MANUAL DE USUARIO

SISTEMA PARA SOLICITUD DE CURSOS AULA VIRTUAL

Versin 1.0b

Febrero de 2016

CONTENIDO

PRESENTACIN.................................................................................................................................... 1
1. CMO SOLICITAR MIS CURSOS ................................................................................................... 1
2. ZONAS DEL SISTEMA PARA SOLICITUD DE CURSOS .................................................................... 3
2 .1 PESTAA SOLICITAR CURSOS ................................................................................................... 3
2.2 PESTAA SOLICITUD CON MULTIPLES CURSOS ........................................................................ 5
2.3 DETALLES DE LA SOLICITUD ....................................................................................................... 6
3. PREGUNTAS FRECUENTES ............................................................................................................... 7

PRESENTACIN

A partir del primer semestre de 2016, las solicitudes de creacin de cursos en el Aula Virtual de
Programas Presenciales, se realizarn por cada docente, a travs de Moodle, en el enlace. Los cursos
que se pueden solicitar a travs de este medio, son nicamente los asignados a cada docente a
travs del Sistema SIRA.

En ese sitio, con el usuario y contrasea institucional (la misma del correo electrnico) el docente
puede consultar las materias asignadas en el presente semestre y solicitar se restaure o se cree en
blanco un curso en el Aula Virtual.

En este manual, encontrar las pautas generales para realizar dicho proceso.

La aplicacin muestra al docente la carga acadmica asignada en SIRA, si existiera algn

inconveniente o diferencia, consulte con la Direccin del Programa Acadmico.

Para realizar la solicitud de cursos en aula virtual tenga en cuenta la explicacin de interfaz de
usuario.

1. CMO SOLICITAR MIS CURSOS

Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 1
 Para solicitar la creacin o restauracin de un curso ingrese a la direccin:
http://moodle2.uptc.edu.co/moodle_presencial/app/vista/index.php e ingrese su usuario
y contrasea institucional, la misma que utiliza para consultar el correo electrnico y el aula
virtual. (no ingrese el @uptc.edu.co)

Pgina de inicio del sistema

En la pestaa de Solicitud Cursos, especifique los datos de cada curso, indicando si requiere
que se restaure y el semestre en el cual lo utiliz, por ltimo seleccinelo y haga clic en el
botn solicitar curso.

Nota: Si tiene asignado un curso con varios grupos, pase a la pestaa Solicitar Curso con
Mltiples Grupos y seleccione los grupos que desea dentro del mismo curso, luego indique si
se debe restaurar y el semestre en el cual lo trabaj. Por ltimo seleccione la opcin Solicitar
Curso. Si tiene inquietudes sobre estas opciones, pase a la seccin 2.2 para consultar ms
informacin.

En la zona inferior le desplegar el estado de las asignaturas solicitadas. Si los cursos son
nuevos, se crearn automticamente por el sistema y le desplegar el estado, donde indica
si ya fue atendida, o si debe esperar a que se atienda por personal de la Oficina de Educacin
Virtual. Este ltimo caso, se da para todos los cursos que deben restaurarse de semestres
anteriores.

Nota: Si tiene inquietudes sobre las zonas que se presentan en la pestaa de solicitud de cursos,
pase a la seccin 2.1 de este documento.

Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 2
 Si la solicitud ya fue atendida, haga clic en la ltima columna (Moodle) del reporte de
asignaturas solicitadas, y haga clic en el nmero, el cual lo llevar a la pgina inicial del curso.

2. ZONAS DEL SISTEMA PARA SOLICITUD DE CURSOS

2 .1 PESTAA SOLICITAR CURSOS

Botn Inicio: permite regresar al Aula Virtual Moodle, donde se encuentran los
cursos virtuales creados.

Botn salir: para cerrar nuestra sesin de forma segura solo basta con dar clic en
este botn y luego confirmar la operacin.

Pestaa Solicitar cursos: en esta pestaa aparecen todas las asignaturas, segn
SIRA, se realizan las solicitudes por cursos y grupo, por cada asignatura que se seleccione se creara
un curso en Aula Virtual sin importar que sean la misma asignatura con diferentes grupos.

Asignaturas por solicitar: esta tabla presenta las asignaturas de las cuales no se ha solicitado
el apoyo del aula virtual.

Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 3
Nota: Solicite los cursos en los cuales desea utilizar el Aula Virtual Moodle. Este sistema le ofrece
facilidades para el desarrollo de las asignaturas, pero implica tiempo y dedicacin. Recuerde que la
oficina de Educacin Virtual programa capacitaciones para el uso de este sistema, los talleres
pueden solicitarse a travs de la Direccin de los Programas Acadmicos, o participando en las
convocatorias que se realizan a travs del correo electrnico.

Antes de realizar la solicitud debe decidir y seleccionar si desea restaurar un curso de

semestres pasados, en caso de seleccionar Si en la columna semestre aparecer

una lista de semestres, donde podr seleccionar un semestre en especfico de los 4 inmediatamente
anteriores del actual, si selecciono No la lista no ser visible y se omitir este paso, por ultimo

debe seleccionar la casilla de verificacin de la columna seleccionar .

Los cursos que seleccione sern solicitados a la oficina de Educacin Virtual. Si en la opcin restaurar

selecciono No se crear automticamente el curso en blanco en el Aula Virtual Moodle,

con los estudiantes que hasta el momento estn matriculados; de lo contrario, solo se crea la
solicitud para ser restaurado el curso posteriormente por el personal de la oficina de Educacin
Virtual.

Botn solicitar curso: despus de seleccionar los cursos a solicitar, haga clic en
este botn para realizar la solicitud.

Asignaturas solicitadas: esta tabla presenta las asignaturas solicitadas.

Campo Solicitud: Este nmero consecutivo se asigna automticamente a cada solicitud,

al hacer clic sobre este ste, se pueden consultar los detalles de la solicitud.

Campo Estado: Identifica en qu etapa del proceso va la solicitud.

Solicitada: se realiz la solicitud y est pendiente que se cree en curso en Aula virtual.
Atendida: la solicitud ya cuenta con el curso en Aula Virtual.
Notificada: el docente se notifica va E-Mail de la creacin de los cursos en Aula Virtual.

Campo Moodle: Este campo indica el nmero asignado al curso en el Aula Virtual; al
hacer clic sobre ste, se abre una nueva pestaa mostrando el curso creado.

Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 4
2.2 PESTAA SOLICITUD CON MULTIPLES CURSOS

Pestaa Solicitud con Mltiples Cursos: en esta pestaa

aparecen los grupos asignados por asignaturas; se puede solicitar un curso con varios grupos; los
grupos deben pertenecer a la misma asignatura.

Asignaturas con ms de 1 grupo: dependiendo de la carga

acadmica es posible realizar la solicitud por grupos, solo hay que dar clic en el nombre de la
asignatura, al lado derecho se muestra la cantidad de grupos que tiene la asignatura.

Antes de realizar la solicitud debe seleccionarla la cantidad de grupos que desea que
pertenezcan al curso, debe seleccionar mnimo dos (2) grupos, de no ser as, no ser posible crear

el curso, ahora debe seleccionar si desea restaurar un curso de semestres pasados; en

caso de seleccionar S aparecer una lista de semestres , donde podr

seleccionar un semestre en especfico de los cuatro (4) inmediatamente anteriores del actual, si
selecciono No, la lista no ser visible y se omitir este paso.

Botn solicitar curso: despus de seleccionar los cursos a solicitar, haga clic en
este botn para realizar la solicitud.

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2.3 DETALLES DE LA SOLICITUD

Datos generales: la tabla contiene los datos generales del docente y de la solicitud.

Campo Curso Moodle: este campo indica el nmero asignado al curso en el

Aula Virtual; al hacer clic sobre ste, se abre una nueva pestaa mostrando el curso creado.

Campo Actualizar: al momento de crear el curso, en Aula Virtual, se asignan al curso

solo aquellos estudiantes que estn matriculados en SIRA, si despus de estar creado el curso se
matriculen nuevos estudiantes, puede agregar los nuevos, haciendo clic sobre el smbolo de
actualizar y as se actualizarn los estudiantes en el curso..

La aplicacin permite almacenar la cantidad de mensajes que usted desee y crea pertinentes para
la solicitud de un curso

Estado Solicitud: para almacenar un mensaje, solo cambie el estado de la solicitud a

Comentar

Campo de mensaje: Pude digitar el mensaje deseado; no hay restriccin en la longitud del
mensaje; se recomienda un mensaje corto y concreto.

Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 6
 Botn Guardar: despus de digitar el mensaje, solo debe dar clic sobre este botn
para guardar.

En la parte inferior de la pantalla, se muestra el historial de mensajes de la solicitud

3. PREGUNTAS FRECUENTES

P: Ingreso a la direccin indicada para solicitar los cursos, pero no me permite autenticarme, no
acepta el usuario o la contrasea, qu debo hacer?
R/ Revise que puede ingresar a SIRA o a su Correo Electrnico. Si ingresa normalmente, escriba un
correo a univirtual@uptc.edu.co para que se actualice la informacin en el sistema de solicitudes
de cursos. Va email, le confirmarn que ya puede ingresar las solicitudes.

P/ Necesito un curso especial que no est en SIRA, cmo puedo solicitarlo?

R/ Enve un correo a univirtual@uptc.edu.co, indicando el propsito y programa acadmico al cual
pertenece el curso. Necesita incluir los datos del docente: documento, nombre y correo electrnico
y el listado de los estudiantes con los mismos datos.

P/ Envi el formato que tena del semestre pasado. Debo esperar a que lo atiendan?, o registro
mi solicitud a travs del sistema?
R/ Inicialmente se dar prioridad a las solicitudes que se registren a travs del sistema y luego se
atendern las peticiones recibidas va email. Ingrese al sistema y revise si ya aparecen sus
solicitudes, si an no se han registrado, puede hacerlo o esperar que se realice el procedimiento en
la oficina de Educacin Virtual, aunque puede tardar un poco ms.

Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 7
EDUCACIN VIRTUAL
2016

Versin 1.0

Documento elaborado por: Yamit David Moreno

Edgar Nelson Lpez

Correccin de Estilo: Marleny Bernal Bernal

Direccin General: Edgar Nelson Lpez

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