Sobre el Diseo y la Administracin del

Nuevo Sitio Web del Colegio de Profesionales

en Sociologa de Costa Rica (CPSCR)
Elaborado por Fidel de Rooy y Marvin Rodrguez | 03 de marzo, 2016

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Situacin Actual (Marzo 2015)

El nuevo sitio web del Colegio de Profesionales en Sociologa de Costa Rica (CPSCR),
diseado y desarrollado por Alpha Technologies, funciona actualmente bajo las
siguientes condiciones:

Hospedaje Web

Tanto la plantilla web (la pgina frontal visible a los usuarios) como la instalacin de
Wordpress que la hace funcionar (el sitio trasero restringido para administradores) estn
ambos hospedados en una cuenta privada de la empresa Alpha Technologies, dentro del
servicio Bluehost.com, reconocido proveedor estadounidense de hospedaje web. Alpha
Technologies tiene contratado un plan empresarial con Bluehost.com que le permite dar
hospedaje a muchos sitios a la vez, creando carpetas separadas para cada sitio en su
servidor, a las que se les asigna una URL (direccin web) especfica y nica, segn las
necesidades de cada uno de sus clientes. De este modo, Alpha Technologies puede
gestionar, desde una misma cuenta y un mismo Panel de Administracin en Bluehost.com,
todos los sitios hospedados de sus diferentes clientes.

Contar con hospedaje web en Bluehost.com es, de entrada, una ventaja en la medida en
que es el servicio recomendado por la propia empresa Wordpress.com para el hospedaje
de sitios que funcionen con este CMS. La desventaja de que el sitio est hospedado dentro
de una cuenta privada de Alpha Technologies es que impide recurrir al soporte tcnico
directo de Bluehost.com en el caso de algn desperfecto con el servicio de hospedaje. De
presentarse la circunstancia en que sucediera un incidente, se tendra que recurrir a Alpha
Technologies para que resuelva la situacin (con los costos adicionales que ello
implicara), puesto que el sitio web del CPSCR estara siempre alojado en una cuenta de
dicha empresa. En resumen: se cuenta con un servicio de calidad en trminos de
hospedaje web, pero no se tiene autonoma para la gestin y administracin de dicho
servicio.

CMS Wordpress

El sitio web del CPSCR funciona con Wordpress, un sistema de gestin de contenidos (o
CMS, por sus siglas en ingls) muy popular en nuestros das, enfocado a la creacin de
cualquier tipo de sitio, aunque alcanz inicialmente una gran relevancia en la creacin de
blogs. Actualmente Wordpress es ampliamente utilizado en la blogosfera y el internet en
general, pasando a ser el ms popular en relacin a cualquier otro CMS.1

Las ventajas de utilizar el CMS Wordpress para hacer funcionar un sitio web, son
principalmente dos: a. facilita inmensamente a los administradores del sitio su gestin,
actualizacin y modificacin en general, mediante una interfaz sencilla, prctica y
amigable; b. permite una presentacin altamente esttica de los contenidos web, con
funcionalidades muy actuales y sofisticadas, aunque conservando la integracin fluida
con las nuevas tecnologas de la informacin y -sobre todo- los dispositivos mviles de
diversa ndole, tan populares en nuestros das.

Plantilla Web

Alpha Technologies ha utilizado una plantilla web (el sitio propiamente visible a los
usuarios) prefabricada, denominada RT-Theme 18 Responsive WordPress Theme,
probablemente adquirida en Envato Market, la ms grande tienda en lnea de recursos
para diseo grfico y web. En dicha tienda, la plantilla tiene un costo actual de USD$
60.00.2

Los ndices de popularidad de la plantilla RT-Theme 18 en Envato Market se ubican en la

media, con tendencia a la baja. Cuenta actualmente con un promedio de calificacin de
4.77 estrellas en una escala de 5, sobre la base de 471 calificaciones. Ha logrado un total
de poco ms de 5700 ventas desde marzo de 2014.3 Aunque estos ndices no son malos,
estn lejos de los de cualquiera de las 15 plantillas para Wordpress ms vendidas en Envato
Market, que suelen tener el mismo promedio o superior, pero con calificaciones totales no
inferiores a las 1500, y ventas totales que oscilan entre las 10 500 (la menos vendida) y las
198 000 (la ms vendida).4 En resumen: en trminos de popularidad y uso, la plantilla RT-
Theme 18 no destaca en Envato Market ni por uso ni por calidad, aunque el grado de
satisfaccin de sus usuarios parece ser aceptable.

En trminos de practicidad de uso y gestin, nuestra valoracin es que la plantilla RT-

Theme 18 ofrece las caractersticas web mnimas que requieren hoy da los estndares del
diseo y la funcionalidad web. En parte esto se debe a los requerimientos exigidos por
Envato Market para aceptar artculos para Wordpress en su plataforma de venta; as,
cualquier plantilla que sea comercializada en esta tienda debe cumplir con las
caractersticas bsicas para funcionar en las versiones ms recientes de Wordpress.

1
Ver: http://w3techs.com/.
2
Ver: http://themeforest.net/item/rttheme-18-responsive-wordpress-theme/7200532.
3
Ibd.
4
Ver: http://themeforest.net/collections/3247049-best-selling-wp-
themes?utf8=%E2%9C%93&sort_by=sales_count&type_id=3247049.
Las principales limitantes identificadas en el RT-Theme 18 tienen que ver con el grado de
personalizacin de la plantilla, y la facilidad de uso de su interfaz de administracin. Es
comn hoy da que las plantillas de Wordpress cuenten con su propia interfaz de
personalizacin, esto es, una especie de interfaz intermedia que opera a medio camino
entre la plataforma de gestin del Wordpress (sobre la que se ha instalado dicha plantilla,
y que la hace funcionar) y la interfaz final que ve el usuario del sitio. Esta interfaz de
personalizacin permite adaptar elementos grficos (colores, tipografas, mens, barras
laterales, barras de navegacin, etc.) de la plantilla a las necesidades cambiantes de los
gestores del sitio. El RT-Theme 18 cuenta con una interfaz de personalizacin bsica y,
aunque no conocemos la totalidad de sus opciones de personalizacin, un primer vistazo
rpido nos hizo concluir que no es la ms sofisticada del mercado.

El RT-Theme 18 contrasta drsticamente, en este sentido, con otras plantillas para

Wordpress mucho ms populares en tiendas como Envato Market. Un buen ejemplo es la
X Theme,5 diseada por la empresa Themeco, y que cuenta actualmente con 93 000 ventas
desde noviembre de 2013 y una calificacin de 4.72 estrellas de 5, sobre la base de 4380
calificaciones.6 Themeco ha desarrollado una interfaz de personalizacin para esta
plantilla a la que han denominado Cornerstone, y que presenta a los administradores del
sitio unas opciones y caractersticas de diseo, ajuste, actualizacin y personalizacin
mucho ms amplias, fciles y amigables en su uso.7

Criterios y Recomendaciones a Futuro

Segn lo expresado por los y las miembros de la Junta Directiva del CPSCR, la intencin
es que el Colegio logre el mayor grado de autonoma y autogestin de sus contenidos y
recursos web, evitando la intermediacin de una empresa de desarrollo web cada vez que
se requiera una actualizacin, una mejora o modificacin del diseo y/o los contenidos.

En este sentido, se hacen las siguientes recomendaciones:

Sobre el Hospedaje Web

El marco ideal en trminos de hospedaje web, que permita tener plena autonoma en la
administracin y gestin de un sitio web, supone contar con una cuenta propia en un
servicio de hospedaje (como Bluehost.com) que permita acceder a las opciones de gestin
y configuracin de manera directa y con independencia de la empresa desarrolladora del
sitio (Alpha Technologies, en este caso).

La recomendacin concreta en el caso del sitio web del CPSCR es solicitar y coordinar con
Alpha Technologies la migracin del hospedaje del sitio de la cuenta de la empresa a una

5
Ver: http://theme.co/x/.
6
Ver: http://themeforest.net/item/x-the-theme/5871901.
7
Ver: http://theme.co/cornerstone/.
cuenta propia bajo la propiedad y la administracin del Colegio. Esto implica la
contratacin de un plan propio con un costo anual en Bluehost.com (u otro servicio de
hospedaje web); puesto que los precios de este tipo de servicios se han abaratado
notablemente, la inversin en la contratacin del plan anual no representara un costo
extraordinario en ningn sentido para el Colegio.8

Sobre la Gestin y Administracin del Sitio en Wordpress

En la sesin de capacitacin impartida por Marco Garrido de Alpha Technologies el

sbado 23 de enero de 2016, a la que asistieron Marvin Rodrguez (Vocal del CPSCR) y Fidel
de Rooy, Alpha Technologies dej en claro que, para poder contar con permisos de
ingreso a la seccin de administracin en Wordpress del sitio web, se requiere una
autorizacin debidamente firmada por las autoridades del Colegio que libere a Alpha
Technologies de responsabilidades en cuanto a las posibles modificaciones y
actualizaciones que realicen las personas encargadas de administrar el sitio en el futuro.

Se recomienda, por tanto, la emisin de dicha autorizacin para que Alpha Technologies
libere el acceso al sitio y los futuros encargados de su gestin puedan empezar, cuanto
antes, a familiarizarse con las caractersticas internas de la plantilla y otros aditamentos
instalados en el CMS Wordpress del sitio. Esto facilitar, adems, la formulacin de
recomendaciones ms especficas sobre futuras acciones de re diseo y actualizacin
web, en funcin de las necesidades que surjan de ahora en adelante en trminos de
funcionalidades web.

Consultas y Sugerencias de la Junta Directiva del CPSCR

Previo a la capacitacin llevada a cabo por Marco Garrido de Alpha Technologies el da 23

de enero pasado, al Junta Directiva del Colegio plante algunas dudas y solicitudes en
relacin con la estructura y el diseo de su sitio web, que enlistamos a continuacin:

Creacin de cuentas de correo electrnico institucionales. Cmo se crean y quin las

administra? Existe la necesidad de enlazar algunas cuentas para que los correos
que se reciban en la principal direccin de contacto, tambin sean recibidos por la
Presidencia y la Secretara.
Imgenes del sitio. Deben conseguirse versiones en alta definicin de imgenes
sobre las diversas actividades del Colegio.
Testimonios de agremiados. Debern recogerse y editarse algunos testimonios de
afiliados y afiliadas para su difusin e incusin en la web.
Seccin La enseanza de la sociologa en Costa Rica. Debe crearse una nueva
seccin en el sitio donde se encuentre informacin de las escuelas que forman en
sociologa a nivel de grado, y los posgrados que son reconocidos por el Colegio.

8
Ver: https://www.bluehost.com/web-hosting/signup.
 Para ello debe elaborarse una lista y ponerla a disposicin de los gestores del sitio
web.
Congreso ALAS. Debe procederse a sustraer del sitio la informacin referente al
reciente XXX Congreso de la Asociacin Latinoamericana de Sociologa (ALAS
2016).
ISA. Debe incluirse en el sitio alguna informacin sobre la International
Sociological Association (ISA).
Seccin sobre Capacitacin y Desarrollo Profesional. Debe crearse una seccin
dedicada a esto en el sitio, que podra llevar por ttulo Educacin continua.
Comisiones. Debe incorporarse informacin sobre la conformacin de las distintas
comisiones del Colegio y sus integrantes, en el espacio ya estipulado para ello.
Bolsa de Empleo. Los gestores del sitio y los miembros de la Junta Directiva deben
tener presente la actualizacin permanente de la informacin sobre ofertas de
empleo para socilogos y socilogas.
Seccin de Eventos. Debe crearse una seccin especfica para anunciar y
promocionar eventos nacionales e internacionales relevantes para el Colegio y la
sociologa costarricense.
Apartado de Actas. En esta nueva seccin debe incorporarse la informacin de las
sesiones plenarias y sesiones de la Junta Directiva.
Cursos de tica. Mantener al da la informacin sobre el calendario, costos y otros
detalles relacionados con los Cursos de tica Profesional impartidos por el Colegio
a nuevos afiliados y afiliadas.

Hechas las solicitudes y sugerencias anteriores por parte de la Junta Directiva, nuestra
recomendacin es que la nueva estructura del sitio web del Colegio se plasmara del
siguiente modo, segn el orden de prioridad de los distintos contenidos:

Quines somos?
Normativa
Servicios
Informacin de contacto
Actas e informes
Estudios, publicaciones y pronunciamientos
Capacitacin y desarrollo profesional
Enseanza de la sociologa en Costa Rica (escuelas y posgrados)

Otras Recomendaciones y Comentarios

Es claro, hoy por hoy, que la velocidad de los cambios en materia de diseo y
funcionalidades web aumenta ao con ao. Eso obliga a los gestores de un sitio web a
estar alertas a dichos cambios, y a implementar las actualizaciones necesarias en su sitio
para evitar el rezago en relacin a las ms recientes tendencias en seguridad y tecnologa
web.

En este sentido, una recomendacin a futuro para el Colegio es la de contemplar la

migracin de su sitio web a una plantilla mucho mejor integrada a las nuevas tecnologas,
y ms funcional que la actual. X Theme, tambin comercializada por Envato Market, es una
excelente opcin en este sentido. De cualquier modo, un proceso de migracin como este
implica una planificacin ms detallada y pausada, por lo que no se recomienda entrar en
ello de inmediato.

Finalmente, es nuestro criterio que el Colegio debe re evaluar seriamente los elementos
que conforman su identidad grfica. Concretamente, hemos constatado que el logotipo
actual no cumple con los requerimientos (ni tcnicos ni estticos) mnimos para ser
funcional y prctico en relacin a las tendencias actuales de diseo web y su uso en
diversos dispositivos (sobre todo los mviles). Asimismo, es necesario que el Colegio inicie
una estrategia de comunicacin y enlace con sus usuarios web a travs de las distintas
redes sociales de uso comn en la actualidad, por lo menos: Facebook, Twitter y LinkedIn.