METODOLOGA PROPUESTA PARA LA SUPERVISIN DE LA

OBRA: CREACIN DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD

VEHICULAR Y PEATONAL DE LAS CALLES EL SOL, YAHUAR

HUACA, HUAYNA CPAC, MANCO CPAC, SINCHI ROCA,

WIRACOCHA, CAHUIDE E INCA ROCA DEL CENTRO POBLADO

PAMPAGRANDE, DISTRITO DE CHONGOYAPE CHICLAYO -

LAMBAYEQUE I ETAPA
ORGANIZACIN PROPUESTA PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO DE
CONSULTORIA DE OBRA

Descripcin de las funciones del personal

A continuacin se describen, en forma resumida, las funciones del personal principal
de esta organizacin, que contempla la funcional adoptada.

1) Jefe de Supervisin
Tendr bajo su responsabilidad la supervisin de la obra y la direccin de los
trabajos a realizar.
Efectuar la programacin y coordinacin general de las tareas, e impartir las
directivas y normas de trabajo, en concordancia con los servicios ofrecidos.
Ser el interlocutor principal ante la entidad, estando en contacto permanente con
su representante, para informar sobre los avances del trabajo.
Dirigir la Administracin General, verificar el cumplimiento de las metas y
comprobar la observancia de los compromisos contractuales. Ejecutar el
reconocimiento y evaluacin de los datos topogrficos y la mecnica de suelos,
para la adopcin de las alternativas de diseo y la elaboracin del expediente
tcnico definitivo.
Es obligacin y responsabilidad del Jefe de Supervisin, llevar a cabo las
reuniones semanales de coordinacin entre los profesionales especialistas de su
equipo de trabajo; asimismo, ser el responsable de efectivizar las reuniones de
coordinacin con la entidad contratante u los profesionales encargados de dar
conformidad, segn designe la Entidad, as como de la de ejecucin y
cumplimiento de los plazos contractuales.
El profesional propuesto para desempear este cargo, es el Ing. Carlos Enrique
Cabrera Campos, quien posee una amplia experiencia profesional en la
especialidad.

2) Especialista en suelos y pavimentos

Ser el responsable de realizar los anlisis respectivos de las diferentes capas del
pavimento, contemplados en el proyectos, as como de los ensayos pertinentes
para finen de cimentacin y construccin de obras de arte.
El profesional propuesto para desempear este cargo, es el Ing. Javier Mothimer
Colina Bernal, quien posee una amplia experiencia profesional en la especialidad.

3) Especialista en impacto ambiental

Ingeniero civil o Ing. ambiental, ser el encargado del impacto ambiental, acorde a
la normatividad vigente; Este tem deber ser desarrollado de acuerdo a lo
dispuesto en la Directiva del SEIA y el SNIP aprobada con Resolucin Ministerial
052-2012 MINAN y actualizado de acuerdo a las modificaciones implementadas
por el proyecto en los tems anteriores, a fin de tramitar la categorizacin
ambiental del proyecto. El profesional propuesto para desempear este cargo, es
el Ing. Edwin Omar Vences, quien posee una amplia experiencia profesional en la
especialidad.

4) Especialista en metrados, programacin y valorizaciones

 Ser el encargado de verificar todos los metrados de obra, referenciados
directamente en volmenes, reas, longitudes, etc, presentados en planillas,
identadas, los mismos que servir de insumo directo para la elaboracin del
presupuesto de obra.
En cuanto a la programacin de obra ser en base a la estimacin de la duracin
de las diferentes actividades que conforman los componentes del proyecto, este
ser har utilizando el software MSProjetc, donde se presente de manera precisa
la ruta crtica de la ejecucin de obra, entre otros.
El profesional propuesto para desempear este cargo, es el Ing. Oscar Velasquez
Zegarra, quien posee una amplia experiencia profesional en la especialidad.

5) Especialista en hidrologa
Ser el encargado de supervisar la construccin de las obras de drenaje
consideradas para lo cual empleara criterios tcnicos acorde a la normatividad
vigente por el Reglamento Nacional de Edificaciones y el sector competente as
como criterios normativos de Infraestructura Vial.
El profesional propuesto para desempear este cargo, es el Ing. Santos Oswaldo
Ortiz Vera, quien posee una amplia experiencia profesional en la especialidad.

6) Especialista en Seguridad
Ser el encargado de la implementacin del plan de seguridad y contingencia, con
el fin de garantizar el cumplimiento de la legislacin vigente, as como los
requisitos contractuales de seguridad y salud ocupacional.
El profesional propuesto para desempear este cargo, es el Ing. Csar Augusto
Tiparra de los Santos, quien posee una amplia experiencia profesional en la
especialidad.

7) Topgrafo
Ser el encargado de supervisar todos los trabajos de topografa. Para este tipo
de trabajo contamos con un equipo de topografa dentro del cual est incluido el
Nivel automtico que nos ofrece la ventaja de poder ejecutar un levantamiento
topogrfico rpido y preciso.
El profesional propuesto para desempear este cargo, es el Tec. Justo German
Manayay Vilcabana, quien posee una amplia experiencia profesional en la
especialidad.
CONFIABILIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE
OBRA CON EL PERSONAL PROPUESTO

Creemos conveniente que antes de tratar detalladamente nuestro plan de trabajo,

debemos aclarar y precisar aspectos destacables y muy significativos para tomarlos
en cuenta en caso de resultar favorecidos con la adjudicacin de la buena pro.
Al respecto, la entidad puede estar segura y tener confianza, de que los servicios
ofrecidos sern de mxima garanta, debido a que la organizacin que se propone del
personal profesional de Ingenieros de grande y reconocida experiencia y personal
tcnico es de primera calidad y cuentan todos con amplio dominio de los programas
de computacin relacionados a la naturaleza del proyecto.
Por otra parte, la propuesta permitir un funcionamiento gil debido a que cada rea
de actividad, que estar dirigida por un profesional competente, tiene amplia
independencia en el trabajo pero est ntimamente ligada con otras reas, con el
objeto de lograr un eficiente resultado en conjunto. Esta agilidad se debe tambin que
disponemos de recursos propios y equipos modernos que permiten la aplicacin de
metodologas de acuerdo con los ltimos avances Tecnolgicos.
Debido a que disponemos de Oficina de Apoyo, Laboratorio de suelos y Pavimentos y
gabinete de Topografa, podemos garantizar la rapidez necesaria en el desarrollo de
los trabajos como para cumplir con los plazos establecidos en las Bases y Trminos
de Referencia Por todo lo expuesto en la organizacin propuesta, as como en la
calidad y prestigio de los profesionales asignados al proyecto y en el empleo de
recursos y equipos propios, estamos seguros que el personal Directivo y Profesional
de la entidad, puede tener confianza en nosotros, liberndose as de una absorbente
preocupacin, como es normal, en la ejecucin de esta clase de trabajos.
 METODOLOGIA DE TRABAJO

Teniendo en cuenta los Trminos de Referencia y sobre la base de la

experiencia del Supervisor, se plantea la siguiente metodologa del trabajo a
realizar para la SUPERVISIN DE LA OBRA: CREACIN DE LOS
SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE LAS
CALLES EL SOL, YAHUAR HUACA, HUAYNA CPAC, MANCO CPAC,
SINCHI ROCA, WIRACOCHA, CAHUIDE E INCA ROCA DEL CENTRO
POBLADO PAMPAGRANDE, DISTRITO DE CHONGOYAPE CHICLAYO -
LAMBAYEQUE I ETAPA.

Los servicios ofrecidos por el Supervisor tienen como objetivo garantizar que
las obras contratadas, se ejecuten de conformidad con lo especificado en las
Bases de Licitacin y el Expediente Tcnico y Planos, as como con la
legislacin y reglamentacin vigente sobre la materia.

El Supervisor aplicar en el trabajo toda su experiencia para lograr esos fines

y cumplir con las obligaciones, que se resumen en el cuadro siguiente:

Obligaciones Del Supervisor

Revisin y
verificacin del Estudio
ACTIVIDADES PREVIAS A LA Control Tcnico
EJECUCION DE LAS OBRAS inicial
Coordinacin con

Controles
Topogrficos, de calidad de trabajo, de
ACTIVIDADES DURANTE LA materiales y seguridad.
EJECUCION DE LAS OBRAS Control de Avance de
obra y plazos
Control econmico y
financiero y obligacin administrativas.
ACTIVIDADES DE RECEPCIN, Recepcin de Obra y
liquidacin de Contrato.
LIQUIDACION E INFORME FINAL
Conformidad a la
memoria descriptiva valorizada
Recomendacin para
la conservacin de las obras.
La metodologa se define segn criterios de tiempo y de funciones o labores a
ejecutar.

Concepcin temporal

Etapa 1, la supervisin de la obra se iniciar con la revisin y verificacin

del expediente tcnico, y actividades previas al inicio de las obras.

Etapa 2, se considera la ms importante y permanente labor de

supervisin integral y control de la obra, en el que se debe controlar todos
los aspectos tcnicos y econmicos relacionados con la ejecucin de la
obra.

Etapa 3, comprende desde la recepcin de las obras hasta la liquidacin

contractual de las mismas, as como las actividades propias del
Supervisor, dndose as fin a las relaciones contractuales establecidas
entre la entidad y el Supervisor.

Concepcin funcional

Para el desarrollo de esta concepcin, se la tiene que ligar a la concepcin

temporal antes descrita, donde para cumplir, el Supervisor deber
suministrar totalmente los servicios necesarios para llevar a cabo la
Supervisin y Control de las Obras.

Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la Supervisin,

inspeccin, control tcnico, ambiental y administrativo de las actividades a
ejecutarse, y comprender entre otros a:

Antes del inicio de las obras, revisar el Expediente Tcnico y

verificara en el campo los aspectos crticos y de diseo del proyecto,
formulando oportunamente las recomendaciones, complementacin
y/o modificaciones, a fin de efectuar las correcciones antes del inicio
de la ejecucin de trabajos, presentando un Informe Diagnostico de
Obra y Vigencia del Expediente Tcnico, de acuerdo a lo normado en
la Directiva correspondiente.

Participar en el Acto de entrega de terreno y cursar a los contratistas la

documentacin necesaria para el inicio de las obras a su cargo;
aperturando los Cuadernos de Obra respectivos.

Revisar objetivamente el Calendario de Avance de Obra elaborado por

el Contratista, modificndolo de ser necesario ante cualquier
incongruencia en los procesos constructivos de las partidas que
conforman el presupuesto; debiendo informar la entidad con el
sustento adecuado para su aprobacin.

Verificar diariamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de

acuerdo a los planos, especificaciones tcnicas generales y especiales
y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente
 Tcnico, ejerciendo el Control y la Fiscalizacin de las Obras a su
cargo.

Efectuar el control de calidad de los materiales que intervienen en la

obra, efectuando pruebas y ensayos de verificacin de laboratorio de
mecnica de suelos, debiendo contar el Supervisor Externo con el
equipo mnimo necesario para tal fin.

Llevar el control fsico, econmico y contable de la obra efectuando las

mediciones de los Trabajos ejecutados, en forma oportuna, detallada,
sistemtica y pasiva, para la elaboracin de las valorizaciones
mensuales de las obras, ejecutadas segn planos y el presupuesto
contratado.

Vigilar el cumplimiento de los plazos de obra, teniendo como referencia

el Calendario de Avance de Obra aprobado por la Entidad. En caso de
atrasos significativo deber informar y recomendar las medidas y
acciones administrativas a la Entidad.

Revisar diariamente el Cuaderno de Obra, a fin de absolver las

consultas planteadas por el Residente; aprobar la ejecucin de los
trabajos, observar los trabajos mal ejecutados, entre otros.

Verificar que el Contratista cumpla con las Normas y Especificaciones

ambientales de los documentos finales de diseo (Expediente Tcnico)
y de los Manuales Ambientales.

Vigilar y hacer que los Contratistas cumplan con las normas de

seguridad, tanto del trfico como el personal involucrado en las obras.

Brindar asesoramiento tcnico, cuando las condiciones de la obra lo

requieran, contribuyendo eficazmente en la mejor ejecucin de la
misma.

Preparar Informes Mensuales, los cuales debern indicar

detalladamente los avances fsicos y econmicos y la informacin que
la Entidad solicite de acuerdo a las Directivas correspondientes, en
original y dos copias visados y sellados en todas sus pginas.

Emitir pronunciamiento oportuno y dentro de los plazos establecido

sobre aspectos que solicite el Contratista (adicionales, ampliaciones de
plazo, cambio de especificaciones tcnicas, etc.).

Elaborar el Informe Tcnico, para que la entidad, designe la Comisin

de Recepcin de Obra, dando cuenta a la Unidad Zonal, de la solicitud
del Contratista para Recepcionar la Obra, informando sobre las
observaciones pendientes de cumplimiento o que tuviera al respecto.
As mismo, presentar un informe de situacin de la obra ejecutada.

Actuar en todo momento como Asesor de la Comisin de Recepcin,

durante la Recepcin Final de la Obra.
 Verificar los metrados finales realmente ejecutados y revisar la
liquidacin Final de la Obra, presentndola a la Oficina Zonal dentro de
los 15 das de firmada del Acta de Recepcin de la Obra.

Revisar y dar conformidad a la Memoria Descriptiva valorizada y los

Planos de Replanteo de Obra, presentados por el Contratista.

Presentar el Informe Final en el que incluir un reporte sobre el empleo

generado y las mejoras socio-econmicas producidas como
consecuencia de la ejecucin de las obras as como sus
recomendaciones para el mantenimiento rutinario y peridico del
camino rehabiltalo.

En el Grfico 1.1 se muestra la concepcin de la supervisin por etapas.

 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO DE LA SUPERVISION POR ETAPAS

ETAPA 1 ETAPA 3
Actividades Previas, Revisin y ETAPA 2
Supervisin y controles Liquidacin
Verificacin
De los Estudios

Plantas de Tratamiento, Tcnico Materiales y Econmico Impacto Seguridad Contratista: Supervisor:

Red de Agua y - Memoria Descriptiva - Recepcin de
Desage, y otros Instalaciones domiciliarias Trabajos Equipos Ambiental
y otros - Planos segn Construido la obra
- Obligaciones - Informe Final
Contractuales y Beneficios - Valorizacin
Propuesta de Complementacin Al Contratista: A la entidad: Sociales Final
- Instrucciones - Informes Mensuales
- Observaciones - Informes Especiales
- Valorizaciones
ENTIDAD
Sub Gerencia de Supervisin
Firma consultora Informe de Revisin de Obras
Entidad del expediente
Responsable
Tcnico

Actividades previas e Instrucciones

Contratista
Grfico 1.1
 METODOLOGA DE REVISIN DEL PROYECTO
A.1 Metodologa de Revisin del Proyecto

El Supervisor organizar el equipo de profesionales liderados por el Jefe de

Supervisin para realizar la revisin y verificacin del Expediente Tcnico del
Proyecto.

El Supervisor har una revisin y verificacin minuciosa del estudio de manera

de lograr el objetivo principal, el cual es obtener un conocimiento detallado de
todo el proyecto en sus distintos aspectos y proponer algunas modificaciones
si lo cree conveniente, para optimizar el mismo.

Este grupo de actividades se ha establecido hacindolas corresponder con

cada uno de los documentos del estudio de la obra a supervisar.

En ste sentido el Supervisor ser responsable de la revisin y verificacin del

Proyecto y de las observaciones que realice con la finalidad de optimizar y
mejorar la calidad del Proyecto original.

Para el desarrollo de la funciones de este rubro el Supervisor ejecutar la:

Revisin y verificacin en gabinete y en el campo de los aspectos

crticos de los diseos del proyecto

Revisiones y aprobaciones iniciales

Esta es la actividad principal de la Primera Etapa. Se desarrollar en

gabinete y en campo con los siguientes objetivos:

Obtener un conocimiento a detalle del proyecto en sus distintos

aspectos

Detectar situaciones no cubiertas por el estudio, proponiendo las

complementaciones o modificaciones correspondientes.

Los aspectos crticos del Proyecto, tales como:

Diseos generales y especiales

Estudio de geotcnia y mecnica de suelos;

Estado general del terreno;

 Disponibilidad de canteras en cuanto a potencia y calidad para los
diferentes tipos de trabajos;

Disponibilidad De puntos de agua;

Estabilidad de taludes;

Estudio de impacto ambiental.

Como resultado de esas revisiones y verificaciones, el Supervisor al

trmino de la mitad del Primer mes de supervisin presentar a la Entidad,
el Informe correspondiente formulando sus conclusiones y
recomendaciones. No obstante, la fijacin de ese plazo para el Informe
Diagnostico de Obra y Vigencia del Expediente Tcnico, el Supervisor
informar peridicamente a la Entidad de los avances obtenidos y de las
propuestas que deben merecer inmediata consideracin.

En nombre de la Entidad, ejercer ante las autoridades competentes todas

las acciones necesarias para reservar los volmenes necesarios de las
canteras previstas para la Entidad. Cuando aquellas estuvieran en
explotacin por terceros y teniendo en cuenta que el Estado otorga
concesiones para la explotacin y no la propiedad de los mismos, agotar
todas las gestiones para lograr una transaccin, de tal manera que no se
originen por este motivo ampliaciones de plazo en la ejecucin de las
obras.

Complementacin de los estudios definitivos

La revisin y verificacin del proyecto, se considera de fundamental

importancia y debe entenderse como una optimizacin del mismo, por lo
que de proponer modificaciones, stas debern ser para mejorar la calidad
del proyecto original

Si el Supervisor lo considera necesario, complementar los estudios

definitivos del proyecto de la obra a supervisar, para lo cual coordinar
estrechamente con el proyectista del estudio para obtener su conformidad.

Como resultado de estas labores de revisin/verificacin, se determinarn

los estudios, trabajos y/o gestiones complementarias que deben efectuarse
en los diferentes aspectos y todo ello se incluir en el Informe Diagnostico
de Obra y Vigencia del Expediente Tcnico que el Supervisor presentar al
trmino de este perodo contractual. .
 PASOS PARA LA REVISION DEL PROYECTO

INICIO

Recepcin del Expediente

Recepcin del Expediente
Tcnico
Tcnico

Recopilacin de de toda la
Recopilacin de de toda la
informacin disponible
informacin disponible
sobre el Proyecto
sobre el Proyecto

Reconocimiento detallado
Reconocimiento detallado
de Campo y Otros
de Campo y Otros
NO

Opinin NO Sustentacin de Opinin

Sustentacin de
Conforme Observaciones por parte Conforme
Observaciones por parte
del Proyectista
del Proyectista

SI
Preparacin del Informe de
Preparacin del Informe de
Revisin del Expediente
Revisin del Expediente
Tcnico
Tcnico
SI
Formulacin de
Formulacin de
Modificaciones y/o
Modificaciones y/o
Complementaciones
Complementaciones

Autorizacin para
Autorizacin para
Ejecucin y Supervisin
Ejecucin y Supervisin
de Obra
de Obra
Grfico N 2.1
ALCANCES PARA LA REVISION DEL PROYECTO
 Planos

Otros Especificaciones

Confrontacin
Programaci Bases de liquidacin
n
de
Ejecucin

Precios y Presupuesto Confrontacin

Reglamento y
Disposicin
Confrontacin
Con Contrato de Obra

Grfico N 2.3

Terminada la Revisin del Proyecto y de la propuesta del contratista, el consultor

proceder a preparar un Informe, el cul ser examinado y discutido con el
coordinador nombrado por la Entidad, tomndose en cuenta los aportes y
sugerencias de la Entidad Contratante los cuales sern analizados para ser
incluidos en el informe final de revisin. Este Informe de Revisin del Expediente
Tcnico, se formulara con respecto a la compatibilidad del expediente tcnico
entre s y con la situacin real encontrada en el terreno.

METODOLOGA DE TRABAJO DURANTE LA SUPERVISIN

A.2 Metodologa de Trabajo durante la Supervisin

La Metodologa de Trabajo que propone el Supervisor, se basa en la premisa

de poner al servicio una organizacin autosuficiente, dotada de todos los
recursos tcnicos y fsicos que pudieran ser necesarios para tener un control
permanente en la Supervisin de la obra.

El Plan de Trabajo contempla la ejecucin de una serie de actividades de

campo y oficina, que permita tener la certeza de que el proyecto que se est
ejecutando, satisface todos los requerimientos tcnicos y econmicos. Es
decir, en lo que concierne a la ejecucin del servicio, ste ser de tal manera
que adems de cumplir con los requerimientos establecidos en los Trminos
de Referencia y plazos previstos, sea de la calidad necesaria para una
oportuna y adecuada toma de decisiones

El Plan de Trabajo se esquematiza (ver grficos 3.1, 3.2 y 3.3) Y cubre las
actividades principales que, por su naturaleza, han sido divididas en
componentes bien definidos, los que a su vez mas adelante, han sido
programados en el tiempo de forma racional.

La supervisin en concordancia con los trminos de referencia, plantea su plan

de trabajo para desarrollar la supervisin de la obra teniendo en consideracin
un adecuado planteamiento metodolgico y por otra parte en una apropiada
correspondencia entre este planteamiento y los recursos (humanos, materiales
y equipos) que sean necesarios para su aplicacin.
 ESQUEMA GENERAL DEL SERVICIO DE SUPERVISION

Control
Control
Topogrfico y de
Topogrfico y de
calidad de
calidad de
Ejecucin
Ejecucin

Control de Control de Recepcin y

Control de Control de Recepcin y
Actividades Control Tcnico Ejecucin de Obras Tiempos de Control Liquidacin de
Actividades Control Tcnico Ejecucin de Obras Tiempos de Control Liquidacin de
Previas Inicial por prdidas Ejecucin Econmico Obra
Previas Inicial por prdidas Ejecucin Econmico Obra

Control de Calidad
Control de Calidad
de Materiales
de Materiales

Grfico N 3.1
 FLUJO DE ACTIVIDADES DURANTE LAS OBRAS
CONTRATISTA
SUPERVISOR ENTIDAD

PRESENTACION
Oblig. Contractual Plan
de Trabajo Proc. Control Tcnico
APROBACION
Constructivo Obligc.
Previas

SOLICITA INSPECCION
Control de Ejecucin
Ejecucin de Y Plazos
Partidas

Sub Gerencia de
RECHAZO INFORME Supervisin de
Control de Calidad Obras de la
APROBACION Entidad.

Partida Ejecutada
REVISION Control Geomtrico

Metrado Valorizacin e
Infomes
 FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES, SUPERVISION Y CONTROL DE OBRAS
Grfico N 3.2

Entidad

Revisin del Control Fsico

Proyecto Aspectos (Obra)
Econmicos

Movilizacin del Equipo Informe Avance Recepcin de Obras Liquidacin Informe

Firma del Contrato de supervisin Control
y supervisin Econmico Mensual de Obras Final
(Valorizaciones)

Revisin del
Proyecto Aspectos Control de
Tcnicos calidad

Control Medio
Ambiente

Control
Topogrfico

Control de
Instalaciones
equipo y personal
contratista
gra

Grfico N 3.3
 METODOLOGA DE TRABAJO PARA LA LIQUIDACION FINAL
DE OBRAS

A.3 Metodologa de trabajo para cautelar la correcta liquidacin final de las

obras
La recepcin y liquidacin de obra se constituyen en actividades importantes
de cumplir por el Supervisor en su calidad de asesor de las comisiones
nombradas por la ENTIDAD. Para tal efecto el Supervisor debe establecer las
coordinaciones con la ENTIDAD y el Contratista para formalizar los actos
necesarios para la recepcin y liquidacin, de acuerdo a lo dispuesto por el
Contrato de Obra y a lo establecido por la Ley de Contrataciones y, su
reglamento y modificaciones siguientes (ver Grfico N 4.1).

Recepcin de las obras

Establecida la fecha de terminacin de las obras, el Supervisor debe
cumplir una serie de actividades para facilitar el trabajo de la comisin
nombrada por la ENTIDAD:
El planteamiento del Supervisor para la recepcin de las obras, ser el
siguiente:
Lo primero es la de formular un pliego de observaciones sobre la
recepcin de obra dirigida a fijar los trabajos pendientes a completar por el
Contratista antes de la recepcin.
Presentar un Informe Tcnico a la ENTIDAD, sealando la fecha en que
la obra puede ser recepcionada para que dentro de los diez (10) das
antes del vencimiento del plazo, la Entidad, designe la Comisin de
Recepcin.
Por otra parte deber coordinar con el Contratista la entrega a la comisin
de la documentacin generada durante la ejecucin de las obras, como los
planos "segn construido", los registros de pruebas de control de calidad
de suelos, pavimento y concretos y otros.
Presentar un Informe de Situacin de la Obra ejecutada, dentro de los
cinco das hbiles antes de la recepcin de la Obra, en el que se incluir
los resultados del control de calidad de los trabajos ejecutados.
El Supervisor dentro de los cuatro das del pedido del Contratista para la
Recepcin de la Obra, dar cuenta a la Entidad, con su opinin clara y
precisa el trmino de la misma sealando la fecha y de ser el caso,
informar sobre las observaciones pendientes de cumplimiento que tuviera
al respecto.
La Recepcin previa ser el evento en el que la Comisin de Recepcin
verificar el cumplimiento de todas las especificaciones tcnicas sobre las
obras, formulando - si las hubiere - las observaciones que el Contratista
deber solucionar en el plazo establecido reglamentariamente.
Cumplidas esas subsanaciones y con el Informe correspondiente del
Supervisor, la Comisin proceder a la recepcin final de las obras,
formulndose el Acta de recepcin que posibilita las acciones
contractuales que puede ejercer el Contratista respecto a Fondo de
Garanta, etc. En resumen, las actividades a cumplir por el Supervisor son
los siguientes:
Revisin de los planos "segn construido"
Los planos de diseo pueden sufrir revisiones menores o cambios de
importancia de acuerdo a la situacin encontrada en campo durante la
construccin de obras o por disposicin de la Entidad. Estos cambios
deben plasmarse en los planos "segn construido" que los prepara el
Contratista y son revisados por el Supervisor, para ser entregados a la
Comisin de Recepcin a fin de que con los mencionados planos se
cumpla el acto de verificacin de lo construido para su recepcin.
Revisin de la documentacin de pruebas de control
El Supervisor realiza esta actividad de revisin y suscripcin de los
registros de pruebas que sealan que el Contratista ha cumplido durante
la ejecucin de los trabajos con efectuar las pruebas de control de calidad
y funcionamiento de las instalaciones y equipos. La documentacin
generada es alcanzada a la comisin de recepcin para su verificacin.
Revisin de la Memoria Descriptiva
A fin de contar con una memoria descriptiva de la obra en forma completa,
el Supervisor ejecutar la actividad de revisin de lo efectuado por el
Contratista. La memoria descriptiva debe consignara correctamente los
datos y caractersticas de la obra. El Supervisor de ser necesario
complementar este documento.
Acta de recepcin final de obra
Cumplidas las actividades anotadas en los puntos anteriores, la actividad
del Supervisor es la de asesorar a la Comisin para formular el Acta de
recepcin Final de la Obra, como culminacin de todo lo efectuado
durante la recepcin, el documento debe ser suscrito por la Comisin, el
Contratista y el Supervisor.
 Liquidacin de obra
La actividad del Supervisor en la liquidacin de obra es establecer el
recuento final de la obra en base a los metrados realmente ejecutados y a
los precios unitarios contractuales y lo acordado en comn entre el
Contratista y la Entidad. Para este fin el Supervisor debe efectuar
actividades importantes como la revisin de los metrados definitivos o
finales y el establecimiento de montos finales reconocidos.
Revisin de los metrados finales
Esta actividad que cumple el Supervisor durante la formulacin de las
valorizaciones mensuales es consolidada para la liquidacin final con lo
realmente ejecutado por el Contratista constituyendo los metrados
definitivos de acuerdo a las partidas existentes, establecindose un
documento final justificatorio con los clculos de las cantidades
reconocidas por el Supervisor y concordadas con el Contratista. Dicho
documento deber estar respaldado con las hojas de clculo, grficos y los
planos de referencia en forma clara para los efectos de una revisin por la
Comisin de Liquidacin.
Establecimiento de los montos finales reconocidos
El Supervisor efecta esta actividad despus de haber concordado los
metrados de obra en base a los precios unitarios de! presupuesto original
y de los precios acordados durante la ejecucin de la obra.
Los montos finales comprendern, adems de los montos contractuales
segn el presupuesto original de la obra, a aquellos que resulten de la
aplicacin de los reajustes de acuerdo a las frmulas polinmicas, los
intereses, otros pagos y valorizaciones de correccin.
Acta final de liquidacin de obra
La actividad del Supervisor como asesor de la Comisin de la Entidad, es
la de establecer con sta los saldos retenidos al Contratista que resultan
de los montos finales reconocidos y lo pagado en las valorizaciones,
formulndose finalmente el Acta Final como conclusin de la liquidacin.

Informe final de la obra

Basndose en los documentos sobre medicin final y liquidacin de obra
que el Supervisor elaborar, se presentar a la Entidad Licitante la
Liquidacin Final de Obra, que servir para que la Entidad Licitante
practique la Liquidacin del Contrato de Obra, teniendo en cuenta la
situacin de amortizacin de adelantos, garantas de fiel cumplimiento,
Fondo de Garanta, multas o deducciones que correspondan al
Contratista.
 Informe Final
Incluir la medicin final de la obra, cuyos trabajos fueron ejecutados
por el sistema de administracin directa.
Informe Liquidacin de Obra y liquidaciones de Contratos
El Supervisor presentar a la Entidad la liquidacin de la obra
supervisada, y las liquidaciones de los contratos correspondientes,
debidamente revisados y aprobados.

Informe Final del Supervisor y Liquidacin de Obra

Este Informe contendr la informacin relativa a la ejecucin de las obras
y a los servicios prestados por el Supervisor, detallando los aspectos
tcnicos y econmicos correspondientes, luego de lo que la Entidad
Licitante proceder a la Liquidacin del Contrato de Supervisin.
El Supervisor llevar a cabo la medicin final, revisin y dar conformidad
de la Liquidacin de Obra ejecutada. La liquidacin de la obra debidamente
suscrita por el Contratista y el Supervisor, debe ser presentada a la
Entidad, dentro de los quince (15) das calendario de producida la
Recepcin Final de la Obra. La Entidad proceder a revisarla y emitir la
Resolucin correspondiente, aprobando la Liquidacin de la Obra.
El Supervisor revisar y dar conformidad a la Memoria Descriptiva
Valorizada y a los Planos Post-Construccin, presentados por el
Contratista, remitindolos a la Entidad, debidamente firmados por el Jefe
de Supervisin.
Se presentar un Informe Socio-Econmico el cual incluye un reporte
sobre los beneficios durante y despus de la ejecucin de la obra. En
cuanto a la generacin de empleos y las mejoras socio-econmicas
teniendo como fin mejorar la calidad de vida de los pobladores y
restablecer la comunicacin entre el campo y la ciudad.
 FLUJO DE ACTIVIDADES AL FINALIZAR LA OBRA
CONTRATISTA SUPERVISOR
ENTIDAD

SOLICITUD DE RECEPCION Inspeccin de obras COMUNICA A ENTIDAD. Sub Gerencia de

Finalizacin de los Ejecutadas .
Supervisin de Obras
Trabajos Observaciones ENTIDAD

REVISA QUE NO HAY OBSERVACIONES PENDIENTES

ASESORA LA COMISION
Designa

RECEPCIONA LA OBRA Comisin de

Jefe de Obra Recepcin

SUSCRIBE ACTA DE RECEPCION

NO SI Acta de Recepcin
Recepcionista?

Obligaciones Liquidacin de Obra Resolucin de

Contractuales
Liquidacin del
Contrato
Grfico N 4.1