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Autor: Francesco Cirillo
Esta obra est licenciada sob a Creative Commons Attribution-No Derivative Works 3.0
License. Para ver uma cpia desta licena, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-
nd/3.0/ ou enviar uma carta para Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San
Francisco, Califrnia, 94105, EUA.
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Contedo
A Tcnica Pomodoro (O Pomodoro) ............................................................................................. 2
por Francesco Cirillo ..................................................................................................................... 2
Prefcio ......................................................................................................................................... 6
Agradecimentos............................................................................................................................. 6
Introduo...................................................................................................................................... 7
1. O Contexto ............................................................................................................................. 8
1.1. Objetivos da Tcnica Pomodoro ....................................................................................... 8
1.2. Premissas bsicas............................................................................................................. 9
2. Material e.............................................................................................................................. 10
Mtodo ......................................................................................................................................... 10
2.1. Objetivo: descobrir o quanto de esforo cada atividade requer ...................................... 11
2.1.1. Iniciar o Primeiro Pomodoro .................................................................................... 11
2.1.2. A cada quatro Pomodoros ....................................................................................... 12
2.1.3. Completando uma Atividade ................................................................................... 12
2.1.4. Registros ................................................................................................................. 13
2.1.5. Melhoria ................................................................................................................... 14
2.1.6. A naturez do Pomodoro........................................................................................... 14
2.2. Objetivo: Reduzir o tempo de Interrupes ..................................................................... 15
2.2.1. Interrupo interna ns nos interrompemos ........................................................ 15
2.2.2. Cenrio .................................................................................................................... 15
2.2.3. Interrupes Externas Estamos sendo interrompidos por outros ........................ 18
2.2.4. As interrupes sistemticas ............................................................................... 20
2.2.5. Registros: erros de estimativa qualitativa no planejamento ................................ 20
2.3. Objetivo: estimar.............................................................................................................. 20
2.3.1. Pomodoros disponveis ....................................................................................... 22
2.3.2. Cenrios possveis .............................................................................................. 22
2.3.3. Registros de estimativas ..................................................................................... 24
2.3.4. Explorao de gesto .......................................................................................... 25
2.4. Objetivo IV: Tornar o Pomodoro mais eficaz .............................................................. 25
2.4.1. A estrutura do Pomodoro .................................................................................... 25
2.4.2. A estrutura Pomodoro assistido .......................................................................... 26
2.5. Objetivo V: estabelecer um cronograma ..................................................................... 26
2.5.1. O melhor cenrio ................................................................................................. 27
2.5.2. Um cenrio com interrupes ............................................................................. 27
2.5.3. Otimizando seu calendrio. ................................................................................. 28
2.6. Outros possveis objetivos .......................................................................................... 28
3. Resultados ........................................................................................................................... 30
3.1. Tempo de aprendizagem ............................................................................................ 30
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3.2. Durao do Pomodoro ................................................................................................ 30
3.3. Variando o comprimento das quebras ........................................................................ 30
3.4. Percepo diferente do tempo .................................................................................... 31
3.5. Sons do Pomodoro ...................................................................................................... 31
3.5.1. Pessoas que usam o Pomodoro ......................................................................... 32
3.5.2. As pessoas que esto sujeitas ao Pomodoro ..................................................... 32
3.6. Formas de Pomodoro .................................................................................................. 32
3.7. Ansiedade do toque..................................................................................................... 32
3.8. Interrupes internas constantes ................................................................................ 33
3.9. O prximo Pomodoro correr melhor .......................................................................... 34
3.10. Um Pomodoro mecnimo ou Software Pomodoro ...................................................... 34
3.11. Estimativas de melhoria .............................................................................................. 34
3.12. Motivao e Pomodoro ............................................................................................... 35
3.13. E se tudo correr completamente errado? .................................................................... 35
3.14. O Pomodoro tem um limite .......................................................................................... 35
3.15. Quando no usar o Pomodoro .................................................................................... 36
4. Concluses........................................................................................................................... 37
4.1. Invertendo a dependncia do Tempo.......................................................................... 37
4.2. Regulao da complexidade ....................................................................................... 37
4.3. Destacamento ............................................................................................................. 37
4.4. Observao e feedback contnuo................................................................................ 38
4.5. Ritmo sustentvel ........................................................................................................ 38
Bibliografia ................................................................................................................................... 39
Anexo 1: Regras e Glossrio ...................................................................................................... 40
Regras ..................................................................................................................................... 40
Glossrio .................................................................................................................................. 40
Apndice 2: Lista de A fazer hoje ............................................................................................. 41
Apndice 3: Inventrio de Atividades .......................................................................................... 42
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Prefcio
A ideia bsica para a Tcnica Pomodo veio para mim no final dos anos 80, durante meus
primeiros anos na universidade.
Uma vez a euforia de completar primeiro ano meus exames acalmou, eu me encontrei
em uma queda, um momento de baixa produtividade e alta confuso. Todo dia eu ia para a
escola, com a presena em aulas, estudava e voltava para casa com o sentimento desanimado
que eu realmente no sabia o que eu estava fazendo, que eu estava desperdiando meu
tempo. As datas dos exames vieram to rpido, e parecia que eu no tinha como me defender
contra o tempo.
Um dia na sala de aula no campus onde eu estudava, eu vi os meus colegas com um
olhar crtico e, em seguida parecia ainda mais crtica a mim mesmo: como eu tenho me
organizado, como eu interagia com os outros, como eu estudei. Ficou claro para mim que o
elevado nmero de distraes e interrupes e o baixo nvel de concentrao e motivao
estiveram na origem da confuso que eu estava sentindo.
Ento eu fiz uma aposta comigo mesmo, to til quanto foi humilhante: Voc pode
estudar realmente estudo 10 minutos?. Eu precisava de validao objetiva, um Tutor Time,
e eu achei um em um timer de cozinha em forma de pomodoro (do italiano para o tomate) em
outras palavras, eu encontrei o meu Pomodoro.
Eu no ganhei a aposta em linha reta. Na verdade, ele teve tempo e uma grande dose
de esforo, mas no fim, consegui.
Nesse pequeno primeiro passo, eu achei algo intrigante no mecanismo de Pomodoro.
Com esta nova ferramenta, dediquei-me a melhorar o meu processo de estudo e posterior
processo de meu trabalho. E gradualmente eu coloquei o Pomodoro Technique, que eu
descrevo neste documento.
Depois de anos de ensino da Tcnica Pomodoro em aulas abertas ao pblico e em
orientao da equipe, e o interesse geral tem crescido. Mais e mais pessoas esto
perguntando o que e como aplic-la, por isso h uma necessidade de explicar a tcnica como
eu concebi. Minha esperana que ele possa ajudar outras pessoas a alcanar seus objetivos
de melhoria pessoal, e que eu possa continuar a desenvolver minha ideia original.
Agradecimentos
Em primeiro lugar, quero agradecer ao meu amigo e mentor, Giovanni Caputo, por ter me
acompanhado mais uma vez nesta aventura.
Meus agradecimentos tambm a todos os que aplicaram a tcnica Pomodoro, que
individualmente ou como um grupo, ajudando a disseminar o conceito e me incentivando a
escrever este artigo: Piergiuliano Bossi, Sandu Claudia, Su Meihua, Federico De Felici,
Alessandra Del Vecchio e Jill Connelly, para citar alguns.
Obrigado a todos aqueles que aprenderam a tcnica atravs de Pomodoro minhas
oficinas, os seus feedbacks permitiram-me a observ-lo e melhor-lo. Em especial: Andrea
Narduzzi, Bruno Bossola, Giannandrea Castaldi, Roberto Crivelli, Ernesto Di Blasio, Alberto
Quario, Loris Ugolini, Silvano Trea, Gualfetti Alberico, Marco Dani, Luigi Mengoni, Leonardo
Marinangeli, Canalini Nicola.
Finalmente, graas segunda gerao de usurios Pomodoro, aqueles que
aprenderam indiretamente, atravs de minhas notas ou por trabalhar em equipe, onde a
tcnica tem sido consolidada. Eu escrevi este artigo especialmente para eles: Matteo Vaccari
(e as pessoas em ESSAP), Simone Genini, Carlo Bottiglieri, Gabriele Lana (e as pessoas em
Milano XPUG), Alejandro Barrionuevo, e Stefano Castelvetri (entre outros).
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Introduo
Para muitas pessoas, o tempo um inimigo. A ansiedade provocada pelo tic tac do relgio,
em particular quando o prazo est envolvido, leva ao trabalho ineficaz e estudam o
comportamento que por sua vez provoca a tendncia de procrastinar. A Tcnica Pomodoro foi
criada com o objetivo de utilizar o tempo como um valioso aliado para realizar o que queremos
fazer do jeito que queremos faz-lo, e para capacitar-nos a melhorar continuamente os nossos
processos de trabalho ou estudo. Este trabalho apresenta a Tcnica Pomodor, tal como
definida em 1992 pelo autor, e como ensinada s pessoas desde 1998 e equipes desde
1999.
A seo Contexto delineia o problema relacionado com o tempo, as metas da Tcnica
Pomodoro, e mostra como aplic-la para atingir os objetivos. A seo de resultados fornece
uma srie de observaes com base na experincia de pessoas que tentaram a tcnica. A
seo Concluses identifica uma srie e fatores que explicam a forma como a tcnica atinge os
seus objetivos. Este documento apresenta uma verso geral da Tcnica Pomodoro. O texto
intitulado Aplicando a tcnica de Pomodoro em equipes detalha como a tcnica pode ser usada
no trabalho em grupo.
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1. O Contexto
Quem no experimentou o tempo da ansiedade quando confrontados com uma tarefa que tem
de ser concluda por um certo prazo? Quem no teve a sensao desagradvel de,
dependendo do tempo, estar perseguindo compromissos, desistir do que gosta de fazer por
falta de tempo?
Lembre-se, o tempo um jogador vido que ganha sem batota, a cada rodada,
escreve Baudelaire, em seu poema O Relgio (1). esta a verdadeira natureza do tempo?
Ou apenas uma das possveis formas de considerar o tempo? E, mais geralmente falando,
porque as pessoas tem um tal problema no modo como eles se relacionam com o tempo? Qual
ela vem, essa ansiedade que todos ns experimentados ao pensar que o tempo est
acabando?
Pensadores, filsofos, cientistas qualquer um que aceitou o desafio de tentar para
definir o tempo em si e as relaes entre as pessoas e o tempo tem sido sempre forados a
admitir a derrota. Esse inqurito, de fato, inevitavelmente limitada e nunca concluda. Poucos
nos deram alguma perspectiva verdadeiramente esclarecedora. Por exemplo, de acordo com o
trabalho de Bergson (3) e Minkowski (16), dois aspectos profundamente interligados parecem
coexistir com referncia ao tempo:
Tornando-se. Um aspecto abstrato, dimensional de tempo, que d origem ao hbito de
medio de tempo (segundos, minutos, horas), a idia de representar o tempo em um
eixo, como ns com as dimenses espaciais, o conceito de durao de um evento (a
distncia entre dois pontos sobre o eixo temporal), a ideia de estar atrasado (uma vez
mais a distncia entre dois pontos sobre o eixo temporal).
A sucesso de eventos. Um aspecto concreto da ordem temporal: nos acordamos,
tomamos uma chuveirada, tomamos caf da manh, estudamos, almoamos, tiramos um
cochilo, jogamos, comemos, e vamos para a cama. As crianas passam a ter essa noo
de tempo antes que desenvolvam a ideia de tempo abstrato que passa,
independentemente dos eventos que acontecem (16).
Destes dois aspectos, torna-se, que gera ansiedade , por natureza, indescritvel,
indeterminado, infinito: o tempo passa, passa, avana para o futuro (16). Se tentar nos medir
contra a passagem do tempo, nos sentimos inadequados, oprimidos, escravizados, derrotados,
mais e mais a cada segundo que passa. Perdemos nosso lan vital (3), vital em contato com
nosso, que nos permite realizar coisas. Duas horas se passaram e eu ainda no tenho feito;
dois dias j se passaram e eu ainda no estou pronto. Em um momento de fraqueza, o
objetivo da atividade em questo muitas vezes nem sequer claro. A sucesso de
acontecimentos, ao contrrio, parece ser menos cheias de aspecto da ansiedade do tempo. s
vezes pode at representar a sucesso regular de atividade, uma calma induo de ritmo.
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1.2. Premissas bsicas
A Tcnica Pomodoro se baseia em trs premissas bsicas:
Uma forma diferente de ver o tempo, alivia a ansiedade e ao faz-lo leva a eficcia
pessoa reforada.
Melhor uso da mente nos permite alcanar uma maior clareza de pensamento, maior
conscincia, e mais ateno, ao mesmo tempo facilitando a aprendizagem.
Empregando mais fcil de usar, ferramentas discretas que reduzem a complexidade da
aplicao da tcnica favorecendo a continuidade, e permite que voc concentre seus
esforos nas atividades que deseja realizar.Tcnicas de manejo muitas vezes falham
porque esto sujeitas s pessoas que os usam para um maior nvel de complexiade no
que diz respeito complexidade intrnseca da tarefa em questo.
A inspirao principal para a Tcnica Pomodoro foi elaborada a partir das seguintes ideias:
delimitao de tempo (14), as tcnicas cognitivas descritas por Buzan, entre outros (6, 7, 8),
relativa de como a mente funciona, e a dinmica de jogo descrita por Gadamer (10). Noes
relativas estruturar os objetivos e atividades de forma incremental so detalhados em
Gilb(11).
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2. Material e Mtodo
O processo subjacente Tecnica Pomodoro consiste em cinco etapas:
Nota: a iterao bsica da tcnica de Pomodoro dura um dia, mas tambm poderia ser menor.
Neste caso, as cinco etapas ocorreriam com mais frequncia.
Figura 1 - O Pomodoro
Nota: devido a restries de digitao, as folhas utilizadas neste trabalho mostram apenas as
entradas relacionadas ao tema em questo. Modelos simples das folhas aqui descritas so
fornecidas nos Apndices, e podem ser utilizados para praticar a tcnica.
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Uma abordagem evolutiva para o uso da Tcnica Pomodoro fornecida abaixo, orientada
para uma experimentao progressiva da tcnica em si. Claramente, o acrscimo da natureza
da tcnica, os objetivos devem ser alcanados na ordem em que so dadas aqui.
Quando o Pomodoro toca, isso sinaliza que a atividade atual interrompida (embora
temporariamente). Voc no tem permisso para continuar trabalhando s por mais alguns
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minutos, mesmo se voc estiver convencido de que, nesses poucos minutos voc pode
concluir a tarefa mo.
A parada de 3-5 minutos lhe d o tempo necessrio para desligar de seu trabalho.
Isso permite que a mente assimile o que foi aprendido nos ltimos 25 minutos, e tambm lhe
fornece a oportunidade de fazer algo bom para sua sade, que ir ajud-lo a fazer o seu
melhor durante o Pomodoro seguinte. Durante esta pausa pode se levantar e caminhar ao
redor da sala, tome um copo de gua, ou fantasie sobre onde voc vai nas prximas frias.
Voc pode fazer alguma respirao profunda ou exerccios de alongamento. Se voc trabalha
com outras pessoas, voc pode trocar uma ou duas piadas, e assim por diante.
Durante esta pausa rpida, no uma boa ideia se envolver em atividades que exigem
qualquer esforo mental significativo.Por exemplo, no comece a falar sobre questes
relacionadas com o trabalho com um colego, no escreva emails importantes ou faa
chamadas telefnicas longas, etc. Fazendo este tipo de coisas que bloqueiam a integrao
construtiva mental que voc precisa para se sentir alerta e pronto para o incio do prximo
Pomodoro. Voc deve incluir essas atividades em seu Inventrio de Atividades e reservar
Pomodoros especficos para faz-los. evidente que, durante esta pausa no se deve
continuar a pensar sobre o que voc fez durante os Pomodoros passados. Uma vez que a
quebre superior, defina o Pomodoro a 25 minutos e continue a atividade na mo at a
prxima vez que ele tocar. Ento, marque outro X sobre a atividade na lista A fazer hoje.
(Fig.5).
A quebra de 15-30 minutos a oportunidade ideal para arrumar a sua mesa, faa uma
viagem ao mquina de caf, ouvir o correio de voz, verique emails recebidos, ou simplesmente
descanse e faa uma respirao, exerccios ou uma caminhada rpida. O importante no
fazer algo complexo, caso contrrio sua mente no ser capaz de reorganizar e integrar o que
voc aprendeu, e como resultado voc no ser capaz de dar ao prximo Pomodoro o seu
melhor esforo. Obviamente, durante esta pausa, voc tambm precisa parar de pensar sobre
o que fez durante os Pomodoros passados.
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Figura 7 - Lista "A fazer hoje": Concluso de uma atividade
Uma vez que a atividade atual foi concluda com xito, avance para a prxima em sua lista,
depois o prximo, fazer pausas entre cada Pomodoro e de quatro em quatro Pomorodos. (Fig.
8).
2.1.4. Registros
No final de cada dia, os Pomodoros concludos podem ser transferidos em um arquivo em
papel. Como alternativa, pode ser mais conveniente usar uma planilha eletrnica ou um banco
de dados e eliminar as atividade realizadas a partir da Folha de Inventrio de Atividades.
O que voc acompanha e registra depende do que voc deseja observar e o tipo de
relatrio que voc deseja gerar. O objetivo inicial de monitoramento e gravao mais tarde
poderia simplesmente ser apresentar um relatrio com o nmero de Pomodoros por tarefa
concluda. Em outras palavras, voc pode pretender mostrar o esforo desprendido para
realizar cada atividade. Para isso, as seguintes caixas podem ser utilizadas: a data, hora de
incio, tipo de atividade, descrio da atividade, o nmero real de Pomodoros, uma pequena
nota sobre os resultados alcanados, bem como a eventual necessidade de melhoria ou
problemas que possam ter surgido (Fig. 9). Este modelo de registro inicial, na verdade
representa o relatrio que voc deseja. fcil de elaborar, at mesmo em papel.
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Como Marco preencheu o tempo de incio de uma atividade? Com a Tcnica
Pomodoro, no essencial controlar o tempo de inicdio de uma atividade. O importante
controlar o nmero de Pomodoros realmente concludos: o real esforo. Este ponto a chave
para a pela compreenso da Tcnica Pomodoro. Desde que o controle feito pelo menos uma
vez por dia, lembrando-se e reconstruindo os tempos de incio das atividades no difcil, na
verdade esse tipo de recordao um exerccio mental benfico.
Nota: Uma tcnica til para lembrar os horrios de incio fazer um resumo do comeo do dia
com a atividade mais recente e se movendo para trs, para o primeiro.
2.1.5. Melhoria
Registros fornecem uma ferramenta eficaz para pessoas que aplicam a tcnica Pomodoro em
termos de auto-observao e a tomada de decises que visam a melhoria do processo. Por
exemplo, voc pode perguntar a si mesmo quantos Pomodoros por semana voc gasta em
atividades de trabalho e atividades exploratrias, ou quantos Pomodoros voc faz em um dia
mdio da semana, etc. Voc tambm pode verificar se as etapas do processo so eficazes, ou
se poderiam ser eliminadas, enquanto ainda alcanar os mesmos resultados.
Por exemplo, podemos ver na Figura 9 que Marcos levou dez Pomodoros para
escrever, melhorar e finalizar o artigo How to Learn Music. Isso me parece demais. Mark seria
capaz de obter o mesmo resultado com nove Pomodoros ou menos. Em seguida, ele teria um
ou mais Pomodoros para o tempo livre para outras atividades. Eu gostaria de tentar escrever
o prximo artigo com a mesma qualidade e menor esforo. Como? O que devo cortar? Que
atividades so realmente teis? Como posso reorganiz-las e ser mais eficaz?. Este o tipo
de pergunta que permite as pessoas a melhorar, ou pelo menos tentar melhorar o seu trabalho
ou processo de trabalho. No final do dia, a atividade de registro e posterior procura de formar
para melhorar no devem levar mais do que um Pomodoro.
Nota: digamos que queremos medir o curso de uma atividade realizada por mais de uma
pessoa individualmente, em pares ou em equipes. Atravs da aplicao de uma medida
monetria, claro que pode comparar e somar as diferentes quantidades de esforo. Por
exemplo, vamos ter uma atividade que alcanada pelo esforo de 2 ou 3 pessoas
Pomodoros. Em termos de esforo, esses montantes no podem ser diretamente comparados
ou resumidos de alguma forma. No entanto, por atribuir um valor monetrio ao esforo de um
Pomodoro, por exemplo, 10,00, podemos realmente dizer que o custo da atividade 2 x 10,00
+ 3 x 2 x 10,00 = 80,00 .
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2.2. Objetivo: Reduzir o tempo de Interrupes
O comprimento de um Pomodoro, 25 minutos, parece curto o suficiente para torn-lo possvel
resistir a ser distrado por vrios tipos de interrrupes. Mas a experincia mostra que uma vez
que voc iniciar a utilizao da Tcnica Pomodoro, a interrupo pode se tornar um problema
real. Ao que, por uma estratgia eficaz necessrio para minimizar as interrupes no
tratadas e progressivamente aumentar o nmero de Pomodoros que podem ser realizados de
forma consistente, sem interrupes. Existem dois tipos de interrupes: interno e externo.
2.2.2. Cenrio
Um exemplo ajudar a esclarecer a dinmica da manipulao de interrupes internas.
Durante o segundo Pomodoro para escrever o artigo sobre como aprender msica, Mark, de
repente sente que tem que chamar a sua amiga Carol para saber quando seu grupo de rock
favorito far o seu prximo concerto. Mark pergunta a si mesmo: Isto realmente urgente? Eu
tenho que fazer hoje? No, no posso deix-lo fora. Talvez em uma hora ou duas. Talvez isso
at amanh!. Mark coloca um apstrofo no que est fazendo na lista de A fazer hoje (Fig.
10), acrescenta um item ao Inventrio de Atividades para atividades no programadas
(marcado com um U Fig. 11) e continua o Pomodoro.
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Figura 10 - Lista "A fazer hoje" : uma interrupo interna.
Ento Mak se pergunta: Ser que esta atividade tem de ser feita at amanh? No,
ela s tem que ser feita at o final da semana.. Mark acrescenta este prazo entre parnteses
ao lado do U. (Fig. 12).
Se Mark tem um desejo sbito de comear uma pizza em 10 minutos depois, ele vai anotar
outro apstrofo, mas desta vez ele vai anotar esta atividade na lista de A fazer hoje em rea
de no planejado e urgente (Fig. 13). Em seguida, Mark continua com o seu Pomodoro.
Figura 14 - Lista "A fazer hoje": urgente interrupo interna. Segundo Pomodoro.
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Quando Mark deve pedir a pizza? Dependendo do nvel de urgncia ele percebe, Mark pode
optar por ligar para o seu lugar favorito de pizza ou esperar at o fim de uma sesso de quatro
Pomodoros. Em qualquer caso, a urgncia claramente visvel. Mark decide mudar para o
Pomodoro seguinte. Oito potenciais interrupes aguardam Mark durante o terceiro Pomodoro,
mas, felizmente, ele lida com todos eles: ele classifica como uma atividade urgente e no
registra no Inventrio de Atividades, Mark no tem outra escolha seno a categorizar as
interrupes de outros de urgncia. (Fig. 15).
A urgncia das atividades listadas acima podem fazer algumas pessoas sorrirem. Mas
isso marcar como os percebe. O ponto a ressaltar aqui que, com a Tcnica Pomodoro, um
monte de coisas teis ou divertidas para chegar a fazer, mas que fazemos no so uma
deciso consciente de faz-las durante o Pomodoro atual. Fazendo uma leitura atravs das
vrias atividades e da urgncia que vamos atribuir a cada um, podemos ver o quanto nossa
mente est em movimento, e quo difcil mant-la ainda em foco na atividade em questo.
Muitas vezes, o numero e a variedade de interrupes internas so sintomas do nosso medo
do fracasso em concluir a tarefa em questo.
Ela deveria vir como nenhuma surpresa que muitas dessas distraes mais tarde viro
a ser nada, mas urgente, ate mesmo para a pessoa que escreveu. Muito provavelmente no
final do Pomodoro ou da atividade ou do dia, vrios itens marcados com prioridades urgente e
absoluta sero tratados de maneiras diferentes.
Eles vo ser transferidos para o Inventrio de Atividades. Talvez possamos
escolher uma bicicleta amanh.
Eles vo ser feitos durante os intervalos mais longos. Essa a hora de olhar
para concertos de jazz em Roma em julho, por exemplo.
Eles vo ser excludos. Mark realmente quer pedir uma pizza junto com
rolinhos primavera e pato? Ele pode at perceber que ele no quer pedir
qualquer coisa e ele vai comer no final do dia.
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Eles podem ser movidos de Pomodoro para Pomodoro, se possvel at o fim
do dia. Este nos ajuda a aprender gradualmente a reconhecer o que
realmente urgente.
Figura 16 - Lista "A fazer hoje": atividade no planejada feita durante o dia.
Se voc tiver que interromper um Pomodoro, porque vai ceder tentao ou alguma
coisa urgente apareceu, s h uma coisa a fazer: anular o Pomodoro atual. (Regra: o
Pomodoro indivisvel). Ento anotar um apstrofo no Pomodoro atual para acompanhar os
Pomodoros interrompidos. Obviamente voc no pode marcar um Pomodoro como inacabado
que no chegou a finalizar com um X. Ento, d uns 5 minutos de descanso e comece com
um novo Pomodoro.
O Pomodoro seguinte ser melhor.
O primeiro ponto para atingir a reduo de interrupes estar ciente do nmero e tipo de
interrupes internas. Observ-los, aceit-los e program-los ou elimin-los dependendo do
caso.
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mais tarde. Emails pode no parar de chegar, porm sem distrair a nossa ateno emitindo
sinais acsticos para cada mensagem recebida. Se um colega ou parceiro de estudo vem lhe
falar, voc pode educadamente dizer que est ocupado e no que no pode ser interrompido.
(Algumas pessoas usam a expresso humorstica Eu estou no meio de um Pomodoro.).
Ento diga a pessoa que voc prefere falar com ela em torno de 25 minutos, ou em algumas
horas, ou amanh, dependendo de quo urgente o assunto .
Falando de experincia, verdadeiras emergncias que precisam ser tratadas de
imediato, so raras na vida real. Um atraso de 25 minutos ou 2 horas (quatro Pomodoros)
quase sempre possvel para atividades consideradas urgentes. Este atraso geralmente no
prejudicial para a pessoa que deseja se comunicar com voc, mas lhe d uma enorme
vantagem em termos de fazer sua mente trabalhar efetivamente, terminando as atividades do
jeito que voc quiser e reescalonamento de tarefas urgentes. Com a prtica, voc vai perceber
como muitas vezes atividades aparentemente urgentes podem ser adiadas para o dia seguinte
e ainda os requisitos que a pessoa faz o pedido.
Assim, proteger o meio Pomodoro: informar eficazmente, negociar rapidamente para
reagendar a interrupo, e chamar de volta a pessoa que interrompeu voc, como acordado.
Informar, negociar e retornar uma estratgia de Call Back que lhe permite controlar
interrupes externas simplesmente reescalonando-as em Pomodoros posteriores no mesmo
dia ou em outro dia, de acordo com o grau de urgncia. A inverso de dependncia de
interrupes reside nesse mecanismo: Ns no somos mais dependentes de interrupes,
interrupes dependem de ns (ou seja, alocamos as Pomodoros para chamar de volta).
O feedback das pessoas que comeam a aplicar a tcnica muitas vezes o Pomodoro
mesmo: eles descobrem que podem ter at 10 ou mesmo 15 interrupes externas durante um
nico Pomodoro (25 minutos). Se as pessoas que fazem a interrupo sabem que voc
realmente ir cham-las de volta, e voc est apenas a adi-los, no vai demorar muito para
ver as nossas habituais ampolas na verdade, e proteger o Pomodoro tambm. Muitas pessoas
que trabalham com usurios de Pomodoros dizem ter a sensao de que esto trabalhando ou
estudando com pessoas que sabem apreciar o valor de seu prprio tempo. Em termos
operacionais, o manuseio deste tipo de interrupo como lidar com interrupes internas.
Neste caso, tambm, ns trabalhamos em duas frentes simultaneamente:
Faa essas interrupes claramente visveis. Toda vez que algum ou algo tentar
interromper um Pomodoro, colocar um trao (-) na folha onde voc grava seus
Pomodoros, aplique o informar, negociar e retornar como estratgia de chamadas.
Ento faa o seguinte:
o Anote a nova atividade a fazer hoje em folha no planejada e urgente se tiver
que ser feito hoje, acrescentando que o prazo prometido entre parnteses no
lado esquerdo da margem.
o Anote a atividade no Inventrio de Atividades, marcando-a com um U (no
planejadas), adicione um prazo entre parnteses, se necessrio.
Intensifique a sua determinao e conclua o Pomodoro atual. Depois de ter anotado o
trao, continue a trabalhar na tarefa dada at a finalizao do Pomodoro.
Dessa forma, voc vai conseguir o objetivo de lembrar o compromisso que voc fez, bem como
a medio diria de interrupes externas, sem interromper o Pomodoro. O exemplo abaixo
mostra duas interrupes externas tratadas de formas diferentes durante o segundo Pomodoro
de escrever um artigo sobre como aprender msica. (Fig. 17 e 18).
19
Figura 18 - Inventrio de atividades: uma atividade no planejada com um prazo.
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Uma vez que voc comeou a dominar a tcnica e que voc alcanou os dois primeiros
objetivos, voc pode comear a trabalhar em estimativas quantitativas. O objetivo a longo
prazo aqui de predizer com sucesso o esforo que a atividade requer.
O Inventrio de Atividades lista todas as tarefas que precisam ser feitas. Essas tarefas
so desde o planejamento, que necessrio para identificar maneiras de alcanar seus
objetivos (por exemplo, ao incio de um projeto) e para lidar com as interrupes. Algumas
atividades perdem o seu propsito com mais tempo, para que possam ser excludas do
inventrio.
No incio de cada dia, estime quantos Pomodoros cada atividade do Inventrio de
Atividades ir tomar. Revise as atividades anteriores, se for necessrio. Anote o nmero
estimado de Pomodoros na linha relativa. (Fig. 19). A estimativa de Pomodoros realmente
representa o nmero de Pomodoros necessrios para um determinado nmero de pessoas
para realizar uma atividade. Ento, esta uma medida do esforo. No entanto, os exemplos
simples que se seguem, o nmero de Pomodoros sempre se refere a uma pessoa.
21
Figura 20 - Inventrio de Atividades: Atividades estimadas em menos de um Pomodoro.
Ao escolher uma das duas estratgias possveis, lembre-se que uma das funes do
Inventrio de Atividades facilitar a escolha de atividades para fazer hoje. Pegue a primeira
opo se as atividades em questo so muito semelhantes ou complementares; deixe as
outras tarefas sem uma estimativa e combine-as mais tarde. Em qualquer caso, quanto maior o
nmero de atividades teis que tem no inventrio de atividades, mais simples ser escolher
qual a estratgia a utilizar e como combinar as vrias tarefas.
Nota: Todas as alteraes no Inventrio de Atividades podem ser feitas com um bom lpis e
uma excelente borracha.
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Figura 22 - Lista de "A fazer hoje": Primeiro Pomodoro estimado e realizado.
Figura 23 - Lista de "A fazer hoje": Atividade feita no nmero exato de Pomodoros estimados.
Se voc j usou os Pomodoros estimados e voc ainda precisa de mais Pomodoros para
terminar a tarefa que voc est trabalhando (erro de subestimao quantitativa), voc pode
fazer uma de duas coisas:
Continue anotando os prximos Pomodoros sem levar em conta as novas estimativas.
Abaixo est um exemplo de um caso onde um outro Pomodoro necessrio para
completar uma atividade. (Fig. 25).
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Figura 26 - Lista de "A fazer hoje": segunda estimativa.
Como voc pode ver na figura 27, o resumo foram quatro Pomodoros, trs dos que
foram estimados inicialmente (subestimao) e apenas um dos dois estimados posteriormente
(superestimao).
Figura 27 - Lista de "A fazer hoje": Terminar a atividade com a segunda estimativa.
Como tarefas normalmente no tendem a durar mais do que sete Pomodoros (Regra: se
ele dura mais de 5-7 Pomodoros estimados, decomponha-na), geralmente no h mais de trs
estimativas. Todas as atividades que exigem uma terceira estimativa tm que ser
cuidadosamente reconsideradas a compreender as razes pelas quais a estimativa to
complicada.
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Figura 29 - Folha de Registros: Primeira e segunda estimativas.
Existem muitas formas possveis para apresentar os resultados que voc est
acompanhando. A complexidade dos objetivos de informao ainda no muito alto, e os
relatrios podem ser tidos diretamente na folha de registros com apenas alguns clculos feitos
mo. Quanto mais complexos os clculos, mais voc vai querer fazer uso de bases de dados,
planilhas e aplicaes de software ad hoc. Lembre-se: sempre manter registro da atividade to
simples quanto possvel.
Nota: Esses ltimos minutos do Pomodoro servem para rever o que voc fez. Se voc quiser
verificar a qualidade e mtodoso de seu trabalho para identificar potenciais melhorias, voc
deve planejar um ou dois Pomodoros para fazer isso. (observaes rpidas so feitas
diariamente durante a execuo de um Pomodoro).
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tempo difcil faa assim, este pode ser um sinal de que voc ainda no domina a tcnica
bsica.
Nota: Pode acontecer de um prazo importante estar se aproximando e voc ter de trabalhar
mais horas. Podem ser feitas horas extras para aumentar momentaneamente a produtividade.
Normalmente, para obter resultados positivos e evitar o risco de o circulo vicioso mencionado
acima, voc no deve trabalhar horas extras por mais de cinco dias. Estabelea um calendrio
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para este perodo, e reserve um perodo de recuperao para lidar com a queda na
produtividade que inevitavelmente se seguiro.
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mesa e verificar a sua caixa de entrada de emails. Albert volta de sua caminhada em 4:47. O
Pomorodo acaba.... e toca, X, parar. Tempo livre.
Nota: Experincias ensinam que quanto as estaes mudam, o calendrio tem que mudar
tambm.
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essas alteraes, essencial manter alguns critrios-chave em mente que servem para
preservar a adaptao da capacidade tcnica. Em ordem de importncia:
1. Lembre-se sempre que o uso da tecnologia significa um aumento de complexidade
devido curva de aprendizado relativo, e menor flexibilidade em relao ao papel, lpis
e borracha.
2. Mantenha o controle ao menor nvel possvel de complexidade (mesmo delegando
tarefas de registros pequenas). Escolha ferramentas simples para essa atividade: a
utilizao de lpis, papel e borracha serve como um exerccio mental til.
3. Manter os registros simples usando as ferramentas mais adequadas complexidade
que voc tem que gerenciar. Antes de passar para uma planilha ou um banco de
dados, veja se h uma maneira mais eficaz de fazer registros com papel, lpis e
borracha. Antes de usar um software, veja se h uma forma mais eficaz de fazer os
registros com uma planilha ou um banco de dados.
4. Se o processamento e visualizao tornarem-se difcil, complexo e repetitivo, voc
primeiro tem que perguntar-se se todas as mtricas que voc est observando so
realmente necessrias. Se assim for, voc deve considerar o uso de planilhas, banco
de dados ou um programa de software. Uma simples planilha de Excel pode facilmente
manipular operaes como: reclassificao de atividades por tipo de filtragem por
palavra, agrupamento e aplicao de clculos para atividades selecionadas.
5. A imaginao a ferramenta mais poderosa para a preveno de complexidade
crescente.
Por exemplo, nos pargrafos anteriores, vimos um caso com um nico objetivo: escrever
um artigo sobre como aprender msica. Esse objetivo alcanado por meio de uma srie de
tarefas. Mas voc pode encontrar-se em caso de considerar uma srie de objeitos a atingir
simultaneamente. Como voc vai fazer distino entre eles?
Dependendo das circunstncias, voc pode mudar a forma como voc escreve a
descrio, de forma a destacar o objetivo (Fig. 30). Outra opo incluir uma nova caixa
rotulada Objetivos no inventrio de atividades, na lista de A fazer hoje e na folha de
registros, onde voc pode escrever uma descrio do objetivo, ou uma abreviatura ou cdigo
que o represente. Para calcular o esforo total gasto para alcanar um dado objetivo, some o
esforo que custou para fazer as atividades relacionadas.
Voc pode querer calcular quanto tempo leva para alcanar determinados objetivos ou
realizar determinadas atividades (2). Para isso, basta medir o tempo a partir da data de
concluso voltando para a data em que voc escreveu ou atribuiu a atividade. Uma vez que
voc j tem a data de concluso para a atividades (na lista de A fazer hoje), no primeiro caso
voc precisa controlar a data de abertura da atividade no Inventrio de atividades; no segundo
caso, a faixa da data que voc escreveu na lista de A fazer hoje. Na folha de registros voc
pode acompanhar Pomodoros e o esforo ao longo de vrios dias para a mesma atividade.
Em qualquer caso, escolher quais as mtricas para monitorar e gravar tem de ser
subordinado escolha dos objetivos de melhoria. Neste caso, o sistema de mtricas ir crescer
gradativamente na base da necessidade real, mantendo rastreamento complexidade a um
mnimo.
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3. Resultados
A tcnica Pomodoro foi aplicada com sucesso em vrios tipos de atividades: organizao de
hbitos de trabalho e estudo, escrever livros, elaborao de relatrios tcnicos, preparao de
apresentaes e cursos de formao de gesto de projetos, reunies, eventos e conferncias.
Aqui esto algumas observaes que surgiram a partir da experincia das pessoas e equipes
que aplicaram a tcnica Pomodoro.
Nota: em vrios grupos de trabalho que experimentaram a tcnica Pomodoro com tutoria de
atividades, cada equipe era permitida escolher o comprimento de seus prprios Pomodoros, na
condio que esta escolha tinha que ser baseada em observaes a respeito da eficcia.
Geralmente as equipes comeavam com Pomodoros de uma hora (25 minutos parecia muito
curto de primeira), em seguida mudavam para 45 minutos, at que finalmente resolviam em 30
minutos.
30
durante todo o dia, no final do penltimo conjunto de Pomodoros sua pausa deve ser de uns 25
minutos. Se voc tem que resolver um problema muito complicado, voc vai precisar de uma
pausa de 25 minutos entre cada um definido. Se voc est cansado em especial, possvel e
at mesmo benfico um alongamento das pausas entre as sries. Mas quebras que excedem
consistentemente 30 minutos um risco de interrupo do ritmo do conjunto de Pomodoros.
Mais importante, este dispara um alarme sinalizando a necessidade de descanso e tempo
livre!.
Seria um grave erro ter intervalos mais curtos entre as sries, porque voc est sob
presso. Sua mente precisa de tempo para integrar e preparar-se para receber novas
informaes para resolver problemas futuros no Pomodoro seguinte. Tomando um curto
intervalo, porque voc est com pressa poderia levar a um bloqueio mental para encontrar
solues.
Nota: para os iniciantes, uma vez que o Pomodoro passado no conjunto de quatro, uma boa
ideia para definir o cronmetro para 25 minutos e iniciar a quebra. O objetivo aqui no a
imposio rgida de 25 minutos, mas para garantir que voc no v fazer mais de 30 minutos
de pausa. Isto deve ser feito apenas no incio. Com o tempo, voc vai perceber que voc est
cansado e ir entender quando voc estiver descansado e pronto para comear de novo.
O mesmo pode ser dito para intervalos entre Pomodoros, que no dever ser inferior a
3-5 minutos. Quando voc est especialmente cansada, voc pode parar de funcionar por at
10 minutos. Lembre-se: no entanto, que o tempo ocioso entre Pomodoros que
consistentemente duram mais do que os riscos de 5-10 minutos quebrando o ritmo entre
Pomodoros. Seria melhor para terminar o jogo atual e ter uma pausa de 15-30 minutos. A
melhor maneira de gerir os seus recursos trabalhar estrategicamente, em primeiro lugar a
necessidade de aumentar os intervalos entre os grupo de 4 Pomodoros, e depois estendendo
os intervalos entre Pomodoros.
A metfora mais adequada para o gerenciamento de interrupes so corredores de
longa distncia. No incio da maratona, eles sabem que tm a energia para correr mais rpido,
mas eles tambm sabem seus limites e as dificuldades do desafio. Eles tm de gerir os
recursos para conseguir o melhor resultado at a linha de chegada.
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Pomodoros, e pessoas que compartilham o mesmo espao de trabalho com usurios
Pomodoros.
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Casos de pessoas orientadas para resultados so mais comuns. Se cada escala parece
um convite para trabalhar rapidamente, se todos os tics repetem a pergunta: Estou indo rpido
o suficiente? estes so sinais de imerso total no que poderamos chamar de Sndrome de se
tornar. E hoje isso bastante comum. As pessoas tm um medo subjacente, geralmente ligado
a incapacidade de demonstrar a sua eficcia, tanto quanto eles gostariam para os outros e
para si mesmos. O Pomodoro um mtodo para comparao, se no com os outros, ento
pelo menos com si mesmo, ou ambas. Sob presso do tempo que passa, eles olham para os
atalhos, mas este no o caminho mais rpido para ir; atalhos levam a defeitos e interrupes
que se alimentam em seu medo do tempo. Como podem vir ouvir um tic-tac e achar um som
calmante? A ideia, a soluo pode estar ao virar a esquina com a escala seguinte, mas eles
vo perder se continuar a pensar no quo rpido o tempo est passando.
A primeira coisa a aprender com a tcnica Pomodoro to rpida que parece no ser
importante, chegando ao ponto de ser realmente rpido. Para fazer isso, aprendendo a medir a
si mesmo, observar como o trabalho, e desenvolver o valor da continuidade. por isso que oo
primeiro objetivo a alcanar com a tcnica Pomodoro simplesmente anotar os Pomodoros
que voc fez.
Se tomar quatro Pomodoros para elaborar uma anlise simples de duas pginas, no
importante que voc prevista que terminar em dois Pomodoros, ou que deseja mostrar a
todos que pode terminar tem dois Pomodoros. O importante descobrir como ir de quatro para
dois.
O primeiro desafio saber como analisar o modo como voc trabalha com base no teste
de medidas coletadas a cada 30 minutos e no ter expectativas quanto ao resultado. Basta
trabalhar, parar, observar e mudar para melhorar, se for necessrio. Uma vez que este ponto
entendido, comece a contar para ter um som diferente. Voc precisa se concentrar para ser
rpido.
O prximo passo estimar e por que no? at mesmo desafiar a si mesmo para ter
sucesso ao completar uma determinada atividade dentro do tempo estimado. Esta uma das
regras para o jogo da tcnica Pomodoro, mas nunca tome atalhos! Os Xs marcados em
Pomodoros concludos so frustantes quando se aproximam mais e mais da ltima caixa de
Pomodoro estimada. Mas voc tem que ser corajoso e continuar a trabalhar, permanecer
calmo e concentrado, para ser bem sucedido. Estimular o valor de continuidade leva a
produtividade e criatividade. Cada tic do Pomodoro, se voc ouvir, ser um convite para ficar
focado, alerta e para continuar.
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3.9. O prximo Pomodoro correr melhor
A sensao de ter tempo para fazer coisas e no us-lo bem muitas vezes incapacitante. Sua
mente comea a vaguear do passado para o futuro: Se eu tivesse feito a pesquisa na internet
ontem, e semana passada eu tivesse enviado esse email... Como eu vou entregar o relatrio
na prxima semana? Isto provoca sentimentos de culpa e cria situaes de ansiedade cheia.
A tcnica Pomodoro permite que voc mantenha seu foco no Pomodoro atual, ou uma
vez feito isso, no Pomodoro seguinte. Sua ateno treinada no aqui e agora, nfase na busca
de uma forma concreta para estimular o valor de continuidade e realizar atividades na ordem
mais razovel.
Quando voc se sente perdido, um Pomodoro pode ser dedicado explorao final de
definir as suas prioridades em linha reta e traar um novo plano. Se suas ideias so claras,
mas algo est faltando talvez determinao, talvez um pouco de coragem encerre o
Pomodoro e comece a trabalhar sobre ele, sem esperar pelo tempo.
Pessoas que tm o hbito de procrastinas dizem que eles se beneficiam do fato de que
o Pomodoro lhes permite concentrar-se e atingir as pequenas coisas (atividades que levem 5-7
Pomodoros no valor de esforo, no mximo), sem ter que se preocupar com cada coisa. Um
Pomodoro em um momento, uma atividade ao mesmo tempo, um objetivo ao mesmo tempo.
Para os tipos de personalidade com uma forte tendncia a procrastinar, importante perceber
que o objetivo inicial terminar um Pomodoro: 25 minutos de trabalho em uma determinada
atividade, sem interrupes.
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podem ser identificados (verso fraca), ou melhor ainda especificadas atividades que
sirvam para atingir determinado objetivo com o mnimo de esforo possvel (verso
forte). A subestimao geral acontece quando ns no identificamos corretamente as
atividades que tem que ser feitas, ou no nos damos conta de que a atividade que ns
identificamos no so as mais eficazes. Com a tcnica Pomodoro, atividades no
programadas so rastreadas quando elas surgem. Observar e compreender a natureza
dessas atividades permitem que os usurios Pomodoro aprimorem suas habilidades de
previso e de organizao.
Por que a tcnica Pomodoro melhora os aspectos de estimao? Uma das causas comuns
de melhoria quantitativa e qualitativa que as atividades que medimos so continuamente
divididas de acordo com a regra: se preciso mais de 5-7 Pomdoros, subdivida-as. Atividades
menores so mais compreensveis e mais fceis de estimar, de forma que a margem de erro
diminui. Atividades de pequeno porte (mas no muito pequenas) nos permitem reconhecer as
solues mais simples. Na verdade, o objetivo de quebrar as atividades no devem ser apenas
para dividi-las na medida do possvel. Em vez disso, o objetivo identificar os caminhos
elementares que tm a mais baixa complexidade possvel.
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3.15. Quando no usar o Pomodoro
A tnica Pomodoro no deve ser utilizada para atividades que voc faz no seu tempo livre. Na
verdade, aplicao de Pomodoro faria estas atividades programadas e orientadas a objetivo.
Isso no mais tempo livre. Se voc decidir ler um livro simplesmente para o lazer, voc no
deve usar a tcnica Pomodoro, pois isso seria tomar os Pomodoros e estaria longe de ser um
tempo livre.
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4. Concluses
Na realidade, os efeitos positivos da tcnica de Pomodoro na produtividade individual ou por
equipe vem de uma srie de fatores diferentes, a seguir feita uma tentativa de resumir elas.
4.3. Destacamento
Pausas frequentes com o Pomodoro so essenciais para atingir mais lucidez, estar consciente
e ter uma capacidade mental eficaz, com um consequente aumento na produtividade.
importante notar que, em muitos ambientes, h uma espcie de averso s pausas, como se
fossem um sinal de fraqueza. O senso comum em muitas empresas parece ser: os gerentes
reais iniciam a reunio s 09:00 e terminam s 22:00 e nunca saem de seus escritrio. Esse
comportamento extremo no trabalho, na verdade revela uma tenacidade que geralmente
estabelece uma base slida para a frustrao e trabalhando com a falta de concentrao e,
consequentemente, a falta de eficcia.
Ao aplicar a tcnica Pomodoro, muitas pessoas comearam a entender o valor e a
eficcia do desapego. Uma pausa a cada 25 minutos permite-lhe ver as coisas de uma
perspectiva diferente e permite chegar a solues diferentes, muitas vezes voc encontra erro
para corrigir, e seu processos criativos so estimulados. Destacamento aumenta o valor de
continuidade.
37
Mas a quebra realmente tem que ser uma pausa. No se trata apenas de parar uma
atividade, quando a campainha dos 25 minutos toca, ou quando um jogo est acabado, e
continuando a pensar na tarefa durante o intervalo. Com a tcnica Pomodoro, voc se
acostuma a parar e afastar continuamente das situaes de trabalho que no melhoram a
eficcia individual ou de equipe. Parando, destacando-se e observando-se a partir do exterior
aumenta a conscincia de seu comportamento. Parar torna-se sinnimo de fora, no
fraqueza.
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Bibliografia
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(2) Kent Beck,Software-In-Process: A New/Old Project Metric,
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(5) Jane B. Burka e Lenora M. Yuen, Procrastination, Perseus Books, 1983;
ISBN 0-201-10190-4.
(6) Tony Buzan, 1982, The Brain Users Guide, E.P. Dutton
(7) _______, Make the Most of Your Mind, Fireside Edition, 1988; ISBN 0-671-49519-4
(8) _______, Use Both Sides of Your Brain, Penguin Book, 1991; ISBN 0-452-26603-3.
(9) Hans-Georg Gadamer, Lenigma del tempo, Zanichelli, 1996, ISBN 88-08-09056-6.
(10) _______, Verit e metodo, Studi Bompiani, 2001, ISBN 88-452-5039-3.
(11) Tom Gilb, Principles of Software Engineering Management, Addison Wesley, 1996,
ISBN 0-201-19246-2.
(12) Carlo Maria Martini, Figli di Crono, Cortina Raffaello, 2001; ISBN 88-70-78714-1.
(13) Abraham H. Maslow, Verso una psicologia dellessere, Astrolabio, 1971;
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(14) Steve McConnell, Rapid Development, Microsoft Press, 1996; ISBN 15-56-15900-5.
(15) Yona McGregor e Tony Buzan, A Guide to Animal Farm, Hodder & Stoughton, 1998;
ISBN 0-340-66401-0.
(16) Eugne Minkowski, Il tempo vissuto, Einaudi Editore, Torino, 1971;
ISBN 88-06-30767-3.
(17) Anita Molino, Larte dellapprendere, Tecniche Nuove, 1997; ISBN 88-481-0396-0.
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Anexo 1: Regras e Glossrio
Regras
Um Pomodoro consiste de 25 minutos mais cinco minutos de pausa. ( 2.1).
De quatro em quatro Pomodoros vem uma quebra de 15-30 minutos. ( 2.1.2).
Um Pomodoro indivisvel. No h meio ou um tero de Pomodoro ( 2.1).
Se um Pomodoro comea, ele tem que terminar.
Se um Pomodoro interrompido definitivamente a interrupo, ou seja, no tratada
( 2.2.2) considerado nulo, nunca comeou, e ele no pode ser marcado com um X
( 2.1.1).
Se uma atividade for concluda, uma vez por Pomodoro j comeou, continue a
analisar a mesma atividade at o toque do Pomoro ( 2.1.3).
Proteja os Pomodoros ( 2.2.3). Informar de forma eficaz, negociar rapidamente para
reagendar a interrupo, chamada de volta a pessoa que ter interrompia, conforme
acordado.
Se durar mais de 5-7 Pomodoros, decomponha-o. ( 2.3, 3.11, 4.2). Atividades
complexas devem ser divididas em vrias atividades.
Se durar menos de um Pomodoro, incremente-o ( 2.3, 4.2). Tarefas simples pode
ser combinadas.
Resultados so obtidos Pomodoro aps Pomodoro. ( 3.8).
O Pomodoro ser melhor. ( 3.9).
Glossrio
Pomodoro. Timer de cozinha usado para medir intervalos de 25 minutos. O nome da
tcnica vem do timer utilizado pela primeira vez que era em desenho de um tomate
(Pomodoro em italiano).
Time-boxing. Com esta tcnica, uma vez que uma srie de atividades tem sido
atribudo a um dado intervalo de tempo, a data de entrega para estas atividades nunca
devem mudar. Se necessrio, as atividades inacabadas podem ser redesignadas para
o intervalo de tempo seguinte.
Erro de estimativa qualitativa. Este erro ocorre quando todas as atividades
necessrias para alcanar um determinado objetivo ainda no foram identificadas.
Erro de estimativa quantitativa. Este erro ocorre quando a estimativa de uma nica
atividade (ou conjunto de atividades) maior (superestimao) ou menor
(subestimao) do que o esforo real.
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Apndice 2: Lista de A fazer hoje
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Apndice 3: Inventrio de Atividades
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