacin y sealizacin.
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Se debe considerar como estrategia que el tiempo dedicado a esta actividad este
dentro de la jornada laboral, con el propsito de generalizar la cultura de la
limpieza.
Campaa visual: esta se pone en marcha por medio de las carteleras, tambin
por medio de Internet. La campaa debe ejecutarse permanentemente y ser
actualizada de acuerdo a las observaciones de la inspeccin y observaciones
de los funcionarios.
Actividades de capacitacin: se hace necesario capacitar constantemente a
todo el personal, para recordar cmo se debe implementar cada una de las
actividades del programa.
Refuerzo Positivo: es importante tener un espacio que permita destacar las
reas, los puestos de trabajo o personas que con sus acciones apoyan y
enriquecen el programa con el fin de promover una cultura de orden y aseo.
Exposicin de fotografas; la idea es que se presente una serie de fotografas
de todas las reas en condiciones ptimas y sean los mismos funcionarios los
que definan cual es el ganador.
Entrega de reconocimientos: a las personas cuyas reas muestren ptimas
condiciones de orden y aseo.
Posibilidades de Mejora: aqu se hace seguimiento de las observaciones
realizadas en las inspecciones anteriores que no han sido corregidas y las
causas que no han permitido cumplir con las expectativas del programa; es
importante incluir las sugerencias que permitan avanzar en el cumplimiento de
lo establecido, a travs de nuevas alternativas.
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De otro lado, con una periodicidad trimestral se realiza una revisin de los
resultados de las inspecciones del periodo para identificar situaciones repetitivas y
sus causas y definir planes de accin.
5. ANEXOS Y REGISTROS
6. CONTROL DE CAMBIOS
Versin Vigencia Vigencia Identificacin de los Responsable
Desde Hasta cambios
001 Creacin del Coordinador Talento
documento Humano
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