DIRECCIN

ADMINISTRATIVA

PROCEDIMIENTO PARA EL
CONTROL DE ASISTENCIA
DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y DE
CONFIANZA
DIRECCIN DE FINANZAS

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

ACTUALIZACIN,
OCTUBRE 2014.
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE CONFIANZA

NDICE

I. OBJETIVO Y POLTICAS DE OPERACIN2

II. FLUXOGRAMA..5

III. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO7

IV. FORMATOS9

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE CONFIANZA

l. O B J E T I V O Y P O L T I C A S
DE
OPERACIN

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 2

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE CONFIANZA

CONCEPTO DESCRIPCIN

NOMBRE DEL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y

PROCEDIMIENTO: DE CONFIANZA

OBJETIVO: Controlar la asistencia y puntualidad del personal administrativo y de

confianza en Dependencias, Planteles y CEMSAD.
PARTICIPANTES:

- Director Administrativo
- Jefe del Departamento de Personal
- Trabajador Administrativo de Confianza
- Director de rea
- Jefes de Departamento (rea de Adscripcin)
POLTICAS: - Directores de Plantel
- Subdirector Administrativo (Plantel)

1.- La Direccin Administrativa ser la unidad orgnica facultada por

la Direccin General, para determinar y establecer las formas y
procedimientos de control de personal que considere
convenientes, apegndose para tal efecto a los principios de
administracin de recursos humanos y a la normatividad
correspondiente.

2.- La Direccin Administrativa ser la corresponsable de que se

apliquen las polticas y formas de operacin marcadas en este
Procedimiento, en coordinacin con los Directores de Plantel,
Responsables de CEMSAD y Directores de rea.

3.- Ser responsabilidad del Jefe del Departamento de Personal,

coordinar y controlar el desarrollo de este procedimiento, y podr
designar un responsable para desarrollar las funciones inherentes
al mismo.

4.- Ser obligacin del Personal Administrativo y de Confianza,

prestar sus servicios segn el horario que seale su Propuesta de
Movimiento de Personal autorizada.

5.- Para el control de asistencias del personal administrativo y de

confianza de planteles y oficinas de la administracin central,
stos debern de registrar las entradas y salidas de sus labores
durante la jornada de trabajo a travs del reloj mecnico en el
formato FAP-6.2.1-02 Tarjeta de Control de Asistencia, a travs
del reloj digital con la credencial de cdigo de barras o registrando
su firma en la lista de asistencia proporcionada por el
Departamento de Personal.

6.- Ser responsabilidad del trabajador, justificar la falta a sus labores

a ms tardar el da siguiente de ocurrida la misma.

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 3

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE CONFIANZA

CONCEPTO DESCRIPCIN

7.- Cuando el trabajador no registre la asistencia en el formato

establecido por la Direccin Administrativa (Depto. de Personal),
ste podr justificar por escrito los motivos por los cuales omiti su
firma a ms tardar al da siguiente, de no hacerlo se considerar
como falta.

8.- La falta injustificada del trabajador a sus labores motivar la

deduccin proporcional de su salario.

9.- Ser responsabilidad de la Direccin Administrativa (Depto. de

Personal), verificar la asistencia y puntualidad del personal
administrativo y de confianza a travs de visitas peridicas de
inspeccin a los Planteles, Dependencias y CEMSAD.

10.- Las Direcciones de rea, Plantel y CEMSAD debern enviar a la

Direccin Administrativa memorndum que adjunte los
documentos presentados por el personal administrativo y de
confianza, que justifiquen las inasistencias en que stos incurran.

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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE CONFIANZA

ll. F L U X O G R A M A

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 5

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE CONFIANZA

DIRECCIN ADMINISTRATIVA
PERSONAL
(DEPTO. DE PERSONAL)

INICIA
PROCEDIMIENTO

2
1
Tarjetas de Ctol.
Mantiene en orden y de Asist. de
en el lugar indicado Registra la entrada a personal FAP-
las tarjetas para el Tarjetas de Ctol. sus labores 6.2.-02
de Asit. de
control de asistencia
personal FAP- Credencial con
y verifica la entrega 6.2.-02 cdigo de barras
de credenciales de
cdigo de barras al Credencial con
personal cdigo de barras Reporte o lista
3 de asistencia

Acude a desarrollar
sus actividades

Tarjetas de Ctol.
de Asist. de
Registra la salida de
personal FAP-
sus labores 6.2.-02

Credencial con
cdigo de barras

Reporte o lista
de asistencia

Tarjetas de Ctol.
de Asist. de
Verifica entrada y
personal FAP-
salida de personal 6.2.-02

Reportes

Existen
Si registros?
No

Tarjetas de Ctol.
de Asist. de
Realiza
personal FAP-
observaciones 6.2.-02

Reportes

Conforme a
los 7
ajustes de

producto de
dedu- Elabora nmina de Nmina
cciones por pago
faltas
y otros
conceptos

TERMINA
PROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 6

lll. D E S C R I P C I N D E L
PROCEDIMIENTO
 CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMVO. Y DE
PROCEDIMIENTO CONFIANZA
No. REA DE TRABAJO DESCRIPCIN DE OPERACIONES

INICIA PROCEDIMIENTO

DIRECCIN ADMVA. La Direccin Administrativa hace entrega de las credenciales con

1 (DEPTO. DE PERSONAL) cdigo de barras, ordena y coloca las tarjetas y listas para el
control de asistencia en el lugar indicado, donde sern utilizadas
por los trabajadores para registrar la entrada y salida de sus
labores.
2 PERSONAL Acude al lugar asignado a registrar la entrada a sus labores ya sea
en la Tarjeta para el Control de Asistencia de Personal
Administrativo y de Confianza (FAP-6.2.1-02), con la Credencial
de Cdigo de Barras o registrando su firma en la Lista de
Asistencia, quedando asentada la hora en que sta ocurre.

Desarrolla las actividades que le fueron asignadas.

3

Una vez concluido cada horario, procede a registrar la salida de

4
sus labores en el formato que corresponda, de los mencionados en
el punto No. 2, quedando asentada la hora en que sta ocurre.

DIRECCIN ADMVA. Revisa cada una de las tarjetas y reportes de asistencia y verifica
5
Depto. de Personal los horarios de entradas y salidas en el espacio correspondiente,

Existen Registros?

NO En el caso de que falte el registro de los horarios de

6
entradas y salidas, realiza observaciones en los espacios
vacos.

SI Elabora nmina de pago conforme a los ajustes de sueldos

7
producto de deducciones por falta y otros conceptos.

TERMINA PROCEDIMIENTO
lV. F O R M A T O S
 DESCRIPCIN DE LA FORMA

NMERO DE LA FORMA FAP-6.2.1-02

NOMBRE DE LA FORMA Tarjeta para el Control de Asistencia del Personal

Administrativo y de Confianza.
OBJETIVO
Controlar la asistencia y puntualidad del personal
administrativo y de confianza.

ELABORA

AUTORIZA Direccin Administrativa

VO.BO.

NMERO DE EJEMPLARES

DESTINO Jefe de Departamento de Personal

UNO

ORIGINAL Direccin Administrativa (Depto. de Personal)

DEMANDA ANUAL

VIGENCIA

REPRODUCIDA POR
 COLEGIO DE BACHILLERES FAP-6.2.1-02

DE BAJA CALIFORNIA

NOMBRE (1)

CATEGORA (2)
ADSCRIPCIN (3)
No. DE CONTROL (4)
HORARIO (5)
SEMANA (6)

TIEMPO EXTRA TIEMPO REGULAR

(8) Ent. (7)

LUNES
Sal.
Ent.
Sal.
Ent.
MARTES

Sal.
Ent.
Sal.
MIRCOLES JUEVES

Ent.
ESTE LADO HACIA ARRIBA

Sal.
Ent.
Sal.
Ent.
Sal.
Ent.
Sal.
VIERNES

Ent.
Sal.
Ent.
Sal.
SBADO

Ent.
Sal.
Ent.
Sal.
DOMINGO

Ent.
Sal.
Ent.
Sal.
 LLENADO DE LA FORMA FAP-6.2.1-02

ESPACIO No. QUIEN LO LLENA CONTENIDO

1.- DIRECCIN ADMINISTRATIVA Nombre del trabajador

DEPTO. DE PERSONAL

Clave y nombre de la categora

2.- correspondiente al trabajador.

Nombre de la dependencia a la cual est

3.- adscrito el trabajador.

Dgitos que integran el nmero de empleado

4.- correspondiente al trabajador.
5.-
Horario de la jornada de trabajo.

Fechas que indican el inicio y trmino de la

6.- semana laboral.

Registros de entradas y salidas de la

7.- TRABAJADOR jornada de trabajo.

Registros de las horas laboradas despus

8.- de la jornada de trabajo.
 DESCRIPCIN DE LA FORMA

NMERO DE LA FORMA Sin Nmero

NOMBRE DE LA FORMA

OBJETIVO Credencial del Empleado con Cdigo de Barras del Personal

Administrativo y de Confianza para Registrar Entradas y
Salidas en el Reloj Digital.

ELABORA Controlar la asistencia y puntualidad del personal

administrativo y de confianza.
AUTORIZA

VO.BO.

Direccin Administrativa
NMERO DE EJEMPLARES

Director Administrativo

DESTINO
Jefe del Departamento de Personal

UNO

DEMANDA ANUAL
ORIGINAL Empleado
VIGENCIA

REPRODUCIDA POR

Depende de la cantidad de empleados

Un ao

Unidad de Informtica y Estadstica

GAFETE CON CDIGO DE BARRAS, DEL EMPLEADO ADMINISTRATIVO Y DE
CONFIANZA PARA REGISTRAR ENTRADA Y SALIDA EN EL RELOJ DIGITAL

1
2
Fot
o

Nombre 3
Puesto
4

5
6
7
8
9
10
 LLENADO DE LA FORMA
ESPACIO No. QUIEN LO LLENA CONTENIDO

DIRECCIN ADMINISTRATIVA
1.- Numero de empleado.
DEPTO. DE PERSONAL

Foto del empleado.

2.-
Nombre del puesto que ocupa el trabajador.
3.-

Departamento o Unidad al que est adscrito

4.- el trabajador
Da, mes y ao cuando ingres a laborar a la
5.- Institucin jornada de trabajo.

Registro Federal de Contribuyentes

6.- correspondiente al empleado.

Nmero del Seguro Social correspondiente

al empleado.
7.-

Nmero telefnico para localizar a la

8.- persona a la cual se deber dar aviso, en
caso de accidente del empleado.

Nombre de la persona a la cual e deber dar

aviso, en caso de accidente del empleado
9.-

Firma del Director Administrativo, quien

10.- DIRECTOR ADMINISTRATIVO autoriza la emisin de la credencial.