Cuestionario para Reclutamiento de Jefe Administrativo

1) Qu haces cuando tienes dificultades para resolver problemas?

2) En tu ltimo trabajo cuales fueron los logros ms importantes?
3) Cmo manejas los reclamos de tus colaboradores?
4) Qu consideras que es el liderazgo?
5) Cmo evaluaras el bienestar financiero de la organizacin?
6) Qu haras diferente para esta organizacin?

Cuestionario para Reclutamiento de Jefe de Talento Humano

1) Cmo se compara el desempeo de los empleados que participan en programas

de formacin opcionales en comparacin con los que no participan?
2) Qu disciplina de recursos humanos crees que impulsa el enfoque del
departamento?
3) Cmo motivar a tus empleados del departamento de recursos humanos?, y
cmo ayudarlos a alcanzar sus metas de desarrollo profesional.
4) Cmo manejaras la preocupacin del empleado?
5) Describe la formacin sobre acoso sexual a entregar a los empleados, incluida la
forma de capturar la atencin de los empleados que no entienden la gravedad del
acoso sexual u otras prcticas laborales desleales.

Descripcin de Puesto de Trabajo de Jefe de Ventas

Cargo: Gerente de Ventas

Departamento: Ventas

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Coordinar y aumentar el porcentaje de

ventas en funcin del plan estratgico organizacional. Reclutamiento, seleccin y
entrenamiento de la fuerza de ventas. Coordinar los planes de trabajo de los vendedores
Semanal, Mensual y Anual. Medicin y Evaluacin del desempeo de la fuerza de
venta. Analizar los problemas para aumentar la eficiencia dela operacin y proponer
soluciones rentables para la Empresa. Anlisis del volumen de venta, costos y
utilidades. Verificar los nuevos productos del mercado para comercializar y darle al
pblico un buen beneficio. Conocer las necesidades de diferentes tipos de clientes.
Impulsar la apertura a nuevos mercados y cuentas. Elaborar y ejercer el presupuesto
semestral de la Empresa.

CONOCIMIENTO DEL CARGO: Elaboracin de estrategias comerciales. Marketing.

Desarrollo y ejecucin de nuevos proyectos comerciales. Atencin a Clientes.
Conocimientos bsicos en el rea contable.

FORMACION PERSONAL: Estudios en Administracin (Licenciatura), Mercadeo y

Publicidad o Carreras afines (Licenciatura). Maestra en Administracin de Empresas o
en Mercadeo y Publicidad.

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: Movilizacin propia.

HABILIDADES O ACTITUDES: Trabajo bajo presin. Actitud de lder Iniciativa

propia Auto control Proactivo Responsable Dinmico

COMPETENCIAS Compromiso / Coherencia / Iniciativa / Orientacin al Cliente /

Trabajo en Equipo /Perseverancia.

Descripcin de Puesto de Trabajo de Jefe Administrativo

Cargo: Jefe Administrativo

DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIN

DEPENDENCIA: DIRECTOR DE ADMINISTRACIN

FORMACIN Y EXPERIENCIA VALORABLE: DIPLOMATURA

FORMACIN ESPECFICA: Preferentemente Econmicas, Empresariales o
Administracin de Empresas. Estudios de especializacin en Direccin Financiera.
Conocimientos de contabilidad, matemticas financieras, legislacin mercantil y fiscal,
anlisis de inversiones, mercados de capitales.

HABILIDADES REQUERIDAS: o Habilidades sociales o Capacidad de improvisacin

u Organizacin y control o Liderazgo o Negociacin o Flexibilidad o Capacidad de
anlisis.

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: O Uso de herramientas informticas

ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL Requiere esfuerzo mental. Estrs en

Cierre de Ao y Auditorias.

OTROS: Gestin de equipos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Administrar y gestionar el aprovisionamiento de existencias.

Administrar y gestionar la financiacin, el presupuesto y la tesorera.

Administrar y gestionar los recursos humanos.

Realizar y analizar las operaciones contables y fiscales.

Realizar y supervisar operaciones de asesoramiento, negociacin, reclamacin y venta

de productos y servicios.

Informar, administrar y gestionar en la Administracin Pblica.

COMPETENCIAS:

Adaptacion al cambio, Autogestion, Autonomia, Compromiso, Liderazgo, Relaciones

interpersonales, Resolucion de Problemas.

Descripcin de Puesto de Trabajo de Jefe de Talento Humano

Cargo: GERENTE DE TALENTO HUMANO

Misin del cargo: Planificar, dirigir y controlar los procesos vinculados a la
administracin de talento humano tales como: vinculacin, capacitacin, desarrollo,
remuneraciones, movimientos de personal, compensaciones y beneficios del personal

Actividades del cargo: Planificar, dirigir y controlar los procesos de administracin del
talento humano. Evaluar y proponer estrategias de mejora de acuerdo a los objetivos
establecidos para la Gerencia de Talento Humano

Competencias corporativas: Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar
oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio
del usuario interno y/o externo.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar

acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en
base a la gestin y el cumplimiento de las polticas y normativas socio ambiental.
Identifica, evala, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a travs de la ingeniera

Actividades del Cargo:

Planificar y emitir directrices y lineamientos tcnicos requeridos para la administracin

de talento humano. Proponer mejoras y actualizacin del marco legal, polticas y
procedimientos aplicables a la Normativa Interna, respecto de la administracin del
Talento Humano y sus remuneraciones. Definir lineamientos y proponer polticas en
materia de remuneraciones del personal. Disponer, dirigir y evaluar el manejo de la
informacin personal y control de expedientes de los servidores. Coordinar y controlar
los procesos de dilogos y negociaciones con las organizaciones de empleados.

Descripcin de Puesto de Trabajo de Jefe de Logstica

Cargo: GERENTE DE LOGSTICA Y ABASTECIMIENTO

Gerencia / Subgerencia: GERENCIA GENERAL

Misin del cargo: Planificar, definir y controlar la gestin corporativa de logstica y
abastecimiento de bienes y servicios para PETROECUADOR EP, para brindar soporte
oportuno a las reas usuarias, en cumplimiento de los estndares de calidad y
procedimientos establecidos.

Actividades del cargo

Supervisar y evaluar los procesos relacionados a la adquisicin, contrato e importacin

de bienes o servicios en funcin de las necesidades de las reas. Planificar, dirigir y
controlar el avance de los procesos de adquisiciones de obras, bienes y servicios de las
reas a su cargo. Definir e implementar polticas que permitan el mejoramiento de los
servicios brindados al cliente interno, a travs de la planificacin y el desarrollo de
proveedores. Revisar y aprobar el plan anual de contrataciones y el plan anual de
abastecimientos y sus respectivas modificaciones. Dirige la atencin de observaciones
del rea de auditora interna (Contralora General del Estado), Control empresarial y
Auditoras Externas. Dirigir y controlar la ejecucin del presupuesto de las reas a su
cargo, controlando su ejecucin y comunicando cualquier desviacin ocurrida entre lo
planeado y lo ejecutado.

Competencia: INNOVACIN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e

implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos
orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Conocimientos informativos: Requerimiento de capacitacin Datos empresariales

Estadsticas de produccin, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
Informacin institucional de nivel estratgico Conocimiento de misin, visin, factores
claves del xito, objetivos, estrategias, polticas, planes operativos, actividades, tcticas,
y prioridades de la institucin. Leyes y regulaciones Normativa de Contratacin Pblica
de la institucin.

Descripcin de Puesto de Trabajo de Contador

CARGO: CONTADOR GENERAL

Descripcin del Cargo: Responsable de la planificacin, organizacin y coordinacin de
todas relacionadas con el rea contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y
estados financieros requeridos por la organizacin. Establece y coordina la ejecucin de
las polticas relacionadas con el rea contable, asegurndose que se cumplan los
principios de contabilidad generalmente aceptados, las NIIF, SRI y con las polticas
especficas de la empresa. Adicionalmente elabora y controla la labor presupuestaria y
de costos.

ACTITUDES Y PERSONALIDAD

Responsabilidad.
Iniciativa
Analtico
Buena organizacin
Capacidad y Criterio en toma de decisiones.
Buen manejo de relaciones interpersonales.
Habilidad numrica.
Capacidad de trabajo bajo presin
Liderazgo
Formador de Equipos de trabajo

Actividades del Cargo GESTIN OPERATIVA:

Confeccionar las declaraciones de impuestos de ventas. Confeccionar las declaraciones
de retencin impuesto de renta. Revisar las facturas de proveedura para su
contabilizacin. Revisar correo electrnico y comunicaciones recibidas. Revisar y
firmar conciliaciones bancarias. Revisar y preparar asiento de importacin de
mercadera. Preparar asientos de consumo de bolsas de empaque y papel qumico.
Preparar asientos de depsitos del Banco. Registrar asientos de diferencial cambiario de
obligaciones bancarias. Revisar y comparar gastos mensuales. Preparar asientos por
ajustes varios a la contabilidad, procurado el orden contable. Revisar los movimientos
de las inversiones transitorias.

RESPONSABILIDADES
Firma de responsabilidad
S Manejo de dinero

ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente

y caminando espordicamente y requiere un grado de precisin manual bajo y un grado
de precisin visual medio.

HABILIDAD PARA: Tomar decisiones. Supervisar personal. Comunicarse en forma

efectiva tanto oral como escrita. Tener iniciativa.

Descripcin de Puesto de Trabajo de Auxiliar Contable

Puesto: Auxiliar contable

rea: Finanzas y Administracin

Objetivo del puesto: Efectuar la actualizacin de movimientos contables institucionales,

para facilitar la emisin de reportes financieros y garantizar el cumplimiento fiscal para
un ejercicio financiero, fiscal y legal transparente.

Principales responsabilidades:

Efectuar el registro correspondiente de plizas contables. (Recibe, examina, clasifica y

registra). Archivar y mantener actualizado los archivos de las plizas contables y sus
comprobantes, remuneraciones, donativos y archivos administrativos complementarios.
Efectuar el cierre contable mensual. Realizar las conciliaciones bancarias y contables.
Elaboracin de papeles de trabajo bsicos para la elaboracin de impuestos.
Presentacin de declaraciones. Emisin de Comprobantes Fiscales.

Habilidades y competencias: Pasante reciente de la Licenciatura de Contadura Pblica.

Experiencia preferentemente en Organizaciones de la Sociedad Civil de al menos un
ao. Inters terico y prctico en materia contable, fiscal y legal, enfocado a donatarias
autorizadas.

Habilidades en: - expresin oral y escrita - trabajo en equipo - trabajo bajo presin

Descripcin de Puesto de Trabajo de Asistente Contable

Cargo: Asistente contable

Objetivo del puesto: Registrar las operaciones financieras correctamente en el mdulo

de contabilidad del Sistema de Automatizacin de Informacin, derivadas del ejercicio
de los recursos propios de acuerdo con la normatividad vigente en la materia.

Actividades

1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, polticas, normas y
reglamentos, que rigen su rea, por lo que deber mantenerse permanentemente
actualizado. 2. Recibir la documentacin contable que sirve de soporte a las operaciones
y transacciones de la entidad, revisando su exactitud y devolviendo aquellos que
presentan datos ilegibles e incompletos.

3. Codificar los diversos documentos contables de acuerdo al Manual de Cuentas de la

empresa y realizar el registro de los asientos de diario, ajustes, reclasificaciones y otros
movimientos de naturaleza contable.

4. Revisar, verificar datos y aplicar en el de Sistema de Informacin Presupuestaria

(SAP), en relacin con la actividad contable a su cargo.

5. Manejo de los sistemas de informacin presupuestaria

6. Distribuir los documentos de naturaleza contable a otras unidades de la empresa, as

como distribuir los listados de cheques.

7. Mantener actualizados los archivos de comprobante y otros documentos de naturaleza

contable y mantener el control consecutivo de los documentos.

8. Mantener actualizados los registros auxiliares asignados de aquellas cuentas del

sistema contable.

9. Analizar y conciliar cuentas contables que presentan inconsistencias dentro del

sistema.

10. Realizar conciliaciones de poco movimiento de las diferentes cuentas bancarias de

la empresa

Habilidades y conocimientos: Capacidad analtica, creatividad, dinamismo, discrecin,

relaciones humanas, honradez, iniciativa, redaccin y ortografa, manejo de equipo de
cmputo y oficina.

ESFUERZO MENTAL Y/O VISUAL: Cargo de Nivel Profesional de Complejidad

Promedio que exige Esfuerzo Mental