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Manual de Uso
v1 - Septiembre 2015
Validado por la Direccin General de Informacin en Salud y por
el Centro Nacional de Prevencin y Control de Enfermedades de la Secretara de Salud
Desarrollado por Fundacin Carlos Slim
Acceso SIC V1 Agosto 2015
Manual de Uso Desarrollado por Fundacin Carlos Slim
ndice
Introduccin
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Antes de comenzar
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Proceso de depuracin y limpieza de los datos
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1. Acceso a Gerencia SIC
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2. Exportacin de base de datos
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8
3. Formateo de la base de datos
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4. Identificacin de registros de pacientes y consultas
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5. Registros que requieren ser depurados o eliminados
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6. Sincronizacin de base de datos limpia
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7. Registros que requieren ser completados
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Introduccin
El sitio Gerencia SIC fue desarrollado por Fundacin Carlos Slim para permitir que el
personal de salud de nivel operativo y directivo tenga un acceso continuo al censo nominal
de pacientes con enfermedades crnicas que reciben atencin en las unidades de salud de
la Secretara de Salud, y cuya informacin es capturada en el Sistema Nominal de
Informacin en Crnicas.
Gerencia SIC cuenta con 4 funciones principales, de las cuales se detallan dos en el
presente Manual:
Eliminacin de registros
o Eliminar registro completo de un Paciente (datos personales y citas)
o Eliminar citas de un paciente
Exportacin de Base de Datos
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Antes de comenzar
Gerencia SIC funciona a travs de una pgina web, y permite la modificacin de los
registros de pacientes que ya han sido sincronizados. Por lo tanto, es importante que
verifiques que toda la informacin de tus pacientes ha sido sincronizada.
Por otro lado, en ocasiones el SIC indica error por talla. Es muy probable que el Sistema
Operativo no est bien configurado. Para ello, ve a Panel de Control y revisa la
configuracin del idioma. Debe estar en Espaol Mxico.
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Proceso de depuracin y limpieza de los datos
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1. Acceso a Gerencia SIC
Gerencia SIC est disponible en internet. Por ello, para acceder al sistema deber ingresar
la siguiente direccin www.accesosic.com en la cual aparecer la siguiente pantalla:
Una vez que se despliega la pantalla, deber ingresar su nombre de usuario y contrasea.
Es importante resaltar que Gerencia SIC despliega datos personales de los pacientes.
Cada unidad de salud, jurisdiccin y entidad son responsables del resguardo
seguro de los datos de acceso y del uso que le den a la informacin ah
disponible.
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Eliminacin de registros
Exportacin de Base de Datos
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2. Exportacin de base de datos
En el Men Inicio, dar clic en el cono Exportacin de Base de Datos.
El sistema pedir guardar el archivo con un nombre. Por defecto, el sistema guarda el
archivo con el nombre de la CLUES.
Una vez elegido el nombre, el sistema comenzar la exportacin del archivo. El archivo se
exporta en formato Excel, y contiene la informacin capturada de cada uno de los
pacientes asociados a la CLUES. En caso de que se est ingresando con nombre de
usuario y contrasea de una jurisdiccin, el sistema exportar toda la informacin
capturada de todos los pacientes y las CLUES asociadas a esa jurisdiccin.
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3. Formateo de la base de datos
El archivo se guarda como un archivo comprimido con formato .RAR; casi todas las
computadoras cuentan con un programa que permite descomprimir estos archivos. En
caso de que no, por favor pide apoyo a tu personal de sistemas, o bien en Mesa de Ayuda,
para descargar una aplicacin que permita continuar trabajando.
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Es importante descomprimir el archivo antes de comenzar a trabajar con l. Por ello, con
el botn derecho del mouse, da clic en el archivo, y selecciona la opcin Extraer aqu, tal
y como se muestra en la imagen:
Una vez descargado y descomprimido, abre el archivo Excel que ah se muestra. el cual
contiene toda la informacin capturada en el sistema SIC, de cada uno de los pacientes.
Posteriormente, podemos comenzar a identificar a todos los pacientes que deben ser
depurados, para lo cual debemos dar formato al archivo descargado:
1. Cambie el tipo de archivo. El archivo cuenta con una extensin .csv el cual permite
ser abierto por programas especializados en manejo de datos; sin embargo, en
ocasiones, dependiendo de la versin de sistema operativo y de Excel, puede
ocasionarnos problemas. Por ello, debemos guardar el archivo en formato .xls.
Para ello, de clic en Guardar como y guarde como Archivo Excel o Archivo
Excel 97-2003.
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c. Una vez ah, ordene conforme a lo siguiente (entre parntesis se muestra el
nombre de la variable en el archivo), indicando en la pantalla que sus datos
tienen encabezado:
i. Municipio (Municipio)
ii. Localidad (Localidad)
iii. CLUES (clues)
iv. Apellido Paterno (ApPaterno)
v. Apellido Materno (ApMaterno)
vi. Nombre (nombre)
vii. Fecha de Nacimiento (fecNac)
viii. Edad (edad)
ix. Fecha de Cita (fecCita)
Al dar clic en Aceptar, se ordenarn los pacientes para poder hacer una
bsqueda. Puedes comenzar a hacer la depuracin
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4. Identificacin de registros de pacientes y consultas
De manera conjunta, CENAPRECE y la Direccin General de Informacin en Salud
definieron cinco criterios para depuracin, divididos en dos categoras: registros que
actualmente no se ven en Tablero de Control, y registros que s se ven. Los criterios son
los siguientes:
Tomando en cuenta estos criterios, debe identificarse al paciente o pacientes que cumplen
con ellos y que deben ser eliminados de la base de datos. Para poder identificarlos
fcilmente, seleccione la fila completa y sombrelos en amarillo, como se muestra a
continuacin:
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Edad (obligatorio)
Fecha de nacimiento
Apellido materno
Domicilio
Nmero de afiliacin
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5. Registros que requieren ser depurados o eliminados
En esta seccin, se puede eliminar el registro completo de un paciente, o bien slo una o
varias consultas mdicas.
Cabe resaltar que una vez borrada la informacin, no es posible restaurarla. Por
ello, es importante que el ejercicio de eliminacin de registros se haga de una forma
ordenada.
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Una vez desplegados todos los pacientes, debe seleccionarse al paciente que se quiere
eliminar, ya sea el registro completo, o una cita.
Al dar clic en Consultar, el sistema mostrar las citas que se tienen capturadas en la
base de datos central.
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6. Sincronizacin de base de datos limpia
Este paso slo debe realizarse una vez que haya concluido el proceso de depuracin.
Para poder llevar a cabo el proceso de sincronizacin, es necesario contar con una
base de datos limpia o en blanco. Si usted utiliza la misma base de datos que ha
venido utilizando y hace el proceso de sincronizacin, se subirn todos los registros
previamente depurados y se perder el avance.
Para obtener la base de datos limpia, comuncate a Mesa de Ayuda y solicita el envo de
dicha base a tu correo electrnico.
Una vez que cuentes con la base de datos limpia, debes restaurar la base de datos y llevar
a cabo el proceso de sincronizacin completo.
Para conocer cmo hacer esto, por favor descargue el Manual de Uso de SIC v2.1.
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