BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

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I. DISPOSICIONES GENERALES

MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIN

1893 Canje de cartas para la celebracin de una reunin de Consultores para
ultimar el Documento Tcnico del OIEA sobre clasificacin desde el punto de
vista de la seguridad de los Componentes Mecnicos para las Aplicaciones de
Fusin los das 30 y 31 de enero de 2017, hecho en Viena el 16 de diciembre
de 2016 y 25 de enero de 2017.

Excelentsimo seor Gonzalo de Salazar Serantes.

Representante Residente.
Misin Permanente de Espaa ante el OIEA.

16 de diciembre de 2016.

Excelentsimo seor:

Tengo el honor de comunicarle que el Organismo Internacional de Energa Atmica

(OIEA) tiene previsto celebrar una Reunin de Consultores para Ultimar el Documento
Tcnico del OIEA sobre Clasificacin desde el punto de vista de la Seguridad de los
Componentes Mecnicos para las Aplicaciones de Fusin los das 30 y 31 de enero
de 2017. La finalidad de la reunin es dar a los expertos que participan en esta actividad
la posibilidad de celebrar un ltimo debate sobre el manuscrito del nuevo documento
tcnico del OIEA, cuyo ttulo provisional es Safety Classification of Mechanical Components
for Fusion Applications, y ultimar el texto. La reunin se celebrar en ingls. Se prev que
asistan aproximadamente 10 personas procedentes de los pases y la organizacin
invitados que figuran en la lista contenida en el anexo A, as como uno o ms representantes
del OIEA.
De las conversaciones oficiosas mantenidas con el seor Mario Gagliardi, de Fusion
for Energy, se desprende que se podra disponer de locales y medios adecuados en
Barcelona.
Tengo el honor de preguntar si el Gobierno del Reino de Espaa (denominado en
adelante el Gobierno) deseara dar acogida a la reunin en cuestin y, en caso afirmativo,
si estara de acuerdo en adoptar las siguientes disposiciones:

1. En relacin con la reunin se aplicar el Acuerdo sobre Privilegios e Inmunidades

del Organismo Internacional de Energa Atmica de 1 de julio de 1959, que fue aceptado
por el Gobierno el 21 de mayo de 1984 y que constituir la base de este acuerdo
administrativo internacional.
2. El Gobierno, con sujecin a sus reglamentos y a la legislacin nacional, conceder
a los funcionarios y expertos del OIEA, as como a los delegados designados por los
Estados Miembros y las organizaciones, el derecho a entrar y permanecer en territorio
espaol y a salir de l. Los visados necesarios para los funcionarios y expertos del OIEA,
as como para los delegados designados por los Estados Miembros y las organizaciones,
se expedirn lo ms rpidamente posible y, si la legislacin espaola lo permitiese, a ttulo
gratuito.
Verificable en http://www.boe.es

El OIEA informar prontamente al Gobierno sobre todas las personas oficialmente

designadas para asistir a la reunin. Tambin comunicar a esas personas que, de ser
cve: BOE-A-2017-1893

necesario, deben solicitar el visado con antelacin suficiente a la fecha de inicio de la

reunin, y se espera del Gobierno que expida prontamente dichos visados y facilite as su
participacin.
3. El Gobierno facilitar los trmites aduaneros en relacin con las personas antes
mencionadas a su entrada y salida del Reino de Espaa.
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4. El Gobierno pondr a disposicin, sin costo alguno para el OIEA y por todo el
tiempo que dure la reunin, locales y medios suficientes y apropiados para su celebracin,
como se indica en el anexo B.
5. El Gobierno actuar con razonable diligencia para garantizar la seguridad en los
locales donde se celebre la reunin, as como la seguridad de las personas mencionadas
en el prrafo 1 supra mientras se encuentren en dichos locales. El Gobierno adoptar las
medidas que sean razonables segn las circunstancias para garantizar dicha seguridad,
incluida la supervisin de los locales en la medida necesaria.

La seora Sehila Mara Gonzalez de Vicente, de la Divisin de Ciencias Fsicas y

Qumicas, ha sido designada Secretaria Cientfica de la reunin.
En caso de que su Gobierno desee dar acogida a esta reunin, le agradecera que me
comunicara por escrito, antes del 31 de diciembre de 2016, la conformidad de su Gobierno
con los puntos antes enumerados, de modo que la Secretara pueda adoptar
oportunamente las disposiciones pertinentes.
El presente acuerdo administrativo internacional, concertado por intercambio de cartas,
entrar en vigor en la fecha de data de su respuesta.
Le ruego acepte, Excelentsimo seor, el testimonio de mi distinguida consideracin.

Meera Venkatesh.

Directora.
Divisin de Ciencias Fsicas y Qumicas.
Departamento de Ciencias y Aplicaciones Nucleares.

Documentacin adjunta:

Anexo A: Lista de Estados Miembros y Organizaciones que sern invitados.

Anexo B: Lista de instalaciones y recursos que proveer el Gobierno a ttulo
gratuito.

ANEXO A

Lista de Estados Miembros y organizaciones que sern invitados

Reunin de Consultores para Ultimar el Documento Tcnico del OIEA sobre Clasificacin
desde el punto de vista de la Seguridad de los Componentes Mecnicos para las
Aplicaciones de Fusin

Barcelona (Espaa) 30 y 31 de enero de 2017

Ref. N.: FI-CS-56202

Estados Miembros:

Francia.
Italia.
Reino Unido.

Organizacin:
Verificable en http://www.boe.es

Empresa Comn Europea para el ITER y el Desarrollo de la Energa de Fusin (Fusion

cve: BOE-A-2017-1893

for Energy).
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ANEXO B

Lista de instalaciones y recursos que proveer el Gobierno a ttulo gratuito

Reunin de Consultores para Ultimar el Documento Tcnico del OIEA sobre Clasificacin
desde el punto de vista de la Seguridad de los Componentes Mecnicos para las
Aplicaciones de Fusin

Barcelona (Espaa) 30 y 31 de enero de 2017

Ref. N.: FI-CS-56202

1.Locales:

a) Sala de reunin con aforo para 10 personas, y

b) sala para reuniones informativas con aforo para 10 personas.
Los locales antes mencionados estarn totalmente amueblados y equipados y a
disposicin exclusiva del OIEA desde el domingo 29 hasta el martes 31 de enero de 2017,
ambos inclusive.

2.Equipo:

a) Medios de grabacin;
b) dos micrfonos en la mesa del Presidente, un micrfono y un micrfono de cuello
para el orador en el atril, as como un nmero suficiente de micrfonos distribuidos por
toda la sala de reunin (y conectados al equipo de grabacin de estar grabndose la
reunin);
c) una fotocopiadora (de funcionamiento rpido y sencillo);
d) un proyector para presentaciones en PowerPoint;
e) una pantalla;
f) una computadora personal;
g) un rotafolio;
h) los motivos decorativos y las seales que sean necesarios, y
i) conexin a Internet (almbrica y, de ser posible, inalmbrica).

3.Personal:

a) Un secretario/auxiliar de conferencias que hable ingls con fluidez, como asistente

de la Secretaria Cientfica del OIEA;
b) el personal necesario para preparar, instalar y encargarse del funcionamiento de
las instalaciones y el equipo tcnicos, y
c) un auxiliar de conferencias en la sala de reunin.

El personal antes mencionado deber estar disponible desde el domingo 29 hasta el

martes 31 de enero de 2017, ambos inclusive.
Adems de las tareas concretas antes mencionadas, todo el personal de servicio deber
estar dispuesto a realizar otras funciones relacionadas con la preparacin y el desarrollo de
la reunin, y a prestar asistencia para recopilar y distribuir documentos cuando sea necesario.

Viena, 25 de enero de 2017.

Verificable en http://www.boe.es

Estimada Directora:
cve: BOE-A-2017-1893

Adjunto remito carta, firmada por m como Embajador Representante Permanente de

Espaa ante Organismos Internacionales, que constituye el Canje de Notas entre el OlEA
y Espaa, relativo a la Reunin de consultores para ultimar el documento tcnico del OIEA
sobre clasificacin desde el punto de vista de la seguridad de los componentes mecnicos
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para las aplicaciones de fusin, que el Organismo tiene previsto celebrar el 30 y 31 de

enero de 2017 en Barcelona (Espaa).
Ruego se tengan en cuenta las siguientes observaciones en relacin con el Canje de
Notas:

a) Deber guardar los lmites de aplicacin materiales y personales del Acuerdo

sobre privilegios e inmunidades del OlEA.
b) El Acuerdo sobre privilegios e inmunidades del OlEA solo se aplicar las personas
y bienes objetos del Acuerdo.
c) La previsin relativa a los visados debe entenderse sin menoscabo de la aplicacin
de toda la normativa interna comunitaria aplicable, es decir, el acuerdo que ahora pretende
firmarse no supone la exencin de visados a quienes no estn eximidos por dicha
normativa.
d) La autorizacin para supervisar los locales de la reunin a la que se refiere el
ltimo prrafo del acuerdo nunca debe entenderse como una autorizacin del OlEA porque
en Espaa no hay locales acreditados de ese organismo.

Aprovecho esta ocasin para reiterarle el testimonio de mi ms alta consideracin.

El Embajador Representante Permanente, Gonzalo de Salazar Serantes.

Meera Venkatesh.

Directora.
Divisin de Ciencias Fsicas y Qumicas.
Departamento de Ciencias y Aplicaciones Nucleares.

Viena, 25 de enero de 2017.

Meera Venkatesh.

Directora.
Divisin de Ciencias Fsicas y Qumicas.
Departamento de Ciencias y Aplicaciones Nucleares.

Seora Directora:

Me complace confirmar la recepcin de su carta de fecha 16 de diciembre de 2016 con

el siguiente contenido:

Excelentsimo seor:

Tengo el honor de comunicarle que el Organismo Internacional de Energa Atmica

(OIEA) tiene previsto celebrar una Reunin de Consultores para Ultimar el Documento
Tcnico del OIEA sobre Clasificacin desde el punto de vista de la Seguridad de los
Componentes Mecnicos para las Aplicaciones de Fusin los das 30 y 31 de enero
de 2017. La finalidad de la reunin es dar a los expertos que participan en esta actividad
la posibilidad de celebrar un ltimo debate sobre el manuscrito del nuevo documento
tcnico del OIEA, cuyo ttulo provisional es Safety Classification of Mechanical Components
for Fusion Applications, y ultimar el texto. La reunin se celebrar en ingls. Se prev que
asistan aproximadamente 10 personas procedentes de los pases y la organizacin
Verificable en http://www.boe.es

invitados que figuran en la lista contenida en el anexo A, as como uno o ms representantes

del OIEA.
De las conversaciones oficiosas mantenidas con el seor Mario Gagliardi, de Fusion
cve: BOE-A-2017-1893

for Energy, se desprende que se podra disponer de locales y medios adecuados en

Barcelona.
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Nm. 47 Viernes 24 de febrero de 2017 Sec. I. Pg. 12977

Tengo el honor de preguntar si el Gobierno del Reino de Espaa (denominado en

adelante el Gobierno) deseara dar acogida a la reunin en cuestin y, en caso afirmativo,
si estara de acuerdo en adoptar las siguientes disposiciones:

1. En relacin con la reunin se aplicar el Acuerdo sobre Privilegios e Inmunidades

del Organismo Internacional de Energa Atmica de 1 de julio de 1959, que fue aceptado
por el Gobierno el 21 de mayo de 1984 y que constituir la base de este acuerdo
administrativo internacional.
2. El Gobierno, con sujecin a sus reglamentos y a la legislacin nacional, conceder
a los funcionarios y expertos del OIEA, as como a los delegados designados por los
Estados Miembros y las organizaciones, el derecho a entrar y permanecer en territorio
espaol y a salir de l. Los visados necesarios para los funcionarios y expertos del OIEA,
as como para los delegados designados por los Estados Miembros y las organizaciones,
se expedirn lo ms rpidamente posible y, si la legislacin espaola lo permitiese, a ttulo
gratuito.
El OIEA informar prontamente al Gobierno sobre todas las personas oficialmente
designadas para asistir a la reunin. Tambin comunicar a esas personas que, de ser
necesario, deben solicitar el visado con antelacin suficiente a la fecha de inicio de la
reunin, y se espera del Gobierno que expida prontamente dichos visados y facilite as su
participacin.
3. El Gobierno facilitar los trmites aduaneros en relacin con las personas antes
mencionadas a su entrada y salida del Reino de Espaa.
4. El Gobierno pondr a disposicin, sin costo alguno para el OIEA y por todo el
tiempo que dure la reunin, locales y medios suficientes y apropiados para su celebracin,
como se indica en el anexo B.
5. El Gobierno actuar con razonable diligencia para garantizar la seguridad en los
locales donde se celebre la reunin, as como la seguridad de las personas mencionadas
en el prrafo 1 supra mientras se encuentren en dichos locales. El Gobierno adoptar las
medidas que sean razonables segn las circunstancias para garantizar dicha seguridad,
incluida la supervisin de los locales en la medida necesaria.

La seora Sehila Mara Gonzalez de Vicente, de la Divisin de Ciencias Fsicas y

Qumicas, ha sido designada Secretaria Cientfica de la reunin.
En caso de que su Gobierno desee dar acogida a esta reunin, le agradecera que me
comunicara por escrito, antes del 31 de diciembre de 2016, la conformidad de su Gobierno
con los puntos antes enumerados, de modo que la Secretara pueda adoptar
oportunamente las disposiciones pertinentes.
El presente acuerdo administrativo internacional, concertado por intercambio de cartas,
entrar en vigor en la fecha de data de su respuesta.
Le ruego acepte, Excelentsimo seor, el testimonio de mi distinguida consideracin.

Meera Venkatesh.

Directora.
Divisin de Ciencias Fsicas y Qumicas.
Departamento de Ciencias y Aplicaciones Nucleares.

Documentacin adjunta:

Anexo A: Lista de Estados Miembros y Organizaciones que sern invitados.

Verificable en http://www.boe.es

Anexo B: Lista de instalaciones y recursos que proveer el Gobierno a ttulo

gratuito.
cve: BOE-A-2017-1893

Tengo el honor de confirmarle que las propuestas contenidas en su carta son

aceptables para el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin del Reino de Espaa
y que dicha Carta, conjuntamente con esta Carta de respuesta, constituirn un Acuerdo
administrativo Internacional entre el Reino de Espaa y el Organismo Internacional de
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Energa Atmica (OlEA), que se aplicar provisionalmente desde la fecha de esta Carta, y
permanecer en vigor durante la duracin de la Reunin y por el perodo adicional que sea
necesario para que culminen sus actividades y para resolver toda cuestin que se derive
del Acuerdo.
Aprovecho esta ocasin para reiterarle el testimonio de mi ms alta consideracin.

El Embajador Representante Permanente.

El presente Acuerdo Administrativo entr en vigor el 25 de enero de 2017, fecha de la

carta de respuesta espaola.

Madrid, 16 de febrero de 2017.La Secretaria General Tcnica, Beatriz Larrotcha

Palma.

Verificable en http://www.boe.es
cve: BOE-A-2017-1893

http://www.boe.es BOLETNOFICIALDELESTADO D.L.:M-1/1958-ISSN:0212-033X