Captulo 11:

Cuentas por cobrar

Estn constituidas por crditos a favor de las empresas, correspondientes a las ventas,
prestacin de servicios y dems operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes, documentos
por cobrar, letras por cobrar, entre otros.

Las cuentas a cobrar se incluyen en el activo circulante solamente cuando se espera convertir
en dinero durante el ciclo operativo o en un plazo inferior a un ao.

Clientes

Dentro de las cuentas por cobrar, una de las partidas ms importantes es la cuenta clientes,
pues se origina en la venta de mercaderas al crdito.

La cuenta clientes se carga por el monto de la venta ms el impuesto IVA DF, que es el
impuesto cobrado por las ventas. Esta cuenta es abonada por los pagos que realizan los clientes. El
saldo deudor de la cuenta representa el derecho a cobrar sobre los clientes.

Al momento de constituirse la cuenta clientes, se realiza el siguiente registro:

Clientes
Ventas
IVA DF

Se carga la cuenta clientes, pues es un derecho (Activo) que posee la empresa y est
aumentando. Se abonan la cuenta ventas, que es un resultado (ganancia) y est aumentando;
adems, se abona la cuenta IVA DF pues es un pasivo que la empresa deber enterar dentro de los
doce primeros das del mes siguiente.

En el momento en que los clientes cancelan su deuda, se realiza el siguiente asiento contable,
el que indica que la cuenta de activo disminuye y por lo tanto se abona y por otro lado, se carga la
cuenta caja por el dinero que entra a la empresa:

Caja
Clientes

Estimacin Deudores Incobrables

Cuando la empresa otorga crditos a sus clientes, ello implica un riesgo para sta, dado que es
posible que los clientes no cancelen su deuda; en todo caso, es un riesgo existente en cualquier
negocio. Debido a este problema, se recurre a realizar una estimacin de los deudores que se espera
no cancelarn sus deudas. Esto se encuentra respaldado en el principio conservador, que establece
que las prdidas hay que anticiparlas, pero nunca debe hacerse lo mismo con las ganancias.

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 Existen dos grandes mtodos de calcular la estimacin deudores incobrables:
1. Mtodo porcentaje sobre las ventas o el saldo de la cuenta clientes.
2. Mtodo antigedad de saldos.

Mtodo porcentaje sobre las ventas o el saldo de la cuenta clientes.

Mediante este mtodo se recurre a estimar un porcentaje de los clientes que no cancelarn su
deuda y esto se aplica a la cuenta ventas o a la cuenta clientes, dependiendo del tipo de empresa y
cmo maneja sus cuentas por cobrar.
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Ejemplo 1:

La empresa estima que un 5% de la cuenta clientes no cancelar. Averigar cunto ser la

estimacin por deudores incobrables, dado que el saldo de la cuenta clientes es de $20.000.000.
En este caso, se debe multiplicar el valor de la cuenta clientes de $20.000.000 por 5%, con lo
que se obtiene una E.D.I de $1.000.000.-

Mtodo antigedad de saldos.

En este mtodo la estimacin por deudores incobrables, se pondera segn la antigedad que
posean los saldos adeudados por los clientes, el sustento de lo anterior es que si un cliente mantiene
una deuda que ha vencido un da, no es comparable a un cliente que tiene su deuda vencida hace 1
ao, es bastante ms probable que el cliente que debe a la empresa hace ms tiempo, definitivamente
no pague y por lo tanto debe asignarse un porcentaje mayor a ese tipo de clientes.

Ejemplo 2:

El siguiente es el detalle de los clientes morosos y la estimacin de los clientes incobrables:

Atraso Saldo Cuenta Clientes Porcentaje Estimacin

1-30 das 2.000.000 1% 20.000

30-120 das 3.000.000 3% 90.000
120 y ms 1.000.000 5% 50.000
Saldo de la estimacin, segn mtodo antigedad de saldos: $160.000
Al momento de constituirse la estimacin, la contabilizacin es la misma por ambos mtodos:

Clientes Incobrables (Cuenta de Resultado Prdida)

Estimacin de Clientes Incobrables (Cuenta Complementaria de Activo, Se presenta restando
al activo)

Una vez que sabe si efectivamente los clientes que fueron estimados como incobrables
cancelan o no, se realizan las siguientes contabilizaciones:

Clientes estimados como incobrables que cancelan su deuda.

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 Si los clientes, que haban sido estimados como incobrables cancelan su deuda:

Caja
Clientes

Estimacin deudores incobrables

Clientes Incobrables (si es dentro del mismo perodo contable)

Estimacin deudores incobrables

Clientes Incobrables (si es en otro perodo contable)

En el primer asiento, se recibe el pago, por lo que aumenta caja y por otro lado disminuye
clientes, pues los clientes estimados an aparecan en esa cuenta.
2003 Universidad de Las Amricas- Escuela de Negocios- AEA242 - Contabilidad I 34

En el segundo asiento, se reversa la estimacin y la prdida que se haba reflejado, pues sta
ya no existe porque los clientes ya cancelaron. Este asiento se hace cuando el pago ocurre dentro del
mismo ao en que se gener la prdida, pues slo en ese caso esta ltima se puede reversar.

En el tercer asiento, se realiza por el mismo concepto que el segundo, slo que ste debe
hacerse cuando la estimacin y la prdida se reversan en un periodo distinto al que se gener.

Clientes estimados como incobrables que se dan de baja definitivamente.

Cuando se agotan todos los medios de cobro para que los clientes cancelen su deuda, y stos
se encuentran estimados, pueden ocurrir dos situaciones, una es que ya se haya reflejado la prdida
por todo el monto de lo que deban y la otra situacin es que slo se haya estimado por una parte del
monto que no cancelaron.

En la primera situacin, la contabilizacin es la siguiente:

Estimacin deudores incobrables

Clientes

En la segunda situacin, la contabilizacin es la siguiente:

Estimacin deudores incobrables

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 Clientes Incobrables
Clientes

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