Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
HRHU-OCI
TACNA-PER
2016
1
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
2016
EMPRESARIALES
AO : 5 A
ALUMNOS :
- Manuel Omar Arce Ordoez 2012-36664
- Miguel Angel Cisneros Vega 2012-36652
- Jhonatan Pastor Galindo Conde 2012-36704
- Luis Alberto Choquea Capujra 2012- 36708
- Jenifer Jelssin Chambe Vincha 2012-36669
- Melany Xiomara Quionez Flores 2012-36690
- Rocio Karina Montalvo Vicente 2012-36683
2
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
INTRODUCCION
3
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
INDICE
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 3
ACREDITACIN DE LA COMISIN AUDITORA................................................................................ 6
CAPITULO I: PLANIFICACIN ......................................................................................................... 8
1.1.- ......... COMPRENSION DE LA ENTIDAD Y MATERIA A EXAMINAR INFORMACIN BSICA
................................................................................................................................................... 8
1.1.1.- INFORMACION BSICA .......................................................................................... 8
1.1.2.- MISION DE LA ENTIDAD....................................................................................... 11
1.1.3.- VISION DE LA ENTIDAD ........................................................................................ 11
1.1.4.- OBJETIVOS DE LA ENTIDAD ................................................................................. 12
1.1.5.- OPERACIONES RELEVANTES ................................................................................ 12
1.1.6.- TITULAR DE LA ENTIDAD ..................................................................................... 17
1.1.7.- PRINCIPALES FUNCIONARIOS .............................................................................. 17
1.1.8.- ORGANIGRAMA: .................................................................................................. 21
1.1.9.- DOCUMENTOS DE GESTION INSTITUCIONAL ...................................................... 22
1.1.10.- CONTINGENCIAS EN EL HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE LA CIUDAD DE
TACNA 22
1.1.11.- ESTRUCTURA FINANCIERA............................................................................... 24
1.1.12.- DENUNCIAS CIUDADANAS............................................................................... 25
1.2. APROBACION DEL PLAN DE AUDITORIA .......................................................................... 27
V. INFORMES A EMITIR ........................................................................................................ 29
VI. PARTICIPACIN DE LOS ESPECIALISTAS ......................................................................... 30
VIII. PROGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................................................... 31
IX. PRESUPUESTO DE TIEMPO ............................................................................................. 32
1.3. PROGRAMA DE AUDITORIA............................................................................................. 33
HOSPITAL REGIONAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA .......................................................... 33
CAPITULO II EJECUCIN DE AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO ..................................................... 36
2.1. NORMAS APLICABLES PARA LA EJECUCIN ................................................................. 36
2.2. DEFINIR LA MUESTRA DE AUDITORIA .......................................................................... 36
2.2.1. EVALUACIN DEL RIESGO ......................................................................................... 36
2.3. LA MATERIALIDAD ........................................................................................................ 37
2.4. CEDULA DE DESARROLLO DE PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA................................... 38
HOSPITAL REGIONAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA .......................................................... 38
2.5. MATRIZ DE DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO........................................................... 40
4
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
5
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
OFICIO N 00719-2016-CG/DC
Tacna, 17 de noviembre de 2016
Seor:
Jaime Vargas Zeballos
Director
Hospital Regional Hiplito Unanue
Calle Blondel k-3
Tacna-Tacna-Tacna
6
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
OFICIO N 00719-2016-CG/DC
Tacna, 17 de noviembre de 2016
Seor:
Jaime Vargas Zeballos
Director
Hospital Regional Hiplito Unanue
Calle Blondel k-3
Tacna-Tacna-Tacna
Atentamente,
_____
_
_
_____________________
EDGAR ALARCN TEJADA
Contralor General de la Republica
7
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
CAPITULO I: PLANIFICACIN
FICHA RUC:
8
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
INICIOS:
El Hospital Regional
Hiplito Unanue,
construido durante el
gobierno del Gral. Manuel
A. Odra, a un costo de 30
millones de soles e
inaugurado oficialmente el
28 de Agosto de 1954, con
motivo de las Bodas de
Plata de la Reincorporacin
de Tacna al Seno de la
Patria, inici su
Funcionamiento el 18 de Abril de 1955. Diriga entonces los
destinos de la flamante Institucin el Dr. Antonio Garca Erazo.
9
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
INFRAESTRUCTURA:
10
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
11
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
12
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
SERVICIO DE PSIQUIATRIA.
Es la unidad orgnica encargada de brindar atencin
psiquitrica integral en consulta externa, hospitalizacin y
emergencia as como a la familia del paciente; depende del
Departamento de Medicina.
SERVICIO DE MEDICINA FSICA Y REHABILITACIN.
Es la unidad orgnica encargada de brindar atencin de
rehabilitacin especializada e integral segn complejidad y
particular a cada paciente; depende del Departamento de
Medicina.
13
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
SERVICIO DE GINECOLOGA.
Es la unidad orgnica encargada de la atencin de la mujer
desde el punto de vista sexual y 15 reproductivo; depende del
Departamento de Ginecologa Obstetricia.
SERVICIO DE OBSTETRICIA.
Es la unidad orgnica encargada de la atencin de la mujer
embarazada; depende del Departamento de Ginecologa
Obstetricia.
SERVICIO DE OBSTETRICES.
Es la unidad orgnica encargada de desarrollar actividades
intermedias en la atencin a la paciente obsttrica con y sin
factores de riesgo, depende del Departamento de Gineco-
Obstetricia.
SERVICIO DE PEDIATRIA.
Es la unidad orgnica encargada de brindar atencin integral a
pacientes peditricos en las reas de consulta externa,
hospitalizacin y emergencia; depende del Departamento de
Pediatra.
SERVICIO DE NEONATOLOGA.
Es la unidad orgnica encargada de brindar atencin integral a
los pacientes neonatos en las reas de consulta externa,
hospitalizacin, centro quirrgico obsttrico, sala de partos y
emergencia; depende del Departamento de Pediatra.
14
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
SERVICIO DE EMERGENCIA.
Es la unidad orgnica encargada de estabilizar y restablecer la
salud de los usuarios que en forma imprevisible, violenta o
sbita est en peligro de perder la vida o alterar su estado de
salud; depende del Departamento de Emergencia y Cuidados
Crticos.
15
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
16
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
A. RGANO DE DIRECCIN
Direccin Ejecutiva: MED. JAIME EDGAR VARGAS
ZBALLOS
B. RGANO DE CONTROL
rgano de Control Institucional: CPC. LUIS PEPE
CALLAAUPA ESCOBAR
C. RGANOS DE ASESORAMIENTO
1. Oficina de Planeamiento Estratgico: CPC XAVIER
DEYNTH FLORES PEREZ
2. Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental
3. Unidad de Gestin de la Calidad: LIC.JUAN CARLOS
CALIZAYA INCHUA
D. RGANOS DE APOYO
1. Oficina de Administracin
- Unidad de Personal: ABOG. SONIA GONZALES
LAJO.
- Unidad de Economa: Ing. GUSTAVO GARCIA
RIVERA
- Unidad de Logstica: ABOG. JACK JIMENEZ
TICONA
17
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
E. RGANOS DE LNEA
1. Departamento de Consulta Externa y Hospitalizacin:
SRACEDINA OLANO ZEGARRA.
2. Departamento de Medicina : MED. ANTONIO RAUL
SUCASACA RODRIGUEZ
Servicio de Medicina Interna: DR. ALDO VARGAS
MOLINEROS
Servicio de Medicina Especializada: DR. ALDO
VARGAS MOLINEROS
Servicio de Psiquiatra: DR. JOSE REVILLA
URQUIZO
Servicio de Medicina Fsica y Rehabilitacin: DRA.
ELIA HARO AVELLANEDA
3. Departamento de Ciruga: MED. ALEJANDRO
VILLANUEVA DIAZ
Servicio de Ciruga General: DR. LEONCIO
EDGARD CARPIO OLIN.
Servicio de Ciruga Especializada: DR.
FERNANDO AGUILAR ROMERO
Servicio de Ciruga Infantil, Quemados y
Malformados
4. Departamento de Pediatra: DR. CESAR CABALLERO
CACERES
18
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
19
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
20
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
1.1.8.- ORGANIGRAMA:
21
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
22
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
23
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
24
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
25
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
26
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
I. INTRODUCCION
III. ALCANCE
IV. OBJETIVOS
Objetivo General
28
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
Objetivos especficos
V. INFORMES A EMITIR
Como resultado de la auditora de Cumplimiento, se emitirn los
respectivos informes de acuerdo a lo estipulado en la Resolucin
de Contralora N 473-2014-CG Manual de auditora de
cumplimiento emisin de informe de acuerdo con lo siguiente:
29
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
CARGO EN LA
NOMBRE Y APELLIDO CATEGORA
COMISIN
Jonathan P. Galindo
Contador Auditor
Conde
VII. PRESUPUESTO
Material de escritorio
(lapiceros, papel bond A4, 01 300.00
folder, carpetas, etc.)
Total 1280.00
30
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
PERIODO EFECTUADO
ITEM PROCEDIMIENTOS POR
DEL AL (INICIALES)
05-
1 PLANIFICACIN LACHC/JPGC
01-nov nov
25-
2 EJECUCIN
05-nov nov
Observacin de inventarios, revisin 08-
de evaluacin. 05-nov nov MOAO/MXQF
Identificar los puntos crticos y reas a
examinar, sustentndolo con la 12-
suficiente evidencia. 08-nov nov MACV/RKMV
Realizar pruebas de revisin analtica,
en coordinacin con las cuentas 19-
relacionadas. 15-nov nov JCHV/JPGC
Aplicacin del Cuestionario de Control 25-
Interno a la entidad 22-nov nov LACHC/MACV
Elaboracin del Informe. 29-nov 03-dic MOAO/RKMV
3 PRESENTACIN Diciembre MXQF
31
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
ELABORACION DEL
APELLIDOS Y VISTA PRELIMINAR TRABAJO DE CAMPO DIAS HORAS
INFORME
NOMBRES UTILES ASIGNADAS
DEL AL HORAS DEL AL HORAS DEL AL HORAS
Melany Quionez 01-nov 04-nov 30 06-nov 16-nov 100 25-nov 30-nov 40 20 170
Jonathan Galindo 01-nov 04-nov 30 06-nov 19-nov 120 25-nov 30-nov 40 23 190
Manuel Arce 01-nov 04-nov 25 06-nov 23-nov 160 25-nov 30-nov 50 27 235
Miguel Cisneros 01-nov 04-nov 25 06-nov 23-nov 160 25-nov 30-nov 50 27 235
Roco Montalvo 01-nov 04-nov 25 06-nov 23-nov 160 25-nov 30-nov 50 27 235
Luis Choquea 01-nov 04-nov 25 06-nov 23-nov 160 25-nov 30-nov 50 27 235
Jenifer Chambe 01-nov 04-nov 25 06-nov 23-nov 160 25-nov 30-nov 50 27 235
32
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
Periodo 2015
OBJETIVOS ESPECFICOS:
- Verificar el apropiado,
oportuno y efectivo ejercicio
del control gubernamental en
el proceso de adquisiciones y
pago de bienes del Hospital
Regional Hiplito Unanue de
Tacna, periodo 2015.
- Determinar el grado de
cumplimiento de la normativa
en el proceso de adquisicin y
pago de bienes del Hospital
33
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS:
- Coteje la adecuada
contabilizacin de las JPGC B
adquisiciones realizadas por el
HRHU.
34
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO:
- Solicitar al HRHU la
documentacin (registros) que JPGC B
sustente las operaciones de
adquisicin de bienes durante
el periodo 2015.
CAPITULO II
35
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
Para el presente trabajo las observaciones realizadas corresponden a las actividades realizadas
por la entidad durante el periodo 2015. Al cierre de la ejecucin la comisin registra la fecha
de conclusin y los comentarios que consideren pertinentes, precisando mediante acta o
documento dirigido al titular o persona encargada de la custodia y archivo de la informacin,
se devolvi a la entidad toda la documentacin original que se nos fue proporcionada.
El anlisis de riesgo constituye una parte fundamental de una auditoria de fiabilidad razonable.
Debido a sus limitaciones inherentes, la auditoria de cumplimiento no proporciona garantas
absolutas que sirvan para detectar todos los casos de incumplimiento.
36
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
2.3. La Materialidad
37
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
Periodo 2015
OBJETIVOS ESPECFICOS:
- Verificar el apropiado,
oportuno y efectivo ejercicio
del control gubernamental en
el proceso de adquisiciones y
pago de bienes del Hospital
Regional Hiplito Unanue de
Tacna, periodo 2015.
- Determinar el grado de
cumplimiento de la normativa
en el proceso de adquisicin y
pago de bienes del Hospital
Regional Hipolito Unanue de
Tacna, periodo 2015.
- Evaluar la eficiencia del
Control Interno aplicado al
proceso de adquisicin y pago
de bienes del Hospital
Regional Unanue de Tacna,
periodo 2015.
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS:
38
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO:
MXQF JCV
FIRMA FIRMA
25/12/2014 25/12/2016
39
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
ENTIDAD AUDITADA
SISTEMA ADMINISTRATIVO
MATERIA A EXAMINAR
DESCRIPCION DE LA SUMILLA
FUNCIONARIO DE INTERVINIENTE
DESVIACION DE CUMPLIMIENTO EVIDENCIAS TIPO
NOMBRES Y CARGO DESDE HASTA
No s e es ta s i gui endo un correcto control en l a
a dqui s i ci on y pa gos de bi enes a dqui ri dos por l a
CONDICION
enti da d, en es te ca s o EL HOSPITAL REGIONAL
HIPOLITO UNANUE
40
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
OFICIO N 0020-2014-CG/DC
Tacna, 17 de noviembre de
2016
Seor:
Jaime Vargas Zeballos
Director
Hospital Hiplito Unanue
Calle blondel k-3
Tacna-Tacna-Tacna
Atentamente,
_________________________
EDGAR ALARCN TEJADA
Contralor General de la
Republica
41
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
____________________________
Manuel Omar Arce Ordoez
Jefe de la Comisin Auditora
42
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
43
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
INFORME DE AUDITORIA
HRHU-OCI
TACNA
TOMO I DE I
TACNA-PER
2016
44
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
INFORME N 002-2015-CG/HRHU-AC
Pgina 1 de 4
INFORME N 002-2015-CG/HRHU-AC
I. ANTECEDENTES
1. Origen
La auditora de cumplimiento al hospital regional Hiplito Unanue; Control
interno en la adquisicin y pago de bienes del hospital regional Hiplito Unanue
de la ciudad de Tacna-HRHU, corresponde aun servicio de control programado
en el plan anual de control 2015 del rgano de control institucional.
2. Objetivos
La presente auditoria de cumplimiento tiene como objetivo general determinar si
los bienes del hospital Hiplito Unanue han sido adquirido y cancelados acorde
a las disposiciones legales aplicables.
45
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
INFORME N 002-2015-CG/HRHU-AC
Pgina 2 de 4
Asimismo, tiene como visin el Ser un hospital lder de referencia Nivel III-1
debidamente acreditado nacional e internacionalmente, brindando atencin
especializada al ms alto nivel con personal calificado y equipamiento con
tecnologa de punta a la poblacin regional, macro regional sur e internacional
con calidad, calidez, respeto y eficiencia.
III. OBSERVACIN(ES)
1. Observacin n 1
En el proceso de control, interno de la adquisicin y pago de bienes del hospital
regional Hiplito Unanue se ha determinado un incumplimiento de las normas
pertinentes debido a que debe existir una organizacin controlada y funcional
con sistemas, procesos y procedimientos eficientes atendiendo al volumen de
las operaciones, por lo que el no realizar un buen control interno nos lleva a
tener errores de contabilizacin de los inventarios; todo lo anterior debido a que
en los procesos de compras de cada rgano es eminentemente manual , lo que
lo hace lento y transparente.
46
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
INFORME N 002-2015-CG/HRHU-AC
Pgina 3 de 4
IV. CONCLUSIONES
1. Se ha determinado la falta de evidencias documentales para iniciar el
procedimiento sancionador por parte de la contralora general de la repblica.
V. RECOMENDACIONES
1. Remitir el presente informe con los recaudos y evidencias documentales
correspondientes, al rgano competente, para fines de inicio del procedimiento
sancionador respecto a los funcionarios y servidores sealados en el presente
informe.
47
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
INFORME N 002-2015-CG/HRHU-AC
Pgina 4 de 4
6. FIRMAS
48