DBC Anpe Medicamentos

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS
PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE

CONTRATACIN
PARA LA ADQUISICIN DE PRODUCTOS
FARMACUTICOS MEDICAMENTOS
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
ANPE
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION
PARA LA ADQUISICIN DE PRODUCTOS FARMACETICOS - MEDICAMENTOS
EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 341 de 7 de Septiembre 2009
Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos
INSTRUCCIONES GENERALES
i) El presente Modelo de Documento Base de Contratacin (DBC) se aplicar para contrataciones por
Solicitud de Propuestas, desde Bs20.001.- (VEINTE MIL UN 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), dentro la modalidad de Apoyo Nacional a la
Produccin y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo establecido en la Seccin II, del Capitulo IV, del
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS).
Para procesos de contratacin por Solicitud de Cotizaciones, no ser necesario utilizar el presente
Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que podr incluir: las especificaciones
tcnicas, criterios de evaluacin, causales de descalificacin y otros que considere necesarios, de
acuerdo con la naturaleza y caractersticas de la contratacin.
Las Municipalidades con elevados ndices de pobreza, de acuerdo con lo establecido en el Articulo
14 del Decreto Supremo N 0181, aplicarn el presente Modelo de DBC para todas las
contrataciones por solicitud de propuestas a partir de Bs20.001.- (VEINTE MIL UNO 00/100
BOLIVIANOS) adelante.
ii) El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial. Los aspectos de carcter
referencial podrn ser modificados por la entidad, sin que sea necesaria la autorizacin del rgano
Rector.
Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carcter

obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicacin de la convocatoria, la entidad
convocante solicitar la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el Artculo 46 del
Decreto Supremo N 0181.
Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su solicitud

adjuntando la siguiente informacin:
a) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva
justificacin.
b) Informes tcnico y legal.
iii) El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratacin, no
pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicacin.
iv) El DBC contiene:
a) Parte I: Informacin General a los Proponentes;

b) Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin;
c) Parte III: Anexos.
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso
de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de
contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben
contemplar el objeto de la contratacin, el lugar y plazo de entrega, las especificaciones tcnicas, el
cronograma de plazos del proceso de contratacin y toda otra informacin que se considere
necesaria para la adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1.- Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por los
proponentes para la inclusin de la informacin especfica requerida.
Anexo 2.- Formularios Referenciales de Apoyo
2
Anexo 3.- Modelo Referencial del Contrato, que deber contener mnimamente los aspectos
establecidos en el Artculo 87 de las NB-SABS.
3
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos se rige

por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin
(DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a) Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones

accidentales.
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
(Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de: Consultas Escritas o Reunin
Informativa de Aclaracin, podr incluir uno o varios de los siguientes numerales. Caso contrario,
deber suprimirse el texto, manteniendo la numeracin y colocando al lado del numeral, el
siguiente texto No corresponde).
3.1 Consultas escritas sobre el DBC (Sealar No corresponde en caso de que no se realice
esta actividad)
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la
fecha lmite establecida en el presente DBC.
3.2 Reunin Informativa de Aclaracin (Sealar No corresponde en caso de que no se realice

esta actividad)
Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente

DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el
proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas
en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes

asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de
Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen.
4. GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Articulo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de

garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza
de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
4.1 Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante cuando lo requiera

podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS).
b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar la Garanta

de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta
4
de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%)
de cada pago.
c) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el

proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo,
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo
no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
4.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:
La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

presentacin de propuestas.
b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la

documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el
presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente
a la entidad.
c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.
d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de

contratacin.
e) El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
4.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:
La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los

proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos:
a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.
b) En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su

agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS).
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas

y el proponente rehse aceptar la solicitud.
d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando

la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
f) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
4.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de

Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora)
y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2 Las causales de descalificacin son:
a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el

presente DBC.
5
La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que

cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
b) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
c) Cuando la propuesta econmica de un tem exceda el Precio Referencial del mismo.
d) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el
Artculo 43 de las NB-SABS.
e) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los
documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido
para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
f) Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido.
g) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas.
h) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
i) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en contrataciones
con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si sta
hubiese sido requerida.
j) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada
presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.
La descalificacin de propuestas no podr realizarse por criterios subjetivos. En caso de

presentarse una situacin no detallada en las Especificaciones Tcnicas, deber obtenerse el
reporte de falla teraputica verificada y certificada por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa
en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, para proceder a la descalificacin.
6. ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a) La ausencia de los Formularios de Presentacin de Propuestas, requeridos en el presente DBC.

b) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
c) La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
d) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por
monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errnea,
en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS).
e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.
f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores
a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errnea.
g) La falta de firma del Representante Legal en (1) o varios de los Formularios y Documentos
solicitados en el presente DBC.
h) La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.
i) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia
superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el
Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin.
j) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia
legalizada.
7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de
las NB-SABS.
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin
del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo
establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
6
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de

contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90 de las
NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos
intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII de las NB-SABS.
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
10.1 La propuesta deber contener los siguientes documentos:
a) Formularios de Presentacin de Propuestas.

b) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para
presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el
Representante Legal sea diferente al propietario.
c) Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC.
d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la
propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si sta hubiese sido
requerida.
e) Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, sealando que la
Empresa est legalmente establecida en el pas y autorizado su funcionamiento para la
gestin correspondiente a la presentacin de la propuesta.
f) Fotocopia Legalizada de Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos
farmacuticos a ofertarse expedido por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del
Ministerio de Salud y Deportes.
Para los casos en que el Registro Sanitario se halle en trmite de reinscripcin se deber
adjuntar copia de la solicitud de reinscripcin presentada a la Unidad de Medicamentos y
Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes. No se tomarn en cuenta solicitudes
de reinscripcin presentadas fuera del plazo establecido por el registro sanitario .
g) Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de comercializacin emitido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, nicamente para los
productos que sean de comercializacin exclusiva.
h) Fotocopia simple modelo de Certificado de Control de Calidad de cada uno de los productos
farmacuticos ofertados, emitido por el fabricante o por el laboratorio acreditado para el
efecto.
10.2 En el caso de asociaciones accidentales de empresas legalmente establecidas, los documentos

debern presentarse diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden
a cada asociado.
10.2.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal
de la asociacin accidental, es la siguiente:
a) Formularios de Presentacin de Propuestas.

b) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el
porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la
nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma.
c) Poder del Representante Legal, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar
propuestas y suscribir contratos.
d) Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC.
e) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de
la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si esta hubiese
sido requerida.
10.2.2 Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin, firmada
por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la
Asociacin:
a) Formulario de Identificacin (Datos de los Asociados).

b) Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
7
c) Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por la Unidad
de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, sealando
que la Empresa est legalmente establecida en el pas y autorizado su funcionamiento
para la gestin correspondiente a la presentacin de la propuesta.
d) Fotocopia Legalizada de Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos
farmacuticos a ofertarse expedido por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en
Salud del Ministerio de Salud y Deportes. Para los casos en que el Registro Sanitario se
halle en trmite de reinscripcin se deber adjuntar copia de la solicitud de
reinscripcin presentada a la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del
Ministerio de Salud y Deportes. No se tomarn en cuenta solicitudes de reinscripcin
presentadas fuera del plazo establecido por el registro sanitario .
e) Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de comercializacin emitido por la
Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes,
nicamente para los productos que sean de comercializacin exclusiva.
f) Fotocopia simple modelo de Certificado de Control de Calidad de cada uno de los
productos farmacuticos ofertados, emitido por el fabricante o por el laboratorio
acreditado para el efecto.
10.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser
presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su
propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de

Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal
inherente a su constitucin as lo prevea.
11. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS
Cuando un proponente presente su propuesta para mas de un tem, deber presentar una sola vez la
documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica para cada tem.
12. RECEPCIN DE PROPUESTAS
12.1 La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta la

fecha y hora lmite fijados en el mismo.
12.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante,
citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
13. APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente

DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el
Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPA,
que la convocatoria sea declarada desierta.
14. EVALUACIN PRELIMINAR
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la

verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas
continan o se descalifican
15. DETERMINACIN DE LA PROPUESTA CON EL PRECIO EVALUADO MAS BAJO
8
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin proceder a la evaluacin de las

propuestas econmicas presentadas, que no excedieran el precio referencial corrigiendo los errores
aritmticos, aplicando los mrgenes de preferencia y los factores de ajuste, conforme el siguiente
procedimiento:
15.1 Errores aritmticos
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el
literal.
b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un tem que se haya obtenido
multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario
cotizado.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin
aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; en otro caso la propuesta ser
descalificada.
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por

Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en el Formulario de la Propuesta Econmica
Ajustada.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la

propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) ser el mismo.
15.2 Margen de Preferencia
De los dos (2) mrgenes de preferencia, detallados en el inciso a), del pargrafo I, del Artculo
30 de las NB-SABS, se aplicar solamente uno (1). El proponente deber adjuntar la
declaracin jurada respectiva para poder acceder al margen de preferencia.
i. Se aplicar el Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin, al Monto

Ajustado por revisin aritmtica (MAPRA), de acuerdo a lo siguiente:
% Componentes de Origen Nacional del Costo Margen de Factor de

Bruto de Produccin Preferencia Ajuste (fa1)
Mas del 50% 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00
Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del Costo Bruto de Produccin sea
menor al 30%, el factor de ajuste (fa) tomar el valor de 1.
ii. Se aplicar un Margen de Preferencia para aquellos Bienes Producidos en el Pas,

Independientemente del Origen de los Insumos y del monto de la contratacin, al
Monto Ajustado por revisin aritmtica (MAPRA), de acuerdo a lo siguiente:
Bienes producidos en el Pas, Margen de Factor de

independientemente del Origen de los Preferencia Ajuste (fa1)
insumos
Margen de Preferencia 10% 0.90
En otros casos 0% 1.00
15.3 Factores de Ajuste por Buenas Practicas de Manufactura (BPM) y por Buenas
Practicas de Almacenamiento (BPA)
d) Factor de ajuste del diez por ciento (10%) sobre el precio de la oferta para los Laboratorios
Industriales Farmacuticos Nacionales, que cumplan con la certificacin de procesos de
Buenas Prcticas de Manufactura (BPM). El factor numrico de ajuste es de noventa
centsimos (0.90).
Cuando no exista esta certificacin, el factor de ajuste (fa 2) tomar el valor de 1.

9
e) Factor de ajuste del siete por ciento (7%) sobre el precio de la oferta para las Empresas
Importadoras de Medicamentos que cumplan con la certificacin de Buenas Prcticas de
Almacenamiento (BPA). El factor numrico de ajuste es de noventa y tres centsimos
(0.93).
Cuando no exista esta certificacin, el factor de ajuste (fa 2) tomar el valor de 1.
15.4 Factores de Ajuste por Plazo de Entrega
a) Se aplicara cuando se establezca en el DBC que el plazo de entrega es referencial. Se

proceder a este ajuste, conforme el siguiente procedimiento: (Slo aplica cuando el
plazo del proponente es mayor al plazo de la entidad convocante)
Factor Numrico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo referencial (fna)
fna p r * 0.005
Donde: fna = Factor Numrico de ajuste
p = Plazo de entrega sealado por el proponente
r = Plazo referencial del convocante
Siempre que: p>r
En el caso que p r el fna = 0
15.5 Factor de Ajuste Final
El factor de ajuste final, contiene los Mrgenes de Preferencia y los Factores de Ajuste por
Buenas Prcticas de Manufactura (BPM), por Buenas Prcticas de Almacenamiento
(BPA) y los Ajustes por Plazo de Entrega, que se calculara con la siguiente formula:
15.6 Precio Ajustado
El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente formula:
Donde:
PA Propuesta ajustada a efectos de calificacin
MAPRA Monto ajustado por revisin aritmtica
fF Factor de ajuste final
El Precio Evaluado Ms Bajo corresponde al valor menor registrado en el Formulario de la Propuesta

Econmica Ajustada.
16. EVALUACIN DE LA PROPUESTA CON EL PRECIO EVALUADO MS BAJO
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin verificarn en forma minuciosa si la

propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo cumple con los requisitos de presentacin de los
documentos legales administrativos y las especificaciones tcnicas establecidos en el presente DBC,
con la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE.
Para este efecto deber verificar que la documentacin requerida y que los Formularios presentados
estn debidamente llenados y firmados. La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera
de los requisitos establecidos.
En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se proceder a la

calificacin de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Econmica, y as
sucesivamente.
17. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
10
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener

mnimamente lo siguiente:
a) Nmina de los proponentes.

b) Cuadros Comparativos.
c) Cuadros de evaluacin Legal, Administrativa y Tcnica.
d) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
e) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considere
pertinentes.
g) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos sern sealados en el Informe de

Calificacin y Recomendacin.
18. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA
18.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria

Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.
18.2En caso de que el RPA solicite el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin la

complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma
de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o Declaratoria
Desierta.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y

Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin,
deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del
Estado.
18.3Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA

deber emitir Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, para contrataciones
menores a dicho monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria
desierta.
18.4La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte

resolutiva, mnimamente la siguiente informacin:
a) Nmina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificacin.
c) Causales de descalificacin, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
18.5La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de

acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir
copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.
19. SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO
19.1 Para la suscripcin de contrato el proponente adjudicado deber presentar la siguiente

documentacin en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificacin de la
propuesta el incumplimiento en su presentacin:
a) Poder del Representante Legal (Personas Jurdicas)

b) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
c) Garanta de Cumplimiento de Contrato y Garanta de Correcta Inversin de Anticipo,
cuando correspondan.
11
d) Documento que acredite los mrgenes de preferencia, cuando el proponente hubiese

solicitado su aplicacin.
19.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro
(4) das para la presentacin de los documentos requeridos en el presente DBC; si el
proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso
podr continuar.
19.3 Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentacin de estos documentos en el

plazo establecido o desista de la suscripcin del contrato, la propuesta ser descalificada y se
ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido requerida,
procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En este caso el RPA
podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la
Resolucin de Adjudicacin.
19.4 Los pagos se realizarn contra entrega de los Productos Farmacuticos - Medicamentos (pago
total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de
la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.
20. MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:
a) Contrato Modificatorio: Cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto

y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el
diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
21. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
12
A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad convocante :
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
CUCE : - - - - -
Cdigo interno que la entidad utiliza
:
para Identificar al proceso
Objeto de la contratacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Precio Evaluado ms Bajo
Forma de Adjudicacin : Por tems
[Indicar el precio referencial del total de los tems y los precios referenciales por cada
Precio Referencial :
tem en la Lista de Productos Farmacuticos Requeridos]
Garanta de Seriedad de Propuesta
El proponente deber presentar una Garanta equivalente al 1% del valor de su
(Suprimir en caso de que no se requiera :
propuesta econmica.
esta garanta)
Garanta de Cumplimiento de Contrato
El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o
(Suprimir en caso de que no se requiera :
solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales.
esta garanta)
La contratacin se formalizar mediante : [Indicar si es contrato u orden de compra (nicamente para entrega inmediata)]
Nombre del Organismo
Organismo Financiador : Financiador % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
Plazo previsto para la entrega (das

:
calendario) (*)
Lugar de entrega
(Especificar el lugar o lugares donde se :
requiere las entregas)
B. INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener
informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:
Horario de atencin de la entidad :
Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargado de atender consultas :
Domicilio fijado para el proceso de
:
contratacin por la entidad convocante
Telfono :
Fax :
Correo electrnico para consultas :
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
# ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR Y DIRECCIN
Da/Mes/Ao Hora:Min
Publicacin del DBC en el SICOES y en la Mesa de

1 :
Partes*
2 Inspeccin Previa (No es obligatoria) * :
3 Consultas Escritas (No son obligatorias) * :
4 Reunin de Aclaracin (No es obligatoria) * :
Fecha lmite de presentacin y Apertura de
5 :
Propuestas*
7 Adjudicacin o Declaratoria Desierta :
8 Notificacin
Presentacin de documentos para suscripcin de
9 :
contrato
10 Suscripcin de contrato :
(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin
22. CONDICIONES TCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS
13
Las siguientes condiciones tcnicas sern evaluadas por el convocante o contratante aplicando la
metodologa de cumple / no cumple, durante todo el proceso y ejecucin de la contratacin, estn
dadas conforme a normativa especifica y no podrn ser modificadas por la Entidad Convocante.
a) Solo se aceptarn propuestas por productos que cuenten con Registro Sanitario vigente del
Ministerio de Salud y Deportes. Las ofertas debern indicar para cada producto el nmero y fecha
de dicho registro.
b) Las ofertas debern corresponder exactamente al principio activo y sal si sta se especifica, forma
farmacutica, concentracin, envase primario y especificaciones de calidad requeridas para cada
producto, que deber estar contemplado en la Lista Nacional productos farmacuticos Esenciales
de acuerdo al Decreto Supremo N 26873.
c) En caso de presentarse productos similares de los requeridos por el convocante, deber
adjuntarse la documentacin que denote los beneficios del mismo o similaridad, siempre y cuando
se encuentren en la Lista Nacional de productos farmacuticos Esenciales en cuyo caso el
convocante determinar la inclusin o no del producto.
d) Las ofertas debern corresponder a nombres genricos o DCI requeridos Los nombres de fantasa,
marcas o marcas registradas del proveedor que se agreguen a la oferta no constituyen factor de
evaluacin.
22.1. Calidad de los productos farmacuticos
a) La calidad de los productos farmacuticos representa la conformidad con las especificaciones de

identidad, pureza, concentracin y otras caractersticas, debiendo los productos enmarcarse a
normas especificadas en farmacopeas vigentes, reconocidas por Ley, tales como; Farmacopea
Internacional de la OMS, Norteamericana (USP), Britnica (BP), Farmacopea de la Unin Europea.
b) Para tal efecto toda propuesta deber acompaar la fotocopia MODELO del certificado de control
de calidad de todos y cada uno de los productos ofertados firmado por el profesional a cargo de
esta funcin en el laboratorio fabricante o laboratorio contratado para este fin.
c) As tambin cada lote de un producto farmacutico adjudicado, que se entregue deber
acompaar fotocopia del certificado de control de calidad correspondiente al lote entregado,
firmado por el profesional a cargo de esta funcin en el laboratorio fabricante o laboratorio
contratado para este fin.
d) Para todo producto deber indicarse los mrgenes aceptables para el producto en cuanto a la
valoracin cuantitativa de principio(s) activo(s), acorde a farmacopeas reconocidas por Ley (Ej +/-
10%).
e) Si se trata de productos de importacin, los certificados de control de calidad debern llegar
junto con los productos. Para efectos de cumplimiento de los plazos de entrega estipulados en el
presente DBC, no se considerar recibido ningn producto mientras no se haya entregado el
correspondiente certificado de control de calidad.
f) Los certificados de control de calidad debern contener por lo menos la siguiente informacin
general:
Nombre del fabricante.
Nombre(s) genrico(s) del producto o DCI.
Forma farmacutica y concentracin.
Nmero de lote o serie.
Fecha de fabricacin o elaboracin.
Fecha de vencimiento.
Nmero y fecha del protocolo de anlisis.
Resultados de cada ensayo, lmites aceptados y fuentes que avalen estos lmites (por
ejemplo, USP XXIII).
g) Los certificados de control de comprimidos, grageas y cpsulas debern contener como mnimo la
siguiente informacin:
Descripcin (aspecto, color, olor).
Peso promedio.
Variacin del peso.
Dureza (cuando corresponda).
Tiempo de desintegracin.
Tiempo de disolucin (cuando as lo requiera la farmacopea de referencia).
Uniformidad de contenido (cuando as lo requiera la farmacopea de referencia).
14
h) Los certificados de control de calidad de inyectables debern contener como mnimo la siguiente
informacin:
Aspecto y color de la solucin (si el producto es slido indicar la cantidad de solvente
usado para esta prueba).
pH
Contenido til individual.
Control de esterilidad y pirgenos.
Forma de administracin: (intravenosa y/o intramuscular).
i) Los certificados de control de calidad de jarabes y soluciones orales debern contener como
mnimo la siguiente informacin:
Contenido til promedio.
pH
Identidad de los edulcorantes (si procede).
Valoracin de sacarosa (si procede).
Pruebas de control bacteriolgico indicando lmites.
j) Los certificados de control de calidad de cremas, pomadas, ungentos y geles debern contener
como mnimo la siguiente informacin:
Pruebas de contaminacin.
k) Los certificados de control de calidad de colirios y otras formas oftlmicas debern contener como
mnimo la siguiente informacin:
Descripcin (aspecto, color).
pH
Control de esterilidad.
l) Los certificados de control de calidad de otras formas farmacuticas no enumeradas anteriormente
debern proveer, los indicadores universalmente exigidos para cada una de ellas, segn se
describen en las farmacopeas reconocidas por el pas (Ley No1737)
m) Deber indicarse si algn lote del producto ofertado ha sido sujeto de retiro voluntario o instruido
por la autoridad competente, del mercado farmacutico boliviano por defectos crticos o mayores.
En caso afirmativo el proponente deber acompaar la validacin correspondiente de acuerdo a
nuevo anlisis de control de calidad por entidad competente, en caso contrario estos
medicamentos no sern evaluados.
22.2. Envases de los Productos
a) Los envases primarios y secundarios de entrega debern llevar el sello o la impresin "Prohibida
su venta Propiedad de [Nombre de la entidad convocante].
(La Entidad Convocante tomar la decisin, de acuerdo a los volmenes, entregas y tiempos que
licite, de incluir esta leyenda).
b) Los envases en que los proveedores entreguen los productos debern corresponder exactamente
a lo sealado en la propuesta adjudicada y a las muestras entregadas.
c) Deber sealarse si el producto incluye aplicador, dosificador u otro aditamento para formas
farmacuticas que as lo requieran, indicndose en el formulario de especificaciones tcnicas NO
APLICA cuando se trate de productos que no lo requieren.
d) En razn a la importancia que reviste para el paciente la informacin contenida en el envase a
dispensarse, deber especificarse si el producto lleva toda la informacin requerida por el usuario
en el envase individual, pudiendo dicha informacin presentarse en el rotulo del mismo producto o
en inserto adjunto a cada envase de acuerdo a lo aprobado por la Unidad de Medicamentos y
Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes.
e) El tipo y material de los envases primarios deber ser de naturaleza tal que aseguren la
conservacin y estabilidad del producto durante su vida til.
f) Todos los envases primarios debern estar sellados de manera que se garantice su inviolabilidad.
No se aceptarn envases que presenten sellos, marcas o grabados de productos distintos a los
que contienen.
15
g) Todos los rtulos de los envases primarios y secundarios estarn impresos

imprescindiblemente en idioma castellano al margen de otros idiomas que pudieran utilizarse y
debern incluir las condiciones especiales de almacenamiento, manipulacin o uso que pudieran
ser necesarias cuando corresponda.
h) Cuando los comprimidos, grageas y cpsulas se presenten en lminas de celofn, aluminio termo
sellado o blister, su contenido por tira en unidades farmacuticas puede ser hasta un mximo de
30, stos debern contener la siguiente informacin:
Nombre comercial (si lo tiene).
Nombre genrico del producto y/o DCI (Denominacin Comn Internacional).
Concentracin.
Nmero de lote.
Fecha de vencimiento no codificada.
Nombre o logotipo del fabricante.
Cuando corresponda, leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre de la entidad
convocante].
Esta impresin deber hacerse en sentido transversal o de tal manera que la unidad de envase
primario (blister o tira) seale los datos enumerados anteriormente.
i) Las ampollas y frascos viales, exceptuando aquellos que por su tamao no lo permitan, debern
indicar la siguiente informacin, en el envase primario:
Concentracin (relacin de principios activos con indicacin de la cantidad de cada uno,
segn corresponda).
Contenido neto (peso o volumen).
Nmero de lote.
convocante]. Para los envases donde la informacin es pirograbada se podr aceptar la
leyenda en adhesivo.
j) Los dems envases primarios debern indicar la siguiente informacin:
Forma farmacutica.
Concentracin (relacin de principios activos con indicacin de la cantidad de cada uno,
cuando corresponda).
Contenido neto (nmero de comprimidos, peso o volumen).
Nmero de lote.
convocante]. Para los envases donde la informacin es pirograbada se podr aceptar la
leyenda en adhesivo.
k) Los ungentos oftlmicos deben presentarse en tubo monobloque pico oftlmico. El tipo diseo y
calidad deben ser adecuados para garantizar la seguridad durante su aplicacin.
l) En caso de soluciones y suspensiones oftlmicas, la dosificacin por gotas debe estar de acuerdo
con los estndares internacionales (Limite entre 50 70 mcl por gota; 20 gotas corresponden a
1ml).
m) Las vacunas y otros productos biolgicos debern ser empacados en cajas aislantes que permitan
conservarlos a las temperaturas recomendadas.
n) Los polvos para reconstituir debern sealar en el rtulo o etiqueta el volumen de llenado para
reconstituir y el solvente a utilizar.
o) Todos los envases de los productos debern estar protegidos con una banda de seguridad o su
equivalente, para garantizar su inviolabilidad. Se exceptan los productos que por su naturaleza o
diseo no requieren dichos sellos de garanta.
22.3. Empaque
a) Los empaques en que los proveedores entreguen los productos debern corresponder
exactamente a los sealados en la propuesta.
16
b) Por empaque se entiende aquel recipiente que contiene uno o varios envases.
c) El tipo y material de los empaques deber ser de naturaleza tal que aseguren la conservacin y
estabilidad del producto durante su vida til.
d) Los productos farmacuticos que tengan que mantenerse en cadena de fro para conservar su
estabilidad, debern llevar indicadas en el envase y en las etiquetas las instrucciones para su
correcto almacenamiento. Adems, debern ser transportados en contenedores especiales para
mantener su estabilidad hasta su respectiva entrega.
e) Todos los empaques debern contener informacin en rtulo o leyenda que seale como mnimo:
Forma farmacutica.
Concentracin.
Contenido neto (nmero de comprimidos, peso o volumen).
Nmero de lote (mximo uno por empaque).
Condiciones especiales de almacenamiento o manipulacin que pudieran ser necesarias
(cuando corresponda).
Indicaciones de uso que pudieran ser necesarias
Nmero de Registro Sanitario
Nombre y direccin del fabricante
Representante para Bolivia
Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre de la entidad
convocante].

22.4. Embalaje:
a) Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques para transporte y
almacenamiento.
b) Cada embalaje entregado ser numerado y tendr que llevar en forma clara bajo pena de rechazo
de la mercadera, las siguientes indicaciones:
Forma farmacutica.
Concentracin.
Nmero de lote.
Condiciones especiales de almacenamiento o manipulacin que pudieran ser necesarias
(cuando corresponda).
Nombre del o los fabricantes y del proveedor.
Cantidad de unidades del producto contenido en el embalaje.
Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre de la entidad
convocante].
c) El embalaje deber resistir las condiciones climticas, manipuleo, almacenamiento y traslados en
condiciones normales, teniendo en cuenta su fragilidad, debiendo cada embalaje sealar las
caractersticas especficas de resistencia y manipuleo.
d) Los productos farmacuticos deben ofrecerse en embalajes que garanticen una buena
preservacin y los proteja adecuadamente de la contaminacin, as estos debern ser los
adecuados para proteger al producto de condiciones de manipuleo y almacenamiento acorde a
condiciones de temperatura y humedad de las diferentes regiones del pas.
e) No se aceptaran embalajes que contengan diferentes productos o diferentes lotes del mismo
producto. Sealar caractersticas especificas de resistencia y condiciones de manipuleo de los
productos farmacuticos, tales como la inclusin de sealizaciones para frgil, sentido de
almacenamiento, nmero de cajas a apilar, etc.
22.5. Vida til Periodo de validez
a) Los productos farmacuticos, biolgicos y otros con periodo de vida til igual o mayor a 36 meses,
no podrn tener el da de su recepcin, una validez inferior a 24 meses.
b) Los productos cuya validez sea igual a 24 meses desde su fecha de elaboracin, no podrn tener,
el da de su recepcin, una validez inferior a 18 meses.
17
c) Los productos que por su naturaleza qumica tengan plazo de expiracin menor o igual a 12
meses, se entregarn en lotes parciales con fecha de expiracin mxima Las entregas de cada
lote se efectuarn de acuerdo a los requerimientos de la Entidad Convocante.
d) Cambio por vencimiento de productos: De acuerdo al Formulario A-6 Carta de Compromiso de
Cambio de Productos Farmacuticos Prximos a Vencerse.
Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida til menor a
veinticuatro (24) meses, deber exigirse una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes y los procedimientos para este efecto, especificando que la entidad convocante
deber notificar cualquier cambio con tres meses de antelacin, quedando establecido que
dicho cambio deber cubrir nicamente la diferencia hasta los veinticuatro (24) meses y no
podrn cubrir ms de un quince por ciento (15%) del total del lote correspondiente al
medicamento adjudicado.
Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida til inferior a
doce (12) meses, deber exigirse una carta de compromiso de cambio de saldos existentes,
especificando que la entidad convocante deber notificar cualquier cambio con un mes de
antelacin, quedando establecido que dicho cambio no podr cubrir ms de un quince por
ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento adjudicado.
En caso de que el proponente hubiera presentado una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes, el tiempo mximo para la reposicin de estos medicamentos ser de sesenta (60) das
calendario, a partir de la recepcin de la notificacin.
22.6. Medios de transporte
El proponente deber velar por que los medios de transporte a ser utilizados cumplan con los
requisitos mnimos especificados para el transporte productos farmacuticos.
22.7. Sustancias Controladas

En caso de requerirse medicamentos psicotrpicos o estupefacientes controlados, los proponentes
debern regirse a la legislacin vigente, Ley N 1008, Ley N 1737 y sus reglamentos
correspondientes.
23. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS
Cada entidad debe completar la Lista Productos Farmacuticos Requeridos, donde deber sealarse el
cdigo, nombre del producto (nombre genrico o DCI), concentracin por unidad de dosificacin, los
productos farmacuticos que NO requieren la presentacin de muestras, as como las cantidades
requeridas y precios referenciales.
De acuerdo a la alternativa de entrega elegida por el convocante, podr en este formulario incluirse los
lugares, cantidades y plazos de entrega en caso de ser especficos por producto. El llenado de la Lista de
Productos debe ser preciso y claro.
La entidad convocante debe preparar las especificaciones tcnicas con el mnimo detalle para lo cual debe
utilizarse el Formulario Requerimiento/Propuesta de Especificaciones Tcnicas.
Para registro por la entidad convocante.

Corresponde a la entidad convocante registrar todas las especificaciones tcnicas de los tems a adquirir,
en la columna de Especificaciones Tcnicas Requeridas, a cuyo efecto debe observar las
disposiciones legales inherentes sobre medicamentos. En el contexto citado deber introducir las
modificaciones que considere necesarias, para lo cual dispone de especificaciones referenciales.
La entidad convocante, podr llenar, en la columna ESPECIFICACIONES TCNICAS REQUERIDAS, alguna

especificacin que viere necesaria (no mas de tres sin modificar las sealadas), contemplando que la
misma permita la evaluacin bajo el sistema Cumple - No cumple La redaccin de las especificaciones
tcnicas debe ser precisa y clara, con el objetivo de evitar cualquier mala interpretacin o confusin por
parte de los proponentes.
23.1. Muestras de los productos ofertados

18
La entidad convocante debe solicitar la presentacin de una muestra comercial de cada

uno de los productos requeridos incluyendo prospecto interior si lo tiene, citando las
caractersticas necesarias de estas muestras. Estas muestras permitirn verificar en la
fase de recepcin la entrega de la mercadera.
Las muestras hospitalarias podrn ser presentadas en el envase en que se entregarn,

pero con contenido reducido (Ej Caja por 10 blisteres de 10 comprimidos cada uno, se
presenta la muestra con un solo blister de 10 comp).
Cada paquete conteniendo muestras comerciales deber llevar la siguiente informacin:
a) Muestras para [Entidad Convocante, N de Convocatoria]

b) Nombre de la empresa proponente.
c) Lista de muestras con el nombre y concentracin de cada producto.
Una vez suscrito el contrato con el proponente adjudicado, el convocante en el plazo no

mayor a diez (10) das proceder a la devolucin de las muestras comerciales entregadas.
23.2. Muestra de estupefacientes y productos especiales
No requieren presentacin de muestra los estupefacientes y productos especiales.
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA PARA PERSONAS
JURDICAS
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
Sealar el nmero de CUCE que aparece en
: - - - - -
la convocatoria
19
Sealar el objeto de la Contratacin que

:
aparece en la convocatoria
2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA
[Indicar el precio, por cada tem, en el Formulario de la Propuesta Econmica]
3. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razn Social :
Domicilio del proponente fijado para la

:
contratacin
Telfonos :
Fax (slo si tiene) :
Casilla (slo si tiene) :
Correo electrnico (slo si tiene) :

Fecha de
Expedicin
Nmero de Identificacin
: (D Me
Tributaria Ao)
NIT a s
4. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Fecha
(D Me
Ao)
Nmero de Testimonio Lugar de emisin a s
Datos de constitucin del proponente (*) :
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal (*) :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad del Representante
: Fecha
Legal (*)
Nmero de Testimonio Lugar de emisin (Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal (*) :
5. MRGENES DE PREFERENCIA
Costo Bruto de Produccin
a)
Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos
:
Solicito la Aplicacin de los Siguientes
Buenas Practicas de Manufactura
Mrgenes de Preferencia
b)
Buenas Practicas de Almacenamiento
No solicito la aplicacin de ningn Margen de Preferencia

El Proponente podr optar por uno de los Mrgenes de Preferencia sealados en el inciso a), adicionalmente podr optar por uno de los
mrgenes de preferencia sealados en el inciso b). En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me
comprometo a presentar la documentacin que acredite el mismo.
6. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)
Fax al nmero
Solicito que las notificaciones me sean
:
remitidas va
Correo electrnico a la siguiente direccin
En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que
acredite el mismo.
(*) Llenar cuando corresponda
FORMULARIO 1b
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
Sealar el nmero de CUCE que aparece en la
: - - - - -
convocatoria
20
Sealar el objeto de la Contratacin que

:
aparece en la convocatoria
2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA
[Indicar el precio, por cada tem, en el Formulario de la Propuesta Econmica]
3. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin Accidental :

Nombre del Asociado
Asociados : # (Los datos de cada asociado deben ser % de Participacin
presentados en el Anexo a este Formulario)
1
3
Fecha
Nmero de Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Datos del Testimonio de Contrato de la
:
Asociacin Accidental
Nombre de la Empresa Lder :

4. DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Ciudad :
Domicilio fijado para el proceso de

:
contratacin
Telfonos :
Fax (Slo si tiene) :
Casilla (Slo si tiene) :
Correo electrnico (Slo si tiene) :

5. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad :
Fecha
Nmero de Testimonio Lugar (Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal :
7. MRGENES DE PREFERENCIA
Costo Bruto de Produccin
a)
Solicito la Aplicacin de los Siguientes Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos
Mrgenes de Preferencia :
Buenas Practicas de Manufactura
b)
Buenas Practicas de Almacenamiento
No solicito la aplicacin de ningn Margen de Preferencia

El Proponente podr optar por uno de los Mrgenes de Preferencia sealados en el inciso a), adicionalmente podr optar por uno de
los mrgenes de preferencia sealados en el inciso b). En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado,
me comprometo a presentar la documentacin que acredite el mismo.
8. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)
Fax al nmero
Solicito que las notificaciones me sean
:
remitidas va
Correo electrnico a la siguiente direccin
En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que
acredite el mismo.
ANEXO AL FORMULARIO N1b
DATOS DE LOS ASOCIADOS
(Utilizar un Anexo por cada Asociado)
DATOS GENERALES
21
Nombre o Razn Social :

Fecha
Nmero de Testimonio Lugar de emisin
(Da mes Ao)
Testimonio de Constitucin :
Fecha de expedicin
NIT (Da mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :
(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)
22
FORMULARIO DE LA PROPUESTA ECONMICA
CUCE : - - - - - ::
Convocatoria N :
Nombre de la Entidad : Nombre del Proponente :
Plazo de entrega : [Indicar el plazo de entrega y si este es referencial o fijo] Direccin del Proponente: :
Fecha y Lugar: :
(A SER LLENADO POR EL CONVOCANTE) (COLUMNAS A SER LLENADAS POR EL PROPONENTE DE ACUERDO A CADA PRODUCTO)
Contenido Precio
Nombre Precio
Cdigo Forma Nombre Forma por Pas de Cantidad Unitario Lugar de Plazo de
Producto Concentracin Comercial Concentracin Total
/tem Farmacutica Genrico Farmacutica envase origen ofertada (Bs.) Entrega entrega
(Si lo tiene) (Bs.)
unitario por ff
1 DCI 1 conc 1 ff 1
2 DCI 2 conc 2 ff 2
3 DCI 3 conc 3 ff 3
4 DCI 4 conc 4 ff 4
5 DCI 5 conc 5 ff 5

N DCI N conc N ff N
Total general de la oferta (Bs.) (Numeral):

Total general de la oferta (Bs.) (Literal):
(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO LISTA DE PRODUCTOS FARMACUTICOS REQUERIDOS
CUCE : - - - - - ::
Convocatoria N :
Nombre de la Entidad : Fecha y Lugar: :
REQUERIMIENTO (COLUMNAS A SER LLENADAS POR EL CONVOCANTE DE ACUERDO A REQUERIMIENTO)

ENTREGA (SEGN ALTERNATIVA ELEGIDA)
Precio Lugar de Lugar de Lugar de
Cdigo Product Forma Inclusin Cantidad Total Plazo de Plazo de Plazo de Plazo de
o
Concentracin Referencial
requerida
Entrega 1 Entrega 2 Entrega N
/tem Farmacutica de Muestra (Bs.) Entrega Entrega 2 Entrega N entrega*
Cantidad Cantidad Cantidad
1 DCI 1 conc 1 ff 1 (S o No)

N DCI N conc N ff N (S o No) (S o No)
En caso de entregas parciales, los plazos sern desagregados por la Entidad Convocante en un Cronograma de Entregas.
24
FORMULARIO DE REQUERIMIENTO/PROPUESTA DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
tem:_________________________
A ser llenado por el convocante en la

A ser llenado por el convocante
calificacin
Propuesta
CUMPLE Observaciones
Especificaciones tcnicas requeridas
SI NO (Cuando no Cumpla)
A) GENERALIDADES Y PRESENTACIN
1. Sealar Nombre Comercial (si lo tiene)
Nombre Genrico, Concentracin expresada
por unidad de dosificacin y Forma
Farmacutica acorde al Registro Sanitario.
2. Sealar Nombre del Laboratorio Fabricante

acorde al Registro Sanitario.
3. Sealar nmero y fecha del Registro

Sanitario en Bolivia, acorde a fotocopia
presentada (En caso de no hallarse vigente el
Registro Sanitario indicar si se acompaa
documento de trmite de reinscripcin).
4. Indicar si el producto se presenta en envase
primario y secundario acorde a la forma
farmacutica. (Ej: pomadas, cremas,
suspensin, geles, ungentos, soluciones,
jarabes, colirios, etc).
5. Sealar si el producto incluye aplicador,
dosificador u otro. En caso de no corresponder
sealar No Aplica
6. Sealar si los envases primarios llevan
leyenda de difcil remocin que seale, en
idioma espaol; Nombre genrico,
Concentracin, Fecha de Vencimiento, Nmero
de Lote, Nombre o logotipo de fabricante.
7. Indicar si el producto cuenta con Certificado
de Control de Calidad emitido por el Laboratorio
de Control de Calidad de Medicamentos
CONCAMYT INLASA.
8. Indicar si el proponente es sujeto de
inspecciones regulares a cargo de la Unidad de
Medicamentos y Tecnologa en Salud y si
cuenta con Certificado de Empresa para la
gestin 200___.
9. Sealar si se adjunta muestra del producto

ofertado y si cumple con los requisitos
solicitados o referir situacin particular en caso
contrario (Conforme a Ley 1008 ste requisito
no es necesario para estupefacientes).
10) ESPECIFICACIONES TCNICAS
ADICIONALES
Nombre completo y matricula del Regente Nombre completo del Representante Legal
Farmacutico
25
26
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO DE LA PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO

CUCE :
Objeto De la Contratacin :
Me
Da Ao Direccin
Fecha y lugar del Acto de Apertura : s
/ /
FACTOR DE AJUSTE
AJUSTE DE
POR MARGEN DE
PRECIO POR
PREFERENCIA POR
CERTIFICADO DE
MONTO COSTO BRUTO DE FACTOR DE
VALOR BUENAS FACTOR DE
AJUSTADO PRODUCCIN AJUSTE POR PLAZO FACTOR DE AJUSTE
NOMBRE DEL LEIDO DE PRCTICAS DE AJUSTE POR PRECIO
N POR O POR BIENES CERTIFICADO DE FINAL
PROPONENTE LA MANUFACTURA PLAZO DE AJUSTADO
REVISIN PRODUCIDOS EN EL BPM O BPA ENTREGA fF
PROPUESTA (BPM) O BUENAS ENTREGA
ARITMTICA PAS
PRCTICAS DE
INDEPENDIENTEMENTE
ALMACENAMIENTO
DEL ORGEN DE LOS
(BPA)
INSUMOS
fna=(p-
pp MAPRA (*) fa1 BPM BPA fa2 p r
r)*0.005
27
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
28
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
Este presente modelo de contrato tiene carcter referencial, pudiendo la entidad

contratante, adecuar el mismo, previa a su publicacin en el SICOES, de acuerdo con
el objeto del contrato y sus particularidades, sin que este requiera autorizacin del
rgano Rector.
(Este instructivo debe ser suprimido).
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE (sealar objeto y el

nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo de adquisicin de bienes, que celebran por una
parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social
de la ENTIDAD), con NIT N ________ (sealar el Numero de Identificacin Tributaria),
con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en la
ciudad de _________________(Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente
por _________________(registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se
delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la
Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de
________(sealar el cargo de la autoridad que firma), con Cedula de identidad N
__________ (sealar el numero de Cedula de identidad), que en adelante se denominar la
ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (registrar el nombre o razn social de la
persona jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando corresponda el nombre
completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), con domicilio en
____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad),que en adelante se
denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo,
de acuerdo a los siguientes trminos y condiciones:
CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)

La ENTIDAD, mediante________(sealar la forma de contratacin), en proceso realizado
bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de
28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
NB-SABS y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Productos
Farmacuticos-Medicamentos, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
(ANPE), convoc en fecha ______________ (sealar la fecha) a personas jurdicas con
capacidad de celebrar actos jurdicos, a presentar propuestas para la adquisicin de
__________________ (sealar el objeto de la contratacin) con CUCE _______________
(sealar el nmero de CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el Documento Base de
Contratacin (DBC).
Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin

de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de(l)(la) _______(sealar segn corresponda al Responsable de
Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la Adquisicin de Productos
Farmacuticos-Medicamentos a _______________ (sealar el nombre o razn social del
proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el
DBC.
CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)

El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.

Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin.
29
Ley 1737, de 17 de Diciembre de 1996, del Medicamento.

Y dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente
mencionadas.
CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto y causa del presente contrato es la adquisicin de _____________ (describir de
forma detallada los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS a ser provistos),
que en adelante se denominarn los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS,
provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el Documento Base de Contratacin DBC,
Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato.
CLUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)

El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la provisin de los PRODUCTOS
FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS, objeto del presente contrato de acuerdo a las
Especificaciones Tcnicas, caractersticas, cantidades, plazo de entrega y lugar sealado en el
Documento Base de Contratacin, condiciones generales de su propuesta que forma parte del
presente documento, as como a los trminos y condiciones de este contrato entre otros, los
siguientes:
a) Entregar los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS, objeto del presente

CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las
caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo, durante la ejecucin del presente Contrato, por
acciones que se deriven de accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice la calidad de los PRODUCTOS
FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS a suministrar.
d) Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con el Estado
durante todo el perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo.
e) Mantener vigentes las garantas presentadas.
f) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratacin.)
CLUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)

Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
- Documento Base de Contratacin.

- Propuesta Adjudicada.
- Resolucin de Adjudicacin, cuando corresponda.
- Poder del Representante Legal, cuando corresponda.
- Garantas, cuando corresponda.
- Otros Documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para
el contrato).
CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)

La vigencia del presente contrato, se extender desde el da siguiente hbil de su suscripcin,
hasta el suministro total de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS, hasta que
el Responsable de Recepcin o Comisin de Recepcin, den la conformidad a la recepcin de los
PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS.
CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)

(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta
o Retencin por pagos parciales)
A la suscripcin del contrato, el PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente

Contrato en todas sus partes con ______________ (Sealar el tipo de garanta presentada,
Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de
Caucin a Primer Requerimiento) a la orden de _____________ (sealar el nombre o
30
razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que
corresponde a __________ (sealar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a
partir de la suscripcin del contrato, hasta la recepcin definitiva de los PRODUCTOS
FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS.
En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el

importe de dicha garanta, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn
trmite o accin judicial, a su solo requerimiento.
CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)

El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de
cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones
sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final.
CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)

(Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo)
La ENTIDAD, podr otorgar uno o varios anticipos al PROVEEDOR, cuya suma no deber
exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo ser
descontado en ___________ (indicar el numero de planillas o certificados de pago
acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total del
anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la provisin de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS dentro
de los __________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das
establecidos al efecto.
CLUSULA NOVENA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA)

(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de
adjudicacin establecida en el DBC).
CLUSULA DECIMA.- (LUGAR DE ENTREGA)

El PROVEEDOR realizar la entrega de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS
en _____________ (sealar lugar o lugares donde se entregar los PRODUCTOS
FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS) a ______________ (sealar si es al Responsable de
Recepcin o a la Comisin de Recepcin).
CLUSULA DECIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)

El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los PRODUCTOS
FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS asciende a la suma de ___________ (registrar en
forma numeral y literal el monto del contrato en Bolivianos).
La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado ___________(sealar una de las

siguientes alternativas para el pago:
Opcin 1.- Pago total contra entrega.

Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado
por las partes)
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)

Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN)

Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del
pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de las
obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
31
CLUSULA DCIMA CUARTA.- (PREVISIN)

El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89
del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS, mismo que no deber exceder el diez por
ciento (10%) del monto del contrato principal.
Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que
establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- (CESIN)

El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- (MULTAS)

El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la
Clausula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La
ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no
podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no
podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, debiendo
iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Decima
Novena.
CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE

RESPONSABILIDADES POR DAO A TERCEROS)
El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros
en la provisin de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS, se exonera de estas
obligaciones a la ENTIDAD.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES

A LA ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO)

Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades:
1. Por Cumplimiento de Contrato:

Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez
que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas
en el mismo, lo cual se har constar por escrito.
2. Por Resolucin del contrato:
2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:
a) Por incumplimiento en la entrega de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-

MEDICAMENTOS en el plazo establecido.
b) Por disolucin del PROVEEDOR.
c) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
d) Por suspensin de la entrega sin justificacin.
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez
por ciento (10%) del monto total del contrato (decisin optativa), o el veinte por
ciento (20%), de forma obligatoria.
2.2 A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:
32
a) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar

aumento o disminucin en las cantidades de adquisicin.
b) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar
modificaciones a las Especificaciones Tcnicas.
c) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms
de noventa (90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega de los
PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS.
d) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin de
la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.
2.3 Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al
PROVEEDOR:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la

entrega de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS o vayan contra los
intereses del Estado, se resolver el Contrato total o parcialmente.
Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y
acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluacin
del grado de cumplimiento en la provisin de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-
MEDICAMENTOS.
CLUSULA VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)

En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (CONSENTIMIENTO)

En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _________ (registrar el nombre de
la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la
suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de
nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la _____________ (registrar
el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona natural adjudicada,
habilitado para la suscripcin del Contrato) en representacin del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).
_________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)
33

DBC Anpe Medicamentos

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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carcter

Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su solicitud

b) Informes tcnico y legal.

iv) El DBC contiene:

a) Parte I: Informacin General a los Proponentes;

La Parte III, contiene los siguientes Anexos:

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos se rige

En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a) Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS

3.2 Reunin Informativa de Aclaracin (Sealar No corresponde en caso de que no se realice

Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente

Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes

De acuerdo con lo establecido en el Articulo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de

4.1 Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante cuando lo requiera

b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar la Garanta

c) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el

4.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la

c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.

d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de

e) El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato.

4.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los

a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

b) En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su

c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas

d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.

e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando

f) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

5.2 Las causales de descalificacin son:

a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el

La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que

La descalificacin de propuestas no podr realizarse por criterios subjetivos. En caso de

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:

a) La ausencia de los Formularios de Presentacin de Propuestas, requeridos en el presente DBC.

8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

10.1 La propuesta deber contener los siguientes documentos:

a) Formularios de Presentacin de Propuestas.

10.2 En el caso de asociaciones accidentales de empresas legalmente establecidas, los documentos

a) Formularios de Presentacin de Propuestas.

a) Formulario de Identificacin (Datos de los Asociados).

El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de

11. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS

12. RECEPCIN DE PROPUESTAS

12.1 La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta la

13. APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente

14. EVALUACIN PRELIMINAR

El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la

15. DETERMINACIN DE LA PROPUESTA CON EL PRECIO EVALUADO MAS BAJO

El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin proceder a la evaluacin de las