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Up, up and away

MISSION TO ACCOMPLISH. Arriba, arriba y lejos
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Articles
Artculos
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Dilemma: Test crisis

Prueba de crisis
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KEYNOTES

A project is a complex series of tasks that have to be completed within a specific

time period and with limited financial resources. Successfully managing a project
involves estimating and controlling the resources, budget and time schedule
necessary for a positive outcome. Starting with the specifications of a project,
project managers put together a project plan which will enable them to complete
the work on time and on budget

MISION QUE CUMPLIR

NOTA CLAVE

Un proyecto es una serie compleja de tareas que deben ser completadas dentro de
un perodo de tiempo especfico y con recursos financieros limitados. Gestionar
con xito un proyecto implica estimar y controlar los recursos, el presupuesto y el
calendario necesarios para un resultado positivo. A partir de las especificaciones
de un proyecto, los gerentes de proyecto elaboraron un plan de proyecto que les
permitir completar el trabajo a tiempo y segn el presupuesto
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Preview Project planning Planificacin de proyectos

vista previa follow a life cycle which has four phases:
Seguir un ciclo de vida que tiene cuatro fases:
initiate I ... plan P ... execute/centrol E ... close C
Iniciar Planificar Ejecutar/Control Cerrar
Which of the following tasks would be included in each of the
phases above?
Cules de las siguientes tareas se incluiran en cada una de las
fases anteriores?
1 review the results 6 launch a pilot project
Revisar los resultados P lanzar un proyecto piloto I
7 obtain status reports
2 evaluate the risk factor
evaluar el factor de riesgo E obtener informes de estado C
8 validate the project
3 forecast costs
costos de previsin E validar el proyecto P
4 select the project team 9 allocate resources
seleccionar el equipo del asignar recursos E
proyecto E 1O prepare a project overview
5 deliver the project preparar una descripcin del proyecto I
entregar el proyecto C

Listening 1 Listen to Helen Jenssen of MacroPJan talking about project

escuchando 1 management and answer the questions. No tengo Listening
Escuche a Helen Jenssen de MacroPJan hablando sobre la gestin de
proyectos y responda a las preguntas.
1 Which of the phases does she consider the most important?
Cul de las fases considera ella la ms importante?
2 What two questions should project managers ask themselves at the start?
Cules dos preguntas deberan plantearse los directores de proyectos al
comienzo?
3 Identify the tasks above that she mentions.
Identifique las tareas arriba mencionadas.

Speaking Look at some examples of past and current projects. Choose one of
hablar
the projects and make a list of the principal difficulties you think
might be involved. Discuss the project with another student,
Mire algunos ejemplos de proyectos pasados y actuales. Elija uno de los
proyectos y haga una lista de las principales dificultades que usted
piensa que podra estar involucrado. Discutir el proyecto con otro
estudiante, Presupuesto y tiempo son proyectos costosos y largos
Past projects Proyectos pasados
- The Burt Rutan Xl spacecraft
E
La nave espacial Burt Rutan Xl h
2
- The Norman Foster Millau viaduct )
El viaducto de Norman Foster Millau A
n
- Airbus A 380 c
Aerobs a 380 a
C
Current projects Proyectos actuales e
- Space mission to Mars (Aurora) h
g
Misin espacial a Marte (Aurora)
-(first prvate sector spacecraft - 2004)
- Water-fuelled hydrogen car Primera nave espacial sector privado
2004
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(Completed 2004) (Under development)
(Finalizado en 2004)
(Test flight - April 2005)
(Vuelo de prueba - abril de 2005)
(En desarrollo)
(Planning stage)

(Planned for 2026)

(Previsto para 2026) (Etapa de planificacin)
(Planned for 2020) (Prototype built)
(Previsto para 2020)
- Electronic navigation aid for the blind (Prototipo construido)
(Noppa project)
Ayuda electrnica de navegacin para
ciegos (Proyecto Noppa)
- Indian Kalpasar Project
(world's longesr dam 64km)
Proyecto India Kalpasar (la presa ms larga del
mundo, 64 km)
Toyota humanoid robot
(human partner robot)
Toyota robot humanoide
(Robot compaero humano)

Reading Managing a project Gestionar un proyecto

lectura
Read the text on the opposite page and answer the question.
Lea el texto en la pgina opuesta y conteste la pregunta.
How has the T5 agreement facilitated the management of the T5 project?
Cmo ha facilitado el acuerdo T5 la gestin del proyecto T5?
T5 Make it easy to build other large projects safely and cheaply
T5 Facilita construir otros grandes proyectos de manera segura y barata

16. Unit 2 Created in Master PDF Editor - Demo Version


Managing a project
Up, up and away
run massive construction projects
1. To the west of London is a vast building
site. In the midst of a landscape of mud
and men rises a vas glass-fronted box
that will soon be Britain largest free-
standing building.
This is Heathrow airport's fifth terminal,
destined to cater for 30m passengers a
year. It will include not just a terminal but
also new road and rail links, and
connections to the London Transport
network.
2. Big construction projects are always
tricky, but airports bring special problems:
tricky building techniques, and the need to
interface with other transport links and to
install sophisticated electronics to handle
passengers and baggage.
3. The man in charge of this logistical
nightmare, Tony Douglas, came to
British Airports Authority via stints in the
car and the commercial jet industries, and
at Kenwood, a domestic appliance firm. For
three years, he ran BAA's (British Airports
Authority) supply chain. He took over as
project manager for T5 (as the project is
known) after the last boss left suddenly. The
risks attached to.
This huge project are so great that BAA
has been forced to tackle it in novel ways.
If this giant endeavour is not completed on
time and on budget, it could take the whole
company down.
La gestin de un Proyecto
Arriba, arriba y lejos
1. Al oeste de Londres hay un inmenso edificio. En medio de un paisaje de barro y los hombres se eleva una caja
vaso de cristal que ser pronto Gran Bretaa ms independiente edificio. Esta es la quinta terminal del aeropuerto
de Heathrow, Destinado a atender a 30 millones de pasajeros al ao. Incluir no slo una terminal, sino tambin
nuevos enlaces por carretera y ferrocarril, y conexiones a la red de transporte de Londres.
4 First, BAA is unusual in running the
project itself Mr Douglas insists that
outsourcing to a big project management
group such as Bechtel would cost more, not
less, Second, as much as possible of the
construction is taking place off-site, This
reflects the sire's physical constraints: it has
only one entry point, through which a
12-metre load must move every 30
seconds for a period of four years, And
the site has capacity for no more than two
days of storage. The solution, he says, has
been some "car industry logistics" a large
investment in computing and training that
no individual supplier would have made.
5 But me biggest novelty is the 15
Agreement. This is a contract with the
project's main suppliers, companies and
subcontractors like Balfour Beatty and
Bombardier, which aims to minimize
the conflicts and cost-cutting that usually
plague big building works.
6 Usually, contractors hold a beauty
parade and take on the suppliers who
bid lowest The suppliers rely on glitches
and delays to bump up the cost Every
time something goes wrong, legal
haggling breaks out among suppliers
and between them and me contractor,
and work shuts down far weeks on
end. With construction behind schedule,
Glossary
stint period of work
Periodo de trabajo
plague (v) cause continual trouble
Plaga (v) causar problemas
continuos
bump up suddenly increase
something
Subir de repente aumenta algo
corner-cuttinq doing things badly
or cheaply
Corte de Esquina haciendo
cosas mal o barato
spin-off business new company
that emerges from a larger
enterprise
Spin-Off BusinessNueva
empresa de negocios que
emerge de una empresa ms
grande
7 Under the T5 Agreement, BAA carries
the risk, putting a precautionary sum
into a fund that will be shared out among
all its suppliers if the project finishes on time
and budgest. The effect, says
time runs short fort the final installation and testing
of the electronic systems.
Mr. Douglas, has been to change the
whole pace and cultof the project, allowing
teams of employees from different suppliers
la work together.
8 As one example, he cites the elegant
steel air traffic control tower, When the
first two section were engineered, they
were out by 9mm. "Normally," says Mr.
Douglas, "the manufacturers would have
blamed the structural engineers, who
would have blamed the steel fabricator." At
first, they did just that. Then Mr. Douglas
said, "Guys, this is my problem" and sent
them off to find a collective solution.
New departures
9 Passing risk to suppliers chosen by
beauty parade increases the risk of corner-
cutting. And, as TS's suppliers are
partners who will work on future projects,
they have an incentive to do a good job if
something goes wrong later, there may be a
debate about negligence, but not about
which supplier is to blame.
10 If T5 works so well, why isn't BAA
building airports elsewhere? A bigger
priority, at least for now, is to get
permission to build an additional runway
at Stansted, Landon's third airport. But
ultimately, success will surely point to a spin-
off business that can build other big
projects safely and cheaply -
 2. Grandes proyectos de construccin son siempre difil. Pero los aeropuertos plantean problemas especiales: tcnicas
de construccin complicadas y la necesidad de interactuar con otros enlaces de transporte y de instalar sofisticados
aparatos electrnicos que manejan los pasajeros y el equipaje.

3. El responsable de este proyecto logstico Tony Douglas, lleg a la British Airports Authority a travs de las
restricciones en el automvil y las industrias de aviones comerciales, y en Kenwood, una empresa de
electrodomsticos. Durante tres aos, dirigi la cadena de suministro de BAA (British Airports Authority). Asumi
el cargo de director de proyecto de T5 (segn se conoce el proyecto) despus de que el ltimo jefe se marchara de
repente. Los riesgos asociados a. Este gran proyecto es tan grande que BAA se ha visto obligado a abordarlo de
maneras novedosas. Si este gigante esfuerzo no se completa a tiempo y en el presupuesto, podra tomar toda la
empresa hacia abajo.

4. En primer lugar, BAA es inusual en la Douglas insiste en que La subcontratacin a un gran grupo de gestin de
proyectos como Bechtel costara ms, no menos, en segundo lugar, tanto como sea posible de la construccin se
lleva a cabo Fuera del sitio, Esto refleja la capacidad fsica de Restricciones: tiene slo un punto de entrada, A
travs de la cual debe cargarse una carga de 12 metros. Mover cada 30 segundos durante un perodo de cuatro
aos, Y el sitio tiene capacidad para no ms de dos das de almacenamiento. La solucin, segn l, ha sido una
"logstica de la industria del automvil", una gran inversin en computacin y entrenamiento que ningn proveedor
individual hubiera hecho.

5. Pero mi mayor novedad es el T5 Acuerdo. Este es un contrato con el Principales proveedores del proyecto,
empresas y Subcontratistas como Balfour Beatty y Bombardier, que tiene como objetivo Los conflictos y la
reduccin de costos que usualmente Plaga grandes obras de construccin.

6. Por lo general, los contratistas tienen una belleza. Desfile y toma de los proveedores que oferta ms bajo Los
proveedores se basan en fallos y retrasos para subir el costo Cada vez que algo va mal, el regateo legal se rompe
entre los proveedores y entre ellos y yo contratista, y el trabajo se cierra durante semanas. Con la construccin
atrasada, el tiempo corre muy poco para la instalacin final y las pruebas de los sistemas electrnicos.

7. En el marco del Acuerdo T5, BAA El riesgo, poniendo una suma precautoria En un fondo que ser repartido entre
todos los proveedores si el proyecto termina en tiempo y presupuesto. El efecto, dice el proyecto, permitiendo que
equipos de empleados de diferentes proveedores la trabajen juntos.

8. Como ejemplo, cita el elegante Acero torre de control de trfico areo, Cuando la primera seccin dos fueron
diseados, estaban fuera de 9 mm. "Normalmente", dice Douglas, "los fabricantes habran culpado a los ingenieros
estructurales, que habran culpado al fabricante de acero". Al principio, hicieron precisamente eso. Entonces el Sr.
Douglas dijo: "Chicos, este es mi problema" y los envi a buscar una solucin colectiva.

Nuevas salidas
9. Pasar el riesgo a los proveedores elegidos por El desfile de belleza aumenta el riesgo de cortar esquinas. Y, como
los proveedores de T5 son socios que trabajarn en proyectos futuros, tienen un incentivo para hacer un buen
trabajo si algo va mal ms tarde, puede haber un debate sobre la negligencia, pero no sobre qu proveedor es la
culpa.

10. Si T5 funciona tan bien, por qu BAA no construye aeropuertos en otro lugar? Una prioridad mayor, al menos por
ahora, es obtener permiso para construir una pista adicional en Stansted, el tercer aeropuerto de Londres. Pero en
ltima instancia, el xito seguramente apuntar a un negocio derivado que puede construir otros grandes proyectos
de manera segura y barata -

Created in Master PDF Editor -UDnemito2V.1er7sion

 Read the text again and find the information to complete the
following lists (1-4).
Lea el texto de nuevo y busque la informacin para completar las
siguientes listas (1-4).
The principal problems related to building airports
Los principales problemas relacionados con la construccin de
aeropuertos
a Tricky building techniques, tcnicas de construccin difciles
b T he need to interface with other transport links and to install
La necesidad de interactuar con otros medios de transporte y la instalacin
c Sophisticated electronics to handle passengers and baggage.
electrnica sofisticada para manejar pasajeros y equipaje.
BAA's options for managing the project
Opciones de BAA para la gestin del proyecto
Has been forced to tackle it in novel Se ha visto obligado a abordarlo de forma novedosa
a
ways
On time and on budget En tiempo y en presupuesto
b
c It could take the whole company down. Podra tomar toda la empresa hacia abajo.

The specific constraints imposed by the nature of the site

Las limitaciones especficas impuestas por la naturaleza del sitio
a In the midst of a landscape of mud down. En medio de un paisaje de barro hacia abajo.
b toThe
tackle
menit rises
in novel
a vasways
glass-fronted box. se levanta una caja con frontal de
Los hombres
to tackle it in novel ways Cristal Visulizable.
c Will soon be Britain largest free-standing building.
Pronto ser ms grande de Gran Bretaa edificio independiente.

The major risks usually in volved in managing a project like T5 (para 6)

Los principales riesgos usualmente relacionados con la gestin de un proyecto como
el T5 (prrafo 6)
Contractors hold a beauty parade and take on the suppliers who
b bid lowest
a Contratistas tienen un desfile de belleza y asumen los proveedores que oferta ms
baja
b The suppliers rely on glitches and delays to bump up the cost
los proveedores se basan en problemas tcnicos y retrasos a subir el costo
c Legal haggling breaks out among suppliers and between them and me contractor
regateo legal se desata entre los proveedores y entre ellos y yo contratista
Speaking What are the advantages and disadvantages of the T5 Agreement?
hablar Do you think the T5 project will be successful?
Cules son las ventajas y desventajas del Acuerdo T5?
It could take the whole company down. podra llevar toda la empresa hacia abajo
Minimize the conflicts and cost-cutting that usually plague big building works. la reduccin
de costos que usualmente Plaga grandes obras de construccin
Cree usted que el proyecto T5 tendr xito?
T5 works so well
T5 funciona tan bien
Look at some of the headlines of news reports about the T5 project and
put them in chronological order. What do you think the reports were about?
Mire algunos titulares de noticias sobre el proyecto T5 y pngalos en orden
cronolgico. De qu crees que eran los informes? T5
a. T5 Protesters occupy crane Los manifestantes ocupan la gra T5
b. BAA publishes tenders for T5 BAA publica licitaciones para T5
c. Planning enquiry, clears T5 for take off
La planificacin de la investigacin, se aclara T5 para el despegue
d. Tunnel completes on schedute Tnel se completa en
e. Vacon clines T5 contrat Vacon schedute
Clines contrat T5
 b
BAA publishes tenders for T5
a
T5 PROTESTERS OCCUPY CRANE
Tunnel completed
c Planning enquiry, on schedute Vacon clinches T5 contract
clears T5 for take off d e
Vocabulary Read the sentences and find synonyms in the too on page 17 for the
underlined phrases.
Lea las frases y encuentre sinnimos tambin en la pgina 17 para las frases
subrayadas.
The company will be in serious difficulties if they don't complete
the project within the time schedule and cost estimates. (para 3)
La empresa estar en serias dificultades si no completa el proyecto
dentro del calendario y estimaciones de costos. (Prr. 3)
On time and on budge A tiempo y dentro del presupuesto
2 BAA decided against giving the project to an outside supplier. (para 4)
BAA decidi no entregar el proyecto a un proveedor externo. (Prr. 4)
Is unusual insists outsourcing to a big project management group

Es inusual insistir en la subcontratacin a un gran grupo de gestin de

proyectos
4 Contractors generally award contracts to the companies that make the
least expensive proposals (para 6)
Los contratistas generalmente adjudican contratos a las empresas que
hacen las propuestas menos caras (prrafo 6)
Usually, contractors and taken on the suppliers who bid lowest
Por lo general, los contratistas toman de los proveedores que oferta ms bajo
Suppliers who are partners have the motivation to provide Quality work,
(para 9)
Los proveedores que son socios tienen la motivacin para proporcionar trabajo
de Calidad, (prrafo 9)
They have an incentive to do a good job
Tienen un incentivo para hacer un buen trabajo
5 Getting permission to build an additional runway is a much more
important consideration, (para 10)
Obtener permiso para construir una pista adicional es una consideracin
mucho ms importante (prrafo 10)
A bigger priority, at least for now, is to get permission to build an additional
runway
Una prioridad mayor, al menos por ahora, es obtener permiso para
construir una pista adicional
18. Unit 2
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