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FIRMA DE
REV FECHA DESCRIPCIN ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
APROBACIN
F. BOSCAN
CONTENIDO
3. DEFINICIONES
EL LICITANTE: Persona o empresa que presenta una oferta para suministrar los equipos
cubiertos por esta especificacin.
El diseo deber estar en concordancia con las normas y especificaciones establecidas por PDVSA
as como con las ediciones ms recientes publicadas de las siguientes Normas, Cdigos, Prcticas
Recomendadas y Estndares:
NORMAS INTERNACIONALES
En caso de existir discrepancias entre normas de un mismo tema aplicarn aquellas que sean ms
restrictivas.
Las instalaciones se encuentran en la Estacin de Flujo Alturitas II del Bloque DZO, ubicado en el
Municipio Machiques de Perij, cercano a la poblacin de San Jos de Perij, en el lado occidental de
la cuenca del Lago de Maracaibo del Estado Zulia, por lo cual, las condiciones meteorolgicas y
ambientales del sitio que se utilizarn para el diseo de las obras de instrumentacin y control son:
Cualquier diferencia entre los requisitos de esta especificacin y lo ofrecido por EL PROVEEDOR
deber ser indicado claramente por el mismo.
7. ESPECIFICACIONES TCNICAS
Estas especificaciones pretenden establecer todos los detalles de diseo y construccin de la caja
para mdulos I/O remotos suministrados para el proyecto Ingenieria de detalle para la evaluacin y
automatizacin del sistema contra incendios de la estacin Alturitas II. Cualquier sugerencia de
cambio que mejore estas especificaciones, sin sacrificar la utilidad de la caja, ser considerada
siempre y cuando EL PROVEEDOR solicite autorizacin por escrito al representante de EL
CLIENTE.
Forma parte del alcance de EL PROVEEDOR el suministro de una caja para mdulos I/O remotos,
que se encargar de concentrar las seales de todos los dispositivos en campo del sistema de
deteccin y extincin de incendio, para formar la red que se llevar al panel central del sistema de
deteccion y extincin de incendio.
La caja para mdulos I/O remotos debern cumplir los siguientes requisitos:
Alimentacin en 120 VAC desde un tablero del sistema ininterrumpido de potencia (UPS)
suministrado por otros.
Las fuentes de alimentacin sern redundantes. Un puerto RS-485 puede ser considerado como
una opcin para el monitoreo del suministro de energa.
La caja para mdulos I/O remotos tendr en el fondo agujeros pre-estampados para la entrada
de cables, en su interior se incluye el perno de tierra. Los agujeros vendrn con tapones de
acuerdo a las dimensiones de los mismos.
La caja para mdulos I/O remotos deber tener un dispositivo de bloqueo (cerradura) para evitar
la posibilidad de que personal no autorizado tenga acceso al panel.
La caja para mdulos I/O remotos estar conformada por los siguientes componentes principales:
Bateras de plomo cido selladas del tipo AGM (Absorbent Glass Mat), con vlvula
autoreguladora.
Dentro de la caja para mdulos I/O remotos se deber disear un arreglo de dos (02) bateras en
serie capaces de manejar la carga requerida en la caja por un tiempo de ocho (8) horas continuas.
La capacidad nominal de las fuentes de alimentacin (Rectificador / Cargador) deber ser verificada
por EL PROVEEDOR y especficamente indicada en la oferta correspondiente.
Las bateras se colocarn en la parte baja de la caja, aisladas de los mdulos I/O remotos y
dispositivos asociados al Sistema Contra Incendio, asimismo se debern instalar las dos (2) fuentes
de alimentacin (Rectificador / Cargador).
En la parte baja de la caja se contar con rejillas y extractores de manera que los gases cidos
producidos por las bateras puedan ser venteados al ambiente de forma segura, asegurando el
bienestar de los componentes electrnicos dentro de la caja.
Las bateras no debern requerir ningn tipo de mantenimiento, debern ser hermticas, muy
resistentes a los escapes excepcionales y se pueden utilizar en todas las posiciones.
Las bateras debern tener un Voltaje Nominal de 12 V, con una capacidad de (10HR, 25C) 33AH.
Rpida: Para cargar las bateras durante un tiempo igual al del rgimen de descarga normal
desde la tensin mnima de descarga hasta la tensin de carga completa.
La caja ser diseada y fabricada para ser instalada en rea industrial, a prueba de agua, polvo,
para ambientes tropicales, NEMA 4X.
La empacadura de sello de la puerta debe ser fabricada de tal forma que no presente punto de
unin alguno, esto es sin costura.
La puerta deber ser articulada por bisagras, de acero inoxidable, invisible, fcilmente
desmontable y reversible, con una apertura de 180.
La caja para mdulos I/O remoto deber poseer en la parte interna de la puerta, un bolsillo para
planos.
La caja deber ser suministrada completamente ensamblada desde fbrica con sus rieles, doble
fondo, cerradura, chapa de identificacin, etc.
La parte inferior de la caja deber ser aislada con una lmina, para la instalacin de dos (2)
bateras y dos (2) fuentes de alimentacin, asimismo esta parte de la caja deber contar con
rejillas y extractores para ventear de forma segura los gases cidos producidos por las bateras.
La caja para mdulos I/O remotos deber suministrarse con canaletas plsticas tipo panduit con
40 mm de ancho x 40 mm de alto, las cuales sern del tipo plsticas con tapa removible. Las
canaletas sern colocadas a ambos lados de los mdulos I/O remotos la cantidad de canaletas
instaladas en la caja deber ser la necesaria para asegurar el paso de todos los cables sin pasar
del 40% de ocupacin. Ninguna canaleta impedir la fcil manipulacin de los cables. Las
canaletas se instalarn enteras realizando cortes en sus partes terminales.
EL PROVEEDOR deber garantizar que los equipos mencionados en esta especificacin sean
completamente compatibles con el panel central del sistema de deteccin y extincin de fuego y gas.
Doc. N 01105-01-I-ESP-403
La caja ser identificada utilizando una (1) placa de color negro con letras grabadas en color blanco,
fijada en el centro de la parte frontal superior de la caja con tornillos de acero inoxidable. Las
dimensiones de estas placas sern 120 mm de ancho x 25 mm de alto x 3 mm de espesor, con letras
de 10 mm de alto con trazos de 1mm de espesor. No se permitirn placas pegadas, y deber tener la
siguiente informacin:
Modelo.
Serial.
como se describe en este documento y de que cumplen con todas las normas, cdigos, regulaciones
y estatus por los cuales se rigen en la localizacin donde se instalarn los equipos.
Todas las partes metlicas estarn cuidadosamente limpias y sometidas a un tratamiento de pintura
antioxidante, despus se le aplicar un acabado rojo.
seguridad, operabilidad y durabilidad de los mismos han sido considerados, evaluados, probados y
controlados.
Cuando sea requerido, EL PROVEEDOR deber someter su programa de control de calidad para
aprobacin.
Todos los componentes y materiales suministrados por EL PROVEEDOR debern ser suministrados
por empresas fabricantes, con iguales sistemas de control de calidad. Estos fabricantes debern estar
previamente aprobados por EL CLIENTE.
11. DOCUMENTACIN
Con la entrega de los equipos requeridos en esta especificacin, se deber entregar cuatro (4) copias
en papel de los libros apropiadamente etiquetados y cuatro (4) copias en formato electrnico (disco
compacto) con toda la informacin, los cuales debern contener como mnimo la siguiente
informacin:
Especificaciones tcnicas del sistema Hardware y Software. Las cuales incluirn todos y cada
uno de los equipos y programas ofertados.
Manuales para realizar el mantenimiento del software de los nuevos equipos: configuracin,
programacin, diagnstico, etc.
Verificar las licencias los programas de uso contenidos en los sistemas actuales con la licencia
para los nuevos dispositivos.
EL LICITANTE debe indicar en su oferta los costos asociados a este requerimiento en el rengln de
suministros.
Cada manual deber incluir una pgina indicando el nmero de la Orden de Compra y el nmero de
identificacin (Tag #) correspondiente (JB-SDI-001/002/003/004/005), segn el documento Hojas de
Datos de Instrumentos Data Sheets
Una lista de empaque donde se indique el contenido por cada pieza ensamblada por cada fabricante
con su nombre, nmero de identificacin del equipo con el nombre del fabricante o por el nmero de
rengln de cada paquete de embarque. La lista debe indicar si el embarque pertenece a la totalidad
de la Orden de Compra o es Parcial.
Una copia de cada manual de instruccin y cualquier otra data adicional que se haya indicado en la
Orden, deba venir con el embarque. Estos documentos debern venir colocados dentro de la caja que
protege a los equipos o dentro de los paneles o en una paleta aparte marcada apropiadamente.
Todos los documentos que sean generados por EL PROVEEDOR y luego transferidos a EL
CLIENTE, debern estar disponibles para revisin y aprobacin, por EL CLIENTE quince (15)
das hbiles antes de la fecha y lugar fijados para la inspeccin. Ya sea en fbrica o en las
oficinas de EL PROVEEDOR.
12. REPUESTOS
Una lista y una cotizacin por separado de las herramientas especiales necesarias para realizarle
mantenimiento al panel.
Una lista y una cotizacin por separado de los repuestos para dos (02) aos de operacin.
EL PROVEEDOR ser responsable de suministrar todos los datos requeridos de acuerdo a las
especificaciones. Todos los datos en documentos y planos deben indicarse en unidades mtricas e
inglesas, por ello se establece que toda la documentacin ser presentada bajo ambiente Microsoft
Office (en la versin ms reciente) y los planos sern realizados en la ltima versin de AutoCad en
los formatos previamente establecidos y aprobados por EL CLIENTE. El idioma a utilizar en toda la
documentacin del proyecto ser en espaol.
Nombre de EL CLIENTE.
8 Procedimientos de 1 3 (**)
deteccin y correccin de
fallas
19 Plan de Aseguramiento de 1 2 15
Calidad
Leyenda:
(*) Das hbiles despus de colocada la orden de compra.
(**) Con la entrega.
Quince (15) das calendario (o segn se indica en la tabla anterior) despus de otorgada la buena
pro, se entregarn al EL CLIENTE los planos y documentacin para su revisin.
Despus de las pruebas SAT (prueba de aceptacin en sitio) se entregarn (mximo dos (02)
semanas) planos "Como Construido".
EL PROVEEDOR entregar cuatro (04) juegos de copia en papel (Hard Copy) y cuatro (04) copias en
electrnico (CD), de los planos Como Construido, y de la base de datos configurada.
Todos los equipos y componentes de las cajas para mdulos I/O remotos estn sujetos a pruebas de
recepcin, pruebas preliminares de funcionamiento y pruebas finales de culminacin de obra.
Los dispositivos y panel debern ser probados bajo condiciones reales de operacin y se generar un
certificado de dicha prueba.
EL PROVEEDOR se reserva el derecho de rechazar los equipos que no cumplan con lo especificado
o lo exigido.
Dentro del alcance de suministro de EL PROVEEDOR, debe presentar fecha de FAT (para los
equipos que lo ameriten). Fecha de recepcin en la obra de cada componente, pruebas preliminares
de funcionamiento y pruebas finales.
Los puntos mnimos a ser contemplados en este documento de protocolo de pruebas son los
siguientes:
Actividades a realizar.
Una vez completadas las pruebas, el documento de protocolo deber estar firmado por todos los
participantes de las mismas. Sin este requisito el documento no ser aceptado como parte de la
documentacin del sistema y las pruebas no sern certificadas como finalizadas.
EL PROVEEDOR ser responsable de cualquier dao efectuado a los equipos o sus componentes
durante la realizacin de las pruebas, y deber reponerlos en un lapso de tiempo que no afecte la
programacin de los trabajos de la obra en ejecucin.
EL PROVEEDOR debe llevar un registro de todos los cambios hechos durante el desarrollo del
sistema, incluyendo los cambios realizados por los resultados de las pruebas FAT. El registro debe
incluir una breve descripcin del cambio y el motivo del cambio.
Durante la ejecucin de las pruebas en fbrica, EL PROVEEDOR deber probar todas las tarjetas,
mdulos y componentes de la caja I/O y verificar el buen funcionamiento del mismo incluyendo el
software del controlador. Todos los dispositivos que conforman la caja I/O deben ser probados
funcionalmente por EL PROVEEDOR antes del ensamblaje.
Los procedimientos detallados (Protocolo de Prueba) para la realizacin de las pruebas FAT, debern
ser entregados a EL CLIENTE en conjunto con la documentacin requerida, por lo menos treinta (30)
das antes de la ejecucin de las pruebas. EL CLIENTE podr sugerir modificaciones a los
procedimientos suministrados por EL PROVEEDOR, en caso de considerarlo necesario.
EL PROVEEDOR deber notificar a EL CLIENTE, por lo menos con dos (2) semanas de anticipacin,
la disponibilidad de los equipos para la ejecucin de las pruebas FAT.
Demostrar que las cajas para mdulos I/O remotos en conjunto desarrollan las funciones
especificadas.
Demostrar la exactitud requerida para cada uno de los componentes en hardware y software.
Revisin del esquema tolerante a fallas del sistema, tal como fallas en tarjetas y pruebas en el
software de alarmas. Se deben simular fallas en tarjetas, sistema de comunicacin, etc. Para
demostrar el correcto funcionamiento del sistema tolerante a fallas instalado.
En las pruebas debe utilizarse simulacin esttica y dinmica de las entradas y salidas para probar
satisfactoriamente todos los componentes del sistema.
Durante esta prueba, los equipos trabajarn bajo condiciones normales de operacin de la
instalacin.
La prueba de disponibilidad se iniciar una vez concluidas las pruebas SAT. Durante las pruebas de
disponibilidad, los equipos debern estar cien por ciento (100%) del tiempo disponible, durante un
perodo de treinta (30) das continuos. En caso de que se presenten fallas durante la ejecucin de las
pruebas de disponibilidad, las pruebas debern ser reiniciadas. EL PROVEEDOR deber resolver
dentro de las siguientes doce (12) horas, cualquier falla reportada por EL CLIENTE.
Culminado este perodo de treinta (30) das, los equipos debern mostrar una disponibilidad de un
noventa y nueve por ciento (99%) durante los ciento veinte (120) das subsiguientes dentro de los
cuales:
Cualquier falla menor que ocurra (falla que no afecte la integridad operacional pero que
transcurrido cierto tiempo, puede degenerar afectndola) deber ser solventada por EL
PROVEEDOR dentro de las siguientes setenta y dos (72) horas (tiempo a contarse despus de
haber recibido el aviso de falla por parte de EL CLIENTE), sin tener que reiniciar las pruebas.
Cualquier falla que afecte la integridad operacional deber ser solventada por EL PROVEEDOR
dentro de las siguientes 24 horas (tiempo a contarse despus de haber recibido el aviso de falla
por parte de EL CLIENTE), debindose reiniciar el perodo de prueba de ciento veinte (120)
das.
Para el inicio de estas pruebas, el grupo encargado de la ejecucin del proyecto deber elaborar
un documento con las condiciones para la prueba de disponibilidad, en conjunto con EL
PROVEEDOR y el personal de EL CLIENTE.
15. GARANTAS
EL PROVEEDOR garantizar que todos los materiales incorporados en el equipo sern de diseo,
fabricacin y calidad convenientes y por el periodo de un (1) ao despus de colocar el equipo en
operacin, se comprometer a reemplazar cualquier material defectuoso, libre de costo para EL
CLIENTE debido a fallas en el diseo, fabricacin o mala calidad.
En caso de que el equipo al entrar en operacin no cumpla los valores de garanta y disponibilidad
requeridos en esta especificacin, EL PROVEEDOR debe hacer todas las modificaciones necesarias,
incluyendo reemplazo completo bajo su propio costo, para cumplir con las especificaciones de
garanta.
Cualquier reclamo, cambio de equipos o componentes, amparado por la garanta de cualquier equipo
suministrado por EL PROVEEDOR a EL CLIENTE, ser realizado a travs de EL PROVEEDOR, sin
importar si el equipo es fabricado o distribuido por EL PROVEEDOR o por otro fabricante nacional o
extranjero.
Se entiende que EL PROVEEDOR posee responsabilidad por todas las actividades del alcance
descrito en estas especificaciones, por lo que su garanta se extiende no solo a los equipos y
materiales suministrados, sino tambin a labor y aspectos legales derivados.
16. INSTALACIN
EL PROVEEDOR deber prestar asistencia tcnica en sitio al inicio de los trabajos de instalacin del
panel, dispositivos de deteccin y cableado, y deber solventar cualquier dificultad que pueda
presentar EL CLIENTE durante la instalacin de los equipos y cableado de campo. Esta asistencia
tcnica podr realizarla EL PROVEEDOR a travs de correos electrnicos, fax, o cualquier otra va,
es decir su presencia en el sitio de trabajo durante el asesoramiento no es obligatoria.
17. MANTENIBILIDAD
Tiempo promedio entre fallas de cada componente y del conjunto integrado as como tiempos
promedios para reparar.
Lista de partes y repuestos con sus respectivos cdigos de identificacin. Para dos (02) y diez
aos (10) de operacin.
Detallar sus facilidades de soportes de mantenimiento con sus respectivos tiempos para
reemplazo de partes defectuosas.
18. EMBALAJE
Tres (03) juegos de copias debe ser enviado previamente a EL CLIENTE para realizar logstica
de transporte, manejo y almacenaje. Debe incluir lista de empaques indicando, dimensiones,
peso, calidad almacn, calidad transporte forma detallada de embarque y almacenamiento
(indicando frgil, este lado hacia arriba, etc), y listas de materiales empacados por cada
empaque.
Tres (3) copias en cada paquete o caja, en su sobre impermeable, fijadas en el exterior de las
cajas.
Las cajas I/O y sus componentes inteernos debern ser embalados de manera que su manejo
sea seguro, y su almacenamiento se realice sin daar el equipo. Adems de esta proteccin, EL
PROVEEDOR debe garantizar que ninguno de los equipos y componentes sufra algn dao
durante su transporte hasta el sitio de la obra.
Se entiende que todos los equipos debern ser entregados por EL PROVEEDOR en el lugar que
indique EL CLIENTE, por lo que el transporte y los gastos de importacin y nacionalizacin (si los
hubiere) debern correr por cuenta de EL PROVEEDOR, quien deber tambin asegurar dicho
equipo contra cualquier tipo de siniestro o hurto durante el transporte. Esto incluye operaciones de
carga y descarga, las cuales sern por cuenta y riesgo de EL PROVEEDOR.
Cada paquete deber incluir un agente secante, para evitar daos debido a la condensacin durante
el almacenaje. Debern colocarse secadores en el interior de todas las cajas para absorber la
humedad atrapada o penetrante.
Cada paquete enviado ser marcado con la direccin del receptor, nmero de rengln del equipo,
nmero de Orden de Compra, requisicin, proyecto y Tag del equipo.
EL PROVEEDOR suministrar a EL CLIENTE una lista maestra antes del envo, con la cantidad total
de cada rengln, seccin o pieza requerida para la entrega completa.
Una copia del material de instruccin, de los planos y cualquier dato requerido.
La caja para mdulo I/O debe ser embalado de una manera apropiada para su transporte,
manejo hasta la obra y/o almacenamiento en el sitio, sin sufrir ningn dao o distorsin en
ambiente bajo las condiciones especificadas en el punto 5 de este documento. Las partes
mviles de la caja para mdulos I/O deben fijarse con soportes provisionales para evitar daos
durante el transporte.
Cada caja debe contener un agente secante para evitar daos por condensacin de humedad
durante su almacenaje.
EL LICITANTE debe indicar en la oferta si los equipos cumplen con todos los requerimientos,
incluyendo condiciones de proceso establecidas en esta especificacin.
20. ADIESTRAMIENTO
Con el suministro de las cajas para mdulos I/O remotos, se deber incluir el entrenamiento del
personal de EL CLIENTE para fines de mantenimiento, operacin y programacin del sistema.
Curso de mantenimiento para diez (10) personas. El curso deber estar orientado a la
capacitacin del personal en diagnsticos de fallas, tcnicas de reparacin, mantenimiento
preventivo y conocimiento de los equipos.
Curso de operacin para diez (10) personas. El curso deber estar orientado a la capacitacin
del personal en el manejo del equipo en condiciones de operacin.
Curso de programacin del sistema para diez (10) personas. Adiestramiento del personal en el
desarrollo de la programacin y en el conocimiento de las tcnicas y programas suministrados a
fin de realizar las modificaciones necesarias posteriores a la instalacin de los equipos.
La orientacin pedaggica de los cursos deber ser tal que capacite a los participantes para
dictar el contenido de los mismos al personal de EL CLIENTE que los requieran en el futuro.
Los cursos sern dictados en su totalidad antes del arranque del sistema. Las fechas exactas sern
fijadas de mutuo acuerdo con EL CLIENTE.
Los cursos debern ser de diecisis (16) horas de duracin cada uno (Mantenimiento, Operacin y
Programacin del Sistema).
La cotizacin del sistema deber incluir una descripcin detallada del contenido, duracin y dems
caractersticas de los cursos contemplados en la oferta.
EL PROVEEDOR deber presentar en su oferta los cursos para capacitar el personal de ingeniera,
operaciones y mantenimiento de EL CLIENTE de forma tal de maximizar la transferencia tecnolgica
y eliminar la dependencia con dicha empresa.
Los cursos deben de ser programados en fecha anterior a la realizacin de las pruebas en fbrica,
para que el personal de EL CLIENTE, tenga un conocimiento general de todas las partes que
conforman el equipo suministrado. En la oferta, EL PROVEEDOR deber indicar el esquema
detallado del contenido del adiestramiento propuesto, as como tambin las facilidades con que
cuenta para dictarlo.
EL PROVEEDOR deber suministrar con la oferta, la siguiente informacin sobre los instructores
propuestos:
Cargo desempeado.
Nivel de estudios.
21. ANEXOS
Anexo 1. Disposicion interna de las cajas para los mdulos I/O remotos.