02 Plan Gestion Proyecto Parte 1

SOFTWARE DE GESTIN DEL PORTAFOLIO DE
OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO
Tabla de contenido
PROBLEMTICA............................................................................................. 4
PLAN DE GESTIN DE PROYECTO.................................................................7
PROYECTO
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE................................................................13
ALCANCE
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO..........................................15
PROYECTO
PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO..................................................................67
TIEMPO
IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES........................69
RED DEL PROYECTO................................................................................78
ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES.............................81
CRONOGRAMA DEL PROYECTO...............................................................85
PLAN DE GESTIN DE COSTOS...................................................................93
PRESUPUESTO DEL PROYECTO................................................................97
--POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO.................................................97
--POR FASE Y POR ENTREGABLE-............................................................98
-DETALLES DEL PRESUPUESTO ACTIVIDAD-..........................................100
- PRESUPUESTO POR SEMANAS-...........................................................106
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD...........................................................109
PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS...........................................122
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.................................................139
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS................................................................149
PLAN DE GESTION DE CAMBIOS...............................................................161
ANEXOS....................................................................................................
ANEXOS 165
Plan De Gestin Del Alcance............................................................165
Alcance
Plan de Gestin de Recursos Humanos............................................167
Humanos
Plan de Gestin de Comunicaciones.................................................173
Comunicaciones
Plan de Gestin de Riesgos..............................................................188
Riesgos
GLOSARIO DE TERMINOLOGIA..................................................................192
TERMINOLOGIA
a a a
PROBLEMTICA
SITUACIN ACTUAL:
En la actualidad muchas entidades a nivel nacional
FUNDAMENTACIN: buscan poder informarse e
intercambiar informacin, sobre las contrataciones que el Estado Peruano realiza, a
Como
travs habamos mencionado,
de las diferentes las entidades
entidades postulantes,
el Estado, como son estn sujetas
la SUNAT, los aMinisterios,
una serie deel
limitaciones, a nivel de informacin y procesos.
Congreso, COFIDE, el Ejrcito y muchas otras.
Adems, es seguro
Sin embargo que una
se enfrentan claveserie
a una parade el limitaciones
fortalecimiento
paradepoder
la administracin de las
conseguir la buena
entidades
pro, y todopostulantes,
esto debidoesa que
garantizar un sistema
no cuentan con unadesolucin
postulacin a adquisiciones
integrada, robusta y
pblicas,
adaptableefectivas,
que les estratgicas y confiables.
permita sistematizar, optimizar y monitorear cada una de las
Oportunidades de Negocio a la cual se presentan.
Cuando los procesos de postulacin y gestin de oportunidades son dbiles, las
prioridades de la organizacin
A todo lo mencionado, y delasus
se le agrega miembros
falta se desvan,
de experiencia se empobrecen
y/o conocimiento y
de los
simplemente
procedimientosla oportunidad
establecidospasa
por aSEACE
convertirse en una
(Sistema amenazade
Electrnico y se hace notorio una
Contrataciones del
desventaja
Estado); quecompetitiva.
es un Sistema integral, compuesto por polticas, procedimientos y
normas,
Es por ello que en
basada Internet, de
la creacin conunel sistema
fin de asegurar la transparencia
capaz de gestionar las y generar ahorros
oportunidades de
en las contrataciones pblicas del Estado.
negocio, sera una poderosa herramienta de administracin de oportunidades, que
permitirn
Todos estosapuntos,
las entidades conseguir
generan beneficios
una prdida como: para la empresa postulante y la
de ganancias
prdida de una ventaja competitiva.
Organizar todas las oportunidades de negocio en un nico ambiente.
Disminuir tiempos innecesarios.
Visualizacin del estado de las oportunidades del negocio ingresadas.
Asignacin eficaz de los recursos de la empresa postulante, para la elaboracin
de las propuestas.
Alcanzar la buena pro de las oportunidades de negocio.

Bajo este contexto, el Equipo de proyecto denominado PROSOFT, se puso como
finalidad, satisfacer las necesidades de las empresas postulantes al proceso de
contrataciones del Estado; construyendo para alcanzar este objetivo una herramienta
de software y su respectivo plan de gestin de proyecto, denominado SOFTWARE DE
GESTIN DEL PORTAFOLIO DE OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SYSPORT.
SOFTWARE DE GESTIN DEL

PORTAFOLIO DE
OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
2
CONTROL DE VERSIONES
VersinElaborado por
Revisada porAprobada por Fecha Motivo
3
PLAN DE GESTIN DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

SOFTWARE DE GESTIN DEL PORTAFOLIO
DE OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO SYSPORT
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:
SYSPORT:
Aplicativo SYSPORT.
Documentos adjuntos (manual de usuario, manual de instalacin).
Licencia del software.
Cdigo Fuente.
Informes: El equipo de proyecto entregar al Lder Usuario los siguientes documentos:
Versiones de la documentacin de todo el proyecto.
Informes semanales del rendimiento del equipo de trabajo.
Presentacin de planes subsidiarios.
Documentacin Final del proyecto.
Para el desarrollo del proyecto se deber tener en cuenta lo siguiente:
Inicio de Ejecucin del Proyecto : Lunes 10 de Agosto del 2009
Fin del proyecto: Sbado 31 de Octubre del 2009
4
PROCESOS DE LA GERENCIA
PROCESO NIVEL DE IMPLEMENTACIN HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
Desarrollar el Plan Mejorar si se requiere durante el - Plantilla
de Gestin del desarrollo del proyecto. - PMBOK
Proyecto
Planificacin del Mejorar si se requiere durante el - Plantilla
alcance desarrollo del proyecto.
ENFOQUEdel
Definicin DE TRABAJO: Mejorar si se requiere durante el - Anlisis del producto
alcance desarrollo del
El proyecto ha sido planificado del tal
proyecto.
manera que el equipo de proyecto conoce
Crear EDT Modificar si se requiere durante - Plantillas de EDT
claramente los objetivos del proyecto, y las responsabilidades de los entregables que
el desarrollo del proyecto. - Descomposicin
tienen a su cargo.
Definicin de las Modificar si se requiere durante - Descomposicin
actividades el desarrollo
A continuacin se detalla el procesodel
a proyecto. - Planificacin
seguir para realizar el trabajo del proyecto:
gradual
Establecimiento de Modificar si se requiere durante - Determinacin de
la1.secuencia
En un inicio,
de lasel equipo de proyecto
el desarrollo se rene para definir cual ser el alcance del
del proyecto. dependencias
proyecto.
actividades
Estimacin de Reasignar si se requiere durante - Anlisis de alternativas
2 . Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan
recursos de las el desarrollo del proyecto.
los acuerdos tomados por el equipo de proyecto.
actividades
Estimacin de la
3. Se establecen Modificar si se requiere
la responsabilidades durante
y roles - Estimacin
del equipo paramtrica
de proyecto, los hitos en
duracin de las el desarrollo del proyecto.
que debern estar listos los entregables y las fechas referenciales de desarrollo
actividades
de actividades.
Desarrollo del Modificar si se requiere durante - Modelo de cronograma
Cronograma el desarrollo del proyecto.
4. Se realizan reuniones ordinarias semanales del equipo de proyecto para
Estimacin de costes Modificar si se requiere durante - Estimacin por analoga
informar cual es el el estado deldel
desarrollo proyecto,
proyecto.en trminos de costo, calidad, tiempo.
- Estimacin ascendente
En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
- Estimacin paramtrica
Preparacin del Ajustar si se requiere durante el - Suma de costes
Presupuesto de desarrollo del proyecto. - Estimacin paramtrica
Costes
REVISIONES
Planificacin deDE GESTIN:
Mejorar si se requiere durante el - Anlisis coste-beneficio
calidad desarrollo del proyecto. - Herramientas de
TIPO DE REVISIN CONTENIDO EXTENSIN planificacin
O OPORTUNIDAD
de calidad
DE GESTIN
Planificacin de los Mejorar si se requiere durante ALCANCE
el - Teora de la organizacin
recursos humanos desarrollo del proyecto.
Mejorar si se requiereLa reuninser
convocada - por
Planificacin de las durante el Tecnologa de las
el
comunicaciones desarrollo del proyecto. Director comunicaciones
del
Planificacin de la Mejorar si se requiereproyecto.
durante el - Reuniones
gestin de riesgos desarrollo del proyecto.
- Revisin del Acta
Identificacin de Modificar si se requiere
de Reunin Sedurante
informar el Reunin convocada
- Anlisis
Reuniones de
riesgos Anterior. del proyecto
el desarrollo estado de los por solicitud del
coordinacin del pendientes Director del
Anlisis cualitativo Modificar si se requiere
- Presentacin de durante
del - Categorizacin
proyecto. proyecto.
Equipo
de del Proyecto el desarrollo
riesgos entregables del(si
proyecto - Matriz de probabilidad
Anlisis cuantitativo fuera elsicaso).
Modificar se requiereSedurante - Anlisis
establecer las cuantitativo
de riesgos el desarrollo del proyectosiguientes
Planificacin de la durante el - que
Mejorar si se requiereactividades Estrategias
se
respuesta a los desarrollo del proyecto. realizarn.
riesgos
Dirigir y gestionar la Durante todo el desarrollo del - PMBOK
ejecucin del proyecto. La reunin se
proyecto realizar todos los
Realizar - Revisin
Durante todo del
el Acta jueves.
desarrollo del - Herramientas de
aseguramiento de de Reunin
proyecto. planificacin la calidad
calidad anterior. Debern estar
- Herramientas de control de
Reunin Semanal de presentes todos los Programada todos
calidad
informacin del Estado - Informe de del los Viernes (ver
Adquirir el equipo
del Proyecto Al inicio del proyecto,miembros - Asignacin previa
Performance del equipo del proyecto. cronograma)
del proyecto modificndosele en su desarrollo.
Proyecto.
Desarrollar el equipo Al inicio y Durante todo el - Formacin
del proyecto desarrollo del proyecto. Revisar el informe
semanal del estado
Distribucin de la Durante todo el desarrollo del
del proyecto. - Habilidades de
informacin proyecto. comunicacin
Supervisar y Durante todo el desarrollo del - PMBOK
controlar el trabajo proyecto. - Tcnica del valor ganado
del proyecto
5
Control integrado de Durante todo el desarrollo del - PMBOK
cambios proyecto, si se da un cambio.
Verificacin del Al trmino de un entregable. - Inspeccin
alcance
El Sponsor y/o Lder
- Establecer Usuario convocar a
agenda segn una reunin al Programadas segn
Reuniones con el los Director del la solicitud del
Sponsor y/o Lder proyecto, para Sponsor y/o Lder
requerimientos establecer acuerdos
Usuario usuario
del Sponsor y/o de mejora en el
Lder Usuario. desarrollo del
SYSPORT
PLANES SUBSIDIARIOS Y OTROS COMPONENTES:
PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO
TIPO DE PLAN
(SI/NO)
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE Si
PLAN DE GESTIN DE TIEMPOS Si
PLAN DE GESTIN DE COSTOS Si
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD Si
PLAN DE GESTIN DE RRHH Si
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES Si
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS Si
6
PORTAFOLIO DE
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
Versin Elaborado Revisada Aprobada Fecha Motivo
por por por
7
8
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
PROCESO DE DEFINICIN DEL ALCANCE:
La definicin del alcance del proyecto Software de Gestin del Portafolio de
Oportunidades de Negocio se desarrolla de la siguiente manera:
En reunin ordinaria, dirigida por el Gerente de Proyecto.
En mencionada reunin participan tanto el Equipo del Proyecto como el
Sponsor.
Se revisa el enunciado preliminar del alcance del proyecto o el actual enunciado
del alcance del proyecto, el cual servir como base para la definicin del
alcance del proyecto.
Finalmente se redacta la definicin del alcance del proyecto.
PROCESO PARA LA ELABORACIN DEL EDT:

El EDT es elaborado por miembros del Equipo del Proyecto, asignados por el Gerente
del Proyecto como responsables de la gestin del alcance.
El EDT es revisado y aprobado por la Gerencia y el Equipo del Proyecto.
Los pasos que se realizan para la elaboracin del EDT son los siguientes:
El EDT del proyecto es estructurado de acuerdo a la herramienta de
descomposicin, identificndose primeramente los principales entregables, que
en el proyecto actan como fases.
Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del
entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo
detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboracin del entregable.
El equipo asignado a la gestin del alcance utiliza para la elaboracin del EDT la
herramienta EDT Chart Pro versin 4.7, pues permite una fcil diagramacin y
manejo de los entregables del proyecto.
PROCESO PARA LA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS:

Previo a este proceso, el EDT del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y
aprobado.
La elaboracin del diccionario EDT debe estar bajo el control de los miembros del
Equipo del Proyecto asignados a la gestin del alcance.
Para su revisin y aprobacin, el diccionario EDT debe ser expuesto minuciosamente,
hacia el Gerente del Proyecto y los integrantes del Equipo del Proyecto.
Es en base a la informacin del EDT que se elabora el diccionario EDT, para lo cual se
realizan los siguientes pasos:
La elaboracin del diccionario EDT se realizar mediante una plantilla diseada
por el Equipo Prosoft.
Se identifican las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del EDT:
o Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
o Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
o Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, las
actividades para elaborar cada entregable.
o Se establece la asignacin de responsabilidad, se detalla quin hace
qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da informacin
9
del paquete de trabajo.
o De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete
de trabajo.
o Se mencionan las mtricas de aseguramiento de calidad utilizadas para
el PDT.
o Se mencionan supuestos y riesgos que podran afectar al PDT.
o Se menciona el costo asignado al PDT.
o Se mencionan los recursos asignados al PDT, tales como el personal, los
materiales y los servicios.
o Se menciona las dependencias del PDT.
PROCESO PARA VERIFICACIN DE ALCANCE:

Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Gerente
del Proyecto, el cual se encargar de drselo a conocer, si se requiere, al Sponsor en
una reunin con fecha pactada. El Sponsor tendr la condicin de aprobar o presentar
las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado y presentado al
Cliente para la conformidad con sus requerimientos.
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE:

En este caso se presentan dos variaciones:
Primero, el Gerente del Proyecto se encarga de verificar que el entregable
cumpla con lo acordado en la Lnea Base del Alcance. Si el entregable es
aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el
entregable es devuelto a su responsable junto con una hoja de
correcciones(VER ANEXO 1), donde se seala cuales son las correcciones o
mejoras que se deben hacer.
Segundo, a pesar que el Gerente del Proyecto se encarga de verificar la
aceptacin del entregable del proyecto, el Cliente tambin puede presentar sus
observaciones respecto al entregable, para lo cual requerir reunirse con el
Gerente del Proyecto, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De
lograrse la aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy
importante, se requerir la firma de un Acta de Aceptacin del Entregable (Ver
Anexo 2).
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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO:
OBJETIVO DEL ESPECFICOS DEL PROYECTO:
Desarrollar un software que permita tener una solucin integrada, robusta y adaptable
Ayudar sistematizar
quegarantice a las organizaciones a identificar
y optimizar la gestiny gestionar las iniciativas
y monitoreo, en tiempo que
real,ofrecen
de las
una mayor
oportunidades contribucin
de negocio y valor
en que agregado
participen a los interesesidentificadas
la organizaciones, estratgicos en
de las
la
misma de licitaciones y contrataciones en el rubro de servicios, disponibles en
convocatorias
el SEACE.
Organizar todas las oportunidades de negocio en un nico ambiente.
Disminuir tiempos innecesarios de ejecucin de procesos no automatizados.
Elevar la satisfaccin de la empresa buscando alcanzar ventajas competitivas
en las diferentes oportunidades.
Concluir el proyecto o darlo por cerrado el 31 de octubre del presente ao,
segn lo indicado en el plan de gestin del cronograma.
Terminar el proyecto dentro del presupuesto especificado en el plan de gestin
de costo.
Cumplir con los entregables bajo los estndares especificados en el plan de
gestin de calidad.
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO:

El proyecto tiene como alcance desarrollar una solucin de software cuya funcin ser
gestionar de manera eficaz las oportunidades de negocio de las organizaciones, con
acceso a informacin consistente y comparable de las mismas.
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO:

El Software de Gestin del Portafolio de Oportunidades de Negocio SYSPORT permite,
como su propio nombre lo menciona, gestionar y monitorear el portafolio de
oportunidades de negocio con el cual cuenta la empresa cliente. El SYSPORT permite
ver la situacin actual de cada una de las oportunidades de necio, as como la
elaboracin de reportes con diferentes ndices identificados para brindar informacin
valiosa para decisiones sobre la empresa.
REQUISITOS DEL PROYECTO:

El sistema deber ser desarrollado en Microsoft Office Access 2000.
El producto a desarrollar debe estar compuesto de los siguientes mdulos:
Mdulo de gestin de usuarios.
Este mdulo permite realizar el registro y control de usuarios. Toda persona que
utilice el software es registrada, permitiendo ingresar un nombre de usuario
nico y una contrasea.
Mdulo de autentificacin.
Este mdulo permite restringir el ingreso al software a usuarios registrados.
Para poder ingresar al sistema el software solicitar escribir un nombre de
usuario y una contrasea existentes en su base de datos.
Mdulo de transacciones.
Este mdulo permite ingresar al software las oportunidades de negocio que
fueron identificadas en el SEACE, as como asignarle un responsable para su
tratamiento. Permite visualizar la situacin o estado de las oportunidades de
negocio, ingresadas con anterioridad, a la fecha, desde su inicio, la convocatoria
de los procesos, hasta su trmino, el consentimiento de la buena pro o negativa
11
de la misma.
Mdulo de reportes.
El mdulo de reportes permite generar reportes con informacin actual,
totalmente dinmico y de acuerdo a las necesidades puntuales de informacin.
Mdulo de mantenimiento de datos.
El mdulo mantenimiento de datos permite ingresar, modificar y eliminar los
datos generales utilizados en el sistema. Tales como las regiones, tipos de
proceso y modalidades del proceso.
ENTREGABLES DEL PROYECTO:

Plan de gestin del proyecto actualizado.
Informes de estado del proyecto.
Informes del personal.
Registro de polmicas.
Actas de reunin de coordinacin.
Registro de cambios.
Registro de riesgos.
Reporte de lecciones aprendidas.
Informacin del proyecto.
Acta de conformidad.
Acta de cierre del proyecto.
Caso del negocio.
Glosario.
Diagrama de casos de uso.
Especificacin de casos de uso.
Especificacin de actores.
Diagrama de secuencia / colaboracin.
Especificacin de entidades.
Diagrama entidad-relacin.
Diccionario de datos.
Diseo de prototipo de la interfaz de usuario.
Base de datos.
Mdulo mantenimiento de tablas maestros.
Mdulo de transacciones.
Mdulo reportes.
Mdulo administracin de usuarios.
Mdulo autentificacin.
Prototipo operacional beta.
Plan de pruebas.
Documentacin de resultado de pruebas.
Producto empaquetado.
Manual tcnico (instalacin y configuracin).
12
Manual del usuario.
Manual del sistema.
Plan de implementacin.
Plan de capacitacin.
Acta de autocapacitacin.
Informes de autocapacitacin.
13
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Tcnicos.
El sistema desarrollado ser elaborado en base a programas cuya licencia
debern ser originales.
El sistema ser desarrollado considerando la plataforma tecnolgica Microsoft
Windows, usando el programa de gestin de base de datos Microsoft Office Access
2000.
De calidad.
Se debe lograr un 90% de nivel de satisfaccin del cliente.
Administrativos.
Todos los entregables deben ser aprobados por el Sponsor y el cliente.
Comerciales.
Se deber cumplir con lo estipulado en el Plan de Proyecto.
Debe presentarse el plan de capacitacin de usuarios.
Debe presentarse el plan de implementacin del software en la organizacin
cliente.
Deben ser presentados el 100% de los manuales.
Funcionales.
El 100% de los mdulos estn documentados.
El 100% de las especificaciones tcnicas estn documentadas.
El software debe operar correctamente en el 100% de sus funciones.
LMITES DEL PROYECTO:

RESTRICCIONES DEL PROYECTO
No se adicionar requerimientos que no estn contemplados en el Plan de
El horario salvo
Proyecto, de trabajo del decisin
expresa equipo del proyecto ser
y coordinacin de 4elhoras
entre diarias.
Sponsor y cliente.
Nosoftware
El se adicionar requerimientos
no mostrar informacinquedenonuevas
estn oportunidades,
contemplados en el Plan
stas de
tendrn
Proyecto,
que salvo expresa
ser identificadas en decisin
el portal yweb
coordinacin entre el Sponsor y Cliente.
oficial del SEACE.
La equipo
El duracin deldeproyecto
la capacitacin
no puededel ser
personal se llevar
cambiado a cabo ydesde
a seleccin fase del
potestad de
iniciacin
gerente dehasta antesEldeequipo
proyecto. la fasedel
deproyecto
construccin del software.
es impuesto por el Sponsor.
El presupuesto del proyecto no debe exceder lo establecido, salvo cambios
sujetos a previa aprobacin.
Los involucrados en el proyecto se reunirn 2 veces por semana (Martes 20:30
pm 22:10 pm y Sbado 10:30 am 13:00 pm) durante la etapa de
planificacin de la gestin del proyecto.
La entrega del proyecto no puede exceder la fecha ya establecida.
Los responsables e integrantes del proyecto tengan amplios conocimientos del
negocio y suficiente claridad y objetividad sobre dichos requerimientos, con el
fin de lograr precisin en el trabajo a desarrollar, minimizando tiempo, costos y
uso adicional de recursos.
14
SUPUESTOS DEL PROYECTO
Se cuenta con el personal necesario para el desarrollo del proyecto.
Se cuenta con el local para las reuniones del equipo.
La gerencia del proyecto tendr autoridad para tomar decisiones oportunas
sobre el proyecto.
La documentacin del proyecto ser redactada en el idioma espaol.
La aprobacin de los entregables ser coordinado por el rea de calidad del
equipo del proyecto y el gerente del Equipo del Proyecto.
La capacitacin del Equipo del Proyecto se llevara a cabo en la ejecucin del
proyecto.
El sponsor proveer las licencias de Microsoft Office Access 2000.
ORGANIZACIN INICIAL DEL PROYECTO
15
RIESGOS INICIALES DEFINIDOS
Demora en la ejecucin y evaluacin de pruebas.
Retraso en la recoleccin de informacin.
Desaprobacin de los Informes o avances.
Variacin de los integrantes del Equipo del Proyecto.
Modificacin del cronograma.
Cambios de requerimientos.
Subestimacin del tiempo de desarrollo.
Incumplimiento en el alquiler de cmputo.
Falta de integracin del Equipo del Proyecto.
Fallas en la creacin de la base de datos.
Metodologa inadecuada para el plan de capacitacin.
Retrasos en la presentacin de entregables.
Cambios no documentados en interfaz y funcionalidad del software.
Fallas en la consolidacin de trabajos de los equipos de proyecto.
Filtros de calidad defectuosos.
Riesgos de ausencia de los integrantes del Equipo del Proyecto.
Riesgos Mano de Dios.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto. Lunes 10 de Agosto.
Culminacin de fase de Inicio. Viernes 28 de Agosto.
Culminacin de fase de Elaboracin. Lunes 21 de Septiembre.
Culminacin de fase de Construccin. Lunes 26 de Octubre.
Culminacin de fase de Pruebas. Jueves 22 de Octubre.
Culminacin de fase de Transicin. Viernes 30 de Octubre.
Fin del Proyecto. Sbado 31 de Octubre.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO Financiamient

CONCEPTO Monto (SOLES) o
1. Personal Gerente y Equipo del Proyecto S/. 9,067.00
2. Materiales Material S/. 229.14
Alquiler de computadora, S/.
3. Servicios impresin 3,703.50
Donacin
Total lnea Base S/. 12,999.64
5. Reserva de contingencia S/. 519.99
6. Reserva de gestin S/. 519.99
Total Presupuesto S/. 14039.62
16
EDT DEL PROYECTO
17
EDT DEL PROYECTO
1. FASE: GERENCIA DE PROYECTOS
18
2. FASE: INICIO
3. FASE: ELABORACIN
19
4. FASE: CONSTRUCCIN
5. FASE: PRUEBAS
20
6. FASE: TRANSICIN
7. FASE: AUTO CAPACITACIN
21
DICCIONARIO EDT (COMPLETO)
1. FASE: GERENCIA DE PROYECTOS
CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

TRABAJO (PDT): SEGN SEGN EL EDT
EL EDT
1.1 PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO ACTUALIZADO
OBJETIVO DEL PAQUETE Actualizar el plan de gestin del proyecto.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Es el plan de gestin del proyecto actualizado segn sea

PAQUETE DE TRABAJO: necesario mientras dure el proyecto.
Contiene :
Plan de gestin del alcance del proyecto
(actualizacin).
Plan de gestin del cronograma (actualizacin).
Plan de gestin de costes (actualizacin).
Plan de gestin de calidad (actualizacin).
Plan de gestin de recursos humanos
(actualizacin).
Plan de gestin de las comunicaciones
(actualizacin).
Plan de gestin de riesgos (actualizacin).
DESCRIPCIN DEL Actividades a realizar:

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Actualizar plan de proyecto.
ASIGNACIN DE Responsable: Gerente del Proyecto.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Equipo del Proyecto.
Revisa: Gerente del Proyecto.
Aprueba: Sponsor.
Informa: Coordinador del Proyecto.
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Sbado 22/08/09.

Fin: Sbado 24/10/09.
MTRICAS DE ST15.
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Los cambios al plan del proyecto fueron aprobados por el
proceso control integrado de cambios.
RIESGOS: Cambios de requerimientos.
COSTOS: S/. 146.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: PC.

Servicios: Alquiler de computadora, impresiones.
22
Materiales.
DEPENDENCIAS: Despus del PDT:
Informes de estado del proyecto.
Informes del personal.
Registro de polmicas.

EL EDT
1.2.1 INFORMES DE ESTADO DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PAQUETE Informar el estado del proyecto.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Documento que informar el estado de avance

PAQUETE DE TRABAJO: de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos,
tiempos, alcance y calidad).

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Medir y comparar.
Elaborar el informe del estado del proyecto.

RESPONSABILIDADES:
Revisa y Aprueba: Sponsor.
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Mircoles 19/08/09.

Fin: Viernes 30/10/09.
MTRICAS DE ST01, ST02, ST04, ST05, ST06, ST07, ST08, ST09.

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Los informes se realizarn cada 15 das.
RIESGOS: Ninguno.
COSTOS: S/. 434.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: DA.

Materiales.
DEPENDENCIAS: Antes del PDT:
Despus del PDT:
Cierre del proyecto.

23
EL EDT
1.2.2 INFORMES DEL PERSONAL
OBJETIVO DEL PAQUETE Informar el rendimiento del personal del proyecto.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Es un documento que sirve para informar el

PAQUETE DE TRABAJO: desenvolvimiento del personal durante el proyecto.
Contiene:
Rendimiento del personal.
Planilla de pago.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaboracin del informe del personal.

RESPONSABILIDADES:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Jueves 13/08/09.

MTRICAS DE ST01, ST02, ST04, ST05, ST07, ST08, ST09.

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Este informe se entregar semanalmente.
RIESGOS: Ninguno.
COSTOS: S/. 346.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: JF.

Materiales.
Despus del PDT:

EL EDT
1.2.3 REGISTRO DE POLMICAS
OBJETIVO DEL PAQUETE Servir como informacin para polmicas similares en

DE TRABAJO: futuros proyectos.
DESCRIPCIN DEL Es un documento dnde se registran los diferentes

PAQUETE DE TRABAJO: desacuerdos entre los integrantes del equipo del proyecto
y la solucin de esta polmica.
24
TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Registrar polmicas.

RESPONSABILIDADES:

Fin: Jueves 29/10/09.
MTRICAS DE ST01, ST02, ST04, ST05, ST07, ST08, ST09.

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Despus de cada polmica se adjuntara una copia de la
plantilla solucionada.
RIESGOS: Que no se actualice este paquete.
COSTOS: S/. 346.53

Materiales.
Despus del PDT:

EL EDT
1.3.1 ACTAS DE REUNION DE COORDINACIN
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaborar actas de reunin de coordinacin.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Documento que permite formalizar cada una de las

PAQUETE DE TRABAJO: reuniones llevadas a cabo durante el proyecto.
Contiene:
Agenda para la reunin.
Informacin y acuerdos de la reunin anterior.
Acuerdos tomados en la reunin.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Reunin del Equipo del Proyecto.
Elaboracin del acta de reunin de coordinacin.
25
RESPONSABILIDADES: Participa: Equipo del Proyecto.
Revisa y Aprueba: Gerente del Proyecto.
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Martes 11/08/09.

Fin: Martes 27/10/09.
MTRICAS DE ST01, ST02, ST04, ST05 , ST07, ST08, ST09.

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Se realizar dos reuniones de coordinacin a la semana.
RIESGOS: Riesgos de ausencia de los integrantes del Equipo del
Proyecto.
COSTOS: S/. 862.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: Todos.

Materiales.
Despus del PDT:

EL EDT
1.3.2 REGISTRO DE CAMBIOS
OBJETIVO DEL PAQUETE Registrar los cambios del proyecto.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Es el documento donde se registran los cambios

PAQUETE DE TRABAJO: suscitados durante el proyecto.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Realizar solicitud de cambio.
Registrar el cambio.
ASIGNACIN DE Responsable: Gestor de cambios.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Comit de control cambios.

Fin: Mircoles 28/10/09.
MTRICAS DE ST01, ST02, ST04, ST05, ST06, ST07, ST08, ST09.

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
26
SUPUESTOS: Ninguno.
RIESGOS: Ninguno.
COSTOS: S/. 555.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: DA, GF, JB, PC.

Materiales.
Despus del PDT:

EL EDT
1.3.3 REGISTRO DE RIESGOS
OBJETIVO DEL PAQUETE Actualizar las probabilidades y los planes de respuestas de

DE TRABAJO: los riesgos e identificar nuevos riesgos que podran
perjudicar el proyecto.
DESCRIPCIN DEL Contiene:

PAQUETE DE TRABAJO:
Listado de riesgos.
Planes de respuesta.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Nivelar recursos.
Registrar eventos externos.
Crear backup.
Distribuir backup.
ASIGNACIN DE Responsable: Gestor de riesgo.

RESPONSABILIDADES:

MTRICAS DE ST01, ST02, ST04, ST05, ST06 , ST08, ST09.

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
RIESGOS: Ninguno.
COSTOS: S/. 263.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: JF, JB, GF.
27
Materiales.
Despus del PDT:

EL EDT
1.4.1.1 REPORTE DE LECCIONES APRENDIDAS
OBJETIVO DEL PAQUETE Ser fuente de conocimiento para futuros proyectos.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Es un documento dnde se registra todo lo aprendido

PAQUETE DE TRABAJO: durante el proyecto y tambin incluye la informacin del
registro de polmicas.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Identificacin lecciones aprendidas.
Registrar lecciones
ASIGNACIN DE Responsable: Coordinador.

RESPONSABILIDADES:


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Documento que servir como ayuda a futuro.
RIESGOS: Que no se documente bien las lecciones aprendidas.
COSTOS: S/. 137.53.

Materiales.
Despus del PDT:
28
EL EDT
1.4.1.2 INFORMACIN DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PAQUETE Servir como base de conocimiento para otros proyectos.
DE TRABAJO:

PAQUETE DE TRABAJO:
Plan de gestin del proyecto.
Alcance.
Coste.
Cronograma.
Lnea base de calidad.
Registros de riesgos
Planes de respuesta.
Impactos de los riesgos.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Integrar documentos.
Reunin con el sponsor.

RESPONSABILIDADES:
Revisa y Aprueba: Ingeniero de Software.


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguna.
RIESGOS: Ninguna.
COSTOS: S/. 170.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: CC.

Materiales.
Plan de Gestin del Proyecto Actualizado.
29
Despus del PDT:
Cierre del Proyecto.

EL EDT
1.4.2 ACTA DE CONFORMIDAD
OBJETIVO DEL PAQUETE Formalizar la conformidad del cliente.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL En este documento se establece que se han cumplido los

PAQUETE DE TRABAJO: requerimientos y las especificaciones del cliente con
respecto al software entregado.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Exponer el producto final.
Elaborar acta de conformidad.
Reunin con interesados.

RESPONSABILIDADES:


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Acuerdo mutuo por las partes interesadas.
RIESGOS: Ninguna.
COSTOS: S/. 94.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: Todos.

Servicios: Impresiones.
Materiales.
Despus del PDT:

30
EL EDT
1.4.3 ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PAQUETE Representar mediante un documento la culminacin de

DE TRABAJO: proyecto.
DESCRIPCIN DEL Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el
PAQUETE DE TRABAJO: equipo del proyecto, donde el Gerente del Proyecto
expone el demo del software realizado. Adems deber
presentar los siguientes documentos:
Manuales.
Plan de implementacin.
Plan de capacitacin.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Reunin con interesados.
Elaborar acta de cierre.

RESPONSABILIDADES:


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Proyecto culminado al 100%.
RIESGOS: No querer firmar el acta de cierre por incumplimiento de
un acuerdo.
COSTOS: S/. 25.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: JF, PC.

Servicios: Impresiones.
Materiales.
Despus del PDT:
2. FASE: INICIO

EL EDT
2.1 CASO DEL NEGOCIO
31
OBJETIVO DEL PAQUETE Entender la Estructura y la dinmica de la organizacin
DE TRABAJO: del cliente.
Identificar las necesidades del negocio y facilitar su
entendimiento y comunicacin.
DESCRIPCIN DEL Consiste en un documento que da conocer una visin

PAQUETE DE TRABAJO: general del funcionamiento del negocio.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar diagrama casos de uso crticos.
Asegurar calidad de diagrama de casos de uso
crticos.
Corregir diagrama de casos de uso crticos.
Aprobar diagrama de casos de uso crtico.
Elaborar diagramas de casos de uso apoyo.
Asegurar calidad de diagramas de casos de uso
apoyo.
Corregir diagramas de casos de uso de apoyo.
Aprobar diagramas de casos de uso de apoyo.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Analista.
Revisa: Ingeniero de Software, en colaboracin con Gestor
de Calidad.
Aprueba: Gerente del Proyecto.
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Lunes 10/08/09.

MTRICAS DE ST01, ST07, ST08, ST02, ST09.

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
RIESGOS: Retraso en la recoleccin de informacin.
Desaprobacin de los informes o avances.
Riesgos de ausencia de los integrantes del Equipo
del Proyecto.
COSTOS: S/. 137.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: DC, EC, CC, PC.

Materiales.
32
Glosario.

EL EDT
2.2 GLOSARIO
OBJETIVO DEL PAQUETE Explicar los trminos no comunes que se usen en el

DE TRABAJO: desarrollo de la Fase de Inicio.

PAQUETE DE TRABAJO:
Listado de Trminos pocos comunes con sus
respectivos conceptos.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar Glosario.
Asegurar calidad de Glosario.
Corregir Glosario.
Aprobar Glosario.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Documentador, Gestor de Calidad.
Revisa: Ingeniero de Software.
Aprueba: Ingeniero de Software.


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
RIESGOS: Desaprobacin de los informes o avances.
COSTOS: S/. 93.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: BC, CC, PC.

Materiales.
Caso del negocio.
Despus del PDT:
Riesgos del negocio.
3. FASE: ELABORACIN
33
EL EDT
3.1.1.1 DIAGRAMA DE CASOS DE USO
OBJETIVO DEL PAQUETE Extraccin de requerimientos funcionales y no

DE TRABAJO: funcionales.
Saber que espera lograr el usuario al hacer uso del
sistema.
Usar un lenguaje ms cercano al usuario.
DESCRIPCIN DEL Consiste en un diagrama que muestra las interacciones

PAQUETE DE TRABAJO: entre los actores (usuarios) y el sistema.
Contiene:
Diagrama de casos de uso crticos
Diagrama de casos de uso de apoyo
Actores.
Casos de uso.
Relaciones.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar diagrama casos de uso crticos.
Asegurar calidad de diagrama de casos de uso
crticos.
Corregir diagrama de casos de uso crticos.
Aprobar diagrama de casos de uso crtico.
Elaborar diagramas de casos de uso apoyo.
Asegurar calidad de diagramas de casos de uso
apoyo.
Corregir diagramas de casos de uso de apoyo.
Aprobar diagramas de casos de uso de apoyo.

RESPONSABILIDADES:
Revisa: Ingeniero de Software, en colaboracin al Gestor
de Calidad.

MTRICAS DE ST06, NM08, NM09, NM10, NM11, NM12, NM13, NM14.

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
34
del Proyecto.
COSTOS: S/. 175.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: DC, CC, BC, PC, EC.

Materiales.
Especificacin de casos de uso.
Especificacin de actores.
Diagrama de secuencia.

EL EDT
3.1.1.2 ESPECIFICACIN DE CASOS DE USO
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaborar el documento especificacin de casos de uso.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Es un documento en donde se detalla en qu consiste

PAQUETE DE TRABAJO: cada caso de uso.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar especificacin de casos de uso crticos.
Elaborar especificacin de casos de uso apoyo.
Asegurar calidad de especificaciones de casos de
uso.
Corregir especificaciones de casos de uso.
Aprobar especificaciones de casos de uso.

RESPONSABILIDADES:
de Calidad.
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Viernes 14/08/09.

Fin: Veirnes 11/09/09.
MTRICAS DE ST01, ST07, ST08, ST02, ST09, NM08, NM09, NM10, NM11,
35
ASEGURAMIENTO DE LA NM12, NM13, NM14.
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
COSTOS: S/. 192.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: DC, CC, BC, PC.

Materiales.

EL EDT
3.1.1.3 ESPECIFICACIN DE ACTORES
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaborar el documento especificacin de actores.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Es un documento que contiene las siguientes

PAQUETE DE TRABAJO: caractersticas de los actores:
El tipo.
El paquete donde pertenece.
Su detalle.
Sus conexiones.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar especificacin de actores.
Asegurar calidad de especificacin de actores.
Corregir especificaciones de actores.
Aprobar especificaciones de actores.

RESPONSABILIDADES:
de Calidad.
36

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
COSTOS: S/. 82.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: DC, CC, BC, PC.

Materiales.

EL EDT
3.1.2.1 DIAGRAMA DE SECUENCIA / COLABORACIN
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaborar diagrama de secuencia.

DE TRABAJO:
Elaborar diagrama de colaboracin.
DESCRIPCIN DEL El diagrama de secuencia muestra las interacciones entre

PAQUETE DE TRABAJO: los actores y entidades del sistema por medio de
mensajes a travs del tiempo.
El diagrama de colaboracin muestra las interacciones
entre los actores y entidades del sistema por medio de
mensajes en el espacio.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar diagrama de secuencia de casos de uso
crticos.
Elaborar diagrama de colaboracin de casos de uso
crticos.
Elaborar diagrama de secuencia de casos de uso
apoyo.
Elaborar diagrama de colaboracin de casos de uso
apoyo.
Asegurar calidad de diagramas de secuencia y
colaboracin.
Corregir diagramas de secuencia y colaboracin.
37
Aprobar diagramas de secuencia y colaboracin.

RESPONSABILIDADES:
de Calidad.
Aprueba: Sponsor.

MTRICAS DE ST06, ST09, NM08, NM09, NM10, NM11, NM12, NM13,

ASEGURAMIENTO DE LA NM14.
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
del Proyecto.
COSTOS: S/. 258.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: BC, EC, CC, PC.

Materiales.
Despus del PDT:
Especificacin de entidades.
Diagrama de clases.

EL EDT
3.1.2.2 ESPECIFICACIN DE ENTIDADES
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaborar el documento especificacin de entidades.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL En este documento se detalla a las entidades del

PAQUETE DE TRABAJO: diagrama de secuencia y las entidades del diagrama de
colaboracin.

TRABAJO A REALIZAR
38
(ACTIVIDADES): Elaborar especificacin de entidades.
Asegurar calidad de especificacin de entidades.
Corregir especificacin de entidades.
Aprobar especificacin de entidades.

RESPONSABILIDADES:
Revisa: Ingeniero de Software, en colaboracin al Comit
de Calidad.


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
del Proyecto.
COSTOS: S/. 126.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: BC, CC, PC.

Materiales.
Diagrama de secuencia colaboracin.

EL EDT
3.1.3.1 DIAGRAMA ENTIDAD RELACIN
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaborar el diagrama entidad relacin. Obtener el

DE TRABAJO: modelado de la base de datos.
DESCRIPCIN DEL Consiste en un diagrama que muestra la estructura lgica

PAQUETE DE TRABAJO: de la Base de Datos.
Contiene:
Entidades.
39
Campos.
Relaciones.
Llaves primarias.
Llaves forneas.
Restricciones.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar diagrama entidad relacin.
Asegurar calidad de diagrama entidad relacin.
Corregir diagrama entidad relacin.
Aprobar diagrama entidad relacin.

RESPONSABILIDADES:
Revisa: Analista.
Aprueba: Sponsor.

Fin: Lunes 14/09/09.
MTRICAS DE ST06, NM08, NM09, NM10, NM11, NM12, NM13.

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
del Proyecto.
COSTOS: S/. 186.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: BC, DC, CC, PC.

Materiales.
Diagrama de clases.
Despus del PDT:
Documentacin de la arquitectura del software.
40
EL EDT
3.1.3.2 DICCIONARIO DE DATOS
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaborar Diccionario de Datos.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Este documento explica de forma detallada cada

PAQUETE DE TRABAJO: componente del modelo de la base de datos.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar diccionario de datos.
Asegurar calidad de diccionario de datos.
Corregir diccionario de datos.
Aprobar diccionario de datos.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Documentador-Tester.
Revisa: Gestor de Calidad.
Aprueba: Sponsor.

MTRICAS DE ST01, ST07, ST08, ST02, ST09, NM08, NM09, NM10, NM11,
ASEGURAMIENTO DE LA NM12, NM13, NM14.
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
COSTOS: S/. 126.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: EC, CC, PC.

Materiales.
Diagrama entidad relacin.
Despus del PDT:
Base de datos.
41
EL EDT
3.2 DISEO DEL PROTOTIPO DE LA INTERFAZ DE USUARIO
OBJETIVO DEL PAQUETE Mostrar el diseo de los formularios que se van a

DE TRABAJO: construir.
DESCRIPCIN DEL El diseo del prototipo mostrar las interfaces con las
PAQUETE DE TRABAJO: cuales el usuario va a interactuar con el sistema, se toma
los requerimientos y determina la mejor manera de
satisfacerlos, segn las apreciaciones del usuario y del
que lo desarrolla.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar interfaces de usuario.
Asegurar calidad de interfaces de usuario.
Corregir interfaces de usuario.
Aprobar interfaces de usuario.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Analistas y Programadores.


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
Cambios no documentados en interfaz y
funcionalidad del software.
COSTOS: S/. 958.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: EC, DC, BC, HC, LD, JA, CC, PC.
Materiales.
42
Documento de la arquitectura.
Despus del PDT:
Construccin de componentes.
4. FASE: CONSTRUCCIN

EL EDT
4.1.1 BASE DE DATOS
OBJETIVO DEL PAQUETE Crear la base de datos del sistema.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL La base de datos es el almacn que nos va permitir

PAQUETE DE TRABAJO: guardar grandes cantidades de informacin acerca de las
oportunidades de negocio de forma organizada para que
luego la podamos encontrar y utilizar fcilmente.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Desarrollar base de datos.
Asegurar calidad de base de datos.
Corregir base de datos.
Aprobar base de datos.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Analistas y Programador.
Revisa y Aprueba: Sponsor, Gestor de Calidad.


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: La base de datos ser construida en Microsoft Access
2000.
RIESGOS: Cambios de requerimientos.
Fallas en la creacin de la BD.
COSTOS: S/. 209.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: DC, BC, CC, PC.

Servicios: Alquiler de computadora.
43
Materiales.
Diagrama entidad relacin.
Despus del PDT:
Mdulo de gestin de procesos.
Mdulo de administracin del sistema.

EL EDT
4.1.2.1 MDULO MANTENIMIENTO DE TABLAS MAESTRAS
OBJETIVO DEL PAQUETE Crear el mdulo de mantenimiento para las tablas

DE TRABAJO: maestras.
DESCRIPCIN DEL El mdulo mantenimiento de tablas maestras permite

PAQUETE DE TRABAJO: ingresar, modificar y eliminar los datos generales
utilizados en el sistema. Tales como las regiones, tipos de
proceso y modalidades del proceso.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Codificar formularios.

RESPONSABILIDADES:

MTRICAS DE ST06, NM08, NM09, NM10, NM11, NM12, NM13, NM14.

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
COSTOS: S/. 484.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: DC.

Materiales.
44
Base de datos.
Despus del PDT:

EL EDT
4.1.2.2 MODULO TRANSACCIONES
OBJETIVO DEL PAQUETE Crear el mdulo de transacciones.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL El mdulo de transacciones incluye formularios de ingreso

PAQUETE DE TRABAJO: de oportunidades de negocio y el seguimiento de las
mismas.

TRABAJO A REALIZAR

RESPONSABILIDADES:

MTRICAS DE ST06, ST09, NM08, NM09, NM10, NM11, NM12, NM13.

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: El seguimiento se realiza desde el ingreso de la
oportunidad hasta la obtencin o no del contrato o hasta
la cancelacin durante el proceso.
Variacin de los integrantes del Equipo del
Proyecto.
COSTOS: S/. 484.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: HC.

45
Materiales.
Base de datos.
Despus del PDT:

EL EDT
4.1.2.3 MDULO REPORTES
OBJETIVO DEL PAQUETE Crear el mdulo de reportes.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL El mdulo de reportes es aquel que mostrar estadsticas

PAQUETE DE TRABAJO: de todos las oportunidades de negocio que se encuentren
en el sistema, estos reportes se elaborarn segn los
indicadores que seleccione el Usuario.

TRABAJO A REALIZAR

RESPONSABILIDADES:
Participa: Analistas, Programadores.

MTRICAS DE ST06, ST09, NM08, NM09 NM10, NM11, NM12, NM13.

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Los reportes principales solicitados se encuentran
descritos dentro de los requisitos del cliente.
Proyecto.
COSTOS: S/. 484.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: JA.
46
Materiales.
Base de datos.
Despus del PDT:

EL EDT
4.1.3.1 MDULO GESTIN DE USUARIOS
OBJETIVO DEL PAQUETE Crear el mdulo de administracin de usuarios.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL El mdulo administracin de usuario permite agregar o

PAQUETE DE TRABAJO: eliminar usuarios, los cuales van a accesar y hacer uso del
Sistema de Gestin de Oportunidades de Negocio.

TRABAJO A REALIZAR

RESPONSABILIDADES:


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Los usuarios pertenecen a la Alta Gerencia.
Proyecto.
COSTOS: S/. 963.03
47
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: LD, EC.
Materiales.

EL EDT
4.1.3.2 MDULO AUTENTIFICACIN
OBJETIVO DEL PAQUETE Crear el mdulo de autentificacin.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL El mdulo autentificacin permite el acceso de los

PAQUETE DE TRABAJO: usuarios al sistema. Para ello es necesario contar con un
nombre de usuario y una contrasea.

TRABAJO A REALIZAR

RESPONSABILIDADES:


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
Proyecto.
COSTOS: S/. 963.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: JD, BC.

48
Materiales.

EL EDT
4.2 PROTOTIPO OPERACIONAL BETA
OBJETIVO DEL PAQUETE Crear el prototipo operacional del sistema.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL El prototipo operacional beta es el integrado de los

PAQUETE DE TRABAJO: componentes construidos. El prototipo operacional se
encuentra listo para pasar por el proceso de pruebas.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Integrar mdulos.
Asegurar calidad de prototipo.
Corregir prototipo.
Aprobar prototipo.

RESPONSABILIDADES:
Revisa y Aprueba: Sponsor, Comit de Calidad.


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Los mdulos deben estar completamente construidos.
COSTOS: S/. 271.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: HC, JA, LD, CC, PC.

Materiales.
49
Construccin de componentes.
Despus del PDT:
Plan de pruebas.
5. FASE: PRUEBAS

EL EDT
5.1 PLAN DE PRUEBAS
OBJETIVO DEL PAQUETE Comprobar que se cumple con los requisitos del producto.
DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL Este paquete de trabajo es un documento donde se indica

PAQUETE DE TRABAJO: cmo se va a llevar a cabo las pruebas necesarias para
cumplir con los requerimientos solicitados por el cliente.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar plan de pruebas.
Asegurar calidad de plan de pruebas.
Corregir plan de pruebas.
Aprobar plan de pruebas.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Documentador - Tester.


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: El requerimiento de la prueba est expresado de manera
suficientemente precisa como para poder elaborar
pruebas que permitan indicar si se satisface el
requerimiento o no.
La ejecucin de una prueba genera un resultado que
luego se puede presentar como una solicitud de cambios.
RIESGOS: Retrasos en la presentacin de entregables.
Fallas en la consolidacin de trabajos de los
equipos de proyecto.
COSTOS: S/. 98.53
50
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: EC, CC, PC.
Materiales.
Despus del PDT:
Documento de resultado de pruebas.

EL EDT
5.2 DOCUMENTACIN DE RESULTADO DE PRUEBAS
OBJETIVO DEL PAQUETE Conocer los resultados del plan de pruebas, con
DE TRABAJO: descripcin y detalle sobre la eficiencia o deficiencia de
las pruebas, saber cul fue el motivo del xito o fracaso
del requerimiento de la prueba.
DESCRIPCIN DEL En este paquete de trabajo la documentacin, se describe

PAQUETE DE TRABAJO: en tener un documento escrito o virtual de ver los
resultados de pruebas de forma rpida y con detalle.
Para el fin del producto software que se desarrolla, al
ejecutar una prueba, automticamente se generan
resultados, positivos o negativos, la documentacin es
una forma de poder percibir en que se fall o en qu
mejorar, tomando en cuenta los requerimientos del
usuario, los posibles cambios y el tiempo que falta para la
entrega del producto final.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Ejecutar plan de pruebas.
Elaborar documento de resultado de pruebas.
Asegurar calidad de documento de resultado de
pruebas.
Corregir documento de resultado de pruebas.
Aprobar documento de resultado de pruebas.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Analista, Programador, documentador - tester.


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: En la documentacin estar plasmado todo lo referente a
como se lleva el plan de pruebas para que en caso de
51
solicitud de cambios sea conveniente consultar a este
documento.
Documentar hallazgos y defectos del producto.
COSTOS: S/. 1,847.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: CB, GC, AA, GF, CC, HC, PC.
Materiales.
Plan de pruebas.
Despus del PDT:
Transicin.
6. FASE: TRANSICIN

EL EDT
6.1 SOFTWARE FINAL
OBJETIVO DEL PAQUETE Establecer la estructura del producto a la que debe

DE TRABAJO: ajustarse el software.
DESCRIPCIN DEL Consiste en determinar qu archivos y directorios han de

PAQUETE DE TRABAJO: incluirse en el producto de software. Estos archivos y
directorios deben adherirse a determinadas pautas para
que sean compatibles con la configuracin deseada.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Empaquetar prototipo operacional.
Quemar y revisar empaquetado.

RESPONSABILIDADES:
Participa: Programador.

MTRICAS DE Ninguno.
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Definir versiones diferentes de productos para
plataformas y sistemas operativos diferentes, as como
52
revisiones diferentes del producto en s.
Se pueden incluir versiones de producto diferentes en el
mismo medio de distribucin.
COSTOS: S/. 38.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: GF.

Materiales.
Pruebas.
Despus del PDT:

EL EDT
6.2.1 MANUAL TCNICO (INSTALACIN Y CONFIGURACIN)
OBJETIVO DEL PAQUETE Desarrollo del manual tcnico de instalacin y

DE TRABAJO: configuracin el cual tiene como fin que el usuario pueda
hacer la instalacin por s mismo.
DESCRIPCIN DEL Se trata de una secuencia de pasos que el usuario seguir

PAQUETE DE TRABAJO: para que pueda hacer la instalacin. Este documento
contiene la descripcin de actividades que deben seguirse
en la realizacin de las funciones.
Pueden contener informacin y ejemplos de formularios
de la manera en que se lleva a cambo la instalacin y
configuracin del producto software.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar manual tcnico.
Asegurar calidad de manual tcnico.
Corregir manual tcnico.
Aprobar manual tcnico.

RESPONSABILIDADES:
Revisa y Aprueba: Sponsor, gestor de calidad.
53


ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
COSTOS: S/. 105.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: GC, CC, PC.

Materiales.
Pruebas.
Despus del PDT:

EL EDT
6.2.2 MANUAL DE USUARIO
OBJETIVO DEL PAQUETE Resolver las dudas que el usuario tenga con respecto a la
DE TRABAJO: forma de utilizar el software.
DESCRIPCIN DEL El manual de usuario puede venir tanto en forma de libro

PAQUETE DE TRABAJO: como en forma de documento digital.
Un manual de usuario debera poder ser entendido por
cualquier usuario principiante, como as tambin serle til
a usuarios avanzados.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar manual de usuario.
Asegurar calidad de manual de usuario.
Corregir manual de usuario.
Aprobar manual de usuario.

RESPONSABILIDADES:
54

ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
COSTOS: S/. 105.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: AA, CC, PC.

Materiales.
Pruebas.
Despus del PDT:

EL EDT
6.2.3 MANUAL DEL SISTEMA
OBJETIVO DEL PAQUETE Documentacin y elaboracin y del desarrollo del

DE TRABAJO: sistema.
DESCRIPCIN DEL El manual del sistema contiene ayuda sobre el uso del
PAQUETE DE TRABAJO: mismo, instrucciones de llenado de la informacin adems
del desarrollo de los procesos del sistema.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar manual del sistema.
Asegurar calidad de manual del sistema.
Corregir manual del sistema.
Aprobar manual del sistema.

RESPONSABILIDADES:

55
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
COSTOS: S/. 105.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: CB, CC, PC.

Materiales.
Pruebas.
Despus del PDT:

EL EDT
6.3 PLAN DE IMPLEMENTACIN
OBJETIVO DEL PAQUETE Presentar el plan de implementacin en la empresa

DE TRABAJO: cliente.
DESCRIPCIN DEL El plan de implementacin da a conocer el tiempo que

PAQUETE DE TRABAJO: incurren en la implementacin del sistema en la empresa
cliente.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar Plan de Implementacin.
Asegurar calidad de Plan de Implementacin.
Corregir Plan de Implementacin.
Aprobar Plan de Implementacin.

RESPONSABILIDADES:

MTRICAS DE ST09.
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
56
SUPUESTOS: Ninguno.
Desaprobacin de los Informes o avances.
COSTOS: S/. 94.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: GF, CC, PC.

Materiales.
Pruebas.
Despus del PDT:

EL EDT
6.4 PLAN DE CAPACITACIN
OBJETIVO DEL PAQUETE Brindar a los usuarios los conocimientos necesarios sobre
DE TRABAJO: las herramientas que brinda el sistema desarrollado para
su posterior utilizacin.
DESCRIPCIN DEL El plan de capacitacin da a conocer el tiempo, el lugar y

PAQUETE DE TRABAJO: los horarios en los cuales se va a realizar la capacitacin
del personal de la empresa cliente, para el conocimiento
de las funcionalidades y herramientas del sistema o
software.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar plan de capacitacin.
Asegurar calidad de plan de capacitacin.
Corregir plan de capacitacin.
Aprobar plan de capacitacin.

RESPONSABILIDADES:

MTRICAS DE ST09.
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
57
RIESGOS: Filtros de calidad defectuosos.
Metodologa inadecuada para el plan de
capacitacin.
COSTOS: S/. 56.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: GF, CC, PC.

Materiales.
Pruebas.
Despus del PDT:
7. FASE: AUTOCAPACITACIN

EL EDT
7.1 ACTA DE AUTOCAPACITACIN
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaborar el acta de Autocapacitacin
DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL En este documento se establecen las disposiciones
PAQUETE DE TRABAJO: inciales para poder empezar con la Autocapacitacin del
personal.
Contiene:
Listado del personal que se va a autocapacitar.
Objetos de estudio.
Duracin de la autocapacitacin.
Mtodos de evaluacin.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Elaborar acta de autocapacitacin.

RESPONSABILIDADES:
Aprueba: Sponsor.
FECHAS Inicio: Lunes 10/08/09.
PROGRAMADAS:
MTRICAS DE Ninguno.
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Ninguno.
58
RIESGOS: Variacin de los integrantes del Equipo del
Proyecto.
capacitacin.
COSTOS: S/. 256.53
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: GF, PC.

Materiales.
Informes de autocapacitacin.

EL EDT
7.2 INFORMES DE AUTOCAPACITACIN
OBJETIVO DEL PAQUETE Elaborar informes de autocapacitacin.

DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL En este paquete de trabajo se elabora informes respecto

PAQUETE DE TRABAJO: al aprendizaje logrado y el resultado de las evaluaciones
por cada personal que se autocapacite.

TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Autocapacitarse.
Evaluar.

RESPONSABILIDADES:
Aprueba: Sponsor.

MTRICAS DE Ninguno.
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD:
SUPUESTOS: Contar con el acta de autocapacitacin terminada.
El informe se realizar semanalmente.
RIESGOS: Variacin de los integrantes del Equipo del

Proyecto.
59
capacitacin.
COSTOS: S/. 714.03
RECURSOS ASIGNADOS: Personal: GF, PC.

Materiales.
Construccin de Componentes.
DICCIONARIO EDT (SIMPLIFICADO)

ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL EDT
FASE 1: DIRECCIN DEL PROYECTO
1.1 Es el plan de gestin del proyecto actualizado segn sea

Plan de gestin necesario mientras dure el proyecto.
del proyecto
actualizado
1.2.1 Documento que informar el estado
Informes de de avance de cada entregable del
estado del proyecto (en cuanto a costos, tiempos,
proyecto alcance y calidad).
1.2 1.2.2 Es un documento que sirve para informar

Seguimiento Informes del el desenvolvimiento del personal.
del proyecto personal
Es un documento dnde se registran los
1.2.3 diferentes desacuerdos entre los
Registro de integrantes del equipo del proyecto y la
polmicas solucin de esta polmica.
1.3.1 Documento que permite formalizar cada

Actas de una de las reuniones llevadas a cabo
reunin de durante el proyecto.
coordinacin.
1.5 1.3.2 Es el documento donde se registran los
Control del Registro de cambios suscitados durante el proyecto.
proyecto cambios
Es el documento donde se registran los
1.3.3 riesgos suscitados durante el proyecto o el
Registro de cambio de probabilidad de un riesgo
riesgos anteriormente considerado.
1.8 1.4.1 1.4.1.1Es un documento dnde

Cierre del se registra todo lo
proyecto Cierre Reporte de aprendido durante el
administrativo lecciones proyecto.
aprendidas
1.4.1.2Se trata de la recopilacin
de toda la informacin
Informacin que surgi durante la
del realizacin del proyecto.
60
proyecto
1.4.3 En este documento se establece que se
han cumplido los requerimientos y las
Acta de especificaciones del cliente con respecto al
conformidad software entregado.
1.4.4 Es el documento que oficializa la

culminacin del proyecto.
Acta de cierre
del proyecto
2.1
Consiste en un documento que da conocer una visin general
FASE 2: INICIO
Caso del del funcionamiento del negocio.

negocio
2.2 Listado de trminos del negocio pocos comunes con sus

Glosario respectivos conceptos.
3.1 Consiste en un diagrama

FASE 3: ELABORACIN
3.1.1.1 que muestra las

Modelado del
sistema Diagrama interacciones entre los
de casos de actores (usuarios) y el
uso sistema.
3.1.1.2 Es un documento en
Especificaci donde se detalla en qu
n de casos consiste cada caso de
de uso uso.
3.1.1
Modelo de casos Es un documento que
de uso contiene las siguientes
caractersticas de los
actores:
3.1.1.3
El tipo.
Especificaci
n de El paquete donde
actores pertenece.
Su detalle.
Sus conexiones.
3.1.4 El diagrama de secuencia

Modelo de muestra las interacciones
anlisis entre los actores y
3.1.2.1 entidades del sistema por
Diagrama medio de mensajes a
de travs del tiempo. El
secuencia / diagrama de colaboracin
colaboraci muestra las interacciones
n entre los actores y
entidades del sistema por
medio de mensajes en el
espacio.
3.1.2.2 En este documento se

Especificaci detalla a las entidades
61
del Diagrama de
n de Secuencia y las entidades
entidades del Diagrama de
Colaboracin.
3.1.3.1 Consiste en un diagrama

que muestra la estructura
Diagrama lgica de la Base de
entidad- Datos.
3.1.6 relacin
Modelo 3.1.3.2 Este documento explica
conceptual
de forma detallada cada
Diccionario componente del modelo
de datos de la Base de Datos.
3.4 El diseo del prototipo mostrar las interfaces con las cuales
Diseo de el usuario va a interactuar con el sistema, se toma los
prototipo de la requerimientos y determina la mejor manera de satisfacerlos,
interfaz de segn las apreciaciones del Usuario y del que lo desarrolla.
usuario
4.1 La base de datos es el almacn que nos
FASE 4: CONSTRUCCIN
Construccin va permitir guardar grandes cantidades de

de 4.1.1informacin acerca de las oportunidades
componentes de negocio de forma organizada para que
Base de datos luego la podamos encontrar y utilizar
fcilmente.
El mdulo mantenimiento
de tablas maestras
4.1.2.1 permite ingresar,
Mdulo modificar y eliminar los
mantenimient datos generales utilizados
o de tablas en el sistema. Tales como
maestras las regiones, tipos de
proceso y modalidades
del proceso.
El mdulo de
4.1.2 4.1.2.2 transacciones incluye
Mdulo de formularios de ingreso de
Mdulo de oportunidades de negocio
gestin de transaccion
es y el seguimiento de las
procesos mismas.
El mdulo de reportes es
aquel que mostrar
estadsticas de todos las
4.1.2.3 oportunidades de negocio
Mdulo que se encuentren en el
reportes sistema, estos reportes se
elaborarn segn los
indicadores que
seleccione el Usuario.
4.1.5 4.1.3.1 El mdulo administracin

Mdulo de Mdulo de usuario permite
administracin administraci agregar o eliminar
del sistema usuarios, los cuales van a
62
accesar y hacer uso del
Sistema de Gestin de
n de usuarios Oportunidades de
Negocio.
El mdulo autentificacin
4.1.3.2 permite el acceso de los
Mdulo usuarios al sistema. Para
autentificaci ello es necesario contar
n con un nombre de usuario
y una contrasea.
4.7 El prototipo operacional beta es el integrado de los

Prototipo componentes construidos. El prototipo operacional se
operacional - encuentra listo para pasar por el proceso de pruebas.
beta
Este paquete de trabajo es un documento donde se indica
5.1
FASE 5: PRUEBAS
Plan de cmo se va a llevar a cabo las pruebas necesarias para

pruebas cumplir con los requerimientos solicitados por el cliente.
Para el fin del producto software que se desarrolla, al ejecutar

una prueba, automticamente se generan resultados, positivos
5.2
Documentaci o negativos, la documentacin es una forma de poder percibir
n de resultado en que se fall o en qu mejorar, tomando en cuenta los
de pruebas requerimientos del usuario, los posibles cambios y el tiempo
que falta para la entrega del producto final.
Consiste en determinar qu archivos y directorios han de

FASE 6: TRANSICIN
6.1
incluirse en el producto de software. Estos archivos y
Producto directorios deben adherirse a determinadas pautas para que
empaquetado sean compatibles con la configuracin deseada.
6.2.1
Se trata de una secuencia de pasos que el
usuario seguir para que pueda hacer la
Manual instalacin. Este documento contiene la
tcnico descripcin de actividades que deben
(instalacin y seguirse en la realizacin de las funciones.
configuracin)
El manual de usuario puede venir tanto en
forma de libro como en forma de
6.2 6.2.2
documento digital.
Manuales Un manual de usuario debera poder ser
Manual del
usuario entendido por cualquier usuario
principiante, como as tambin serle til a
usuarios avanzados.
El manual del sistema contiene ayuda

6.2.3
sobre el uso del mismo, instrucciones de
Manual del llenado de la informacin adems del
sistema desarrollo de los procesos del sistema.
6.5
El plan de implementacin da a conocer el tiempo que
Plan de incurren en la implementacin del sistema en la empresa
implementaci cliente.
n
6.6
El plan de capacitacin da a conocer el tiempo, el lugar y los
Plan de horarios en los cuales se va a realizar la capacitacin del
capacitacin personal de la empresa cliente, para el conocimiento de las
63
funcionalidades y herramientas del sistema o software.
FASE 7 : AUTOCAPACITACIN En este documento se establecen las disposiciones iniciales
para poder empezar con la autocapacitacin del personal.
Contiene:
7.1
Acta de Listado del personal que se va a autocapacitar.
autocapacitaci
Objetos de estudio.
n
Duracin de la autocapacitacin.
Mtodos de evaluacin.
7.2
En este paquete de trabajo se elabora informes respecto al
Informes de aprendizaje logrado y el resultado de las evaluaciones por
autocapacitaci cada personal que se autocapacite.
n

PORTAFOLIO DE
PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO
64
Versin Elabora Revisada Aprobada Fecha Motivo
do por por por
65
PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO

PORTAFOLIO DE OPORTUNIDADES DE SYSPORT
NEGOCIO
PROCESO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES:

Con la aprobacin del enunciado del alcance preliminar, la Estructura de Desglose de
Trabajo y el diccionario de la EDT se procede a realizar lo siguiente:
Identificacin y secuenciamiento de actividades.
Por cada entregable definido en el EDT del proyecto se identifica cuales son
las actividades que permitan el trmino del entregable. Para tal caso se da
un nombre, alcance de trabajo y responsable para cada actividad del
entregable.
Definimos el Secuenciamiento de las actividades por cada entregable.
Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin y secuenciamiento de
actividades.
PROCESO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES:
Red del proyecto
Definimos la red del proyecto en base a los entregables del proyecto.
Luego por separado graficamos la red del proyecto de las actividades de cada
fase del proyecto.
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES:

Estimacin de recursos y duraciones
En base a los entregables y actividades que se han identificado para el
proyecto se procede a realizar las estimaciones de la duracin y el tipo de
recursos (personal, materiales o consumibles, y maquinas o no consumibles).
Para el recurso de tipo personal se define los siguientes: nombre de recurso,
trabajo, duracin, supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
Para el recurso de tipo de materiales o consumibles se define los siguientes:
nombre de recurso, cantidad, supuestos y base de estimacin, y forma de
clculo.
Para el recurso de tipo mquinas o no consumibles se define los siguientes:
nombre de recurso, cantidad, supuestos y base de estimacin, y forma de
clculo.
PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES:

El proceso de estimacin de la duracin de las actividades se define de acuerdo al
tipo de recurso asignado a la actividad:
Si el recurso es tipo personal, estimamos la duracin y calculamos el trabajo
que tomar realizar la actividad.
En cambio si el tipo de recurso es material o mquinas, se define la cantidad
66
que se utilizar para realizar la actividad.
PROCESO DE DESARROLLO DE CRONOGRAMA:

En base a los siguientes documentos:
Identificacin y secuenciamiento de actividades.
Red del proyecto.
Estimacin de recursos y duraciones.
Se obtiene toda la informacin necesaria para elaborar el cronograma del proyecto,
mediante la herramienta de MS Project 2007, realizando los siguientes pasos:
Primeramente exportamos los entregables del proyecto.
Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto.
Ingresamos las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos.
Definimos el calendario del proyecto.
Damos propiedades a las actividades.
Asignamos los recursos de las actividades del proyecto.
Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.
PROCESO DE CONTROL DEL CRONOGRAMA:

Dentro de la Gestin del Proyecto, se han identificado los entregables, Informe del
personal e Informe de estado del proyecto, as como las reuniones de coordinacin.
Es mediante estos informes y reuniones que podemos controlar el cronograma del
proyecto. Ante la aprobacin de una solicitud de cambio presentada por el Comit de
Control de Cambios, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace
la re-planificacin del proyecto.
PROCESO DE CONTROL DEL CRONOGRAMA:

Dentro de la Gestin del Proyecto, se han identificado los entregables, Informe del
personal e Informe de estado del proyecto, as como las reuniones de coordinacin.
Es mediante estos informes y reuniones que podemos controlar el cronograma del
proyecto. Ante la aprobacin de una solicitud de cambio presentada por el Comit de
Control de Cambios, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace
la re-planificacin del proyecto.
Este proceso seguir el proceso de las solicitudes de cambios especificados en el
plan de control de cambios.
67
IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
SECUENCIAMIENTO
PAQUETE DEL TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ACT. PRED. ACTIVIDADES DENTR
PAQUETE
COD NOMBRE COD NOMBRE ALCANCE
PLAN DE GESTIN Actualizar plan de gestin
1.1 Actualizar plan de
DEL PROYECTO 1.1.0.0.A01 del proyecto y comunicar
proyecto.
ACTUALIZADO cambio.
Realizar la medicin y
1.2.1.0.A01 Medir y comparar. comparacin del estado del
INFORMES DE proyecto.
1.2.1 ESTADO DEL
Obtener informacin y
PROYECTO Elaborar Informe de
1.2.1.0.A02 redactar Informe de Estado 1.2.1.0.A01
Estado del Proyecto.
del Proyecto.
INFORME DEL Obtener informacin y
1.2.2 Elaboracin Informe
PERSONAL 1.2.2.0.A01 redactar Informe del
del Personal.
Personal.
REGISTRO DE
1.2.3 Obtener informacin de las
POLMICAS 1.2.3.0.A01 Registrar polmicas. 1.3.1.0.A01
polmicas y registrarlos.
Reuniones de equipo de
Reunin del equipo proyecto para realizar
1.3.1.0.A01
del proyecto. coordinaciones y
ACTAS DE REUNIN evaluaciones.
1.3.1
DE COORDINACIN
Elaboracin del Acta Obtener informacin y
1.3.1.0.A02 de Reunin de redactar Acta de Reunin 1.3.1.0.A01
Coordinacin. de Coordinacin.
Realizar solicitud de Elaborar una solicitud de

1.3.2.0.A01
cambio. cambio.
1.3.2 Obtener informacin del

REGISTRO DE 1.3.2.0.A02 Registrar el cambio. 1.3.2.0.A01
cambio y registrarlo.
CAMBIOS
Realizar la direccin,
Gestionar acciones
seguimiento y control de las
1.3.2.0.A03 correctivas y 1.3.2.0.A02
acciones correctivas y
preventivas.
preventivas.
Realizar una nivelacin de
1.3.3.0.A01 Nivelar recursos. recursos, para prevenir
riesgos.
Obtener informacin de los
Registrar eventos
1.3.3.0.A02 eventos externos y
externos.
REGISTRO DE registrarlos.
1.3.3
RIESGOS Realizar la creacin de
1.3.3.0.A03 Crear backup. backups para asegurar la
informacin.
Distribucin de los backups
1.3.3.0.A04 Distribuir backup. con el fin de asegurar la 1.3.3.0.A03
informacin.
REPORTE DE Obtener informacin de las

1.4.1. Registrar lecciones
LECCIONES 1.4.1.1.A01 lecciones aprendidas y 1.3.2.0.A03
1 aprendidas.
APRENDIDAS registrarlo.
Realizar la recoleccin de los

Recolectar
1.4.1.2.A01 planes subsidiarios y
documentos.
1.4.1. INFORMACIN DEL anexos.
2 PROYECTO Realizar la integracin de los
1.4.1.2.A02 Integrar documentos. planes subsidiarios y 1.4.1.2.A01
anexos.
Realizar la exposicin del
Exponer el producto
1.4.2.0.A01 plan de proyecto ante los
final.
interesados.
Obtener informacin y
ACTA DE Elaborar acta de
1.4.2 1.4.2.0.A02 elaborar Acta de 1.4.2.0.A01
CONFORMIDAD conformidad.
conformidad.
Reunirse con el cliente para
Reunin con el
1.4.2.0.A03 presentar el acta de 1.4.2.0.A02
Sponsor.
conformidad.
68
ACTA DE CIERRE DEL Elaborar acta de

1.4.3 1.4.3.0.A01 Redactar acta de cierre. 1.4.2.0.A03
PROYECTO cierre.
RED DEL PROYECTO
SOFTWARE DE GESTN DEL
NEGOCIO
1.1 1.2 1.3 1.4
I.P.
7.1
6.1
7.2
4.2 6.2
2.1
6.3
3.1 3.2 4.1 C.P.
2.2
6.4
5.1
5.2
Figura 1. Diagrama de Red de los Entregables del Proyecto a Nivel 2
2.
2.1 2.2
Figura 2. Diagrama de Red de los entregables del Proyecto del 2 Entregable del
Nivel 1
69
3.
3.1
3.1.1 3.1.2 3.1.3

3.1.1.2
3.1.2.1 3.1.3.1
3.1.1.1 3.2
3.1.1.3 3.1.2.2 3.1.3.2
Nivel 1
4.
4.1
4,1,2
4.1.2.1
4.1.2.2
4.1.1 4.1.2.3 4.2
4.1.3.1
4.1.3.2
4.1.3
Nivel 1
70
5.
5.1 5.2
Nivel 1
6.
6,2
6.2.1 6.2
6.1 6.2.2 6.4
6.2.3
Nivel
7.
7.1 7.2
Nivel 1
71
ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

NEGOCIO
El tiempo estimado del proyecto y de sus fases ha sido calculado teniendo en

consideracin la duracin aproximada del desarrollo del proyecto, provista por juicio de
expertos. Estos plazos estimados son aproximaciones del tiempo que demandar en la
implementacin de cada paquete de trabajo de acuerdo al tiempo de participacin de
cada involucrado.
Asimismo se ha considerado, para la estimacin de actividades, el nmero de perodos

laborales que se requerirn para completar las actividades individuales, identificndose
el calendario laboral asignado de acuerdo al rol que desempean en el proyecto, el cual
se muestra a continuacin:
72
73
74
75
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
NEGOCIO
76
77
78
79
80
81
PORTAFOLIO DE
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
82
Versin Elaborado Revisada Aprobada Fecha Motivo
por por por
83
PLAN DE GESTIN DE COSTOS

NEGOCIO
TIPOS DE ESTIMACIN DE COSTOS:

MODO DE
TIPOS DE ESTIMACIN NIVEL DE PRECISIN
FORMULACIN
Orden de magnitud Estimacin paramtrica -50% al +50%
Presupuesto Buttom up -15% al +25%

UNIDAD DE MEDIDA:
TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso de personal Costo/ Hora
Recurso material o consumible Unidades
Servicios Costo/ Hora
UMBRALES DE CONTROL:
ALCANCE: ACCIN DE TOMAR SI
PROYECTO/FASE/ENTREGAB VARIACIN PERMITIDA VARIACIN EXCEDE LO
LE PERMITIDO
Investigar y analizar
Proyecto completo +/- 10% Costo planificado variacin para la tomar
acciones correctivas.
MTODO DE MEDICIN DE VALOR GANADO:

ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGAB MTODO DE MEDICIN MODO DE MEDICIN
LE
Reporte de performance
Proyecto completo Valor acumulado - Curva S
semanal del proyecto
FORMULAS DE PRONSTICO DEL VALOR GANADO:

TIPO DE PRONSTICO FRMULA MODO:
AC + (BAC-EV)/CPI Informe de performance del
AC: Costo real proyecto semanalmente, El
EAC (estimacin a la
gestor de calidad emite
conclusin) variaciones EV: Valor ganado informes del seguimiento
tpicas
CPI: ndice de rendimiento segn el cronograma del
del coste proyecto.
84
NIVELES DE ESTIMACIN Y DE CONTROL
TIPO DE ESTIMACIN Y DE NIVELES DE ESTIMACIN NIVELES DE CONTROL DE
CONTROL DE COSTOS COSTOS
Orden de magnitud Por fase No es aplicable
Presupuesto Por actividad, semanal, Por actividad, semanal, fase,

fase, entregables y entregables y recursos
recursos
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS:
PROCESO DE GESTIN DE COSTOS:
Cada responsable
PROCESO de rea del proyecto emitir un reporte semanal informando los
DE GESTIN
DESCRIPCIN:
entregables realizados y el porcentaje de avance. El Jefe de proyecto se encarga de
DE COSTOS
integrar la informacin del equipo de proyecto en el tiempo, actualizando el proyecto
Los costos del proyecto estarn estimados en base al tipo
segn los reportes del equipo.
de estimacin por presupuesto.
De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el informe Semanal del
Se realiza dentro de la planificacin del proyecto y la
Estimacin
performance dedel
costes
proyecto.
responsabilidad ser del rea de gestin de costos,
aprobado
El coste del proyecto puede tener por el Gerente
una variacin dedel
de +/- 5 % proyecto y presentado
total planeado, si comoal
resultado de la replanificacinSponsor.
del proyecto los mrgenes son superados se necesitar
emitir una solicitud de cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Gerente de
Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de
proyecto y el Sponsor.
gestin del proyecto.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS:
Preparacin de su Este documento es elaborado por el rea de gestin de
Jefe del proyecto y el comit de cambios son los responsables de evaluar, aprobar o
prepuesto de costes costos, revisado por el Gerente de proyecto y presentado
rechazar las propuestas de cambios.
al Sponsor.
Se aprobarn automticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente

Se evaluar los posibles cambios del costo, informando al
puedan impedir la normal ejecucin del proyecto, y no debe superar 5% del presupuesto
sponsor y a los interesados los efectos en el proyecto.
aprobado del proyecto.
Control de costes El anlisis de impacto ser presentado al Sponsor para
Estos cambios debern ser expuestos en la siguiente reunin del equipo del proyecto.
evaluar los distintos escenarios posibles
Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta
para ello losDE
FORMATOS objetivos
GESTINdel proyecto y los intercambios de la triple restriccin.
DE COSTOS:
FORMATO DE GESTIN
LosCOSTOS DESCRIPCIN:
documentos que sern afectados o utilizados en el Control de cambios de costos
DE
son:
Es el documento donde se encuentra la planificacin para
Plan de gestin
- Solicitud de costos
de cambios. la Gestin de costos del proyecto
- Acta de reunin de coordinacin del proyecto.
Lnea base del costo del proyecto, incluye las reservas de
Lnea
- Planbase del costo
del proyecto
contingencia y reservas de gestin.
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del
El formato de Presupuesto por fase y entregable informa
Presupuesto
presupuestopor
del fase y
proyecto puede ser aprobada por el Jefe del proyecto, un requerimiento
los costos del proyecto, divididos por fases, y cada fase
entregable
de cambio superior ser resuelta por el Sponsor y los interesados.
dividido en entregables.
FINANCIAMIENTO DEL PROYECTOEl formato de Presupuesto por fase y por tipo de

Presupuesto por fase y por Recurso informe los costos del proyecto divididos por
Las fuentes de financiamiento que se utilizaron para manejar los costos del proyecto fue:
tipo de recurso fases, y cada fase en los 3 tipos de recursos (personal,
- materiales
Recursos de equipo del proyecto, y servicios).
aporte de los integrantes.
El formato Presupuesto en el tiempo (Curva S)

Presupuesto en el muestra la grfica del valor ganado del proyecto en un 85
tiempo (Curva S) periodo de tiempo, este se realizar en la ejecucin del
proyecto.
SUPUESTOS Y ARGUMENTOS PARA LA GESTIN DE COSTOS.
Los sueldos de cada integrante por hora son:

GERENTE DEL PROYECTO S/. 5.00
INGENIERO SOFTWARE S/. 4.00
ANALISTA S/. 4.00
PROGRAMADOR S/. 4.00
COORDINADOR DEL PROYECTO S/. 4.00
GESTORDE CALIDAD S/. 4.00
DOCUMENTADOR - TESTER S/. 4.00
GESTOR DE RIESGOS Y FINANZAS S/. 4.00
Las horas de trabajo son de 4 horas diarias de lunes a sbado.
La moneda utilizada:
- Soles (S/.)
- Se tomar en cuenta solo dos decimales.
- Para los costos de Reserva y Gestin se calcular con el 4% de la Lnea base de
Costo.
Las Licencias para el software no son tomados en consideracin ya que se utilizara
ACCESS 2000.
Se considera Costos de Servicios:
Servicio de Impresin, recurso para el manejo de los entregables.
Alquiler de Maquinas.
Los costos de los materiales y de los servicios adquiridos estan bajo el IGV (0.19).
Los costos de impresin son utilizados solo para revisin y aprobacin de los
entregables, son 31 entregables que estan sujetas a este costo; menos:
- 3.1.2.1 Elaborar diagrama de Secuencia / Colaboracin.
- 4.1.1 Base de datos.
- 4.1.2.1 Modulo de mantenimiento de tablas maestras.
- 4.1.2.2 Modulo de transacciones.
- 4.1.2.3 Modulo de reportes.
- 4.1.3.1 Modulo de Usuario.
- 4.1.3.2 Modulo de Autentificacin.
Debido a que estos entregables no necesitan de ser impresos para su revisin y
aprobacin.
Los costos de materiales son distribuidos dentro de los 38 entregables que posee el
proyecto, por ellos se a dividido la cantidad total entre total de entregables.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
--POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO
86
NEGOCIO
ENTREGABLE MONTO S/.

Personal S/. 2,737.00
1.0 DIRECCIN DE
Materiales S/. 580.50
PROYECTO
Servicios S/. 66.33
S/.
Total de Fase
3,383.83
Personal S/. 146.00
2.0 INICIO Materiales S/. 72.00
Servicios S/. 12.06
Total de Fase S/. 230.06
3.0 ELABORACIN Materiales S/. 610.50
Servicios S/. 48.24
S/.
Total de Fase
2,103.74
SOFTWARE DE Personal S/. 2,778.00
GESTIN DEL 4.0 CONSTRUCCIN Materiales S/. 1,039.50
PORTAFOLIO DE
Servicios S/. 42.21
OPORTUNIDADES
S/.
DE NEGOCIO Total de Fase
3,859.71
5.0 PRUEBAS Materiales S/. 540.00
Servicios S/. 12.06
S/.
Total de Fase
1,946.06
Personal S/. 297.00
6.0 TRANSICIN Materiales S/. 172.50
Servicios S/. 36.18
Personal S/. 270.00
7.0 AUTOCAPACITACIN Materiales S/. 688.50
Servicios S/. 12.06
TOTAL FASES S/. 12,999.64
Reserva de Contingencia S/. 519.99
Reserva de Gestin S/. 519.99
S/.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Incluido IGV)
14,039.62
-POR FASE Y POR ENTREGABLE-
87
NEGOCIO
ENTREGABLE MONTO S/.

1.1.0 PLAN DE GESTIN DEL
S/. 146.53
PROYECTO ACTUALIZADO
1.0 GERENCIA 1.2.0 SEGUIMIENTO DEL
S/. 1,127.59
DE PROYECTO
PROYECTOS 1.3.0 CONTROL DEL
S/. 1,681.59
PROYECTO
1.4.0 CIERRE DEL PROYECTO S/. 428.12
S/.
Total de Fase
3,383.83
2.1.0 CASO DEL NEGOCIO S/. 137.03
2.0 INICIO
2.2.0 GLOSARIO S/. 93.03
3.1.0 MODELADO DEL
S/. 1,145.71
SISTEMA
3.0
3.2.0 DISEO DE PROTOTIPO
ELABORACIN
DE LA INTERFAZ DE S/. 958.03
USUARIO
SOFTWARE S/.
DE GESTION Total de Fase
2,103.74
DEL 4.1.0 CONSTRUCCIN DE
PORTAFOLIO 4.0 S/. 3,588.68
COMPONENTES
DE CONSTRUCCI
4.2.0 PROTOTIPO
OPORTUNID N S/. 271.03
OPERACIONAL - BETA
ADES DE
S/.
NEGOCIO Total de Fase
3,859.71
5.1.0. PLAN DE PRUEBAS S/. 98.53
5.0 PRUEBAS 5.2.0. DOCUMENTACIN DE
S/. 1,847.53
RESULTADO DE PRUEBAS
S/.
Total de Fase
1,946.06
6.1.0. SOFTWARE FINAL S/. 38.53
6.2.0. MANUALES S/. 316.59
6.0 6.3.0. PLAN DE
S/. 94.53
TRANSICIN IMPLEMENTACIN
6.4.0. PLAN DE
S/. 56.03
CAPACITACIN
7.0 7.1.0. ACTA DE
S/. 256.53
AUTOCAPACITA AUTOCAPACITACIN
CIN 7.2.0. INFORMES DE
S/. 714.03
AUTOCAPACITACIN
TOTAL FASES S/. 12,999.64
S/.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (incluido el IGV)
14,039.62
88
-DETALLES DEL PRESUPUESTO-

NEGOCIO
Recurso: Materiales
P.U.
PRECIO
DESCRIPCIN CANTIDAD UNIDAD INCLUIDO
TOTAL
IGV (0.19)
Plumn para pizarra 3 unidades S/. 2.50 S/. 7.50
Folder Plastificado 5 unidades S/. 3.00 S/. 15.00
Folder Manila c/ faster 17 unidades S/. 0.60 S/. 10.20
Manuales 3 unidades S/. 30.00 S/. 90.00
Hojas bon 1 millar S/. 30.00 S/. 30.00
CD 30 unidades S/. 0.50 S/. 15.00
DVD 2 unidades S/. 1.20 S/. 2.40
Cuadernos 100 Hojas 16 unidades S/. 2.20 S/. 35.20
Lapiceros 16 unidades S/. 0.50 S/. 8.00
Resaltadores 16 unidades S/. 1.00 S/. 16.00
COSTO TOTAL (incluido IGV) S/. 229.30
Recurso: Mquinas e impresiones
COSTO DE ALQUILER(30 DAS)

DESCRIPCIN COSTO POR HORA
INCLUIDO IGV
Servicio de alquiler de
S/. 180.00 S/. 1.50
PC
COSTO POR ENTREGABLE

DESCRIPCIN APLICABLES
INCLUIDO IGV
Servicio de Impresin S/. 10.50 31 entregables
Recurso: Personal
PERSONAL SUELDO MENSUAL (22 DAS) SUELDO POR DA

Jefe del proyecto S/. 900.00 S/. 5.00
Equipo del proyecto S/. 700.00 S/. 4.00
89
-DETALLES DEL PRESUPUESTO ACTIVIDAD-
ACTIVIDAD RECURSOS
Responsabl Person Servicios Servicio de Material
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
es al alquiler de PC Impresin es
S/.
1.1.0.0. A01 Actualizar plan de proyecto. PC S/. 30.00 S/. 10.50 S/. 6.03
100.00
S/.
1.2.1.0 A01 Medir y comparar las mtricas del proyecto. DA
176.00
S/.
1.2.1.0. A02 Elaborar el informe del estado del proyecto. DA S/. 66.00 S/. 10.50 S/. 6.03
176.00
S/.
1.2.2.0. A01 Elaboracin del informe del personal. JF S/. 72.00
192.00
S/.
1.2.2.0A02 Elaborar informe de bonificacin. JF S/. 18.00 S/. 10.50 S/. 6.03
48.00
S/.
1.2.3.0.A01 Registrar polmicas JF S/. 90.00 S/. 10.50 S/. 6.03
240.00
Equipo de S/.
1.3.1.0. A01 Reunin del equipo del proyecto.
proyecto 780.00
1.3.1.0. A02 Elaboracin del acta de reunin de S/.
JF S/. 18.00 S/. 10.50 S/. 6.03
coordinacin. 48.00
S/.
1.3.2.0. A01 Realizar solicitud de cambio. DA
44.00
1.3.2.0. A02 Registrar el cambio. GF,JB,DA,PC S/. 374
S/.
1.3.2.0. A03 Gestionar acciones correctivas y preventivas. JB S/. 33.00 S/. 10.50 S/. 6.03
88.00
S/.
1.3.3.0. A01 Nivelar recursos. JF
16.00
S/.
1.3.3.0. A02 Registrar eventos externos. JB S/. 33.00
88.00
S/.
1.3.3.0. A03 Crear Backus. GF S/. 15.00
40.00
1.3.3.0. A04 Distribuir Backus. JF S/. S/. 15.00 S/. 10.50 S/. 6.03
90
40.00
ACTIVIDAD RECURSOS
SERVICIOS
RESPONSA PERSO SERVICIO DE MATERIA
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ALQUILER DE
BLES NAL IMPRESIN LES
PC
S/.
1.4.1.1. A01 Registrar lecciones aprendidas. JF S/. 33.00 S/. 10.50 S/. 6.03
88.00
S/.
1.4.1.2. A01 Recolectar documentos. CC S/. 36.00
96.00
S/.
1.4.1.2. A02 Integrar documentos. CC S/. 6.00 S/. 10.50 S/. 6.03
16.00
Equipo de S/.
1.4.2.0. A01 Exponer el producto final.
proyecto 65.00
1.4.2.0. A02 Elaborar acta de conformidad. JF S/. 4.00 S/. 10.50
1.4.2.0. A03 Reunin con el comit de proyecto. PC, DA S/. 9.00 S/. 6.03
1.4.3.0. A01 Elaborar acta de cierre. JF, PC S/. 9.00 S/. 10.50 S/. 6.03
S/.
2.1.0.0. A01 Elaborar caso del negocio. DC, EC S/. 24.00
64.00
2.1.0.0. A02 Asegurar calidad de caso del negocio. CC S/. 8.00 S/. 3.00 S/. 10.50
S/.
2.1.0.0. A03 Corregir caso del negocio. EC S/. 4.50
12.00
2.1.0.0. A04 Aprobar caso del negocio. PC S/. 5.00 S/. 6.03
S/.
2.2.0.0. A01 Elaborar glosario. BC S/. 12.00
32.00
2.2.0.0. A02 Asegurar calidad de glosario. CC S/. 8.00 S/. 3.00 S/. 10.50
S/.
2.2.0.0. A03 Corregir glosario. BC S/. 4.50
12.00
2.2.0.0. A04 Aprobar glosario. PC S/. 5.00 S/. 6.03
91
S/.
3.1.1.1. A01 Elaborar diagrama Casos de Uso Crticos. DC S/. 10.50
28.00
3.1.1.1. A02 Asegurar calidad de diagrama de Casos de Uso
CC S/. 4.00 S/. 1.50 S/. 10.50
Crticos.
S/.
3.1.1.1. A03 Corregir diagrama de Casos de Uso Crticos. BC S/. 4.50
12.00
3.1.1.1. A04 Aprobar diagrama de Casos de Uso Crtico. PC S/. 5.00
S/.
3.1.1.1. A05 Elaborar diagramas de Casos de Uso. EC S/. 15.00
40.00
3.1.1.1. A06 Asegurar calidad de diagramas de Casos de
CC S/. 8.00 S/. 3.00
Uso.
S/.
3.1.1.1. A07 Corregir diagramas de Casos de Uso. EC S/. 6.00
16.00
3.1.1.1. A08 Aprobar diagramas de Casos de Uso. PC S/. 5.00 S/. 6.03
ACTIVIDAD RECURSOS
SERVICIOS
RESPONSAB PERSO SERVICIO DE MATERIA
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ALQUILER DE
LES NAL IMPRESIN LES
PC
S/.
3.1.1.2. A01 Elaborar especificacin de Casos de Uso Crticos. DC S/. 12.00
32.00
S/.
3.1.1.2. A02 Elaborar especificacin de Casos de Uso. DC S/. 22.50
60.00
3.1.1.2. A03 Asegurar calidad de especificaciones de Casos de
CC S/. 4.00 S/. 1.50 S/. 10.50
Uso.
S/.
3.1.1.2. A04 Corregir especificaciones de Casos de Uso. BC S/. 10.50
28.00
3.1.1.2. A05 Aprobar especificaciones de Casos de Uso. PC S/. 5.00 S/. 6.03
S/.
3.1.1.3. A01 Elaborar especificacin de Actores. DC S/. 10.50
28.00
3.1.1.3. A02 Asegurar calidad de Especificacin de Actores. CC S/. 4.00 S/. 1.50 S/. 10.50
S/.
3.1.1.3. A03 Corregir especificaciones de Actores. BC S/. 4.50
12.00
3.1.1.3. A04 Aprobar especificaciones de Actores. PC S/. 5.00 S/. 6.03
92
S/.
3.1.2.1. A01 Elaborar diagrama de Secuencia de CU Crticos. BC S/. 16.50
44.00
3.1.2.1. A02 Elaborar diagrama de Colaboracin de CU Crticos. BC S/. 4.00 S/. 1.50
S/.
3.1.2.1. A03 Elaborar diagrama de Secuencia de CU. EC S/. 28.50 S/. 10.50
76.00
S/.
3.1.2.1. A04 Elaborar diagrama de Colaboracin de CU. EC S/. 4.50
12.00
3.1.2.1. A05 Asegurar calidad de diagramas de Secuencia y
CC S/. 4.00 S/. 1.50
Colaboracin.
S/.
3.1.2.1. A06 Corregir diagramas de Secuencia y Colaboracin. EC S/. 12.00
32.00
3.1.2.1. A07 Aprobar diagramas de Secuencia y Colaboracin. PC S/. 5.00 S/. 6.03
S/.
3.1.2.2. A01 Elaborar especificacin de Entidades. BC S/. 22.50
60.00
3.1.2.2. A02 Asegurar calidad de especificacin de Entidades. CC S/. 4.00 S/. 1.50 S/. 10.50
S/.
3.1.2.2. A03 Corregir especificacin de Entidades. BC S/. 4.50
12.00
3.1.2.2. A04 Aprobar especificacin de Entidades. PC S/. 5.00 S/. 6.03
S/.
3.1.3.1. A01 Elaborar diagrama Entidad Relacin. BC, DC S/. 33.00 S/. 10.50
88.00
3.1.3.1. A02 Asegurar calidad de diagrama Entidad Relacin. CC S/. 4.00 S/. 1.50
S/.
3.1.3.1. A03 Corregir diagrama Entidad Relacin. BC S/. 10.50
28.00
3.1.3.1. A04 Aprobar diagrama Entidad Relacin. PC S/. 5.00 S/. 6.03
ACTIVIDAD RECURSOS
Servicios alquiler Servicio de
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Responsables Personal Materiales
de PC Impresin
3.1.3.2. A01 Elaborar diccionario de datos. EC S/. 48.00 S/. 18.00
3.1.3.2. A02 Asegurar calidad de diccionario de datos. CC S/. 16.00 S/. 6.00 S/. 10.50
3.1.3.2. A03 Corregir diccionario de datos. EC S/. 12.00 S/. 4.50
3.1.3.2. A04 Aprobar diccionario de datos. PC S/. 5.00 S/. 6.03
93
EC, DC , BC, S/.
3.2.0.0. A01 Elaborar Interfaces de usuario. S/. 243.00 S/. 10.50
HC, LD, JA 648.00
3.2.0.0. A02 Asegurar calidad de interfaces de usuario. CC S/. 12.00 S/. 4.50
3.2.0.0. A03 Corregir Interfaces de usuario. EC S/. 20.00 S/. 7.50
3.2.0.0. A04 Aprobar interfaces de usuario. PC S/. 5.00 S/. 1.50 S/. 6.03
S/.
4.1.1.0. A01 Desarrollar Base de datos. DC, BC S/. 45.00
120.00
4.1.1.0. A02 Asegurar calidad de Base de datos. CC S/. 8.00 S/. 3.00
4.1.1.0. A03 Corregir Base de datos. DC, BC S/. 16.00 S/. 6.00
4.1.1.0. A04 Aprobar Base de datos. PC S/. 5.00 S/. 6.03
S/.
4.1.2.1. A01 Codificar formularios. DC S/. 130.50 S/. 6.03
348.00
S/.
4.1.2.2. A01 Codificar formularios. HC S/. 130.50 S/. 6.03
348.00
S/.
4.1.2.3. A01 Codificar formularios. JA S/. 130.50 S/. 6.03
348.00
S/.
4.1.3.1. A01 Codificar formularios. LD, EC S/. 261.00 S/. 6.03
696.00
S/.
4.1.3.2. A01 Codificar formularios. JD,BC S/. 261.00 S/. 6.03
696.00
S/.
4.2.0.0. A01 Integrar mdulos. HC, JA,LD, S/. 58.50
156.00
4.2.0.0. A02 Asegurar calidad de prototipo. CC S/. 4.00 S/. 1.50
4.2.0.0. A03 Corregir prototipo. HC S/. 28.00 S/. 10.50
4.2.0.0. A04 Aprobar prototipo. PC S/. 5.00 S/. 1.50 S/. 6.03
5.1.0.0. A01 Elaborar Plan de pruebas. EC S/. 44.00 S/. 16.50
5.1.0.0. A02 Asegurar calidad de plan de pruebas. CC S/. 4.00 S/. 1.50 S/. 10.50
5.1.0.0. A03 Corregir plan de pruebas. EC S/. 8.00 S/. 3.00
5.1.0.0. A04 Aprobar plan de pruebas. JF S/. 5.00 S/. 6.03
ACTIVIDAD RECURSOS
Responsable Servicios Servicio de
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Personal Materiales
s alquiler de PC Impresin
S/.
5.2.0.0. A01 Ejecutar plan de pruebas. CB,GC, AA S/. 432.00
1,152.00
5.2.0.0. A02 Ejecutar pruebas con Sponsor. GF S/. 16.00 S/. 6.00 S/. 10.50
94
S/.
5.2.0.0. A03 Elaborar documento de resultado de pruebas. CB,GC, AA,GF S/. 54.00
144.00
5.2.0.0. A04 Asegurar calidad de documento de resultado de
CC S/. 8.00 S/. 3.00
pruebas.
5.2.0.0. A05 Corregir documento de resultado de pruebas. HC S/. 8.00 S/. 3.00
5.2.0.0. A06 Aprobar documento de resultado de pruebas. PC S/. 5.00 S/. 6.03
6.1.0.0. A01 Empaquetar prototipo operacional. GF S/. 12.00 S/. 4.50 S/. 10.50
6.1.0.0. A02 Quemar y revisar empaquetado. GF S/. 4.00 S/. 1.50 S/. 6.03
6.2.1.0. A01 Elaborar manual tcnico. GC S/. 44.00 S/. 16.50
6.2.1.0. A02 Asegurar calidad de manual tcnico. CC S/. 4.00 S/. 1.50
6.2.1.0. A03 Corregir manual tcnico. GC S/. 12.00 S/. 4.50 S/. 10.50
6.2.1.0. A04 Aprobar manual tcnico. PC S/. 5.00 S/. 1.50 S/. 6.03
6.2.2.0. A01 Elaborar manual de usuario. AA S/. 44.00 S/. 16.50
6.2.2.0. A02 Asegurar calidad de manual de usuario. CC S/. 4.00 S/. 1.50
6.2.2.0. A03 Corregir manual de usuario. AA S/. 12.00 S/. 4.50 S/. 10.50
6.2.2.0. A04 Aprobar manual de usuario. JF S/. 5.00 S/. 1.50 S/. 6.03
6.2.3.0. A01 Elaborar manual del sistema. CB S/. 44.00 S/. 16.50
6.2.3.0. A02 Asegurar calidad de manual del sistema. CC S/. 4.00 S/. 1.50
6.2.3.0. A03 Corregir manual del sistema. CB S/. 12.00 S/. 4.50 S/. 10.50
6.2.3.0. A04 Aprobar manual del sistema. JF S/. 5.00 S/. 1.50 S/. 6.03
6.3.0.0. A01 Elaborar plan de implementacin. GF S/. 40.00 S/. 15.00
6.3.0.0. A02 Asegurar calidad de plan de implementacin. CC S/. 4.00 S/. 1.50 S/. 10.50
6.3.0.0. A03 Corregir plan de implementacin. GF S/. 8.00 S/. 3.00
6.3.0.0. A04 Aprobar plan de implementacin. PC S/. 5.00 S/. 1.50 S/. 6.03
ACTIVIDAD RECURSOS
Responsabl Servicios Servicio de Material
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Personal
es alquiler de PC Impresin es
6.4.0.0. A01 Elaborar plan de capacitacin. GF S/. 16.00 S/. 6.00
6.4.0.0. A02 Asegurar calidad de plan de capacitacin. CC S/. 4.00 S/. 1.50
6.4.0.0. A03 Corregir plan de implementacin. GF S/. 4.00 S/. 1.50 S/. 10.50
6.4.0.0. A04 Aprobar Plan de implementacin. PC S/. 5.00 S/. 1.50 S/. 6.03
7.1.0.0. A01 Elaborar acta de autocapacitacin. JF, GF S/. 180.00 S/. 60.00 S/. 10.50 S/. 6.03
95
Documentado
res y
7.2.0.0. A01 Autocapacitarse. S/. 607.50
programador
es
7.2.0.0. A02 Evaluar. JF, GF S/. 90.00 S/. 10.50 S/. 6.03
96
- PRESUPUESTO POR SEMANAS-

NEGOCIO
COSTO
COSTO POR
SEMANA N ACUMULADO POR
SEMANA S/.
SEMANA S/.
Semana 1:
10/08/09 S/. 563.61 S/. 563.61
Semana 2:
17/08/09 S/. 1,477.61 S/. 2,041.22
Semana 3:
24/08/09 S/. 1,032.11 S/. 3,073.33
Semana 4:
31/08/09 S/. 1,859.41 S/. 4,932.73
Semana 5:
07/09/09 S/. 1,015.67 S/. 5,948.40
SOFTWARE DE
Semana 6:
GESTION DEL
14/09/09 S/. 2,767.71 S/. 8,716.11
PORTAFOLIO DE
Semana 7:
OPORTUNIDADES
21/09/09 S/. 1,640.23 S/. 10,356.34
DE NEGOCIO
Semana 8:
28/09/09 S/. 620.11 S/. 10,976.45
Semana 9:
05/10/09 S/. 475.34 S/. 11,451.79
Semana 10:
12/10/09 S/. 504.61 S/. 11,956.40
Semana 11:
19/10/09 S/. 577.61 S/. 12,534.01
Semana 12:
26/10/09 S/. 465.63 S/. 12,999.64
S/.
TOTAL POR SEMANAS
12,999.64
S/.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (incluido el IGV) 14,039.6
2
97

02 Plan Gestion Proyecto Parte 1

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SOFTWARE DE GESTIN DEL PORTAFOLIO DE

OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO

Alcanzar la buena pro de las oportunidades de negocio.

SOFTWARE DE GESTIN DEL

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

PLANES SUBSIDIARIOS Y OTROS COMPONENTES:

PLAN DE GESTIN DE ALCANCE Si

PLAN DE GESTIN DE TIEMPOS Si

PLAN DE GESTIN DE COSTOS Si

PLAN DE GESTIN DE CALIDAD Si

PLAN DE GESTIN DE RRHH Si

PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES Si

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS Si

PROCESO PARA LA ELABORACIN DEL EDT:

PROCESO PARA LA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS:

PROCESO PARA VERIFICACIN DE ALCANCE:

PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE:

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO:

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO:

REQUISITOS DEL PROYECTO:

ENTREGABLES DEL PROYECTO:

LMITES DEL PROYECTO:

ORGANIZACIN INICIAL DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO Financiamient

7. FASE: AUTO CAPACITACIN

CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

OBJETIVO DEL PAQUETE Actualizar el plan de gestin del proyecto.

DESCRIPCIN DEL Es el plan de gestin del proyecto actualizado segn sea

DESCRIPCIN DEL Actividades a realizar:

ASIGNACIN DE Responsable: Gerente del Proyecto.

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Sbado 22/08/09.

COSTOS: S/. 146.53

RECURSOS ASIGNADOS: Personal: PC.

CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

OBJETIVO DEL PAQUETE Informar el estado del proyecto.

DESCRIPCIN DEL Documento que informar el estado de avance

DESCRIPCIN DEL Actividades a realizar:

ASIGNACIN DE Responsable: Gerente del Proyecto.

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Mircoles 19/08/09.

MTRICAS DE ST01, ST02, ST04, ST05, ST06, ST07, ST08, ST09.

COSTOS: S/. 434.53

RECURSOS ASIGNADOS: Personal: DA.

CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

OBJETIVO DEL PAQUETE Informar el rendimiento del personal del proyecto.

DESCRIPCIN DEL Es un documento que sirve para informar el

DESCRIPCIN DEL Actividades a realizar:

ASIGNACIN DE Responsable: Gerente del Proyecto.

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Jueves 13/08/09.

MTRICAS DE ST01, ST02, ST04, ST05, ST07, ST08, ST09.

COSTOS: S/. 346.53

RECURSOS ASIGNADOS: Personal: JF.

CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

OBJETIVO DEL PAQUETE Servir como informacin para polmicas similares en

DESCRIPCIN DEL Es un documento dnde se registran los diferentes

ASIGNACIN DE Responsable: Gerente del Proyecto.

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: Mircoles 12/08/09.

MTRICAS DE ST01, ST02, ST04, ST05, ST07, ST08, ST09.

COSTOS: S/. 346.53

RECURSOS ASIGNADOS: Personal: JF.

CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):