STOCK

0 PRODUCTO CADUCIDAD UNIDADES

Pgina 4
REGISTRO DE ENTRADAS
FECHA
PRODUCTO CADUCIDAD UNIDADES ENTRADA
NOTAS
REGISTRO DE SALIDAS
FECHA
PRODUCTO CADUCIDAD UNIDADES SALIDA
NOTAS
INSTRUCCIONES
PGINA ALTAS
Esta pgina est pensada para unificar las descripciones de los productor y evitar errores a la hora de dar
altas y bajas en el almacn.
Se pueden dar de alta un mximo de 1.000 referencias diferentes.
Es conveniente usar el botn ORDENAR para ordenar la lista alfabticamente para mejorar el uso de las lista

PGINA ENTRADAS
Elegimos de la lista desplegable el producto a dar alta en el almacn. (Esto es muy sencillo cuando manejam
pocas referencias pero puede ser complicado si el nmero de productos es considerable).
Tambin podemos teclearlo directamente en la celda pero deber ser escrito exactamente como fue dado de
sino, recibiremos un mensaje de error.
Si el producto ya existe en el stock, debajo de la banda verde, aparecer este producto en sus diferentes fec
de caducidad (esto solo es informacin y no influye en el funcionamiento).

Aadimos la fecha de caducidad (el formato es DD-MM-AA para evitar errores). Si no fuera necesario el da,
puede introducir el da 1.

En la celda de la derecha, el nmero de unidades que entran en stock y pulsaremos el botn ANOTAR ENTR
para sumarlo al stock. Si todo es correcto, aparecer un mensaje avisando.
LAS CELDAS FECHA DE ENTRADA Y NOTAS NO SON NECESARIAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL

Si el producto no existe en la hoja STOCK, se crear. En el caso que estuviera en STOCK pero con otra fech
se volver a dar de alta con la nueva fecha, apareciendo tantas veces como fechas de caducidad haya.
Si coincidiera producto y fecha de caducidad, se sumaran las unidades de entrada a las ya existentes.

PGINA SALIDAS
El diseo es el mismo que la hoja de ENTRADAS.
Elegimos de la lista desplegable (o tecleamos) el producto a dar de baja del stock. En este caso la informaci
aparece abajo de la banda naranja, es muy til porque nos mostrar las unidades y fechas de caducidad del
producto, lo que permitir completar el resto de los datos.

La fecha de caducidad debe coincidir con alguna de las que nos muestra el listado y el nmero de unidades
debe ser superior a las indicadas para cada fecha de caducidad. Por ejemplo, queremos dar de baja 20 unid
de un producto del que tenemos 10 de una fecha de caducidad y 50 de otra fecha posterior. En este caso po
dar una salida de las 10 unidades "ms viejas" y otra salida de otras 10 unidades de las 50 de la otra fecha.
LAS CELDAS FECHA DE SALIDA Y NOTAS NO SON NECESARIAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL LIB

PGINA STOCK
Esta pgina es solo para informacin. No se pueden introducir datos en ella.
Este ser el stock actualizado despus de cada entrada o salida. Esta pgina est preparada para imprimir.
Tiene capacidad para 3.000 anotaciones lo que quiere decir que podemos tener hasta 1.000 productos con
tres fechas diferentes o sus combinaciones ( 200 productos con 15 fechas diferentes ...)

PAGINAS REG-
Todos los registros de entradas y salidas se guardan en estas dos hojas para una posible consulta posterior.
Estas hojas disponen de un autofiltro para poder filtrar los datos y consultarlos con ms facilidad.
Guardarn un mximo de 5.000 registros cada una.

Jess Ferrer
www.jesusferrer.es
 rores a la hora de dar

mejorar el uso de las listas.

encillo cuando manejamos

mente como fue dado de alta,

cto en sus diferentes fechas

o fuera necesario el da, se

el botn ANOTAR ENTRADA

UNCIONAMIENTO DEL LIBRO.

TOCK pero con otra fecha,

de caducidad haya.
a las ya existentes.

n este caso la informacin que

echas de caducidad del

el nmero de unidades no
mos dar de baja 20 unidades
osterior. En este caso podemos
las 50 de la otra fecha.
CIONAMIENTO DEL LIBRO.

reparada para imprimir.

a 1.000 productos con

sible consulta posterior.

ms facilidad.